সংক্ষিপ্ত পরিচিতি

অ্যাডমিন কনসোলে অনুমোদিত অ্যাডমিনরা তাদের OpenAI টেন্যান্ট এবং নিজেদের ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাক্সেসযোগ্য পণ্যের রিসোর্সগুলো পরিচালনা করেন. পুরো টেন্যান্টের পরিচয় ব্যবস্থাপনার জন্য গ্লোবাল সেটিংস ব্যবহার করুন, অথবা পণ্য-নির্দিষ্ট সেটিংসের জন্য একটি ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বা বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট বেছে নিন.

আপনি কী দেখতে পাবেন, তা আপনার পণ্য, প্ল্যান ও প্রশাসনিক ভূমিকার ওপর নির্ভর করে. ChatGPT-এর ওয়ার্কস্পেস সেটিংসের পাশাপাশি, অনুমোদিত মালিক ও অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন কনসোলে ওয়ার্কস্পেসের উপলব্ধ নিয়ন্ত্রণগুলো পরিচালনা করতে পারেন. আপনি যে ওয়ার্কস্পেসটি পরিচালনা করতে চান, সেটি বেছে নিন. কিছু ওয়ার্কস্পেসে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস বেছে নিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাডমিন কনসোল খুলে যায়. কোন পৃষ্ঠাগুলো দেখা যাবে এবং কী কী কাজ করা যাবে, তা আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্ল্যান, পরিবেশ ও অনুমতির ওপর নির্ভর করে.

অ্যাডমিন কনসোল খুলুন এবং একটি রিসোর্স নির্বাচন করুন

1. আপনার টেন্যান্টের সঙ্গে যুক্ত OpenAI অ্যাকাউন্ট দিয়ে অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন.

2. আপনার একাধিক টেন্যান্টে অ্যাক্সেস থাকলে, যে টেন্যান্ট পরিচালনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.

3. পুরো টেন্যান্ট পরিচালনার জন্য গ্লোবাল সেটিংস বেছে নিন, অথবা যে ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বা অ্যাডস অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.

4. আপনার কাজের জন্য প্রাসঙ্গিক উপলভ্য সেকশন খুলুন, যেমন অ্যাক্সেস, ব্যবহারকারী ও গ্রুপ, অ্যানালিটিক্স, বা বিলিং.

কোনো রিসোর্স শুধু তখনই দেখা যায়, যখন সেটি নির্বাচিত টেন্যান্টের অন্তর্ভুক্ত এবং আপনার ভূমিকা সেটিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়. কোনো সেকশন উপলভ্য না থাকলে, নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট, টেন্যান্ট এবং প্রশাসকের ভূমিকা যাচাই করুন.

OpenAI অ্যাকাউন্ট থাকার আগে যদি আপনাকে গ্লোবাল অ্যাডমিন হিসেবে আমন্ত্রণ জানানো হয়, অ্যাডমিন কনসোল খুলে আমন্ত্রিত ইমেইল ঠিকানা দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন. অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ-এর অধীনে গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন. টেন্যান্টে যোগ দিলেই ChatGPT ওয়ার্কস্পেস, API সংস্থা বা অ্যাডস অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাওয়া যায় না.

টেন্যান্টের ব্যবহারকারী তালিকা ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের সদস্য তালিকার মতো নয়. সংখ্যা, কোনো ওয়ার্কস্পেস বা অ্যানালিটিক্স না দেখা গেলে, নির্বাচিত টেন্যান্ট যাচাই করুন এবং ওয়ার্কস্পেসটি নিজে খুলুন. অপ্রত্যাশিত টেন্যান্ট সংযোগ পরীক্ষা করতে OpenAI সাপোর্ট বা আপনার অ্যাকাউন্ট টিমকে বলুন; বিকল্প টেন্যান্ট বা ওয়ার্কস্পেস তৈরি করবেন না.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা ও সীমানা বুঝুন

একজন ব্যক্তি একাধিক ভূমিকা রাখতে পারেন, তবে প্রতিটি ভূমিকা তার নিজস্ব স্কোপে অ্যাসাইন করতে হবে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: সদস্য, ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা এবং সিট পরিচালনা. টেন্যান্টের সদস্য ভূমিকা ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের সদস্যতা থেকে আলাদা.

আপনার টেন্যান্টের নাম পরিবর্তন করুন

আপনার টেন্যান্টের নাম পরিবর্তন করতে, টেন্যান্ট প্রশাসক (গ্লোবাল অ্যাডমিন) হিসেবে টেন্যান্টের পরিসরে অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন এবং যে টেন্যান্টটি হালনাগাদ করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন. সেটিংস খুলুন, টেন্যান্ট সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন, টেন্যান্টের নতুন নাম লিখুন এবং পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করুন. এর জন্য নির্বাচিত টেন্যান্টে গ্লোবাল অ্যাডমিন ভূমিকা থাকা আবশ্যক; শুধু ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসকের ভূমিকা থাকলে এই অনুমতি পাওয়া যায় না.

