Tổng quan

Dự án là không gian làm việc thông minh, giữ mọi thứ liên quan đến một nỗ lực dài hạn ở cùng một nơi. Gom các cuộc trò chuyện, tải tệp tham khảo lên và thêm hướng dẫn tùy chỉnh để ChatGPT ghi nhớ điều quan trọng và luôn đúng chủ đề. Với bộ nhớ, ngữ cảnh và các công cụ linh hoạt, dự án rất phù hợp cho công việc lặp lại và phát triển theo thời gian như viết, nghiên cứu, lập kế hoạch và hơn thế nữa.

Dự án khả dụng trên toàn cầu cho tất cả loại gói đăng ký miễn phí và trả phí. Người dùng Business, Enterprise và Edu còn có thể chia sẻ dự án với đồng đội, giúp dễ dàng thống nhất mục tiêu, chia sẻ tiến độ và cùng xây dựng trong ChatGPT.

Bắt đầu

Vì sao nên dùng dự án?

• Giữ ngữ cảnh ở cùng một nơi. Tệp, hướng dẫn và cuộc trò chuyện nằm trong một nơi để ChatGPT luôn đúng chủ đề và giúp bạn sắp xếp công việc.

• Chuyển đổi thiết bị liền mạch. Bắt đầu trên điện thoại, tiếp tục trên web hoặc ngược lại.

• Quy trình có thể lặp lại. Tái sử dụng dự án cho các tác vụ nhiều luồng hoặc định kỳ như nghiên cứu hằng tuần hay bản nháp nội dung.

Một số ý tưởng hay để bắt đầu

• Học tập: “Hướng dẫn ôn tập Sinh học AP”, đính kèm tệp PDF của lớp và yêu cầu tạo câu hỏi luyện tập dựa trên tài liệu của bạn.

• Công việc: “Kế hoạch ra mắt chiến dịch tiếp thị”, thiết lập phong cách của quản lý dự án/người cố vấn rồi soạn bản tóm tắt và tài liệu.

• Cá nhân: “Lập kế hoạch đám cưới”, theo dõi nhà cung cấp, ngân sách và tiến độ.

Tạo dự án đầu tiên của bạn

1. Nhấp vào Dự án mới trong thanh bên.

2. Đặt tên và chọn biểu tượng cùng màu để nhanh chóng nhận ra dự án trong thanh bên.

Thêm ngữ cảnh để định hướng phản hồi

Thêm tệp

Thêm tài liệu tham khảo vào dự án bằng cách tải lên PDF, bảng tính, tài liệu, hình ảnh hoặc dán văn bản. ChatGPT có thể dùng những gì bạn thêm để đưa ra câu trả lời đầy đủ thông tin hơn.

Lưu ý rằng số tệp bạn có thể tải lên phụ thuộc vào loại gói của bạn. Xem Gói và giới hạn bên dưới để biết chi tiết.

Sau khi tệp được thêm vào dự án, bạn có thể mở tệp từ danh sách nguồn dự án để xem trước, tải xuống hoặc xóa. Trong dự án được chia sẻ, việc xóa tệp sẽ xóa tệp đó khỏi dự án đối với mọi người, nhưng có thể thêm lại sau.

Nếu bạn tải lên một tệp có cùng tên với tệp hiện có trong dự án, hãy chọn Vẫn tải lên để thêm tệp hoặc Bỏ qua để bỏ qua tệp đó. Khi tải lên nhiều tệp, Bỏ qua chỉ bỏ qua tệp bị xung đột và các tệp còn lại tiếp tục được tải lên.

Thêm hướng dẫn dự án

Nhấp vào dấu ba chấm ở góc trên bên phải của dự án và chọn Cài đặt dự án để thêm hướng dẫn dự án. Bạn có thể cho ChatGPT biết cách hỗ trợ trong các phản hồi riêng cho dự án này, ví dụ:

“Hãy đóng vai người cố vấn marketing của tôi. Viết súc tích. Dùng gạch đầu dòng. Hỏi câu hỏi làm rõ.”

Thêm liên kết từ ứng dụng

Bạn có thể dán liên kết từ các ứng dụng được hỗ trợ để thêm chúng làm nguồn dự án. Điều này giúp ChatGPT làm việc từ cùng ngữ cảnh cập nhật mà công việc của bạn đang có. 

Liên kết được hỗ trợ:

• Google Drive (tệp và thư mục)

• Slack (kênh)

Để thêm liên kết ứng dụng:

1. Mở dự án riêng tư của bạn.

2. Trong khu vực nguồn của dự án, chọn Thêm nguồn (hoặc tùy chọn tương đương).

3. Dán liên kết đến kênh Slack hoặc tệp/thư mục Google Drive.

4. Nếu được nhắc, hãy kết nối ứng dụng và phê duyệt quyền truy cập.

Lưu phản hồi trong cuộc trò chuyện vào dự án của bạn

Nếu ChatGPT tạo ra nội dung bạn muốn tái sử dụng (bản tóm tắt, ghi chú quyết định, bản nháp hoặc phân tích), bạn có thể lưu phản hồi đó làm nguồn dự án.

