అవలోకనం
మీ సంస్థలో ChatGPT వినియోగాన్ని నిర్వహించడానికి వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు ప్రధాన నిర్వాహక విభాగం.
ఈ విభాగంలో వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు తమ పాత్రకు అనుగుణంగా సభ్యులు, సీట్ల అప్రమేయాలు, ఫీచర్ల వినియోగ అనుమతులు, GPT పర్యవేక్షణ, యాప్‌లు, విశ్లేషణలు, గుర్తింపు నియంత్రణలను నిర్వహించవచ్చు. యజమానులు వర్క్‌స్పేస్ పేరు, చిత్రాన్ని కూడా మార్చవచ్చు. పాత్రల అనుమతుల కోసం చూడండి: సభ్యులు, వర్క్‌స్పేస్ పాత్రలు, సీట్ల నిర్వహణ.
అన్ని పాత్రలకు వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు అందుబాటులో ఉంటాయి. అనుమతులు, సీట్ల రకాలు, ఖర్చు నియంత్రణలు, ChatGPT మరియు Codex ఫీచర్ల వినియోగ అనుమతులు వంటి వర్క్‌స్పేస్ అంతటా వర్తించే సెట్టింగ్‌లను యజమానులు, నిర్వాహకులు నియంత్రిస్తారు.
వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను తెరవడానికి, ChatGPTలో మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు ఎంచుకోండి.
ప్లగిన్‌లు, మార్కెట్‌ప్లేస్ నిర్వహణ నిర్వాహక కన్సోల్లో ఉంటుంది. కావలసిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకుని, ప్లగిన్‌లు తెరవండి. మరింత చదవండి: ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నిబంధనల అనుసరణ.
సాధారణం
వర్క్‌స్పేస్ అంతటా వర్తించే అమరికలు, గుర్తింపు వివరాలను నిర్వహించడానికి సాధారణం ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు:
వర్క్‌స్పేస్ పేరు, చిత్రం.
వర్క్‌స్పేస్, సంస్థ గుర్తింపులు.
వర్క్‌స్పేస్ కృత్రిమ మేధ విధానాన్ని చూపే మోడల్ విండో.
వర్క్‌స్పేస్ పేరు లేదా చిత్రాన్ని మార్చండి
వర్క్‌స్పేస్ పేరు లేదా చిత్రాన్ని మార్చడానికి:
వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > సాధారణంకు వెళ్లండి.
వర్క్‌స్పేస్ పేరుపై మీ పాయింటర్‌ను ఉంచి, సవరించే చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
వర్క్‌స్పేస్ పేరు, చిత్రం లేదా రెండింటినీ మార్చండి.
భద్రపరచండి ఎంచుకోండి.
మార్పులు వర్క్‌స్పేస్‌లోని సభ్యులందరికీ వర్తిస్తాయి.
కృత్రిమ మేధ విధానాన్ని చూపే మోడల్ విండోను నిర్వహించండి
యజమానులు, నిర్వాహకులు సాధారణంలోని వర్క్‌స్పేస్ విధాన విభాగాన్ని ఉపయోగించి సంస్థకు ప్రత్యేకమైన కృత్రిమ మేధ విధాన మార్గదర్శకాలను నిర్దేశించవచ్చు.
ప్రారంభించినప్పుడు లేదా నవీకరించినప్పుడు:
విధానాన్ని చూపే మోడల్ విండో ప్రతి 30 రోజులకు వినియోగదారులకు కనిపిస్తుంది.
విధానంలోని విషయాన్ని నవీకరించినప్పుడు కూడా ఆ మోడల్ విండో కనిపిస్తుంది.
సభ్యులు
కింది పనుల కోసం సభ్యులు ఉపయోగించండి:
సభ్యులను ఆహ్వానించడం.
సభ్యులను తొలగించడం.
సభ్యుల పాత్రలను నిర్వహించడం.
మద్దతు ఉన్న చోట సభ్యుల సీటు రకాలను కేటాయించడం లేదా మార్చడం.
పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆహ్వానాలు, అభ్యర్థనలను సమీక్షించడం.
కేటాయించిన పాత్రలతో సహా సభ్యులు, సమూహాల కేటాయింపు జాబితాలను సభ్యులు చూడవచ్చో లేదో కూడా మీరు నియంత్రించవచ్చు.
సభ్యులు, సీట్ల నిర్వహణ కోసం చూడండి: సభ్యులు, వర్క్‌స్పేస్ పాత్రలు, సీట్ల నిర్వహణ.