টেন্যান্ট-ব্যাপী পরিচয় পরিচালনা করুন

ডোমেইন এবং সাইন-ইন সেটিংস পর্যালোচনা করুন

ডোমেইন যাচাইকরণ অবস্থা এবং পণ্য যোগ্যতা পর্যালোচনা করতে গ্লোবাল সেটিংস-এ অ্যাক্সেস > ডোমেইন খুলুন. নতুন যাচাইকৃত কোনো ডোমেইন শুরুতে সব যোগ্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এবং API সংস্থায় প্রযোজ্য হতে পারে. সাইন-ইন প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তনের আগে ফলস্বরূপ ম্যাপিংগুলো পর্যালোচনা করুন এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পুনরুদ্ধারের পথ নিশ্চিত করুন.

ডোমেইন যাচাইকরণ এবং পণ্য যোগ্যতার জন্য দেখুন: OpenAI পরিচয়ের জন্য আপনার ডোমেইন যাচাই করা.

স্বতন্ত্র ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসের মালিক ওয়ার্কস্পেসের বিদ্যমান পরিচয় সেটিংস থেকে SSO এবং ডোমেইন পরিচালনা করেন. সেসব সেটিংস যদি শুধু-পঠনযোগ্য হয় বা ক্লাউড কনসোল ↗ দেখায়, শেয়ার করা টেন্যান্ট সংযোগ পরিচালনার জন্য কোনো গ্লোবাল অ্যাডমিনকে বলুন. Business সেটআপ এবং প্ল্যান সীমার জন্য দেখুন: ChatGPT Business-এর জন্য সিঙ্গল সাইন-অন সেট আপ করা.

ব্যবহারকারীরা কীভাবে যোগ দেবেন তা বেছে নিন

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরি ও বাইরের ডোমেইনে আমন্ত্রণ পাঠানোর সেটিংস প্রতিটি ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের জন্য আলাদাভাবে নির্ধারণ করা হয়.

কোনো ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে যুক্ত যাচাইকৃত ডোমেইনের ইমেইল ঠিকানা দিয়ে সাইন ইন করলে, স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সুবিধা যোগ্য ব্যক্তিদের সেই ওয়ার্কস্পেসে যোগ করতে পারে. এর জন্য SSO প্রয়োজন হয় না এবং এটি SCIM থেকে আলাদা. আপনার ওয়ার্কস্পেসে SSO বাধ্যতামূলক হলে, কর্মীদের সাইন ইন করতে সেটিই ব্যবহার করতে হবে.

এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে, নতুন টেন্যান্টে তৈরি প্রথম যোগ্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সুবিধা ডিফল্টভাবে চালু থাকে. বিদ্যমান টেন্যান্টে তৈরি অতিরিক্ত ওয়ার্কস্পেসে এটি ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. ব্যবহারকারীদের যুক্ত করার আগে প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসের বর্তমান সেটিং পরীক্ষা করুন.

এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে, স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির মাধ্যমে আপনার সংস্থার স্বাভাবিক বিলিং শর্ত অনুযায়ী পূর্ণ ওয়ার্কস্পেস সিট বরাদ্দ করা হয়. এভাবে যোগ করা কর্মীরা ওয়ার্কস্পেসে ডিফল্টভাবে নির্ধারিত টুল ব্যবহারের অনুমতি পান.

ডোমেইন যাচাই করার পর, সেটি কোন কোন ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য হবে তা বেছে নিন. এরপর স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সেটিং পর্যালোচনা করুন এবং যেসব ওয়ার্কস্পেসে আপনি এভাবে কাউকে যোগ দিতে দিতে চান না, সেগুলোর জন্য এটি বন্ধ করুন.

এগিয়ে যাওয়ার আগে সিটের ধারণক্ষমতা, বিদ্যমান ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট এবং এন্টারপ্রাইজ বা এডুতে স্থানান্তরের কোনো বার্তা থাকলে তা পর্যালোচনা করুন. SCIM দিয়ে অ্যাক্সেস পরিচালনার পরিকল্পনা থাকলে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সুবিধা বন্ধ করুন, যাতে এমন ব্যবহারকারী তৈরি না হয় যাদের অ্যাক্সেস আপনার পরিচয় প্রদানকারী পরিষেবার মাধ্যমে পরিচালিত হয় না.

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সুবিধা বন্ধ করলে ওয়ার্কস্পেসের বিদ্যমান সদস্যরা বাদ পড়েন না.

ব্যক্তিগত, প্লাস বা Pro অ্যাকাউন্টধারী কর্মীদের জন্য দেখুন: বিদ্যমান ChatGPT অ্যাকাউন্টধারী কর্মীদের যুক্ত করা.

ডিরেক্টরি সিঙ্ক সম্পর্কে জানতে দেখুন: SCIM প্রভিশনিং ও ব্যবস্থাপনা.

ডিরেক্টরি সিঙ্ক এবং বিদ্যমান সংযোগ পরীক্ষা করুন

উপলভ্য টেন্যান্ট-ব্যাপী SCIM এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন অবস্থা পর্যালোচনা করতে গ্লোবাল সেটিংস-এ অ্যাক্সেস খুলুন, তারপর ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন. টেন্যান্ট-ব্যাপী এবং পণ্য-স্তরের SCIM সংযোগ উভয়ই সক্রিয় থাকতে পারে. তবে, কোনো ওয়ার্কস্পেস বা API সংস্থায় পণ্য-স্তরের SCIM সক্রিয় থাকলে সেই রিসোর্সের জন্য টেন্যান্ট-ব্যাপী পণ্য অ্যাক্সেস অ্যাসাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে পারবেন না. বিদ্যমান সংযোগ পরিবর্তনের আগে যেকোনো মাইগ্রেশন আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট টিমের সঙ্গে সমন্বয় করুন.

