جائزہ
ورک اسپیس کی ترتیبات وہ مرکزی انتظامی حصہ ہے جہاں سے آپ کی تنظیم میں ChatGPT کے استعمال کا نظم کیا جاتا ہے.
یہاں سے ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین اپنے کردار کے مطابق ارکان، نشستوں کی طے شدہ ترتیبات، خصوصیات تک رسائی، GPT کی نگرانی، ایپس، تجزیات اور شناختی کنٹرولز کا نظم کر سکتے ہیں. مالکان ورک اسپیس کا نام اور تصویر بھی تبدیل کر سکتے ہیں. کرداروں کی اجازتوں کے لیے دیکھیں: ارکان، ورک اسپیس کے کرداروں اور نشستوں کا نظم.
ورک اسپیس کی ترتیبات تمام کرداروں کے لیے دستیاب ہیں. مالکان اور منتظمین پوری ورک اسپیس کی ترتیبات کنٹرول کرتے ہیں، مثلاً اجازتیں، نشستوں کی اقسام، اخراجات کے کنٹرولز، اور ChatGPT اور Codex کی خصوصیات تک رسائی.
ورک اسپیس کی ترتیبات کھولنے کے لیے ChatGPT میں اپنی پروفائل کا آئیکن منتخب کریں، پھر ورک اسپیس کی ترتیبات منتخب کریں.
پلگ اِنز اور مارکیٹ پلیس کا انتظام منتظم کنسول میں ہوتا ہے. مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں اور پلگ اِنز کھولیں. مزید پڑھیں: پلگ اِنز اور ایپس کے لیے انتظامی کنٹرولز، تحفظ اور ضوابط کی تعمیل.
عمومی
پوری ورک اسپیس کی ترتیب اور شناختی تفصیلات کا نظم کرنے کے لیے عمومی استعمال کریں، مثلاً:
ورک اسپیس کا نام اور تصویر.
ورک اسپیس اور تنظیم کے شناخت کنندگان.
ورک اسپیس کی مصنوعی ذہانت سے متعلق پالیسی کا مکالماتی خانہ.
ورک اسپیس کا نام یا تصویر تبدیل کریں
ورک اسپیس کا نام یا تصویر تبدیل کرنے کے لیے:
ورک اسپیس کی ترتیبات > عمومی پر جائیں.
اپنا پوائنٹر ورک اسپیس کے نام پر لے جائیں، پھر ترمیم کا آئیکن منتخب کریں.
ورک اسپیس کا نام، تصویر یا دونوں تبدیل کریں.
محفوظ کریں منتخب کریں.
تبدیلیاں پوری ورک اسپیس میں تمام ارکان کے لیے لاگو ہوتی ہیں.
مصنوعی ذہانت کی پالیسی کے مکالماتی خانے کا نظم کریں
مالکان اور منتظمین عمومی میں ورک اسپیس کی پالیسی کے حصے کو استعمال کرکے اپنی تنظیم کے لیے مصنوعی ذہانت کی پالیسی سے متعلق مخصوص رہنمائی طے کر سکتے ہیں.
فعال کرنے یا تبدیلی کرنے پر:
پالیسی کا مکالماتی خانہ صارفین کو ہر 30 دن بعد دکھایا جاتا ہے.
پالیسی کے متن میں تبدیلی ہونے پر بھی پالیسی کا مکالماتی خانہ دکھایا جاتا ہے.
ارکان
ان کاموں کے لیے ارکان استعمال کریں:
ارکان کو مدعو کرنا.
ارکان کو ہٹانا.
ارکان کے کرداروں کا نظم کرنا.
جہاں یہ سہولت دستیاب ہو، ارکان کی نشستوں کی اقسام مقرر یا تبدیل کرنا.
زیر التوا دعوتوں اور درخواستوں کا جائزہ لینا.
آپ یہ بھی کنٹرول کر سکتے ہیں کہ ارکان، تفویض کردہ کرداروں سمیت، ارکان اور گروپس کو دی گئی تفویضات کی فہرستیں دیکھ سکتے ہیں یا نہیں.
ارکان اور نشستوں کے نظم کے لیے دیکھیں: ارکان، ورک اسپیس کے کرداروں اور نشستوں کا نظم.
گروپس
ان کاموں کے لیے گروپس استعمال کریں:
گروپس بنانا اور حذف کرنا.
گروپس میں ارکان شامل کرنا یا ان سے ہٹانا.
گروپ کی رکنیت کا جائزہ لینا.
