አጠቃላይ እይታ

ራስ-ሰር መቀላቀል፣ መስፈርቱን የሚያሟሉ የስራ ባልደረቦች የስራ ቦታ ባለቤት እያንዳንዱን ጥያቄ እስኪያጸድቅ ሳይጠብቁ የChatGPT Business የስራ ቦታዎን እንዲቀላቀሉ ያስችላቸዋል። በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ ይህ አማራጭ የመቀላቀያ ጥያቄዎችን በራስ-ሰር አጽድቅ ተብሎ ይጠራል።

ራስ-ሰር መቀላቀልን ማን መጠቀም ይችላል?

የስራ ቦታ ባለቤቶች መስፈርቱን በሚያሟሉ የChatGPT Business የስራ ቦታዎች ውስጥ ራስ-ሰር መቀላቀልን ማስተዳደር ይችላሉ። ለየኢሜይል ጎራው የተለየ ቅንብር ሳይሆን፣ ለመላው የስራ ቦታ አንድ የራስ-ሰር መቀላቀል ቅንብር አለ። የመቀላቀያ ጥያቄዎች በራስ-ሰር እንዲጸድቁ፣ የስራ ቦታው በፍለጋ እንዲገኝ የሚያደርገው ቅንብር መንቃት አለበት።

ጎራዎቻቸውን በቀጥታ በሚያስተዳድሩ የስራ ቦታዎች፣ የስራ ባልደረቦች የዋናውን የስራ ቦታ ባለቤት ወቅታዊ የኢሜይል ጎራ ወይም ከስራ ቦታው ጋር የተያያዘ የተረጋገጠ ጎራ በመጠቀም መስፈርቱን ሊያሟሉ ይችላሉ። ከዋናው ባለቤት ወቅታዊ የኢሜይል ጎራ ጋር የሚዛመድ ጎራ የተለየ የጎራ ማረጋገጫ አያስፈልገውም።

ጎራዎቻቸው በድርጅታቸው በማዕከላዊነት ለሚተዳደሩ የስራ ቦታዎች፣ የስራ ባልደረባው የኢሜይል ጎራ የተረጋገጠና ለዚያ የስራ ቦታ የተመደበ መሆን አለበት።

ከማብራትዎ በፊት፣ መስፈርቱን የሚያሟሉትን ጎራዎችና የስራ ቦታዎን ነባሪ የተጠቃሚ ቦታ አይነት ይገምግሙ። ራስ-ሰር መቀላቀል እርስዎ በተናጠል ለሚፈቅዱላቸው ሰዎች ብቻ ሳይሆን፣ በእነዚያ ጎራዎች ውስጥ መስፈርቱን ለሚያሟሉ ሁሉም የስራ ባልደረቦች ይሠራል።

ራስ-ሰር መቀላቀል በተጠቃሚ ቦታዎችና በክፍያ ላይ ምን ተጽዕኖ አለው?

የስራ ባልደረባ ሲቀላቀል የሚከሰተው ክፍት የተጠቃሚ ቦታ በመኖሩና የስራ ቦታዎ የተጠቃሚ ቦታዎችን በራስ-ሰር መግዛት የሚደግፍ መሆኑ ላይ ይወሰናል፦

• ተስማሚ የተጠቃሚ ቦታ ክፍት ከሆነ፦ የስራ ባልደረባዎ ከስራ ቦታዎ ነባሪ አይነት ጋር የሚዛመድ ክፍት የተጠቃሚ ቦታ ይጠቀማል። ያንን ያለውን የተጠቃሚ ቦታ መመደብ ተጨማሪ የተጠቃሚ ቦታ ክፍያ አያስከትልም።

• አዲስ የተጠቃሚ ቦታ ካስፈለገና ራስ-ሰር ግዢ የሚደገፍ ከሆነ፦ ራስ-ሰር መቀላቀልን ማብራት ነጻ ነው። የስራ ባልደረባ አዲስ የተጠቃሚ ቦታ ካስፈለገውና ራስ-ሰር መቀላቀል በራስ-ሰር ሊገዛው የሚችል ከሆነ፣ የስራ ቦታዎ ነባሪ አይነት የሆነ የተጠቃሚ ቦታ እንጨምራለን፤ ለቀሪው የአሁኑ የክፍያ ጊዜም ወዲያውኑ ክፍያ እናስከፍልዎታለን። በወርሃዊ ክፍያ ላይ ከሆኑና የተጠቃሚ ቦታውን ለመግዛት በክፍያ ቀንዎ ላይ የሚደረግ ለውጥ ማረጋገጥ ካስፈለገ፣ ጥያቄው እንዲጸድቅ ወደ የስራ ቦታ ባለቤት ይላካል። በዚህ ሁኔታ ራስ-ሰር መቀላቀል ለተጠቃሚ ቦታው ክፍያ አያስከፍልም።

