概觀
工作區設定是管理貴組織如何使用 ChatGPT 的主要管理介面。
在此區域中，工作區擁有者與管理員可以管理成員、預設席位、功能存取、GPT 治理、應用程式、分析和身分控制。擁有者也可以更新工作區名稱和圖片。若要深入瞭解 ChatGPT Enterprise 工作區中的角色與權限，請參閱：在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成員、席位類型、角色和群組。
所有角色都可以使用工作區設定，但只有擁有者和管理員可以控制及修改工作區的關鍵設定，例如權限、席位類型、支出控制，以及 ChatGPT 和 Codex 功能的存取權。
若要開啟工作區設定，請在 ChatGPT 中選取您的個人資料圖示，然後選取 工作區設定。
更新工作區名稱或圖片
若要更新工作區名稱或工作區圖片：
前往 工作區設定 > 一般。
將指標移到工作區名稱上，然後選取編輯圖示。
更新工作區名稱、工作區圖片，或兩者皆更新。
選取 儲存。
變更會套用到工作區中的所有成員。
管理 AI 政策對話框
擁有者和管理員可以使用 一般 中的工作區政策區域，定義組織專屬的 AI 政策指引。
啟用或更新後：
系統每 30 天會向使用者顯示政策對話框。
政策內容更新時，也會顯示政策對話框。
成員
使用 成員 來：
邀請成員。
移除成員。
管理成員角色。
在支援的情況下，指派或變更成員席位類型。
檢閱待處理的邀請和要求。
您也可以控制成員是否能檢視成員和群組指派清單，包括已指派的角色。
如需存取管理指引，請參閱：在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成員、席位類型、角色和群組。
權限與角色
使用權限與角色，控制整個工作區的功能存取權及角色型存取權設定。
您可以在此管理下列項目：
可用模型。
GPT 建立與分享控制項。
畫布。
專案。
記憶，包括共用記憶與強化版記憶各自的控制項（如適用）。
連結分享。
預設工作區角色和自訂角色各自的工作本機版與工作雲端版存取權。工作雲端版可讓成員在支援的介面中啟動及查看雲端任務。若只有工作本機版而沒有工作雲端版，成員可以在本機工作，但無法啟動雲端任務。
視您的設定而定，部分控制項可能套用至整個工作區，其他控制項則可透過角色型存取控制進行管理。
管理記憶設定
使用權限與角色，將記憶設定套用至預設工作區角色或符合資格的自訂角色。
前往工作區設定 > 權限與角色。
選取預設工作區角色，或您要設定的自訂角色。
檢查使用共用記憶及其下層的使用強化版記憶設定。
啟用使用強化版記憶前，請先確認哪些成員將取得存取權。
在 ChatGPT 醫療照護版及採用受監管工作區的 ChatGPT Enterprise 中，使用強化版記憶預設為停用。
您的 BAA 不涵蓋此功能。使用此功能時，不應輸入受保護健康資訊 (PHI)。
如果啟用使用強化版記憶，請將此限制告知受影響的成員。如需目前的 BAA 涵蓋範圍對照表，請參閱：符合 HIPAA 資格的產品與功能。如需功能行為的詳細資訊，請參閱：記憶常見問題。
管理事件觸發的排程任務
在權限與角色中開啟工作，並為適當的角色啟用允許事件觸發的排程任務。在 Enterprise、Edu 和 ChatGPT 醫療照護版工作區中，此設定預設為關閉。在 ChatGPT 醫療照護版中，事件觸發的任務不在商業夥伴協議 (BAA) 的涵蓋範圍內。請勿使用這些任務傳輸、儲存或處理受保護健康資訊 (PHI)。
成員也需要工作、已連線應用程式及任何必要應用程式動作的存取權。關閉此權限後，受影響的任務將無法處理新事件，並可能在下次執行時暫停。
此權限與在工作區中分享對話和排程任務是分開的。若要分享或排定事件觸發的任務，符合資格的成員必須同時擁有這兩項權限、工作的存取權，以及所需的已連線應用程式存取權。
管理排程任務分享
工作區擁有者和管理員可以使用在工作區中分享對話和排程任務，控制符合資格的成員能否與同一工作區的其他成員分享對話和排程任務。
關閉此設定後，成員使用該工作區時，無法建立共用任務連結，也無法透過共用連結排定任務。此設定控制分享功能，不會自動移除排程任務本身的存取權。
在工作區內建立的排程任務連結，只有同一工作區的成員能夠開啟。連結包含任務標題、指示、排程和原始時區，但不包含建立者姓名、對話記錄、先前的任務結果、已儲存的記憶、自訂指示或已連線應用程式的憑證。
如需成員操作說明，請參閱：ChatGPT 中的排程任務。
模型
工作區擁有者和管理員可以使用模型頁面，分別設定對話及工作與 Codex的初始預設值。可用的控制項會因產品及工作區設定而異。
針對對話，管理員可以選擇管理員預設的模型與推理層級，或允許使用使用者上次的選擇。套用使用者上次的選擇時，新對話會採用該成員最近使用且目前可用的選擇；較舊的已儲存模型可能會升級至目前建議的模型世代。在支援的情況下，系統會保留成員上次使用且相容的推理選擇。
針對工作與 Codex，管理員還可以設定速度、快速模式的可用性，以及角色專屬覆寫設定（如適用）。初始預設值不會授予不可用模型的存取權，也不會覆寫工作區強制執行的要求。系統會分別評估對話及工作與 Codex的角色覆寫設定。若任何已指派角色覆寫某項產品的設定，ChatGPT 只會合併該產品相符的角色覆寫設定；否則會套用工作區預設值。若有多個相符的角色覆寫設定，將採用優先順序最高的模型。在選取該模型的角色設定中，將套用支援的最高推理層級。針對工作與 Codex，只要該模型有任何相符設定選取快速，就會套用此選項。若任何相符角色使用使用者上次的選擇，新對話將採用該成員最近使用且目前可用的選擇。
應用程式
使用 應用程式 來管理工作區中可用的外部工具和整合。這可能包括：
在整個組織中啟用或停用應用程式。
在支援的情況下，將應用程式存取權指派給特定成員或角色。
為支援的應用程式啟用同步。
為您的組織建立和部署自訂 MCP 應用程式。
工作區分析
使用 工作區分析 來檢閱採用率和互動趨勢，例如：
每日和每週活躍使用者。
每位使用者的訊息數。
訊息總數。
席位總數。
GPT 使用量。
如需工作區分析的詳細資訊，請參閱：ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作區分析。
身分與存取權
使用 身分與存取權 來管理人員存取工作區的方式，包括：
登入設定。
佈建。
身分管理。
IP 允許清單。
如果您的組織使用 SCIM，新佈建的使用者會在支援的情況下遵循工作區的預設席位類型。請先檢閱該預設值，再開啟或更新自動化佈建。
常見問題
誰可以更新工作區名稱和圖片？
僅限工作區擁有者。
我可以為新使用者設定預設席位類型嗎？
擁有者和管理員可以為新佈建的使用者設定預設席位類型。透過 SCIM 佈建的使用者會遵循該預設值。
工作區的共用連結控制項在哪裡管理？
工作區層級的連結分享控制項可在工作區設定 > 權限與角色中管理。
相同的工作區控制項也適用於共用的排程任務。如果停用在工作區中分享對話和排程任務，成員就無法在該工作區建立共用任務連結，也無法透過共用連結排程任務。