አጠቃላይ እይታ

የድርጅትዎን የስራ ቦታ ከመቀላቀልዎ በፊት ChatGPTን ይጠቀሙ ከነበረ፣ በግል የስራ ቦታዎ ውስጥ ውይይቶች፣ ፋይሎችና ሌላ ይዘት ሊኖርዎት ይችላል። የግል የስራ ቦታዎን ማዋሃድ የሚደገፍ ይዘትን በድርጅትዎ ወደሚተዳደር ChatGPT Business ወይም Enterprise የስራ ቦታ ያዛውራል። የሚዛወረው ነገር በማዛወር ድጋፍና በመዳረሻው የስራ ቦታ ቅንብሮች ይወሰናል።

ከማዛወር በኋላ የተዛወረውን ይዘት ለማግኘት የBusiness ወይም Enterprise የስራ ቦታዎን ይጠቀሙ። የግል የስራ ቦታዎ ከእንግዲህ በየስራ ቦታ መቀየሪያው ውስጥ አይታይም። የተዛወረ ይዘት ለድርጅትዎ የመዳረሻና የማቆያ ፖሊሲዎች ተገዢ ነው።

ከማዛወርዎ በፊት

የግል የስራ ቦታዎን ለብቻው ለማቆየት ይምረጡ

በChatGPT Business ውስጥ የግል የስራ ቦታዎን ለብቻው ማቆየት ወይም ከBusiness ጋር ማዋሃድ ይችላሉ። ለየብቻ ካቆዩዋቸው፣ በመካከላቸው መቀያየር ይችላሉ፤ ይዘታቸው ግን እንደተለያየ ይቆያል። ማንኛውም የግል ምዝገባ እስኪሰርዙት ድረስ ይቀጥላል። ያንን ምዝገባ መሰረዝ የግል ውይይቶችዎን አይሰርዝም።

ለChatGPT Enterprise፣ የድርጅትዎ የቅበላ መስፈርቶች የግል የስራ ቦታዎን ለብቻው ማቆየት ወይም ማዋሃድ እንዳለብዎት ይወስናሉ። ሲቀላቀሉ የሚታዩትን አማራጮች ይከተሉ።

መዳረሻን ይገምግሙ እና አስፈላጊ ይዘትን ያስቀምጡ

• ድርጅትዎ የተዛወረውን ይዘት ማግኘት የሚችለውን ይቆጣጠራል። ከድርጅቱ ከወጡ፣ ከተወገዱ ወይም ወደ መዳረሻው የስራ ቦታ ያለዎትን መዳረሻ ካጡ፣ ያንን ይዘት የማግኘት እድልዎንም ሊያጡ ይችላሉ።

• ከማዛወርዎ በፊት የአስፈላጊ ውይይቶችና ፋይሎች ቅጂዎችን ያስቀምጡ። አንዳንድ የቆዩ ወይም ለረጅም ጊዜ የቀጠሉ ውይይቶች ከዚያ በኋላ ላይገኙ ይችላሉ፤ የማይደገፍ ይዘትም አይዛወርም።

• ተጠቃሚው ራሱ የሚያከናውነው የውሂብ ማውረድ በChatGPT Business ወይም Enterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ አይገኝም። ከመዋሃድዎ በፊት የሚያስፈልግዎትን የግል ውሂብ ማውረጃ ያውርዱና ያረጋግጡ። ደረጃዎቹን ለማወቅ፣ የChatGPT ውሂብዎን ማውረድ የሚለውን ይመልከቱ።

• የግል የስራ ቦታዎን ከChatGPT Business ወይም Enterprise የስራ ቦታ ጋር ማዋሃድ ቋሚ ሲሆን መቀልበስ አይቻልም። ከመቀጠልዎ በፊት የድርጅትዎን መስፈርቶች ይገምግሙ።

ከውህደቱ በኋላ የግል የስራ ቦታዎ ከአገልግሎት ውጭ ይሆናል፤ በየስራ ቦታ መቀየሪያውም ላይ አይታይም። ውሂቡ በውህደቱ ምክንያት አይሰረዝም።

የግል ደንበኝነት ምዝገባዎን ያረጋግጡ

ወደ ChatGPT Business ሲዋሃዱ፣ ገቢር የግል ደንበኝነት ምዝገባዎ በራስ-ሰር ይሰረዛል፤ ጥቅም ላይ ላልዋለው ጊዜም ገንዘብ ይመለስልዎታል። ሆኖም በሞባይል መተግበሪያ መደብር በኩል የተገዙ ምዝገባዎች አይካተቱም። በApple App Store ወይም Google Play በኩል ከተመዘገቡ፣ ደንበኝነት ምዝገባዎን እዚያ ያረጋግጡና አሁንም ገቢር ከሆነ ይሰርዙት። ክፍያዎች ከቀጠሉ፣ የድጋፍ ቡድኑን ያነጋግሩ።

ስለ ሞባይል ደንበኝነት ምዝገባዎች፣ ይህን ይመልከቱ፦ በiOS፣ Android እና ድር ላይ ለChatGPT ስመዘገብ ሁለት ጊዜ እንዳልከፍል እንዴት ማድረግ እችላለሁ?