సమూహాలు
కింది పనుల కోసం సమూహాలు ఉపయోగించండి:
సమూహాలను సృష్టించడం, తొలగించడం.
సమూహాలకు సభ్యులను జోడించడం లేదా వాటి నుంచి తొలగించడం.
సమూహ సభ్యత్వాన్ని సమీక్షించడం.
మీ వర్క్‌స్పేస్ పాత్ర-ఆధారిత ప్రవేశ నియంత్రణను ఉపయోగిస్తే, సమూహాలు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి.
ChatGPT Enterpriseలో వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు ఎంచుకున్న సమూహ పనులను సమూహ నిర్వాహకులకు అప్పగించవచ్చు. పనుల అప్పగింత వల్ల వర్క్‌స్పేస్ అంతటా వర్తించే బిల్లింగ్, గుర్తింపు, సీటు సెట్టింగ్‌లు లేదా వర్క్‌స్పేస్ అప్రమేయాలపై నియంత్రణ లభించదు.
సమూహ ఏర్పాటు, సభ్యత్వం, అప్పగించిన అనుమతుల కోసం చూడండి: సమూహాలు, సమూహ నిర్వాహకుల నిర్వహణ.
అనుమతులు మరియు పాత్రలు
వర్క్‌స్పేస్ అంతటా ఫీచర్ల వినియోగ అనుమతులను, పాత్ర-ఆధారిత ప్రవేశ సెట్టింగ్‌లను నియంత్రించడానికి అనుమతులు మరియు పాత్రలు ఉపయోగించండి.
ఈ విభాగంలో కింది అంశాలను నిర్వహించవచ్చు:
అందుబాటులో ఉన్న మోడల్‌లు.
GPT సృష్టి, భాగస్వామ్య నియంత్రణలు.
canvas.
ప్రాజెక్ట్‌లు.
మెమరీ; అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు భాగస్వామ్య మెమరీ, మెరుగైన మెమరీ కోసం వేర్వేరు నియంత్రణలతో సహా.
లింక్‌ల భాగస్వామ్యం.
అప్రమేయ వర్క్‌స్పేస్ పాత్రకు, అనుకూల పాత్రలకు స్థానిక వర్క్, క్లౌడ్ వర్క్ కోసం వేర్వేరు వినియోగ అనుమతులు. క్లౌడ్ వర్క్ ద్వారా సభ్యులు మద్దతు ఉన్న వివిధ ఇంటర్‌ఫేస్‌లలో క్లౌడ్ పనులను ప్రారంభించవచ్చు, చూడవచ్చు. క్లౌడ్ వర్క్ లేకుండా స్థానిక వర్క్ ఉంటే, స్థానికంగా పని చేయవచ్చు కానీ క్లౌడ్ పనులను ప్రారంభించలేరు.
మీ అమరికను బట్టి, కొన్ని నియంత్రణలు వర్క్‌స్పేస్ అంతటా వర్తించవచ్చు; మరికొన్నింటిని పాత్ర-ఆధారిత ప్రవేశ నియంత్రణ ద్వారా నిర్వహించవచ్చు.
మెమరీ సెట్టింగ్‌లను నిర్వహించండి
అప్రమేయ వర్క్‌స్పేస్ పాత్రకు లేదా అర్హత ఉన్న అనుకూల పాత్రకు మెమరీ సెట్టింగ్‌లను వర్తింపజేయడానికి అనుమతులు మరియు పాత్రలు ఉపయోగించండి.
వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు మరియు పాత్రలుకు వెళ్లండి.
అప్రమేయ వర్క్‌స్పేస్ పాత్రను లేదా మీరు సెట్టింగ్‌లు అమర్చాలనుకునే అనుకూల పాత్రను ఎంచుకోండి.
భాగస్వామ్య మెమరీని ఉపయోగించండి, దానిలోని మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించండి సెట్టింగ్‌ను సమీక్షించండి.
మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించండి ప్రారంభించే ముందు, ఏ సభ్యులకు వినియోగ అనుమతి లభిస్తుందో సమీక్షించండి.
హెల్త్‌కేర్ కోసం ChatGPTలోనూ, నియంత్రిత వర్క్‌స్పేస్ ఉన్న ChatGPT Enterpriseలోనూ మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించండి అప్రమేయంగా నిలిపివేసి ఉంటుంది.
ఈ ఫీచర్ మీ BAA పరిధిలోకి రాదు. ఈ ఫీచర్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు PHIని నమోదు చేయకూడదు.
