جائزہ

ورک اسپیس کی ترتیبات آپ کی تنظیم میں ChatGPT کے استعمال کا نظم کرنے کا مرکزی انتظامی حصہ ہے.

یہاں سے ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین اپنے کردار کے مطابق اراکین، سیٹ کی طے شدہ ترتیبات، خصوصیات تک رسائی، GPT کی نگرانی، ایپس، تجزیات اور شناختی کنٹرولز کا نظم کر سکتے ہیں. مالکان ورک اسپیس کا نام اور تصویر بھی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں. کردار کی اجازتوں کے لیے دیکھیں: اراکین، ورک اسپیس کے کرداروں اور سیٹوں کا نظم.

ورک اسپیس کی ترتیبات تمام کرداروں کے لیے دستیاب ہیں. مالکان اور منتظمین پورے ورک اسپیس کی ترتیبات کنٹرول کرتے ہیں، مثلاً اجازتیں، سیٹ کی اقسام، اخراجات کے کنٹرولز اور ChatGPT و Codex کی خصوصیات تک رسائی.

ورک اسپیس کی ترتیبات کھولنے کے لیے ChatGPT میں اپنا پروفائل آئیکن منتخب کریں، پھر ورک اسپیس کی ترتیبات منتخب کریں.

عمومی

پورے ورک اسپیس کی ترتیب اور شناختی تفصیلات کا نظم کرنے کے لیے عمومی استعمال کریں، مثلاً:

• ورک اسپیس کا نام اور تصویر.

• ورک اسپیس اور تنظیم کے شناختی کوڈز.

• ورک اسپیس کا AI پالیسی ڈائیلاگ.

ورک اسپیس کا نام یا تصویر اپ ڈیٹ کریں

ورک اسپیس کا نام یا تصویر اپ ڈیٹ کرنے کے لیے:

1. ورک اسپیس کی ترتیبات > عمومی پر جائیں.

2. اپنا پوائنٹر ورک اسپیس کے نام پر لے جائیں، پھر ترمیم کا آئیکن منتخب کریں.

3. ورک اسپیس کا نام، تصویر یا دونوں اپ ڈیٹ کریں.

4. محفوظ کریں منتخب کریں.

تبدیلیاں ورک اسپیس کے تمام اراکین پر لاگو ہوتی ہیں.

AI پالیسی ڈائیلاگ کا نظم کریں

مالکان اور منتظمین عمومی میں ورک اسپیس پالیسی کا حصہ استعمال کر کے تنظیم کے لیے مخصوص AI پالیسی کی رہنمائی متعین کر سکتے ہیں.

فعال یا اپ ڈیٹ ہونے پر:

• پالیسی ڈائیلاگ صارفین کو ہر 30 دن بعد دکھایا جاتا ہے.

• پالیسی کا مواد اپ ڈیٹ ہونے پر بھی پالیسی ڈائیلاگ دکھایا جاتا ہے.

اراکین

ان کاموں کے لیے اراکین استعمال کریں:

• اراکین کو مدعو کرنا.

• اراکین کو ہٹانا.

• اراکین کے کرداروں کا نظم کرنا.

• جہاں معاونت دستیاب ہو، اراکین کو سیٹ کی اقسام تفویض کرنا یا تبدیل کرنا.

• زیر التوا دعوتوں اور درخواستوں کا جائزہ لینا.

آپ یہ بھی کنٹرول کر سکتے ہیں کہ آیا اراکین تفویض کردہ کرداروں سمیت اراکین اور گروپس کی تفویض کی فہرستیں دیکھ سکتے ہیں.

اراکین اور سیٹوں کے نظم کے لیے دیکھیں: اراکین، ورک اسپیس کے کرداروں اور سیٹوں کا نظم.

گروپس

ان کاموں کے لیے گروپس استعمال کریں:

• گروپس بنانا اور حذف کرنا.

• گروپس میں اراکین شامل کرنا یا نکالنا.

• گروپ کی رکنیت کا جائزہ لینا.

اگر آپ کا ورک اسپیس کردار پر مبنی رسائی کنٹرول استعمال کرتا ہے تو گروپس خاص طور پر مفید ہیں.

