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在 ChatGPT 中分享對話和排程任務

瞭解如何建立、管理及刪除 ChatGPT 對話和排程任務的分享連結。

更新日期:14 days ago

概覽

分享連結可讓他人查看 ChatGPT 對話或符合資格的排程任務。符合資格的各種 ChatGPT 方案使用者皆可分享排程任務,包括 Free 和 Go。連結包含的資訊、可開啟連結的人員,以及分享內容的變更方式,皆取決於帳戶、工作區和內容類型。

分享前,請檢查內容和分享對象。連結不會提供建立者帳戶的存取權,但任何獲准開啟連結的人都能查看其中的分享內容。

選擇要分享的內容

分享對話和回覆

分享的對話可包含對話記錄、個別助理回覆、支援的圖片或上傳的檔案。可分享的內容取決於分享方式、帳戶功能和收件者權限。

如果分享個別助理回覆,連結可以只顯示該回覆,而不是完整對話。仍在產生中的回覆可能要等完成後才會顯示。傳送連結前,請檢查完整的分享預覽。

分享排程任務

分享的任務連結包含任務標題、完整指示、排程和原始時區。如果收件者可使用相關選項,連結可能會保留 ChatGPT 模式或模型。

符合資格且正在執行或已暫停的排程任務皆可分享,包括事件觸發(以 Webhook 為基礎)的任務。已完成的任務無法再建立新的分享連結。只能在電腦上執行的任務無法透過分享連結排程。

收件者必須先登入,才能排程分享的任務;此外還必須能使用排程任務、具備可用的任務容量,以及擁有所有必要的工作區或已連線應用程式權限。若要排程事件觸發的任務,收件者還必須能使用「工作」及自己的已連線應用程式。

如需進一步瞭解排程任務,請參閱:ChatGPT 中的排程任務。

檢查存取權和隱私設定

個人帳戶

任何取得個人帳戶所建立連結的人,都能查看分享的對話或排程任務。

個人帳戶的對話連結包含建立或更新連結時可用的內容。之後新增的訊息不會自動納入。

受管理工作區

在 ChatGPT Business、Enterprise、Edu 或 ChatGPT 醫療照護版工作區中建立的連結,只能由同一工作區內符合資格的成員開啟。該工作區以外的人員無法查看分享內容。

工作區對話連結與個人帳戶的對話快照不同,可以包含分享後新增的訊息。在分享的工作區對話中新增資訊前,請先查看分享通知。

Business 或 Enterprise 工作區成員可以查看從個人帳戶分享的公開排程任務,但無法在其工作區中排程該任務。個人帳戶對話連結的存取權取決於工作區設定。工作區建立的連結仍僅限其原始工作區使用。

如需進一步瞭解 Enterprise 的分享功能,請參閱:ChatGPT 分享連結常見問題(Enterprise 版)。

姓名和敏感資訊

分享的對話連結預設為匿名。部分現有或舊版分享方式可能會顯示建立者的姓名,因此傳送連結前請先檢查預覽。

分享的排程任務不包含建立者的個人資料名稱、聊天記錄、先前的任務結果、已儲存記憶、自訂指示、上傳或本機檔案、已連線應用程式資料,或已連線應用程式認證資料。收件者會使用自己的帳戶和應用程式權限。

