概覽

工作區設定是管理貴機構如何使用 ChatGPT 的主要管理介面。

在此區域中，工作區擁有者和管理員可管理成員、席位預設值、功能存取、GPT 管治、應用程式、分析及身分識別控制。擁有者亦可更新工作區名稱及圖片。請閱讀有關 ChatGPT Enterprise 工作區中的角色與權限。

所有角色都可查看工作區設定，但只有擁有者和管理員可控制及修改工作區的關鍵設定，例如權限、席位類型、支出控制，以及 ChatGPT 和 Codex 功能的存取。進一步了解角色與權限。

你可在 ChatGPT 中選取你的個人檔案圖示，然後按一下工作區設定。

一般

使用一般管理整個工作區的設定及身分資料，例如：

• 工作區名稱及圖片。

• 工作區指示。

• 工作區及機構識別碼。

• 工作區 AI 政策彈窗。

更新工作區名稱或圖片

如要更新工作區名稱或工作區圖片：

• 開啟 工作區設定 > 一般。

• 將滑鼠移至工作區名稱上，然後選取編輯圖示。

• 更新工作區名稱、工作區圖片，或兩者同時更新。

• 選取 儲存。

變更會套用至整個工作區的所有成員。

管理 AI 政策彈窗

擁有者和管理員可在 一般 的工作區政策區域中，定義機構專屬的 AI 政策指引。

啟用或更新後：

• 政策彈窗會每 30 天向使用者顯示一次。

• 更新政策內容時，亦會顯示政策彈窗。

使用 Members 與 Groups 分頁

使用Members來：

• 邀請成員。

• 移除成員。

• 管理成員角色。

• 在支援情況下指派或更改成員的席位類型。

• 檢視待處理的邀請及請求。

你亦可控制成員是否可查看成員及群組指派清單，包括已指派的角色。

如需更深入的存取管理指引，請參閱在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成員、席位類型、角色及群組。

Groups

使用Groups來：

• 建立及刪除群組。

• 在群組中加入或移除成員。

• 檢視群組成員資格。

如果你的工作區使用以角色為基礎的存取控制，群組會特別實用。

Permissions & roles 分頁

使用Permissions & roles控制整個工作區的功能存取及以角色為基礎的存取設定。

此區域可用於管理以下項目：

• 可用模型。

• GPT 建立及分享控制。

• 畫布。

• 專案。

• 記憶。

• 連結分享。

視乎你的設定，某些控制可能會套用至整個工作區，而其他控制則可透過以角色為基礎的存取控制來管理。

Billing、GPTs 和 Apps 分頁

使用Billing檢視發票、席位資訊及其他與計費相關的工作區詳情。

GPTs

使用GPTs管理在工作區中建立的自訂 GPT，包括：

• 檢視 GPT 擁有權。

• 轉移擁有權。

• 刪除 GPT。

• 管理 GPT 動作。

Apps

使用Apps管理工作區中可用的外部工具及整合。這可包括：

• 在整個機構層面啟用或停用應用程式。

• 在支援情況下，向特定成員或角色指派應用程式存取權。

• 為受支援的應用程式啟用同步。

• 為你的機構建立及部署自訂 MCP 應用程式。

工作區分析

使用工作區分析檢視採用及互動趨勢，例如：

• 每日及每週活躍使用者。

• 每位使用者的訊息數量。

• 訊息總數。

• 席位總數。

• GPT 使用情況。

進一步閱讀工作區分析。

身分識別與存取

使用Identity & access管理人員如何存取工作區，包括：

• 登入設定。

• 佈建。

• 身分識別管理。

• IP 允許清單。

如果你的機構使用 SCIM，新佈建的使用者會在支援情況下遵循工作區的預設席位類型。在啟用或更新自動化佈建前，請先檢查該預設值。

常見問題

誰可以更新工作區名稱及圖片？

只有工作區擁有者可以。

我可以為新使用者設定預設席位類型嗎？

擁有者和管理員可為新佈建的使用者設定預設席位類型。透過 SCIM 佈建的使用者會遵循該預設值。

工作區的共用連結控制在哪裡管理？

工作區層級的連結分享控制可從 工作區設定 > Permissions & roles 管理。