అవలోకనం

స్వయంచాలక చేరికతో, ప్రతి అభ్యర్థనను వర్క్‌స్పేస్ యజమాని ఆమోదించే వరకు వేచి ఉండకుండానే అర్హులైన సహోద్యోగులు మీ ChatGPT Business వర్క్‌స్పేస్‌లో చేరవచ్చు. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లలో ఈ ఎంపిక చేరిక అభ్యర్థనలను స్వయంచాలకంగా ఆమోదించు అనే పేరుతో ఉంటుంది.

స్వయంచాలక చేరికను ఎవరు ఉపయోగించవచ్చు?

అర్హత ఉన్న ChatGPT Business వర్క్‌స్పేస్‌లలో స్వయంచాలక చేరికను వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు నిర్వహించవచ్చు. వర్క్‌స్పేస్ మొత్తానికి ఒకే స్వయంచాలక చేరిక సెట్టింగ్ ఉంటుంది. ప్రతి ఇమెయిల్ డొమైన్‌కు వేరే సెట్టింగ్ ఉండదు. చేరిక అభ్యర్థనలు స్వయంచాలకంగా ఆమోదం పొందాలంటే, వర్క్‌స్పేస్‌ను కనుగొనే సదుపాయాన్ని ప్రారంభించి ఉండాలి.

డొమైన్‌లను నేరుగా నిర్వహించే వర్క్‌స్పేస్‌లలో, సహోద్యోగులు ప్రధాన వర్క్‌స్పేస్ యజమాని ప్రస్తుత ఇమెయిల్ డొమైన్ ద్వారా లేదా వర్క్‌స్పేస్‌కు అనుబంధంగా ఉన్న ధృవీకరించిన డొమైన్ ద్వారా అర్హత పొందవచ్చు. ప్రధాన యజమాని ప్రస్తుత ఇమెయిల్ డొమైన్‌తో సరిపోలే డొమైన్‌కు ప్రత్యేక డొమైన్ ధృవీకరణ అవసరం లేదు.

డొమైన్‌లను సంస్థ కేంద్రీకృతంగా నిర్వహించే వర్క్‌స్పేస్‌లలో, సహోద్యోగి ఇమెయిల్ డొమైన్ ధృవీకరించబడి ఉండటంతో పాటు ఆ వర్క్‌స్పేస్‌కు కేటాయించబడి ఉండాలి.

దీన్ని ప్రారంభించే ముందు, అర్హత ఉన్న డొమైన్‌లను, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ముందుగా నిర్ణయించిన సీటు రకాన్ని సమీక్షించండి. స్వయంచాలక చేరిక మీరు వ్యక్తిగతంగా ఆమోదించే వారికి మాత్రమే కాకుండా, ఆ డొమైన్‌లలోని అర్హులైన సహోద్యోగులందరికీ వర్తిస్తుంది.

స్వయంచాలక చేరిక సీట్లు, బిల్లింగ్‌పై ఎలాంటి ప్రభావం చూపుతుంది?

సహోద్యోగి చేరినప్పుడు ఏం జరుగుతుందనేది సీట్ల లభ్యతపై, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో సీట్లను స్వయంచాలకంగా కొనుగోలు చేసే సదుపాయం ఉందా లేదా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది:

• తగిన సీటు అందుబాటులో ఉంటే: మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ముందుగా నిర్ణయించిన రకానికి చెందిన అందుబాటులో ఉన్న సీటును మీ సహోద్యోగి ఉపయోగిస్తారు. ఇప్పటికే ఉన్న ఆ సీటును కేటాయించడం వల్ల అదనపు సీటు ఛార్జీ పడదు.

• కొత్త సీటు అవసరమై, స్వయంచాలక కొనుగోలు సదుపాయం ఉంటే: స్వయంచాలక చేరికను ప్రారంభించడం ఉచితం. సహోద్యోగికి కొత్త సీటు అవసరమై, స్వయంచాలక చేరిక ద్వారా దాన్ని స్వయంచాలకంగా కొనుగోలు చేయగలిగితే, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ముందుగా నిర్ణయించిన రకం సీటును మేము జోడిస్తాము. ప్రస్తుత బిల్లింగ్ వ్యవధిలో మిగిలిన కాలానికి వెంటనే మీకు ఛార్జీ విధిస్తాము. నెలవారీ బిల్లింగ్‌లో, సీటును కొనుగోలు చేయడానికి మీ బిల్లింగ్ తేదీ మార్పును మీరు నిర్ధారించాల్సి వస్తే, ఆ అభ్యర్థన ఆమోదం కోసం వర్క్‌స్పేస్ యజమానికి వెళ్తుంది. అలాంటి సందర్భంలో స్వయంచాలక చేరిక ద్వారా సీటుకు ఛార్జీ విధించబడదు.

