አጠቃላይ እይታ

የአስተዳደር ኮንሶል፣ ፈቃድ ያላቸው አስተዳዳሪዎች የOpenAI የድርጅት አካባቢያቸውን እና በሚናቸው መሠረት ሊደርሱባቸው የሚችሉትን የምርት መርጃዎች የሚያስተዳድሩበት ነው። በመላው የድርጅት አካባቢ የማንነት አስተዳደር ለማከናወን አጠቃላይ ቅንብሮች የሚለውን ይጠቀሙ፤ ለእያንዳንዱ ምርት የተለዩ ቅንብሮችን ለማየት ደግሞ የChatGPT የስራ ቦታ ወይም የማስታወቂያ መለያ ይምረጡ።

ማየት የሚችሉት በምርቶችዎ፣ በደንበኝነት ዕቅድዎ እና በአስተዳዳሪ ሚናዎችዎ ላይ ይወሰናል። ፈቃድ ያላቸው ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች፣ በChatGPT ውስጥ ካሉት የስራ ቦታ ቅንብሮች በተጨማሪ፣ ያሉትን የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች በአስተዳደር ኮንሶል ውስጥ ማስተዳደር ይችላሉ። ማስተዳደር የሚፈልጉትን የስራ ቦታ ይምረጡ። በአንዳንድ የስራ ቦታዎች፣ የስራ ቦታ ቅንብሮችን ሲመርጡ የአስተዳደር ኮንሶል በራስ-ሰር ይከፈታል። የሚገኙ ገጾች እና ማከናወን የሚችሏቸው ተግባራት በስራ ቦታዎ የደንበኝነት ዕቅድ፣ አካባቢ እና ፈቃዶች ላይ ይወሰናሉ።

የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያውን ይክፈቱና ግብዓት ይምረጡ

1. ከድርጅት አካባቢዎ ጋር በተያያዘው የOpenAI መለያ ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይግቡ።

2. ከአንድ በላይ የድርጅት አካባቢ የመድረስ ፈቃድ ካለዎት፣ ማስተዳደር የሚፈልጉትን የድርጅት አካባቢ ይምረጡ።

3. መላውን የድርጅት አካባቢ ለማስተዳደር ጠቅላላ ቅንብሮችን ይምረጡ፣ ወይም ማስተዳደር የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ወይም የማስታወቂያዎች መለያ ይምረጡ።

4. ለሥራዎ የሚያስፈልገውን ክፍል ይክፈቱ፤ ለምሳሌ መዳረሻ፣ ተጠቃሚዎች እና ቡድኖች፣ ትንታኔዎች ወይም ክፍያ።

አንድ ግብዓት የሚታየው የተመረጠው የድርጅት አካባቢ አካል ሲሆንና ሚናዎ እሱን ለመድረስ ሲፈቅድልዎት ብቻ ነው። አንድ ክፍል የማይገኝ ከሆነ፣ የተመረጡትን መለያ፣ የድርጅት አካባቢ እና የአስተዳዳሪ ሚና ያረጋግጡ።

የOpenAI መለያ ከመፍጠርዎ በፊት ጠቅላላ አስተዳዳሪ እንዲሆኑ ከተጋበዙ፣ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያውን ይክፈቱና ግብዣው በተላከበት የኢሜይል አድራሻ መለያ ይፍጠሩ። በምላሽ የሚጠብቁ ግብዣዎች ስር ተቀበልን ይምረጡ። የድርጅት አካባቢውን መቀላቀል ወደ ChatGPT የስራ ቦታ፣ የAPI ድርጅት ወይም የማስታወቂያዎች መለያ የመድረስ ፈቃድ አይሰጥዎትም።

የድርጅት አካባቢው ተጠቃሚዎች ዝርዝር ከChatGPT የስራ ቦታ አባላት ዝርዝር ጋር አንድ አይደለም። ቆጠራዎች፣ የስራ ቦታ ወይም ትንታኔዎች ካልታዩ፣ የተመረጠውን የድርጅት አካባቢ ያረጋግጡና የስራ ቦታውን ራሱን ይክፈቱ። ያልጠበቁት የድርጅት አካባቢ ትስስር ካጋጠመዎት፣ የOpenAI ድጋፍ ወይም መለያዎን የሚከታተለው ቡድን እንዲያጣራው ይጠይቁ፤ በምትኩ ሌላ የድርጅት አካባቢ ወይም የስራ ቦታ አይፍጠሩ።

የአስተዳዳሪ ሚናዎችንና ወሰኖችን ይረዱ

አንድ ሰው በርካታ ሚናዎችን ሊይዝ ይችላል፣ ግን እያንዳንዱ ሚና በራሱ ወሰን ውስጥ መመደብ አለበት። ስለ ChatGPT የስራ ቦታ ሚናዎች ዝርዝር ለማወቅ፣ አባላትን፣ የስራ ቦታ ሚናዎችንና መቀመጫዎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ። የተከራይ አባል ሚና በChatGPT የስራ ቦታ ውስጥ ካለ አባልነት የተለየ ነው።

የድርጅት መለያዎን ስም ይቀይሩ

የድርጅት መለያዎን ስም ለመቀየር፣ እንደ ድርጅት መለያ አስተዳዳሪ (አጠቃላይ አስተዳዳሪ) ወደ በድርጅት መለያ ደረጃ ያለው የአስተዳደር ኮንሶል ይግቡና ማዘመን የሚፈልጉትን የድርጅት መለያ ይምረጡ። ቅንብሮችን ይክፈቱ፣ የድርጅት መለያን አርትዕ የሚለውን ይምረጡ፣ አዲሱን የድርጅት መለያ ስም ያስገቡና ለውጦቹን ያስቀምጡ። ይህን ለማድረግ በተመረጠው የድርጅት መለያ ላይ የአጠቃላይ አስተዳዳሪ ሚና ያስፈልጋል፤ የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ መሆን ብቻ ይህን ፈቃድ አይሰጥም።

