Огляд

Робочий простір — це окреме середовище ChatGPT із власними налаштуваннями, учасниками й ресурсами.

Особисті робочі простори пов’язані з наявними обліковими записами ChatGPT і містять чати, пам’ять, контекст, застосунки та інші функції ChatGPT, специфічні для користувача. Так само організації можуть налаштовувати робочі простори для своїх облікових записів ChatGPT Enterprise, які містять інформацію, функції й контекст, що стосуються організації та її учасників.

Користувачі можуть приєднатися до робочого простору ChatGPT Enterprise за запрошенням і мають змогу тримати особистий і Enterprise робочі простори окремо або об’єднати їх. Для нових користувачів, які не мають облікових записів ChatGPT, такий обліковий запис буде створено під час приєднання до робочого простору ChatGPT Enterprise.

Під час входу в облікові записи ChatGPT користувачі можуть вибрати, який робочий простір буде активним для поточного сеансу. У вебверсії ChatGPT робочі простори доступні з меню профілю. На мобільних пристроях робочі простори доступні на бічній панелі.

Керування робочими просторами ChatGPT Enterprise

Керування робочими просторами ChatGPT Enterprise побудоване навколо двох ключових понять: ролей і робочих місць.

Кожен робочий простір містить чотири вбудовані ролі:

• Власники мають повний доступ, зокрема до виставлення рахунків, керування ідентифікацією та налаштування робочого простору, і можуть запрошувати інші ролі, зокрема додаткових власників.

• Адміністратори допомагають керувати користувачами, групами й токенами доступу Codex, а також виконують регулярні адміністративні завдання.

• Учасники можуть повноцінно користуватися ChatGPT і створювати GPTs, але не мають прав адміністратора.

• Переглядачі аналітики — це учасники, які також можуть переглядати аналітику робочого простору.

У робочих просторах ChatGPT Enterprise є два типи робочих місць: стандартні робочі місця ChatGPT і робочі місця Codex. Кожен тип робочого місця визначає, до чого має доступ користувач. Докладніше про типи робочих місць читайте тут.

Робочий простір може містити будь-яку комбінацію типів робочих місць: лише робочі місця ChatGPT, лише робочі місця Codex або поєднання обох типів. Робочі місця можна призначати будь-якій ролі.

Перегляньте таблицю нижче, щоб отримати загальний огляд дозволів за ролями.

Користувачі можуть перемикатися між робочими просторами ChatGPT Enterprise, до яких вони належать, і своїм особистим робочим простором за допомогою перемикача робочих просторів.

Керування учасниками

Запрошення учасників

Кожна запрошена особа має бути передбаченим постійним учасником вашої команди. Робочі простори ChatGPT Enterprise призначені для стабільного спільного використання в межах організації. Неналежне використання призначень робочих місць із порушенням Угоди про надання послуг може призвести до деактивації робочого простору або призупинення облікового запису.

Власники й адміністратори можуть запрошувати учасників. Ви можете додавати учасників у налаштуваннях робочого простору: запрошувати електронною поштою, завантажувати CSV для масового додавання або використовувати SCIM. Якщо ви використовуєте SCIM,

• Перейдіть до свого робочого простору Enterprise.

• Перейдіть до Налаштування робочого простору > Учасники.

• Виберіть Запросити учасника.

• Імпортуйте файл CSV або введіть адреси електронної пошти вручну.

• Виберіть роль і тип робочого місця для кожного запрошення.

Налаштувати тип робочого місця за замовчуванням можна в Налаштуваннях робочого простору > Ідентифікація й доступ.

Щоб додати учасників масово, використовуйте CSV у такому форматі:

Допустимі значення для ролі й типу робочого місця наведено нижче. Зверніть увагу: значення не чутливі до регістру.

Якщо роль не вказано, не розпізнано або вона недоступна особі, яка завантажує CSV, цього користувача додають як учасника. Якщо тип робочого місця не вказано, використовується тип за замовчуванням.

Керування запрошеннями й запитами на приєднання, що очікують

У запрошеннях і запитах на приєднання, що очікують, вибраний тип робочого місця має відображатися поруч із записом користувача. Лише адміністратори й власники можуть схвалювати запити, що очікують, або керувати ними.

• Перейдіть до Налаштування робочого простору > Учасники.

• Відкрийте подання Запрошення, що очікують або Запити, що очікують, залежно від того, що потрібно переглянути.

• Перегляньте користувача, роль і тип робочого місця, що очікують на обробку.

• За потреби схваліть, надішліть повторно, відредагуйте або відхиліть елемент.