Để lưu phản hồi:

1. Trong cuộc trò chuyện dự án, mở menu tin nhắn trên phản hồi bạn muốn giữ lại.

2. Chọn Lưu vào dự án / Thêm vào nguồn dự án (nhãn có thể khác nhau).

3. Tìm mục đã lưu sau này trong nguồn dự án của bạn và tái sử dụng trong các cuộc trò chuyện dự án về sau.

Sử dụng ứng dụng đã kết nối trong dự án.

Bạn có thể sử dụng các Ứng dụng đã kết nối trong các cuộc trò chuyện thuộc dự án. Dùng nút menu công cụ (+) để chọn ứng dụng hoặc nhắc đến ứng dụng theo tên. Bạn cũng có thể dùng menu công cụ để khám phá và kết nối ứng dụng mới từ danh mục ứng dụng ChatGPT. Khi bạn sử dụng một ứng dụng trong dự án, ChatGPT có thể yêu cầu bạn xác nhận việc tìm kiếm bên ngoài dự án trước khi dùng ứng dụng để truy xuất nội dung.

Bộ nhớ dự án

Dự án có bộ nhớ tích hợp, nghĩa là dự án ghi nhớ tất cả cuộc trò chuyện và tệp bạn đã tạo hoặc tải lên trong dự án. Làm việc trong một dự án nghĩa là ChatGPT sẽ không quên bạn đã dừng ở đâu. Xem Bộ nhớ trong dự án bên dưới để biết thêm thông tin.

Chuyển cuộc trò chuyện hiện có vào dự án của bạn

Nếu bạn đã dùng ChatGPT và muốn chuyển một số cuộc trò chuyện vào dự án, hãy kéo một cuộc trò chuyện vào dự án hoặc mở menu của cuộc trò chuyện và chọn Chuyển vào dự án. Các cuộc trò chuyện đã ghim có thể được chuyển khi có tùy chọn Chuyển vào dự án.

Không thể chuyển các cuộc trò chuyện được tạo bằng GPT vào dự án. Nếu bạn không thấy Chuyển vào dự án cho một cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện đó có thể không đủ điều kiện; thay vào đó hãy bắt đầu cuộc trò chuyện mới trong dự án.

Sau khi chuyển, cuộc trò chuyện sẽ kế thừa hướng dẫn và ngữ cảnh tệp của dự án.

Bạn có thể xóa cuộc trò chuyện khỏi đó sau này từ menu của cuộc trò chuyện (Xóa).

Làm việc nhanh và hiệu quả hơn với các công cụ tích hợp sẵn

Sử dụng tất cả công cụ quen thuộc mà bạn vẫn dùng bên ngoài dự án, bao gồm:

• Dùng Bảng làm việc để soạn tài liệu, viết mã hoặc thiết kế bố cục khi trò chuyện là chưa đủ

• Dùng tính năng Tạo hình ảnh để lên ý tưởng hình ảnh

• Dùng Chế độ thoại để trò chuyện rảnh tay

• Dùng tính năng Tìm kiếm trên web để lấy thông tin mới nhất kèm trích dẫn

Chế độ Học tập và Giờ học theo lịch không áp dụng cho các cuộc trò chuyện trong Dự án.

Tùy theo gói đăng ký, các gói trả phí có thể cho phép sử dụng thêm những công cụ như chế độ tác nhân và nghiên cứu sâu.

Chia sẻ dự án

Giờ đây, bạn có thể chia sẻ dự án với nhóm và những người khác để cùng làm việc nhanh hơn, đồng thời tạo một trung tâm ngữ cảnh luôn cập nhật cho công việc đang diễn ra. ChatGPT có thể khai thác mọi nội dung trong dự án dùng chung — bao gồm cuộc trò chuyện, tệp đã tải lên và hướng dẫn tùy chỉnh — để đưa ra câu trả lời dựa trên kiến thức nội bộ của nhóm, đồng thời giúp bạn tiếp tục công việc của người khác.

Dự án dùng chung rất phù hợp cho:

• Làm việc nhóm: Tải lên ghi chú, đề xuất và hợp đồng để cộng tác viên có thể soạn sản phẩm bàn giao nhanh hơn và luôn phối hợp nhịp nhàng.

• Sáng tạo nội dung: Áp dụng hướng dẫn riêng cho dự án để duy trì giọng điệu và phong cách nhất quán giữa những người đóng góp.

• Báo cáo: Lưu các tập dữ liệu và báo cáo trong một dự án, sau đó quay lại hằng tuần để tạo bản cập nhật mà không phải làm lại từ đầu.

• Nghiên cứu: Lưu bản ghi lời thoại, kết quả khảo sát và nghiên cứu thị trường ở cùng một nơi để bất kỳ ai trong dự án cũng có thể truy vấn và phát triển dựa trên các phát hiện đó.

Bắt đầu chia sẻ

Bạn có thể chia sẻ dự án cá nhân bằng cách dùng nút Chia sẻ ở góc trên bên phải để mở khung chia sẻ. Mời đồng đội trong không gian làm việc của bạn bằng email cá nhân, nhóm hoặc liên kết không gian làm việc. Người được mời có hai mức quyền truy cập: chỉnh sửa hoặc trò chuyện.

