అవలోకనం
మీ సంస్థలో ChatGPTను ఎలా ఉపయోగించాలో నిర్వహించడానికి వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు ప్రధాన నిర్వాహక విభాగం.
ఈ విభాగం నుంచి వర్క్స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు తమ పాత్రకు అనుగుణంగా సభ్యులు, సీటు డిఫాల్ట్లు, ఫీచర్ యాక్సెస్, GPT పరిపాలన, యాప్లు, విశ్లేషణలు, గుర్తింపు నియంత్రణలను నిర్వహించవచ్చు. యజమానులు వర్క్స్పేస్ పేరు, చిత్రాన్ని కూడా నవీకరించవచ్చు. పాత్ర అనుమతుల గురించి చూడండి: సభ్యులు, వర్క్స్పేస్ పాత్రలు, సీట్ల నిర్వహణ.
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు అన్ని పాత్రలకు అందుబాటులో ఉంటాయి. యజమానులు, నిర్వాహకులు అనుమతులు, సీటు రకాలు, వ్యయ నియంత్రణలు, ChatGPT మరియు Codex ఫీచర్లకు యాక్సెస్ వంటి వర్క్స్పేస్-వ్యాప్త సెట్టింగ్లను నియంత్రిస్తారు.
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లను తెరవడానికి ChatGPTలో మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు ఎంచుకోండి.
సాధారణం
వర్క్స్పేస్-వ్యాప్త కాన్ఫిగరేషన్, గుర్తింపు వివరాలను నిర్వహించడానికి సాధారణం ఉపయోగించండి. వీటిలో ఇవి ఉంటాయి:
వర్క్స్పేస్ పేరు, చిత్రం.
వర్క్స్పేస్, సంస్థ గుర్తింపులు.
వర్క్స్పేస్ కృత్రిమ మేధ విధాన పాప్-అప్.
వర్క్స్పేస్ పేరు లేదా చిత్రాన్ని నవీకరించండి
వర్క్స్పేస్ పేరు లేదా చిత్రాన్ని నవీకరించడానికి:
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > సాధారణంకు వెళ్లండి.
మీ సూచికను వర్క్స్పేస్ పేరుపైకి తరలించి, సవరణ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
వర్క్స్పేస్ పేరు, చిత్రం లేదా రెండింటినీ నవీకరించండి.
సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
మార్పులు వర్క్స్పేస్లోని సభ్యులందరికీ వర్తిస్తాయి.
కృత్రిమ మేధ విధాన పాప్-అప్ను నిర్వహించండి
సంస్థకు ప్రత్యేకమైన కృత్రిమ మేధ విధాన మార్గదర్శకాలను నిర్వచించడానికి యజమానులు, నిర్వాహకులు సాధారణంలోని వర్క్స్పేస్ విధాన విభాగాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
దీన్ని ప్రారంభించినప్పుడు లేదా నవీకరించినప్పుడు:
విధాన పాప్-అప్ ప్రతి 30 రోజులకు ఒకసారి వినియోగదారులకు చూపబడుతుంది.
విధాన విషయం నవీకరించినప్పుడు కూడా విధాన పాప్-అప్ చూపబడుతుంది.
సభ్యులు
కింది పనుల కోసం సభ్యులు ఉపయోగించండి:
సభ్యులను ఆహ్వానించడం.
సభ్యులను తొలగించడం.
సభ్యుల పాత్రలను నిర్వహించడం.
మద్దతు ఉన్న చోట సభ్యుల సీటు రకాలను కేటాయించడం లేదా మార్చడం.
పెండింగ్లో ఉన్న ఆహ్వానాలు, అభ్యర్థనలను సమీక్షించడం.
కేటాయించిన పాత్రలతో సహా సభ్యులు, సమూహాల కేటాయింపు జాబితాలను సభ్యులు చూడవచ్చో లేదో కూడా మీరు నియంత్రించవచ్చు.
సభ్యులు, సీట్ల నిర్వహణ గురించి చూడండి: సభ్యులు, వర్క్స్పేస్ పాత్రలు, సీట్ల నిర్వహణ.