支援的圖片和上傳檔案可能會出現在分享的對話中。在對話、任務標題或任務指示中輸入的姓名或個人資訊也可能會顯示。任務標題可能會顯示在連結預覽中。

請勿在分享內容中包含健康資訊、財務資料、密碼、帳號或其他敏感個人資訊。

建立及更新分享連結

分享對話

如果有此選項,你也可以使用側邊欄或個別回覆中的分享功能。

  1. 開啟對話。

  2. 選取「分享」。

  3. 檢查對話內容及可用的分享選項。

  4. 視畫面顯示的選項,選取「建立連結」或「複製連結」。

  5. 將連結傳送給指定的收件者。

在行動裝置上,ChatGPT 可以開啟裝置的分享選單。可用的分享目的地取決於裝置和瀏覽器。

新的對話連結可能需要稍待片刻才可使用。如果收件者立即開啟連結後看到載入中狀態,請稍候片刻再試一次。

分享排程任務

  1. 前往「已排程」。

  2. 選取任務的更多選項選單 (•••)。

  3. 選取「分享」。

  4. 在「分享任務」中檢查任務詳細資料。

  5. 選取「複製連結」。

  6. 將複製的連結傳送給指定的收件者。

更新分享內容

若要更新個人帳戶的對話快照,請開啟對話,選取「分享」,再選取「更新連結」。工作區對話可以自動納入後續訊息,因此繼續對話前,請先查看分享通知。

若要更新分享的排程任務,請在「已排程」中開啟任務,選取「分享」,然後再次選取「複製連結」。這會在同一個 URL 重新整理分享快照。這不會變更其他人已排程的任務。

管理及刪除分享連結

尋找分享連結

  1. 前往「設定」。

  2. 選取「資料控制項」。

  3. 在「分享連結」中選取「管理」。

清單中包含分享的對話連結和排程任務連結。

刪除分享連結

在分享連結清單中,針對個別項目選取「刪除分享連結」。若要移除所有連結,請開啟「更多動作」,然後選取「刪除所有分享連結」。

任務建立者也可以開啟原始任務的「分享任務」對話方塊,選取分享連結旁的垃圾桶圖示,再選取「刪除分享」以確認。

收件者儲存的副本

繼續分享的對話會在收件者的帳戶中建立一個獨立的私人對話。排程分享的任務會建立一項獨立任務,並使用收件者的帳戶、應用程式連線和工作區權限。

刪除分享連結會阻止日後透過該連結存取內容,但不會刪除原始對話或任務。這也不會移除其他人已儲存的對話或任務。

刪除原始對話或任務

刪除對話會一併移除其分享對話連結。如果對話有相關的排程任務,該任務會暫停,但分享的任務連結仍可使用。請另外刪除任務連結以停止存取。

刪除原始排程任務會一併移除其分享任務連結。其他人已儲存的副本仍會保留在其帳戶中。

刪除帳戶前的準備

建立者刪除帳戶時,其分享對話連結也會遭到刪除。

刪除帳戶前,請從原始任務中,或從「資料控制項」的「分享連結」中,刪除所有分享的排程任務連結。其他人已儲存的副本仍會保留在其帳戶中。

工作區管理員控制項

如果有此權限,Enterprise 和 Edu 工作區管理員可前往「工作區設定 > 權限與角色」,管理「在工作區中分享聊天和排程任務」。關閉此權限後,工作區成員將無法分享對話或排程任務,也無法在該工作區中透過分享連結排程任務。

ChatGPT Business 連結僅限原始工作區使用,但 Business 不提供相同的全工作區控制項來停用分享連結。

「允許事件觸發的排程任務」是另一項「工作」權限,在 Enterprise、Edu 和 ChatGPT 醫療照護版工作區中預設為關閉。在 ChatGPT 醫療照護版中,事件觸發的任務不屬於商業夥伴協議 (BAA) 的涵蓋範圍,因此不得用於傳輸、儲存或處理受保護健康資訊 (PHI)。若要排程已分享的事件觸發任務,收件者必須具備此權限、可使用「工作」、擁有自己的已連線應用程式,並有權在工作區中分享排程任務。

如需進一步瞭解工作區管理員控制項,請參閱:管理 ChatGPT Enterprise 的工作區設定。

如需進一步瞭解 ChatGPT Business 的分享功能,請參閱:管理 ChatGPT Business 中的資料和分享設定。

資料匯出與合規性

個人帳戶的資料匯出內容會在 shared_conversations.json 中包含分享對話的中繼資料。每筆記錄都包含分享連結 ID、對話 ID、標題和匿名設定。個人帳戶資料匯出目前不包含排程任務、分享的排程任務連結及其已儲存快照。

Enterprise Compliance API 包含基礎排程任務,但目前不包含分享的任務連結或其已儲存快照。ChatGPT Business 工作區不提供資料匯出功能。

如需進一步瞭解個人資料匯出,請參閱:匯出你的 ChatGPT 記錄和資料。

辨識並回報不安全的連結

分享的對話連結以 https://chatgpt.com/share/ 開頭。分享的排程任務連結以 https://chatgpt.com/s/ 開頭。

開啟連結前,請確認連結使用 chatgpt.com 網域,且來自可信任的寄件者。

對於分享的對話,如果出現「回報對話」選項,請選取該選項。對於分享的排程任務,如果有「回報」選項,請選取該選項。

如果產品中沒有回報選項,請使用 OpenAI 內容回報表單。

如需進一步瞭解如何回報內容,請參閱:回報 ChatGPT 和 OpenAI 平台上的內容。

常見問題

我可以限制只有特定人員能使用分享連結嗎?

分享連結不提供針對個別收件者的存取控制。任何取得個人帳戶連結的人都能開啟連結。受管理工作區的連結僅限原始工作區的成員使用。

我可以為分享連結設定到期日嗎?

分享連結沒有可設定的到期日。不再需要存取權時,請刪除連結。

分享連結會出現在搜尋結果中嗎?

分享連結頁面並非設計供搜尋引擎建立索引,但這不代表連結是私密的。任何能存取連結的人也可以轉傳連結。

變更模型訓練設定會刪除現有的分享連結嗎?

對個人帳戶而言,變更「為所有人改善模型」不會刪除現有的分享連結,也不會變更可開啟連結的人員。請另外管理或刪除分享連結。

如需進一步瞭解資料控制項,請參閱:ChatGPT 中的資料控制項。

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