አጠቃላይ እይታ

የድርጅትዎን የስራ ቦታ ከመቀላቀልዎ በፊት ChatGPTን ይጠቀሙ ከነበረ፣ በግል የስራ ቦታዎ ውስጥ ውይይቶች፣ ፋይሎችና ሌላ ይዘት ሊኖርዎት ይችላል። የግል የስራ ቦታዎን ማዋሃድ የሚደገፍ ይዘትን በድርጅትዎ ወደሚተዳደር ChatGPT Business ወይም Enterprise የስራ ቦታ ያዛውራል። የሚዛወረው ነገር በማዛወር ድጋፍና በመዳረሻው የስራ ቦታ ቅንብሮች ይወሰናል።

ከማዛወር በኋላ የተዛወረውን ይዘት ለማግኘት የBusiness ወይም Enterprise የስራ ቦታዎን ይጠቀሙ። የግል የስራ ቦታዎ ከእንግዲህ በየስራ ቦታ መቀየሪያው ውስጥ አይታይም። የተዛወረ ይዘት ለድርጅትዎ የመዳረሻና የማቆያ ፖሊሲዎች ተገዢ ነው።

ማዛወር ይጀምሩ

ከመጀመርዎ በፊት፣ ማንኛውንም አስፈላጊ የግል ይዘት ያስቀምጡ፤ ከዚያም ከታች ያሉትን የማዛወር፣ የመዳረሻ እና የደንበኝነት ምዝገባ መመሪያዎች ይመልከቱ። ወደ ChatGPT Business ማዛወር ለመጀመር፣ ChatGPTን በድር አሳሽ ይክፈቱ፤ የማዛወር ጥያቄ በራስ-ሰር ባይታይም እንኳ እነዚህን እርምጃዎች ይከተሉ፦

1. ከመገለጫዎ ምናሌ ወደሚያዛውሩበት የBusiness የስራ ቦታ ይቀይሩ።

2. ወደ ቅንብሮች > የውሂብ መቆጣጠሪያዎች ይሂዱ።

3. ከግላዊ የስራ ቦታዎ ውሂብ ያዋህዱ አጠገብ፣ አዋህድን ይምረጡ።

4. በማያ ገጹ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

ወደ ChatGPT Business ወይም Enterprise የስራ ቦታዎ ለመጀመሪያ ጊዜ ሲገቡ፣ የማዛወር ጥያቄ በራስ-ሰር ሊታይ ይችላል። የግል ውሂብዎን ለማዛወር፣ የማስተላለፍ አማራጩን ይምረጡ እና በማያ ገጹ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

አዋህድ የሚለው አማራጭ ካልታየ፣ ግላዊ የስራ ቦታዎ ባለበት መለያ እንደገቡ እና ያሰቡትን የBusiness የስራ ቦታ እንደመረጡ ያረጋግጡ። አሁንም አማራጩን ማግኘት ካልቻሉ፣ የድጋፍ ቡድኑን ያነጋግሩ፤ የመለያዎን ኢሜይል እና ወደሚያዛውሩበት የስራ ቦታ ስም ያካትቱ።

ከማዛወርዎ በፊት

የBusiness የስራ ቦታ መፍጠር ወይም መቀላቀል እና የግል ይዘትዎን ማዛወር የተለያዩ እርምጃዎች ናቸው። ድርጅትዎ የBusiness የስራ ቦታ ከሌለው፣ ለChatGPT Business በመመዝገብ ይጀምሩ። ድርጅትዎ አስቀድሞ የስራ ቦታ ካለው፣ ግብዣዎ የደረሰበትን የኢሜይል አድራሻ በመጠቀም ይቀላቀሉት። አስቀድመው ከተቀላቀሉ፣ ማዛወር ከመጀመርዎ በፊት ከታች ያሉትን መመሪያዎች ይመልከቱ።

ግላዊ የስራ ቦታዎን ለይተው ማቆየት እንደሚፈልጉ ይወስኑ

በChatGPT Business ውስጥ፣ ግላዊ የስራ ቦታዎን ለይተው ማቆየት ወይም ከBusiness ጋር ማዋሃድ ይችላሉ። ለይተው ካቆዩዋቸው፣ ከአንዱ ወደ ሌላው መቀየር ይችላሉ፤ ሆኖም ይዘታቸው ተለይቶ ይቆያል፣ ማንኛውም የግል የደንበኝነት ምዝገባም እስኪሰርዙት ድረስ ይቀጥላል። ያንን የደንበኝነት ምዝገባ መሰረዝ የግል ውይይቶችዎን አይሰርዝም። ሌሎች የBusiness አባላት የግል ውይይቶችዎን በራስ-ሰር አያዩም፤ ምን ማጋራት እንደሚፈልጉ እርስዎ ይመርጣሉ።

