جائزہ

خودکار شمولیت کی بدولت اہل ساتھی کارکن آپ کی ChatGPT Business ورک اسپیس میں شامل ہو سکتے ہیں، اور انہیں ہر درخواست پر ورک اسپیس کے مالک کی منظوری کا انتظار نہیں کرنا پڑتا. ورک اسپیس کی ترتیبات میں اس اختیار کا نام شمولیت کی درخواستیں خودکار طور پر منظور کریں ہے.

خودکار شمولیت کون استعمال کر سکتا ہے.

ورک اسپیس کے مالکان اہل ChatGPT Business ورک اسپیس میں خودکار شمولیت کا نظم کر سکتے ہیں. پوری ورک اسپیس کے لیے خودکار شمولیت کی ایک ہی ترتیب ہوتی ہے، ہر ای میل ڈومین کے لیے الگ ترتیب نہیں ہوتی. شمولیت کی درخواستیں خودکار طور پر منظور ہونے کے لیے ورک اسپیس کو تلاش کرنے کی سہولت فعال ہونی چاہیے.

جن ورک اسپیس میں ڈومین کا نظم براہ راست کیا جاتا ہے، وہاں ساتھی کارکن ورک اسپیس کے بنیادی مالک کے موجودہ ای میل ڈومین یا ورک اسپیس سے وابستہ کسی تصدیق شدہ ڈومین کے ذریعے اہل ہو سکتے ہیں. اگر کوئی ڈومین بنیادی مالک کے موجودہ ای میل ڈومین سے میل کھاتا ہے تو اس کی الگ سے تصدیق ضروری نہیں ہے.

جن ورک اسپیس کے ڈومین کا نظم ان کی تنظیم مرکزی طور پر کرتی ہے، وہاں ساتھی کارکن کا ای میل ڈومین تصدیق شدہ ہونے کے ساتھ اس ورک اسپیس کے لیے مختص بھی ہونا چاہیے.

اسے فعال کرنے سے پہلے، اہل ڈومین اور اپنی ورک اسپیس میں سیٹ کی طے شدہ قسم کا جائزہ لیں. خودکار شمولیت ان ڈومین کے تمام اہل ساتھی کارکنوں پر لاگو ہوتی ہے، نہ کہ صرف ان لوگوں پر جنہیں آپ انفرادی طور پر منظوری دیتے ہیں.

خودکار شمولیت سیٹوں اور بلنگ پر کیسے اثر انداز ہوتی ہے.

ساتھی کارکن کے شامل ہونے پر کیا ہوگا، اس کا انحصار سیٹ کی دستیابی اور اس بات پر ہے کہ آیا آپ کی ورک اسپیس میں سیٹیں خودکار طور پر خریدی جا سکتی ہیں:

• اہلیت کے مطابق سیٹ دستیاب ہے: آپ کا ساتھی کارکن آپ کی ورک اسپیس کی طے شدہ قسم کی دستیاب سیٹ استعمال کرتا ہے. اس موجودہ سیٹ کو مختص کرنے پر سیٹ کا اضافی معاوضہ نہیں لیا جاتا.

• نئی سیٹ درکار ہے اور خودکار خریداری ممکن ہے: خودکار شمولیت فعال کرنا مفت ہے. اگر کسی ساتھی کارکن کو نئی سیٹ درکار ہو اور خودکار شمولیت کے ذریعے اسے خودکار طور پر خریدا جا سکتا ہو، تو ہم آپ کی ورک اسپیس کی طے شدہ قسم کی ایک سیٹ شامل کر دیں گے اور موجودہ بلنگ مدت کے باقی حصے کا معاوضہ فوراً وصول کریں گے. ماہانہ بلنگ میں، اگر سیٹ خریدنے کے لیے آپ کو بلنگ کی تاریخ میں تبدیلی کی تصدیق کرنا ضروری ہو، تو درخواست منظوری کے لیے ورک اسپیس کے مالک کو بھیجی جاتی ہے. اس صورت میں خودکار شمولیت کے ذریعے سیٹ کا معاوضہ نہیں لیا جاتا.