సమూహాలు
కింది పనుల కోసం సమూహాలు ఉపయోగించండి:
సమూహాలను సృష్టించడం, తొలగించడం.
సమూహాల్లో సభ్యులను చేర్చడం లేదా తొలగించడం.
సమూహ సభ్యత్వాన్ని సమీక్షించడం.
మీ వర్క్స్పేస్ పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణను ఉపయోగిస్తే సమూహాలు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి.
ChatGPT Enterpriseలో, వర్క్స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు ఎంపిక చేసిన సమూహ విధులను సమూహ నిర్వాహకులకు అప్పగించవచ్చు. విధులను అప్పగించడం వల్ల వర్క్స్పేస్ అంతటా బిల్లింగ్, గుర్తింపు, సీటు సెట్టింగ్లు లేదా వర్క్స్పేస్ డిఫాల్ట్లపై నియంత్రణ లభించదు.
సమూహ సెటప్, సభ్యత్వం, అప్పగించిన అనుమతుల గురించి చూడండి: సమూహాలు, సమూహ నిర్వాహకుల నిర్వహణ.
అనుమతులు & పాత్రలు
వర్క్స్పేస్-వ్యాప్త ఫీచర్ యాక్సెస్, పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ సెట్టింగ్లను నియంత్రించడానికి అనుమతులు & పాత్రలు ఉపయోగించండి.
ఈ విభాగంలో ఇలాంటి అంశాలను నిర్వహించవచ్చు:
అందుబాటులో ఉన్న మోడళ్లు.
GPT సృష్టి, షేరింగ్ నియంత్రణలు.
canvas.
ప్రాజెక్ట్లు.
అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు షేర్ చేసిన మెమరీ, మెరుగైన మెమరీ కోసం విడివిడి నియంత్రణలతో సహా మెమరీ.
లింక్ షేరింగ్.
డిఫాల్ట్ వర్క్స్పేస్ పాత్ర, అనుకూల పాత్రల కోసం వర్క్ లోకల్, వర్క్ క్లౌడ్కు విడివిడి యాక్సెస్. మద్దతు ఉన్న విభాగాల్లో క్లౌడ్ విధులను ప్రారంభించడానికి, వీక్షించడానికి వర్క్ క్లౌడ్ సభ్యులను అనుమతిస్తుంది. వర్క్ క్లౌడ్ లేకుండా వర్క్ లోకల్ స్థానికంగా పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ క్లౌడ్ విధులను ప్రారంభించకుండా నిరోధిస్తుంది.
మీ సెటప్ను బట్టి కొన్ని నియంత్రణలు వర్క్స్పేస్ అంతటా వర్తించవచ్చు. మరికొన్నింటిని పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ ద్వారా నిర్వహించవచ్చు.
మెమరీ సెట్టింగ్లను నిర్వహించండి
డిఫాల్ట్ వర్క్స్పేస్ పాత్రకు లేదా అర్హతగల అనుకూల పాత్రకు మెమరీ సెట్టింగ్లను వర్తింపజేయడానికి అనుమతులు & పాత్రలు ఉపయోగించండి.
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > అనుమతులు & పాత్రలుకు వెళ్లండి.
మీరు కాన్ఫిగర్ చేయాలనుకునే డిఫాల్ట్ వర్క్స్పేస్ పాత్రను లేదా అనుకూల పాత్రను ఎంచుకోండి.
షేర్ చేసిన మెమరీని ఉపయోగించు, దాని కింద ఉన్న మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించు సెట్టింగ్ను సమీక్షించండి.
మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించును ప్రారంభించే ముందు ఏ సభ్యులకు యాక్సెస్ లభిస్తుందో సమీక్షించండి.
హెల్త్కేర్ కోసం ChatGPTలో, నియంత్రిత వర్క్స్పేస్తో కూడిన ChatGPT Enterpriseలో మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించు డిఫాల్ట్గా నిలిపివేయబడి ఉంటుంది.
ఈ ఫీచర్ మీ BAA పరిధిలోకి రాదు. ఈ ఫీచర్ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు PHIని నమోదు చేయకూడదు.