ডিরেক্টরি সেটআপ, পণ্য অ্যাসাইনমেন্ট এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য দেখুন: SCIM প্রভিশনিং ও ব্যবস্থাপনা.

বহিরাগত অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

ChatGPT দিয়ে সাইন-ইন করলে অ্যাপ্লিকেশন একজন সদস্যের পরিচয় জানতে পারে. অ্যাক্সেসের ক্ষমতা অর্পণ করে সদস্য কোনো অ্যাপ্লিকেশনকে নির্দিষ্ট ডেটা ব্যবহার করার এবং তার হয়ে অনুমোদিত কাজ করার অনুমতি দিতে পারেন. প্রতিষ্ঠানের অনুমোদনের মাধ্যমে সেই অ্যাক্সেস দেওয়ার সুযোগ তৈরি হয়; এরপরও প্রত্যেক সদস্যকে নিজস্ব অনুমতির ভিত্তিতে অ্যাপ্লিকেশনের অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হয়.

একজন গ্লোবাল অ্যাডমিন OpenAI অ্যাডমিন কনসোলের বহিরাগত অ্যাক্সেস বিভাগে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ের অ্যাপ্লিকেশন অনুমতিগুলো পরিচালনা করেন. যে প্রতিষ্ঠানের সেটিংস কনফিগার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন. এই সেটিংস সেই প্রতিষ্ঠানের সব ওয়ার্কস্পেসের ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য.

ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিন, অ্যাড অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন কিংবা হাবস্পটের প্রশাসক হলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্লোবাল অ্যাডমিনের অনুমতি পাওয়া যায় না.

প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট সেটিংস পর্যালোচনা করুন

প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট সেটিংস বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশনের প্রাথমিক অনুমতিগুলো নির্ধারণ করে. আপনি আলাদাভাবে কোনো অ্যাপ্লিকেশন পর্যালোচনা করে সেটির জন্য ওই ডিফল্ট সেটিংসের ব্যতিক্রম নির্ধারণ করতে পারেন.

আপনার প্রতিষ্ঠান পরিচয়সংক্রান্ত কোনো সুনির্দিষ্ট নীতি নির্ধারণ না করলে, ডিফল্টভাবে ChatGPT দিয়ে সাইন-ইন করার অনুমতি থাকে. অনুমতি দেওয়া বা প্রত্যাখ্যান করার বিদ্যমান নীতিগুলো এবং অ্যাপ্লিকেশনের অনুমোদনগুলো কার্যকর থাকে. কেউ সংযোগ স্থাপন করার আগেই কোনো অ্যাপ্লিকেশনকে অনুমতি দেওয়া যেতে পারে, তাই অনুমতিপ্রাপ্ত অ্যাপ্লিকেশনেও সংযুক্ত ব্যবহারকারীর সংখ্যা শূন্য দেখাতে পারে.

1. বহিরাগত অ্যাক্সেস খুলুন এবং কাঙ্ক্ষিত প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করুন.

2. প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট সেটিংস খুলুন এবং অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন.

3. প্রাসঙ্গিক ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করুন. তারপর পরবর্তী নির্বাচন করে প্রতিটি পরিবর্তন বিদ্যমান অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে কীভাবে প্রযোজ্য হবে তা পর্যালোচনা করুন এবং ব্যতিক্রম নির্ধারণের সুযোগ থাকলে তা বেছে নিন. প্রতিটি পরিবর্তনের জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন.

4. আপনার পরিবর্তনগুলোর প্রভাব পর্যালোচনা করার পর পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.

পরিচয়ভিত্তিক সাইন-ইনের অনুমতি দিলে সংযুক্ত অ্যাপ বা অ্যাডের ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া হয় না. সেই অনুমতিগুলো আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন.

কোনো অ্যাপ্লিকেশনের অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন

1. বহিরাগত অ্যাক্সেস থেকে অ্যাপ্লিকেশনটি খুঁজে খুলুন.

2. অ্যাক্সেস খুলে অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন এবং সেগুলো প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট সেটিংস নাকি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য নির্দিষ্ট সেটিংস অনুসরণ করে তা দেখুন.

3. যেসব অনুমতি দিতে বা সীমিত করতে চান, সেগুলো পরিবর্তন করুন. এগিয়ে যাওয়ার আগে কোনো নিশ্চিতকরণ বার্তা থাকলে তা পর্যালোচনা করুন.

4. অ্যাক্সেস অনুমোদন করার পর সদস্যকে অ্যাপ্লিকেশনে ফিরে গিয়ে আবার সংযোগ স্থাপনের চেষ্টা করতে বা অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে বলুন.

প্রতিষ্ঠানের অনুমোদন কোনো সদস্যের হয়ে অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করে না. এরপরও সদস্যদের অনুরোধ করা অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করতে হয় এবং সংশ্লিষ্ট পণ্যে তাদের নিজস্ব অনুমতির ভিত্তিতে অ্যাক্সেস অনুমোদন করতে হয়.

