Genel bakış
Çalışma alanı ayarları, ChatGPT'nin kuruluşunuzda nasıl kullanılacağını yönetebileceğiniz ana yönetim bölümüdür.
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri bu bölümden rollerine göre üyeleri, varsayılan lisansları, özellik erişimini, GPT yönetişimini, uygulamaları, analizleri ve kimlik denetimlerini yönetebilir. Sahipler ayrıca çalışma alanının adını ve görselini güncelleyebilir. Rol izinleri hakkında bilgi için bkz. Üyeleri, çalışma alanı rollerini ve lisansları yönetme.
Çalışma alanı ayarlarına tüm roller erişebilir. Sahipler ve yöneticiler; izinler, lisans türleri, harcama denetimleri ve ChatGPT ile Codex özelliklerine erişim gibi çalışma alanı genelindeki ayarları yönetir.
Çalışma alanı ayarlarını açmak için ChatGPT'de profil simgenizi ve ardından Çalışma alanı ayarları seçeneğini belirleyin.
Genel
Çalışma alanı genelindeki yapılandırmayı ve aşağıdaki gibi kimlik bilgilerini yönetmek için Genel sayfasını kullanın:
Çalışma alanı adı ve görseli.
Çalışma alanı ve kuruluş tanımlayıcıları.
Çalışma alanı yapay zekâ politikası penceresi.
Çalışma alanı adını veya görselini güncelleme
Çalışma alanı adını veya görselini güncellemek için:
Çalışma alanı ayarları > Genel bölümüne gidin.
İşaretçinizi çalışma alanı adının üzerine getirin ve düzenleme simgesini seçin.
Çalışma alanı adını, görselini veya her ikisini güncelleyin.
Kaydet'i seçin.
Değişiklikler çalışma alanındaki tüm üyeler için geçerli olur.
Yapay zekâ politikası penceresini yönetme
Sahipler ve yöneticiler, kuruluşa özel yapay zekâ politikası yönergelerini tanımlamak için Genel bölümündeki çalışma alanı politikası alanını kullanabilir.
Etkinleştirildiğinde veya güncellendiğinde:
Politika penceresi kullanıcılara 30 günde bir gösterilir.
Politika içeriği güncellendiğinde de politika penceresi gösterilir.
Üyeler
Şunları yapmak için Üyeler sayfasını kullanın:
Üye davet etme.
Üyeleri kaldırma.
Üye rollerini yönetme.
Desteklendiği durumlarda üyelere lisans türü atama veya mevcut türü değiştirme.
Bekleyen davetleri ve istekleri inceleme.
Üyelerin, atanan roller de dâhil olmak üzere üye ve grup atama listelerini görüp göremeyeceğini de belirleyebilirsiniz.
Üye ve lisans yönetimi hakkında bilgi için bkz. Üyeleri, çalışma alanı rollerini ve lisansları yönetme.
Gruplar
Şunları yapmak için Gruplar sayfasını kullanın:
Grup oluşturma ve silme.
Gruplara üye ekleme veya gruplardan üye çıkarma.
Grup üyeliklerini inceleme.
Çalışma alanınız rol tabanlı erişim denetimi kullanıyorsa gruplar özellikle yararlıdır.
ChatGPT Enterprise'ta çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, belirli grup görevlerini grup yöneticilerine devredebilir. Yetki devri; çalışma alanı genelindeki faturalandırma, kimlik, lisans ayarları veya çalışma alanı varsayılanları üzerinde denetim sağlamaz.
Grup kurulumu, üyelik ve devredilen izinler hakkında bilgi için bkz. Grupları ve grup yöneticilerini yönetme.
İzinler ve roller
Çalışma alanı genelindeki özellik erişimini ve rol tabanlı erişim ayarlarını yönetmek için İzinler ve roller sayfasını kullanın.
Bu bölümde şunları yönetebilirsiniz:
Kullanılabilir modeller.
GPT oluşturma ve paylaşma denetimleri.
Kanvas.
Projeler.
Kullanılabilir olduğunda paylaşılan bellek ve geliştirilmiş bellek için ayrı denetimler de dâhil olmak üzere Bellek.
Bağlantı paylaşımı.
Varsayılan çalışma alanı rolü ve özel roller için ayrı Çalışma Yerel ve Çalışma Bulut erişimi. Çalışma Bulut, üyelerin desteklenen arayüzlerde bulut görevlerini başlatmasına ve görüntülemesine olanak tanır. Çalışma Bulut olmadan Çalışma Yerel, yerel çalışmaya izin verir ancak bulut görevlerinin başlatılmasını engeller.
