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ChatGPT 空間入門指南

建立及整理頁面,與 ChatGPT 一起工作,並與他人協作編輯文件。

更新日期:15 days ago

概覽

ChatGPT 空間可集中存放你在 ChatGPT 中的頁面、上傳的檔案和其他工作內容。你可以使用 ChatGPT 建立及編輯頁面,在空間中整理相關內容,並共用工作成果以便與他人協作。

對於可使用 ChatGPT 空間的帳戶,ChatGPT 空間會取代資料庫。專案仍是獨立功能,你可以繼續用來管理專案的對話、檔案和指令。

適用範圍

使用 ChatGPT Pro、Business 或 Enterprise,即可在 ChatGPT 空間中建立及編輯內容。在受管理的工作區中,你能使用哪些共用選項取決於所屬組織的共用設定。Enterprise 管理員可能需要先啟用共用功能,成員才能協作。

請在網頁版或 ChatGPT 桌面應用程式中使用 ChatGPT 空間來建立及編輯頁面。在行動裝置上,你可以尋找、閱讀及共用頁面,並在頁面和子頁面之間切換。行動版不支援編輯頁面。

簡報和試算表即將推出。推出時尚不支援透過「持續更新」功能自動更新頁面。

ChatGPT 空間即將開放給資料駐留於加拿大或阿拉伯聯合大公國的 Enterprise 和 Business 工作區。

認識頁面與空間

頁面是可編輯的文件。例如,你可以使用頁面來撰寫專案簡介、會議記錄、研究摘要或團隊近況。你和協作者可以編輯同一個頁面,每個人也都能請自己的 ChatGPT 協助處理內容。

空間可將相關內容集中在一起。除了個人空間,你也可以使用其他空間,按主題整理工作內容,或整理團隊共同處理的內容。ChatGPT 空間可包含資料夾和頁面。頁面也可以包含子頁面,方便你將摘要和相關資料放在一起。

專案仍可用來整理對話、檔案和專案指令。建立或使用空間不會取代你現有的專案。進一步瞭解 ChatGPT 中的專案。

建立空間

請 ChatGPT 建立空間,並為空間命名。例如:「建立一個名為『網站上線』的空間。」

請 ChatGPT 建立頁面時,請指定要將頁面放在哪個空間。例如:「在『網站上線』中建立專案概覽頁面,包含我們的目標、時程和後續步驟。」

建立頁面

你可以從對話建立頁面、直接在 ChatGPT 空間中開始撰寫,或使用 ChatGPT 空間首頁上的範本。

若要從對話建立頁面:

  1. 開啟含有你想使用的素材的對話,或開始新對話。

  2. 請 ChatGPT 建立頁面。說明頁面應包含哪些內容,並提供所需的檔案或背景資訊。

  3. 開啟頁面並檢查結果。你可以直接編輯文字,或請 ChatGPT 進行修改。

例如:「根據這段對話建立頁面,包含專案目標、決議和後續步驟。」

使用 ChatGPT 編輯頁面

開啟頁面後,你可以直接編輯,或請 ChatGPT 進行特定修改。你可以修改整個頁面,也可以只調整其中一個段落。

例如:

  • 「縮短引言,並保留建議內容不變。」

  • 「在『決議』下方加入所附會議記錄的摘要。」

  • 「比較這兩份提案,並將主要差異加入此頁面。」

頁面可包含 ChatGPT 建立的圖表、追蹤工具和互動工具。例如,你可以請 ChatGPT 加入圖表,比較報告中的數據。

使用留言功能,針對特定段落提供意見。選取文字並新增留言,說明你想如何修改。若要詢問較廣泛的問題,或修改整份文件的多處內容,請使用頁面的對話功能。

使用或共用頁面前,請先核對名稱、日期、計算結果和來源資訊。

整理及尋找你的工作內容

整理頁面與子頁面

使用空間將相關工作內容集中在一起。將頁面放在上層頁面之下,以階層方式整理。例如,專案概覽頁面可以包含會議記錄和每週進度更新的子頁面。

請 ChatGPT 建立子頁面,並指定其上層頁面:「在『專案概覽』下建立『會議記錄』子頁面。」你也可以請 ChatGPT 重新命名頁面。

若要將頁面移到同一空間中的另一個頁面之下,請告訴 ChatGPT 要移動哪個頁面,以及要移到哪裡。你需要同時具備這兩個頁面的編輯權限。確認移動前,請先檢查存取權限是否有任何變更。