সংযুক্ত ব্যবহারকারীদের পর্যালোচনা করুন

বর্তমানে সংযুক্ত সদস্যদের দেখতে অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহারকারী ট্যাব খুলুন. অ্যাপ্লিকেশনকে অনুমতি দিলে এই তালিকায় ব্যবহারকারী যোগ হয় না.

সংযোগের সংখ্যা বর্তমান সংযোগগুলোকে বোঝায়, অতীতের কার্যকলাপ বা ব্যয়কে নয়. সংযোগের সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলো দেখা যেতে কিছু সময় লাগতে পারে.

সাইটের জন্য সংযুক্ত অ্যাপের অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করুন

ChatGPT সাইট প্রত্যেক দর্শকের নিজস্ব সংযুক্ত অ্যাপগুলো ব্যবহারের অনুমতি চাইতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, একটি শেয়ার করা ড্যাশবোর্ড সাইন-ইন করা দর্শকের অ্যাকাউন্ট ও বিদ্যমান অনুমতি ব্যবহার করে সরাসরি হালনাগাদ তথ্য আনতে পারে.

ChatGPT সাইটের অ্যাক্সেস প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে নিজস্ব নিয়মে কাজ করে. পরিচয়ভিত্তিক সাইন-ইন আবশ্যক এবং এখানে তা বন্ধ করা যায় না. সাইটের জন্য সংযুক্ত অ্যাপসংক্রান্ত কোনো সুনির্দিষ্ট নীতি নির্ধারণ করা না থাকলে, প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে সংযুক্ত অ্যাপের অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকে. এরপরও ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনদের নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিটি প্রয়োজনীয় প্লাগইনের জন্য সাইটে ব্যবহারের অনুমতি দিন চালু আছে.

1. বহিরাগত অ্যাক্সেস থেকে ChatGPT সাইট খুলুন এবং অ্যাক্সেস বিভাগে এর সংযুক্ত অ্যাপের অনুমতি পর্যালোচনা করুন.

2. ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনের সঙ্গে কথা বলে নিশ্চিত করুন যে ওয়ার্কস্পেসে সাইটের সংযুক্ত অ্যাপ ব্যবহারের সুবিধা ও সংশ্লিষ্ট প্রতিটি অ্যাপ উপলব্ধ আছে এবং প্রতিটি প্রয়োজনীয় প্লাগইনের জন্য সাইটে ব্যবহারের অনুমতি দিন চালু আছে.

3. সদস্যকে সাইটটি খুলতে, ChatGPT দিয়ে সাইন-ইন করতে, অনুরোধ করা অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করতে এবং সংযোগ অনুমোদন করতে বলুন.

প্রতিষ্ঠান, ওয়ার্কস্পেস এবং পৃথক অ্যাপের সব প্রযোজ্য সেটিংসে অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকতে হবে. সদস্যের সম্মতি এবং উৎস অ্যাপের অনুমতিও প্রযোজ্য.

প্রতিষ্ঠান পর্যায়ের সেটিং বর্তমান ও ভবিষ্যতের সব ChatGPT সাইটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. প্রত্যেক দর্শক নিজের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অ্যাক্সেস অনুমোদন করেন. অ্যাক্সেসের অনুমতি দিলেই প্রতিটি সাইট প্রত্যেক সদস্যের সংযুক্ত ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে না.

ওয়ার্কস্পেসের সেটিংসের জন্য দেখুন: আপনার ওয়ার্কস্পেসে ChatGPT সাইট পরিচালনা.

কোনো অ্যাপ্লিকেশনের অ্যাড অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করুন

1. বহিরাগত অ্যাক্সেস খুলুন এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাড অ্যাকাউন্টের মালিক প্রতিষ্ঠানটি নির্বাচন করুন.

2. অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন, যেমন হাবস্পট, এবং অ্যাক্সেস বিভাগে এর অ্যাডসংক্রান্ত অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন.

3. আপনার প্রতিষ্ঠান যে অ্যাক্সেস অনুমোদন করে, সেটির অনুমতি দিন.

4. বিজ্ঞাপনদাতাকে অ্যাপ্লিকেশনে ফিরে গিয়ে ChatGPT অ্যাডের সঙ্গে সংযোগ স্থাপনের আবার চেষ্টা করতে বা প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে বলুন.

বিজ্ঞাপনদাতা অনুরোধ করা অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করেন এবং অ্যাড অ্যাকাউন্টে তার বিদ্যমান অনুমতির ভিত্তিতে অ্যাক্সেস অনুমোদন করেন. প্রতিষ্ঠানের অনুমোদন এবং বিজ্ঞাপনদাতার অনুমোদন দুটি পৃথক ধাপ.

হাবস্পট সেটআপের জন্য দেখুন: হাবস্পটে ChatGPT অ্যাড সেটআপ করা.