Yapılandırmanıza bağlı olarak bazı denetimler çalışma alanı genelinde uygulanabilir, bazılarıysa rol tabanlı erişim denetimiyle yönetilebilir.
Bellek ayarlarını yönetme
Bellek ayarlarını varsayılan çalışma alanı rolüne veya uygun bir özel role uygulamak için İzinler ve roller bölümünü kullanın.
Çalışma alanı ayarları > İzinler ve roller bölümüne gidin.
Yapılandırmak istediğiniz varsayılan çalışma alanı rolünü veya özel rolü seçin.
Paylaşılan belleği kullan ayarını ve bunun altındaki Geliştirilmiş belleği kullan ayarını inceleyin.
Geliştirilmiş belleği kullan seçeneğini etkinleştirmeden önce hangi üyelerin erişim elde edeceğini inceleyin.
ChatGPT for Healthcare ve Düzenlemeye Tabi Çalışma Alanı bulunan ChatGPT Enterprise'ta Geliştirilmiş belleği kullan varsayılan olarak devre dışıdır.
Bu özellik BAA'nızın kapsamına girmez. Bu özellik kullanılırken PHI girilmemelidir.
Geliştirilmiş belleği kullan seçeneğini etkinleştirirseniz etkilenen üyelere bu kısıtlamayı bildirin. Güncel BAA kapsam matrisi için bkz. HIPAA Kapsamına Uygun Ürünler ve İşlevler. Özelliğin nasıl çalıştığı hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Bellek SSS.
Olayla tetiklenen zamanlanmış görevleri yönetme
İzinler ve roller bölümünde Çalışma'yı açın ve uygun roller için Olayla tetiklenen zamanlanmış görevlere izin ver seçeneğini etkinleştirin. Bu ayar Enterprise, Edu ve ChatGPT for Healthcare çalışma alanlarında varsayılan olarak kapalıdır. ChatGPT for Healthcare'ta olayla tetiklenen görevler, İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) kapsamında değildir. Bu görevleri korunan sağlık bilgilerini (PHI) aktarmak, depolamak veya işlemek için kullanmayın.
Üyelerin ayrıca Çalışma'ya, bağlı uygulamaya ve gerekli uygulama eylemlerine erişmesi gerekir. Bu izin kapatıldığında etkilenen görevler yeni olayları işleyemez ve bir sonraki çalıştırmada duraklatılabilir.
Bu izin, Çalışma alanında sohbetleri ve zamanlanmış görevleri paylaş izninden ayrıdır. Olayla tetiklenen bir görevi paylaşmak veya zamanlamak için uygun üyelerin her iki izne, Çalışma'ya ve gerekli bağlı uygulamaya erişmesi gerekir.
Zamanlanmış görev paylaşımını yönetme
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, uygun üyelerin sohbetleri ve zamanlanmış görevleri aynı çalışma alanındaki diğer üyelerle paylaşıp paylaşamayacağını belirlemek için Çalışma alanında sohbetleri ve zamanlanmış görevleri paylaş ayarını kullanabilir.
Bu ayar kapatıldığında üyeler, ilgili çalışma alanını kullanırken paylaşılan görev bağlantıları oluşturamaz veya paylaşılan bağlantılardan görev zamanlayamaz. Bu ayar paylaşımı denetler; zamanlanmış görevlere erişimi otomatik olarak kaldırmaz.
Çalışma alanında oluşturulan zamanlanmış görev bağlantılarını yalnızca aynı çalışma alanının üyeleri açabilir. Bağlantıda görevin başlığı, talimatları, zamanlaması ve özgün saat dilimi bulunur. Ancak oluşturan kişinin adı, sohbet geçmişi, önceki görev sonuçları, kayıtlı anılar, özel talimatlar veya bağlı uygulama kimlik bilgileri yer almaz.
Üyelere yönelik talimatlar için bkz. ChatGPT'de zamanlanmış görevler.
Modeller
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, Sohbet ile Çalışma ve Codex için birbirinden bağımsız başlangıç varsayılanları yapılandırmak üzere Modeller sayfasını kullanabilir. Kullanılabilen denetimler ürüne ve çalışma alanı yapılandırmasına göre değişir.
Yöneticiler, Sohbet için varsayılan yönetici modelini ve akıl yürütme düzeyini seçebilir veya Kullanıcının son seçimi seçeneğine izin verebilir. Kullanıcının son seçimi geçerliyse yeni bir sohbet, üyenin kullanılabilir durumdaki en son seçimini kullanır. Kayıtlı eski bir model ise güncel önerilen nesle yükseltilebilir. Desteklendiği durumlarda üyenin son uyumlu akıl yürütme seçimi korunur.