اگر آپ کی ورک اسپیس کردار پر مبنی رسائی کنٹرول استعمال کرتی ہے، تو گروپس خاص طور پر مفید ہیں.
ChatGPT Enterprise میں ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین گروپ کے منتخب کام گروپ مینیجرز کو سونپ سکتے ہیں. کام سونپنے سے پوری ورک اسپیس کی بلنگ، شناخت، نشستوں کی ترتیبات یا ورک اسپیس کی طے شدہ ترتیبات پر اختیار نہیں ملتا.
گروپ کی ترتیب، رکنیت اور تفویض کردہ اجازتوں کے لیے دیکھیں: گروپس اور گروپ مینیجرز کا نظم.
اجازتیں اور کردار
پوری ورک اسپیس میں خصوصیات تک رسائی اور کردار پر مبنی رسائی کی ترتیبات کو کنٹرول کرنے کے لیے اجازتیں اور کردار استعمال کریں.
اس حصے میں ان چیزوں کا نظم کیا جا سکتا ہے:
دستیاب ماڈلز.
GPT بنانے اور ان کے اشتراک کے کنٹرولز.
canvas.
پروجیکٹس.
میموری، بشمول مشترکہ میموری اور بہتر میموری کے الگ الگ کنٹرولز، جب دستیاب ہوں.
لنکس کا اشتراک.
ورک اسپیس کے طے شدہ کردار اور حسب ضرورت کرداروں کے لیے مقامی کام اور کلاؤڈ کام تک الگ الگ رسائی. کلاؤڈ کام ارکان کو معاون انٹرفیسز پر کلاؤڈ کے کام شروع کرنے اور دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. کلاؤڈ کام کے بغیر مقامی کام کی رسائی سے مقامی طور پر کام کیا جا سکتا ہے، لیکن کلاؤڈ کے کام شروع نہیں کیے جا سکتے.
آپ کی ترتیب کے لحاظ سے، کچھ کنٹرولز پوری ورک اسپیس پر لاگو ہو سکتے ہیں، جبکہ دیگر کا نظم کردار پر مبنی رسائی کنٹرول کے ذریعے کیا جا سکتا ہے.
میموری کی ترتیبات کا نظم کریں
ورک اسپیس کے طے شدہ کردار یا کسی اہل حسب ضرورت کردار پر میموری کی ترتیبات لاگو کرنے کے لیے اجازتیں اور کردار استعمال کریں.
ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار پر جائیں.
ورک اسپیس کا طے شدہ کردار یا وہ حسب ضرورت کردار منتخب کریں جس کی ترتیبات آپ مقرر کرنا چاہتے ہیں.
مشترکہ میموری استعمال کریں اور اس کے تحت موجود بہتر میموری استعمال کریں کی ترتیب کا جائزہ لیں.
بہتر میموری استعمال کریں فعال کرنے سے پہلے جائزہ لیں کہ کن ارکان کو رسائی ملے گی.
ChatGPT for Healthcare اور ضابطہ بند ورک اسپیس والے ChatGPT Enterprise میں بہتر میموری استعمال کریں پہلے سے غیر فعال ہوتا ہے.
یہ خصوصیت آپ کے BAA کے دائرۂ کار میں شامل نہیں ہے. اس خصوصیت کو استعمال کرتے وقت PHI درج نہیں کی جانی چاہیے.
اگر آپ بہتر میموری استعمال کریں فعال کرتے ہیں، تو متعلقہ ارکان کو اس پابندی سے آگاہ کریں. BAA کے موجودہ دائرۂ کار کی جدول کے لیے دیکھیں: HIPAA کے لیے اہل پروڈکٹس اور خصوصیات. خصوصیت کے کام کرنے کے طریقے کی تفصیلات کے لیے دیکھیں: میموری سے متعلق اکثر پوچھے جانے والے سوالات.
کسی واقعے سے شروع ہونے والے طے شدہ کاموں کا نظم کریں
اجازتیں اور کردار میں کام کھولیں اور مناسب کرداروں کے لیے کسی واقعے سے شروع ہونے والے طے شدہ کاموں کی اجازت دیں فعال کریں. Enterprise، Edu اور ChatGPT for Healthcare کی ورک اسپیسز میں یہ ترتیب پہلے سے غیر فعال ہوتی ہے. ChatGPT for Healthcare میں کسی واقعے سے شروع ہونے والے کام کاروباری معاونت کے معاہدے (BAA) کے دائرۂ کار میں شامل نہیں ہیں. صحت سے متعلق محفوظ معلومات (PHI) منتقل، محفوظ یا پراسیس کرنے کے لیے انہیں استعمال نہ کریں.
