نظرة عامة

تتيح لك المكتبة العثور على الملفات التي تحمّلها إلى ChatGPT أو تنشئها فيه وإعادة استخدامها. يمكنك تصفح الملفات المحفوظة والبحث فيها وتنزيلها وحذفها، ثم إضافتها إلى محادثات أخرى.

عند توفر الميزة، يمكن للمكتبة أيضًا عرض الملفات والمجلدات من حسابات Google Drive وBox وDropbox وSharePoint المتصلة. تظل الملفات المتصلة مرتبطة بخدمتها الأصلية.

مدى التوفر

تتوفر المكتبة لمستخدمي ChatGPT المجانية وGo وPlus وChatGPT Pro وChatGPT Business، ولمساحات عمل Enterprise وEdu وHealthcare المشتركة، بما في ذلك الحسابات في المنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا والمملكة المتحدة.

تتوفر تجربة المكتبة الكاملة على الويب. تتوفر أيضًا الملفات الحديثة في مربع الإنشاء والبحث عن الملفات على iOS وAndroid.

يدعم Google Drive في المكتبة حسابات Plus وChatGPT Pro وChatGPT Business وEnterprise وEdu وHealthcare على الويب، في كل من مفتاحي الدردشة والعمل.

قد تختلف المصادر المتصلة ومدى توفر الملفات وعناصر التحكم في مساحة العمل المشتركة حسب الحساب والخطة والمنطقة والأذونات.

معرفة الملفات التي تظهر في المكتبة

يمكن لـ ChatGPT حفظ الملفات المحمّلة والمنشأة، بما فيها المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات PDF والصور. تظهر الصور المنشأة أيضًا في الصور.

تتم معالجة بعض الملفات بطريقة مختلفة:

• لا تُحفظ الملفات المحمّلة في دردشة مؤقتة بالمكتبة ما دامت الدردشة مؤقتة. إذا حفظت الدردشة في سجلك، فقد تُحفظ الملفات المؤهلة أيضًا في المكتبة، حسب التوفر وحدود مساحة التخزين.

• لا تُحفظ الملفات المحمّلة في ChatGPT للصحة بالمكتبة.

• تظل الملفات من حساب Google Drive متصل مرتبطة بـ Google Drive.

العثور على الملفات في المكتبة

1. افتح المكتبة من الشريط الجانبي في ChatGPT.

2. تصفح الملفات المتاحة أو أدخل اسم ملف في حقل البحث.

3. استخدم عوامل التصفية المتاحة لتضييق نطاق النتائج.

4. حدّد الملف الذي تريد فتحه.

قد تتضمن عوامل التصفية المتاحة ما إذا كان الملف محمّلًا أو منشأً، ونوع الملف. عند توفر الخيار، حدّد «إظهار جميع أنواع الملفات» لتضمين الملفات التي تبدأ أسماؤها بنقطة.

يمكن أيضًا للبحث في الشريط الجانبي إظهار ملفات المكتبة المؤهلة إلى جانب الدردشات والمشاريع. لمزيد من المعلومات، راجع: العثور على دردشاتك ومشاريعك وملفاتك في ChatGPT.

تحميل ملف

1. افتح المكتبة.

2. حدّد تحميل أو اسحب ملفًا إلى المكتبة.

3. اختر الملف الذي تريد إضافته.

حدّد مساحة التخزين لمراجعة استخدامك لمساحة التخزين والمساحة المتبقية والحدود السارية.

إضافة ملف من المكتبة إلى دردشة

1. افتح محادثة.

2. حدّد قائمة مربع الإنشاء.

3. حدّد إضافة من المكتبة.

4. حدّد الملف الذي تريد استخدامه.

يظل الملف المضاف من المكتبة محفوظًا فيها ما لم تحذفه بشكل منفصل.

تصفح ملفات Google Drive المتصلة

اربط تطبيق Google Drive في ChatGPT مع منحه الأذونات اللازمة لتصفح الملفات والمجلدات. في مساحة العمل المشتركة، يجب على المشرف أيضًا إبقاء الإجراءات العامة المطلوبة مفعّلة. تتضمن المكتبة الملفات والمجلدات الموجودة في «ملفاتي» والعناصر التي تمت مشاركتها معك مباشرةً. لا تتضمن «مساحات التخزين السحابي المشتركة».