অ্যাক্সেস সীমিত বা বন্ধ করুন

পরিচয়ভিত্তিক সাইন-ইন পরিবর্তন না করেই আপনি ডেটা শেয়ার করার কোনো ঐচ্ছিক অনুমতি বন্ধ করতে পারেন. কোনো আবশ্যক অনুমতি বন্ধ করলে আপনাকে পুরো অ্যাপটি নিষ্ক্রিয় করতে বলা হবে. যেখানে উপলব্ধ, সেখানে সব অ্যাক্সেস বন্ধ করুন বিকল্পটি পরিচয়ভিত্তিক সাইন-ইনসহ অ্যাপের সব অনুমতি বন্ধ করে, তবে অনুমতির সংরক্ষিত পছন্দগুলো অক্ষুণ্ণ রাখে. ChatGPT সাইট এভাবে নিষ্ক্রিয় করা যায় না, কারণ পরিচয়ভিত্তিক সাইন-ইন আবশ্যক.

পরিচয়ভিত্তিক সাইন-ইন সীমিত করলে সংশ্লিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে নতুন করে সাইন-ইন করা বন্ধ হয়ে যায়. শুধু পরিচয়ের জন্য ব্যবহৃত বিদ্যমান টোকেনগুলো ১ ঘণ্টা পর্যন্ত বৈধ থাকতে পারে. কোনো অ্যাপ্লিকেশন নিজের সাইন-ইন সেশনও চালু রাখতে পারে.

কোনো আপডেট ব্যর্থ হলে, আবার চেষ্টা করার আগে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করে সংরক্ষিত সেটিংস পর্যালোচনা করুন.

বহিরাগত অ্যাক্সেসের সমস্যা সমাধান করুন

• কোনো নিয়ন্ত্রণের বিকল্প দেখা না গেলে, সঠিক প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করা আছে কি না এবং আপনার গ্লোবাল অ্যাডমিনের অনুমতি আছে কি না নিশ্চিত করুন.

• কোনো সদস্য অ্যাপ্লিকেশনে সাইন-ইন করতে না পারলে, প্রতিষ্ঠানের পরিচয়সংক্রান্ত ডিফল্ট সেটিংস এবং অ্যাপ্লিকেশনের সেটিংস পর্যালোচনা করুন. অ্যাক্সেস অনুমোদিত হলে সদস্যকে আবার চেষ্টা করতে বলুন.

• কোনো সাইট একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে না পারলে, প্রতিষ্ঠানের সেটিংস, ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপটির উপলব্ধতা, সাইটে ব্যবহারের অনুমতি দিন, সদস্যের সংযোগ ও সম্মতি এবং উৎস অ্যাপের অনুমতিগুলো যাচাই করুন.

• হাবস্পট সংযুক্ত করার সময় কোনো অ্যাড অ্যাকাউন্টে সীমাবদ্ধ চিহ্ন দেখালে, অ্যাকাউন্টের মালিক প্রতিষ্ঠানের একজন গ্লোবাল অ্যাডমিনকে হাবস্পটের অ্যাডসংক্রান্ত অনুমতিগুলো নিশ্চিত করতে বলুন. প্রতিষ্ঠান প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস অনুমোদন করার পরও অ্যাকাউন্ট সীমাবদ্ধ থাকলে, অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিনের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

• অ্যাড অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকা সত্ত্বেও সংযোগ ব্যর্থ হলে, সঠিক প্রতিষ্ঠান নির্বাচিত আছে কি না, বিজ্ঞাপনদাতার অ্যাড অ্যাকাউন্ট ও অ্যাপ্লিকেশনে প্রয়োজনীয় অনুমতি আছে কি না এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন.

সাহায্য চাওয়ার সময় কোন প্রতিষ্ঠান, ওয়ার্কস্পেস বা অ্যাড অ্যাকাউন্ট এবং কোন অ্যাপ্লিকেশন বা সাইটে সমস্যা হচ্ছে তা জানান এবং ত্রুটির বার্তাটি দিন.

ব্যবহারকারী, গ্রুপ ও পণ্য ব্যবহারের অনুমতি পর্যালোচনা করুন

নির্বাচিত টেন্যান্টে কাউকে খুঁজতে ব্যবহারকারী ও গ্রুপ-এ যান এবং ব্যবহারকারী বেছে নিন. সেই ব্যক্তির প্রোফাইল খুলুন এবং পণ্য ব্যবহারের অনুমতি পর্যালোচনা করতে অ্যাক্সেস ও ভূমিকা বেছে নিন. উপলব্ধ ভিউ অনুযায়ী, সরাসরি বরাদ্দ করা ভূমিকাগুলো সরাসরি ভূমিকা-এর অধীনে দেখা যেতে পারে. সেই ব্যক্তি কোন কোন গ্রুপের সদস্য তা দেখতে গ্রুপ বেছে নিন. সিঙ্ক করা গ্রুপগুলো দেখতে SCIM গ্রুপ বেছে নিন.

টেন্যান্টের সঙ্গে সিঙ্ক করা SCIM গ্রুপগুলোকে পণ্য ব্যবহারের অনুমতি থেকে সমর্থিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ও বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস দেওয়া যায়. এন্টারপ্রাইজ ও এডু টেন্যান্টগুলো সিঙ্ক করা গ্রুপগুলোকে API সংস্থার অ্যাক্সেসও দিতে পারে. API প্ল্যাটফর্মে সংশ্লিষ্ট API গ্রুপ ও সংস্থার সদস্যপদ পরীক্ষা করুন. নির্বাচিত বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে বিজ্ঞাপন-অ্যাকাউন্টের ভূমিকাগুলো পর্যালোচনা করুন.

