అవలోకనం
మీ సంస్థలో ChatGPT ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో నిర్వహించడానికి వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు ప్రధాన అడ్మిన్ ఉపరితలం.
ఈ ప్రాంతం నుండి, వర్క్స్పేస్ యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు సభ్యులు, డిఫాల్ట్ సీట్లు, ఫీచర్ యాక్సెస్, GPT పాలన, యాప్లు, విశ్లేషణలు మరియు గుర్తింపు నియంత్రణలను నిర్వహించగలరు. యజమానులు వర్క్స్పేస్ పేరు మరియు చిత్రాన్ని కూడా అప్డేట్ చేయగలరు. ChatGPT Enterprise వర్క్స్పేస్లో పాత్రలు మరియు అనుమతుల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, చూడండి: ChatGPT Enterprise మరియు Eduలో సభ్యులు, సీటు రకాలు, పాత్రలు మరియు గుంపులను నిర్వహించడం.
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు అన్ని పాత్రలకు అందుబాటులో ఉంటాయి, కానీ అనుమతులు, సీటు రకాలు, ఖర్చు నియంత్రణలు మరియు ChatGPT, Codex ఫీచర్లకు యాక్సెస్ వంటి వర్క్స్పేస్కు సంబంధించిన కీలక సెట్టింగ్లను యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు మాత్రమే నియంత్రించి సవరించగలరు.
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లను తెరవడానికి, ChatGPTలో మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు ఎంచుకోండి.
సాధారణం
వర్క్స్పేస్-వ్యాప్త కాన్ఫిగరేషన్ మరియు గుర్తింపు వివరాలను నిర్వహించడానికి సాధారణం ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు:
వర్క్స్పేస్ పేరు మరియు చిత్రం.
వర్క్స్పేస్ మరియు సంస్థ గుర్తింపులు.
వర్క్స్పేస్ AI విధాన మోడల్ డైలాగ్.
వర్క్స్పేస్ పేరు లేదా చిత్రాన్ని అప్డేట్ చేయండి
వర్క్స్పేస్ పేరు లేదా వర్క్స్పేస్ చిత్రాన్ని అప్డేట్ చేయడానికి:
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > సాధారణంకు వెళ్లండి.
మీ పాయింటర్ను వర్క్స్పేస్ పేరుపైకి తరలించి, ఆపై ఎడిట్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
వర్క్స్పేస్ పేరు, వర్క్స్పేస్ చిత్రం లేదా రెండింటినీ అప్డేట్ చేయండి.
సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
మార్పులు అందరు సభ్యుల కోసం వర్క్స్పేస్ అంతటా వర్తిస్తాయి.
AI విధాన మోడల్ డైలాగ్ను నిర్వహించండి
సంస్థకు ప్రత్యేకమైన AI విధాన మార్గదర్శకతను నిర్వచించడానికి యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు సాధారణంలోని వర్క్స్పేస్ విధాన ప్రాంతాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఎనేబుల్ చేసినప్పుడు లేదా అప్డేట్ చేసినప్పుడు:
విధాన మోడల్ డైలాగ్ ప్రతి 30 రోజులకు వినియోగదారులకు చూపబడుతుంది.
విధాన కంటెంట్ అప్డేట్ చేయబడినప్పుడు కూడా విధాన మోడల్ డైలాగ్ చూపబడుతుంది.
సభ్యులు
ఇవికి సభ్యులు ఉపయోగించండి:
సభ్యులను ఆహ్వానించడం.
సభ్యులను తీసివేయడం.
సభ్యుల పాత్రలను నిర్వహించడం.
మద్దతు ఉన్న చోట సభ్యుల సీటు రకాలను కేటాయించడం లేదా మార్చడం.
పెండింగ్ ఆహ్వానాలు మరియు అభ్యర్థనలను సమీక్షించడం.
కేటాయించిన పాత్రలతో సహా, సభ్యులు సభ్యుల మరియు గుంపుల కేటాయింపు జాబితాలను చూడగలరా లేదా అనేదాన్ని కూడా మీరు నియంత్రించవచ్చు.