మీరు మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించును ప్రారంభిస్తే, ఈ పరిమితి గురించి ప్రభావిత సభ్యులకు తెలియజేయండి. ప్రస్తుత BAA కవరేజ్ పట్టిక కోసం చూడండి: HIPAA అర్హతగల ఉత్పత్తులు, కార్యాచరణ. ఫీచర్ పనితీరు వివరాల కోసం చూడండి: మెమరీ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు.
ఈవెంట్తో ప్రారంభమయ్యే షెడ్యూల్ విధులను నిర్వహించండి
అనుమతులు & పాత్రలులో వర్క్ను తెరిచి, తగిన పాత్రల కోసం ఈవెంట్తో ప్రారంభమయ్యే షెడ్యూల్ విధులను అనుమతించును ప్రారంభించండి. ఎంటర్ప్రైజ్, విద్యా ఎడిషన్, హెల్త్కేర్ కోసం ChatGPT వర్క్స్పేస్లలో ఈ సెట్టింగ్ డిఫాల్ట్గా నిలిపివేయబడి ఉంటుంది. హెల్త్కేర్ కోసం ChatGPTలో ఈవెంట్తో ప్రారంభమయ్యే విధులు వ్యాపార సహచర ఒప్పందం (BAA) పరిధిలోకి రావు. రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని (PHI) ప్రసారం చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి లేదా ప్రాసెస్ చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించవద్దు.
సభ్యులకు వర్క్, అనుసంధానించిన యాప్, అవసరమైన యాప్ చర్యలకు కూడా యాక్సెస్ ఉండాలి. ఈ అనుమతిని నిలిపివేస్తే, ప్రభావిత విధులు కొత్త ఈవెంట్లను ప్రాసెస్ చేయలేవు. అవి తదుపరిసారి అమలైనప్పుడు పాజ్ కావచ్చు.
ఈ అనుమతి వర్క్స్పేస్లో చాట్లు, షెడ్యూల్ చేసిన విధులను షేర్ చేయి అనుమతికి వేరుగా ఉంటుంది. ఈవెంట్తో ప్రారంభమయ్యే విధిని షేర్ చేయడానికి లేదా షెడ్యూల్ చేయడానికి అర్హతగల సభ్యులకు రెండు అనుమతులతో పాటు వర్క్, అవసరమైన అనుసంధానిత యాప్ యాక్సెస్ ఉండాలి.
షెడ్యూల్ విధుల షేరింగ్ను నిర్వహించండి
అర్హతగల సభ్యులు అదే వర్క్స్పేస్లోని ఇతర సభ్యులతో చాట్లు, షెడ్యూల్ విధులను షేర్ చేయవచ్చో లేదో నియంత్రించడానికి వర్క్స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు వర్క్స్పేస్లో చాట్లు, షెడ్యూల్ చేసిన విధులను షేర్ చేయిని ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ సెట్టింగ్ను నిలిపివేస్తే, ఆ వర్క్స్పేస్ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు సభ్యులు షేర్ చేసిన విధి లింక్లను సృష్టించలేరు లేదా షేర్ చేసిన లింక్ల నుంచి విధులను షెడ్యూల్ చేయలేరు. ఈ సెట్టింగ్ షేరింగ్ను నియంత్రిస్తుంది. ఇది షెడ్యూల్ చేసిన విధులకే ఉన్న యాక్సెస్ను స్వయంచాలకంగా తొలగించదు.
వర్క్స్పేస్లో సృష్టించిన షెడ్యూల్ విధి లింక్ను అదే వర్క్స్పేస్ సభ్యులు మాత్రమే తెరవగలరు. లింక్లో విధి శీర్షిక, సూచనలు, షెడ్యూల్, అసలు సమయ మండలం ఉంటాయి. కానీ సృష్టికర్త పేరు, చాట్ చరిత్ర, మునుపటి విధి ఫలితాలు, సేవ్ చేసిన మెమరీలు, అనుకూల సూచనలు లేదా అనుసంధానిత యాప్ ఆధారాలు ఉండవు.
