Outlook 電郵應用程式
將你自己的 Outlook 郵箱按需連接，令 ChatGPT 更具操作性。Outlook 電郵應用程式讓 ChatGPT 安全連接到你的收件匣，方便你搜尋訊息、提取重點詳情，並在聊天中引用內容。
示例用例及提示詞
溝通與寫作
「總結 [sender] 就此專案提供的最新更新。」
「草擬一則回覆，涵蓋 [sender] 上一封電郵中的三個重點。」
整理與生產力
「顯示我來自財務團隊的最新電郵。」
「列出昨天的未讀電郵。」
「尋找 from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 的電郵。」
分析與報告
「為過去 7 天內有關 [topic] 的電郵建立一個包含寄件者、主旨及日期的表格。」
「找出最近三封有關 [project] 的電郵中的待辦事項。」
功能與權限
可執行的操作
搜尋並擷取已登入使用者郵箱中的訊息（唯讀），包括主旨、寄件者、收件者、時間戳記及純文字內文等中繼資料。
支援關鍵字及結構化搜尋，例如 from:、subject: 和日期篩選器。
提取端點會為搜尋結果提供完整訊息文字。
要求的權限（範圍）
注意：此應用程式需要由你的 Microsoft Entra 管理員審核及批准以下範圍。若你的 Entra 管理員未有批准這些範圍，你在 ChatGPT 內嘗試連接應用程式時，可能會看到錯誤。
批准範圍後，不代表所有操作會立即向使用者提供。管理員及擁有者仍須在應用程式的 Workspace settings > Apps 中審核應用程式操作。在 Action control 中，管理員可選擇如何處理應用程式目前的操作：允許所有操作、只允許讀取操作，或選擇自訂操作集合。
如果管理員選擇 Custom，亦可透過選擇 Enable all new actions、Only enable new read actions 或 Disable new actions，來決定日後新增操作的處理方式。如果管理員選擇 Disable new actions，便必須先審核並啟用新操作，使用者才可使用。當管理員允許額外操作後，使用者可能需要重新連接應用程式才能使用。
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite透過專用動作及範圍支援共用／委派郵箱動作。存取共用郵箱時，你必須提供確實的郵箱擁有人電郵（UPN）。
已知限制
搜尋準確度受 Microsoft Graph 索引延遲影響——非常新的電郵可能需要短時間才會顯示。
部分廣泛或執行時間較長的請求（例如總結較長時段內的所有電郵）可能超出 Microsoft 所施加的服務限制。在這些情況下，ChatGPT 可能會傳回錯誤。
解決方法：縮窄日期範圍或將請求拆分成較小的查詢，通常可解決問題。
你的工作區擁有人或管理員可能會將你可連接的 Outlook 帳戶限制為已核准的網域集合。
MailboxSettings.Read範圍為必需，以便按使用者的時區提供答案並參考郵箱類別。透過 Company Knowledge 使用此應用程式時，Outlook 寫入動作不可用。
Outlook 行事曆應用程式
Outlook 行事曆應用程式讓 ChatGPT 可使用 Microsoft Graph API 讀取及搜尋使用者的行事曆活動。它支援例如總結即將舉行的活動或尋找特定會議等功能，並始終以唯讀方式運作。
示例用例及提示詞
溝通與寫作
「總結我接下來三個會議，包括出席者及地點。」
「草擬一則訊息，將我下午 2 點與 [name] 的同步會議改期。」
整理與生產力
「我今天下午的行程是甚麼？」
「找出我與設計團隊的同步會議。」
「顯示昨天由下午 1 點至 5 點的會議。」
分析與報告
「為未來 7 天內有關 [topic] 的會議建立一個包含會議標題、主辦人、日期／時間及出席者的表格。」
功能與權限
可執行的操作
傳回活動標題、開始／結束時間、地點、描述及出席者等中繼資料。
搜尋查詢可按日期範圍、關鍵字或參與者姓名篩選。
要求的權限（範圍）
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read注意：透過專用動作及範圍支援共用／委派行事曆動作。現有個人行事曆行為維持不變。
已知限制
活動描述為唯讀
搜尋準確度受 Microsoft Graph API 限制所影響。
你的工作區擁有人或管理員可能會將你可連接的 Outlook 帳戶限制為已核准的網域集合。
MailboxSettings.Read範圍為必需，以便按使用者的時區提供答案。透過 Company Knowledge 使用此應用程式時，Outlook 寫入動作不可用。