概覽

工作區設定是管理貴機構如何使用 ChatGPT 的主要管理介面。

在此區域，工作區擁有者和管理員可管理成員、預設席位、功能存取權、GPT 管治、應用程式、分析及身份控制項。擁有者亦可更新工作區名稱和圖片。如要進一步了解 ChatGPT Enterprise 工作區中的角色和權限，請參閱：在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成員、席位類型、角色和群組。

所有角色均可使用工作區設定，但只有擁有者和管理員可以控制和修改工作區的主要設定，例如權限、席位類型、開支控制，以及 ChatGPT 和 Codex 功能的存取權。

如要開啟工作區設定，請在 ChatGPT 中選取你的個人檔案圖示，然後選取 工作區設定。

一般

使用 一般 管理整個工作區的設定和身份詳細資料，例如：

• 工作區名稱和圖片。

• 工作區和機構識別碼。

• 工作區 AI 政策彈出視窗。

更新工作區名稱或圖片

如要更新工作區名稱或工作區圖片：

1. 前往 工作區設定 > 一般。

2. 將指標移至工作區名稱上，然後選取編輯圖示。

3. 更新工作區名稱、工作區圖片，或兩者皆更新。

4. 選取儲存。

變更會套用至工作區中的所有成員。

管理 AI 政策彈出視窗

擁有者和管理員可在一般中的工作區政策區域，定義機構專屬的 AI 政策指引。

啟用或更新後：

• 系統會每 30 天向用戶顯示政策彈出視窗。

• 政策內容更新時，亦會顯示政策彈出視窗。

成員

使用 成員 以：

• 邀請成員。

• 移除成員。

• 管理成員角色。

• 在支援的情況下，指派或更改成員席位類型。

• 檢視待處理的邀請和要求。

你亦可控制成員是否可以查看成員和群組指派清單，包括已指派的角色。

如需存取權管理指引，請參閱：在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成員、席位類型、角色和群組。

群組

使用 群組 以：

• 建立和刪除群組。

• 在群組中加入或移除成員。

• 檢視群組成員資格。

如果你的工作區使用按角色存取控制，群組尤其有用。

權限與角色

使用 權限與角色 控制整個工作區的功能存取權和按角色存取設定。

此區域可用於管理以下項目：

• 可用模型。

• GPT 建立和共享控制項。

• 畫布。

• 專案。

• 記憶。

• 連結共享。

視乎你的設定，部分控制項可能會套用至整個工作區，而其他控制項則可透過按角色存取控制來管理。

帳單

在全域管理員主控台中使用帳單，即可查看發票、席位資訊，以及其他與帳單相關的工作區詳細資料。

GPT

使用 GPT 管理在工作區中建立的自訂 GPT，包括：

• 檢視 GPT 擁有權。

• 轉移擁有權。

• 刪除 GPT。

• 管理 GPT 動作。

應用程式

使用 應用程式 管理工作區中可用的外部工具和整合。這可包括：

• 在整個機構啟用或停用應用程式。

• 在支援的情況下，將應用程式存取權指派給特定成員或角色。

• 為支援的應用程式啟用同步。

• 為你的機構建立和部署自訂 MCP 應用程式。

工作區分析

使用 工作區分析 檢視採用率和互動趨勢，例如：

• 每日和每週活躍用戶。

• 每位用戶的訊息數。

• 訊息總數。

• 席位總數。

• GPT 使用情況。

如需有關工作區分析的更多資訊，請參閱：ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作區分析。

身份與存取權

使用 身份與存取權 管理人員存取工作區的方式，包括：

• 登入設定。

• 佈建。

• 身份管理。

• IP 允許清單。

如果你的機構使用 SCIM，新佈建的用戶會在支援的情況下依照工作區的預設席位類型。啟用或更新自動佈建前，請檢視該預設值。

常見問題

誰可以更新工作區名稱和圖片？

只有工作區擁有者。

我可以為新用戶設定預設席位類型嗎？

擁有者和管理員可為新佈建的用戶設定預設席位類型。透過 SCIM 佈建的用戶會依照該預設值。

工作區的共享連結控制項在哪裏管理？

工作區層級的連結共享控制項在 工作區設定 > 權限與角色 中管理。