கண்ணோட்டம்

ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அங்கீகரிக்கும் வரை காத்திருக்காமல், தகுதியுள்ள சக ஊழியர்கள் உங்கள் ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸில் சேர தானியங்கி இணைவு உதவுகிறது. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளில், இந்த விருப்பம் இணைவதற்கான கோரிக்கைகளைத் தானாக அங்கீகரி என அழைக்கப்படுகிறது.

தானியங்கி இணைவை யார் பயன்படுத்தலாம்?

தகுதியுள்ள ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸ்களில், வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் தானியங்கி இணைவை நிர்வகிக்கலாம். வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்கும் ஒரே தானியங்கி இணைவு அமைப்புதான் உள்ளது; ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் டொமைனுக்கும் தனித்தனி அமைப்பு இல்லை. இணைவதற்கான கோரிக்கைகள் தானாக அங்கீகரிக்கப்பட, வர்க்ஸ்பேஸைக் கண்டறியும் வசதி இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

டொமைன்களை நேரடியாக நிர்வகிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ்களில், முதன்மை வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளரின் தற்போதைய மின்னஞ்சல் டொமைன் அல்லது வர்க்ஸ்பேஸுடன் தொடர்புடைய சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைன் மூலம் சக ஊழியர்கள் தகுதி பெறலாம். முதன்மை உரிமையாளரின் தற்போதைய மின்னஞ்சல் டொமைனுடன் பொருந்தும் டொமைனைத் தனியாகச் சரிபார்க்க வேண்டியதில்லை.

டொமைன்களை நிறுவனம் மையமாக நிர்வகிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ்களில், சக ஊழியரின் மின்னஞ்சல் டொமைன் சரிபார்க்கப்பட்டு, அந்த வர்க்ஸ்பேஸுக்கு ஒதுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

இதை இயக்கும் முன், தகுதியுள்ள டொமைன்களையும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் இயல்புநிலைப் பயனர் இட வகையையும் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் தனித்தனியாக அங்கீகரிக்கும் நபர்களுக்கு மட்டும் அல்லாமல், அந்த டொமைன்களில் உள்ள தகுதியுள்ள சக ஊழியர்கள் அனைவருக்கும் தானியங்கி இணைவு பொருந்தும்.

தானியங்கி இணைவு பயனர் இடங்களையும் கட்டணத்தையும் எவ்வாறு பாதிக்கிறது?

சக ஊழியர் இணையும்போது என்ன நடக்கும் என்பது, பயனர் இடங்கள் காலியாக உள்ளனவா என்பதையும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் பயனர் இடங்களைத் தானாக வாங்கும் வசதி உள்ளதா என்பதையும் பொறுத்தது:

• பொருத்தமான பயனர் இடம் காலியாக உள்ளது: உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் இயல்புநிலை வகையில் காலியாக உள்ள பயனர் இடத்தை உங்கள் சக ஊழியர் பயன்படுத்துவார். ஏற்கெனவே உள்ள அந்தப் பயனர் இடத்தை ஒதுக்குவதால் கூடுதல் பயனர் இடக் கட்டணம் விதிக்கப்படாது.

• புதிய பயனர் இடம் தேவைப்படுகிறது, அதைத் தானாக வாங்கும் வசதியும் உள்ளது: தானியங்கி இணைவை இயக்கக் கட்டணம் இல்லை. சக ஊழியருக்குப் புதிய பயனர் இடம் தேவைப்பட்டு, தானியங்கி இணைவு மூலம் அதைத் தானாக வாங்க முடிந்தால், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் இயல்புநிலை வகையில் ஒரு பயனர் இடத்தைச் சேர்ப்போம். தற்போதைய கட்டணக் காலத்தில் மீதமுள்ள நாட்களுக்கான கட்டணத்தை உடனடியாக வசூலிப்போம். மாதாந்திரக் கட்டண முறையில், பயனர் இடத்தை வாங்குவதற்காக உங்கள் கட்டணத் தேதியில் மாற்றத்தை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டியிருந்தால், அந்தக் கோரிக்கை அங்கீகாரத்திற்காக வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளருக்கு அனுப்பப்படும். அந்த நிலையில், தானியங்கி இணைவு மூலம் பயனர் இடத்திற்கான கட்டணம் வசூலிக்கப்படாது.

• உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் காலியாக உள்ள பயனர் இடங்களை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்: தானியங்கி இணைவு புதிய பயனர் இடத்தை வாங்காது. உங்கள் சக ஊழியர் இணைவதற்கு முன், அவருக்குப் பயனர் இடம் ஒன்று கிடைக்கச் செய்ய வேண்டும்.

வாங்கிய பயனர் இடங்களையும் கட்டணத்தையும் நிர்வகிப்பதற்கான உதவிக்கு, ChatGPT Business இல் கட்டணத்தையும் பயனர் இடங்களையும் நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

தானியங்கி இணைவை இயக்குதல்

1. நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்பும் ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸைத் திறக்கவும். நீங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக இருக்க வேண்டும்.

2. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் → கட்டணம் → பயனர் இட விருப்பத்தேர்வுகள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

3. இயல்புநிலைப் பயனர் இட வகை என்பதைச் சரிபார்த்து, இணைவதற்கான கோரிக்கைகளைத் தானாக அங்கீகரி என்பதை இயக்கவும்.

4. உறுதிப்படுத்தல் செய்தி தோன்றினால், தகுதி மற்றும் கட்டணத் தகவல்களைச் சரிபார்த்து, உறுதிப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதை இயக்க விரும்பவில்லை எனில், ரத்துசெய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

காலியாக உள்ள பயனர் இடங்களை மட்டுமே தானியங்கி இணைவு பயன்படுத்தும் வர்க்ஸ்பேஸ்களில், கட்டணப் பயனர் இடத்திற்கான உறுதிப்படுத்தல் இல்லாமலேயே இந்த அமைப்பு சேமிக்கப்படும்.

தானியங்கி இணைவை இயக்குமாறு ChatGPT முகப்புப் பக்கத்தில் செய்தி தோன்றினால், தானியங்கி இணைவை இயக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் முன் பயனர் இடம் மற்றும் கட்டண விவரங்களைச் சரிபார்க்கவும். அறிவிப்பில் ஒரே ஒரு டொமைன் மட்டும் காட்டப்பட்டாலும், அதைத் தேர்ந்தெடுத்ததும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் உள்ள தகுதியுள்ள அனைத்து டொமைன்களுக்கும் தானியங்கி இணைவு உடனடியாக இயக்கப்படும். தானியங்கி இணைவை இயக்காமல் அறிவிப்பை மூட, இப்போது வேண்டாம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தானியங்கி இணைவை முடக்குதல்

வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் → கட்டணம் → பயனர் இட விருப்பத்தேர்வுகள் என்பதற்கு மீண்டும் சென்று, இணைவதற்கான கோரிக்கைகளைத் தானாக அங்கீகரி என்பதை முடக்கவும்.

தானியங்கி இணைவை முடக்கினாலும், ஏற்கெனவே வாங்கிய பயனர் இடங்கள் உங்கள் சந்தாவில் தொடரும். பயன்படுத்தாத பயனர் இடத்திற்குக் கட்டணம் செலுத்துவதை நிறுத்த, பயனர் இடங்களை நிர்வகி என்பதைத் திறந்து, அடுத்த கட்டணச் சுழற்சியில் இடங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கத் திட்டமிடவும். ChatGPT Business இல் உறுப்பினர்கள், பயனர் இட வகைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

தானியங்கி இணைவு எனது நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரையும் ஒரே நேரத்தில் சேர்த்துவிடுமா?

இல்லை. தகுதியுள்ள சக ஊழியர்கள் இணைய நடவடிக்கை எடுக்கும்போதுதான் தானியங்கி இணைவு அவர்களை அங்கீகரிக்கும். இந்த அமைப்பை இயக்குவதால் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் தானாகச் சேர்க்கப்பட மாட்டார்கள்.

சக ஊழியருக்கு இன்னும் ஏன் அங்கீகாரம் தேவைப்படுகிறது?