• የስራ ቦታዎ ያሉትን ክፍት የተጠቃሚ ቦታዎች ብቻ መጠቀም የሚችል ከሆነ፦ ራስ-ሰር መቀላቀል አዲስ የተጠቃሚ ቦታ አይገዛም። የስራ ባልደረባዎ መቀላቀል ከመቻሉ በፊት የተጠቃሚ ቦታ ክፍት መደረግ አለበት።

የተገዙ የተጠቃሚ ቦታዎችንና ክፍያን ስለማስተዳደር እገዛ ለማግኘት፣ በChatGPT Business ውስጥ ክፍያንና የተጠቃሚ ቦታዎችን ማስተዳደር ይመልከቱ።

ራስ-ሰር መቀላቀልን ያብሩ

1. ማስተዳደር የሚፈልጉትን የBusiness የስራ ቦታ ይክፈቱ። የስራ ቦታው ባለቤት መሆን አለብዎት።

2. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች → ክፍያ → የተጠቃሚ ቦታ ምርጫዎች ይሂዱ።

3. ነባሪ የተጠቃሚ ቦታ አይነትን ይገምግሙ፣ ከዚያ የመቀላቀያ ጥያቄዎችን በራስ-ሰር አጽድቅን ያብሩ።

4. የማረጋገጫ መልዕክት ከታየ፣ ስለ ብቁነት መስፈርቶችና ክፍያ የቀረበውን መረጃ ይገምግሙ፣ ከዚያ አረጋግጥ የሚለውን ይምረጡ። ማንቃት ካልፈለጉ፣ ሰርዝ የሚለውን ይምረጡ።

ራስ-ሰር መቀላቀል ያሉትን ክፍት የተጠቃሚ ቦታዎች ብቻ በሚጠቀምባቸው የስራ ቦታዎች፣ ቅንብሩ የሚቀመጠው ለተጠቃሚ ቦታ ክፍያ ማረጋገጫ ሳይጠይቅ ነው።

በChatGPT መነሻ ገጽ ላይ ራስ-ሰር መቀላቀልን እንዲያበሩ የሚጠይቅ መልዕክት ካዩ፣ ራስ-ሰር መቀላቀልን አብራ የሚለውን ከመምረጥዎ በፊት የተጠቃሚ ቦታና የክፍያ ዝርዝሮቹን ይገምግሙ። ይህን ሲመርጡ፣ መልዕክቱ አንድ ጎራ ብቻ ቢያሳይም፣ በስራ ቦታዎ ውስጥ መስፈርቱን ለሚያሟሉ ሁሉም ጎራዎች ራስ-ሰር መቀላቀል ወዲያውኑ ይነቃል። ራስ-ሰር መቀላቀልን ሳያነቁ መልዕክቱን ለመዝጋት፣ አሁን አይደለም የሚለውን ይምረጡ።

ራስ-ሰር መቀላቀልን ያጥፉ

ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች → ክፍያ → የተጠቃሚ ቦታ ምርጫዎች ይመለሱና የመቀላቀያ ጥያቄዎችን በራስ-ሰር አጽድቅ የሚለውን ያጥፉ።

ራስ-ሰር መቀላቀልን ቢያጠፉም፣ አስቀድመው የገዟቸው የተጠቃሚ ቦታዎች በደንበኝነት ምዝገባዎ ላይ ይቀጥላሉ። ጥቅም ላይ ላልዋለ የተጠቃሚ ቦታ መክፈል ለማቆም፣ የተጠቃሚ ቦታዎችን አስተዳድር የሚለውን ይክፈቱና በሚቀጥለው የክፍያ ዑደት እንዲቀነስ ያስይዙ። በChatGPT Business ውስጥ አባላትን፣ የተጠቃሚ ቦታ አይነቶችንና ሚናዎችን ማስተዳደር ይመልከቱ።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ራስ-ሰር መቀላቀል በድርጅቴ ያለውን ሁሉ በአንድ ጊዜ ይጨምራል?

አይ። ራስ-ሰር መቀላቀል፣ መስፈርቱን የሚያሟሉ የስራ ባልደረቦች ለመቀላቀል እርምጃ ሲወስዱ ጥያቄያቸውን ያጸድቃል። ቅንብሩን ማብራት በድርጅትዎ ያለውን ሁሉ በራስ-ሰር አይመዘግብም።

የስራ ባልደረባ አሁንም ፈቃድ የሚያስፈልገው ለምንድን ነው?

