OpenAI
Тази страница е машинно преведена. Вижте оригиналната статия на английски език.

Управление на файлове в ChatGPT чрез Библиотеката

Намирайте и управлявайте запазени файлове, добавяйте продукти и места към любими и организирайте елементи в Библиотеката на ChatGPT.

Актуализирано: 2 days ago

Библиотеката е достъпна за потребителите на ChatGPT Free, Go, Plus, Pro и Business и за работните пространства Enterprise, Edu и Healthcare, включително в Европейското икономическо пространство, Швейцария и Обединеното кралство.

Файловете, които качвате и създавате в ChatGPT, се запазват във вашата Библиотека, за да можете да ги намирате и използвате отново по-късно. Библиотеката е достъпна в уеб версията, а мястото за съхранение в нея е отделно от дневните лимити за прикачени файлове и чатове.

ChatGPT автоматично запазва качените и създадените файлове, включително качените в чатове (например документи, електронни таблици, презентации и изображения), на специално защитено място за лесен достъп по-късно. Генерираните изображения ще продължат да се показват в раздела Изображения.

Запазване на любими в Библиотеката

Запазвайте продукти и места от ChatGPT в Любими, за да можете да се връщате към тях по-късно. Можете също да добавяте файлове от Библиотеката към любими, включително генерирани изображения.

За да запазите продукт или място, изберете иконата му за отметка. Отворете Библиотеката, за да намерите запазените елементи в Любими.

Организиране на любими в папки

В уеб версията избирането на иконата за отметка на продукт или място го запазва в Любими и отваря меню с папки. Избирането на папка не е задължително.

За да преместите запазен елемент от една папка в друга, отворете Библиотеката и използвайте Преместване.

За повече информация относно пазаруването по изображения и виртуалното пробване вижте: Пазаруване с ChatGPT Search.

Как да добавя запазен файл към чат?

  1. Отворете менюто в полето за съобщение (бутона за прикачване/добавяне).

  2. Изберете „Добавяне от библиотеката“.

  3. Изберете файла, който искате да използвате.

Ако Google Drive е свързан, можете да изберете файл от Drive в Библиотеката, да го намерите директно от полето за съобщение или да използвате @споменавания, за да го добавите към разговор, без да го качвате отново. За да работите с папка, изберете я в Библиотеката и помолете ChatGPT да работи с файловете в нея.

Какви файлове се запазват?

ChatGPT автоматично запазва качените и създадените файлове, включително качените в чатове (например документи, електронни таблици, презентации и изображения), на специално защитено място за лесен достъп по-късно.

Генерираните изображения ще продължат да се показват в раздела Изображения.

Файловете от Google Drive, показани в Библиотеката, остават свързани с оригиналите си в Drive, така че при нужда можете да се върнете към оригиналния файл.

Как да намеря запазен файл или чат?

За да намерите запазени файлове, отворете Библиотеката от лявата странична лента. Можете да разглеждате качените и генерираните файлове на едно място. За да добавите файлове директно от Библиотеката, изберете „Качване“ или плъзнете файлове в нея. Използвайте бутона „Съхранение“ в Библиотеката, за да проверите общото използвано място, оставащото място и дали сте надвишили лимита си.

Можете също да използвате лентата за търсене, за да намирате файлове. Можете да филтрирате резултатите по:

  • Качени или генерирани файлове

  • Тип файл (изображения, документи, електронни таблици, презентации, PDF файлове)

  • „Показване на всички типове файлове“ (когато е налично) включва и файлове, чиито имена започват с точка

Ако сте свързали приложението Google Drive, можете също да разглеждате или търсите файловете и папките си в Drive от Библиотеката, когато връзката има необходимите разрешения. В работно пространство администраторът трябва също да поддържа необходимите публични действия активирани.

Как да изтрия запазен файл?

Файловете се съхраняват в акаунта ви, докато не ги изтриете ръчно. Изтриването на чат, съдържащ файлове, не изтрива тези файлове от Библиотеката.

За да изтриете файл:

  1. Изберете файла в раздела „Библиотека“

  2. Щракнете върху „Изтриване“ или върху иконата на кошче до файла.

