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開始瞭解受管理工作區的 OpenAI 身分識別與存取權

瞭解 ChatGPT Business、Enterprise 與 Edu 工作區的 OpenAI 帳戶、租用戶、登入及產品存取方式。

更新日期:5 days ago

概觀

您可以使用 OpenAI 帳戶登入。如果您透過公司、學校或其他機構使用 OpenAI,該機構可能會管理您對 ChatGPT 工作區、API 平台組織或廣告帳戶的存取權。

您可能擁有個人 ChatGPT 工作區、公司或學校工作區,或分開的個人與工作帳戶。擁有某個工作區或產品的存取權,並不會自動讓您取得其他工作區或產品的存取權。本文說明帳戶、租用戶、受管理的工作區與產品權限之間的關係,以及加入或登入時可能發生的情況。

瞭解您的帳戶、租用戶與產品

您可使用 OpenAI 帳戶登入。租用戶是公司、學校或機構用來管理 OpenAI 身分識別設定與支援產品的共用管理環境。ChatGPT 工作區、API 組織及廣告帳戶各有不同的存取權與權限。

存取層級控制範圍
OpenAI 帳戶您用來登入的帳戶。
個人 ChatGPT 工作區您的個人 ChatGPT 對話與設定。
租用戶共用身分識別設定與已連結的產品。
ChatGPT 工作區您團隊的 ChatGPT 成員資格、功能與設定。
API 組織API 存取權、專案及 API 專屬權限。
廣告帳戶單一廣告帳戶的存取權。

同一個 OpenAI 帳戶可擁有彼此獨立的個人與工作 ChatGPT 工作區。能存取某個工作區,不代表也能存取其他工作區、API 平台或廣告產品。

管理員入門

Diagram of a Global Admin Console tenant containing three product areas: ChatGPT Workspace with Workspace A and Workspace B, API Platform Org with API Platform Org A and API Platform Org B, and Ad Account with Ad Account A and Ad Account B.

管理主控台支援符合資格的 ChatGPT Enterprise 和 Edu 工作區、符合資格的 ChatGPT 教師版學區租用戶,以及廣告帳戶。獨立使用 ChatGPT Business 的客戶會繼續使用 ChatGPT 中現有的工作區與身分設定。

  1. 使用獲得租用戶授權的帳戶登入管理主控台。

  2. 選擇要管理的租用戶。

  3. 選取全域設定以管理共用身分設定,或選擇 ChatGPT 工作區或廣告帳戶以管理個別產品的設定。

  4. 確定哪些人需要存取權、使用者將如何登入,以及現有帳戶是否可能受到影響。

啟用前,請確認負責租用戶、網域、身分提供者及產品存取權的管理員。建議先由一小群試用者測試租用戶的登入流程,再邀請所有人加入。

你可以看到哪些設定,取決於你的方案和獲派角色。全域管理員可在管理主控台中,管理整個租用戶的 SCIM 群組產品指派。

加入公司或學校的 ChatGPT 工作區

  1. 如果您收到工作區邀請,請接受邀請。

  2. 使用公司或學校寄送邀請時所用的同一個電子郵件地址登入。

  3. 開啟個人資料或帳戶選單。

  4. 選取公司或學校的 ChatGPT 工作區。

如果找不到該工作區,請工作區擁有者或管理員確認您的邀請與成員資格。

加入工作用工作區與合併個人工作區是兩種不同的操作。接受移轉提示詞前,請先瞭解此操作可能對現有對話、GPT 及訂閱造成的影響。ChatGPT Business 管理員無法要求您合併或刪除個人工作區。

瞭解登入與產品存取權

Diagram of a Global Admin Console tenant showing shared SSO connection and verified domains at the top, branching to resource-based SSO for multiple ChatGPT workspaces and non-resource-based SSO for API Platform organizations and Ads accounts.

共用身分識別設定可為與租用戶關聯的不同產品提供不同的登入要求。

單一登入(SSO)可讓使用者透過現有的公司或學校帳戶登入。

目錄同步又稱 SCIM,可讓符合資格的客戶從身分識別提供者同步使用者或群組。

邀請、同步的產品指派與產品角色,會決定哪些人可加入 ChatGPT 工作區、API 組織或廣告帳戶。租用戶層級的 SCIM 會將使用者直接加入獲指派的 API 組織,無須接受邀請。自動建立帳戶功能僅適用於符合資格的 ChatGPT 工作區,且不一定提供。此功能與 SCIM 分開運作,也不需要 SSO。

成功登入或電子郵件地址相符,並不會自動授予所有產品的存取權。

確認你的方案支援哪些功能

  • ChatGPT Business 支援 SSO 和邀請功能,也可能提供自動建立帳戶功能。獨立的 Business 方案不包含 SCIM。工作區擁有者可在 ChatGPT 中管理工作區的身分設定,但已使用共用租用戶連線的工作區除外。如果同一租用戶也包含符合資格的 ChatGPT Enterprise 工作區,請詢問全域管理員是否能在「產品存取權」下找到該 Business 工作區。

  • 符合資格的 ChatGPT Enterprise 和 Edu 客戶可使用更多管理員與目錄同步控制項。租用戶層級的 SCIM 可為支援的 ChatGPT 工作區及廣告帳戶佈建使用者。Enterprise 和 Edu 租用戶也可以將已同步的群組指派給 API 組織。

  • 符合資格的 ChatGPT 教師版 K–12 學區租用戶可使用租用戶層級的 SCIM。ChatGPT 教師版不包含自動建立帳戶設定。已認領的學校或學區網域仍可將符合資格的使用者導向認領該網域的教師版工作區。如需各方案的資格條件與工作區使用指引,請參閱:ChatGPT 教師版。

  • 存取 API 平台與廣告產品,須分別具備各產品的使用資格、成員資格與權限。

瞭解誰負責管理您的存取權

全域管理員負責管理支援的租用戶層級身分識別設定。工作區擁有者或管理員負責管理特定的 ChatGPT 工作區。API 管理員負責管理 API 組織或專案的存取權,廣告帳戶管理員則負責管理特定廣告帳戶的存取權。

擔任某項產品的管理員,並不會自動取得其他產品的管理員權限。

尋找適合的設定指南

符合資格的 ChatGPT 教師版 K–12 學區租用戶,請驗證學區網域。如果你要將教育工作者集中到由學區管理的工作區,請按照 ChatGPT 教師版中的說明,與 OpenAI 支援團隊協調網域認領事宜。啟用 SCIM 不需要先認領網域。請全域管理員按照「SCIM 佈建與管理」中的「連接租用戶目錄」設定租用戶層級的 SCIM,僅同步預定納入的教職員群組,並將這些群組指派給教師版工作區。請排除學生。請詳閱指南,了解使用者加入工作區的其他方式。全面推出前,請先由一小群教職員測試存取與移除成員的流程,測試範圍也應包含任何另行授予的存取權。

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