የGPT ገንቢ መገለጫ ጎራ ማረጋገጫን ይገምግሙ

ከዚህ ቀደም በግል GPT ገንቢ መገለጫዎ ላይ ጎራ አረጋግጠው ከነበረ፣ ከማዛወሩ በኋላ በመዳረሻው የስራ ቦታ ውስጥ እንደገና ማረጋገጥ ሊኖርብዎ ይችላል።

ማረጋገጫው ጎራው አስቀድሞ በሌላ ድርጅት መረጋገጡን ካሳወቀ፣ እንደገና ከመሞከርዎ በፊት ጎራውን ከግል GPT ገንቢ መገለጫዎ ያስወግዱ። ያንን መገለጫ ከእንግዲህ መድረስ ካልቻሉ፣ ድጋፍን ያነጋግሩ።

ምን እንደሚዛወርና ምን እንደማይዛወር ይረዱ

ውይይቶችና ፋይሎች

በግል የስራ ቦታዎ የደመና ታሪክ ውስጥ የተቀመጡ የሚደገፉ ውይይቶች ወደ መዳረሻው የስራ ቦታ ይዛወራሉ።

በቤተ-መጽሐፍት ውስጥ የተቀመጡ የሚደገፉ ፋይሎች ይቀዳሉ፣ በተዛወሩ ውይይቶችም ውስጥ ይገኛሉ። ወደ ውይይት የተጫኑ፣ ነገር ግን በቤተ-መጽሐፍት ያልተቀመጡ የሚደገፉ ሰነዶችና ምስሎችም ይዛወራሉ። ጊዜያቸው ያለፈ፣ የተሰረዙ፣ የማይደገፉ ወይም ባለቤት የሌላቸው ፋይሎች ከዚያ በኋላ ላይገኙ ይችላሉ፤ ስለዚህ የሚፈልጓቸውን ነገሮች ቅጂ ያስቀምጡ።

ብጁ GPTዎች

እርስዎ የፈጠሯቸው ብጁ GPTዎች ከውቅራቸው፣ መመሪያዎቻቸው እና ከሚደገፉ የእውቀት ፋይሎቻቸው ጋር ይዛወራሉ። የተጠቀሙባቸውና በሌሎች ተጠቃሚዎች የተፈጠሩ GPTዎች አይዛወሩም፤ እነሱን ማግኘት መቻልዎም በመዳረሻው የስራ ቦታ ፖሊሲዎች ላይ ይወሰናል።

የግል GPTዎች የግል ሆነው ይቀጥላሉ። አንድ GPT ከዚህ ቀደም በይፋዊ አገናኝ የተጋራ ወይም በGPT Store ላይ የታተመ ከሆነ፣ በይፋ እንዲገኝ ከፈለጉና የመዳረሻው የስራ ቦታ የሚፈቅድ ከሆነ፣ ከዝውውሩ በኋላ እንደገና ያጋሩት። የተዛወረውን GPT የማጋራት ቅንብሮች ይገምግሙ። ያሉት የማጋራት አማራጮች በመዳረሻው የስራ ቦታ ቅንብሮችና በፈቃዶችዎ ላይ ይወሰናሉ። ከዝውውሩ በኋላ ማናቸውንም መሣሪያዎች ወይም የተገናኙ አገልግሎቶች ይገምግሙ።

ፕሮጀክቶች

እርስዎ የፈጠሯቸው ፕሮጀክቶች ከቅንብሮቻቸው፣ መመሪያዎቻቸው እና ከሚደገፉ የፕሮጀክት ፋይሎቻቸው ጋር ይዛወራሉ። የተዛወሩት የፕሮጀክት ውይይቶችዎ ከሚመለከተው ፕሮጀክት ጋር ይገናኛሉ። የሌሎች ተጠቃሚዎች ንብረት የሆኑና እርስዎ የሚሳተፉባቸው ፕሮጀክቶች መዳረሻ ቢኖርዎትም አይዛወሩም። የተጋራ ይዘትን ማግኘት በመዳረሻው የስራ ቦታ አባልነትና ፈቃዶች ላይ ይወሰናል።

