Genel bakış
Çalışma alanı ayarları, ChatGPT'nin kuruluşunuzda nasıl kullanıldığını yönetmenizi sağlayan ana yönetici arayüzüdür.
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri bu bölümden, rollerine göre üyeleri, varsayılan lisans ayarlarını, özellik erişimini, GPT yönetişimini, uygulamaları, analitiği ve kimlik kontrollerini yönetebilir. Sahipler ayrıca çalışma alanının adını ve görselini güncelleyebilir. Rol izinleri için bkz. Üyeleri, çalışma alanı rollerini ve lisansları yönetme.
Çalışma alanı ayarlarına tüm roller erişebilir. Sahipler ve yöneticiler; izinler, lisans türleri, harcama kontrolleri ve ChatGPT ile Codex özelliklerine erişim gibi çalışma alanı genelindeki ayarları kontrol eder.
Çalışma alanı ayarlarını açmak için ChatGPT'de profil simgenizi, ardından Çalışma alanı ayarları'nı seçin.
Eklenti ve pazar yeri yönetimi Yönetici Konsolu'nda bulunur. İlgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler'i açın. Daha fazla bilgi: Eklentiler ve uygulamalar için yönetici kontrolleri, güvenlik ve uyumluluk.
Genel
Çalışma alanı genelindeki yapılandırmayı ve aşağıdaki gibi kimlik bilgilerini yönetmek için Genel sayfasını kullanın:
Çalışma alanı adı ve görseli.
Çalışma alanı ve kuruluş kimlikleri.
Çalışma alanının yapay zekâ politikası penceresi.
Çalışma alanının adını veya görselini güncelleme
Çalışma alanının adını veya görselini güncellemek için:
Çalışma alanı ayarları > Genel bölümüne gidin.
İşaretçinizi çalışma alanının adının üzerine getirin, ardından düzenleme simgesini seçin.
Çalışma alanının adını, görselini veya her ikisini de güncelleyin.
Kaydet'i seçin.
Değişiklikler, çalışma alanındaki tüm üyeler için geçerli olur.
Yapay zekâ politikası penceresini yönetme
Sahipler ve yöneticiler, kuruluşa özel yapay zekâ politikası yönergelerini tanımlamak için Genel bölümündeki çalışma alanı politikası alanını kullanabilir.
Etkinleştirildiğinde veya güncellendiğinde:
Politika penceresi kullanıcılara 30 günde bir gösterilir.
Politika içeriği güncellendiğinde de politika penceresi gösterilir.
Üyeler
Şunları yapmak için Üyeler sayfasını kullanın:
Üye davet etme.
Üyeleri kaldırma.
Üye rollerini yönetme.
Desteklendiği durumlarda üyelerin lisans türlerini atama veya değiştirme.
Bekleyen davetleri ve istekleri inceleme.
Üyelerin, atanan roller dahil olmak üzere üye ve grup atama listelerini görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini de kontrol edebilirsiniz.
Üye ve lisans yönetimi için bkz. Üyeleri, çalışma alanı rollerini ve lisansları yönetme.
Gruplar
Şunları yapmak için Gruplar sayfasını kullanın:
Grup oluşturma ve silme.
Gruplara üye ekleme veya gruplardan üye çıkarma.
Grup üyeliklerini inceleme.
Gruplar, özellikle çalışma alanınızda rol tabanlı erişim kontrolü kullanılıyorsa faydalıdır.
ChatGPT Enterprise'da çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, belirli grup görevlerini grup yöneticilerine devredebilir. Görev devri, çalışma alanı genelindeki faturalandırma, kimlik ve lisans ayarları ya da çalışma alanının varsayılan ayarları üzerinde kontrol yetkisi vermez.
Grup kurulumu, üyelik ve devredilen izinler için bkz. Grupları ve grup yöneticilerini yönetme.
İzinler ve roller
Çalışma alanı genelindeki özellik erişimini ve rol tabanlı erişim ayarlarını kontrol etmek için İzinler ve roller sayfasını kullanın.
Bu bölümden şunları yönetebilirsiniz:
Kullanılabilir modeller.
GPT oluşturma ve paylaşma kontrolleri.
kanvas.
Projeler.
Sunulduğu durumlarda paylaşılan bellek ve geliştirilmiş bellek için ayrı kontroller de dahil olmak üzere Bellek.
Bağlantı paylaşımı.
Varsayılan çalışma alanı rolü ve özel roller için ayrı Yerel Çalışma ve Bulut Çalışma erişimleri. Bulut Çalışma, üyelerin desteklenen arayüzlerde bulut görevlerini başlatmasına ve görüntülemesine olanak tanır. Bulut Çalışma erişimi olmadan Yerel Çalışma erişimine sahip olmak, yerel olarak çalışmaya izin verir ancak bulut görevlerinin başlatılmasını engeller.