• మీ వర్క్‌స్పేస్ అందుబాటులో ఉన్న సీట్లను మాత్రమే ఉపయోగించగలిగితే: స్వయంచాలక చేరిక కొత్త సీటును కొనుగోలు చేయదు. మీ సహోద్యోగి చేరాలంటే ముందుగా ఒక సీటును అందుబాటులో ఉంచాలి.

కొనుగోలు చేసిన సీట్లు, బిల్లింగ్ నిర్వహణలో సహాయం కోసం, ChatGPT Businessలో బిల్లింగ్, సీట్ల నిర్వహణ చూడండి.

స్వయంచాలక చేరికను ప్రారంభించండి

1. మీరు నిర్వహించాలనుకుంటున్న ChatGPT Business వర్క్‌స్పేస్‌ను తెరవండి. మీరు వర్క్‌స్పేస్ యజమాని అయి ఉండాలి.

2. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు → బిల్లింగ్ → సీటు ప్రాధాన్యతలుకు వెళ్లండి.

3. ముందుగా నిర్ణయించిన సీటు రకం సమీక్షించి, ఆపై చేరిక అభ్యర్థనలను స్వయంచాలకంగా ఆమోదించు ఎంపికను ప్రారంభించండి.

4. నిర్ధారణ సందేశం కనిపిస్తే, అర్హత, బిల్లింగ్ సమాచారాన్ని సమీక్షించి, నిర్ధారించు ఎంచుకోండి. దీన్ని ప్రారంభించకూడదనుకుంటే రద్దు చేయి ఎంచుకోండి.

స్వయంచాలక చేరిక అందుబాటులో ఉన్న సీట్లను మాత్రమే ఉపయోగించే వర్క్‌స్పేస్‌లలో, చెల్లింపు సీటుకు సంబంధించిన నిర్ధారణ అడగకుండానే సెట్టింగ్ సేవ్ అవుతుంది.

ChatGPT హోమ్ పేజీలో స్వయంచాలక చేరికను ప్రారంభించమని సందేశం కనిపిస్తే, స్వయంచాలక చేరికను ప్రారంభించు ఎంచుకునే ముందు సీటు, బిల్లింగ్ వివరాలను సమీక్షించండి. ఆ సందేశంలో ఒక డొమైన్ మాత్రమే కనిపించినా, ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్న వెంటనే మీ వర్క్‌స్పేస్‌లోని అర్హత ఉన్న అన్ని డొమైన్‌లకు స్వయంచాలక చేరిక ప్రారంభమవుతుంది. స్వయంచాలక చేరికను ప్రారంభించకుండా సందేశాన్ని మూసివేయడానికి ఇప్పుడు వద్దు ఎంచుకోండి.

స్వయంచాలక చేరికను నిలిపివేయండి

మళ్లీ వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు → బిల్లింగ్ → సీటు ప్రాధాన్యతలుకు వెళ్లి, చేరిక అభ్యర్థనలను స్వయంచాలకంగా ఆమోదించు ఎంపికను నిలిపివేయండి.

స్వయంచాలక చేరికను నిలిపివేసినా, మీరు ఇప్పటికే కొనుగోలు చేసిన సీట్లు మీ చందాలో అలాగే ఉంటాయి. ఉపయోగించని సీటుకు చెల్లించడం ఆపాలంటే, సీట్లను నిర్వహించు ఎంపికను తెరిచి, తదుపరి బిల్లింగ్ చక్రంలో సీట్ల సంఖ్య తగ్గేలా షెడ్యూల్ చేయండి. ChatGPT Businessలో సభ్యులు, సీటు రకాలు, పాత్రల నిర్వహణ చూడండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

స్వయంచాలక చేరిక నా సంస్థలోని అందరినీ ఒకేసారి చేర్చుతుందా?

లేదు. అర్హులైన సహోద్యోగులు చేరేందుకు చర్య తీసుకున్నప్పుడు స్వయంచాలక చేరిక వారికి ఆమోదం ఇస్తుంది. ఈ సెట్టింగ్‌ను ప్రారంభించినంత మాత్రాన మీ సంస్థలోని అందరూ స్వయంచాలకంగా చేరరు.

సహోద్యోగికి ఇంకా ఆమోదం ఎందుకు అవసరమవుతోంది?