• Quyền Chỉnh sửa cho phép thành viên cập nhật hướng dẫn, tải lên hoặc xóa tệp, và mời người khác (nhưng không xóa thành viên hiện có)

• Quyền Trò chuyện cho phép thành viên xem và tương tác với các cuộc trò chuyện, tệp và hướng dẫn của dự án (nhưng không mời người khác)

Là chủ sở hữu dự án, bạn có thể tạo cuộc trò chuyện, cập nhật hướng dẫn, thêm tệp, mời/xóa thành viên, đặt quyền cho thành viên, sửa tên dự án và xóa dự án.

Bạn chỉ có thể mời thành viên trong không gian làm việc của mình. Mời thành viên bằng email cá nhân, nhóm hoặc bằng cách tạo liên kết có thể chia sẻ áp dụng cho không gian làm việc của bạn.

Mời cá nhân hoặc nhóm

Người dùng ChatGPT Free, Plus, Pro và Go có thể mời cá nhân bằng cách dùng cài đặt Chỉ những người trong khung chia sẻ. Người dùng ChatGPT Business, Enterprise và Edu có thể mời cá nhân hoặc nhóm trong không gian làm việc. Nhập tên, email hoặc nhóm của họ vào hộp văn bản. Bạn cũng có thể đặt mức quyền truy cập của họ khi mời (trò chuyện/chỉnh sửa). Sau khi bạn nhấp Mời, cả bạn và người được mời sẽ nhận được email tự động xác nhận lời mời. Nếu bạn mời một nhóm, tất cả thành viên của nhóm sẽ nhận được email mời.

Trong các không gian làm việc dùng SCIM, chủ sở hữu không gian làm việc có thể kiểm soát việc các nhóm do SCIM quản lý có thể được tìm thấy trong khung chia sẻ của dự án hay không. Nếu một nhóm do SCIM quản lý không xuất hiện, hãy liên hệ chủ sở hữu không gian làm việc.

Khi thành viên nhóm chấp nhận lời mời, cá nhân đó sẽ hiển thị trong khung chia sẻ (cùng với nhóm), với mức quyền truy cập (trò chuyện/chỉnh sửa) được đặt cho nhóm. Lưu ý rằng dù bạn có thể đổi mức quyền truy cập của cá nhân khác với mức quyền truy cập của nhóm, mức cao hơn trong hai mức sẽ được áp dụng cho người dùng.

Ví dụ, nếu bạn mời một nhóm với quyền trò chuyện, sau đó bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho các thành viên cụ thể của nhóm bằng cách cập nhật mức quyền truy cập cá nhân của họ trong khung chia sẻ. Nếu bạn mời một nhóm với quyền chỉnh sửa, tất cả thành viên tham gia sẽ có thể chỉnh sửa, ngay cả khi bạn đặt một số cá nhân cụ thể ở quyền trò chuyện.

Mời qua liên kết dùng chung

Chủ sở hữu có thể chọn chia sẻ dự án với “Chỉ những người được mời” hoặc “Bất kỳ ai có liên kết”.

Nếu chọn “Bất kỳ ai có liên kết”, mọi người dùng ChatGPT đã đăng nhập và có liên kết đều có thể tham gia dự án dùng chung. Chỉ chủ sở hữu mới có thể quyết định liên kết có được mở cho “Bất kỳ ai có liên kết” hay không. Số cộng tác viên tối đa phụ thuộc vào gói đăng ký của chủ sở hữu.

Giới hạn cộng tác

• Người dùng Pro: tối đa 40 tệp và 100 cộng tác viên

• Người dùng Plus và Go: tối đa 25 tệp và 10 cộng tác viên

• Người dùng Free: tối đa 5 tệp và 5 cộng tác viên

Chủ sở hữu có thể thay đổi chế độ hiển thị bất cứ lúc nào, kể cả chuyển lại thành chỉ dành cho người được mời.

Đối với khách hàng Business, Enterprise và Edu, bạn có thể mời mọi thành viên trong không gian làm việc bằng cách tạo và chia sẻ liên kết. Theo mặc định, người được mời qua liên kết không gian làm việc sẽ tham gia dự án với quyền trò chuyện. Sau đó, nếu muốn, bạn có thể cấp cho họ quyền chỉnh sửa trong bảng chia sẻ. Không giống như liên kết nhóm, bạn không thể cấp chung quyền chỉnh sửa cho tất cả thành viên trong không gian làm việc.

Hiện tại, tổng số người có thể tham gia một dự án trong không gian làm việc được giới hạn ở 100, bất kể hình thức mời nào (mời qua email cá nhân, email nhóm hoặc liên kết không gian làm việc). Một dự án hỗ trợ tổng cộng 40 tệp đối với người dùng Business, Enterprise và Edu (xem phần Gói dịch vụ & giới hạn bên dưới để biết thêm thông tin).

Chủ sở hữu và quản trị viên Enterprise có thể tắt quyền “Xem thành viên và nhóm trong không gian làm việc” cho toàn bộ không gian làm việc hoặc một số vai trò cụ thể. Các thành viên bị ảnh hưởng trong không gian làm việc sẽ không thể chia sẻ GPT, Dự án hoặc Cuộc trò chuyện vì họ không thể chọn thành viên để chia sẻ.