የተከራይ አቀፍ ማንነትን ያስተዳድሩ

ጎራዎችንና የመግቢያ ቅንብሮችን ይገምግሙ

የጎራ ማረጋገጫ ሁኔታንና የምርት ብቁነትን ለመገምገም በዓለም አቀፍ ቅንብሮች ውስጥ መዳረሻ > ጎራዎችን ይክፈቱ። አዲስ የተረጋገጠ ጎራ መጀመሪያ ላይ ለሁሉም ብቁ የChatGPT የስራ ቦታዎችና API ድርጅቶች ሊተገበር ይችላል። የመግቢያ መስፈርቶችን ከመቀየርዎ በፊት የሚፈጠሩትን ማዛመጃዎች ይገምግሙ እና የአስተዳዳሪ መልሶ ማግኛ መንገድ መኖሩን ያረጋግጡ።

ስለጎራ ማረጋገጫና የምርት ብቁነት፣ ጎራዎን ለOpenAI ማንነት ማረጋገጥን ይመልከቱ።

የገለልተኛ ChatGPT Business የስራ ቦታ ባለቤት SSOንና ጎራዎችን ከስራ ቦታው ነባር የማንነት ቅንብሮች ያስተዳድራል። እነዚያ ቅንብሮች ለንባብ ብቻ ከሆኑ ወይም Cloud Console ↗ን ካሳዩ፣ የጋራ ተከራይ ግንኙነቱን እንዲያስተዳድር ዓለም አቀፍ አስተዳዳሪን ይጠይቁ። ስለBusiness ማዋቀርና የዕቅድ ገደቦች፣ ለChatGPT Business ነጠላ መግቢያ ማዋቀርን ይመልከቱ።

ሰዎች እንዴት እንደሚቀላቀሉ ይምረጡ

ራስ-ሰር መለያ መፍጠር እና የውጭ ጎራ ግብዣዎች ለእያንዳንዱ የChatGPT የስራ ቦታ በተናጠል ይዋቀራሉ።

ብቁ የሆኑ ሰዎች ከየስራ ቦታው ጋር ከተገናኘ የተረጋገጠ ጎራ በሆነ የኢሜይል አድራሻ ሲገቡ፣ ራስ-ሰር መለያ መፍጠር ወደ የስራ ቦታው ሊያክላቸው ይችላል። ይህ SSO አይፈልግም፤ ከSCIMም የተለየ ነው። የስራ ቦታዎ SSOን የግድ የሚጠይቅ ከሆነ፣ ሠራተኞች ለመግባት አሁንም እሱን መጠቀም አለባቸው።

በEnterprise ዕቅዶች፣ በአዲስ የድርጅት አካውንት ውስጥ ለሚፈጠረው የመጀመሪያ ብቁ የChatGPT የስራ ቦታ፣ ራስ-ሰር መለያ መፍጠር በነባሪነት በርቶ ይቆያል። ቀድሞ ባለ የድርጅት አካውንት ውስጥ ለሚፈጠር ተጨማሪ የስራ ቦታ ግን በነባሪነት ጠፍቶ ይቆያል። ተጠቃሚዎችን ከማስገባትዎ በፊት የእያንዳንዱን የስራ ቦታ ወቅታዊ ቅንብር ይገምግሙ።

በEnterprise ዕቅዶች፣ ራስ-ሰር መለያ መፍጠር በድርጅትዎ መደበኛ የክፍያ ውሎች መሠረት ሙሉ የየስራ ቦታ የተጠቃሚ ፈቃዶችን ይመድባል። በዚህ መንገድ የሚጨመሩ ሠራተኞች በየስራ ቦታው የተወሰነውን ነባሪ የመሣሪያዎች መዳረሻ ያገኛሉ።

ጎራውን ካረጋገጡ በኋላ፣ ተፈጻሚ መሆን ያለበትን የስራ ቦታዎች ይምረጡ። ከዚያ ራስ-ሰር መለያ መፍጠርን ይገምግሙ፤ ሰዎች በዚህ መንገድ እንዲቀላቀሉ በማይፈልጉበት ማንኛውም የስራ ቦታ ያጥፉት።

ከመቀጠልዎ በፊት፣ ያለውን የተጠቃሚ ቦታ አቅም፣ ነባር የግል መለያዎችን እና ማንኛውንም ወደ Enterprise ወይም Edu የመዛወር ጥያቄ ይገምግሙ። መዳረሻን በSCIM በኩል ለማስተዳደር ካቀዱ፣ መዳረሻቸው በማንነት አቅራቢዎ የማይተዳደር ተጠቃሚዎች እንዳይፈጠሩ፣ ራስ-ሰር መለያ መፍጠርን ያጥፉ።

ራስ-ሰር መለያ መፍጠርን ማጥፋት ነባር የስራ ቦታ አባላትን አያስወግድም።

የግል፣ Plus ወይም Pro መለያዎች ላሏቸው ሠራተኞች፣ ነባር የChatGPT መለያዎች ያሏቸውን ሠራተኞች ማስገባትን ይመልከቱ።

ስለ ማውጫ ማመሳሰል፣ በSCIM መለያዎችን መፍጠር እና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የማውጫ ማመሳሰልንና ነባር ግንኙነቶችን ይፈትሹ

