Общ преглед
Автоматичното присъединяване позволява на колегите, които отговарят на условията, да се присъединят към работното ви пространство в ChatGPT Business, без да чакат собственик да одобри всяка заявка. В настройките на работното пространство тази опция се нарича Автоматично одобряване на заявки за присъединяване.
Кой може да използва автоматичното присъединяване?
Собствениците могат да управляват автоматичното присъединяване в работните пространства на ChatGPT Business, които отговарят на условията. Настройката за автоматично присъединяване е обща за работното пространство, а не отделна за всеки имейл домейн. За да се одобряват автоматично заявките за присъединяване, откриваемостта на работното пространство трябва да е включена.
В работните пространства, които управляват домейните си директно, колегите могат да отговарят на условията, ако използват текущия имейл домейн на основния собственик или потвърден домейн, свързан с работното пространство. Домейн, който съвпада с текущия имейл домейн на основния собственик, не се нуждае от отделно потвърждаване.
В работните пространства, чиито домейни се управляват централно от организацията, имейл домейнът на колегата трябва да е потвърден и присвоен на съответното работно пространство.
Преди да включите автоматичното присъединяване, прегледайте допустимите домейни и типа място по подразбиране за работното си пространство. Автоматичното присъединяване важи за всички колеги от тези домейни, които отговарят на условията, а не само за хората, които одобрявате поотделно.
Как автоматичното присъединяване влияе на местата и фактурирането?
Какво се случва при присъединяването на колега зависи от наличието на свободни места и от това дали работното ви пространство поддържа автоматично закупуване на места:
Има налично място от подходящия тип: Колегата ви използва свободно място от типа по подразбиране за работното ви пространство. Предоставянето на това съществуващо място не води до допълнителна такса за място.
Необходимо е ново място и се поддържа автоматично закупуване: Включването на автоматичното присъединяване е безплатно. Ако колега се нуждае от ново място и функцията за автоматично присъединяване може да го закупи автоматично, ще добавим място от типа по подразбиране за работното ви пространство и веднага ще ви таксуваме за остатъка от текущия период на фактуриране. При месечно фактуриране, ако закупуването на мястото изисква да потвърдите промяна на датата на фактуриране, заявката се изпраща за одобрение до собственик на работното пространство. В този случай функцията за автоматично присъединяване не начислява такса за мястото.
Работното ви пространство може да използва само налични места: Функцията за автоматично присъединяване не закупува ново място. Трябва да има свободно място, за да може колегата ви да се присъедини.
За помощ с управлението на закупените места и фактурирането вижте Управление на фактурирането и местата в ChatGPT Business.
Включване на автоматичното присъединяване
Отворете работното пространство в Business, което искате да управлявате. Трябва да сте собственик на работното пространство.
Отидете в Настройки на работното пространство → Фактуриране → Предпочитания за местата.
Прегледайте Тип място по подразбиране, след което включете Автоматично одобряване на заявки за присъединяване.
Ако се появи прозорец за потвърждение, прегледайте условията за присъединяване и информацията за фактурирането, след което изберете Потвърждаване. Изберете Отказ, ако не искате да включите функцията.
В работните пространства, където автоматичното присъединяване използва само налични места, настройката се запазва без потвърждение за платено място.
Ако на началната страница на ChatGPT видите съобщение с покана да включите автоматичното присъединяване, прегледайте подробностите за местата и фактурирането, преди да изберете Включване на автоматичното присъединяване. Това веднага включва автоматичното присъединяване за всички допустими домейни в работното ви пространство, дори ако в съобщението е показан само един. Изберете Не сега, за да затворите съобщението, без да включвате автоматичното присъединяване.
Изключване на автоматичното присъединяване
Върнете се в Настройки на работното пространство → Фактуриране → Предпочитания за местата и изключете Автоматично одобряване на заявки за присъединяване.
При изключване на автоматичното присъединяване всички вече закупени места остават в абонамента ви. За да спрете да плащате за неизползвано място, отворете „Управление на местата“ и насрочете намаляване на броя им от следващия цикъл на фактуриране. Вижте Управление на членовете, типовете места и ролите в ChatGPT Business.
Често задавани въпроси
Автоматичното присъединяване добавя ли всички в компанията ми наведнъж?
Не. Автоматичното присъединяване одобрява колегите, които отговарят на условията, когато те предприемат действие, за да се присъединят. Включването на настройката не добавя автоматично всички в компанията ви.
Защо колега все още се нуждае от одобрение?
Проверете дали колегата използва имейл адрес от допустим домейн и дали автоматичното присъединяване и откриваемостта са включени за правилното работно пространство. За централно управляваните домейни проверете също дали домейнът е потвърден и присвоен на съответното работно пространство. Възможно е да е необходимо и свободно място, ако работното ви пространство не може да закупи такова автоматично или ако опитът за закупуване не може да бъде завършен.
Собствениците на работното пространство могат да преглеждат чакащите заявки в Настройки на работното пространство → Членове → Чакащи заявки.
Защо не виждам настройката за автоматично присъединяване?
Проверете дали сте собственик на работното пространство и дали сте избрали правилното работно пространство в Business. Наличието на функцията зависи също от конфигурацията на домейните на работното ви пространство и от това дали то отговаря на условията за закупуване на места.
Мога ли да премахна човек, който се е присъединил автоматично?
Да. Можете да премахнете човек, който се е присъединил автоматично, по същия начин като всеки друг член. Отидете в Настройки на работното пространство > Членове и премахнете човека от работното пространство. Достъпът му се прекратява незабавно, но премахването му не анулира платеното място.
Ако вече не се нуждаете от мястото, собственик на работното пространство може да използва Управление на местата, за да насрочи намаляване на броя им. Премахването на член или насрочването на намаляване на броя места не води до автоматично възстановяване на таксите за текущия период на фактуриране. Платеното място остава на разположение до края на този период. При годишен план това означава до края на текущия годишен срок.
Ако използвате мястото отново преди този срок, ще бъдете уведомени, че отменяте насроченото му премахване. Мястото остава в абонамента ви и продължава да се подновява. Ако не го използвате отново и не отмените насроченото намаляване, броят на платените ви места ще намалее в началото на следващия цикъл на фактуриране.
За стъпките за премахване на член вижте: Управление на членовете, типовете места и ролите в ChatGPT Business. За намаляването на броя места и условията за възстановяване на суми вижте: Управление на фактурирането и местата в ChatGPT Business.
Присъединяването премества ли личните ми чатове в работното пространство?
Присъединяването към работно пространство в Business и прехвърлянето на лично съдържание са отделни действия. Можете да запазите личното си работно пространство отделно. Вижте Прехвърляне на личното ви работно пространство, преди да решите да преместите съдържание.