概覽
ChatGPT Pro 用戶，以及 Enterprise 和 Business 工作區擁有者與管理員，都可以在其ChatGPT 管理員應用程式設定中設定附同步功能的Google Drive 應用程式，讓工作區成員可使用 ChatGPT 取用來自內部來源的最新資訊。連線可隨時建立、刪除或修改。
以下概述各類型用戶如何將附同步功能的 Google Drive 應用程式連接到其 ChatGPT 帳戶。
注意：Google Docs、Sheets 及 Slides 動作現已作為 Google Drive 動作提供。此舉會將所有動作整合至 Google Drive 應用程式中，簡化 Google 應用程式的使用。獨立的 Google Docs、Sheets 及 Slides 應用程式現已不再於 ChatGPT 應用程式目錄提供，使用者如需存取 Docs、Sheets 及 Slides，應連接 Google Drive 應用程式。
對於 ChatGPT Enterprise／Edu，這些新的統一 Google Drive 動作在工作區管理員啟用前，預設為關閉。對於 ChatGPT Business，則預設為開啟。啟用後，Google Workspace 管理員可能需要重新授權更新後的 Google Drive 範圍，使用者方可使用這些動作，或讓新使用者可進行連接。若你收到使用者投訴指無法連接 Google Drive，請檢查你在 Google Workspace 中對 Google Drive、Docs、Sheets 及 Slides 的範圍授權，並確認應用程式中的所有動作均已獲授權所需範圍，或關閉你不想授權的動作。
請注意，同步功能不受此變更影響。
Pro
首先選擇你的個人資料圖示 -> 設定 -> 應用程式。進入 ChatGPT 應用程式目錄，找到 Google Drive，然後按一下「Connect」。
選擇Sync選項。
系統會將你重新導向至 Google Drive 登入頁面，並授權 ChatGPT 檢視及下載你所有的 Google Drive 檔案。
完成後，檔案便會開始同步到你的 ChatGPT 帳戶。請注意，完整同步可能需要一些時間。
Business and Enterprise
ChatGPT 工作區管理員可使用以下其中一種方法設定附同步功能的應用程式：
| 自助服務 | 適合需要靈活部署的情況，讓管理員可讓使用者快速連接自己的 Google 帳戶，而無需管理服務帳戶。 設定： 管理員啟用應用程式。 管理員可選擇按Deploy to my team為所有使用者啟用，或允許特定使用者 之後個別使用者透過 OAuth 連接其 Google 帳戶（使用 Google 登入）。 |
| 由管理員管理（Deploy to my team） | 適合管理員偏好透過服務帳戶集中驗證的情況。 設定： 管理員設定服務帳戶 → 個別使用者無需逐一驗證 Google Workspace 管理員需要建立一個 Google 服務帳戶及一個管理員帳戶，並設定為對 Google Drive 具有唯讀存取權。之後，ChatGPT 會自動為所有已啟用的使用者同步檔案及現有權限。 管理員完成設定後，終端使用者即可自動使用（無需任何操作）。 |
使用Deploy to Your Team 選項時，ChatGPT 工作區管理員有三個管理共用雲端硬碟的選項：
包含所有共用雲端硬碟：預設選項，不作任何排除。
包含大多數共用雲端硬碟（排除特定雲端硬碟）：預設包含，並指定要排除的雲端硬碟 ID。
排除大多數共用雲端硬碟（包含特定雲端硬碟）：預設排除，並指定要包含的雲端硬碟 ID。
首先選擇工作區設定 -> 應用程式 -> 已啟用 -> 啟用同步
請注意，對於 Enterprise/Edu 工作區，附同步功能的 Google Drive 應用程式在受支援地區支援區內資料駐留。進一步了解資料駐留。
將 Google Drive 連接到你的工作區
若要開始設定，請在 Google Drive 旁按一下Connect：
對於擁有十名或以下用戶的 ChatGPT 工作區，我們強烈建議使用Quick setup——此選項只需最少的管理員設定。
如採用由管理員控制存取的設定，Google Workspace 管理員會建立一個 Google 服務帳戶及一個管理員帳戶。這些帳戶將被設定為對你機構的 Google Drive 具有唯讀存取權。之後，ChatGPT 會代表你為其啟用此應用程式的使用者同步檔案及權限。完成設定後，你工作區的使用者無需採取任何動作。請按照這些步驟進行由管理員管理的設定。
系統會提示你輸入網域名稱，通常是屬於你工作電郵地址的網域。如果你公司內並非所有人都使用相同的電郵網域，則需要提供主要網域——詳情請參閱這篇 Google 說明文章。
請注意，這必須是 Google Workspace 網域：gmail.com 及 googlemail.com 均不受支援。
新加入的 ChatGPT 用戶不會自動獲得存取 Google Drive 同步連接器的權限。
如果你將新用戶加入 ChatGPT 工作區，並希望他們使用此連線，你亦需要將他們加入為此連線的使用者。
按一下Next以檢視此連線的建立：
當你選擇Start syncing後，該連線便會顯示於管理員主控台中：
此時，你公司 Google Drive 中的檔案尚未開始同步至 ChatGPT。待每位用戶完成自助流程後，便會開始同步。
如使用 Oauth（自助設定）；每位工作區成員都必須按照以下步驟，方可使用 GDrive 連接器。
每位工作區成員現在都可以啟用到 Google Drive 的連線。在ChatGPT中，Google Drive 現已可供連接（你可在撰寫器、設定頁面或主畫面上的橫幅中進行）：
用戶亦可在 ChatGPT 設定中啟用此連線，方法是按一下你的個人資料圖示 > 設定 > 應用程式，然後在應用程式目錄中找到 Google Drive 應用程式。
每位用戶都需要按一下Connect。系統會顯示一個對話方塊，說明其檔案將會同步；如果他們選擇 Continue，便會被導向至 Google 完成流程。
如果員工已登入多於一個 Google 帳戶，應選擇其工作所用的帳戶。為防止意外連接到錯誤帳戶，我們會確保所選帳戶的網域與你建立連線時提供的網域相符。
選擇要連接的帳戶後，Google 會要求用戶按Continue。
當 Google 詢問 ChatGPT 可存取甚麼內容時，請先選擇「查看及下載你所有的 Google Drive 檔案」，然後再繼續。如未授予此權限，同步設定將因缺少 OAuth 權限而失敗，而你需要從 ChatGPT 中中斷並重新連接 Google Drive，並授予所有要求的權限。
按一下Continue前，請確保已勾選第一個核取方塊：
同步進行中
完成連線流程後，Google Drive 便會開始同步。
當你的 Drive 建立索引時，你會在此看到即時進度。部分同步讓你可在其餘內容繼續同步期間搜尋最近已同步的檔案。視乎檔案數量而定，完整索引建立可能需時數小時至數天不等（尤其是較大型機構）。
當進度標記消失時，即表示同步完成。從那一刻起，ChatGPT 會持續同步你 Google Drive 中的任何新變更或新增內容。