በዓለም አቀፍ ቅንብሮች ውስጥ መዳረሻን ይክፈቱ፤ ከዚያም ያለውን የተከራይ አቀፍ SCIM እና የማመሳሰል ሁኔታ ለመገምገም ማውጫን ይምረጡ። የተከራይ አቀፍና የምርት ደረጃ SCIM ግንኙነቶችን ሁለቱንም ማንቃት ይቻላል። ሆኖም፣ አንድ የስራ ቦታ ወይም API ድርጅት የምርት ደረጃ SCIM እስከነቃለት ድረስ የተከራይ አቀፍ የምርት መዳረሻ ምደባውን መቀየር አይችሉም። ነባር ግንኙነትን ከመቀየርዎ በፊት ማንኛውንም ፍልሰት ከOpenAI መለያ ቡድንዎ ጋር ያስተባብሩ።

ስለማውጫ ማዋቀር፣ የምርት ምደባዎችና ማመሳሰል፣ የSCIM አቅርቦትና አስተዳደርን ይመልከቱ።

የውጭ መዳረሻን ያስተዳድሩ

በChatGPT መግባት የአባሉን ማንነት ለመተግበሪያው ያረጋግጣል። በውክልና የሚሰጥ መዳረሻ አባሉ አንድ መተግበሪያ የተወሰነ ውሂብ እንዲጠቀምና በእሱ ስም የተፈቀዱ እርምጃዎችን እንዲወስድ ፈቃድ እንዲሰጥ ያስችለዋል። የድርጅቱ ማጽደቅ ያንን መዳረሻ እንዲገኝ ያደርጋል፤ ሆኖም እያንዳንዱ አባል የራሱን ፈቃዶች ተጠቅሞ የመተግበሪያውን ፈቃድ የመስጠት ሂደት ማጠናቀቅ አለበት።

አጠቃላይ አስተዳዳሪ በድርጅት ደረጃ ያሉ የመተግበሪያ ፈቃዶችን በOpenAI የአስተዳደር መቆጣጠሪያ ውስጥ ባለው የውጭ መዳረሻ ክፍል ያስተዳድራል። ማዋቀር የሚፈልጉትን ድርጅት ይምረጡ። እነዚህ ቅንብሮች በድርጅቱ ውስጥ ባሉ ሁሉም የስራ ቦታዎች ላይ ለሚገኙ ተጠቃሚዎች ይተገበራሉ።

የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ፣ የማስታወቂያ መለያ አስተዳዳሪ ወይም የHubSpot አስተዳዳሪ መሆን ብቻውን የአጠቃላይ አስተዳዳሪ ፈቃዶችን አይሰጥም።

የድርጅት ነባሪ ቅንብሮችን ይገምግሙ

የድርጅት ነባሪ ቅንብሮች ለውጭ መተግበሪያዎች የመነሻ ፈቃዶችን ይወስናሉ። አንድን መተግበሪያ በተናጠል ገምግመው ከነባሪ ቅንብሮቹ የተለየ ሁኔታ ሊያስቀምጡለት ይችላሉ።

ድርጅትዎ የተለየ የማንነት ፖሊሲ ካላስቀመጠ፣ በChatGPT መግባት በነባሪ ይፈቀዳል። ነባር የመፍቀድ ወይም የመከልከል ፖሊሲዎችና ለመተግበሪያዎች የተሰጡ ማጽደቆች ተፈጻሚነታቸው ይቀጥላል። ማንም ከመገናኘቱ በፊት መተግበሪያ ሊፈቀድ ስለሚችል፣ የተፈቀደ መተግበሪያ የተገናኙ ተጠቃሚዎች ብዛት ዜሮ ሊሆን ይችላል።

1. የውጭ መዳረሻን ከፍተው የሚፈልጉትን ድርጅት ይምረጡ።

2. የድርጅት ነባሪ ቅንብሮች የሚለውን ከፍተው ፈቃዶቹን ይገምግሙ።

3. የሚመለከታቸውን ነባሪ ቅንብሮች ይቀይሩ። ከዚያም እያንዳንዱ ለውጥ በነባር መተግበሪያዎች ላይ እንዴት እንደሚተገበር ለመገምገምና የሚገኙ ልዩ ሁኔታዎችን ለመምረጥ ቀጣይ የሚለውን ይምረጡ። ይህን እርምጃ ለእያንዳንዱ ለውጥ ይድገሙ።

4. ለውጦችዎ የሚኖራቸውን ተጽዕኖ ከገመገሙ በኋላ ለውጦችን አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ።

በማንነት ማረጋገጫ መግባትን መፍቀድ የተገናኙ መተግበሪያዎችን ወይም የማስታወቂያ ውሂብን የመድረስ ፈቃድ አይሰጥም። እነዚያን ፈቃዶች ለየብቻ ይገምግሙ።

የመተግበሪያ ፈቃዶችን ይገምግሙ

1. በየውጭ መዳረሻ ውስጥ መተግበሪያውን ፈልገው ይክፈቱ።

2. ፈቃዶቹንና የድርጅቱን ነባሪ ቅንብር ወይም ለመተግበሪያው የተለየ ቅንብር እንደሚከተሉ ለመገምገም መዳረሻ የሚለውን ይክፈቱ።

3. መፍቀድ ወይም መገደብ የሚፈልጉትን ፈቃዶች ይቀይሩ፤ ከመቀጠልዎ በፊትም የሚታይ ማንኛውንም የማረጋገጫ መልዕክት ይገምግሙ።

4. መዳረሻውን ካጸደቁ በኋላ፣ አባሉ ወደ መተግበሪያው ተመልሶ እንደገና ለመገናኘት እንዲሞክር ወይም ፈቃድ የመስጠት ሂደቱን እንዲያጠናቅቅ ይጠይቁት።

የድርጅቱ ማጽደቅ በአባሉ ስም መለያዎችን አያገናኝም። አባላት አሁንም የተጠየቁትን ፈቃዶች መገምገምና በምርቱ ውስጥ ያሏቸውን የራሳቸውን ፈቃዶች ተጠቅመው መዳረሻ መፍቀድ አለባቸው።