Kiểm soát truy cập

Chủ sở hữu dự án có đầy đủ khả năng hiển thị và kiểm soát đối với mọi người đã được mời, có thể sửa mức quyền truy cập hoặc xóa họ khỏi dự án bất cứ lúc nào, ngay cả trước khi cá nhân đó tham gia dự án.

Ngoài các kiểm soát dự án nêu trên, khách hàng enterprise có thể quản lý quyền truy cập cho không gian làm việc của họ. Xem phần Kiểm soát quản trị, dữ liệu và API tuân thủ bên dưới để biết chi tiết cụ thể về kiểm soát chia sẻ dự án.

Cộng tác trong dự án dùng chung

Sau khi tham gia, thành viên có thể chuyển các cuộc trò chuyện hiện có vào dự án dùng chung như mô tả ở phần Chuyển cuộc trò chuyện hiện có vào dự án ở trên. Các cuộc trò chuyện đã chuyển sẽ không còn xuất hiện bên ngoài dự án dùng chung và sẽ kế thừa hướng dẫn cũng như ngữ cảnh của dự án, bao gồm cả tệp.

Sau khi dự án được chia sẻ, Bộ nhớ chỉ dành cho dự án sẽ tự động bật. Dự án dùng chung không thể truy cập ngữ cảnh hoặc nội dung trong Bộ nhớ của bất kỳ thành viên nào ở ngoài dự án. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Bộ nhớ trong dự án bên dưới.

Thành viên có thể chuyển cuộc trò chuyện ra ngoài dự án, lưu trữ hoặc xóa hoàn toàn cuộc trò chuyện đó. Sau khi cuộc trò chuyện bị xóa khỏi dự án, những người khác trong dự án dùng chung, kể cả chủ sở hữu, sẽ không thể xem cuộc trò chuyện đó nữa.

Cũng như với mọi sản phẩm của OpenAI, chúng tôi mong muốn các công cụ của mình được sử dụng an toàn và có trách nhiệm, đồng thời giúp bạn kiểm soát tối đa cách sử dụng chúng.

Phân nhánh cuộc trò chuyện

Người dùng có thể mở một cuộc trò chuyện hiện có và tiếp tục cuộc hội thoại để khám phá ý tưởng mới mà không làm mất luồng gốc. Ví dụ, một nhà khoa học dữ liệu có thể phân nhánh cuộc trò chuyện của đồng đội để kiểm thử giả thuyết mới trong khi vẫn giữ nguyên chuỗi suy nghĩ gốc.

Các cuộc trò chuyện đã phân nhánh xuất hiện trong dự án bên cạnh cuộc trò chuyện gốc (có tiêu đề ‘Nhánh’) và có thể xem trong danh sách tất cả cuộc trò chuyện của dự án. Bạn có thể biết thành viên nào đã bắt đầu một cuộc trò chuyện bằng cách nhấp vào biểu tượng hồ sơ người dùng cạnh cuộc trò chuyện.

Rời khỏi dự án được chia sẻ

Người dùng có thể rời khỏi dự án được chia sẻ từ thanh bên (xem hình) và sẽ có tùy chọn tạo bản sao các cuộc trò chuyện của họ trong dự án trước khi rời đi. Các cuộc trò chuyện được sao chép sẽ được chuyển sang một dự án mới trên thanh bên của họ, được đặt tên theo dự án gốc với chữ ‘Bản sao’ thêm vào trước tên dự án.

Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể xóa cộng tác viên khỏi dự án bất cứ lúc nào. Chủ sở hữu cũng có thể xóa toàn bộ dự án, khiến mọi cuộc trò chuyện, tệp và tài nguyên trong dự án không còn khả dụng với cộng tác viên trừ khi đã được sao chép trước đó (xem Xóa dự án bên dưới)

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể xóa tất cả cộng tác viên khỏi dự án, qua đó thực sự dừng quá trình chia sẻ. Tuy nhiên, bộ nhớ dự án sẽ tiếp tục là chỉ trong dự án (giới hạn ngữ cảnh ở các tài nguyên trong dự án) và không thể đổi về mặc định để truy cập các bộ nhớ không thuộc dự án khác.

Nếu dự án được chia sẻ bằng liên kết không gian làm việc, người dùng mới vẫn có thể tham gia qua liên kết, trừ khi cài đặt chia sẻ được đổi thành Chỉ những người được mời trong khung chia sẻ.

Người dùng Enterprise có quyền truy cập API tuân thủ để kiểm soát thêm việc chia sẻ dự án. Xem Kiểm soát quản trị, dữ liệu và API tuân thủ

Chia sẻ một cuộc trò chuyện riêng lẻ từ dự án của bạn

Bạn có thể chia sẻ từng cuộc trò chuyện từ dự án cá nhân của mình. Nhấp vào Chia sẻ trong một cuộc trò chuyện để tạo liên kết duy nhất cho người khác xem cuộc hội thoại của bạn. Người xem chỉ thấy cuộc trò chuyện đó. Các cuộc trò chuyện, tệp, hướng dẫn và lịch sử khác của dự án không được chia sẻ. Tìm hiểu thêm về chia sẻ cuộc hội thoại từ ChatGPT.

Nếu bạn chia sẻ một cuộc trò chuyện từ dự án đã chia sẻ, người nhận sẽ không thể xem cuộc trò chuyện đó cho đến khi họ tham gia dự án.