يلتزم ChatGPT بأذونات حساب Google الذي ربطته. تظل ملفات Drive متصلة بمصدرها الأصلي.

يمكنك إضافة ملف من Drive إلى محادثة من المكتبة أو مربع الإنشاء أو باستخدام إشارة @. يمكنك أيضًا تحديد مجلد في المكتبة ومطالبة ChatGPT بالعمل على الملفات التي يحتوي عليها.

يمكنك إبقاء مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية مفتوحة بجوار محادثتك بينما يلخّص ChatGPT محتواها أو يحلله أو يقارنه. حيثما يكون ذلك مدعومًا ومصرحًا به، يمكن لـ ChatGPT تحديث الملف المصدر مباشرةً. افتح الملف الأصلي في Google Drive لاستخدام ميزات التحرير أو التعاون غير المدعومة في ChatGPT.

لمزيد من المعلومات عن التطبيقات المتصلة والأذونات، راجع: التطبيقات في ChatGPT.

إدارة وصول التطبيقات المتصلة

لتصفح الملفات والمجلدات من Google Drive أو Box أو Dropbox أو SharePoint في المكتبة، يجب أن يتضمن اتصال تطبيقك الأذونات المطلوبة. في مساحة العمل المشتركة، يجب على المشرف أيضًا إبقاء الإجراءات العامة المطلوبة مفعّلة.

إعادة ربط تطبيق

إذا احتجت إلى تحديث أذونات تطبيق للمكتبة:

1. افتح الإعدادات.

2. حدّد التطبيقات.

3. حدّد التطبيق المتصل.

4. حدّد إعادة الربط.

5. سجّل الدخول ووافق على الأذونات المطلوبة.

تؤدي إعادة الربط إلى تحديث أذونات التطبيق. ولا تحذف الملفات أو المجلدات من الخدمة الأصلية. إذا كانت مؤسستك تشترط موافقة المشرف على الأذونات الجديدة، فتواصل مع مشرف مساحة العمل المشتركة أو قسم تقنية المعلومات.

عناصر التحكم في مساحة العمل المشتركة

يمكن لمشرفي مساحة العمل المشتركة تفعيل الإجراءات العامة للتطبيقات المدعومة أو تعطيلها. إذا تم تعطيل إجراء تحتاج إليه المكتبة، فقد لا يتوفر مزوّد الخدمة أو ميزات المكتبة المتأثرة حتى يُعاد تفعيل الإجراء.

لا يلزم تفعيل إجراءات التحميل والكتابة الخاصة لتصفح المجلدات المتصلة. قد يظل بإمكان الأعضاء في مساحات العمل المشتركة المخصصة للقراءة فقط تصفح الملفات، لكن عمليات التحميل والتغييرات قد تفشل.

تنزيل ملف

1. افتح المكتبة.

2. حدّد ملفًا واحدًا أو أكثر.

3. حدّد تنزيل.

حذف ملف

تنطبق هذه الخطوات على الملفات المحمّلة إلى ChatGPT أو المنشأة فيه. لا يمكن حذف ملفات ومجلدات Google Drive المتصلة من ChatGPT. لحذفها أو إدارتها، افتح العنصر الأصلي في Google Drive.

1. افتح المكتبة.

2. حدّد الملف الذي تريد إزالته.

3. حدّد حذف.

إذا كان قسم المحذوفة مؤخرًا متاحًا، فقد تتمكن من استعادة الملف قبل حذفه نهائيًا. حدّد حذف نهائيًا لإزالة ملف واحد أو حذف الكل لإزالة جميع الملفات المؤهلة في وقت أقرب.

تحدد OpenAI موعدًا للحذف النهائي للملفات المحذوفة خلال 30 يومًا، ما لم يكن الملف قد أُزيلت هويته وفُصل عن حسابك، أو كان يتعين على OpenAI الاحتفاظ به مدة أطول للوفاء بالتزامات أمنية أو قانونية.

لا يؤدي حذف دردشة إلى حذف ملف يظل محفوظًا بشكل منفصل في المكتبة. لمزيد من المعلومات، راجع: الاحتفاظ بالدردشات والملفات في ChatGPT.