የተገናኙ ተጠቃሚዎችን ይገምግሙ

በአሁኑ ጊዜ የተገናኙ አባላትን ለማየት የመተግበሪያውን ተጠቃሚዎች ትር ይክፈቱ። መተግበሪያን መፍቀድ ተጠቃሚዎችን በዚህ ዝርዝር ውስጥ አይጨምርም።

የግንኙነት ብዛት የሚያሳየው የአሁኑን ግንኙነቶች እንጂ ያለፈ እንቅስቃሴን ወይም ወጪን አይደለም። በግንኙነቶች ላይ በቅርቡ የተደረጉ ለውጦች እስኪታዩ ድረስ ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ።

ጣቢያዎች ወደ ተገናኙ መተግበሪያዎች ያላቸውን መዳረሻ ይገምግሙ

የChatGPT ጣቢያዎች እያንዳንዱ ጎብኚ ያገናኛቸውን የራሱን መተግበሪያዎች ለመጠቀም ፈቃድ ሊጠይቁ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የተጋራ ዳሽቦርድ የገባውን ጎብኚ መለያና ነባር ፈቃዶች ተጠቅሞ ወቅታዊ መረጃ ሊያመጣ ይችላል።

የChatGPT ጣቢያዎች በድርጅት ደረጃ መዳረሻን የሚያስተናግዱበት የራሳቸው አሠራር አላቸው። በማንነት ማረጋገጫ መግባት ግዴታ ነው፣ እና እዚህ ሊሰናከል አይችልም። ለጣቢያዎች የተለየ የተገናኙ መተግበሪያዎች ፖሊሲ ካልተወሰነ፣ በድርጅት ደረጃ ወደ ተገናኙ መተግበሪያዎች መድረስ ይፈቀዳል። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች አሁንም ለእያንዳንዱ አስፈላጊ ተሰኪ በጣቢያዎች ውስጥ መጠቀምን ፍቀድ የሚለው መንቃቱን ማረጋገጥ አለባቸው።

1. በየውጭ መዳረሻ ውስጥ የChatGPT ጣቢያዎች የሚለውን ከፍተው፣ በመዳረሻ ስር ወደ ተገናኙ መተግበሪያዎች የመድረስ ፈቃዱን ይገምግሙ።

2. ጣቢያዎች የተገናኙ መተግበሪያዎችን የመጠቀም አቅምና እያንዳንዱ መተግበሪያ በየስራ ቦታው እንደሚገኙ፣ እንዲሁም ለእያንዳንዱ አስፈላጊ ተሰኪ በጣቢያዎች ውስጥ መጠቀምን ፍቀድ የሚለው እንደበራ፣ ከየስራ ቦታው አስተዳዳሪ ጋር ያረጋግጡ።

3. አባሉ ጣቢያውን ከፍቶ በChatGPT እንዲገባ፣ የተጠየቀውን መዳረሻ እንዲገመግምና ግንኙነቱን እንዲፈቅድ ይጠይቁት።

ሁሉም የሚመለከታቸው የድርጅት፣ የስራ ቦታ እና የእያንዳንዱ መተግበሪያ ቅንብሮች መዳረሻን መፍቀድ አለባቸው። የአባሉ ስምምነትና የውሂቡ ምንጭ በሆነው መተግበሪያ ያሉ ፈቃዶችም ተፈጻሚ ይሆናሉ።

የድርጅት ደረጃ ቅንብሩ አሁን ላሉና ወደፊት ለሚፈጠሩ የChatGPT ጣቢያዎች ይተገበራል። እያንዳንዱ ጎብኚ በራሱ መለያ መዳረሻ ይፈቅዳል። መዳረሻን መፍቀድ እያንዳንዱ ጣቢያ እያንዳንዱ አባል ካገናኛቸው መተግበሪያዎች የሚመጣን ውሂብ እንዲደርስ አያደርግም።

ስለ የስራ ቦታ ቅንብሮች፣ ለየስራ ቦታዎ የChatGPT ጣቢያዎችን ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።

መተግበሪያ ወደ ማስታወቂያዎች ያለውን መዳረሻ ይገምግሙ

1. የውጭ መዳረሻ የሚለውን ከፍተው የሚመለከተው የማስታወቂያ መለያ ባለቤት የሆነውን ድርጅት ይምረጡ።

2. እንደ HubSpot ያለውን መተግበሪያ ከፍተው፣ በመዳረሻ ስር ያሉትን የማስታወቂያ ፈቃዶቹን ይገምግሙ።

3. ድርጅትዎ ያጸደቀውን መዳረሻ ይፍቀዱ።

4. አስተዋዋቂው ወደ መተግበሪያው ተመልሶ ከየChatGPT ማስታወቂያዎች ጋር መገናኘትን እንደገና እንዲሞክር ወይም ግንኙነቱን እንዲያጠናቅቅ ይጠይቁት።

አስተዋዋቂው የተጠየቁትን ፈቃዶች ይገመግማል፣ በማስታወቂያ መለያው ውስጥ ያሉትን ነባር ፈቃዶች ተጠቅሞም መዳረሻ ይፈቅዳል። የድርጅቱ ማጽደቅና የአስተዋዋቂው ፈቃድ መስጠት የተለያዩ እርምጃዎች ናቸው።