Xóa dự án

Mở menu cạnh tên dự án và chọn Xóa dự án. Thao tác này xóa vĩnh viễn tất cả tệp, cuộc trò chuyện và hướng dẫn trong dự án đó và không thể hoàn tác. Lưu ý rằng điều này vẫn áp dụng ngay cả khi dự án được chia sẻ, và thành viên sẽ mất quyền truy cập vào tất cả tệp và cuộc trò chuyện trong dự án.

Chủ sở hữu không gian làm việc Enterprise và Edu có thể mở menu cạnh tên dự án và chọn Xóa dự án. Thao tác này xóa vĩnh viễn tất cả tệp, cuộc trò chuyện và hướng dẫn trong dự án đó và không thể hoàn tác. Lưu ý rằng điều này vẫn áp dụng ngay cả khi dự án được chia sẻ, và thành viên sẽ mất quyền truy cập vào tất cả tệp và cuộc trò chuyện trong dự án.

Huấn luyện cho dự án được chia sẻ

Chúng tôi sẽ chỉ huấn luyện trên dữ liệu dự án được chia sẻ nếu mọi người đóng góp và chủ sở hữu dự án đều bật tùy chọn “Cải thiện mô hình cho mọi người” trong cài đặt tài khoản của họ.

Bộ nhớ trong dự án

Dự án có thể sử dụng bộ nhớ mặc định hoặc bộ nhớ chỉ dành cho dự án. Bạn có thể chọn chế độ cài đặt bộ nhớ khi tạo dự án và thay đổi sau đó trong phần cài đặt của dự án.

Các dự án được chia sẻ tự động sử dụng bộ nhớ chỉ dành cho dự án và không thể chuyển sang bộ nhớ mặc định. Các dự án được chia sẻ không thể truy cập ngữ cảnh, hướng dẫn tùy chỉnh hoặc nội dung ghi nhớ bên ngoài dự án của từng thành viên.

Cách thay đổi chế độ cài đặt bộ nhớ của dự án

1. Mở dự án.

2. Chọn trình đơn ba chấm rồi chọn Cài đặt dự án.

3. Trong mục Bộ nhớ, chọn Bộ nhớ mặc định hoặc Bộ nhớ chỉ dành cho dự án.

4. Chọn Lưu.

Các thay đổi có thể mất vài giờ mới có hiệu lực.

Khi bạn chuyển dự án sang bộ nhớ chỉ dành cho dự án, thông tin từ dự án đó sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ được sử dụng bên ngoài dự án. Các cuộc trò chuyện và tệp của dự án vẫn nằm trong dự án và có thể tiếp tục cung cấp ngữ cảnh tại đó.

Khi bạn chuyển sang bộ nhớ mặc định, cách bộ nhớ hoạt động sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ cũng như chế độ cài đặt cá nhân hoặc không gian làm việc của bạn. Xem mục Bộ nhớ mặc định bên dưới để biết chi tiết.

Bộ nhớ chỉ dành cho dự án

Khi bạn sử dụng bộ nhớ chỉ dành cho dự án—dù là khi tạo dự án hay thay đổi chế độ cài đặt này sau đó:

• Các nội dung đã ghi nhớ trước đó của bạn sẽ không được tham chiếu trong các cuộc trò chuyện thuộc dự án.

• Các cuộc trò chuyện có thể tham chiếu đến những cuộc trò chuyện khác trong cùng dự án.

• Các cuộc trò chuyện không thể tham chiếu đến những cuộc trò chuyện bên ngoài dự án, chẳng hạn như các cuộc trò chuyện ChatGPT thông thường hoặc trong một dự án khác.

• Các cuộc trò chuyện bên ngoài dự án không thể tham chiếu đến những cuộc trò chuyện trong dự án.

• ChatGPT Công việc không khả dụng trong dự án

Yêu cầu cài đặt

Để dùng bộ nhớ dự án, các cài đặt sau phải được bật:

• Người dùng Enterprise:

  • Bật Tham chiếu bộ nhớ đã lưu trong cài đặt cá nhân của bạn.

  • Bộ nhớ phải được bật trong cài đặt Không gian làm việc của bạn.

• Tất cả gói đăng ký khác:

  • Bật Tham chiếu bộ nhớ đã lưu và Tham chiếu lịch sử trò chuyện trong cài đặt cá nhân của bạn.

Bộ nhớ mặc định

Với bộ nhớ mặc định, các bộ nhớ đã lưu của bạn được tham chiếu và cuộc trò chuyện có thể lấy thông tin từ các cuộc hội thoại khác trong cùng dự án. Tuy nhiên, việc có thể truy cập cuộc hội thoại bên ngoài dự án hay không phụ thuộc vào gói:

Enterprise và Edu

Các cuộc trò chuyện vẫn được giới hạn trong dự án. Chúng không thể tham chiếu cuộc hội thoại bên ngoài dự án (như ChatGPT chung hoặc dự án khác), và cũng không thể được cuộc hội thoại bên ngoài dự án tham chiếu.