অ্যাক্সেস দেওয়ার আগে গ্রুপটিকে ইতোমধ্যে বরাদ্দ করা পণ্য ও ভূমিকা পর্যালোচনা করুন এবং কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন অনুমতিসম্পন্ন ভূমিকা ব্যবহার করুন. টেন্যান্ট-জুড়ে প্রযোজ্য পণ্য ব্যবহারের অনুমতি থেকে ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের কাস্টম ভূমিকা বরাদ্দ করা যায় না.

সিঙ্ক করা গ্রুপ আপনার পরিচয় প্রদানকারী সেবা পরিচালনা করে. কোনো পণ্যে সরাসরি সেই গ্রুপের সদস্য যোগ করবেন না বা সরাবেন না. অ্যাডমিন কনসোলে এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসের সদস্য ও গ্রুপ পরিচালনা করুন. বিজনেস ওয়ার্কস্পেসের সদস্যদের ChatGPT-এর ওয়ার্কস্পেস সেটিংস থেকে অথবা অ্যাডমিন কনসোলে নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসের সদস্য বিভাগ থেকে পরিচালনা করা যায়. API সংস্থার সদস্যদের আগের মতোই API প্ল্যাটফর্মে এবং বিজ্ঞাপনের ব্যবহারকারীদের সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে পরিচালনা করুন. বিজনেসে ওয়ার্কস্পেসের কাস্টম গ্রুপ সমর্থিত নয়.

ওয়ার্কস্পেসের গ্রুপ পরিচালনা এবং গ্রুপ ব্যবস্থাপকদের অর্পিত অনুমতি সম্পর্কে জানতে সংশ্লিষ্ট ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং গ্রুপ ও গ্রুপ ব্যবস্থাপক পরিচালনা দেখুন.

ব্যবহারকারী তালিকায় কারও নাম থাকলেই তিনি সব রিসোর্সের সদস্যপদ পান না. টেন্যান্ট-জুড়ে চালু থাকা SCIM ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ গ্রহণের প্রয়োজন ছাড়াই নির্ধারিত API সংস্থায় সরাসরি যোগ করে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের আমন্ত্রণ আলাদাই থাকে. ম্যানুয়ালি পাঠানো আমন্ত্রণ শুধু সংশ্লিষ্ট সমর্থিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস, API সংস্থা বা বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টের জন্যই প্রযোজ্য থাকে.

টেন্যান্ট-জুড়ে চালু থাকা SCIM যেসব API সদস্যপদ তৈরি করে বা যেগুলোর নিয়ন্ত্রণ নেয়, সেগুলো পরিচালনা করে. সদস্যপদের যোগ্যতা প্রদানকারী শেষ বরাদ্দটি সরিয়ে দিলে এই সদস্যপদগুলোর কোনোটি বাতিল হতে পারে, এমনকি সেটি প্রথমে ম্যানুয়ালি যোগ করা হলেও. সেটআপ ও ব্যবহারকারীকে বিদায় দেওয়ার সময় কী কী যাচাই করতে হবে, তা জানতে দেখুন: SCIM প্রভিশনিং ও ব্যবস্থাপনা.

ব্যবহারকারীর উৎস লেবেল বুঝুন

টেন্যান্ট ব্যবহারকারী তালিকা বা প্রোফাইলে যেখানে উৎস লেবেল দেখা যায়, তা সেই ব্যবহারকারী রেকর্ড কীভাবে তৈরি বা পরিচালিত হয়েছে তা বর্ণনা করে.

সদস্যের মডেল অ্যাক্সেস যাচাই করুন

মডেল টেস্ট অ্যাডমিনদের বুঝতে সাহায্য করে, কেন কোনো সদস্য একটি মডেল ব্যবহার করতে পারেন বা পারেন না. এটি ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare এবং Edu-এর অ্যাডমিনদের জন্য উপলভ্য. মডেল টেস্টে অ্যাক্সেস থাকলে অন্য টেন্যান্ট-ব্যাপী সেটিংসে অ্যাক্সেস মেলে না.

1. অ্যাডমিন কনসোল খুলুন এবং আপনি যে ChatGPT ওয়ার্কস্পেস পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন.

2. মডেল খুলুন, তারপর পরীক্ষা নির্বাচন করুন.

3. নাম বা ইমেল দিয়ে সদস্যকে খুঁজুন.

4. তাদের কার্যকর মডেল অ্যাক্সেস, ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট, মডেল অনুমতি, ভূমিকা এবং পছন্দসমূহ পর্যালোচনা করুন.

ফলাফল সংরক্ষিত সেটিংস প্রতিফলিত করে. পরীক্ষা করলে মডেল অ্যাক্সেস দেওয়া হয় না, সেটিংস বা ব্যবহারের সীমা পরিবর্তন হয় না, এবং সদস্যের সিটের ধরন, প্ল্যান বা ওয়ার্কস্পেস যোগ্যতা অগ্রাহ্য হয় না.

Enterprise এবং Edu মডেলের উপলভ্যতা ও সীমার জন্য দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu মডেল এবং সীমা.

নির্বাচিত Ads অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন

ব্যবহারকারী ও গ্রুপ বা অ্যাকাউন্ট-নির্দিষ্ট ভূমিকা পর্যালোচনার আগে কাঙ্ক্ষিত Ads অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন. গ্লোবাল অ্যাডমিন বা Ads অ্যাডমিন বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন; কোনো অ্যাড অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিন, সদস্য বা ভিউয়ার নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য অনুমতি পান.