మీరు మెరుగైన మెమరీని ఉపయోగించండి ప్రారంభిస్తే, అది వర్తించే సభ్యులకు ఈ పరిమితి గురించి తెలియజేయండి. ప్రస్తుత BAA పరిధిని వివరించే పట్టిక కోసం చూడండి: HIPAA అర్హత ఉన్న ఉత్పత్తులు, కార్యాచరణలు. ఈ ఫీచర్ పనిచేసే తీరు గురించి వివరాలకు చూడండి: మెమరీ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు.
ఈవెంట్‌లతో ప్రారంభమయ్యే షెడ్యూల్ చేసిన పనులను నిర్వహించండి
అనుమతులు మరియు పాత్రలులో వర్క్ తెరిచి, తగిన పాత్రల కోసం ఈవెంట్‌లతో ప్రారంభమయ్యే షెడ్యూల్ చేసిన పనులను అనుమతించండి ప్రారంభించండి. Enterprise, Edu, హెల్త్‌కేర్ కోసం ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌లలో ఈ సెట్టింగ్ అప్రమేయంగా నిలిపివేసి ఉంటుంది. హెల్త్‌కేర్ కోసం ChatGPTలో, ఈవెంట్‌లతో ప్రారంభమయ్యే పనులు వ్యాపార సహచర ఒప్పందం (BAA) పరిధిలోకి రావు. రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని (PHI) ప్రసారం చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి లేదా ప్రాసెస్ చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించవద్దు.
సభ్యులకు వర్క్, అనుసంధానించిన యాప్, అవసరమైన యాప్ చర్యలను ఉపయోగించే అనుమతి కూడా ఉండాలి. ఈ అనుమతిని నిలిపివేస్తే, అది వర్తించే పనులు కొత్త ఈవెంట్‌లను ప్రాసెస్ చేయలేవు; అవి తదుపరిసారి అమలయ్యేటప్పుడు తాత్కాలికంగా ఆగిపోవచ్చు.
ఈ అనుమతి వర్క్‌స్పేస్‌లో చాట్‌లను, షెడ్యూల్ చేసిన పనులను పంచుకోండి అనుమతికి వేరు. ఈవెంట్‌తో ప్రారంభమయ్యే పనిని పంచుకోవడానికి లేదా షెడ్యూల్ చేయడానికి, అర్హత ఉన్న సభ్యులకు ఈ రెండు అనుమతులతో పాటు వర్క్ను, అవసరమైన అనుసంధానిత యాప్‌ను ఉపయోగించే అనుమతులు కూడా ఉండాలి.
షెడ్యూల్ చేసిన పనుల భాగస్వామ్యాన్ని నిర్వహించండి
అర్హత ఉన్న సభ్యులు అదే వర్క్‌స్పేస్‌లోని ఇతర సభ్యులతో చాట్‌లను, షెడ్యూల్ చేసిన పనులను పంచుకోవచ్చో లేదో నియంత్రించడానికి వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు వర్క్‌స్పేస్‌లో చాట్‌లను, షెడ్యూల్ చేసిన పనులను పంచుకోండి ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ సెట్టింగ్‌ను నిలిపివేసినప్పుడు, సభ్యులు ఆ వర్క్‌స్పేస్‌లో పంచుకునే పని లింక్‌లను సృష్టించలేరు లేదా పంచుకున్న లింక్‌ల నుంచి పనులను షెడ్యూల్ చేయలేరు. ఈ సెట్టింగ్ భాగస్వామ్యాన్ని నియంత్రిస్తుంది; షెడ్యూల్ చేసిన పనులను ఉపయోగించే అనుమతిని స్వయంచాలకంగా తొలగించదు.
వర్క్‌స్పేస్‌లో సృష్టించిన షెడ్యూల్ చేసిన పని లింక్‌ను అదే వర్క్‌స్పేస్‌లోని సభ్యులు మాత్రమే తెరవగలరు. ఆ లింక్‌లో పని శీర్షిక, సూచనలు, షెడ్యూల్, అసలు సమయ మండలం ఉంటాయి. అయితే సృష్టించిన వ్యక్తి పేరు, చాట్ చరిత్ర, గత పని ఫలితాలు, భద్రపరిచిన జ్ఞాపకాలు, అనుకూల సూచనలు లేదా అనుసంధానించిన యాప్ ప్రవేశ ఆధారాలు ఉండవు.