Vui lòng tham khảo bảng sau để hiểu cách ngữ cảnh hoạt động trong dự án với không gian làm việc ChatGPT Enterprise và Edu:

Không phải Enterprise (bao gồm Business)

Các cuộc trò chuyện có thể tham chiếu cả cuộc hội thoại trong dự án và ngoài dự án (ChatGPT chung hoặc dự án khác), trừ khi dự án kia được đặt thành bộ nhớ chỉ trong dự án. Các cuộc trò chuyện này cũng có thể được cuộc hội thoại bên ngoài dự án tham chiếu.

Nếu bộ nhớ cho tài khoản của bạn được bật, bộ nhớ vẫn hoạt động trên mọi cuộc trò chuyện, bao gồm các cuộc trò chuyện trong dự án của bạn.

Đối với người dùng Plus và Pro: Ngoài bộ nhớ đã lưu, ChatGPT có thể tham chiếu các cuộc trò chuyện trước đây trong dự án để đưa ra phản hồi phù hợp và tập trung hơn. Khi bạn đặt câu hỏi trong dự án, ChatGPT ưu tiên các cuộc trò chuyện và tệp của dự án.

Đối với người dùng Business: dự án được chia sẻ được đặt thành bộ nhớ chỉ trong dự án tại thời điểm chia sẻ, bất kể cài đặt bộ nhớ trước đó.

Gói và giới hạn

Người dùng có thể tạo số lượng dự án không giới hạn.

Giới hạn tải tệp lên khác nhau tùy loại gói đăng ký. Lưu ý rằng chỉ có thể tải lên 10 tệp cùng lúc.

• Free: 5 tệp mỗi dự án

• Go, Plus: 25 tệp mỗi dự án

• Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 tệp mỗi dự án

Kiểm soát quản trị, dữ liệu và API tuân thủ

Kiểm soát tính năng ở cấp không gian làm việc

Dự án kế thừa mọi tùy chọn bật/tắt và hạn chế áp dụng cho không gian làm việc Business, Enterprise hoặc Edu của bạn:

• Tính khả dụng của công cụ – Nếu nghiên cứu sâu, chế độ thoại, bộ nhớ hoặc bất kỳ tính năng nào khác bị tắt ở cấp không gian làm việc, tính năng đó sẽ tự động bị tắt trong mọi dự án.

• Kiểm soát dữ liệu – Thời hạn lưu giữ, vị trí lưu trú dữ liệu và cài đặt bộ nhớ tiếp tục áp dụng mà không cần cấu hình thêm.

• Bảo mật – Dự án dùng cùng cơ chế mã hóa, kiểm soát truy cập và ghi nhật ký kiểm toán như các cuộc trò chuyện tiêu chuẩn; không tạo thêm bề mặt rủi ro mới.

Quản trị viên có thể cho phép thành viên trong không gian làm việc dùng dự án bằng nút bật/tắt trong mục Dự án, tại Cài đặt & quyền, trong tab không gian làm việc.

Quản trị viên cũng có thể kiểm soát việc chia sẻ dự án trong cài đặt không gian làm việc ở mục Giai đoạn truy cập sớm.

• Dùng nút bật/tắt Dự án được chia sẻ (mặc định tắt) để cung cấp tính năng cho người dùng Dự án trong giai đoạn truy cập sớm (đến ngày 23 tháng 10 năm 2025).

• Sau giai đoạn truy cập sớm, nút bật/tắt Dự án được chia sẻ sẽ được bật theo mặc định — chọn không tham gia bằng nút Tắt.

“API tuân thủ”

Thông tin dự án, bao gồm quyền kiểm soát các dự án dùng chung, có trong “API tuân thủ”. Để biết chi tiết kỹ thuật, vui lòng xem tài liệu tham khảo về “API tuân thủ”.

Lưu giữ & lưu trú dữ liệu

Tất cả tin nhắn được tạo trong dự án đều kế thừa thời hạn lưu giữ và khu vực lưu trú đã cấu hình cho không gian làm việc của bạn. Không cần chính sách lưu giữ riêng; các dự án đã xóa cùng cuộc trò chuyện, tệp và hướng dẫn tùy chỉnh của chúng sẽ bị xóa khỏi hệ thống của chúng tôi trong vòng 30 ngày, trừ khi chúng tôi phải lưu giữ vì lý do pháp lý hoặc bảo mật.

Để biết thêm thông tin về chính sách lưu giữ dữ liệu, vui lòng tham khảo bài viết trợ giúp của chúng tôi: Chính sách lưu giữ cuộc trò chuyện và tệp trong ChatGPT

Câu hỏi thường gặp - Dự án

Việc sử dụng dự án có làm thay đổi cách xử lý dữ liệu của tôi không?

Đối với khách hàng ChatGPT Business, Enterprise và Edu, theo mặc định, chúng tôi không sử dụng thông tin được truy cập từ dự án để huấn luyện các mô hình của mình. Vui lòng xem trang Quyền riêng tư dành cho doanh nghiệp để tìm hiểu cách chúng tôi sử dụng dữ liệu doanh nghiệp.

Đối với người dùng ChatGPT Free, Plus và Pro, chúng tôi có thể sử dụng thông tin được truy cập từ dự án để huấn luyện các mô hình nếu bạn bật chế độ “Cải thiện mô hình cho mọi người”. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách dữ liệu của mình được lưu trữ và sử dụng trong bài viết này tại trung tâm trợ giúp của chúng tôi: Câu hỏi thường gặp về chế độ kiểm soát dữ liệu

Dự án có tốn thêm phí không?