ስለ HubSpot ማዋቀር፣ በHubSpot ውስጥ የChatGPT ማስታወቂያዎችን ማዋቀር የሚለውን ይመልከቱ።

መዳረሻን ይገድቡ ወይም ያሰናክሉ

በማንነት ማረጋገጫ መግባትን ሳይቀይሩ አማራጭ የውሂብ ማጋራት ፈቃድን ማጥፋት ይችላሉ። የግዴታ ፈቃድን ሲያጠፉ፣ መተግበሪያውን ሙሉ በሙሉ እንዲያሰናክሉ ይጠየቃሉ። ሁሉንም መዳረሻ አሰናክል የሚለው አማራጭ በሚገኝበት ጊዜ፣ የተቀመጡትን የፈቃድ ምርጫዎች እንዳሉ በማቆየት፣ በማንነት ማረጋገጫ መግባትን ጨምሮ የመተግበሪያውን ሁሉንም ፈቃዶች ያጠፋል። በማንነት ማረጋገጫ መግባት ግዴታ ስለሆነ፣ የChatGPT ጣቢያዎች በዚህ መንገድ ሊሰናከሉ አይችሉም።

በማንነት ማረጋገጫ መግባትን መገደብ፣ ገደቡ በሚመለከታቸው መተግበሪያዎች ላይ አዲስ መግባቶችን ያግዳል። ለማንነት ማረጋገጫ ብቻ የሚያገለግሉ ነባር ቶከኖች እስከ 1 ሰዓት ድረስ ተግባራዊ ሆነው ሊቆዩ ይችላሉ። መተግበሪያው የራሱን የመግቢያ ክፍለ ጊዜም ክፍት አድርጎ ሊያቆይ ይችላል።

ማዘመን ካልተሳካ፣ እንደገና ከመሞከርዎ በፊት ገጹን ያድሱና የተቀመጡትን ቅንብሮች ይገምግሙ።

የውጭ መዳረሻ ችግሮችን ይፍቱ

• የቁጥጥር አማራጭ ካልታየ፣ የተመረጠውን ድርጅትና የአጠቃላይ አስተዳዳሪ ፈቃዶችዎን ያረጋግጡ።

• አባል ወደ መተግበሪያ መግባት ካልቻለ፣ የድርጅቱን ነባሪ የማንነት ቅንብርና የመተግበሪያውን ቅንብሮች ይገምግሙ። መዳረሻው ከጸደቀ በኋላ፣ አባሉ እንደገና እንዲሞክር ይጠይቁት።

• ጣቢያ መተግበሪያን መጠቀም ካልቻለ፣ የድርጅቱን ቅንብር፣ በየስራ ቦታው ውስጥ መገኘቱን፣ በጣቢያዎች ውስጥ መጠቀምን ፍቀድ የሚለውን ቅንብር፣ የአባሉን ግንኙነትና ስምምነት፣ እንዲሁም የውሂቡ ምንጭ በሆነው መተግበሪያ ያሉትን ፈቃዶች ያረጋግጡ።

• HubSpotን ሲያገናኙ የማስታወቂያ መለያ የተገደበ ተብሎ ከታየ፣ የመለያው ባለቤት የሆነው ድርጅት አጠቃላይ አስተዳዳሪ የHubSpotን የማስታወቂያ ፈቃዶች እንዲያረጋግጥ ይጠይቁ። ድርጅቱ አስፈላጊውን መዳረሻ ካጸደቀ በኋላም መለያው እንደተገደበ ከቀጠለ፣ የመለያውን አስተዳዳሪ ያነጋግሩ።

• ወደ ማስታወቂያዎች መዳረሻ ተፈቅዶም ግንኙነቱ ካልተሳካ፣ ድርጅቱን፣ በማስታወቂያ መለያውና በመተግበሪያው ውስጥ ያሉትን የአስተዋዋቂውን ፈቃዶች፣ እንዲሁም ፈቃድ የመስጠት ሂደቱ መጠናቀቁን ያረጋግጡ።

እርዳታ ሲጠይቁ፣ ችግሩ ያጋጠመውን ድርጅት፣ የስራ ቦታ ወይም የማስታወቂያ መለያ፣ መተግበሪያውን ወይም ጣቢያውን፣ እና የስህተት መልዕክቱን ያካትቱ።

ተጠቃሚዎችን፣ ቡድኖችን እና የምርት መዳረሻ ፈቃዶችን ይገምግሙ

በተመረጠው የድርጅት አካባቢ ውስጥ አንድን ሰው ለማግኘት ወደ ተጠቃሚዎች እና ቡድኖች ይሂዱና ተጠቃሚዎች የሚለውን ይምረጡ። የሰውዬውን መገለጫ ይክፈቱና የምርት መዳረሻ ፈቃዶችን ለመገምገም መዳረሻ እና ሚናዎች የሚለውን ይምረጡ። ባለው የማሳያ አቀራረብ መሠረት፣ በቀጥታ የተመደቡ ሚናዎች በቀጥተኛ ሚናዎች ስር ሊታዩ ይችላሉ። ሰውዬው አባል የሆነባቸውን ቡድኖች ለመገምገም ቡድኖች የሚለውን፣ የተመሳሰሉ ቡድኖችን ለመፈተሽ ደግሞ የSCIM ቡድኖች የሚለውን ይምረጡ።

በድርጅት አካባቢ ደረጃ ለተመሳሰሉ የSCIM ቡድኖች፣ የምርት መዳረሻ በመጠቀም የሚደገፉ የChatGPT የስራ ቦታዎችን እና የማስታወቂያ መለያዎችን መመደብ ይቻላል። የEnterprise እና Edu የድርጅት አካባቢዎችም የተመሳሰሉ ቡድኖችን ለAPI ድርጅቶች መመደብ ይችላሉ። ተዛማጁን የAPI ቡድን እና የድርጅት አባልነት በAPI መድረክ ላይ ይፈትሹ። በተመረጠው የማስታወቂያ መለያ ውስጥ ያሉትን የማስታወቂያ መለያ ሚናዎች ይገምግሙ።