அவர் தகுதியுள்ள டொமைனின் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்துகிறாரா என்பதையும், சரியான வர்க்ஸ்பேஸில் தானியங்கி இணைவு மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸைக் கண்டறியும் வசதி ஆகிய இரண்டும் இயக்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். மையமாக நிர்வகிக்கப்படும் டொமைனாக இருந்தால், அது சரிபார்க்கப்பட்டு, அந்த வர்க்ஸ்பேஸுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸால் பயனர் இடத்தைத் தானாக வாங்க முடியாவிட்டாலோ, வாங்கும் முயற்சியை முடிக்க முடியாவிட்டாலோ, அவர் இணைவதற்குக் காலியான பயனர் இடம் தேவைப்படலாம்.


வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் → உறுப்பினர்கள் → நிலுவையிலுள்ள கோரிக்கைகள் என்பதன் கீழ், நிலுவையிலுள்ள கோரிக்கைகளை வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் பரிசீலிக்கலாம்.

தானியங்கி இணைவு அமைப்பு எனக்கு ஏன் தெரியவில்லை?

நீங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளரா என்பதையும், சரியான ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்களா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். இந்த வசதி கிடைப்பது, உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் டொமைன் உள்ளமைவையும் பயனர் இடங்களை வாங்குவதற்கான தகுதியையும் பொறுத்தது.

தானியங்கி இணைவு மூலம் சேர்ந்த ஒருவரை நான் அகற்ற முடியுமா?

ஆம். மற்ற உறுப்பினர்களை அகற்றும் அதே முறையில், தானியங்கி இணைவு மூலம் சேர்ந்தவரையும் அகற்றலாம். வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > உறுப்பினர்கள் என்பதற்குச் சென்று, அந்த நபரை வர்க்ஸ்பேஸிலிருந்து அகற்றவும். அவரது அணுகல் உடனடியாக முடிவடையும். ஆனால், அவரை அகற்றுவதால் கட்டணம் செலுத்திய பயனர் இடம் ரத்தாகாது.

அந்தப் பயனர் இடம் இனித் தேவையில்லை எனில், வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் பயனர் இடங்களை நிர்வகி என்பதைப் பயன்படுத்தி, பயனர் இடங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கத் திட்டமிடலாம். உறுப்பினரை அகற்றுவதாலோ, பயனர் இடங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கத் திட்டமிடுவதாலோ, தற்போதைய கட்டணக் காலத்திற்கான கட்டணங்கள் தானாகத் திருப்பித் தரப்படாது. அந்தக் காலம் முடியும் வரை, கட்டணம் செலுத்திய பயனர் இடத்தைப் பயன்படுத்தலாம். ஆண்டுத் திட்டத்தில், இது தற்போதைய ஆண்டுச் சந்தாக் காலத்தின் முடிவைக் குறிக்கும்.

அதற்கு முன் அந்தப் பயனர் இடத்தை மீண்டும் பயன்படுத்தினால், அதை அகற்றத் திட்டமிட்டிருந்த செயலை ரத்துசெய்கிறீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும். அந்தப் பயனர் இடம் உங்கள் சந்தாவில் நீடித்து, தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படும். அதை மீண்டும் பயன்படுத்தாமல், எண்ணிக்கையைக் குறைக்கும் திட்டத்தை மாற்றாமல் விட்டால், அடுத்த கட்டணச் சுழற்சியின் தொடக்கத்தில் உங்கள் கட்டணப் பயனர் இடங்களின் எண்ணிக்கை குறையும்.

உறுப்பினரை அகற்றுவதற்கான படிகளை அறிய, ChatGPT Business இல் உறுப்பினர்கள், பயனர் இட வகைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும். பயனர் இடங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பது மற்றும் பணத்தைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான விதிமுறைகளை அறிய, ChatGPT Business இல் கட்டணத்தையும் பயனர் இடங்களையும் நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

வர்க்ஸ்பேஸில் இணைந்தால் எனது தனிப்பட்ட உரையாடல்கள் அதற்கு மாற்றப்படுமா?

ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸில் இணைவதும் தனிப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை அதற்கு மாற்றுவதும் வெவ்வேறு செயல்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸைத் தனியாக வைத்திருக்கலாம். உள்ளடக்கத்தை மாற்ற முடிவெடுக்கும் முன், உங்கள் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸை மாற்றுதல் என்பதைப் பார்க்கவும்.