Không, quyền truy cập dự án được bao gồm trong mọi gói ChatGPT đủ điều kiện. Mọi khoản tín dụng hoặc phí sử dụng — chẳng hạn phí cho mô hình hoặc công cụ — áp dụng cho cuộc trò chuyện dự án giống như với cuộc trò chuyện thông thường.

Điều gì xảy ra nếu tôi đạt giới hạn tệp?

Xóa các tệp tải lên cũ hoặc không cần thiết, kết hợp dữ liệu tệp hoặc chia công việc thành nhiều dự án.

Dự án có hỗ trợ ứng dụng không?

Ứng dụng trong dự án hiện được hỗ trợ cho các gói Free, Go, Plus, Pro, Business, Teachers, Enterprise và EDU.

Làm cách nào để tìm kiếm một cuộc trò chuyện tôi đã có trong dự án?

Dùng tính năng tìm kiếm cuộc trò chuyện để định vị các cuộc trò chuyện trước đây trong một dự án. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng tìm và xem lại các cuộc thảo luận bạn đã có trong dự án đó và các dự án khác.

Có giới hạn tốc độ nào cho các cuộc trò chuyện trong dự án không?

Giới hạn tốc độ dựa trên cấp độ gói đăng ký của bạn.

Có cài đặt toàn cục nào để đặt toàn bộ bộ nhớ dự án thành chỉ trong dự án không?

Không. Bộ nhớ của từng dự án phải được đặt riêng và cũng tuân theo cài đặt bộ nhớ cá nhân cũng như không gian làm việc của bạn.

Nếu đã tạo dự án trước khi bộ nhớ chỉ dành cho dự án ra mắt, tôi có thể thay đổi chế độ này không?

Có. Mở phần cài đặt của dự án, chọn Bộ nhớ chỉ dành cho dự án trong mục Bộ nhớ rồi lưu thay đổi. Có thể mất vài giờ để chế độ cài đặt mới có hiệu lực.

Các dự án được chia sẻ đã sử dụng bộ nhớ chỉ dành cho dự án và không thể chuyển sang bộ nhớ mặc định.

Tại sao tôi không thấy bộ nhớ chỉ trong dự án khả dụng?

Nếu bạn là người dùng Business hoặc Enterprise, bộ nhớ chỉ trong dự án chỉ khả dụng nếu Bộ nhớ được bật cho không gian làm việc của bạn và bạn đã bật Bộ nhớ cá nhân.

Tôi có thể xem danh sách bộ nhớ dự án của mình không?

Không. Bộ nhớ dự án không hiển thị danh sách bộ nhớ như bộ nhớ cá nhân. Khi bạn đặt câu hỏi, ChatGPT có thể dùng ngữ cảnh từ các cuộc hội thoại khác trong cùng dự án. Nếu muốn ChatGPT bỏ qua một cuộc hội thoại cụ thể, bạn cần xóa cuộc hội thoại đó hoặc chuyển nó sang dự án khác.

Tôi có thể thêm một Trò chuyện tạm thời vào dự án không?

Không, bạn không thể thêm cuộc trò chuyện tạm thời vào dự án.

Câu hỏi thường gặp — Dự án dùng chung

Dự án dùng chung khác GPT như thế nào?

Dự án và GPT đều giúp bổ sung ngữ cảnh vào ChatGPT, nhưng phục vụ những mục đích hoàn toàn khác nhau.

GPT có các đặc điểm sau:

• Là phiên bản ChatGPT tùy chỉnh, được kết nối với nguồn dữ liệu và công cụ của bạn

• Dành cho một người dùng (chỉ có bạn và cuộc trò chuyện)

• Nội dung tĩnh do chuyên gia tuyển chọn và có thể được tìm thấy trong cửa hàng GPT dành cho không gian làm việc của bạn

• Phổ biến kiến thức và chuyên môn trong toàn tổ chức

• Phù hợp nhất với kiến thức có thể tái sử dụng trong nhiều chức năng và bối cảnh

Ví dụ: GPT về phúc lợi nhân sự

Ngược lại, dự án dùng chung có các đặc điểm sau:

• Là nơi tập trung để các nhóm chia sẻ ngữ cảnh, sắp xếp công việc và cùng nhau làm việc nhanh hơn

• Dành cho nhiều người — thành viên có thể xem nội dung đóng góp của nhau

• Phát triển theo thời gian nhờ những đóng góp liên tục của người dùng như tệp, cuộc trò chuyện và hướng dẫn

• Là trung tâm ngữ cảnh luôn cập nhật cho công việc chung định kỳ xoay quanh một chủ đề

• Phù hợp nhất để thống nhất nhóm, giúp thành viên mới hòa nhập nhanh hơn và lưu giữ kiến thức

Ví dụ: Trung tâm lập kế hoạch quý 4 (phân tích dữ liệu hằng quý cùng nhóm của bạn)

Nội dung nào hiển thị trong một dự án được chia sẻ?

Tất cả thành viên của dự án có thể xem các cuộc trò chuyện, tệp và danh sách thành viên hiện tại bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ. Từng thành viên của dự án được hiển thị kèm tên và email, cùng với mọi nhóm đã được mời. Mỗi cuộc trò chuyện — mới, được phân nhánh hoặc được chuyển vào dự án — đều được liên kết với tác giả qua biểu tượng hồ sơ người dùng của họ.