యాక్సెస్ నిర్వహణ మార్గదర్శకత కోసం, చూడండి: ChatGPT Enterprise మరియు Eduలో సభ్యులు, సీటు రకాలు, పాత్రలు మరియు గుంపులను నిర్వహించడం.
గుంపులు
ఇవికి గుంపులు ఉపయోగించండి:
గుంపులను సృష్టించడం మరియు తొలగించడం.
గుంపుల నుండి సభ్యులను జోడించడం లేదా తీసివేయడం.
గుంపు సభ్యత్వాన్ని సమీక్షించడం.
మీ వర్క్స్పేస్ పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణను ఉపయోగిస్తే గుంపులు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి.
అనుమతులు మరియు పాత్రలు
వర్క్స్పేస్ అంతటా ఫీచర్ యాక్సెస్ను, పాత్ర ఆధారిత యాక్సెస్ సెట్టింగ్లను నియంత్రించడానికి అనుమతులు మరియు పాత్రలు ఉపయోగించండి.
ఈ విభాగంలో కింది అంశాలను నిర్వహించవచ్చు:
అందుబాటులో ఉన్న మోడళ్లు.
GPT సృష్టి, షేరింగ్ నియంత్రణలు.
canvas.
ప్రాజెక్ట్లు.
అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, షేర్ చేసిన మెమరీకి, మెరుగైన మెమరీకి వేర్వేరు నియంత్రణలతో సహా మెమరీ.
లింక్ షేరింగ్.
డిఫాల్ట్ వర్క్స్పేస్ పాత్రకు, అనుకూల పాత్రలకు వర్క్ లోకల్, వర్క్ క్లౌడ్ యాక్సెస్ను విడివిడిగా నియంత్రించడం. మద్దతు ఉన్న ఇంటర్ఫేస్లన్నింటిలో క్లౌడ్ టాస్క్లను ప్రారంభించడానికి, చూడటానికి వర్క్ క్లౌడ్ సభ్యులను అనుమతిస్తుంది. వర్క్ క్లౌడ్ లేకుండా వర్క్ లోకల్ను ఉపయోగిస్తే స్థానికంగా పని చేయవచ్చు, కానీ క్లౌడ్ టాస్క్లను ప్రారంభించలేరు.
మీ సెటప్ను బట్టి, కొన్ని నియంత్రణలు వర్క్స్పేస్ అంతటా వర్తించవచ్చు. మరికొన్నింటిని పాత్ర ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ ద్వారా నిర్వహించవచ్చు.
మెమరీ సెట్టింగ్లను నిర్వహించడం
డిఫాల్ట్ వర్క్స్పేస్ పాత్రకు లేదా అర్హతగల అనుకూల పాత్రకు మెమరీ సెట్టింగ్లను వర్తింపజేయడానికి అనుమతులు మరియు పాత్రలు ఉపయోగించండి.
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > అనుమతులు మరియు పాత్రలుకు వెళ్లండి.
మీరు కాన్ఫిగర్ చేయాలనుకునే డిఫాల్ట్ వర్క్స్పేస్ పాత్రను లేదా అనుకూల పాత్రను ఎంచుకోండి.
షేర్ చేసిన మెమరీని ఉపయోగించండి సెట్టింగ్ను, దాని కింద ఉన్న మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించండి సెట్టింగ్ను సమీక్షించండి.
మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించండిను ప్రారంభించే ముందు, ఏ సభ్యులకు యాక్సెస్ లభిస్తుందో సమీక్షించండి.
హెల్త్కేర్ కోసం ChatGPTలో, నియంత్రిత వర్క్స్పేస్తో కూడిన ChatGPT Enterpriseలో మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించండి డిఫాల్ట్గా నిలిపివేయబడి ఉంటుంది.
ఈ ఫీచర్కు మీ BAA వర్తించదు. ఈ ఫీచర్ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు PHIని నమోదు చేయకూడదు.
