概覽
工作區設定是管理組織使用 ChatGPT 方式的主要管理介面。
工作區擁有人及管理員可在此按其角色管理成員、席位預設值、功能存取權、GPT 管治、應用程式、分析及身分控制。擁有人亦可更新工作區名稱及圖片。如需角色權限的詳情，請參閱：管理成員、工作區角色及席位。
所有角色均可使用工作區設定。擁有人及管理員可控制工作區整體設定，例如權限、席位類型、支出控制，以及 ChatGPT 和 Codex 功能的存取權。
要開啟工作區設定，請在 ChatGPT 中選擇個人檔案圖示，然後選擇工作區設定。
一般
使用一般管理工作區整體設定及身分資料，例如：
工作區名稱及圖片。
工作區及組織識別碼。
工作區 AI 政策彈出視窗。
更新工作區名稱或圖片
要更新工作區名稱或工作區圖片：
前往工作區設定 > 一般。
將指標移至工作區名稱上，然後選擇編輯圖示。
更新工作區名稱、工作區圖片或兩者。
選擇儲存。
變更會套用至工作區內所有成員。
管理 AI 政策彈出視窗
擁有人及管理員可在一般的工作區政策區域中，制定組織專用的 AI 政策指引。
啟用或更新後：
政策彈出視窗會每 30 日向使用者顯示一次。
政策內容更新時，亦會顯示政策彈出視窗。
成員
使用成員執行以下操作：
邀請成員。
移除成員。
管理成員角色。
在支援的情況下，指派或變更成員的席位類型。
查看待處理的邀請及要求。
您亦可控制成員能否查看成員及群組指派清單，包括已指派的角色。
如需成員及席位管理的詳情，請參閱：管理成員、工作區角色及席位。
群組
使用群組執行以下操作：
建立及刪除群組。
在群組中加入或移除成員。
查看群組成員名單。
如工作區使用角色型存取控制，群組尤其實用。
在 ChatGPT Enterprise 中，工作區擁有人及管理員可將指定群組工作委派給群組管理員。委派不會授予工作區整體帳單、身分、席位設定或工作區預設值的控制權。
如需群組設定、成員名單及委派權限的詳情，請參閱：管理群組及群組管理員。
權限與角色
使用權限與角色控制工作區整體功能存取權及角色型存取設定。
此區域可用於管理以下項目：
可用模型。
GPT 建立及分享控制項。
畫布。
專案。
記憶，包括可用時分別控制共用記憶及改良記憶的設定。
連結分享。
分別為預設工作區角色及自訂角色設定工作本機和工作雲端存取權。工作雲端允許成員在支援的介面中啟動及查看雲端工作。只有工作本機而沒有工作雲端時，成員可在本機工作，但無法啟動雲端工作。
視乎設定，部分控制項可套用至整個工作區，其他則可透過角色型存取控制管理。
管理記憶設定
使用權限與角色將記憶設定套用至預設工作區角色或符合資格的自訂角色。
前往工作區設定 > 權限與角色。
選擇預設工作區角色，或要設定的自訂角色。
檢查使用共用記憶及其下的使用改良記憶設定。
啟用使用改良記憶前，請先確認哪些成員將獲得存取權。
在 ChatGPT 醫療護理版及設有受規管工作區的 ChatGPT Enterprise 中，使用改良記憶預設為停用。
您的 BAA 並不涵蓋此功能。使用此功能時，不應輸入受保護健康資訊 (PHI)。
如啟用使用改良記憶，請告知受影響成員這項限制。如需目前的 BAA 涵蓋範圍表，請參閱：符合 HIPAA 資格的產品及功能。如需功能運作詳情，請參閱：記憶常見問題。
管理事件觸發的排程工作
在權限與角色中開啟工作，並為適當角色啟用允許事件觸發的排程工作。此設定在 Enterprise、Edu 及 ChatGPT 醫療護理版工作區中預設為關閉。在 ChatGPT 醫療護理版中，商業夥伴協議 (BAA) 並不涵蓋事件觸發的工作。請勿使用這些工作傳輸、儲存或處理受保護健康資訊 (PHI)。