సభ్యుల కోసం సూచనలకు చూడండి: ChatGPTలో షెడ్యూల్ చేసిన పనులు.
మోడల్‌లు
వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు మోడల్‌లు పేజీలో చాట్కు, వర్క్ మరియు Codexకు వేర్వేరుగా ప్రారంభ అప్రమేయ సెట్టింగ్‌లను అమర్చవచ్చు. అందుబాటులో ఉండే నియంత్రణలు ఉత్పత్తిని బట్టి, వర్క్‌స్పేస్ అమరికను బట్టి మారుతాయి.
చాట్ కోసం నిర్వాహకులు అప్రమేయ మోడల్‌ను, రీజనింగ్ స్థాయిని ఎంచుకోవచ్చు లేదా వినియోగదారు చివరి ఎంపికను అనుమతించవచ్చు. వినియోగదారు చివరి ఎంపిక వర్తించినప్పుడు, సభ్యుడు ఇటీవల చేసిన ఎంపికల్లో అందుబాటులో ఉన్నదాన్ని కొత్త చాట్ ఉపయోగిస్తుంది; గతంలో భద్రపరిచిన పాత మోడల్‌ను ప్రస్తుతం సిఫార్సు చేస్తున్న తరానికి మార్చవచ్చు. మద్దతు ఉన్న చోట, సభ్యుడు చివరిగా ఎంచుకున్న అనుకూల రీజనింగ్ ఎంపిక అలాగే ఉంటుంది.
వర్క్ మరియు Codex కోసం నిర్వాహకులు వేగం, వేగవంతమైన మోడ్ లభ్యత, అందుబాటులో ఉన్న చోట అప్రమేయాలను అధిగమించే పాత్ర-నిర్దిష్ట సెట్టింగ్‌లను కూడా అమర్చవచ్చు. ప్రారంభ అప్రమేయ సెట్టింగ్‌లు అందుబాటులో లేని మోడల్‌లకు ప్రవేశాన్ని ఇవ్వవు లేదా తప్పనిసరిగా అమలయ్యే వర్క్‌స్పేస్ నిబంధనలను అధిగమించవు. అప్రమేయాలను అధిగమించే పాత్ర సెట్టింగ్‌లను చాట్ కోసం, వర్క్ మరియు Codex కోసం వేర్వేరుగా పరిశీలిస్తారు. కేటాయించిన ఏదైనా పాత్ర ఒక ఉత్పత్తి అప్రమేయాలను అధిగమిస్తే, ఆ ఉత్పత్తికి వర్తించే పాత్ర సెట్టింగ్‌లను మాత్రమే ChatGPT కలిపి అమలు చేస్తుంది; లేకపోతే, వర్క్‌స్పేస్ అప్రమేయం వర్తిస్తుంది. అప్రమేయాలను అధిగమించే అనేక పాత్ర సెట్టింగ్‌లు వర్తిస్తే, అత్యధిక ప్రాధాన్యత ఉన్న మోడల్ ఎంపికవుతుంది. ఆ మోడల్‌ను ఎంచుకునే పాత్ర సెట్టింగ్‌లలో, మద్దతు ఉన్న అత్యధిక రీజనింగ్ స్థాయి వర్తిస్తుంది. వర్క్ మరియు Codex కోసం, ఆ మోడల్‌కు వర్తించే ఏదైనా సెట్టింగ్‌లో వేగవంతం ఎంచుకుంటే అదే వర్తిస్తుంది. వర్తించే ఏదైనా పాత్ర వినియోగదారు చివరి ఎంపికను ఉపయోగిస్తే, సభ్యుడు ఇటీవల చేసిన ఎంపికల్లో అందుబాటులో ఉన్నదాన్ని కొత్త చాట్ ఉపయోగిస్తుంది.
బిల్లింగ్
ఇన్‌వాయిస్‌లు, సీట్ల సమాచారం, బిల్లింగ్‌కు సంబంధించిన ఇతర వర్క్‌స్పేస్ వివరాలను సమీక్షించడానికి సమగ్ర నిర్వాహక కన్సోల్లోని బిల్లింగ్ ఉపయోగించండి.
GPTలు
వర్క్‌స్పేస్‌లో సృష్టించిన అనుకూల GPTలను నిర్వహించడానికి GPTలు ఉపయోగించండి. ఇందులో ఇవి ఉంటాయి:
GPT యాజమాన్యాన్ని సమీక్షించడం.
యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయడం.
GPTలను తొలగించడం.