మీరు మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించండిను ప్రారంభిస్తే, ఈ పరిమితి గురించి ప్రభావిత సభ్యులకు తెలియజేయండి. ప్రస్తుత BAA వర్తింపు పట్టిక కోసం చూడండి: HIPAAకు అర్హమైన ఉత్పత్తులు, కార్యాచరణ. ఫీచర్ పనితీరు వివరాల కోసం చూడండి: మెమరీపై తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు.
ఈవెంట్తో ప్రారంభమయ్యే షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్లను నిర్వహించడం
అనుమతులు మరియు పాత్రలులో వర్క్ను తెరిచి, తగిన పాత్రలకు ఈవెంట్తో ప్రారంభమయ్యే షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్లను అనుమతించండిను ప్రారంభించండి. ఎంటర్ప్రైజ్, విద్యా సంస్థలు, హెల్త్కేర్ కోసం ChatGPT వర్క్స్పేస్లలో ఈ సెట్టింగ్ డిఫాల్ట్గా ఆఫ్లో ఉంటుంది. హెల్త్కేర్ కోసం ChatGPTలో, ఈవెంట్తో ప్రారంభమయ్యే టాస్క్లకు వ్యాపార సహచర ఒప్పందం (BAA) వర్తించదు. రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని (PHI) పంపడానికి, నిల్వ చేయడానికి లేదా ప్రాసెస్ చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించవద్దు.
సభ్యులకు వర్క్, కనెక్ట్ చేసిన యాప్, అవసరమైన యాప్ చర్యలకు కూడా యాక్సెస్ ఉండాలి. ఈ అనుమతిని ఆఫ్ చేస్తే, ప్రభావిత టాస్క్లు కొత్త ఈవెంట్లను ప్రాసెస్ చేయలేవు. అవి తర్వాతిసారి అమలైనప్పుడు పాజ్ కావచ్చు.
ఈ అనుమతి వర్క్స్పేస్లో సంభాషణలు, షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్లను షేర్ చేయండి అనుమతికి భిన్నమైనది. ఈవెంట్తో ప్రారంభమయ్యే టాస్క్ను షేర్ చేయడానికి లేదా షెడ్యూల్ చేయడానికి, అర్హతగల సభ్యులకు రెండు అనుమతులతో పాటు వర్క్, అవసరమైన కనెక్టెడ్ యాప్ యాక్సెస్ ఉండాలి.
షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్ల షేరింగ్ను నిర్వహించడం
అర్హతగల సభ్యులు అదే వర్క్స్పేస్లోని ఇతర సభ్యులతో సంభాషణలు, షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్లను షేర్ చేయవచ్చో లేదో నియంత్రించడానికి వర్క్స్పేస్ యజమానులు, అడ్మిన్లు వర్క్స్పేస్లో సంభాషణలు, షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్లను షేర్ చేయండిను ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ సెట్టింగ్ను ఆఫ్ చేసినప్పుడు, ఆ వర్క్స్పేస్ను ఉపయోగించే సభ్యులు షేర్ చేసిన టాస్క్ లింక్లను సృష్టించలేరు లేదా షేర్ చేసిన లింక్ల నుంచి టాస్క్లను షెడ్యూల్ చేయలేరు. ఈ సెట్టింగ్ షేరింగ్ను నియంత్రిస్తుంది. షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్లకే ఉన్న యాక్సెస్ను ఇది ఆటోమేటిక్గా తొలగించదు.
వర్క్స్పేస్లో సృష్టించిన షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్ లింక్ను అదే వర్క్స్పేస్ సభ్యులు మాత్రమే తెరవగలరు. లింక్లో టాస్క్ శీర్షిక, సూచనలు, షెడ్యూల్, అసలు సమయ మండలం ఉంటాయి. అయితే సృష్టికర్త పేరు, సంభాషణ చరిత్ర, మునుపటి టాస్క్ ఫలితాలు, సేవ్ చేసిన మెమరీలు, అనుకూల సూచనలు లేదా కనెక్టెడ్ యాప్ ఆధారాలు ఉండవు.
సభ్యుల సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPTలో షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్లు.