Yapılandırmanıza bağlı olarak bazı kontroller çalışma alanının tamamına uygulanabilirken bazıları rol tabanlı erişim kontrolüyle yönetilebilir.
Bellek ayarlarını yönetme
Bellek ayarlarını varsayılan çalışma alanı rolüne veya uygun bir özel role uygulamak için İzinler ve roller bölümünü kullanın.
Çalışma alanı ayarları > İzinler ve roller bölümüne gidin.
Varsayılan çalışma alanı rolünü veya yapılandırmak istediğiniz özel rolü seçin.
Paylaşılan belleği kullan ayarını ve onun altındaki Geliştirilmiş belleği kullan ayarını gözden geçirin.
Geliştirilmiş belleği kullan ayarını etkinleştirmeden önce hangi üyelerin erişim kazanacağını gözden geçirin.
ChatGPT for Healthcare'de ve Düzenlemeye Tabi Çalışma Alanı kullanan ChatGPT Enterprise'da Geliştirilmiş belleği kullan ayarı varsayılan olarak devre dışıdır.
Bu özellik BAA'nızın kapsamında değildir. Bu özellik kullanılırken korunan sağlık bilgileri (PHI) girilmemelidir.
Geliştirilmiş belleği kullan ayarını etkinleştirirseniz bu değişiklikten etkilenen üyeleri bu kısıtlama hakkında bilgilendirin. Güncel BAA kapsam matrisi için bkz. HIPAA Kapsamına Uygun Ürünler ve İşlevler. Özelliğin işleyişi hakkında ayrıntılar için bkz. Bellek SSS.
Olayla tetiklenen zamanlanmış görevleri yönetme
İzinler ve roller bölümünde Çalışma'yı açın ve uygun roller için Olayla tetiklenen zamanlanmış görevlere izin ver ayarını etkinleştirin. Bu ayar Enterprise, Edu ve ChatGPT for Healthcare çalışma alanlarında varsayılan olarak kapalıdır. ChatGPT for Healthcare'de olayla tetiklenen görevler, İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) kapsamında değildir. Bu görevleri korunan sağlık bilgilerini (PHI) iletmek, saklamak veya işlemek için kullanmayın.
Üyelerin ayrıca Çalışma'ya, bağlı uygulamaya ve gerekli uygulama eylemlerine erişmesi gerekir. Bu izin kapatıldığında, etkilenen görevler yeni olayları işleyemez ve bir sonraki çalıştırmada duraklatılabilir.
Bu izin, Çalışma alanında sohbetleri ve zamanlanmış görevleri paylaş izninden ayrıdır. Uygun üyelerin olayla tetiklenen bir görevi paylaşmak veya zamanlamak için her iki izne, Çalışma erişimine ve gerekli bağlı uygulama erişimine sahip olması gerekir.
Zamanlanmış görev paylaşımını yönetme
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, uygun üyelerin sohbetleri ve zamanlanmış görevleri aynı çalışma alanındaki diğer üyelerle paylaşıp paylaşamayacağını kontrol etmek için Çalışma alanında sohbetleri ve zamanlanmış görevleri paylaş ayarını kullanabilir.
Bu ayar kapatıldığında üyeler, ilgili çalışma alanını kullanırken paylaşılan görev bağlantıları oluşturamaz veya paylaşılan bağlantılardan görev zamanlayamaz. Bu ayar paylaşımı kontrol eder; zamanlanmış görevlerin kendilerine erişimi otomatik olarak kaldırmaz.
Çalışma alanında oluşturulan bir zamanlanmış görev bağlantısını yalnızca aynı çalışma alanının üyeleri açabilir. Bağlantı; görev başlığını, talimatları, zamanlamayı ve görevin oluşturulduğu saat dilimini içerir ancak oluşturan kişinin adını, sohbet geçmişini, önceki görev sonuçlarını, kayıtlı anıları, özel talimatları veya bağlı uygulamanın kimlik bilgilerini içermez.
Üyelere yönelik talimatlar için bkz. ChatGPT'de zamanlanmış görevler.
Modeller
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, Sohbet ve Çalışma ve Codex için başlangıçtaki varsayılan ayarları birbirinden bağımsız olarak yapılandırmak üzere Modeller sayfasını kullanabilir. Kullanılabilir kontroller, ürüne ve çalışma alanı yapılandırmasına göre değişir.
Yöneticiler, Sohbet için varsayılan bir model ve akıl yürütme düzeyi belirleyebilir veya Kullanıcının son seçimi seçeneğine izin verebilir. Kullanıcının son seçimi geçerli olduğunda, yeni sohbetlerde üyenin hâlâ kullanılabilir olan en son seçimi kullanılır; daha önce kaydedilmiş eski bir model, önerilen güncel nesle yükseltilebilir. Desteklendiği durumlarda üyenin son uyumlu akıl yürütme seçimi korunur.