በChatGPT Enterprise ውስጥ፣ ግላዊ የስራ ቦታዎን ለይተው ማቆየት እንደሚችሉ ወይም ማዋሃድ እንዳለብዎ የሚወስኑት ድርጅትዎ ለአዲስ ተጠቃሚዎች የሚያስቀምጣቸው መስፈርቶች ናቸው። ሲቀላቀሉ የሚታዩትን አማራጮች ይከተሉ።

የመዳረሻ ሁኔታዎችን ይመልከቱ እና አስፈላጊ ይዘትን ያስቀምጡ

• ወደ ተዛወረው ይዘት የሚኖርዎትን መዳረሻ የሚቆጣጠረው ድርጅትዎ ነው። የተዛወሩበትን የስራ ቦታ ከለቀቁ፣ ከእሱ ከተወገዱ ወይም ወደ እሱ የነበርዎትን መዳረሻ ካጡ፣ ወደዚያ ይዘት ያለዎትንም መዳረሻ ሊያጡ ይችላሉ።

• ከማዛወርዎ በፊት የአስፈላጊ ውይይቶችን እና ፋይሎችን ቅጂዎች ያስቀምጡ። ከዚያ በኋላ አንዳንድ የቆዩ ወይም ለረጅም ጊዜ የቀጠሉ ውይይቶችን ማግኘት ላይቻል ይችላል፤ የማይደገፍ ይዘትም አይተላለፍም።

• በChatGPT Business ወይም Enterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ ውሂብን በራስዎ ወደ ውጭ የመላክ አገልግሎት አይገኝም። ከማዋሃድዎ በፊት፣ የሚያስፈልግዎትን ወደ ውጭ የተላከ የግል ውሂብ ቅጂ ያውርዱ እና ያረጋግጡ። የሚከተሏቸውን እርምጃዎች ለማወቅ፣ የChatGPT ውሂብዎን ወደ ውጭ መላክ የሚለውን ይመልከቱ።

• የማዛወሩ ሂደት ይዘትን ከድርጅትዎ የስራ ቦታ ወደ ግላዊ የስራ ቦታዎ የሚመልስ የመቀልበሻ አማራጭ የለውም። ከመቀጠልዎ በፊት የድርጅትዎን መስፈርቶች ይመልከቱ። የBusiness የስራ ቦታዎ እንዳይሰራ ከተደረገ፣ «ከማዛወር በኋላ ውሂብዎን ይድረሱ» በሚለው ክፍል ስር ያለውን ግላዊ የስራ ቦታን የመመለስ መመሪያ ይመልከቱ።

ከውህደቱ በኋላ፣ ግላዊ የስራ ቦታዎ እንዳይሰራ ይደረጋል፤ በየስራ ቦታ መቀየሪያው ውስጥም ከእንግዲህ አይታይም። በውህደቱ ሂደት ውስጥ ውሂቡ አይሰረዝም።

የግል ደንበኝነት ምዝገባዎን ያረጋግጡ

ወደ ChatGPT Business ሲዋሃዱ፣ ገቢር የግል ደንበኝነት ምዝገባዎ በራስ-ሰር ይሰረዛል፤ ጥቅም ላይ ላልዋለው ጊዜም ገንዘብ ይመለስልዎታል። ሆኖም በሞባይል መተግበሪያ መደብር በኩል የተገዙ ምዝገባዎች አይካተቱም። በApple App Store ወይም Google Play በኩል ከተመዘገቡ፣ ደንበኝነት ምዝገባዎን እዚያ ያረጋግጡና አሁንም ገቢር ከሆነ ይሰርዙት። ክፍያዎች ከቀጠሉ፣ የድጋፍ ቡድኑን ያነጋግሩ።

ስለ ሞባይል ደንበኝነት ምዝገባዎች፣ ይህን ይመልከቱ፦ በiOS፣ Android እና ድር ላይ ለChatGPT ስመዘገብ ሁለት ጊዜ እንዳልከፍል እንዴት ማድረግ እችላለሁ?