ChatGPT Enterprise میں ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین گروپ کے منتخب کام گروپ منتظمین کو سونپ سکتے ہیں. کام سونپنے سے پورے ورک اسپیس کی بلنگ، شناخت، سیٹ کی ترتیبات یا طے شدہ ترتیبات پر کنٹرول نہیں ملتا.

گروپ کی ترتیب، رکنیت اور تفویض کردہ اجازتوں کے لیے دیکھیں: گروپس اور گروپ منتظمین کا نظم.

اجازتیں اور کردار

پورے ورک اسپیس میں خصوصیات اور کردار پر مبنی ترتیبات تک رسائی کنٹرول کرنے کے لیے اجازتیں اور کردار استعمال کریں.

اس حصے میں ان امور کا نظم کیا جا سکتا ہے:

• دستیاب ماڈلز.

• GPT بنانے اور شیئر کرنے کے کنٹرولز.

• canvas.

• پروجیکٹس.

• میموری، جس میں دستیاب ہونے پر مشترکہ میموری اور بہتر میموری کے علیحدہ کنٹرولز شامل ہیں.

• لنک شیئر کرنا.

• ورک اسپیس کے طے شدہ کردار اور حسب ضرورت کرداروں کے لیے مقامی کام اور کلاؤڈ کام تک علیحدہ رسائی. کلاؤڈ کام اراکین کو معاونت یافتہ حصوں میں کلاؤڈ کے کام شروع کرنے اور دیکھنے کی سہولت دیتا ہے. کلاؤڈ کام کے بغیر مقامی کام، مقامی طور پر کام کرنے دیتا ہے مگر کلاؤڈ کے کام شروع کرنے سے روکتا ہے.

آپ کی ترتیب کے لحاظ سے کچھ کنٹرولز پورے ورک اسپیس پر لاگو ہو سکتے ہیں، جبکہ دیگر کا نظم کردار پر مبنی رسائی کنٹرول سے کیا جا سکتا ہے.

میموری کی ترتیبات کا نظم کریں

ورک اسپیس کے طے شدہ کردار یا اہل حسب ضرورت کردار پر میموری کی ترتیبات لاگو کرنے کے لیے اجازتیں اور کردار استعمال کریں.

1. ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار پر جائیں.

2. ورک اسپیس کا طے شدہ کردار یا وہ حسب ضرورت کردار منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں.

3. مشترکہ میموری استعمال کریں اور اس کے اندر موجود بہتر میموری استعمال کریں کی ترتیب کا جائزہ لیں.

4. بہتر میموری استعمال کریں فعال کرنے سے پہلے جائزہ لیں کہ کن اراکین کو رسائی ملے گی.

ChatGPT for Healthcare اور ضابطہ بند ورک اسپیس والے ChatGPT Enterprise میں بہتر میموری استعمال کریں طے شدہ طور پر غیر فعال ہوتا ہے.

یہ خصوصیت آپ کے BAA کے تحت شامل نہیں ہے. اس خصوصیت کو استعمال کرتے وقت PHI درج نہیں کرنا چاہیے.

اگر آپ بہتر میموری استعمال کریں فعال کرتے ہیں تو متاثرہ اراکین کو اس پابندی سے آگاہ کریں. موجودہ BAA کوریج میٹرکس کے لیے دیکھیں: HIPAA کے اہل پروڈکٹس اور فعالیت. خصوصیت کے طریقۂ کار کی تفصیلات کے لیے دیکھیں: میموری کے اکثر پوچھے گئے سوالات.

واقعات سے شروع ہونے والے مقررہ کاموں کا نظم کریں

اجازتیں اور کردار میں کام کھولیں اور مناسب کرداروں کے لیے واقعات سے شروع ہونے والے مقررہ کاموں کی اجازت دیں فعال کریں. Enterprise، Edu اور ChatGPT for Healthcare کے ورک اسپیسز میں یہ ترتیب طے شدہ طور پر بند ہوتی ہے. ChatGPT for Healthcare میں واقعات سے شروع ہونے والے کام کاروباری معاون معاہدے (BAA) کے تحت شامل نہیں ہیں. انہیں محفوظ صحت کی معلومات (PHI) منتقل، محفوظ یا پراسیس کرنے کے لیے استعمال نہ کریں.

