جائزہ
ورک اسپیس ترتیبات آپ کی تنظیم میں ChatGPT کے استعمال کا نظم کرنے کے لیے مرکزی ایڈمن سطح ہے.
اس علاقے سے، ورک اسپیس مالکان اور منتظمین اراکین، سیٹ ڈیفالٹس، فیچر رسائی، GPT گورننس، ایپس، اینالیٹکس، اور شناختی کنٹرولز کا نظم کر سکتے ہیں. مالکان ورک اسپیس کا نام اور تصویر بھی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں. ChatGPT Enterprise ورک اسپیس میں کرداروں اور اجازتوں کے بارے میں مزید جاننے کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور Edu میں اراکین، سیٹ کی اقسام، کرداروں، اور گروپس کا نظم کرنا.
ورک اسپیس ترتیبات تمام کرداروں کے لیے دستیاب ہیں، لیکن صرف مالکان اور منتظمین ہی ورک اسپیس کی کلیدی ترتیبات، جیسے اجازتیں، سیٹ کی اقسام، اخراجات کے کنٹرولز، اور ChatGPT اور Codex فیچرز تک رسائی کو کنٹرول اور ترمیم کر سکتے ہیں.
ورک اسپیس ترتیبات کھولنے کے لیے، ChatGPT میں اپنا پروفائل آئیکن منتخب کریں، پھر ورک اسپیس ترتیبات منتخب کریں.
عام
ورک اسپیس بھر کی کنفیگریشن اور شناختی تفصیلات کا نظم کرنے کے لیے عام استعمال کریں، جیسے:
ورک اسپیس کا نام اور تصویر.
ورک اسپیس اور تنظیم کے شناخت کنندگان.
ورک اسپیس AI پالیسی موڈل.
ورک اسپیس کا نام یا تصویر اپ ڈیٹ کریں
ورک اسپیس کا نام یا ورک اسپیس تصویر اپ ڈیٹ کرنے کے لیے:
ورک اسپیس ترتیبات > عام پر جائیں.
اپنا پوائنٹر ورک اسپیس نام پر لے جائیں، پھر ترمیم آئیکن منتخب کریں.
ورک اسپیس کا نام، ورک اسپیس تصویر، یا دونوں اپ ڈیٹ کریں.
محفوظ کریں منتخب کریں.
تبدیلیاں تمام اراکین کے لیے پوری ورک اسپیس میں لاگو ہوتی ہیں.
AI پالیسی موڈل کا نظم کریں
مالکان اور منتظمین تنظیم کے لیے مخصوص AI پالیسی رہنمائی متعین کرنے کے لیے عام میں ورک اسپیس پالیسی علاقہ استعمال کر سکتے ہیں.
فعال یا اپ ڈیٹ کیے جانے پر:
پالیسی موڈل صارفین کو ہر 30 دن بعد دکھایا جاتا ہے.
پالیسی مواد اپ ڈیٹ ہونے پر بھی پالیسی موڈل دکھایا جاتا ہے.
اراکین
اس کے لیے اراکین استعمال کریں:
اراکین کو مدعو کرنا.
اراکین کو ہٹانا.
رکن کرداروں کا نظم کرنا.
جہاں معاونت ہو، رکن سیٹ کی اقسام تفویض یا تبدیل کرنا.
زیر التوا دعوتوں اور درخواستوں کا جائزہ لینا.
آپ یہ بھی کنٹرول کر سکتے ہیں کہ آیا اراکین تفویض کردہ کرداروں سمیت رکن اور گروپ تفویض کی فہرستیں دیکھ سکتے ہیں.
رسائی کے نظم کی رہنمائی کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور Edu میں اراکین، سیٹ کی اقسام، کرداروں، اور گروپس کا نظم کرنا.
گروپس
اس کے لیے گروپس استعمال کریں:
گروپس بنانا اور حذف کرنا.
گروپس میں اراکین شامل کرنا یا ہٹانا.
گروپ رکنیت کا جائزہ لینا.
گروپس خاص طور پر مفید ہیں اگر آپ کی ورک اسپیس کردار پر مبنی رسائی کنٹرول استعمال کرتی ہے.