የGPT ገንቢ መገለጫ ጎራ ማረጋገጫን ይገምግሙ

ከዚህ ቀደም በግል GPT ገንቢ መገለጫዎ ላይ ጎራ አረጋግጠው ከነበረ፣ ከማዛወሩ በኋላ በመዳረሻው የስራ ቦታ ውስጥ እንደገና ማረጋገጥ ሊኖርብዎ ይችላል።

ማረጋገጫው ጎራው አስቀድሞ በሌላ ድርጅት መረጋገጡን ካሳወቀ፣ እንደገና ከመሞከርዎ በፊት ጎራውን ከግል GPT ገንቢ መገለጫዎ ያስወግዱ። ያንን መገለጫ ከእንግዲህ መድረስ ካልቻሉ፣ ድጋፍን ያነጋግሩ።

ምን እንደሚዛወር እና ምን እንደማይዛወር ይወቁ

የማዛወሩ ሂደት ለማስተላለፍ የሚፈልጓቸውን ውይይቶች፣ ፕሮጀክቶች ወይም ፋይሎች በተናጠል እንዲመርጡ አይፈቅድም። ከመቀጠልዎ በፊት፣ ሊዛወሩ የሚችሉ እና የማይችሉ ይዘቶችን በተመለከተ ከታች ያለውን መረጃ ይመልከቱ። በChatGPT Business ውስጥ፣ በምትኩ ግላዊ የስራ ቦታዎን ለይተው ማቆየት ይችላሉ።

ውይይቶችና ፋይሎች

በግል የስራ ቦታዎ የደመና ታሪክ ውስጥ የተቀመጡ የሚደገፉ ውይይቶች ወደ መዳረሻው የስራ ቦታ ይዛወራሉ።

በቤተ-መጽሐፍት ውስጥ የተቀመጡ የሚደገፉ ፋይሎች ይቀዳሉ፣ በተዛወሩ ውይይቶችም ውስጥ ይገኛሉ። ወደ ውይይት የተጫኑ፣ ነገር ግን በቤተ-መጽሐፍት ያልተቀመጡ የሚደገፉ ሰነዶችና ምስሎችም ይዛወራሉ። ጊዜያቸው ያለፈ፣ የተሰረዙ፣ የማይደገፉ ወይም ባለቤት የሌላቸው ፋይሎች ከዚያ በኋላ ላይገኙ ይችላሉ፤ ስለዚህ የሚፈልጓቸውን ነገሮች ቅጂ ያስቀምጡ።

ብጁ GPTዎች

እርስዎ የፈጠሯቸው ብጁ GPTዎች ከውቅራቸው፣ መመሪያዎቻቸው እና ከሚደገፉ የእውቀት ፋይሎቻቸው ጋር ይዛወራሉ። የተጠቀሙባቸውና በሌሎች ተጠቃሚዎች የተፈጠሩ GPTዎች አይዛወሩም፤ እነሱን ማግኘት መቻልዎም በመዳረሻው የስራ ቦታ ፖሊሲዎች ላይ ይወሰናል።

የግል GPTዎች የግል ሆነው ይቀጥላሉ። አንድ GPT ከዚህ ቀደም በይፋዊ አገናኝ የተጋራ ወይም በGPT Store ላይ የታተመ ከሆነ፣ በይፋ እንዲገኝ ከፈለጉና የመዳረሻው የስራ ቦታ የሚፈቅድ ከሆነ፣ ከዝውውሩ በኋላ እንደገና ያጋሩት። የተዛወረውን GPT የማጋራት ቅንብሮች ይገምግሙ። ያሉት የማጋራት አማራጮች በመዳረሻው የስራ ቦታ ቅንብሮችና በፈቃዶችዎ ላይ ይወሰናሉ። ከዝውውሩ በኋላ ማናቸውንም መሣሪያዎች ወይም የተገናኙ አገልግሎቶች ይገምግሙ።

ፕሮጀክቶች

እርስዎ የፈጠሯቸው ፕሮጀክቶች ከቅንብሮቻቸው፣ መመሪያዎቻቸው እና ከሚደገፉ የፕሮጀክት ፋይሎቻቸው ጋር ይዛወራሉ። የተዛወሩት የፕሮጀክት ውይይቶችዎ ከሚመለከተው ፕሮጀክት ጋር ይገናኛሉ። የሌሎች ተጠቃሚዎች ንብረት የሆኑና እርስዎ የሚሳተፉባቸው ፕሮጀክቶች መዳረሻ ቢኖርዎትም አይዛወሩም። የተጋራ ይዘትን ማግኘት በመዳረሻው የስራ ቦታ አባልነትና ፈቃዶች ላይ ይወሰናል።