مشاركة الملفات والمجلدات

عندما تكون المشاركة في المكتبة متاحة، يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع أشخاص محددين أو في مساحة العمل المشتركة بأكملها. اختر مستوى وصول متاحًا، مثل «عارض» أو «محرر»، وأدِر الوصول من مربع حوار المشاركة. يمكن للمستلمين العثور على المحتوى المشترك في «تمت مشاركته معي».

إدارة البحث التلقائي في المكتبة

عندما يكون إعداد البحث في المكتبة متاحًا، فإنه يحدد ما إذا كان بإمكان ChatGPT البحث تلقائيًا في ملفات المكتبة المؤهلة عند الإجابة عن أسئلتك.

لتحديث الإعداد:

1. افتح الإعدادات.

2. حدّد التخصيص.

3. وسّع قسم متقدم.

4. فعّل البحث في المكتبة أو عطّله.

لا يمنعك تعطيل البحث في المكتبة من تصفح المكتبة أو البحث يدويًا أو فتح الملفات أو إرفاقها بنفسك. قد يتحكم مشرفو مساحة العمل المشتركة في إتاحة الإشارة التلقائية إلى الملفات.

مراجعة حدود الملفات ومساحة التخزين

حدود حجم الملفات

• يقتصر حجم كل ملف محمّل إلى GPT أو محادثة على 512 ميغابايت.

• يقتصر كل ملف نصي أو مستند على مليوني رمز. لا ينطبق حد الرموز هذا على جداول البيانات.

• يقتصر حجم ملفات CSV وجداول البيانات على نحو 50 ميغابايت، حسب حجم الصفوف.

• يقتصر حجم كل صورة على 20 ميغابايت.

حدود مساحة تخزين المكتبة

• المجانية: 500 ميغابايت.

• Go: ‏4 غيغابايت.

• Plus وBusiness: ‏20 غيغابايت.

• ChatGPT Pro: ‏100 غيغابايت.

مساحة تخزين المكتبة منفصلة عن الحدود اليومية للدردشات والمرفقات. قد تختلف حدود التخزين والاحتفاظ في مساحة العمل المشتركة عن حدود الخطط الفردية.

فهم الذاكرة وتحسين النماذج والخصوصية

عند تفعيل الذاكرة، قد يستخدم ChatGPT الملفات ذات الصلة لتخصيص الردود حيثما تتوفر هذه الميزة.

بالنسبة إلى الخدمات الفردية، قد تستخدم OpenAI الملفات والدردشات المؤهلة لتحسين النماذج عند تفعيل تحسين النموذج للجميع. يمكنك إدارة هذا الإعداد في عناصر التحكم في البيانات.

لا تستخدم OpenAI افتراضيًا محتوى مساحات عمل ChatGPT Business أو Enterprise أو Edu أو ChatGPT للرعاية الصحية المشتركة لتدريب نماذجها.

للحصول على معلومات عن بيانات ملفات ومجلدات Google Drive المتصلة، راجع: عناصر التحكم في بيانات تطبيق Google.

لمزيد من المعلومات، راجع: الذاكرة في ChatGPT، وعناصر التحكم في البيانات في ChatGPT، وكيفية استخدام بياناتك لتحسين أداء النماذج.

إدارة المكتبة في مؤسسة

تخضع الملفات المحفوظة في المكتبة لسياسة الاحتفاظ بالبيانات السارية في مساحة العمل المشتركة. قد يتحكم مالكو مساحة العمل المشتركة فيما إذا كان ChatGPT يشير تلقائيًا إلى ملفات المكتبة عند الرد. لا يؤدي تعطيل الإشارة التلقائية إلى إزالة المكتبة أو منع الأعضاء من تصفح الملفات أو البحث فيها أو فتحها أو إرفاقها بأنفسهم.

تكون الإشارة التلقائية معطّلة افتراضيًا في مساحات عمل ChatGPT للرعاية الصحية المشتركة.

قد يتمكن المستخدمون المصرح لهم ممن لديهم أذونات واجهة برمجة تطبيقات الامتثال المطلوبة من تصدير ملفات المكتبة أو حذفها عبر نقاط النهاية المدعومة والمخصصة للمكتبة.

لمزيد من المعلومات، راجع: منصة الامتثال من OpenAI لعملاء Enterprise وEdu.