సభ్యుల సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPTలో షెడ్యూల్ విధులు.
మోడళ్లు
వర్క్స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు చాట్కు, అలాగే వర్క్ & Codexకు స్వతంత్ర ప్రారంభ డిఫాల్ట్లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మోడళ్లు పేజీని ఉపయోగించవచ్చు. అందుబాటులో ఉండే నియంత్రణలు ఉత్పత్తి, వర్క్స్పేస్ కాన్ఫిగరేషన్ను బట్టి మారుతాయి.
చాట్ కోసం నిర్వాహకులు డిఫాల్ట్ నిర్వాహక మోడల్, రీజనింగ్ స్థాయిని ఎంచుకోవచ్చు లేదా వినియోగదారు చివరి ఎంపికను అనుమతించవచ్చు. వినియోగదారు చివరి ఎంపిక వర్తించినప్పుడు, కొత్త చాట్లో సభ్యుడు ఇటీవల ఎంచుకున్న అందుబాటులోని ఎంపిక ఉపయోగించబడుతుంది. గతంలో సేవ్ చేసిన పాత మోడల్ను ప్రస్తుత సిఫార్సు చేసిన తరానికి అప్గ్రేడ్ చేయవచ్చు. మద్దతు ఉన్న చోట సభ్యుడు చివరిగా ఎంచుకున్న అనుకూల రీజనింగ్ ఎంపిక అలాగే ఉంటుంది.
వర్క్ & Codex కోసం నిర్వాహకులు వేగం, వేగవంతమైన మోడ్ అందుబాటు, అలాగే అందుబాటులో ఉన్న చోట పాత్ర-నిర్దిష్ట భర్తీ సెట్టింగ్లను కూడా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ప్రారంభ డిఫాల్ట్లు అందుబాటులో లేని మోడళ్లకు యాక్సెస్ ఇవ్వవు లేదా తప్పనిసరి వర్క్స్పేస్ అవసరాలను భర్తీ చేయవు. చాట్, వర్క్ & Codex కోసం పాత్ర భర్తీ సెట్టింగ్లు విడివిడిగా మూల్యాంకనం చేయబడతాయి. కేటాయించిన ఏదైనా పాత్ర ఒక ఉత్పత్తి సెట్టింగ్ను భర్తీ చేస్తే, ఆ ఉత్పత్తికి సరిపోయే పాత్ర భర్తీ సెట్టింగ్లను మాత్రమే ChatGPT విలీనం చేస్తుంది. లేకపోతే, వర్క్స్పేస్ డిఫాల్ట్ వర్తిస్తుంది. సరిపోయే అనేక పాత్ర భర్తీ సెట్టింగ్లు వర్తించినప్పుడు, అత్యధిక ప్రాధాన్యత గల మోడల్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఆ మోడల్ను ఎంచుకునే పాత్ర సెట్టింగ్లలో, మద్దతు ఉన్న అత్యధిక రీజనింగ్ స్థాయి వర్తిస్తుంది. వర్క్ & Codex కోసం, ఆ మోడల్కు సరిపోయే ఏదైనా సెట్టింగ్ దాన్ని ఎంచుకుంటే వేగవంతం వర్తిస్తుంది. సరిపోయే ఏదైనా పాత్ర వినియోగదారు చివరి ఎంపికను ఉపయోగిస్తే, కొత్త చాట్లో సభ్యుడు ఇటీవల ఎంచుకున్న అందుబాటులోని ఎంపిక ఉపయోగించబడుతుంది.
బిల్లింగ్
ఇన్వాయిస్లు, సీటు సమాచారం, బిల్లింగ్కు సంబంధించిన ఇతర వర్క్స్పేస్ వివరాలను సమీక్షించడానికి ప్రపంచవ్యాప్త నిర్వాహక కన్సోల్లోని బిల్లింగ్ను ఉపయోగించండి.
GPTలు
వర్క్స్పేస్లో సృష్టించిన అనుకూల GPTలను నిర్వహించడానికి GPTలు ఉపయోగించండి. ఇందులో ఇవి ఉంటాయి:
GPT యాజమాన్యాన్ని సమీక్షించడం.
యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయడం.
GPTలను తొలగించడం.
GPT చర్యలను నిర్వహించడం.
యాప్లు
మీ వర్క్స్పేస్లో అందుబాటులో ఉన్న బాహ్య సాధనాలు, అనుసంధానాలను నిర్వహించడానికి యాప్లు ఉపయోగించండి. వీటిలో ఇవి ఉండవచ్చు:
సంస్థ అంతటా యాప్లను ప్రారంభించడం లేదా నిలిపివేయడం.
మద్దతు ఉన్న చోట నిర్దిష్ట సభ్యులు లేదా పాత్రలకు యాప్ యాక్సెస్ను కేటాయించడం.
మద్దతు ఉన్న యాప్లకు సమకాలీకరణను ప్రారంభించడం.
మీ సంస్థ కోసం అనుకూల MCP యాప్లను సృష్టించి అమలు చేయడం.
వర్క్స్పేస్ విశ్లేషణలు
స్వీకరణ, భాగస్వామ్య ధోరణులను సమీక్షించడానికి వర్క్స్పేస్ విశ్లేషణలు ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు:
రోజువారీ, వారంవారీ క్రియాశీల వినియోగదారులు.
ఒక్కో వినియోగదారుకు సందేశాలు.
మొత్తం సందేశాలు.
మొత్తం సీట్లు.
GPT వినియోగం.
వర్క్స్పేస్ విశ్లేషణల గురించి మరింత సమాచారం కోసం చూడండి: ChatGPT Enterprise, విద్యా ఎడిషన్ కోసం వర్క్స్పేస్ విశ్లేషణలు.
గుర్తింపు & యాక్సెస్
వ్యక్తులు వర్క్స్పేస్ను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలో నిర్వహించడానికి గుర్తింపు & యాక్సెస్ ఉపయోగించండి. ఇందులో ఇవి ఉంటాయి:
లాగిన్ కాన్ఫిగరేషన్.
వినియోగదారుల ప్రొవిజనింగ్.
గుర్తింపు నిర్వహణ.
IP అనుమతి జాబితాలు.
మీ సంస్థ SCIMను ఉపయోగిస్తే, మద్దతు ఉన్న చోట కొత్తగా ప్రొవిజన్ చేసిన వినియోగదారులకు వర్క్స్పేస్ డిఫాల్ట్ సీటు రకం వర్తిస్తుంది. స్వయంచాలక ప్రొవిజనింగ్ను ప్రారంభించడానికి లేదా నవీకరించడానికి ముందు ఆ డిఫాల్ట్ను సమీక్షించండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
వర్క్స్పేస్ పేరు, చిత్రాన్ని ఎవరు నవీకరించగలరు?
వర్క్స్పేస్ యజమానులు మాత్రమే.
కొత్త వినియోగదారులకు డిఫాల్ట్ సీటు రకాన్ని సెట్ చేయవచ్చా?
యజమానులు, నిర్వాహకులు కొత్తగా ప్రొవిజన్ చేసిన వినియోగదారులకు డిఫాల్ట్ సీటు రకాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. SCIM ద్వారా ప్రొవిజన్ చేసిన వినియోగదారులకు ఆ డిఫాల్ట్ వర్తిస్తుంది.
వర్క్స్పేస్కు సంబంధించిన షేర్ చేసిన లింక్ నియంత్రణలను ఎక్కడ నిర్వహించాలి?
వర్క్స్పేస్-స్థాయి లింక్ షేరింగ్ నియంత్రణలను వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > అనుమతులు & పాత్రలులో నిర్వహించాలి.
షేర్ చేసిన షెడ్యూల్ విధులకు కూడా అదే వర్క్స్పేస్ నియంత్రణ వర్తిస్తుంది. వర్క్స్పేస్లో చాట్లు, షెడ్యూల్ చేసిన విధులను షేర్ చేయి నిలిపివేస్తే, సభ్యులు ఆ వర్క్స్పేస్లో షేర్ చేసిన విధి లింక్లను సృష్టించలేరు లేదా షెడ్యూల్ చేయలేరు.