మోడళ్లు
చాట్, వర్క్ మరియు Codex కోసం వేర్వేరు ప్రారంభ డిఫాల్ట్లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి వర్క్స్పేస్ యజమానులు, అడ్మిన్లు మోడళ్లు పేజీని ఉపయోగించవచ్చు. అందుబాటులో ఉండే నియంత్రణలు ఉత్పత్తి, వర్క్స్పేస్ కాన్ఫిగరేషన్ను బట్టి మారుతాయి.
చాట్ కోసం, అడ్మిన్లు డిఫాల్ట్ అడ్మిన్ మోడల్ను, రీజనింగ్ స్థాయిని ఎంచుకోవచ్చు లేదా వినియోగదారు చివరి ఎంపికను అనుమతించవచ్చు. వినియోగదారు చివరి ఎంపిక వర్తించినప్పుడు, కొత్త సంభాషణ సభ్యుడు ఇటీవల ఎంచుకున్న అందుబాటులోని ఎంపికను ఉపయోగిస్తుంది. సేవ్ చేసిన పాత మోడల్ను ప్రస్తుతం సిఫార్సు చేస్తున్న తరానికి అప్గ్రేడ్ చేయవచ్చు. మద్దతు ఉన్న చోట సభ్యుడు చివరిగా ఎంచుకున్న అనుకూల రీజనింగ్ ఎంపిక అలాగే ఉంటుంది.
వర్క్ మరియు Codex కోసం అడ్మిన్లు వేగం, వేగవంతమైన మోడ్ లభ్యత, అందుబాటులో ఉన్న చోట పాత్ర-నిర్దిష్ట ప్రత్యామ్నాయ సెట్టింగ్లను కూడా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ప్రారంభ డిఫాల్ట్లు అందుబాటులో లేని మోడళ్లకు యాక్సెస్ను ఇవ్వవు లేదా తప్పనిసరి వర్క్స్పేస్ అవసరాలను అధిగమించవు. చాట్, వర్క్ మరియు Codex కోసం పాత్ర ప్రత్యామ్నాయ సెట్టింగ్లు విడివిడిగా మూల్యాంకనం చేయబడతాయి. కేటాయించిన ఏదైనా పాత్రకు ఒక ఉత్పత్తి కోసం ప్రత్యామ్నాయ సెట్టింగ్ ఉంటే, ఆ ఉత్పత్తికి సరిపోలే పాత్ర ప్రత్యామ్నాయ సెట్టింగ్లను మాత్రమే ChatGPT కలుపుతుంది. లేకపోతే వర్క్స్పేస్ డిఫాల్ట్ వర్తిస్తుంది. సరిపోలే అనేక పాత్ర ప్రత్యామ్నాయ సెట్టింగ్లు వర్తిస్తే, అత్యధిక ప్రాధాన్యతగల మోడల్ ఎంపికవుతుంది. ఆ మోడల్ను ఎంచుకునే పాత్ర సెట్టింగ్లకు, మద్దతు ఉన్న అత్యధిక రీజనింగ్ స్థాయి వర్తిస్తుంది. వర్క్ మరియు Codex కోసం, ఆ మోడల్కు సరిపోలే ఏదైనా సెట్టింగ్ దాన్ని ఎంచుకుంటే వేగవంతం వర్తిస్తుంది. సరిపోలే ఏదైనా పాత్ర వినియోగదారు చివరి ఎంపికను ఉపయోగిస్తే, కొత్త సంభాషణ సభ్యుడు ఇటీవల ఎంచుకున్న అందుబాటులోని ఎంపికను ఉపయోగిస్తుంది.
బిల్లింగ్
ఇన్వాయిస్లు, సీట్ల సమాచారం మరియు బిల్లింగ్కు సంబంధించిన ఇతర వర్క్స్పేస్ వివరాలను సమీక్షించడానికి గ్లోబల్ అడ్మిన్ కన్సోల్లోని బిల్లింగ్ను ఉపయోగించండి.
GPTs
వర్క్స్పేస్లో సృష్టించిన అనుకూల GPTsను నిర్వహించడానికి GPTs ఉపయోగించండి, వీటితో సహా:
GPT యాజమాన్యాన్ని సమీక్షించడం.
యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయడం.
GPTsను తొలగించడం.