اجازتیں اور کردار
پورے ورک اسپیس میں خصوصیات اور کردار کی بنیاد پر رسائی کی ترتیبات کو کنٹرول کرنے کے لیے اجازتیں اور کردار استعمال کریں۔
اس حصے میں درج ذیل چیزوں کا نظم کیا جا سکتا ہے:
دستیاب ماڈلز۔
GPT بنانے اور شیئر کرنے کے کنٹرول۔
canvas۔
پروجیکٹس۔
میموری۔
لنک شیئر کرنا۔
ورک اسپیس کے پہلے سے طے شدہ کردار اور حسبِ ضرورت کرداروں کے لیے مقامی کام اور کلاؤڈ کام کی الگ الگ رسائی۔ کلاؤڈ کام اراکین کو معاون جگہوں پر کلاؤڈ کے کام شروع کرنے اور دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ کلاؤڈ کام کے بغیر مقامی کام، مقامی طور پر کام کرنے دیتا ہے لیکن کلاؤڈ کے کام شروع کرنے سے روکتا ہے۔
آپ کی ترتیب کے مطابق کچھ کنٹرول پورے ورک اسپیس پر لاگو ہو سکتے ہیں، جبکہ دیگر کو کردار کی بنیاد پر رسائی کے کنٹرول سے منظم کیا جا سکتا ہے۔
واقعات سے متحرک ہونے والے طے شدہ کاموں کا نظم کریں
اجازتیں اور کردار میں کام کھولیں اور مناسب کرداروں کے لیے واقعات سے متحرک ہونے والے طے شدہ کاموں کی اجازت دیں فعال کریں۔ انٹرپرائز، تعلیمی اور ChatGPT for Healthcare ورک اسپیسز میں یہ ترتیب بطورِ ڈیفالٹ بند ہوتی ہے۔ ChatGPT for Healthcare میں واقعات سے متحرک ہونے والے کام کاروباری شراکت دار کے معاہدے (BAA) کے تحت شامل نہیں ہیں۔ انہیں محفوظ صحت کی معلومات (PHI) منتقل، ذخیرہ یا پراسیس کرنے کے لیے استعمال نہ کریں۔
اراکین کو کام، منسلک ایپ اور ایپ کی تمام مطلوبہ کارروائیوں تک رسائی بھی درکار ہے۔ یہ اجازت بند ہونے پر متاثرہ کام نئے واقعات پر کارروائی نہیں کر سکتے اور اگلی بار چلنے پر موقوف ہو سکتے ہیں۔
یہ اجازت ورک اسپیس میں گفتگوئیں اور طے شدہ کام شیئر کریں سے الگ ہے۔ واقعات سے متحرک ہونے والا کام شیئر یا طے کرنے کے لیے اہل اراکین کو دونوں اجازتیں، کام تک رسائی اور منسلک ایپ کی مطلوبہ رسائی درکار ہے۔
طے شدہ کام شیئر کرنے کا نظم کریں
ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ورک اسپیس میں گفتگوئیں اور طے شدہ کام شیئر کریں کے ذریعے یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ اہل اراکین اسی ورک اسپیس کے دیگر اراکین کے ساتھ گفتگوئیں اور طے شدہ کام شیئر کر سکیں یا نہیں۔
یہ ترتیب بند ہونے پر اراکین اس ورک اسپیس کو استعمال کرتے ہوئے مشترکہ کاموں کے لنک نہیں بنا سکتے اور نہ ہی مشترکہ لنکس سے کام طے کر سکتے ہیں۔ یہ ترتیب شیئر کرنے کو کنٹرول کرتی ہے؛ یہ خودکار طور پر طے شدہ کاموں تک رسائی ختم نہیں کرتی۔
ورک اسپیس کے اندر بنایا گیا طے شدہ کام کا لنک صرف اسی ورک اسپیس کے اراکین کھول سکتے ہیں۔ لنک میں کام کا عنوان، ہدایات، نظام الاوقات اور اصل منطقۂ وقت شامل ہوتے ہیں، لیکن تخلیق کار کا نام، گفتگو کی سرگزشت، کام کے پچھلے نتائج، محفوظ یادداشتیں، حسبِ ضرورت ہدایات یا منسلک ایپ کی اسناد شامل نہیں ہوتیں۔
اراکین کے لیے ہدایات یہاں دیکھیں: ChatGPT میں طے شدہ کام۔
ماڈلز
ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ماڈلز کے صفحے پر چیٹ اور کام اور Codex کے لیے الگ الگ ابتدائی ڈیفالٹس ترتیب دے سکتے ہیں۔ دستیاب کنٹرول پروڈکٹ اور ورک اسپیس کی ترتیب کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔
چیٹ کے لیے منتظمین منتظم کا ڈیفالٹ ماڈل اور ریزننگ کی سطح منتخب کر سکتے ہیں یا صارف کا آخری انتخاب استعمال کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ جب صارف کا آخری انتخاب لاگو ہو، تو نئی گفتگو رکن کا تازہ ترین دستیاب انتخاب استعمال کرتی ہے؛ کسی پرانے محفوظ ماڈل کو موجودہ تجویز کردہ نسل تک بڑھایا جا سکتا ہے۔ جہاں معاونت دستیاب ہو، رکن کا آخری موافق ریزننگ انتخاب برقرار رکھا جاتا ہے۔