የመዳረሻ ፈቃድ ከመስጠትዎ በፊት፣ ለቡድኑ አስቀድመው የተመደቡትን ምርቶች እና ሚናዎች ይገምግሙ፤ ተግባሩን ለማከናወን ከሚያስችሉት ሚናዎች መካከል አነስተኛውን ፈቃድ የሚሰጠውን ይጠቀሙ። በመላው የድርጅት አካባቢ የሚሠራው የምርት መዳረሻ ብጁ የChatGPT የስራ ቦታ ሚናዎችን አይመድብም።

የተመሳሰለ ቡድን በእርስዎ የማንነት አቅራቢ ይተዳደራል። አባላቱን በቀጥታ በአንድ ምርት ውስጥ አይጨምሩ ወይም አያስወግዱ። የEnterprise እና Edu የስራ ቦታ አባላትን እና ቡድኖችን በአስተዳደር ኮንሶል ውስጥ ያስተዳድሩ። የBusiness የስራ ቦታ አባላትን በChatGPT ውስጥ ባሉ የስራ ቦታ ቅንብሮች ወይም በአስተዳደር ኮንሶል ውስጥ ለተመረጠው የስራ ቦታ ባለው የአባላት ክፍል ማስተዳደር ይቻላል። የAPI ድርጅት አባላትን በAPI መድረክ ላይ፣ የማስታወቂያ ተጠቃሚዎችን ደግሞ በሚመለከተው የማስታወቂያ መለያ ውስጥ ማስተዳደርዎን ይቀጥሉ። Business ብጁ የስራ ቦታ ቡድኖችን አይደግፍም።

ስለ የስራ ቦታ ቡድን አስተዳደር እና በውክልና ስለሚሰጡ የቡድን አስተዳዳሪ ፈቃዶች፣ የሚመለከተውን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡና ቡድኖችን እና የቡድን አስተዳዳሪዎችን ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።

አንድ ተጠቃሚ በተጠቃሚዎች ውስጥ መኖሩ በሁሉም መርጃዎች ላይ አባልነት አይሰጠውም። በመላው የድርጅት አካባቢ የሚሠራው SCIM፣ ተጠቃሚዎች ግብዣ መቀበል ሳያስፈልጋቸው ወደተመደቡለት የAPI ድርጅት በቀጥታ ይጨምራቸዋል። የChatGPT የስራ ቦታ ግብዣዎች ግን የተለዩ እንደሆኑ ይቀጥላሉ። በእጅ የሚላኩ ግብዣዎች ለሚደገፈው የChatGPT የስራ ቦታ፣ የAPI ድርጅት ወይም የማስታወቂያ መለያ ብቻ የተወሰኑ ናቸው።

በመላው የድርጅት አካባቢ የሚሠራው SCIM፣ ራሱ የፈጠራቸውን ወይም አስተዳደራቸውን የተረከባቸውን የAPI አባልነቶች ያስተዳድራል። ለአባልነት ብቁ የሚያደርገውን የመጨረሻ ምደባ ማስወገድ፣ ከእነዚህ አባልነቶች አንዱን ሊያስወግድ ይችላል፤ አባልነቱ በመጀመሪያ በእጅ የተጨመረ ቢሆንም እንኳ። በማዋቀር እና በተጠቃሚ ማሰናበት ወቅት ማረጋገጥ ስለሚገባቸው ነገሮች፣ በSCIM የተጠቃሚ መለያዎችን መፍጠር እና ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።

የተጠቃሚ ምንጭ መለያዎችን ይረዱ

በተከራዩ የተጠቃሚዎች ዝርዝር ወይም መገለጫ ላይ የምንጭ መለያ ሲታይ፣ የተጠቃሚው መዝገብ እንዴት እንደተፈጠረ ወይም እንደሚተዳደር ይገልጻል።

የአባልን የሞዴል መዳረሻ ያረጋግጡ

የሞዴል ሙከራ አንድ አባል ሞዴልን መጠቀም የሚችልበትን ወይም የማይችልበትን ምክንያት አስተዳዳሪዎች እንዲረዱ ይረዳል። ይህ በChatGPT Business፣ Enterprise፣ Healthcare እና Edu ያሉ አስተዳዳሪዎች ይገኛል። የሞዴል ሙከራ መዳረሻ ማግኘት ወደ ሌሎች መላ ተከራይ ቅንብሮች መዳረሻ አይሰጥም።

1. የአስተዳዳሪ ኮንሶልን ከፍተው ሊመረምሩት የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ።

2. ሞዴሎችን ይክፈቱ፣ ከዚያ ሙከራን ይምረጡ።

3. አባሉን በስም ወይም በኢሜይል ይፈልጉ።

4. ተግባራዊ የሞዴል መዳረሻቸውን፣ የስራ ቦታውን ነባሪ ቅንብሮች፣ የሞዴል ፈቃዶች፣ ሚናዎች እና ምርጫዎች ይገምግሙ።

ውጤቶቹ የተቀመጡ ቅንብሮችን ያንጸባርቃሉ። ሙከራ የሞዴል መዳረሻ አይሰጥም፣ ቅንብሮችን ወይም የአጠቃቀም ገደቦችን አይለውጥም፣ የአባሉንም የመቀመጫ ዓይነት፣ ዕቅድ ወይም የስራ ቦታ ብቁነት አይሽርም።

የEnterprise እና Edu ሞዴሎችን ተገኝነትና ገደቦች ለማወቅ፣ የChatGPT Enterprise እና Edu ሞዴሎችና ገደቦችን ይመልከቱ።