ቤተ-መጽሐፍት

በግል ቤተ-መጽሐፍትዎ ውስጥ ያሉ ብቁ ፋይሎችና አቃፊዎች ስሞቻቸውና የአቃፊ አደረጃጀታቸው እንደተጠበቀ ይዛወራሉ። መዳረሻው የስራ ቦታ የውሂብ ማቆያ ቅንብሮችን አዋቅሮ ከሆነ፣ በቤተ-መጽሐፍትዎ ውስጥ ያሉ የተዛወሩ ፋይሎች በየስራ ቦታው የማቆያ ቅንብሮች መሠረት ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ሊሰረዙ ይችላሉ።

አውቶሜሽኖች

የሚደገፉ የግል አውቶሜሽኖች ከመመሪያዎቻቸው፣ መርሐግብሮቻቸው፣ የሰዓት ሰቅዎቻቸውና የማሳወቂያ ምርጫዎቻቸው ጋር ይዛወራሉ። ከማዛወር በኋላ አውቶሜሽኖችዎን ይገምግሙ።

የተቀመጠ ማህደረ ትውስታ

በውይይቶችዎ ሁሉ ላይ የሚተገበሩ እና የሚደገፉ የተቀመጡ ትውስታዎች ወደ መዳረሻው የስራ ቦታ ሊዛወሩ ይችላሉ። የተዛወሩ ትውስታዎች ነባሮቹን የመዳረሻ ትውስታዎች ሳይተኩ በእነሱ ላይ ይጨመራሉ። ለአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ወይም ለሌላ የተገደበ አውድ ብቻ የሚያገለግሉ ትውስታዎች በዚህ የተቀመጡ ትውስታዎች ዝውውር ውስጥ አይካተቱም።

ከዝውውሩ በኋላ ChatGPT ማህደረ ትውስታን መጠቀም የሚችል መሆኑ በግል ቅንብሮችዎና በድርጅትዎ ቁጥጥሮች ላይ ይወሰናል። የተቀመጡ ትውስታዎችን ማዛወር ማህደረ ትውስታን አያነቃም። ለChatGPT Business የተለዩ ቅንብሮችን ለማወቅ፣ ስለ ChatGPT Business ማህደረ ትውስታ ተደጋጋሚ ጥያቄዎችን ይመልከቱ።

ግላዊነት ማላበሻ

ብጁ መመሪያዎችዎ፣ እንደ ስምዎና ሚናዎ ያሉ የመገለጫ ዝርዝሮች፣ የመረጡት ስብዕና እና የሚደገፉ የምላሽ ቅጥ ምርጫዎች ሊዛወሩ ይችላሉ። በመዳረሻው የስራ ቦታ ውስጥ ግላዊነት ማላበሻን አስቀድመው ካዋቀሩ፣ እነዚያ ነባር ምርጫዎች ቅድሚያ ያገኛሉ እንጂ አይተኩም። የትውስታ ቅንብሮችና የመሣሪያ ቅንብሮች ከግላዊነት ማላበሻ ጋር አይቀዱም።

ተሰኪዎች

መዳረሻው የስራ ቦታ ከፈቀደ፣ ከማውጫው የነቁ ተሰኪዎች ሊዛወሩ ይችላሉ። ብጁ ተሰኪዎች አይዛወሩም።

የተገናኙ መተግበሪያዎች

ለማስተላለፍ ብቁ የሆነ የተገናኘ መተግበሪያ ማረጋገጫ ሊዛወር ይችላል። በመዳረሻው የስራ ቦታ የተፈቀዱ መተግበሪያዎችና የመለያ ፖሊሲዎች አንዳንድ ግንኙነቶች እንዳይዛወሩ ሊያደርጉ ይችላሉ። በመዳረሻው የስራ ቦታ ውስጥ ከዚያ መተግበሪያ ጋር ግንኙነት ካለዎት፣ ከመተካት ይልቅ ያለው ግንኙነት ይቆያል።

ብጁ አገናኞች፣ ቀድሞውኑ ዳግም ማረጋገጥ የሚፈልጉ ግንኙነቶችና የማይደገፉ የመግቢያ ዘዴዎች አይዛወሩም።

ጣቢያዎች

ጣቢያዎች አይዛወሩም። ከማዛወር በኋላ፣ የታተመ ጣቢያ መስመር ላይ ቢቆይም የግል ጣቢያዎችዎን የማርትዕ ወይም የማስተዳደር መዳረሻ ሊያጡ ይችላሉ። የሚፈልጉትን የጣቢያ ይዘት ያስቀምጡ፣ ከመዛወርዎም በፊት ቀጣይነት ያላቸውን የጣቢያ አስተዳደር ፍላጎቶች ያስተካክሉ።

ማዛወር ይጀምሩ

የChatGPT Business ወይም Enterprise የስራ ቦታዎን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲከፍቱ፣ የማዛወር እርምጃ በራስ-ሰር ሊታይ ይችላል። የግል ውሂብዎን ለማዛወር፣ የማስተላለፍ አማራጩን ይምረጡና በማያ ገጹ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