GPT చర్యలను నిర్వహించడం.
యాప్‌లు
నిర్వాహక కన్సోల్కు వెళ్లి, కావలసిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకుని, ప్లగిన్‌లు తెరవండి. యాప్‌లు పేజీని తెరవడానికి పాత యాప్‌లను నిర్వహించండి ఎంచుకోండి. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో అందుబాటులో ఉన్న బాహ్య సాధనాలు, అనుసంధానాలను నిర్వహించడానికి యాప్‌లు ఉపయోగించండి. ఇందులో ఇవి ఉండవచ్చు:
సంస్థ అంతటా యాప్‌లను ప్రారంభించడం లేదా నిలిపివేయడం.
మద్దతు ఉన్న చోట నిర్దిష్ట సభ్యులకు లేదా పాత్రలకు యాప్‌లను ఉపయోగించే అనుమతి కేటాయించడం.
మద్దతు ఉన్న యాప్‌లకు సమకాలీకరణను ప్రారంభించడం.
మీ సంస్థ కోసం అనుకూల MCP యాప్‌లను సృష్టించి, అందుబాటులోకి తీసుకురావడం.
వర్క్‌స్పేస్ విశ్లేషణలు
వినియోగం ప్రారంభించిన వారి సంఖ్య, వినియోగ చురుకుదనంలో ధోరణులను సమీక్షించడానికి వర్క్‌స్పేస్ విశ్లేషణలు ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు:
రోజువారీ, వారంవారీ క్రియాశీల వినియోగదారులు.
ఒక్కో వినియోగదారు సందేశాల సంఖ్య.
మొత్తం సందేశాలు.
మొత్తం సీట్లు.
GPT వినియోగం.
వర్క్‌స్పేస్ విశ్లేషణల గురించి మరింత సమాచారం కోసం చూడండి: ChatGPT Enterprise మరియు Edu కోసం వర్క్‌స్పేస్ విశ్లేషణలు.
గుర్తింపు మరియు ప్రవేశం
వ్యక్తులు వర్క్‌స్పేస్‌లోకి ఎలా ప్రవేశించాలో నిర్వహించడానికి గుర్తింపు మరియు ప్రవేశం ఉపయోగించండి. ఇందులో ఇవి ఉంటాయి:
ప్రవేశ అమరిక.
ఖాతాలు, అనుమతుల కేటాయింపు.
గుర్తింపు నిర్వహణ.
అనుమతించిన IP చిరునామాల జాబితాలు.
మీ సంస్థ SCIM ఉపయోగిస్తే, మద్దతు ఉన్న చోట కొత్తగా ఖాతాలు కేటాయించిన వినియోగదారులకు వర్క్‌స్పేస్ అప్రమేయ సీటు రకం వర్తిస్తుంది. స్వయంచాలక ఖాతా కేటాయింపును ప్రారంభించే లేదా నవీకరించే ముందు ఆ అప్రమేయాన్ని సమీక్షించండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
వర్క్‌స్పేస్ పేరు, చిత్రాన్ని ఎవరు మార్చగలరు?
వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు మాత్రమే.
కొత్త వినియోగదారుల కోసం అప్రమేయ సీటు రకాన్ని అమర్చవచ్చా?
యజమానులు, నిర్వాహకులు కొత్తగా ఖాతాలు కేటాయించిన వినియోగదారుల కోసం అప్రమేయ సీటు రకాన్ని అమర్చవచ్చు. SCIM ద్వారా ఖాతాలు కేటాయించిన వినియోగదారులకు ఆ అప్రమేయం వర్తిస్తుంది.
వర్క్‌స్పేస్‌లో పంచుకున్న లింక్‌ల నియంత్రణలను ఎక్కడ నిర్వహిస్తారు?
వర్క్‌స్పేస్ స్థాయిలో లింక్‌ల భాగస్వామ్య నియంత్రణలను వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు మరియు పాత్రలులో నిర్వహిస్తారు.
పంచుకున్న షెడ్యూల్ చేసిన పనులకు కూడా అదే వర్క్‌స్పేస్ నియంత్రణ వర్తిస్తుంది. వర్క్‌స్పేస్‌లో చాట్‌లను, షెడ్యూల్ చేసిన పనులను పంచుకోండి నిలిపివేస్తే, సభ్యులు ఆ వర్క్‌స్పేస్‌లో పంచుకునే పని లింక్‌లను సృష్టించలేరు లేదా వాటి ద్వారా పనులను షెడ్యూల్ చేయలేరు.