概覽
ChatGPT Pro 使用者，以及 Enterprise 和 Business 工作區擁有者與管理員，可在其 ChatGPT 管理員應用程式設定中，設定支援同步的 Google Drive 應用程式，讓工作區成員可使用 ChatGPT 取用內部來源的最新資訊。連線可隨時建立、刪除或修改。
以下概述各類使用者將支援同步的 Google Drive 應用程式連接至其 ChatGPT 帳戶的步驟。
注意：Google Docs、Sheets 及 Slides 動作現已作為 Google Drive 動作提供。這會將所有動作整合至 Google Drive 應用程式，簡化 Google 應用程式的使用。獨立的 Google Docs、Sheets 及 Slides 應用程式已不再於 ChatGPT 應用程式目錄提供，使用者應連接 Google Drive 應用程式，以存取 Docs、Sheets 及 Slides。
對於 ChatGPT Enterprise/Edu，這些新的統一 Google Drive 動作在工作區管理員啟用前均預設關閉。對於 ChatGPT Business，則預設開啟。啟用後，Google Workspace 管理員可能需要重新授權已更新的 Google Drive 範圍，使用者才能使用這些動作，或新使用者才能連接。如果您的使用者反映無法連接 Google Drive，請檢查您的 Google workspace 對 Google Drive、Docs、Sheets 及 Slides 的範圍授權，並確認應用程式中的所有動作均具有已授權範圍，或關閉您不想授權的動作。
請注意，同步功能不受此變更影響。
Pro
首先選擇你的個人檔案圖示 -> 設定 -> 應用程式。前往 ChatGPT 應用程式目錄，尋找 Google Drive，然後按一下「連線」。
選擇同步選項。
系統會將你重新導向至 Google Drive 登入，並授權 ChatGPT 查看和下載你所有 Google Drive 檔案。
完成後，檔案會開始同步至你的 ChatGPT 帳戶。請注意，同步可能需要一段時間才會完全完成。
Business 和 Enterprise
ChatGPT 工作區管理員可透過以下其中一種方法設定支援同步的應用程式：
| 自助服務 | 適合靈活部署，讓管理員希望使用者可快速連接自己的 Google 帳戶，而無需管理服務帳戶。 設定： 管理員啟用應用程式。 管理員可選擇部署至我的團隊為所有使用者啟用，或允許特定使用者使用。 個別使用者隨後透過 OAuth（使用 Google 登入）連接其 Google 帳戶。 |
| 管理員管理（部署至我的團隊） | 適合管理員偏好透過服務帳戶集中驗證的情況。 設定： 管理員設定服務帳戶，讓個別使用者無需逐一驗證。 Google Workspace 管理員需要建立 Google 服務帳戶和管理員帳戶，並設定為對 Google Drive 具有唯讀存取權。ChatGPT 隨後會自動為所有已啟用的使用者同步檔案和現有權限。 管理員完成設定後，此功能會為最終使用者自動運作（無需任何動作）。 |
使用部署至你的團隊時，ChatGPT 工作區管理員有三個管理共用雲端硬碟的選項：
包含所有共用雲端硬碟：預設選項，沒有排除項目。
包含大多數共用雲端硬碟（排除特定項目）：預設包含，並指定要排除的雲端硬碟 ID。
排除大多數共用雲端硬碟（包含特定項目）：預設排除，並指定要包含的雲端硬碟 ID。
首先選擇工作區設定 -> 應用程式 -> 已啟用 -> 啟用同步
請注意，對於 Enterprise/Edu 工作區，支援同步的 Google Drive 應用程式在受支援地區支援區內資料駐留。進一步了解資料駐留。
將 Google Drive 連接至你的工作區
要開始設定，請按一下 Google Drive 的連線：
對於有十名或以下使用者的 ChatGPT 工作區，我們強烈建議使用快速設定，此選項所需的管理員設定最少。
如要設定管理員控制的存取權，Google Workspace 管理員將建立 Google 服務帳戶和管理員帳戶。這些帳戶將設定為對你機構的 Google Drive 具有唯讀存取權。ChatGPT 隨後會代表你為其啟用應用程式的使用者同步檔案和權限。完成設定後，你工作區的使用者無需採取任何動作。請依照這些步驟進行管理員管理的設定。
系統會提示你輸入網域名稱，通常是你工作電郵地址所屬的網域。如果你公司並非所有人都使用相同電郵網域，則需要提供主要網域——詳情請參閱這篇 Google 說明文章。
請注意，這必須是 Google Workspace 網域：不支援 gmail.com 和 googlemail.com。
新加入的 ChatGPT 用戶不會自動獲得存取 Google Drive 同步連接器的權限。
如果你將新用戶加入 ChatGPT 工作區，並希望他們使用此連線，你亦需要將他們加入為此連線的使用者。
按一下下一步以檢閱此連線的建立：
選擇開始同步後，該連線會顯示在管理員控制台中：
此時，你公司 Google Drive 中的檔案尚未開始同步至 ChatGPT。每位使用者完成自助服務流程後，同步便會開始。
如使用 Oauth（自助設定）；每位工作區成員都必須按照以下步驟，方可使用 GDrive 連接器。
每位工作區成員現在都可以啟用與 Google Drive 的連線。在 ChatGPT 上，Google Drive 現在可供連線（你可在撰寫器、設定頁面，或透過主畫面橫幅進行）：
使用者亦可在 ChatGPT 設定中啟用此連線；按一下你的個人檔案圖示 > 設定 > 應用程式，然後在應用程式目錄中尋找 Google Drive 應用程式即可找到。
每位使用者都需要按一下連線。系統會顯示一個對話框，說明其檔案將會同步；如果他們選擇「繼續」，便會被導向至 Google 以完成流程。
如果員工已登入多於一個 Google 帳戶，應選擇其工作所用的帳戶。為防止意外連接錯誤帳戶，我們會確保所選帳戶的網域與你建立連線時提供的網域相符。
選擇要連接的帳戶後，Google 會要求使用者按繼續。
當 Google 詢問 ChatGPT 可存取哪些內容時，請在繼續前選擇「查看及下載你所有 Google Drive 檔案」。如果未授予此權限，同步設定將因缺少 OAuth 權限而失敗，你需要從 ChatGPT 中斷連接並重新連接 Google Drive，並授予所有要求的權限。
按一下繼續前，請確保已勾選第一個核取方塊：
同步進行中
完成連線流程後，Google Drive 將開始同步。
Drive 建立索引時，你會在此看到實時進度。部分同步可讓你在其餘檔案繼續同步時，搜尋最近已同步的檔案。視乎檔案數量，完整建立索引可能需時數小時至數天不等（對較大型機構尤其如此）。
進度標記消失時，即表示同步已完成。從該時刻起，ChatGPT 會持續同步你 Google Drive 的任何新變更或新增內容。