Ads সাইন-ইন, অ্যাকাউন্ট ভূমিকা এবং ডিরেক্টরি-অ্যাক্সেস নিয়মের জন্য দেখুন: অ্যাড ম্যানেজারের পরিচয় ও অ্যাক্সেস পরিচালনা.

অ্যানালিটিক্স, অডিট লগ, ক্রেডেনশিয়াল এবং বিলিং পর্যালোচনা করুন

অ্যানালিটিক্স

আপনার ভূমিকা ও প্ল্যান অনুযায়ী, অ্যানালিটিক্স-এ ChatGPT বা Codex ব্যবহার, সক্রিয় ব্যবহারকারী, লিডারবোর্ড, ক্রেডিট এবং রপ্তানিযোগ্য কার্যকলাপ থাকতে পারে. উপলভ্য ডেটা উইন্ডো এবং রিফ্রেশ সময় রিপোর্টভেদে ভিন্ন হয়. আনুমানিক খরচ দেখানো হলে, সেগুলো নিষ্পত্তিকৃত চার্জ বা ইনভয়েস নয়, পরিকল্পনার অনুমান. যেখানে উপলভ্য, আলাদা ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা বিস্তৃত অ্যাক্সেস না দিলে একজন ওয়ার্কস্পেস সদস্য শুধু নিজের কার্যকলাপ পর্যালোচনা করতে পারেন.

Codex পণ্য অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যানালিটিক্স অন্তর্ভুক্ত করে না. যেখানে উপলভ্য, কোনো ওয়ার্কস্পেস মালিক কাস্টম ভূমিকার মাধ্যমে সদস্যদের Codex পরিচালনার অনুমতি দিন মঞ্জুর করতে পারেন. এতে ব্যবহারকারী সেই ওয়ার্কস্পেসের সমর্থিত Codex ব্যবহার অ্যানালিটিক্সে অ্যাক্সেস পান, তাকে ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন বা গ্লোবাল অ্যাডমিন না করেই.

যেখানে উপলভ্য, ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স বিভাগ বা পাইলট টিমের মতো সিঙ্ক্রোনাইজ করা গ্রুপ অনুযায়ী ফিল্টার করা যেতে পারে. গ্রুপ দৃশ্যমানতা এবং অ্যানালিটিক্স অ্যাক্সেস নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেস ও আপনার ভূমিকার ওপর নির্ভর করে. আপনার কোম্পানি বা স্কুলের গোপনীয়তা নীতি অনুসরণ করুন.

যেখানে উপলভ্য, আনুমানিক খরচ নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসের মূল্য ব্যবহার করে এবং সেগুলো পরিকল্পনার অনুমান, নিষ্পত্তিকৃত চার্জ নয়. ইস্যু করা ইনভয়েসই কর্তৃত্বপূর্ণ বিলিং রেকর্ড. যোগ্য GPT, প্রকল্প বা দক্ষতা কার্যকলাপসহ আরও গভীর ChatGPT রিপোর্টিংয়ের জন্য, নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসের অ্যানালিটিক্স সেটিংস ব্যবহার করুন.

অডিট লগ

যেখানে উপলভ্য, কোনো গ্লোবাল অ্যাডমিন টেন্যান্ট-ব্যাপী প্রশাসনিক কার্যকলাপ পর্যালোচনা করতে গ্লোবাল সেটিংস খুলে সিকিউরিটি-এর অধীনে অডিট লগ নির্বাচন করতে পারেন. ওয়ার্কস্পেস অডিট লগ আলাদা এবং শুধু যোগ্য ওয়ার্কস্পেস মালিক বা অ্যাডমিনদের জন্য উপলভ্য. অডিট লগ না থাকলে, নির্বাচিত টেন্যান্ট বা ওয়ার্কস্পেস, আপনার ভূমিকা এবং ফিচারের উপলভ্যতা পরীক্ষা করুন.

Codex নীতি ও কনফিগারেশন ইন্টারফেসের মাধ্যমে করা পরিবর্তনগুলোও ওয়ার্কস্পেস অডিট লগে রেকর্ড করা হয়. অনুমোদিত অ্যাডমিনরা কনফিগারেশন পরিবর্তন তদন্ত করতে UI-তে এই লগগুলো পর্যালোচনা করতে বা কমপ্লায়েন্স API-এর মাধ্যমে সংগ্রহ করতে পারেন.

অ্যাক্সেসের প্রয়োজনীয়তা এবং লগ সংগ্রহের জন্য দেখুন: Enterprise এবং Edu গ্রাহকদের জন্য OpenAI কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম.