వారు అర్హత ఉన్న డొమైన్‌కు చెందిన ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగిస్తున్నారో లేదో చూడండి. సరైన వర్క్‌స్పేస్‌లో స్వయంచాలక చేరికతో పాటు వర్క్‌స్పేస్‌ను కనుగొనే సదుపాయం కూడా ప్రారంభించబడి ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. కేంద్రీకృతంగా నిర్వహించే డొమైన్‌ల విషయంలో, ఆ డొమైన్ ధృవీకరించబడి, ఆ వర్క్‌స్పేస్‌కు కేటాయించబడి ఉందో లేదో కూడా తనిఖీ చేయండి. మీ వర్క్‌స్పేస్ సీటును స్వయంచాలకంగా కొనుగోలు చేయలేకపోయినా, కొనుగోలు ప్రయత్నం పూర్తికాకపోయినా, వారు చేరేందుకు అందుబాటులో ఉన్న సీటు అవసరం కావచ్చు.

వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు → సభ్యులు → పెండింగ్ అభ్యర్థనలు కింద పరిష్కారం కాని అభ్యర్థనలను సమీక్షించవచ్చు.

నాకు స్వయంచాలక చేరిక సెట్టింగ్ ఎందుకు కనిపించడం లేదు?

మీరు వర్క్‌స్పేస్ యజమాని అయి ఉన్నారో లేదో, సరైన ChatGPT Business వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకున్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి. ఈ సదుపాయం లభించడం మీ వర్క్‌స్పేస్ డొమైన్ కాన్ఫిగరేషన్, సీటు కొనుగోలు అర్హతపై కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది.

స్వయంచాలక చేరిక ద్వారా చేరిన వ్యక్తిని నేను తొలగించవచ్చా?

అవును. ఇతర సభ్యులను తొలగించే విధంగానే స్వయంచాలక చేరిక ద్వారా చేరిన వ్యక్తినీ తొలగించవచ్చు. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > సభ్యులుకు వెళ్లి, ఆ వ్యక్తిని వర్క్‌స్పేస్ నుంచి తొలగించండి. వర్క్‌స్పేస్‌ను ఉపయోగించే వారి అనుమతి వెంటనే ముగుస్తుంది. అయితే, వారిని తొలగించినంత మాత్రాన చెల్లింపు సీటు రద్దు కాదు.

మీకు ఆ సీటు ఇక అవసరం లేకపోతే, వర్క్‌స్పేస్ యజమాని సీట్లను నిర్వహించు ఎంపిక ద్వారా సీట్ల సంఖ్య తగ్గింపును షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. సభ్యుడిని తొలగించినా, సీట్ల సంఖ్య తగ్గింపును షెడ్యూల్ చేసినా, ప్రస్తుత బిల్లింగ్ వ్యవధికి చెల్లించిన ఛార్జీలు స్వయంచాలకంగా తిరిగి చెల్లించబడవు. ఆ వ్యవధి ముగిసే వరకు చెల్లింపు సీటు అందుబాటులో ఉంటుంది. వార్షిక ప్లాన్‌లో అయితే, ప్రస్తుత వార్షిక గడువు ముగిసే వరకు అందుబాటులో ఉంటుంది.

అంతకుముందే ఆ సీటును మళ్లీ ఉపయోగిస్తే, దాని తొలగింపు షెడ్యూల్‌ను మీరు రద్దు చేస్తున్నారని మీకు తెలియజేస్తారు. ఆ సీటు మీ చందాలోనే ఉండి, దాని పునరుద్ధరణ కొనసాగుతుంది. మీరు దాన్ని మళ్లీ ఉపయోగించకుండా, తగ్గింపు షెడ్యూల్‌ను అలాగే ఉంచితే, తదుపరి బిల్లింగ్ చక్రం ప్రారంభంలో మీ చెల్లింపు సీట్ల సంఖ్య తగ్గుతుంది.

సభ్యుడిని తొలగించే విధానం కోసం, ChatGPT Businessలో సభ్యులు, సీటు రకాలు, పాత్రల నిర్వహణ చూడండి. సీట్ల సంఖ్య తగ్గింపు, డబ్బు వాపసుకు సంబంధించిన నిబంధనల కోసం, ChatGPT Businessలో బిల్లింగ్, సీట్ల నిర్వహణ చూడండి.

నేను చేరితే నా వ్యక్తిగత సంభాషణలు వర్క్‌స్పేస్‌కు బదిలీ అవుతాయా?

ChatGPT Business వర్క్‌స్పేస్‌లో చేరడం, వ్యక్తిగత కంటెంట్‌ను బదిలీ చేయడం వేర్వేరు చర్యలు. మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను వేరుగా ఉంచుకోవచ్చు. కంటెంట్‌ను బదిలీ చేయాలని నిర్ణయించుకునే ముందు మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను బదిలీ చేయడం చూడండి.