መስፈርቱን በሚያሟላ ጎራ ላይ ያለ የኢሜይል አድራሻ እየተጠቀመ መሆኑን ያረጋግጡ። እንዲሁም ለትክክለኛው የስራ ቦታ ራስ-ሰር መቀላቀልና የስራ ቦታው በፍለጋ እንዲገኝ የሚያደርገው ቅንብር ሁለቱም መንቃታቸውን ያረጋግጡ። በማዕከላዊነት ለሚተዳደሩ ጎራዎች፣ ጎራው የተረጋገጠና ለዚያ የስራ ቦታ የተመደበ መሆኑንም ያረጋግጡ። የስራ ቦታዎ የተጠቃሚ ቦታ በራስ-ሰር መግዛት ካልቻለ፣ ወይም የተሞከረው ግዢ መጠናቀቅ ካልቻለ፣ ክፍት የተጠቃሚ ቦታም ሊያስፈልገው ይችላል።

የስራ ቦታ ባለቤቶች በየስራ ቦታ ቅንብሮች → አባላት → በመጠባበቅ ላይ ያሉ ጥያቄዎች ስር ያልተወሰነባቸውን ጥያቄዎች መገምገም ይችላሉ።

የራስ-ሰር መቀላቀል ቅንብሩ ለምን አይታየኝም?

የስራ ቦታው ባለቤት መሆንዎንና ትክክለኛውን የBusiness የስራ ቦታ መምረጥዎን ያረጋግጡ። የቅንብሩ መኖር በስራ ቦታዎ የጎራ ውቅርና የተጠቃሚ ቦታ ለመግዛት መስፈርቱን በማሟላቱም ላይ ይወሰናል።

በራስ-ሰር የተቀላቀለን ሰው ማስወገድ እችላለሁ?

አዎ። ሌላ ማንኛውንም አባል በሚያስወግዱበት መንገድ በራስ-ሰር የተቀላቀለን ሰው ማስወገድ ይችላሉ። ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > አባላት ይሂዱና ግለሰቡን ከስራ ቦታው ያስወግዱ። የመዳረስ ፈቃዱ ወዲያውኑ ያበቃል፣ ነገር ግን ግለሰቡን ማስወገድ ክፍያ የተፈጸመበትን የተጠቃሚ ቦታ አይሰርዝም።

የተጠቃሚ ቦታው ከእንግዲህ የማያስፈልግዎ ከሆነ፣ የስራ ቦታ ባለቤት የተጠቃሚ ቦታዎችን አስተዳድር የሚለውን ተጠቅሞ የተጠቃሚ ቦታ እንዲቀነስ ማስያዝ ይችላል። አባል ማስወገድ ወይም የተጠቃሚ ቦታ እንዲቀነስ ማስያዝ ለአሁኑ የክፍያ ጊዜ የተከፈለውን ገንዘብ በራስ-ሰር አይመልስም። ክፍያ የተፈጸመበት የተጠቃሚ ቦታ ያ ጊዜ እስኪያበቃ ድረስ ለመጠቀም ዝግጁ ሆኖ ይቆያል። በዓመታዊ ዕቅድ ላይ ከሆኑ፣ ይህ ማለት አሁን ያለው የአንድ ዓመት የምዝገባ ጊዜ እስኪያበቃ ድረስ ማለት ነው።

ከዚያ በፊት የተጠቃሚ ቦታውን እንደገና ከተጠቀሙበት፣ ተይዞ የነበረውን የማስወገድ መርሃግብር እየሰረዙ መሆኑ ይነገርዎታል። የተጠቃሚ ቦታው በደንበኝነት ምዝገባዎ ላይ ይቆያል፣ መታደሱንም ይቀጥላል። እንደገና ካልተጠቀሙበትና የቅነሳውን መርሃግብር እንዳለ ከተዉት፣ በሚቀጥለው የክፍያ ዑደት መጀመሪያ ክፍያ የሚፈጽሙባቸው የተጠቃሚ ቦታዎች ብዛት ይቀንሳል።

አባል የማስወገድ እርምጃዎችን ለማወቅ፣ በChatGPT Business ውስጥ አባላትን፣ የተጠቃሚ ቦታ አይነቶችንና ሚናዎችን ማስተዳደር ይመልከቱ። ስለ የተጠቃሚ ቦታ ቅነሳና የገንዘብ ተመላሽ ውሎች ለማወቅ፣ በChatGPT Business ውስጥ ክፍያንና የተጠቃሚ ቦታዎችን ማስተዳደር ይመልከቱ።

ስቀላቀል የግል ውይይቶቼ ወደ የስራ ቦታው ይዛወራሉ?

የBusiness የስራ ቦታን መቀላቀልና የግል ይዘትን ማዛወር የተለያዩ ተግባራት ናቸው። የግል የስራ ቦታዎን ለብቻው ማቆየት ይችላሉ። ይዘትን ለማዛወር ከመምረጥዎ በፊት፣ የግል የስራ ቦታዎን ማዛወር ይመልከቱ።