• آپ کی ورک اسپیس صرف دستیاب سیٹیں استعمال کر سکتی ہے: خودکار شمولیت نئی سیٹ نہیں خریدتی. آپ کے ساتھی کارکن کے شامل ہونے سے پہلے ایک سیٹ دستیاب کرنا ضروری ہے.

خریدی گئی سیٹوں اور بلنگ کے نظم میں مدد کے لیے ChatGPT Business میں بلنگ اور سیٹوں کا نظم دیکھیں.

خودکار شمولیت فعال کریں

1. وہ کاروباری ورک اسپیس کھولیں جس کا آپ نظم کرنا چاہتے ہیں. آپ کا ورک اسپیس کا مالک ہونا ضروری ہے.

2. ورک اسپیس کی ترتیبات → بلنگ → سیٹ کی ترجیحات پر جائیں.

3. سیٹ کی طے شدہ قسم کا جائزہ لیں، پھر شمولیت کی درخواستیں خودکار طور پر منظور کریں کو فعال کریں.

4. اگر تصدیق کا پیغام ظاہر ہو تو اہلیت اور بلنگ کی معلومات کا جائزہ لیں، پھر تصدیق کریں منتخب کریں. اگر آپ اسے فعال نہیں کرنا چاہتے تو منسوخ کریں منتخب کریں.

جن ورک اسپیس میں خودکار شمولیت صرف دستیاب سیٹیں استعمال کرتی ہے، وہاں یہ ترتیب سیٹ کی ادائیگی کی تصدیق کے بغیر محفوظ ہو جاتی ہے.

اگر ChatGPT کے مرکزی صفحے پر آپ کو خودکار شمولیت فعال کرنے کا پیغام نظر آئے تو خودکار شمولیت فعال کریں منتخب کرنے سے پہلے سیٹ اور بلنگ کی تفصیلات کا جائزہ لیں. اسے منتخب کرتے ہی آپ کی ورک اسپیس کے تمام اہل ڈومین کے لیے خودکار شمولیت فعال ہو جاتی ہے، چاہے پیغام میں صرف ایک ڈومین دکھایا گیا ہو. خودکار شمولیت فعال کیے بغیر پیغام بند کرنے کے لیے ابھی نہیں منتخب کریں.

خودکار شمولیت بند کریں

ورک اسپیس کی ترتیبات → بلنگ → سیٹ کی ترجیحات پر واپس جائیں اور شمولیت کی درخواستیں خودکار طور پر منظور کریں کو بند کریں.

خودکار شمولیت بند کرنے کے بعد بھی پہلے سے خریدی گئی سیٹیں آپ کی رکنیت میں برقرار رہتی ہیں. غیر استعمال شدہ سیٹ کی ادائیگی بند کرنے کے لیے، سیٹوں کا نظم کھولیں اور اگلے بلنگ دور سے سیٹوں کی تعداد میں کمی طے کریں. ChatGPT Business میں اراکین، سیٹوں کی اقسام اور کرداروں کا نظم دیکھیں.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا خودکار شمولیت میری کمپنی کے تمام افراد کو ایک ساتھ شامل کر دیتی ہے.

نہیں. خودکار شمولیت اہل ساتھی کارکنوں کو تب منظوری دیتی ہے جب وہ شامل ہونے کے لیے اقدام کرتے ہیں. یہ ترتیب فعال کرنے سے آپ کی کمپنی کے تمام افراد خود بخود شامل نہیں ہو جاتے.

کسی ساتھی کارکن کو اب بھی منظوری کی ضرورت کیوں ہے.