اراکین کو کام، منسلک ایپ اور ایپ کی تمام مطلوبہ کارروائیوں تک بھی رسائی درکار ہے. یہ اجازت بند ہونے پر متاثرہ کام نئے واقعات پراسیس نہیں کر سکتے اور اگلی بار چلنے پر موقوف ہو سکتے ہیں.

یہ اجازت ورک اسپیس میں چیٹس اور مقررہ کام شیئر کریں سے الگ ہے. واقعات سے شروع ہونے والا کام شیئر یا مقرر کرنے کے لیے اہل اراکین کو دونوں اجازتیں، کام تک رسائی اور مطلوبہ منسلک ایپ تک رسائی درکار ہے.

مقررہ کام شیئر کرنے کا نظم کریں

ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ورک اسپیس میں چیٹس اور مقررہ کام شیئر کریں استعمال کر کے کنٹرول کر سکتے ہیں کہ آیا اہل اراکین اسی ورک اسپیس کے دیگر اراکین کے ساتھ چیٹس اور مقررہ کام شیئر کر سکتے ہیں.

یہ ترتیب بند ہونے پر اراکین اس ورک اسپیس کو استعمال کرتے ہوئے مشترکہ کاموں کے لنکس نہیں بنا سکتے اور نہ مشترکہ لنکس سے کام مقرر کر سکتے ہیں. یہ ترتیب شیئرنگ کو کنٹرول کرتی ہے؛ یہ خود مقررہ کاموں تک رسائی ختم نہیں کرتی.

ورک اسپیس کے اندر بنایا گیا مقررہ کام کا لنک صرف اسی ورک اسپیس کے اراکین کھول سکتے ہیں. لنک میں کام کا عنوان، ہدایات، نظام الاوقات اور اصل منطقۂ وقت شامل ہوتے ہیں، لیکن تخلیق کار کا نام، چیٹ کی سرگزشت، کام کے سابقہ نتائج، محفوظ یادیں، حسب ضرورت ہدایات یا منسلک ایپ کی اسناد شامل نہیں ہوتیں.

اراکین کے لیے ہدایات یہاں دیکھیں: ChatGPT میں مقررہ کام.

ماڈلز

ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ماڈلز کا صفحہ استعمال کر کے چیٹ اور کام & Codex کے لیے علیحدہ ابتدائی طے شدہ اختیارات ترتیب دے سکتے ہیں. دستیاب کنٹرولز پروڈکٹ اور ورک اسپیس کی ترتیب کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں.

چیٹ کے لیے منتظمین طے شدہ ماڈل اور ریزننگ کی سطح منتخب کر سکتے ہیں یا صارف کا آخری انتخاب استعمال کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں. جب صارف کا آخری انتخاب لاگو ہو تو نئی چیٹ رکن کا تازہ ترین دستیاب انتخاب استعمال کرتی ہے؛ پہلے محفوظ کیا گیا ماڈل موجودہ تجویز کردہ نسل میں ترقی پا سکتا ہے. جہاں معاونت دستیاب ہو، رکن کا آخری موافق ریزننگ انتخاب برقرار رہتا ہے.


کام & Codex کے لیے منتظمین رفتار، تیز موڈ کی دستیابی اور، جہاں دستیاب ہوں، کردار کے لحاظ سے استثنائی ترتیبات بھی مقرر کر سکتے ہیں. ابتدائی طے شدہ اختیارات غیر دستیاب ماڈلز تک رسائی نہیں دیتے اور نہ ورک اسپیس کی لازمی شرائط کو نظرانداز کرتے ہیں. کردار کی استثنائی ترتیبات کا چیٹ اور کام & Codex کے لیے علیحدہ جائزہ لیا جاتا ہے. اگر کوئی تفویض کردہ کردار کسی پروڈکٹ کی ترتیب کو بدلتا ہے تو ChatGPT صرف اس پروڈکٹ سے متعلق کردار کی استثنائی ترتیبات یکجا کرتا ہے؛ بصورت دیگر ورک اسپیس کی طے شدہ ترتیب لاگو ہوتی ہے. جب کردار کی متعدد متعلقہ استثنائی ترتیبات لاگو ہوں تو سب سے زیادہ ترجیح والا ماڈل منتخب ہوتا ہے. اس ماڈل کو منتخب کرنے والی کردار کی ترتیبات میں سب سے اعلیٰ معاونت یافتہ ریزننگ سطح لاگو ہوتی ہے. کام & Codex کے لیے، اگر اس ماڈل سے متعلق کوئی ترتیب اسے منتخب کرے تو تیز لاگو ہوتا ہے. اگر کوئی متعلقہ کردار صارف کا آخری انتخاب استعمال کرتا ہو تو نئی چیٹ رکن کا تازہ ترین دستیاب انتخاب استعمال کرتی ہے.