ارکان کو کام، منسلک ایپ اور ایپ کی تمام مطلوبہ کارروائیوں تک رسائی بھی درکار ہے. جب یہ اجازت غیر فعال ہو، تو متاثرہ کام نئے واقعات کو پراسیس نہیں کر سکتے اور اگلی بار چلنے پر موقوف ہو سکتے ہیں.
یہ اجازت ورک اسپیس میں چیٹس اور طے شدہ کاموں کا اشتراک کریں سے الگ ہے. کسی واقعے سے شروع ہونے والے کام کا اشتراک کرنے یا اسے طے کرنے کے لیے اہل ارکان کو دونوں اجازتیں، کام تک رسائی اور منسلک ایپ تک مطلوبہ رسائی درکار ہے.
طے شدہ کاموں کے اشتراک کا نظم کریں
ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ورک اسپیس میں چیٹس اور طے شدہ کاموں کا اشتراک کریں استعمال کرکے یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ اہل ارکان اسی ورک اسپیس کے دوسرے ارکان کے ساتھ چیٹس اور طے شدہ کاموں کا اشتراک کر سکتے ہیں یا نہیں.
جب یہ ترتیب غیر فعال ہو، تو ارکان اس ورک اسپیس کو استعمال کرتے ہوئے کاموں کے مشترکہ لنکس نہیں بنا سکتے اور نہ ہی مشترکہ لنکس سے کام طے کر سکتے ہیں. یہ ترتیب اشتراک کو کنٹرول کرتی ہے؛ یہ خود طے شدہ کاموں تک رسائی خود بخود ختم نہیں کرتی.
ورک اسپیس کے اندر بنائے گئے طے شدہ کام کا لنک صرف اسی ورک اسپیس کے ارکان کھول سکتے ہیں. لنک میں کام کا عنوان، ہدایات، نظام الاوقات اور اصل منطقۂ وقت شامل ہوتے ہیں، لیکن تخلیق کار کا نام، چیٹ کی سرگزشت، کام کے پچھلے نتائج، محفوظ کردہ یادداشتیں، حسب ضرورت ہدایات یا منسلک ایپ کی اسناد شامل نہیں ہوتیں.
ارکان کے لیے ہدایات دیکھیں: ChatGPT میں طے شدہ کام.
ماڈلز
ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ماڈلز کے صفحے پر چیٹ اور کام اور Codex کے لیے الگ الگ ابتدائی طے شدہ ترتیبات مقرر کر سکتے ہیں. دستیاب کنٹرولز پروڈکٹ اور ورک اسپیس کی ترتیب کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں.
چیٹ کے لیے منتظمین ایک طے شدہ ماڈل اور ریزننگ کی سطح منتخب کر سکتے ہیں، یا صارف کا آخری انتخاب استعمال کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں. جب صارف کا آخری انتخاب لاگو ہو، تو نئی چیٹ میں رکن کا تازہ ترین دستیاب انتخاب استعمال ہوتا ہے؛ محفوظ کردہ پرانے ماڈل کو موجودہ تجویز کردہ نسل میں اپ گریڈ کیا جا سکتا ہے. جہاں یہ سہولت دستیاب ہو، ریزننگ کے لیے رکن کا آخری موافق انتخاب برقرار رکھا جاتا ہے.
کام اور Codex کے لیے منتظمین رفتار، تیز موڈ کی دستیابی، اور جہاں دستیاب ہوں، کردار کے لحاظ سے ترجیحی ترتیبات بھی مقرر کر سکتے ہیں. ابتدائی طے شدہ ترتیبات نہ تو غیر دستیاب ماڈلز تک رسائی دیتی ہیں اور نہ ہی ورک اسپیس کے لازمی تقاضوں کو نظر انداز کرتی ہیں. کرداروں کی ترجیحی ترتیبات کو چیٹ اور کام اور Codex کے لیے الگ الگ جانچا جاتا ہے. اگر کسی تفویض کردہ کردار میں کسی پروڈکٹ کے لیے ترجیحی ترتیبات ہوں، تو ChatGPT صرف اس پروڈکٹ سے متعلق کرداروں کی ترجیحی ترتیبات کو یکجا کرتا ہے؛ ورنہ ورک اسپیس کی طے شدہ ترتیب لاگو ہوتی ہے. جب متعلقہ کرداروں کی متعدد ترجیحی ترتیبات لاگو ہوں، تو سب سے زیادہ ترجیح والا ماڈل منتخب ہوتا ہے. اس ماڈل کو منتخب کرنے والی کردار کی ترتیبات میں سے ریزننگ کی بلند ترین معاون سطح لاگو ہوتی ہے. کام اور Codex کے لیے، اگر اس ماڈل کی کسی متعلقہ ترتیب میں تیز منتخب ہو، تو وہی لاگو ہوتا ہے. اگر کسی متعلقہ کردار میں صارف کا آخری انتخاب استعمال ہو، تو نئی چیٹ میں رکن کا تازہ ترین دستیاب انتخاب استعمال ہوتا ہے.