GPT చర్యలను నిర్వహించడం.
యాప్లు
మీ వర్క్స్పేస్లో అందుబాటులో ఉన్న బాహ్య టూల్స్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్లను నిర్వహించడానికి యాప్లు ఉపయోగించండి. దీనిలో ఇవి ఉండవచ్చు:
సంస్థ అంతటా యాప్లను ఎనేబుల్ లేదా డిసేబుల్ చేయడం.
మద్దతు ఉన్న చోట నిర్దిష్ట సభ్యులు లేదా పాత్రలకు యాప్ యాక్సెస్ను కేటాయించడం.
మద్దతు ఉన్న యాప్ల కోసం సింక్ను ఎనేబుల్ చేయడం.
మీ సంస్థ కోసం అనుకూల MCP యాప్లను సృష్టించడం మరియు అమలు చేయడం.
వర్క్స్పేస్ విశ్లేషణలు
స్వీకరణ మరియు ఎంగేజ్మెంట్ ట్రెండ్లను సమీక్షించడానికి వర్క్స్పేస్ విశ్లేషణలు ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు:
రోజువారీ మరియు వారానికొకసారి క్రియాశీల వినియోగదారులు.
ప్రతి వినియోగదారుకు సందేశాలు.
మొత్తం సందేశాలు.
మొత్తం సీట్లు.
GPT వినియోగం.
వర్క్స్పేస్ విశ్లేషణల గురించి మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: ChatGPT Enterprise మరియు Edu కోసం వర్క్స్పేస్ విశ్లేషణలు.
గుర్తింపు & యాక్సెస్
వ్యక్తులు వర్క్స్పేస్ను ఎలా యాక్సెస్ చేస్తారో నిర్వహించడానికి గుర్తింపు & యాక్సెస్ ఉపయోగించండి, వీటితో సహా:
లాగిన్ కాన్ఫిగరేషన్.
ప్రొవిజనింగ్.
గుర్తింపు నిర్వహణ.
IP అనుమతి జాబితాలు.
మీ సంస్థ SCIMను ఉపయోగిస్తే, కొత్తగా ప్రొవిజన్ చేసిన వినియోగదారులు మద్దతు ఉన్న చోట వర్క్స్పేస్ డిఫాల్ట్ సీటు రకాన్ని అనుసరిస్తారు. ఆటోమేటెడ్ ప్రొవిజనింగ్ను ఆన్ చేయడానికి లేదా అప్డేట్ చేయడానికి ముందు ఆ డిఫాల్ట్ను సమీక్షించండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
వర్క్స్పేస్ పేరు మరియు చిత్రాన్ని ఎవరు అప్డేట్ చేయగలరు?
కేవలం వర్క్స్పేస్ యజమానులు మాత్రమే.
కొత్త వినియోగదారుల కోసం నేను డిఫాల్ట్ సీటు రకాన్ని సెట్ చేయగలనా?
కొత్తగా ప్రొవిజన్ చేసిన వినియోగదారుల కోసం యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు డిఫాల్ట్ సీటు రకాన్ని సెట్ చేయగలరు. SCIM-ప్రొవిజన్ చేసిన వినియోగదారులు ఆ డిఫాల్ట్ను అనుసరిస్తారు.
వర్క్స్పేస్కు సంబంధించిన షేర్డ్-లింక్ నియంత్రణలను ఎక్కడ నిర్వహిస్తారు?
వర్క్స్పేస్ స్థాయి లింక్-షేరింగ్ నియంత్రణలను వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > అనుమతులు & పాత్రలులో నిర్వహిస్తారు.
షేర్ చేసిన షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్లకు కూడా ఇదే వర్క్స్పేస్ నియంత్రణ వర్తిస్తుంది. వర్క్స్పేస్లో చాట్లు, షెడ్యూల్ చేసిన టాస్క్లను షేర్ చేయండి ఎంపికను నిలిపివేస్తే, సభ్యులు ఆ వర్క్స్పేస్లో షేర్ చేసిన టాస్క్ లింక్లను సృష్టించలేరు లేదా షెడ్యూల్ చేయలేరు.