Зміна ролей учасників

Лише власники можуть змінювати ролі учасників.

• Перейдіть до Налаштування робочого простору > Учасники.

• Знайдіть учасника, якого потрібно оновити.

• Виберіть поточну роль у стовпці Роль.

• Виберіть нову роль.

Зміна типів робочих місць учасників

Щоб змінити типи робочих місць учасників (зі стандартного робочого місця ChatGPT на робоче місце Codex і навпаки), зверніться до свого менеджера облікового запису OpenAI.

Якщо ви переводите користувача зі стандартного робочого місця ChatGPT на робоче місце Codex, перед підтвердженням перегляньте наслідки втрати доступу до робочого простору ChatGPT.

Зверніть увагу: коли користувача переводять на робоче місце Codex, він більше не матиме доступу до своїх чатів, пам’яті, проєктів (зокрема спільних проєктів, у яких він брав участь) та інших функцій ChatGPT. Історія, налаштування та інші дані не видаляються й відновлюються, якщо користувача повернуть на робоче місце ChatGPT.

Видалення учасників

Власники й адміністратори можуть видаляти зі списку Учасники учасників, якими не керують через SCIM.

• Перейдіть до Налаштування робочого простору > Учасники.

• Знайдіть учасника, якого потрібно видалити.

• Виберіть меню додаткових параметрів (•••).

• Виберіть Видалити учасника.

Якщо у вашому робочому просторі використовується SCIM, видаляйте учасників, керованих через SCIM, через свого постачальника ідентифікації. Нові підготовлені користувачі отримують тип робочого місця робочого простору за замовчуванням, тому перегляньте це значення, перш ніж увімкнути або оновити автоматизовану підготовку.

Створення груп і керування ними

Групи спрощують керування доступом у більших робочих просторах.

Щоб створити групу:

• Відкрийте Налаштування робочого простору > Групи.

• Виберіть Створити групу.

• Введіть назву групи й необов’язковий опис.

• Додайте учасників окремо або масово.

• Збережіть групу.

Щоб оновити наявну групу:

• Відкрийте Налаштування робочого простору > Групи.

• Виберіть групу, яку потрібно оновити.

• Виберіть Керувати.

• Змініть налаштування групи, склад учасників або опис чи видаліть групу.

Лише власники й адміністратори робочого простору можуть створювати, редагувати або видаляти групи.

Використання груп із доступом до функцій

Групи особливо корисні, коли у вашому робочому просторі використовується керування доступом на основі ролей.

Щоб керувати доступом до функцій за допомогою RBAC, перейдіть до Налаштування робочого простору > Дозволи й ролі. Використовуйте вкладку Робочий простір, щоб налаштувати базові дозволи для учасників без користувацької ролі, а Користувацькі ролі — щоб адаптувати доступ до функцій для певних груп. Ефективні дозволи користувача включають дозволи з користувацьких ролей, призначених користувачу або його групам.

Групи можна використовувати, щоб керувати доступом до:

• GPTs

• Проєкти

• Застосунки

• Інших дозволів робочого простору, які підтримує RBAC

Користувач може належати до кількох груп.

Користувачі також можуть бачити групи в деяких сценаріях поширення, наприклад під час поширення GPT, але звичайні користувачі не можуть створювати або редагувати групи.

Групи й RBAC не замінюють тип робочого місця учасника.

Поточні обмеження для груп:

• Максимальна кількість груп на робочий простір: 10 000

• Максимальна кількість користувачів у групі: без обмежень

Запитання й відповіді

Чим відрізняється тип робочого місця від ролі?

Тип робочого місця визначає, до якого інтерфейсу продукту має доступ користувач. Роль визначає, які адміністративні дії цей користувач може виконувати в робочому просторі.

Якщо користувач має робоче місце лише для Codex і отримав доступ до інших функцій ChatGPT через RBAC, чи може він ними користуватися?

Ні. Робоче місце лише для Codex і далі обмежує цього користувача Codex. Дозволи RBAC, специфічні для Codex, і далі застосовуються.

Чи може SCIM призначати тип робочого місця користувача?

Користувачі, підготовлені через SCIM, успадковують тип робочого місця робочого простору за замовчуванням.

Чи потрібні групи для RBAC?

Так. Групи потрібні, якщо у вашому робочому просторі використовується RBAC.

Чи можуть учасники просити приєднатися до групи?

Ні. Користувачів має додати власник або адміністратор робочого простору.

Чи можуть учасники бачити групи?

Вони можуть бачити групи в деяких сценаріях поширення, але не можуть створювати групи або керувати ними.