ቤተ-መጽሐፍት

በግል ቤተ-መጽሐፍትዎ ውስጥ ያሉ ብቁ ፋይሎችና አቃፊዎች ስሞቻቸውና የአቃፊ አደረጃጀታቸው እንደተጠበቀ ይዛወራሉ። መዳረሻው የስራ ቦታ የውሂብ ማቆያ ቅንብሮችን አዋቅሮ ከሆነ፣ በቤተ-መጽሐፍትዎ ውስጥ ያሉ የተዛወሩ ፋይሎች በየስራ ቦታው የማቆያ ቅንብሮች መሠረት ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ሊሰረዙ ይችላሉ።

አውቶሜሽኖች

የሚደገፉ የግል አውቶሜሽኖች ከመመሪያዎቻቸው፣ መርሐግብሮቻቸው፣ የሰዓት ሰቅዎቻቸውና የማሳወቂያ ምርጫዎቻቸው ጋር ይዛወራሉ። ከማዛወር በኋላ አውቶሜሽኖችዎን ይገምግሙ።

የተቀመጠ ማህደረ ትውስታ

በውይይቶችዎ ሁሉ ላይ የሚተገበሩ እና የሚደገፉ የተቀመጡ ትውስታዎች ወደ መዳረሻው የስራ ቦታ ሊዛወሩ ይችላሉ። የተዛወሩ ትውስታዎች ነባሮቹን የመዳረሻ ትውስታዎች ሳይተኩ በእነሱ ላይ ይጨመራሉ። ለአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ወይም ለሌላ የተገደበ አውድ ብቻ የሚያገለግሉ ትውስታዎች በዚህ የተቀመጡ ትውስታዎች ዝውውር ውስጥ አይካተቱም።

ከዝውውሩ በኋላ ChatGPT ማህደረ ትውስታን መጠቀም የሚችል መሆኑ በግል ቅንብሮችዎና በድርጅትዎ ቁጥጥሮች ላይ ይወሰናል። የተቀመጡ ትውስታዎችን ማዛወር ማህደረ ትውስታን አያነቃም። ለChatGPT Business የተለዩ ቅንብሮችን ለማወቅ፣ ስለ ChatGPT Business ማህደረ ትውስታ ተደጋጋሚ ጥያቄዎችን ይመልከቱ።

ግላዊነት ማላበሻ

ብጁ መመሪያዎችዎ፣ እንደ ስምዎና ሚናዎ ያሉ የመገለጫ ዝርዝሮች፣ የመረጡት ስብዕና እና የሚደገፉ የምላሽ ቅጥ ምርጫዎች ሊዛወሩ ይችላሉ። በመዳረሻው የስራ ቦታ ውስጥ ግላዊነት ማላበሻን አስቀድመው ካዋቀሩ፣ እነዚያ ነባር ምርጫዎች ቅድሚያ ያገኛሉ እንጂ አይተኩም። የትውስታ ቅንብሮችና የመሣሪያ ቅንብሮች ከግላዊነት ማላበሻ ጋር አይቀዱም።

ተሰኪዎች

መዳረሻው የስራ ቦታ ከፈቀደ፣ ከማውጫው የነቁ ተሰኪዎች ሊዛወሩ ይችላሉ። ብጁ ተሰኪዎች አይዛወሩም።

የተገናኙ መተግበሪያዎች

ለማስተላለፍ ብቁ የሆነ የተገናኘ መተግበሪያ ማረጋገጫ ሊዛወር ይችላል። በመዳረሻው የስራ ቦታ የተፈቀዱ መተግበሪያዎችና የመለያ ፖሊሲዎች አንዳንድ ግንኙነቶች እንዳይዛወሩ ሊያደርጉ ይችላሉ። በመዳረሻው የስራ ቦታ ውስጥ ከዚያ መተግበሪያ ጋር ግንኙነት ካለዎት፣ ከመተካት ይልቅ ያለው ግንኙነት ይቆያል።

