概覽
ChatGPT Pro 使用者，以及 Enterprise 和 Business 工作區的擁有者與管理員，可以在ChatGPT 管理員應用程式設定中設定具備同步功能的 Google 雲端硬碟應用程式，讓工作區成員能透過 ChatGPT 使用內部來源中的最新資訊。您可以隨時建立、刪除或修改連線。
以下說明各類使用者將具備同步功能的 Google 雲端硬碟應用程式連接至 ChatGPT 帳戶的步驟。
注意：Google 文件、試算表和簡報的動作現已整合為Google Drive 動作。所有動作現在都整合到 Google Drive 應用程式中，讓 Google 應用程式更容易使用。ChatGPT 應用程式目錄已不再提供獨立的 Google 文件、試算表和簡報應用程式；使用者如要存取文件、試算表和簡報，應連接 Google Drive 應用程式。
對 ChatGPT Enterprise/Edu 而言，這些全新的 Google Drive 整合動作會預設關閉，直到工作區管理員啟用為止。對 ChatGPT Business 而言，這些動作則會預設開啟。啟用後，Google Workspace 管理員可能需要重新授權更新後的 Google Drive 授權範圍，使用者才能使用這些動作，新使用者也才能連接。如果使用者反映無法連接 Google Drive，請檢查 Google Workspace 對 Google Drive、文件、試算表和簡報授權範圍的授權設定，確認應用程式中所有動作需要的授權範圍均已獲得授權，或關閉您不想授權的動作。
請注意，此變更不會影響同步功能。
Pro
首先選取你的個人資料圖示 -> 設定 -> 應用程式。存取 ChatGPT 應用程式目錄，找到 Google Drive，然後按一下「連線」。
選取同步選項。
你將被重新導向以登入 Google Drive，並授權 ChatGPT 查看及下載你所有的 Google Drive 檔案。
完成後，檔案會開始同步到你的 ChatGPT 帳戶。請注意，同步可能需要一些時間才能完全完成。
Business 和 Enterprise
ChatGPT 工作區管理員可以使用下列其中一種方法設定具同步功能的應用程式：
| 自助服務 | 適合彈性部署，管理員希望使用者能快速連線自己的 Google 帳戶，而無需管理服務帳戶。 設定： 管理員啟用應用程式。 管理員可以選取部署到我的團隊來為所有使用者啟用，或允許特定使用者使用。 個別使用者接著透過 OAuth（使用 Google 登入）連線其 Google 帳戶。 |
| 管理員管理（部署到我的團隊） | 適合偏好透過服務帳戶集中驗證的管理員。 設定： 管理員設定服務帳戶，讓個別使用者不需要個別驗證。 Google Workspace 管理員需要建立 Google 服務帳戶和管理員帳戶，並設定為對 Google Drive 具有唯讀存取權。接著 ChatGPT 會自動為所有已啟用的使用者同步檔案和現有權限。 管理員設定完成後，這項功能會自動為終端使用者運作（無需任何動作）。 |
使用部署到你的團隊時，ChatGPT 工作區管理員有三個選項可管理共用雲端硬碟：
包含所有共用雲端硬碟：預設選取，沒有排除項目。
包含大多數共用雲端硬碟（排除特定項目）：預設包含，並指定要排除的雲端硬碟 ID。
排除大多數共用雲端硬碟（包含特定項目）：預設排除，並指定要包含的雲端硬碟 ID。
首先選取工作區設定 -> 應用程式 -> 已啟用 -> 啟用同步
請注意，對於 Enterprise/Edu 工作區，具同步功能的 Google Drive 應用程式支援在支援區域內的區域內資料駐留。深入瞭解資料駐留。
將 Google 雲端硬碟連接至您的工作區
若要開始設定，請按一下 Google 雲端硬碟的「連接」：
如果 ChatGPT 工作區的使用者不超過十人，我們強烈建議使用「快速設定」，此選項只需進行少量的管理員設定。
若要設定管理員控制的存取權，Google Workspace 管理員將建立 Google 服務帳戶和管理員帳戶。這些帳戶將設定為對貴組織的 Google Drive 具有唯讀存取權。接著，ChatGPT 會代表你為其啟用應用程式的使用者同步檔案和權限。完成設定後，你工作區的使用者無需採取任何動作。請依照以下步驟進行管理員管理的設定。
系統會提示你輸入網域名稱，通常是你工作電子郵件地址所屬的網域。如果貴公司並非所有人都使用相同的電子郵件網域，則你需要提供主要網域；詳情請參閱這篇 Google 說明文章。
請注意，這必須是 Google Workspace 網域：不支援 gmail.com 和 googlemail.com。
新的 ChatGPT 使用者不會自動取得 Google 雲端硬碟同步連接器的存取權。
如果您在 ChatGPT 工作區中新增使用者，並希望他們使用此連線，還必須將他們新增為此連線的使用者。
按一下下一步以檢閱此連線的建立：
選取開始同步後，該連線會出現在管理員主控台中：
此時，貴公司 Google Drive 中的檔案尚未開始同步到 ChatGPT。當每位使用者完成自助服務流程後，這項同步就會開始。
如果使用 OAuth（自助式設定），每位工作區成員都必須依照下列步驟操作，才能使用 Google 雲端硬碟連接器。
現在，每位工作區成員都可以啟用 Google 雲端硬碟連線。現在可以在 ChatGPT 中連接 Google 雲端硬碟（您可以透過訊息編寫區、設定頁面或主畫面上的橫幅進行連接）：
使用者也可以在 ChatGPT 設定中啟用此連線。若要前往設定，請按一下您的個人資料圖示 > 設定 > 應用程式，然後在應用程式目錄中找到 Google 雲端硬碟應用程式。
每位使用者都必須按一下「連接」。畫面將顯示一個對話方塊，說明使用者的檔案將會同步；如果選擇「繼續」，系統便會將他們導向 Google 以完成流程。
如果員工同時登入多個 Google 帳戶，應選擇工作用的帳戶。為避免誤連至錯誤的帳戶，我們會確認所選帳戶的網域與您建立連線時提供的網域相符。
選擇要連接的帳戶後，Google 會要求使用者按一下「繼續」。
當 Google 詢問 ChatGPT 可以存取哪些內容時，請先選取「查看及下載您的所有 Google 雲端硬碟檔案」，再繼續操作。如果未授予此權限，同步設定會因缺少 OAuth 權限而失敗。屆時，您必須在 ChatGPT 中中斷 Google 雲端硬碟的連線後重新連接，並授予所有要求的權限。
請確認已勾選第一個核取方塊，再按一下「繼續」：
同步進行中
完成連線流程後，Google Drive 會開始同步。
系統為你的 Drive 編製索引時，你會在這裡看到即時進度。部分同步可讓你在其餘檔案繼續同步時，搜尋最近同步的檔案。視檔案數量而定，完整編製索引可能需要數小時到數天不等，對較大型組織尤其如此。
進度標記消失時，同步即完成。從那時起，ChatGPT 會持續同步你 Google Drive 中的任何新變更或新增內容。