የተመረጠውን የማስታወቂያዎች መለያ ያስተዳድሩ

ተጠቃሚዎች & ቡድኖችን ወይም ለመለያው የተወሰኑ ሚናዎችን ከመገምገምዎ በፊት የታሰበውን የማስታወቂያዎች መለያ ይምረጡ። የዓለም አቀፍ አስተዳዳሪ ወይም የማስታወቂያዎች አስተዳዳሪ የማስታወቂያ መለያዎችን ሊፈጥር ይችላል፤ የማስታወቂያ መለያ አስተዳዳሪ፣ አባል ወይም ተመልካች ለአንድ የተወሰነ መለያ ፈቃድ ያገኛል።

ስለ ማስታወቂያዎች መግቢያ፣ የመለያ ሚናዎችና የማውጫ መዳረሻ ደንቦች፣ ለየማስታወቂያዎች አስተዳዳሪ ማንነትንና መዳረሻን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

ትንታኔዎችን፣ የኦዲት ምዝግቦችን፣ ማረጋገጫዎችንና ክፍያን ይገምግሙ

ትንታኔዎች

እንደ ሚናዎና ዕቅድዎ፣ ትንታኔዎች የChatGPT ወይም Codex አጠቃቀምን፣ ንቁ ተጠቃሚዎችን፣ የደረጃ ሰንጠረዦችን፣ ክሬዲቶችንና ወደ ውጭ ሊላክ የሚችል እንቅስቃሴን ሊያካትት ይችላል። የሚገኙ የውሂብ ጊዜ ክልሎችና የማደሻ ጊዜያት እንደ ሪፖርቱ ይለያያሉ። የተገመቱ ወጪዎች ሲታዩ፣ የተጠናቀቁ ክፍያዎች ወይም ደረሰኞች ሳይሆኑ የዕቅድ ግምቶች ናቸው። በሚገኝበት ጊዜ፣ የተለየ የስራ ቦታ ሚና ሰፊ መዳረሻ ካልሰጠው በቀር የስራ ቦታ አባል የራሱን እንቅስቃሴ ብቻ መገምገም ይችላል።

የCodex ምርት መዳረሻ ትንታኔዎችን በራስ-ሰር አያካትትም። በሚገኝበት ጊዜ፣ የስራ ቦታ ባለቤት አባላት Codexን እንዲያስተዳድሩ ፍቀድን በብጁ ሚና በኩል መስጠት ይችላል። ይህም ተጠቃሚውን የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ወይም ዓለም አቀፍ አስተዳዳሪ ሳያደርገው፣ ለዚያ የስራ ቦታ የሚደገፉ የCodex አጠቃቀም ትንታኔዎችን እንዲደርስባቸው ያስችለዋል።

በሚገኝበት ጊዜ፣ የስራ ቦታ ትንታኔዎች እንደ ክፍል ወይም የሙከራ ቡድን ባሉ የተመሳሰሉ ቡድኖች ሊጣሩ ይችላሉ። የቡድን ታይነትና የትንታኔ መዳረሻ በተመረጠው የስራ ቦታና በሚናዎ ላይ ይመሠረታሉ። የድርጅትዎን ወይም የትምህርት ቤትዎን የግላዊነት ፖሊሲዎች ይከተሉ።

በሚገኝበት ጊዜ፣ የተገመቱ ወጪዎች የተመረጠውን የስራ ቦታ ዋጋ ይጠቀማሉ፤ እነዚህም የዕቅድ ግምቶች እንጂ የተጠናቀቁ ክፍያዎች አይደሉም። የተሰጠው ደረሰኝ ሥልጣን ያለው የክፍያ መዝገብ ነው። ብቁ የGPT፣ የፕሮጀክት ወይም የክህሎት እንቅስቃሴን ጨምሮ የበለጠ ዝርዝር የChatGPT ሪፖርት ለማግኘት፣ የተመረጠውን የስራ ቦታ የትንታኔ ቅንብሮች ይጠቀሙ።

የኦዲት ምዝግቦች

በሚገኝበት ጊዜ፣ ዓለም አቀፍ አስተዳዳሪ ዓለም አቀፍ ቅንብሮችን ከፍቶ በደህንነት ስር የኦዲት ምዝግቦችን በመምረጥ የተከራይ አቀፍ አስተዳደራዊ እንቅስቃሴን መገምገም ይችላል። የስራ ቦታ ኦዲት ምዝግቦች የተለዩ ሲሆኑ፣ ለብቁ የስራ ቦታ ባለቤቶች ወይም አስተዳዳሪዎች ብቻ ይገኛሉ። የኦዲት ምዝግቦች ከሌሉ፣ የተመረጠውን ተከራይ ወይም የስራ ቦታ፣ ሚናዎንና የባህሪውን መገኘት ይፈትሹ።

በCodex ፖሊሲዎች እና ውቅሮች በይነገጽ በኩል የተደረጉ ለውጦችም በስራ ቦታ ኦዲት ምዝግቦች ውስጥ ይመዘገባሉ። ፈቃድ ያላቸው አስተዳዳሪዎች የውቅር ለውጦችን ለመመርመር እነዚህን ምዝግቦች በUI ውስጥ ሊገመግሙ ወይም በየተገዢነት API በኩል ሊያወጧቸው ይችላሉ።

ስለመዳረሻ መስፈርቶችና ምዝግብ ማውጣት፣ ለEnterprise እና Edu ደንበኞች የOpenAI ተገዢነት መድረክን ይመልከቱ።

ማረጋገጫዎች

የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች ለሚደገፉ የአስተዳደር APIዎች በስራ ቦታው የተወሰኑ የአስተዳዳሪ ቁልፎችን ለማስተዳደር፣ በብቁ የChatGPT የስራ ቦታ ውስጥ ማረጋገጫዎች > የአስተዳዳሪ ቁልፎችን መጠቀም ይችላሉ። የዓለም አቀፍ አስተዳዳሪ ሚና ብቻውን መዳረሻ አይሰጥም። የአስተዳዳሪ ቁልፎች ሞዴሎችን ወይም የሞዴል ግምትን ለመጠቀም መዳረሻ አይሰጡም። ስለማዋቀር፣ ፈቃዶችና ቁልፍ አስተዳደር፣ በአስተዳዳሪ ኮንሶል የአስተዳዳሪ ቁልፎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ። በሚገኝበት ጊዜ፣ የተለዩ የCodex የአገልግሎት መለያ ማረጋገጫዎች ራስ-ሰር አሠራርን ይደግፋሉ። ስለማዋቀር መመሪያ፣ የCodex አገልግሎት መለያዎችን መፍጠርና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

