Làm cách nào để yêu cầu miễn thuế bán hàng tại Hoa Kỳ?

Nếu tổ chức của bạn đủ điều kiện được miễn thuế bán hàng, bạn có thể gửi tài liệu để được xem xét bằng cách làm theo các bước dưới đây:


1. Thêm OpenAI làm bên bán (nếu áp dụng)

Vui lòng liệt kê OpenAI là bên bán trên bằng chứng miễn trừ của bạn, nếu bằng chứng miễn trừ yêu cầu:


OpenAI OpCo, LLC

1455 3rd Street

San Francisco, CA 94158

United States

2. Gửi giấy tờ chứng minh bạn thuộc diện miễn thuế

Mở cửa sổ trò chuyện ở góc dưới bên phải trang này và đính kèm bản sao giấy tờ chứng minh bạn thuộc diện miễn thuế. Để giúp chúng tôi nhanh chóng tìm thấy tài khoản của bạn, vui lòng cung cấp thêm ít nhất một trong các thông tin sau: ID tổ chức, số hóa đơn hoặc địa chỉ email liên kết với tài khoản OpenAI của bạn. Lưu ý: Vui lòng tham khảo phần Mẹo bên dưới để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

Vui lòng cho biết bạn muốn áp dụng miễn thuế cho một tổ chức dùng API OpenAI hay cho một gói đăng ký ChatGPT. Chúng tôi chỉ có thể xử lý yêu cầu miễn thuế cho các tài khoản hiện có đã hoàn tất thiết lập thanh toán.


3. Sau khi nhận được giấy tờ của bạn, chúng tôi sẽ xem xét và nếu được phê duyệt, áp dụng miễn thuế cho các hóa đơn phát hành sau đó. Việc miễn thuế được phê duyệt chỉ áp dụng cho các hóa đơn trong tương lai và không tự động áp dụng cho các khoản phí trước đây. Nếu bạn đã bị tính thuế và muốn chúng tôi xem xét các hóa đơn đó, vui lòng nêu rõ trong yêu cầu hỗ trợ: số của từng hóa đơn, ID tổ chức hoặc email tài khoản ChatGPT liên quan và số tiền tương ứng. Đồng thời, hãy ghi rõ bạn muốn (1) chỉ được hoàn tiền hay (2) được hoàn tiền và xuất lại hóa đơn không có thuế. Điều kiện nhận credit hoặc khoản hoàn tiền được xem xét theo từng trường hợp và có thể bị giới hạn tùy theo khu vực pháp lý và thời điểm gửi yêu cầu. Khi áp dụng, mọi khoản credit hoặc khoản hoàn tiền được phê duyệt sẽ được chuyển về phương thức thanh toán ban đầu. Bạn sẽ nhận được email xác nhận sau khi tài khoản của bạn được áp dụng miễn thuế.

Mẹo để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi

Để tránh chậm trễ khi xử lý yêu cầu miễn thuế, vui lòng đảm bảo rằng:

1. Tên pháp nhân trên giấy chứng nhận trùng khớp hoàn toàn với tên pháp nhân trên tài khoản OpenAI của bạn (bao gồm cả thông tin về công ty mẹ, nếu có).

2. Giấy chứng nhận miễn thuế áp dụng cho đúng tiểu bang và địa chỉ tương ứng với địa chỉ doanh nghiệp trên tài khoản OpenAI của bạn.

3. Tất cả các trường bắt buộc và ô đánh dấu trên biểu mẫu miễn thuế đều được điền đầy đủ, chính xác và rõ ràng.

4. Giấy chứng nhận đã được ký và ghi ngày tháng, nếu có yêu cầu.

5. Đối với trường hợp miễn thuế dành cho nhà bán lại, vui lòng giải thích ngắn gọn cách bạn bán lại các sản phẩm hoặc dịch vụ của OpenAI.

Chỉnh sửa và gửi lại yêu cầu miễn thuế

Nếu bộ phận Hỗ trợ không thể phê duyệt hồ sơ của bạn, hãy xem lý do trong phản hồi:

• Biểu mẫu chưa hoàn chỉnh:

  Điền đầy đủ tất cả các trường bắt buộc và ô đánh dấu, đồng thời ký và ghi ngày tháng trên giấy chứng nhận tại những nơi được yêu cầu.

• Tên hoặc địa chỉ không trùng khớp:

  Chỉnh sửa thông tin trên tài khoản hoặc giấy chứng nhận để các thông tin trùng khớp với nhau.

• Hồ sơ không đúng:

  Hãy kiểm tra trang web của cơ quan thuế tại tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn đặt địa chỉ hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn thuế để xác định biểu mẫu phù hợp.

Trả lời cuộc trò chuyện hiện có với bộ phận Hỗ trợ và đính kèm hồ sơ đã chỉnh sửa, hoặc liên hệ với bộ phận Hỗ trợ để gửi lại hồ sơ. Cung cấp email tài khoản, ID tổ chức hoặc số hóa đơn của bạn.