Когато изтриете файл, той веднага се премахва от основния изглед на Библиотеката. Ако в Библиотеката ви има раздел „Наскоро изтрити“, можете да възстановите файла оттам, преди да бъде изтрит окончателно, или да го изтриете окончателно по-рано, като изберете „Изтриване завинаги“ или „Изтриване на всички“ в „Наскоро изтрити“.

Изтритите файлове се планират за окончателно изтриване от системите на OpenAI в рамките на 30 дни, освен ако:

  • Данните, позволяващи идентифицирането ви, вече са премахнати от чата и връзката му с вас е прекъсната, или

  • OpenAI трябва да го съхранява по-дълго по съображения за сигурност или поради законови задължения.

За да научите повече за изтриването или архивирането на чатове, вижте тук. За да научите повече за нашите политики на задържане на чатове и файлове, вижте тук.

Свързаните файлове и папки от Google Drive в Библиотеката не могат да се изтриват от ChatGPT. За да изтриете или управлявате файл, отворете оригинала в Google Drive.

Какви са ограниченията за размера на файловете?

  • За всички файлове, качени в GPT или в разговор в ChatGPT, има твърд лимит от 512 MB на файл.

  • За всички текстови файлове и документи, качени в GPT или в разговор в ChatGPT, има ограничение от 2 милиона токена на файл. Това ограничение не се прилага за електронни таблици.

  • За CSV файлове или електронни таблици максималният размер е приблизително 50 MB в зависимост от размера на всеки ред.

  • За изображения има ограничение от 20 MB на изображение.

Какви са лимитите за съхранение?

  • Потребителите на Free разполагат с до 500 MB място за съхранение в Библиотеката.

  • Потребителите на Go разполагат с до 4 GB място за съхранение в Библиотеката.

  • Потребителите на Plus и Business разполагат с до 20 GB място за съхранение в Библиотеката.

  • Потребителите на Pro разполагат с до 100 GB място за съхранение в Библиотеката.

Как да изтегля запазените си файлове?

Можете да изтеглите файлове, като изберете един или повече файлове в Библиотеката и щракнете върху бутона „Изтегляне“.

Запазват ли се файловете, качени във временни чатове?

Не, файловете, качени при използване на Временен чат, не се запазват в акаунта ви или в Библиотеката.

Как OpenAI ще използва запазените ми файлове и чатове?

OpenAI използва файловете и чатовете ви според вашите настройки и опции за контрол на данните. Например, ако сте включили Памет, файловете и чатовете може да се използват, за да помогнат на ChatGPT да помни полезни подробности за вас между чатовете.

Запазват ли се файловете, качени при използване на ChatGPT Здраве?

Не, там, където ChatGPT Здраве е достъпно, файловете, качени при използване на ChatGPT Здраве, не се запазват в акаунта ви.

Ще използва ли OpenAI запазените ми файлове и чатове за обучение на модели?

OpenAI може да използва съдържанието (включително качените от вас файлове), изпратено в ChatGPT и други услуги за индивидуални потребители, за да подобрява работата на моделите, ако сте включили „Подобряване на модела за всички“. Можете да изключите тази опция по всяко време в „Настройки“ > „Контрол на данните“.

Научете повече за това как използваме данните, за да подобряваме работата на моделите.

Как се съхраняват файловете от Библиотеката в работните пространства Enterprise, Edu и Healthcare?

Файловете, качени или създадени в ChatGPT и запазени в Библиотеката, се съхраняват според политиката на задържане на работното пространство.

Могат ли собствениците на работни пространства да контролират как се използват файловете от Библиотеката?

Собствениците на работни пространства могат да контролират дали ChatGPT автоматично използва файловете от Библиотеката като източник при отговор на подкана. Изключването на тази опция не премахва Библиотеката и не пречи на членовете сами да разглеждат, търсят, отварят или прикачват файлове от нея. В работните пространства Healthcare автоматичното използване на файлове като източник е изключено по подразбиране.

Предлага ли Библиотеката нови възможности за споделяне или съвместна работа?

Когато споделянето в Библиотеката е достъпно, можете да споделяте файлове и папки с конкретни хора или с цялото работно пространство, да избирате достъп „Читател“ или „Редактор“ и да управлявате достъпа от диалоговия прозорец за споделяне. Получателите могат да намерят споделеното съдържание в „Споделено с мен“.