ብጁ አገናኞች፣ ቀድሞውኑ ዳግም ማረጋገጥ የሚፈልጉ ግንኙነቶችና የማይደገፉ የመግቢያ ዘዴዎች አይዛወሩም።

ጣቢያዎች

ጣቢያዎች አይዛወሩም። ከማዛወር በኋላ፣ የታተመ ጣቢያ መስመር ላይ ቢቆይም የግል ጣቢያዎችዎን የማርትዕ ወይም የማስተዳደር መዳረሻ ሊያጡ ይችላሉ። የሚፈልጉትን የጣቢያ ይዘት ያስቀምጡ፣ ከመዛወርዎም በፊት ቀጣይነት ያላቸውን የጣቢያ አስተዳደር ፍላጎቶች ያስተካክሉ።

ከማዛወር በኋላ ይዘትዎን ያግኙ

ማዛወሩ እስኪጠናቀቅ ድረስ ይዘቱ ቀስ በቀስ ሊታይ ይችላል። አንዳንድ ውይይቶችን ማየትዎ እያንዳንዱ ፋይል ወይም ሌላ የውሂብ ዓይነት ዝግጁ ሆኗል ማለት አይደለም። በትክክለኛው የመዳረሻ የስራ ቦታ ውስጥ መሆንዎን ያረጋግጡ፤ ከዚያ ውይይቶችዎን፣ GPTዎችዎን፣ ፕሮጀክቶችዎን፣ ቤተ-መጽሐፍትን፣ አውቶሜሽኖችን፣ የተቀመጠ ትውስታን፣ ግላዊነት ማላበሻን፣ ተሰኪዎችንና የተገናኙ መተግበሪያዎችን ይገምግሙ።

የጎደለ ነገር ያለ ከመሰለ፦

1. ትክክለኛውን Business ወይም Enterprise የስራ ቦታ መምረጥዎን ያረጋግጡ።

2. ChatGPTን ያድሱ፤ ወይም ይውጡና እንደገና ይግቡ።

3. የጠፉ ውይይቶችን ለማግኘት የውይይት ፍለጋን ይጠቀሙና በማህደር የተቀመጡ ውይይቶችን ይፈትሹ።

4. እንደ GPTዎችዎ፣ ፕሮጀክቶችዎ ወይም ቤተ-መጽሐፍት ያለውን ተዛማጅ የሀብት ዝርዝር ይፈትሹ።

5. ይዘት አሁንም ከጎደለ፣ ድጋፍን ያነጋግሩ። የመለያዎን ኢሜይል፣ የመዳረሻ የስራ ቦታውን ስም ወይም መታወቂያ፣ የጠፉትን ንጥሎች ስም ወይም ግምታዊ ቀኖች፣ እንዲሁም ማንኛውንም የስህተት መልዕክት ወይም የማያ ገጽ ቅጽበታዊ ፎቶ ያካትቱ።

ከማዛወር በኋላ ውሂብዎን ማግኘት

ድርጅትዎን ከለቀቁ ወይም የድርጅቱን የስራ ቦታ መድረስ ካልቻሉ፣ የተዛወረውን ይዘት ማግኘት ላይችሉ ይችላሉ። ያ ይዘት ወደ ግል የስራ ቦታዎ ተመልሶ አይዛወርም። የተለየ የግል የስራ ቦታ ካለዎት፣ መጠቀምዎን መቀጠል ይችላሉ።

መቀመጫዎ ከተቀየረ በኋላ ChatGPT በBusiness የስራ ቦታዎ የማይገኝ ከሆነ፣ ባለቤት የተመደበልዎትን የመቀመጫ ዓይነት እንዲያረጋግጥ ይጠይቁ። ለዝርዝሮች፣ የቀድሞ Codex መቀመጫዎችና የChatGPT መዳረሻን ይመልከቱ።

የBusiness የስራ ቦታዎ ከቦዘነ

ከዚህ ቀደም የግል የስራ ቦታዎን ከBusiness ጋር አዋህደው ከነበረ፣ ያ Business የስራ ቦታ ሲቦዝን የሚታየውን የግል የስራ ቦታ አማራጭ ይከተሉ። ለዚህ ሁኔታ በሚታየው የግል የስራ ቦታ ይፍጠሩ ሂደት ውስጥ፣ የመጀመሪያው የግል የስራ ቦታዎና ውሂቡ እንደገና ይነቃሉ።

የBusiness ይዘትዎ በBusiness የስራ ቦታው ውስጥ ይቆያል። የግል የስራ ቦታዎን እንደገና ማንቃት የBusiness መዳረሻን አይመልስም ወይም የBusiness እንቅስቃሴዎን መልሶ አይቀዳም። Businessን እንደገና ለማንቃት ደረጃዎች፣ በChatGPT Business ውስጥ ክፍያና መቀመጫዎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።