ক্রেডেনশিয়াল

ওয়ার্কস্পেস মালিক ও অ্যাডমিনরা সমর্থিত প্রশাসন API-এর জন্য ওয়ার্কস্পেস-সীমিত Admin key পরিচালনা করতে যোগ্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে ক্রেডেনশিয়াল > অ্যাডমিন কী ব্যবহার করতে পারেন. শুধু গ্লোবাল অ্যাডমিন ভূমিকা অ্যাক্সেস দেয় না. Admin key মডেল বা মডেল ইনফারেন্সে অ্যাক্সেস দেয় না. সেটআপ, অনুমতি এবং কী ব্যবস্থাপনার জন্য দেখুন: Admin Console-এ Admin key পরিচালনা. যেখানে উপলভ্য, আলাদা Codex সার্ভিস-অ্যাকাউন্ট ক্রেডেনশিয়াল অটোমেশন সমর্থন করে. সেটআপ নির্দেশনার জন্য দেখুন: Codex সার্ভিস অ্যাকাউন্ট তৈরি ও পরিচালনা করুন.

বিলিং এবং এজেন্ট

উপলভ্য বিলিং এবং এজেন্ট-ব্যবস্থাপনা বিভাগ নির্বাচিত রিসোর্স, প্ল্যান এবং অনুমতির ওপর নির্ভর করে. একটি ওয়ার্কস্পেস বা পণ্যের বিলিং অ্যাক্সেস অন্যটিতে অ্যাক্সেস দেয় না.

যোগ্য Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেসের জন্য, বিলিং-এ প্ল্যান, গ্র্যান্ট অ্যাক্টিভিটি এবং ইনভয়েস থাকতে পারে. বিলিং নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে সীমাবদ্ধ, এবং ইনভয়েস অ্যাক্সেসের জন্য ওয়ার্কস্পেস মালিকের ভূমিকা প্রয়োজন হতে পারে.

ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারের সীমা পর্যালোচনা করুন

আলাদা ব্যবহারের সীমা পৃষ্ঠায় ওয়ার্কস্পেস, গ্রুপ, ব্যবহারকারী এবং উপলভ্য হলে অপেক্ষমাণ অনুরোধ দেখা যেতে পারে. যোগ্য কোনো গ্রুপ বা ব্যবহারকারীর ওভাররাইড ভিন্ন সীমা না দিলে ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট প্রযোজ্য হয়. যেখানে উপলভ্য, ব্যবহারকারীদের ক্রেডিট ও ডলারে ব্যবহার দেখতে দিন সদস্যরা কী দেখতে পারবেন তা বদলায়, কিন্তু ব্যবহারের সীমা বা অতিরিক্ত ব্যবহারের সেটিংস বদলায় না.

• মাসিক (ডিফল্ট) UTC-তে প্রতিটি ক্যালেন্ডার মাসের প্রথম দিনে রিসেট হয়.

• বিলিং চক্রের সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ ওয়ার্কস্পেস বিলিং চক্রে নোঙর করা মাসিক সময়কালে রিসেট হয়.

• বিকল্পটি উপলভ্য থাকলে যোগ্য ব্যবহারকারী বা গ্রুপ ওভাররাইড সীমাহীন ব্যবহার ব্যবহার করতে পারে.

• ওভাররাইড অপসারণ করলে ব্যবহারকারী বা গ্রুপ পরবর্তী প্রযোজ্য উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া সীমায় ফিরে যায়.

• কোনো ব্যক্তি প্রযোজ্য সীমায় পৌঁছালে, সীমা বাড়ানো না হওয়া বা পরবর্তী ব্যবহার সময়কাল শুরু না হওয়া পর্যন্ত অতিরিক্ত যোগ্য ব্যবহার বিরতি পেতে পারে.

ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট পর্যালোচনা করুন

যেখানে উপলভ্য, এজেন্ট এলাকা অনুমোদিত অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট, সংশ্লিষ্ট কার্যকলাপ, সংযুক্ত অ্যাপ, মেমরি ফাইল, সময়সূচি এবং সমর্থিত এজেন্ট অ্যানালিটিক্স পর্যালোচনা করতে দেয়. এজেন্ট অ্যাক্সেস নির্বাচিত রিসোর্স এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকার ওপর নির্ভর করে.

অ্যাক্সেস বা রিসোর্স খুঁজে না পাওয়ার সমস্যা সমাধান করুন

• আপনি সঠিক OpenAI অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন এবং কাঙ্ক্ষিত টেন্যান্ট বেছে নিয়েছেন কি না, নিশ্চিত করুন.

• পুরো টেন্যান্টের কোনো কাজের জন্য আপনার গ্লোবাল অ্যাডমিন বা ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপকের ভূমিকা প্রয়োজন কি না, দেখুন.

• নির্বাচিত রিসোর্সের জন্য আপনার মালিক, অ্যাডমিন, বিজ্ঞাপন অ্যাডমিন বা অ্যাকাউন্ট-নির্দিষ্ট কোনো ভূমিকা প্রয়োজন কি না, দেখুন.

• সুরক্ষিত রিসোর্স খোলার আগে প্রয়োজনীয় SSO সাইন-ইন সম্পন্ন করুন.

• API সংস্থার সদস্য, প্রকল্প ও সেটিংস আগের মতোই API প্ল্যাটফর্মে পরিচালনা করুন.

• প্রত্যাশিত কোনো রিসোর্স বা সুবিধা এখনও পাওয়া না গেলে আপনার গ্লোবাল অ্যাডমিন বা অ্যাকাউন্ট পরিচালনাকারী দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

ChatGPT Business-এর আমন্ত্রণ এখনও অপেক্ষমাণ থাকলে দেখুন: ওয়ার্কস্পেসের আমন্ত্রণসংক্রান্ত সমস্যার সমাধান.