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管理 ChatGPT Enterprise 嘅成員、席位類型、角色同存取權限

了解點樣喺 Enterprise 同 Edu 工作區新增及移除成員、指派席位類型同角色,並使用群組管理存取權限。

更新日期:2 days ago

注意:2026 年 4 月 2 日,我們更新了 ChatGPT Enterprise 方案的部分功能。

  • 我們推出了新的席位類型:按彈性定價提供僅限 Codex 存取權限的 Codex 席位

    • 此席位類型適用於 ChatGPT Enterprise 方案,但不適用於 ChatGPT EduTeachersHealthcare方案。

  • 我們已更新 Codex Rate Card使其與以 token 為基礎的用量定價一致,按每百萬 token 以點數計費。

    • 自 4 月 23 日起,新定價適用於所有新的及現有的 Enterprise、EduTeachersHealthcare方案。

概覽

工作區是獨立的 ChatGPT 環境,擁有其專屬設定、成員及資源。

個人工作區與現有的 ChatGPT 帳戶綁定,包含聊天、記憶、內容脈絡、應用程式及其他專屬於用戶的 ChatGPT 功能。同樣地,機構亦可為其 ChatGPT Enterprise 帳戶設立工作區,當中包含適用於該機構及其成員的資訊、功能及內容脈絡。

用戶可透過邀請加入 ChatGPT Enterprise 工作區,並可選擇將個人工作區與 Enterprise 工作區分開保留,或將兩者合併。對於尚未擁有 ChatGPT 帳戶的新用戶,系統會在其加入 ChatGPT Enterprise 工作區時為其建立帳戶。

登入其 ChatGPT 帳戶後,用戶可選擇目前工作階段使用哪個工作區。在 ChatGPT 網頁版中,工作區可於個人檔案選單中切換;在手機版中,工作區可於側邊欄切換。

管理 ChatGPT Enterprise 工作區

ChatGPT Enterprise 工作區管理建基於兩個核心概念:角色席位

ChatGPT Enterprise 工作區設有四種不同角色:

  • **擁有者** 擁有完整權限,包括帳務、身分管理及工作區設定,並可邀請其他角色,包括額外的擁有者。

  • **管理員** 協助管理用戶、群組及 Codex 存取 token,並執行日常管理工作。

  • **成員** 可完整使用 ChatGPT 及建立 GPT,但不具備管理員權限。

  • **分析檢視者** 為可同時查看工作區分析資料的成員。

每個角色均具備一組可修改工作區設定的權限。擁有者及管理員屬權限最高的角色類型,而成員及分析檢視者則只有有限權限。

ChatGPT Enterprise 工作區有兩種席位類型:標準 ChatGPT 席位及 Codex 席位。每種席位類型決定用戶可存取的內容。請在此閱讀更多有關席位類型的資訊。

工作區可包含任何席位類型組合——包括只有 ChatGPT 席位、只有 Codex 席位,或兩者混合。任何角色均可獲指派任何席位。

請參閱下表,了解按角色劃分的權限概覽。

用戶可透過工作區切換器,在其所屬的 ChatGPT Enterprise 工作區與個人工作區之間切換。

管理成員

邀請成員

你邀請的任何人都應是你團隊中預期會持續參與的成員。ChatGPT Enterprise 工作區旨在支援機構內持續且協作式的使用。若違反《服務協議》而不當使用席位指派,可能導致工作區停用或帳戶被暫停。

擁有者及管理員可邀請成員。你可在「Workspace Settings」透過電郵邀請、上載批量 CSV,或使用 SCIM 新增成員。若你使用 SCIM,

  • 前往你的 Enterprise 工作區。

  • 前往 Workspace settings > Members

  • 選擇 Invite member

  • 匯入 CSV 檔案或手動輸入電郵地址。

  • 為每項邀請選擇角色及席位類型。

你可在 Workspace settings > Identity & Access 設定預設席位類型。

如要批量新增成員,請使用以下格式的 CSV:

email,role,seat type

例如:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

角色及席位類型的可接受值如下。請注意,值不區分大小寫。

角色owner、admin、member、analytics_viewer
席位類型ChatGPT、Codex

如角色欄位留空、無法識別,或上載 CSV 的人無權指派該角色,該用戶會被加入為成員。如席位類型留空,則會使用預設席位類型。

管理待處理邀請及加入要求

待處理邀請及加入要求應在用戶記錄旁顯示所選的席位類型。只有管理員及擁有者可批准或管理待處理要求。

  • 前往 Workspace settings > Members

  • 視乎你想檢視的內容,開啟 Pending InvitesPending Requests 檢視畫面。

  • 檢視待處理用戶、角色及席位類型。

  • 按需要批准、重新傳送、編輯或拒絕項目。

更改成員角色

只有擁有者可以更改成員角色。

  • 前往 Workspace settings > Members

  • 找出你想更新的成員。

  • Role 欄中選擇目前角色。

  • 選擇新角色。

更改成員席位類型

只有擁有者可以更改成員席位類型。

  • 前往 Workspace settings > Members

  • 找出你想更新的成員。

  • Seat type 欄中選擇目前值。

  • 選擇新的席位類型並確認更改。

如果你將用戶由標準 ChatGPT 席位改為 Codex 席位,請先檢視其將失去 ChatGPT 工作區存取權限的影響,再作確認。

請注意,當用戶轉為 Codex 席位後,將無法再存取其聊天、記憶、專案(包括其參與的共享專案)或其他 ChatGPT 功能。相關歷史記錄、設定及其他資料不會被刪除;如之後切換回 ChatGPT 席位,這些資料將會恢復。

移除成員

擁有者及管理員可從 Members 清單中移除並非透過 SCIM 管理的成員。

  • 前往 Workspace settings > Members

  • 找出你想移除的成員。

  • 選擇 更多選項選單 (•••)

  • 選擇 Remove member

如果你的工作區使用 SCIM,請透過你的身分提供者移除由 SCIM 管理的成員。新建置的用戶會沿用工作區的預設席位類型,因此在啟用或更新自動建置前,請先檢查該預設值。

建立及管理群組

群組可讓較大型工作區中的存取管理更輕鬆。

如要建立群組:

  • 開啟 Workspace settings > Groups

  • 選擇 Create group

  • 輸入群組名稱及選填說明。

  • 逐一或批量新增成員。

  • 儲存群組。

如要更新現有群組:

  • 開啟 Workspace settings > Groups

  • 選擇你想更新的群組。

  • 選擇 Manage

  • 編輯群組設定、成員名單或說明,或刪除群組。

只有工作區擁有者及管理員可建立、編輯或刪除群組。

配合功能存取使用群組

當你的工作區使用基於角色的存取控制時,群組尤其有用。

群組可用於協助管理以下項目的存取權限:

  • GPT

  • 專案

  • 應用程式

  • RBAC 支援的其他工作區權限

一名用戶可以屬於多個群組。

用戶亦可在某些分享流程中看見群組,例如 GPT 分享,但一般用戶不能建立或編輯群組。

群組及 RBAC 不會覆蓋成員的席位類型。

目前的群組限制如下:

  • 每個工作區的群組上限:10,000

  • 每個群組的用戶上限:不限

常見問題

席位類型與角色有何分別?

席位類型控制用戶可存取哪些產品介面。角色則控制該用戶可在工作區內執行哪些管理操作。

如果用戶擁有僅限 Codex 的席位,並透過 RBAC 獲授其他 ChatGPT 功能的存取權限,他們可以使用這些功能嗎?

不可以。僅限 Codex 的席位仍會把該用戶限制為只能使用 Codex。Codex 專屬的 RBAC 權限仍然適用。

SCIM 可以指派用戶的席位類型嗎?

透過 SCIM 建置的用戶會繼承工作區的預設席位類型。

RBAC 是否必須使用群組?

是。如果你的工作區使用 RBAC,則必須使用群組。

成員可以要求加入群組嗎?

不可以。用戶必須由工作區擁有者或管理員加入。

成員可以看見群組嗎?

他們可能會在某些分享體驗中看見群組,但不能建立或管理群組。

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