یقینی بنائیں کہ وہ کسی اہل ڈومین کا ای میل پتہ استعمال کر رہے ہیں اور درست ورک اسپیس کے لیے خودکار شمولیت اور ورک اسپیس کو تلاش کرنے کی سہولت، دونوں فعال ہیں. مرکزی طور پر زیر انتظام ڈومین کے لیے یہ بھی یقینی بنائیں کہ ڈومین تصدیق شدہ ہے اور اس ورک اسپیس کے لیے مختص ہے. اگر آپ کی ورک اسپیس خودکار طور پر سیٹ نہیں خرید سکتی، یا خریداری کی کوشش مکمل نہیں ہو پاتی، تو انہیں دستیاب سیٹ کی ضرورت بھی ہو سکتی ہے.

ورک اسپیس کے مالکان ورک اسپیس کی ترتیبات → اراکین → زیر التوا درخواستیں میں باقی درخواستوں کا جائزہ لے سکتے ہیں.

مجھے خودکار شمولیت کی ترتیب کیوں نظر نہیں آ رہی ہے.

یقینی بنائیں کہ آپ ورک اسپیس کے مالک ہیں اور آپ نے درست کاروباری ورک اسپیس منتخب کی ہے. اس کی دستیابی آپ کی ورک اسپیس کے ڈومین کی ترتیبات اور سیٹ خریدنے کی اہلیت پر بھی منحصر ہے.

کیا میں خودکار شمولیت کے ذریعے شامل ہونے والے کسی شخص کو ہٹا سکتا ہوں.

ہاں. آپ خودکار شمولیت کے ذریعے شامل ہونے والے شخص کو اسی طرح ہٹا سکتے ہیں جس طرح کسی دوسرے رکن کو ہٹاتے ہیں. ورک اسپیس کی ترتیبات > اراکین پر جائیں اور اس شخص کو ورک اسپیس سے ہٹا دیں. ان کی رسائی فوراً ختم ہو جاتی ہے، لیکن انہیں ہٹانے سے بامعاوضہ سیٹ منسوخ نہیں ہوتی.

اگر آپ کو اب سیٹ کی ضرورت نہیں ہے تو ورک اسپیس کا مالک سیٹوں کا نظم استعمال کر کے آئندہ سیٹوں کی تعداد میں کمی طے کر سکتا ہے. کسی رکن کو ہٹانے یا آئندہ سیٹوں کی تعداد میں کمی طے کرنے سے موجودہ بلنگ مدت کا معاوضہ خودکار طور پر واپس نہیں ہوتا. بامعاوضہ سیٹ اس مدت کے اختتام تک دستیاب رہتی ہے. سالانہ منصوبے میں اس سے مراد موجودہ سالانہ مدت کا اختتام ہے.

اگر آپ اس سے پہلے سیٹ دوبارہ استعمال کرتے ہیں تو آپ کو بتایا جائے گا کہ آپ اسے ہٹانے کا طے شدہ عمل منسوخ کر رہے ہیں. یہ سیٹ آپ کی رکنیت میں برقرار رہتی ہے اور اس کی تجدید جاری رہتی ہے. اگر آپ اسے دوبارہ استعمال نہیں کرتے اور طے شدہ کمی برقرار رکھتے ہیں تو اگلے بلنگ دور کے آغاز پر آپ کی بامعاوضہ سیٹوں کی تعداد کم ہو جاتی ہے.

رکن کو ہٹانے کے مراحل کے لیے دیکھیں: ChatGPT Business میں اراکین، سیٹوں کی اقسام اور کرداروں کا نظم. سیٹوں کی تعداد میں کمی اور رقم کی واپسی کی شرائط کے لیے دیکھیں: ChatGPT Business میں بلنگ اور سیٹوں کا نظم.

کیا شامل ہونے سے میری ذاتی گفتگوئیں ورک اسپیس میں منتقل ہو جاتی ہیں.

کاروباری ورک اسپیس میں شامل ہونا اور ذاتی مواد منتقل کرنا دو الگ عمل ہیں. آپ اپنی ذاتی ورک اسپیس الگ رکھ سکتے ہیں. مواد منتقل کرنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے اپنی ذاتی ورک اسپیس کی منتقلی دیکھیں.