بلنگ
بلوں، نشستوں کی معلومات اور بلنگ سے متعلق ورک اسپیس کی دیگر تفصیلات کا جائزہ لینے کے لیے عالمی منتظم کنسول میں بلنگ استعمال کریں.
GPTs
ورک اسپیس میں بنائے گئے حسب ضرورت GPTs کا نظم کرنے کے لیے GPTs استعمال کریں، جس میں یہ کام شامل ہیں:
GPT کی ملکیت کا جائزہ لینا.
ملکیت منتقل کرنا.
GPTs حذف کرنا.
GPT کی کارروائیوں کا نظم کرنا.
ایپس
منتظم کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں اور پلگ اِنز کھولیں. ایپس کا صفحہ کھولنے کے لیے پرانی ایپس کا نظم کریں منتخب کریں. اپنی ورک اسپیس میں دستیاب بیرونی ٹولز اور انضمامات کا نظم کرنے کے لیے ایپس استعمال کریں. اس میں یہ کام شامل ہو سکتے ہیں:
پوری تنظیم میں ایپس کو فعال یا غیر فعال کرنا.
جہاں یہ سہولت دستیاب ہو، مخصوص ارکان یا کرداروں کو ایپ تک رسائی دینا.
معاون ایپس کے لیے ہم وقت سازی فعال کرنا.
اپنی تنظیم کے لیے حسب ضرورت MCP ایپس بنانا اور تعینات کرنا.
ورک اسپیس کے تجزیات
استعمال اپنانے اور سرگرمی کے رجحانات کا جائزہ لینے کے لیے ورک اسپیس کے تجزیات استعمال کریں، مثلاً:
روزانہ اور ہفتہ وار فعال صارفین.
فی صارف پیغامات.
کل پیغامات.
کل نشستیں.
GPT کا استعمال.
ورک اسپیس کے تجزیات کے بارے میں مزید معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور Edu کے لیے ورک اسپیس کے تجزیات.
شناخت اور رسائی
لوگ ورک اسپیس تک کیسے رسائی حاصل کرتے ہیں، اس کا نظم کرنے کے لیے شناخت اور رسائی استعمال کریں، جس میں یہ شامل ہیں:
لاگ اِن کی ترتیبات.
صارف اکاؤنٹس کی فراہمی.
شناخت کا نظم.
اجازت یافتہ IP پتوں کی فہرستیں.
اگر آپ کی تنظیم SCIM استعمال کرتی ہے، تو جہاں یہ سہولت دستیاب ہو، نئے شامل کردہ صارفین کو ورک اسپیس کی طے شدہ قسم کی نشست ملتی ہے. خودکار اکاؤنٹ فراہمی کو فعال کرنے یا اس میں تبدیلی کرنے سے پہلے اس طے شدہ ترتیب کا جائزہ لیں.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ورک اسپیس کا نام اور تصویر کون تبدیل کر سکتا ہے؟
صرف ورک اسپیس کے مالکان.
کیا میں نئے صارفین کے لیے نشست کی طے شدہ قسم مقرر کر سکتا ہوں؟
مالکان اور منتظمین نئے شامل کردہ صارفین کے لیے نشست کی طے شدہ قسم مقرر کر سکتے ہیں. SCIM کے ذریعے شامل کردہ صارفین پر یہی طے شدہ ترتیب لاگو ہوتی ہے.
ورک اسپیس میں اشتراک کردہ لنکس کے کنٹرولز کا نظم کہاں کیا جاتا ہے؟
ورک اسپیس کی سطح پر لنکس کے اشتراک کے کنٹرولز کا نظم ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار میں کیا جاتا ہے.
ورک اسپیس کا یہی کنٹرول اشتراک کردہ طے شدہ کاموں پر بھی لاگو ہوتا ہے. اگر ورک اسپیس میں چیٹس اور طے شدہ کاموں کا اشتراک کریں غیر فعال ہو، تو ارکان اس ورک اسپیس میں کاموں کے مشترکہ لنکس نہیں بنا سکتے اور نہ ہی ان لنکس سے کام طے کر سکتے ہیں.