በChatGPT Business ውስጥ ማዛወሩን በኋላም መጀመር ይችላሉ፦

1. ከመገለጫ ምናሌዎ ወደ መዳረሻው Business የስራ ቦታ ይቀይሩ።

2. ወደ ቅንብሮች > የውሂብ መቆጣጠሪያዎች ይሂዱ።

3. ከውሂብን ከግል የስራ ቦታዎ ያዋህዱ ቀጥሎ አዋህድን ይምረጡ።

4. በማያ ገጹ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

ከማዛወር በኋላ ይዘትዎን ያግኙ

ማዛወሩ እስኪጠናቀቅ ድረስ ይዘቱ ቀስ በቀስ ሊታይ ይችላል። አንዳንድ ውይይቶችን ማየትዎ እያንዳንዱ ፋይል ወይም ሌላ የውሂብ ዓይነት ዝግጁ ሆኗል ማለት አይደለም። በትክክለኛው የመዳረሻ የስራ ቦታ ውስጥ መሆንዎን ያረጋግጡ፤ ከዚያ ውይይቶችዎን፣ GPTዎችዎን፣ ፕሮጀክቶችዎን፣ ቤተ-መጽሐፍትን፣ አውቶሜሽኖችን፣ የተቀመጠ ትውስታን፣ ግላዊነት ማላበሻን፣ ተሰኪዎችንና የተገናኙ መተግበሪያዎችን ይገምግሙ።

የጎደለ ነገር ያለ ከመሰለ፦

1. ትክክለኛውን Business ወይም Enterprise የስራ ቦታ መምረጥዎን ያረጋግጡ።

2. ChatGPTን ያድሱ፤ ወይም ይውጡና እንደገና ይግቡ።

3. የጠፉ ውይይቶችን ለማግኘት የውይይት ፍለጋን ይጠቀሙና በማህደር የተቀመጡ ውይይቶችን ይፈትሹ።

4. እንደ GPTዎችዎ፣ ፕሮጀክቶችዎ ወይም ቤተ-መጽሐፍት ያለውን ተዛማጅ የሀብት ዝርዝር ይፈትሹ።

5. ይዘት አሁንም ከጎደለ፣ ድጋፍን ያነጋግሩ። የመለያዎን ኢሜይል፣ የመዳረሻ የስራ ቦታውን ስም ወይም መታወቂያ፣ የጠፉትን ንጥሎች ስም ወይም ግምታዊ ቀኖች፣ እንዲሁም ማንኛውንም የስህተት መልዕክት ወይም የማያ ገጽ ቅጽበታዊ ፎቶ ያካትቱ።

ከማዛወር በኋላ ውሂብዎን ማግኘት

ድርጅትዎን ከለቀቁ ወይም የድርጅቱን የስራ ቦታ መድረስ ካልቻሉ፣ የተዛወረውን ይዘት ማግኘት ላይችሉ ይችላሉ። ያ ይዘት ወደ ግል የስራ ቦታዎ ተመልሶ አይዛወርም። የተለየ የግል የስራ ቦታ ካለዎት፣ መጠቀምዎን መቀጠል ይችላሉ።

መቀመጫዎ ከተቀየረ በኋላ ChatGPT በBusiness የስራ ቦታዎ የማይገኝ ከሆነ፣ ባለቤት የተመደበልዎትን የመቀመጫ ዓይነት እንዲያረጋግጥ ይጠይቁ። ለዝርዝሮች፣ የቀድሞ Codex መቀመጫዎችና የChatGPT መዳረሻን ይመልከቱ።

የBusiness የስራ ቦታዎ ከቦዘነ

ከዚህ ቀደም የግል የስራ ቦታዎን ከBusiness ጋር አዋህደው ከነበረ፣ ያ Business የስራ ቦታ ሲቦዝን የሚታየውን የግል የስራ ቦታ አማራጭ ይከተሉ። ለዚህ ሁኔታ በሚታየው የግል የስራ ቦታ ይፍጠሩ ሂደት ውስጥ፣ የመጀመሪያው የግል የስራ ቦታዎና ውሂቡ እንደገና ይነቃሉ።

የBusiness ይዘትዎ በBusiness የስራ ቦታው ውስጥ ይቆያል። የግል የስራ ቦታዎን እንደገና ማንቃት የBusiness መዳረሻን አይመልስም ወይም የBusiness እንቅስቃሴዎን መልሶ አይቀዳም። Businessን እንደገና ለማንቃት ደረጃዎች፣ በChatGPT Business ውስጥ ክፍያና መቀመጫዎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።