Làm sao biết một dự án đã được chia sẻ?

Nếu bạn dùng biểu tượng mặc định khi tạo dự án, sau khi chia sẻ, biểu tượng trên thanh bên sẽ được cập nhật để cho biết dự án hiện đã được chia sẻ (xem Q4 Planning trong hình bên dưới).

Điều này chỉ áp dụng cho biểu tượng mặc định — nếu bạn đã đổi sang biểu tượng hoặc màu khác, thay đổi sẽ không hiển thị. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể nhấp vào chính dự án rồi xem danh sách trò chuyện (sẽ hiển thị các tác giả khác nhau) hoặc nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải để xem danh sách thành viên hiện tại.

Thành viên có thể tải tệp xuống từ dự án được chia sẻ không?

Tất cả thành viên của dự án có thể xem và tải xuống các tệp đã thêm vào dự án.

Dự án được chia sẻ có được hỗ trợ bởi kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (enterprise) không? Tính năng này mặc định bật hay tắt?

Dự án được chia sẻ sẽ được RBAC (kiểm soát truy cập dựa trên vai trò) hỗ trợ khi ra mắt, nghĩa là quản trị viên có thể bật quyền truy cập cho người dùng cụ thể. Tính năng sẽ mặc định tắt khi ra mắt trong giai đoạn Truy cập sớm bốn tuần và có thể được bật bất cứ lúc nào. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Kiểm soát quản trị, dữ liệu và API tuân thủ .

Phản hồi của ChatGPT trong dự án được chia sẻ có thể bao gồm dữ liệu riêng tư hoặc nội bộ không?

Phản hồi trò chuyện sẽ chỉ tham chiếu các tệp đã tải lên và nội dung được chia sẻ trực tiếp trong dự án. Nếu thành viên thêm tệp hoặc ngữ cảnh vào dự án được chia sẻ, ChatGPT có thể dùng thông tin đó trong phản hồi hiển thị với các thành viên khác để phản hồi phù hợp hơn.

Chia sẻ liên kết trò chuyện khác gì so với chia sẻ dự án?

Khi bạn chia sẻ một dự án, thành viên mới có thể xem tất cả cuộc trò chuyện, tệp và thành viên trong dự án đó. Sau đó, thành viên có thể tạo cuộc trò chuyện mới, phân nhánh cuộc trò chuyện, chuyển các cuộc trò chuyện hiện có vào dự án và cộng tác cùng nhau.

Ngược lại, chia sẻ một cuộc trò chuyện từ dự án cá nhân hoặc từ danh sách trò chuyện của bạn cho phép người dùng chỉ xem cuộc trò chuyện đó, đến thời điểm cuộc trò chuyện được chia sẻ. Người dùng không thể truy cập dự án cá nhân hoặc dự án được chia sẻ nơi cuộc trò chuyện được chia sẻ từ đó.

Lưu ý rằng nếu bạn chia sẻ một cuộc trò chuyện riêng lẻ từ dự án được chia sẻ, người dùng sẽ không thể truy cập cuộc trò chuyện đó cho đến khi họ tham gia dự án.

Xem chia sẻ cuộc hội thoại từ ChatGPT

Tôi có thể dùng GPT tùy chỉnh trong dự án không?

Có, đối với tin nhắn trong một cuộc trò chuyện dự án hiện có. Nếu tin nhắn đầu tiên dùng GPT tùy chỉnh, cuộc hội thoại sẽ bắt đầu như một cuộc trò chuyện với GPT đó và xuất hiện bên ngoài dự án.

API tuân thủ có hỗ trợ dự án được chia sẻ không?

API tuân thủ bao gồm các thông tin sau về dự án được chia sẻ:

• Cô lập dự án: Xóa tất cả người dùng ngoại trừ chủ sở hữu

• Liệt kê người dùng được chia sẻ trong dự án: Xem ai đang ở trong một dự án được chia sẻ

Thành viên có thể cùng làm việc trên cùng một cuộc trò chuyện không?

Các cuộc trò chuyện trong dự án được chia sẻ có thể được phân nhánh, chứ không cộng tác đồng bộ.

Phân nhánh cho phép bạn khám phá một hướng khác hoặc “phối lại” luồng trò chuyện mà không thay đổi cuộc hội thoại gốc — đặc biệt hữu ích để thử bản nháp thay thế, tinh chỉnh logic hoặc phát triển tiếp công việc của đồng đội.

Thành viên có thể xem cuộc trò chuyện đã phân nhánh; người tạo cuộc trò chuyện có thể chuyển nó ra ngoài để đặt thành riêng tư.

Làm cách nào để hủy chia sẻ dự án?

Chủ sở hữu dự án có thể xóa từng thành viên. Biên tập viên có thể thêm thành viên nhưng không thể xóa họ. “API tuân thủ” hỗ trợ isolate project. Tìm hiểu thêm về các tính năng được hỗ trợ trong “API tuân thủ”.

Đối với người dùng doanh nghiệp, có thể tắt hoàn toàn tính năng chia sẻ trong phần cài đặt không gian làm việc.