ክፍያ እና ወኪሎች

ያሉት የክፍያ እና የወኪል አስተዳደር ክፍሎች በተመረጠው ግብዓት፣ ዕቅድና ፈቃዶች ላይ ይመሠረታሉ። የአንድ የስራ ቦታ ወይም ምርት የክፍያ መዳረሻ ለሌላው መዳረሻ አይሰጥም።

ለብቁ Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታዎች፣ ክፍያ ዕቅድን፣ የድጎማ እንቅስቃሴንና ደረሰኞችን ሊያካትት ይችላል። ክፍያው ለተመረጠው የስራ ቦታ ብቻ የተወሰነ ሲሆን፣ የደረሰኝ መዳረሻ የስራ ቦታ ባለቤት ሚናን ሊጠይቅ ይችላል።

የስራ ቦታ የአጠቃቀም ገደቦችን ይገምግሙ

የተለየው የአጠቃቀም ገደቦች ገጽ የስራ ቦታን፣ ቡድኖችን፣ ተጠቃሚዎችን እና ሲገኝ በመጠባበቅ ላይ ያሉ ጥያቄዎችን ሊያሳይ ይችላል። ብቁ የቡድን ወይም የተጠቃሚ ማሻሻያ የተለየ ገደብ ካላቀረበ በቀር የስራ ቦታው ነባሪ ቅንብር ተፈጻሚ ይሆናል። በሚገኝበት ጊዜ፣ ተጠቃሚዎች አጠቃቀምን በክሬዲቶችና በዶላር እንዲያዩ ፍቀድ የአጠቃቀም ገደቦችን ወይም የገደብ ትርፍ ቅንብሮችን ሳይቀይር አባላት የሚያዩትን ይቀይራል።

• ወርሃዊ (ነባሪ) በUTC በእያንዳንዱ የቀን መቁጠሪያ ወር የመጀመሪያ ቀን ዳግም ይጀምራል።

• ከክፍያ ዑደት ጋር የተስተካከለ በስራ ቦታው የክፍያ ዑደት ላይ በተመሠረተው ወርሃዊ ጊዜ ዳግም ይጀምራል።

• አማራጩ ሲገኝ፣ ብቁ የተጠቃሚ ወይም የቡድን ማሻሻያ ያልተገደበ አጠቃቀምን መጠቀም ይችላል።

• ማሻሻያን ማስወገድ ተጠቃሚውን ወይም ቡድኑን ወደሚቀጥለው ተፈጻሚ የወረሰው ገደብ ይመልሰዋል።

• አንድ ሰው ተፈጻሚው ገደብ ላይ ሲደርስ፣ ገደቡ እስኪጨምር ወይም ቀጣዩ የአጠቃቀም ጊዜ እስኪጀምር ድረስ ተጨማሪ ብቁ አጠቃቀም ሊቆም ይችላል።

የስራ ቦታ ወኪሎችን ይገምግሙ

በሚገኝበት ጊዜ፣ የወኪል ክፍሉ ፈቃድ ያላቸው አስተዳዳሪዎች የስራ ቦታ ወኪሎችን፣ ተዛማጅ እንቅስቃሴን፣ የተገናኙ መተግበሪያዎችን፣ የማስታወሻ ፋይሎችን፣ መርሐ ግብሮችንና የሚደገፉ የወኪል ትንታኔዎችን እንዲገመግሙ ያስችላቸዋል። የወኪል መዳረሻ በተመረጠው ግብዓትና በአስተዳዳሪ ሚና ላይ ይመሠረታል።

የመዳረሻ ወይም ያልተገኙ መርጃዎች ችግሮችን ይፍቱ

• በትክክለኛው የOpenAI መለያ እንደገቡ እና የፈለጉትን የድርጅት አካባቢ እንደመረጡ ያረጋግጡ።

• በመላው የድርጅት አካባቢ ለሚከናወን ተግባር የአጠቃላይ አስተዳዳሪ ወይም የተጠቃሚ አስተዳዳሪ ሚና ያስፈልግዎት እንደሆነ ያረጋግጡ።

• ለተመረጠው መርጃ የባለቤት፣ የአስተዳዳሪ፣ የማስታወቂያ አስተዳዳሪ ወይም ለመለያው የተለየ ሚና ያስፈልግዎት እንደሆነ ያረጋግጡ።

• የተጠበቀ መርጃ ከመክፈትዎ በፊት የሚያስፈልገውን የSSO መግባት ሂደት ያጠናቅቁ።

• የAPI ድርጅት አባላትን፣ ፕሮጀክቶችን እና ቅንብሮችን በAPI መድረክ ላይ ማስተዳደርዎን ይቀጥሉ።

• ይገኛል ብለው የጠበቁት መርጃ ወይም ባህሪ አሁንም ካልተገኘ፣ አጠቃላይ አስተዳዳሪዎን ወይም መለያዎን የሚያስተዳድረውን ቡድን ያነጋግሩ።

የChatGPT Business ግብዣ አሁንም በመጠባበቅ ላይ ከሆነ፣ የስራ ቦታ ግብዣ ችግሮችን መፍታትን ይመልከቱ።