کام اور Codex کے لیے منتظمین رفتار، تیز موڈ کی دستیابی اور جہاں ممکن ہو کردار کے لحاظ سے استثنائی ترتیبات بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ ابتدائی ڈیفالٹس غیر دستیاب ماڈلز تک رسائی نہیں دیتے اور نہ ہی ورک اسپیس کے لازمی تقاضوں کو نظرانداز کرتے ہیں۔ چیٹ اور کام اور Codex کے لیے کردار کی استثنائی ترتیبات کا الگ الگ جائزہ لیا جاتا ہے۔ اگر تفویض کردہ کوئی کردار کسی پروڈکٹ کے لیے استثنائی ترتیب رکھتا ہو، تو ChatGPT صرف اس پروڈکٹ سے متعلق کردار کی ترتیبات یکجا کرتا ہے؛ بصورتِ دیگر ورک اسپیس کا ڈیفالٹ لاگو ہوتا ہے۔ جب کردار کی متعدد متعلقہ استثنائی ترتیبات لاگو ہوں، تو سب سے زیادہ ترجیح والا ماڈل منتخب ہوتا ہے۔ اس ماڈل کو منتخب کرنے والی کردار کی ترتیبات میں سب سے بلند معاون ریزننگ سطح لاگو ہوتی ہے۔ کام اور Codex کے لیے، اگر اس ماڈل کی کوئی متعلقہ ترتیب اسے منتخب کرے تو تیز لاگو ہوتا ہے۔ اگر کوئی متعلقہ کردار صارف کا آخری انتخاب استعمال کرے، تو نئی گفتگو رکن کا تازہ ترین دستیاب انتخاب استعمال کرتی ہے۔
بلنگ
انوائسز، نشستوں کی معلومات، اور ورک اسپیس کی بلنگ سے متعلق دیگر تفصیلات کا جائزہ لینے کے لیے بلنگ کو عالمی منتظم کنسول میں استعمال کریں.
GPTs
ورک اسپیس میں بنائے گئے کسٹم GPTs کا نظم کرنے کے لیے GPTs استعمال کریں، بشمول:
GPT کی ملکیت کا جائزہ لینا.
ملکیت منتقل کرنا.
GPTs حذف کرنا.
GPT کارروائیوں کا نظم کرنا.
ایپس
اپنی ورک اسپیس میں دستیاب بیرونی ٹولز اور انٹیگریشنز کا نظم کرنے کے لیے ایپس استعمال کریں. اس میں شامل ہو سکتا ہے:
تنظیم بھر میں ایپس کو فعال یا غیر فعال کرنا.
جہاں معاونت ہو، مخصوص اراکین یا کرداروں کو ایپ رسائی تفویض کرنا.
معاون ایپس کے لیے سنک فعال کرنا.
اپنی تنظیم کے لیے کسٹم MCP ایپس بنانا اور ڈیپلائے کرنا.
ورک اسپیس اینالیٹکس
اپنانے اور انگیجمنٹ کے رجحانات کا جائزہ لینے کے لیے ورک اسپیس اینالیٹکس استعمال کریں، جیسے:
روزانہ اور ہفتہ وار فعال صارفین.
فی صارف پیغامات.
کل پیغامات.
کل سیٹس.
GPT استعمال.
ورک اسپیس اینالیٹکس کے بارے میں مزید معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور Edu کے لیے ورک اسپیس اینالیٹکس.
شناخت اور رسائی
لوگ ورک اسپیس تک کیسے رسائی حاصل کرتے ہیں، اس کا نظم کرنے کے لیے شناخت اور رسائی استعمال کریں، بشمول:
لاگ ان کنفیگریشن.
پروویژننگ.
شناخت کا نظم.
IP اجازت فہرستیں.
اگر آپ کی تنظیم SCIM استعمال کرتی ہے، تو نئے پروویژن کیے گئے صارفین، جہاں معاونت ہو، ورک اسپیس کی ڈیفالٹ سیٹ کی قسم کی پیروی کرتے ہیں. خودکار پروویژننگ آن یا اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے اس ڈیفالٹ کا جائزہ لیں.
عمومی سوالات
ورک اسپیس کا نام اور تصویر کون اپ ڈیٹ کر سکتا ہے؟
صرف ورک اسپیس مالکان.
کیا میں نئے صارفین کے لیے ڈیفالٹ سیٹ کی قسم مقرر کر سکتا ہوں؟
مالکان اور منتظمین نئے پروویژن کیے گئے صارفین کے لیے ڈیفالٹ سیٹ کی قسم مقرر کر سکتے ہیں. SCIM کے ذریعے پروویژن کیے گئے صارفین اسی ڈیفالٹ کی پیروی کرتے ہیں.
ورک اسپیس کے مشترکہ لنک کے کنٹرول کہاں منظم کیے جاتے ہیں؟
ورک اسپیس کی سطح پر لنک شیئر کرنے کے کنٹرول ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار میں منظم کیے جاتے ہیں۔
ورک اسپیس کا یہی کنٹرول مشترکہ طے شدہ کاموں پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ اگر ورک اسپیس میں گفتگوئیں اور طے شدہ کام شیئر کریں غیر فعال ہو، تو اراکین اس ورک اسپیس میں مشترکہ کاموں کے لنک بنا یا طے نہیں کر سکتے۔