بلنگ

انوائسز، سیٹ کی معلومات اور بلنگ سے متعلق ورک اسپیس کی دیگر تفصیلات کا جائزہ لینے کے لیے عالمی انتظامی کنسول میں بلنگ استعمال کریں.

GPTs

ورک اسپیس میں بنائے گئے حسب ضرورت GPTs کا نظم کرنے کے لیے GPTs استعمال کریں، جس میں یہ شامل ہیں:

• GPT کی ملکیت کا جائزہ لینا.

• ملکیت منتقل کرنا.

• GPTs حذف کرنا.

• GPT کی کارروائیوں کا نظم کرنا.

ایپس

اپنے ورک اسپیس میں دستیاب بیرونی ٹولز اور انضمامات کا نظم کرنے کے لیے ایپس استعمال کریں. اس میں یہ شامل ہو سکتے ہیں:

• پوری تنظیم کے لیے ایپس فعال یا غیر فعال کرنا.

• جہاں معاونت دستیاب ہو، مخصوص اراکین یا کرداروں کو ایپس تک رسائی دینا.

• معاونت یافتہ ایپس کے لیے ہم وقت سازی فعال کرنا.

• اپنی تنظیم کے لیے حسب ضرورت MCP ایپس بنانا اور تعینات کرنا.

ورک اسپیس کے تجزیات

استعمال اپنانے اور شمولیت کے رجحانات کا جائزہ لینے کے لیے ورک اسپیس کے تجزیات استعمال کریں، مثلاً:

• یومیہ اور ہفتہ وار فعال صارفین.

• فی صارف پیغامات.

• پیغامات کی کل تعداد.

• سیٹوں کی کل تعداد.

• GPT کا استعمال.

ورک اسپیس کے تجزیات کے بارے میں مزید معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور ایجوکیشن کے لیے ورک اسپیس کے تجزیات.

شناخت اور رسائی

لوگوں کی ورک اسپیس تک رسائی کا نظم کرنے کے لیے شناخت اور رسائی استعمال کریں، جس میں یہ شامل ہیں:

• لاگ اِن کی ترتیب.

• صارفین کی فراہمی.

• شناخت کا نظم.

• IP اجازت فہرستیں.

اگر آپ کی تنظیم SCIM استعمال کرتی ہے تو جہاں معاونت دستیاب ہو، نئے فراہم کردہ صارفین کے لیے ورک اسپیس کی طے شدہ سیٹ کی قسم لاگو ہوتی ہے. خودکار فراہمی فعال یا اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے اس طے شدہ ترتیب کا جائزہ لیں.

اکثر پوچھے گئے سوالات

ورک اسپیس کا نام اور تصویر کون اپ ڈیٹ کر سکتا ہے؟
صرف ورک اسپیس کے مالکان.


کیا میں نئے صارفین کے لیے سیٹ کی طے شدہ قسم مقرر کر سکتا ہوں؟
مالکان اور منتظمین نئے فراہم کردہ صارفین کے لیے سیٹ کی طے شدہ قسم مقرر کر سکتے ہیں. SCIM کے ذریعے فراہم کردہ صارفین پر یہی طے شدہ ترتیب لاگو ہوتی ہے.


ورک اسپیس کے مشترکہ لنکس کے کنٹرولز کہاں منظم کیے جاتے ہیں؟
ورک اسپیس کی سطح پر لنک شیئر کرنے کے کنٹرولز ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار میں منظم کیے جاتے ہیں.

ورک اسپیس کا یہی کنٹرول مشترکہ مقررہ کاموں پر بھی لاگو ہوتا ہے. اگر ورک اسپیس میں چیٹس اور مقررہ کام شیئر کریں غیر فعال ہو تو اراکین اس ورک اسپیس میں مشترکہ کاموں کے لنکس بنا یا مقرر نہیں کر سکتے.