尋找你的內容

使用 ChatGPT 空間中的以下檢視畫面來尋找你的工作內容:

  • 全部 > 你的項目會顯示個人空間中的內容,包括頁面、檔案和資料夾。

  • 全部 > 與你共用會顯示直接與你或你所屬團隊共用的項目。只能透過共用空間存取的項目可能不會顯示在這裡;請開啟該空間來尋找。

  • 「頁面」會顯示你擁有的頁面,以及他人與你共用的頁面。使用你的項目或與你共用來縮小清單範圍。開啟上層頁面,即可找到其子頁面。

  • 建議項目和最近使用可協助你重新開啟最近使用過的內容。

  • 「圖片」會將你的創作與上傳項目分開顯示。

在行動裝置上,可透過 ChatGPT 空間搜尋或全域搜尋來尋找頁面。最近檢視過的頁面也會顯示在建議項目中。

新增檔案及使用已連結的內容

檔案的存取權限取決於你是將檔案上傳至頁面,還是加入儲存在其他位置的檔案連結:

  • 上傳至頁面的檔案會沿用該頁面的權限。能存取頁面的人也能存取這些上傳的檔案。

  • 另存於其他位置的檔案連結不會自動授予讀者原始檔案的存取權限。這包括儲存在 ChatGPT 空間中的檔案,以及已連結服務中的檔案。

  • 已連結服務中的檔案會保留原始服務的權限設定。共用頁面不會改變哪些人能開啟來源檔案。

如果你或 ChatGPT 將來源中的資訊複製或摘要後放到共用頁面上,具有頁面檢視權限的人即使無法開啟原始來源,也能閱讀這些資訊。

共用與協作

你可以共用個別頁面,或共用整個空間,與他人一起處理相關頁面和檔案。

開啟頁面,然後選取共用。選擇共用對象,並設定對方可檢視或編輯頁面。具備編輯權限的人可以即時共同編輯。

存取權限可能來自頁面的直接邀請,也可能來自其上層頁面或所屬空間。子頁面會繼承上層頁面的存取權限。

若要移除某人的存取權限,請先確認對方是如何取得權限的。移除直接邀請不會移除從上層頁面或空間繼承的存取權限。若要移除繼承的存取權限,請變更授予該權限的上層頁面或空間的共用設定。移動頁面也可能改變哪些人能透過新的上層頁面取得存取權限。

Business 和 Enterprise 工作區會套用你所屬組織的共用設定。

每位協作者都使用自己的 ChatGPT 來協助工作。共用頁面不會讓其他人存取你的私人對話或 ChatGPT 記憶。不過,寫入頁面的資訊會對所有具有頁面檢視權限的人顯示。共用前,請先檢查內容及其權限。

刪除頁面後會發生什麼事?

刪除頁面會將該頁面及其子頁面移至垃圾桶,包括其他人擁有的子頁面。刪除上層頁面前,請先檢查其子頁面。

隱私與資料控制

如果已啟用記憶功能,ChatGPT 在協助你撰寫或更新頁面時,可能會使用你的個人背景資訊。這些資訊一旦寫入頁面,具有頁面檢視權限的人就能閱讀。

各協作者的 ChatGPT 使用共用內容時,會套用該協作者的訓練和記憶設定。如果協作者已啟用記憶功能,即使你已關閉記憶功能,對方的 ChatGPT 仍可能記住共用頁面中的資訊。

當某人的 ChatGPT 讀取或建立共用內容時,這些內容可能會用於訓練,取決於該使用者的設定。例如,如果你關閉了訓練功能,但協作者仍開啟此功能,你提供的內容仍可能透過對方與 ChatGPT 的互動用於訓練。根據預設,OpenAI 不會使用 ChatGPT Business 或 Enterprise 的資料進行訓練。

如需進一步瞭解訓練偏好設定,請參閱 ChatGPT 中的資料控制。相關文章〈ChatGPT 空間:共用、資料與控制〉提供了頁面權限、記憶和訓練的詳細說明。

檢舉內容

若要檢舉可能違反 OpenAI 政策或法律的內容,請使用內容檢舉表單。請附上內容連結,並說明檢舉事項。

疑難排解

為什麼我無法編輯頁面?

你需要具備編輯權限才能修改頁面。如果你已有編輯權限,請在網頁版或桌面應用程式中開啟頁面。行動版支援閱讀及共用頁面,但不支援編輯。

為什麼有人無法開啟我頁面中的檔案連結?

讀者需要同時具備原始檔案和頁面的存取權限。共用頁面不會變更檔案的權限。

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