成員亦須擁有工作、已連接應用程式及任何所需應用程式動作的存取權。此權限關閉後，受影響的工作無法處理新事件，並可能在下次執行時暫停。
此權限與在工作區中分享對話和排程工作分開設定。要分享事件觸發的工作或為其設定排程，符合資格的成員須同時擁有這兩項權限、工作存取權，以及所需的已連接應用程式存取權。
管理排程工作分享
工作區擁有人及管理員可使用在工作區中分享對話和排程工作，控制符合資格的成員能否與同一工作區的其他成員分享對話及排程工作。
此設定關閉後，成員使用該工作區時無法建立共用工作連結，亦無法透過共用連結排程工作。此設定控制分享功能，不會自動移除排程工作本身的存取權。
在工作區內建立的排程工作連結，只能由同一工作區的成員開啟。連結會包含工作標題、指示、排程及原始時區，但不會包含建立者姓名、對話記錄、先前的工作結果、已儲存記憶、自訂指示或已連接應用程式的憑證。
如需成員使用指引，請參閱：ChatGPT 中的排程工作。
模型
工作區擁有人及管理員可使用模型頁面，分別設定對話和工作與 Codex的起始預設值。可用的控制項視產品及工作區設定而異。
對於對話，管理員可選擇管理員預設模型和推理程度，或允許使用使用者上次的選擇。套用使用者上次的選擇時，新對話會使用該成員最近期仍可用的選擇；較舊的已儲存模型可升級至目前建議的模型世代。在支援的情況下，系統會保留成員上次選用的相容推理程度。
對於工作與 Codex，管理員亦可設定速度、快速模式的可用性，以及特定角色的覆寫設定（如適用）。起始預設值不會授予對不可用模型的存取權，亦不會覆寫工作區強制執行的要求。對話和工作與 Codex的角色覆寫設定會分開評估。如任何獲指派的角色覆寫某項產品，ChatGPT 只會合併該產品相符的角色覆寫設定；否則會套用工作區預設值。如有多項相符的角色覆寫設定，會採用優先級最高的模型。對於選用該模型的角色設定，會套用支援的最高推理程度。對於工作與 Codex，只要該模型有任何相符設定選用快速，便會套用此選項。如任何相符角色使用使用者上次的選擇，新對話會使用該成員最近期仍可用的選擇。
應用程式
使用應用程式管理工作區可用的外部工具及整合服務。可管理的項目包括：
為整個組織啟用或停用應用程式。
在支援的情況下，向特定成員或角色授予應用程式存取權。
為支援的應用程式啟用同步功能。
為組織建立及部署自訂 MCP 應用程式。
工作區分析
使用工作區分析查看採用率及參與度趨勢，例如：
每日及每週活躍使用者。
每位使用者的訊息數目。
訊息總數。
席位總數。
GPT 使用情況。
如需工作區分析的詳情，請參閱：ChatGPT Enterprise 及 Edu 的工作區分析。
身分與存取權
使用身分與存取權管理人員存取工作區的方式，包括：
登入設定。
佈建。
身分管理。
IP 允許清單。
如組織使用 SCIM，新佈建的使用者會在支援的情況下採用工作區的預設席位類型。啟用或更新自動佈建前，請先檢查該預設值。
常見問題
誰可以更新工作區名稱及圖片？
只有工作區擁有人。
我可以為新使用者設定預設席位類型嗎？
擁有人及管理員可為新佈建的使用者設定預設席位類型。透過 SCIM 佈建的使用者會採用該預設值。
可在哪裏管理工作區的共用連結控制項？
工作區層級的連結分享控制項可在工作區設定 > 權限與角色中管理。
相同的工作區控制項亦適用於共用的排程工作。如停用在工作區中分享對話和排程工作，成員便無法在該工作區建立共用工作連結，或透過該連結排程工作。