Yöneticiler, Çalışma ve Codex için hızı, Hızlı Mod'un kullanılabilirliğini ve sunulduğu durumlarda varsayılanların yerine geçecek role özel ayarları da yapılandırabilir. Başlangıçtaki varsayılan ayarlar, kullanılamayan modellere erişim sağlamaz veya çalışma alanının zorunlu gerekliliklerini geçersiz kılmaz. Varsayılanların yerine geçen rol ayarları, Sohbet ve Çalışma ve Codex için ayrı ayrı değerlendirilir. Atanan rollerden herhangi biri bir ürünün varsayılan ayarlarını geçersiz kılıyorsa ChatGPT yalnızca o ürün için eşleşen rol ayarlarını birleştirir; aksi takdirde çalışma alanının varsayılan ayarı geçerli olur. Varsayılanların yerine geçen birden fazla eşleşen rol ayarı varsa en yüksek öncelikli model kullanılır. Bu modeli seçen rol ayarları arasından, desteklenen en yüksek akıl yürütme düzeyi uygulanır. Çalışma ve Codex için, bu modele ait eşleşen ayarlardan herhangi birinde Hızlı seçiliyse bu seçenek uygulanır. Eşleşen rollerden herhangi biri Kullanıcının son seçimi seçeneğini kullanıyorsa yeni sohbetlerde üyenin hâlâ kullanılabilir olan en son seçimi kullanılır.
Faturalandırma
Faturaları, lisans bilgilerini ve çalışma alanının faturalandırmayla ilgili diğer ayrıntılarını incelemek için genel yönetici konsolundaki Faturalandırma sayfasını kullanın.
GPT'ler
Çalışma alanında oluşturulan özel GPT'leri yönetmek için GPT'ler sayfasını kullanın. Burada yapabilecekleriniz:
GPT sahipliğini inceleme.
Sahipliği devretme.
GPT'leri silme.
GPT eylemlerini yönetme.
Uygulamalar
Yönetici Konsolu'na gidin, ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler'i açın. Uygulamalar sayfasını açmak için Eski Uygulamaları Yönet'i seçin. Çalışma alanınızda kullanılabilen harici araçları ve entegrasyonları yönetmek için Uygulamalar sayfasını kullanın. Burada yapabilecekleriniz:
Uygulamaları kuruluş genelinde etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Desteklendiği durumlarda belirli üyelere veya rollere uygulama erişimi atama.
Desteklenen uygulamalar için senkronizasyonu etkinleştirme.
Kuruluşunuz için özel MCP uygulamaları oluşturma ve kullanıma sunma.
Çalışma alanı analitiği
Benimsenme ve etkileşim eğilimlerini incelemek için Çalışma alanı analitiği sayfasını kullanın. İnceleyebileceğiniz veriler:
Günlük ve haftalık aktif kullanıcılar.
Kullanıcı başına mesaj sayısı.
Toplam mesaj sayısı.
Toplam lisans sayısı.
GPT kullanımı.
Çalışma alanı analitiği hakkında daha fazla bilgi için bkz. ChatGPT Enterprise ve Edu için çalışma alanı analitiği.
Kimlik ve erişim
Kullanıcıların çalışma alanına nasıl eriştiğini yönetmek için Kimlik ve erişim sayfasını kullanın. Burada şunları yönetebilirsiniz:
Oturum açma yapılandırması.
Kullanıcı sağlama.
Kimlik yönetimi.
İzin verilen IP adresi listeleri.
Kuruluşunuz SCIM kullanıyorsa yeni sağlanan kullanıcılara, desteklendiği durumlarda çalışma alanının varsayılan lisans türü atanır. Otomatik kullanıcı sağlamayı açmadan veya güncellemeden önce bu varsayılan ayarı gözden geçirin.
SSS
Çalışma alanının adını ve görselini kimler güncelleyebilir?
Yalnızca çalışma alanı sahipleri.
Yeni kullanıcılar için varsayılan bir lisans türü belirleyebilir miyim?
Sahipler ve yöneticiler, yeni sağlanan kullanıcılar için varsayılan bir lisans türü belirleyebilir. SCIM ile sağlanan kullanıcılara bu varsayılan lisans türü atanır.
Çalışma alanının paylaşılan bağlantı kontrolleri nereden yönetilir?
Çalışma alanı düzeyindeki bağlantı paylaşım kontrolleri, Çalışma alanı ayarları > İzinler ve roller bölümünden yönetilir.
Aynı çalışma alanı kontrolü, paylaşılan zamanlanmış görevler için de geçerlidir. Çalışma alanında sohbetleri ve zamanlanmış görevleri paylaş devre dışıysa üyeler bu çalışma alanında paylaşılan görev bağlantıları oluşturamaz veya bu bağlantılardan görev zamanlayamaz.