Могат ли администраторите по съответствието да експортират или изтриват файлове от Библиотеката?

Да. Администраторите по съответствието могат да експортират и изтриват файлове от Библиотеката чрез предназначените за нея крайни точки на API за съответствие. Научете повече в Платформа за съответствие на OpenAI за клиенти на Enterprise и Edu.

Използване на свързани приложения в Библиотеката на работното ви пространство

За да разглеждате папки от Google Drive, Box, Dropbox и SharePoint в Библиотеката, връзката с приложението трябва да има разрешение за разглеждане на файлове. Администраторът на работното ви пространство трябва също да поддържа активирани всички публични действия, необходими за Библиотеката.

За членове: свържете приложението си отново

Може да се наложи да свържете приложението си отново, за да актуализирате разрешенията му за Библиотеката.

  1. Отворете „Настройки“.

  2. Отидете в „Приложения“.

  3. Изберете свързаното приложение.

  4. Изберете „Повторно свързване“.

  5. Влезте в акаунта си и отново одобрете поисканите разрешения.

Повторното свързване актуализира разрешенията на приложението, необходими за Библиотеката. То не изтрива файлове или папки при доставчика.

Ако организацията ви изисква новите разрешения да бъдат одобрени от администратор в услугата на доставчика, свържете се с администратора на работното пространство или с ИТ администратора си.

За администратори: управлявайте достъпа до Библиотеката

Администраторите на работни пространства могат да активират или деактивират публични действия за някои приложения. За разглеждане на файлове и папки в Библиотеката са необходими изброените по-долу действия.

Ако деактивирате някое от необходимите действия, членовете няма да виждат този доставчик в Библиотеката, докато всички необходими действия не бъдат активирани отново.

Необходими публични действия

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: Не са необходими действия, които се конфигурират от администратор.

Разглеждане и качване в работни пространства с достъп само за четене

Частните действия за качване и запис не са необходими за разглеждане на папки в Библиотеката. Членовете на работни пространства с достъп само за четене могат да разглеждат свързаните файлове, но качването и записът може да са неуспешни.

Google Drive в Библиотеката

Как да получа достъп до Google Drive от Библиотеката?

Свържете приложението Google Drive в ChatGPT. Google Drive се показва в Библиотеката, когато връзката има необходимите разрешения, а при работно пространство — когато администраторът е активирал и всички необходими публични действия. След това можете да преглеждате и разглеждате достъпните файлове и папки от Drive заедно с файловете, качени или създадени в ChatGPT.

Google Drive в Библиотеката се въвежда поетапно за потребителите на Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare и Business в уеб версията, както в режим Chat, така и в режим Work. Поддръжката за мобилни устройства ще бъде добавена по-късно.

Кои файлове и папки от Google Drive мога да виждам в Библиотеката?

Първоначално са достъпни файловете и папките в „Моят диск“ и елементите, споделени директно с вас. Споделените дискове все още не са включени. ChatGPT спазва съществуващите ви разрешения в Google Drive, така че ще виждате само съдържанието, достъпно за свързания от вас профил в Google.

Как мога да използвам файл или папка от Google Drive с ChatGPT?

Можете да намерите файл от Drive чрез разглеждане или търсене в Библиотеката, да го добавите към разговор от полето за съобщение или чрез @споменавания и да държите Google Документи, Таблици или Презентации отворени до разговора, докато работите. Можете да помолите ChatGPT да обобщи, анализира или сравни съдържанието на файл, или да създаде нещо ново въз основа на него. Можете също да изберете папка и да помолите ChatGPT да работи с файловете в нея.

Мога ли да редактирам Google Документи, Таблици и Презентации от ChatGPT?

Когато функцията се поддържа и са предоставени необходимите разрешения, ChatGPT може да актуализира оригиналния файл директно. Някои функции на Google Drive за редактиране и съвместна работа не са достъпни в ChatGPT, така че може да се наложи да отворите оригиналния файл в Drive, за да използвате всички възможности на Google.

Как OpenAI използва данните от файловете и папките в Google Drive?

Вижте тази статия.

Беше ли Ви полезна тази статия?