Yöneticiler, Çalışma ve Codex için hız, Hızlı Mod kullanılabilirliği ve desteklendiği durumlarda role özel geçersiz kılma ayarlarını da yapılandırabilir. Başlangıç varsayılanları, kullanılamayan modellere erişim vermez veya çalışma alanında zorunlu tutulan gereksinimleri geçersiz kılmaz. Rol geçersiz kılmaları, Sohbet ve Çalışma ve Codex için ayrı ayrı değerlendirilir. Atanan rollerden herhangi biri bir ürünü geçersiz kılarsa ChatGPT yalnızca o ürünle eşleşen rol geçersiz kılmalarını birleştirir; aksi takdirde çalışma alanı varsayılanı uygulanır. Birden fazla eşleşen rol geçersiz kılması uygulandığında en yüksek öncelikli model seçilir. Bu modeli seçen rol ayarları için desteklenen en yüksek akıl yürütme düzeyi uygulanır. Çalışma ve Codex için bu modelle eşleşen ayarlardan herhangi biri Hızlı seçeneğini belirtiyorsa bu seçenek uygulanır. Eşleşen rollerden herhangi biri Kullanıcının son seçimi seçeneğini kullanıyorsa yeni sohbet, üyenin kullanılabilir durumdaki en son seçimini kullanır.
Faturalandırma
Faturaları, lisans bilgilerini ve çalışma alanıyla ilgili diğer faturalandırma ayrıntılarını incelemek için genel yönetici konsolundaki Faturalandırma bölümünü kullanın.
GPT'ler
Çalışma alanında oluşturulan özel GPT'leri yönetmek için GPT'ler sayfasını kullanın. Burada şunları yapabilirsiniz:
GPT sahipliğini inceleme.
Sahipliği aktarma.
GPT'leri silme.
GPT eylemlerini yönetme.
Uygulamalar
Çalışma alanınızdaki harici araçları ve entegrasyonları yönetmek için Uygulamalar sayfasını kullanın. Burada şunları yapabilirsiniz:
Uygulamaları kuruluş genelinde etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Desteklendiği durumlarda belirli üyelere veya rollere uygulama erişimi atama.
Desteklenen uygulamalar için eşitlemeyi etkinleştirme.
Kuruluşunuz için özel MCP uygulamaları oluşturma ve dağıtma.
Çalışma alanı analizleri
Benimsenme ve etkileşim eğilimlerini incelemek için Çalışma alanı analizleri sayfasını kullanın. Örneğin:
Günlük ve haftalık aktif kullanıcı sayısı.
Kullanıcı başına mesaj sayısı.
Toplam mesaj sayısı.
Toplam lisans sayısı.
GPT kullanımı.
Çalışma alanı analizleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. ChatGPT Enterprise ve Edu için çalışma alanı analizleri.
Kimlik ve erişim
Kullanıcıların çalışma alanına nasıl erişeceğini yönetmek için Kimlik ve erişim sayfasını kullanın. Burada şunları yönetebilirsiniz:
Oturum açma yapılandırması.
Kullanıcı sağlama.
Kimlik yönetimi.
İzin verilen IP listeleri.
Kuruluşunuz SCIM kullanıyorsa yeni sağlanan kullanıcılar, desteklendiği durumlarda çalışma alanının varsayılan lisans türünü kullanır. Otomatik kullanıcı sağlamayı etkinleştirmeden veya güncellemeden önce bu varsayılanı gözden geçirin.
SSS
Çalışma alanı adını ve görselini kim güncelleyebilir?
Yalnızca çalışma alanı sahipleri.
Yeni kullanıcılar için varsayılan bir lisans türü belirleyebilir miyim?
Sahipler ve yöneticiler, yeni sağlanan kullanıcılar için varsayılan bir lisans türü belirleyebilir. SCIM aracılığıyla sağlanan kullanıcılar bu varsayılanı kullanır.
Çalışma alanındaki paylaşılan bağlantı denetimleri nereden yönetilir?
Çalışma alanı düzeyindeki bağlantı paylaşımı denetimleri, Çalışma alanı ayarları > İzinler ve roller bölümünden yönetilir.
Aynı çalışma alanı denetimi, paylaşılan zamanlanmış görevler için de geçerlidir. Çalışma alanında sohbetleri ve zamanlanmış görevleri paylaş devre dışıysa üyeler bu çalışma alanında paylaşılan görev bağlantıları oluşturamaz veya zamanlayamaz.