ওভারভিউ

অ্যাডমিন কনসোলে অনুমোদিত অ্যাডমিনরা তাঁদের OpenAI টেন্যান্ট এবং তাঁদের ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাক্সেসযোগ্য প্রোডাক্ট রিসোর্স পরিচালনা করেন. পুরো টেন্যান্টের পরিচয় ব্যবস্থাপনার জন্য গ্লোবাল সেটিংস ব্যবহার করুন, অথবা প্রোডাক্ট-নির্দিষ্ট সেটিংসের জন্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বা অ্যাডস অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন.

আপনি কী দেখতে পারবেন, তা আপনার প্রোডাক্ট, প্ল্যান এবং প্রশাসকের ভূমিকার ওপর নির্ভর করে. ChatGPT-এর জন্য আপডেট করা অ্যাডমিন কনসোল অভিজ্ঞতা যোগ্য Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য. স্বতন্ত্র ChatGPT Business গ্রাহকেরা ওয়ার্কস্পেস পরিচালনার জন্য তাঁদের বিদ্যমান ChatGPT ওয়ার্কস্পেস সেটিংস ব্যবহার চালিয়ে যাবেন.

অ্যাডমিন কনসোল খুলুন এবং একটি রিসোর্স নির্বাচন করুন

1. আপনার টেন্যান্টের সঙ্গে যুক্ত OpenAI অ্যাকাউন্ট দিয়ে অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন.

2. আপনার একাধিক টেন্যান্টে অ্যাক্সেস থাকলে, যে টেন্যান্ট পরিচালনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.

3. পুরো টেন্যান্ট পরিচালনার জন্য গ্লোবাল সেটিংস বেছে নিন, অথবা যে ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বা অ্যাডস অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.

4. আপনার কাজের জন্য প্রাসঙ্গিক উপলভ্য সেকশন খুলুন, যেমন অ্যাক্সেস, ব্যবহারকারী ও গ্রুপ, অ্যানালিটিক্স, বা বিলিং.

কোনো রিসোর্স শুধু তখনই দেখা যায়, যখন সেটি নির্বাচিত টেন্যান্টের অন্তর্ভুক্ত এবং আপনার ভূমিকা সেটিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়. কোনো সেকশন উপলভ্য না থাকলে, নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট, টেন্যান্ট এবং প্রশাসকের ভূমিকা যাচাই করুন.

OpenAI অ্যাকাউন্ট থাকার আগে যদি আপনাকে গ্লোবাল অ্যাডমিন হিসেবে আমন্ত্রণ জানানো হয়, অ্যাডমিন কনসোল খুলে আমন্ত্রিত ইমেইল ঠিকানা দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন. অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ-এর অধীনে গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন. টেন্যান্টে যোগ দিলেই ChatGPT ওয়ার্কস্পেস, API সংস্থা বা অ্যাডস অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাওয়া যায় না.

টেন্যান্টের ব্যবহারকারী তালিকা ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের সদস্য তালিকার মতো নয়. সংখ্যা, কোনো ওয়ার্কস্পেস বা অ্যানালিটিক্স না দেখা গেলে, নির্বাচিত টেন্যান্ট যাচাই করুন এবং ওয়ার্কস্পেসটি নিজে খুলুন. অপ্রত্যাশিত টেন্যান্ট সংযোগ পরীক্ষা করতে OpenAI সাপোর্ট বা আপনার অ্যাকাউন্ট টিমকে বলুন; বিকল্প টেন্যান্ট বা ওয়ার্কস্পেস তৈরি করবেন না.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা ও সীমানা বুঝুন

একজন ব্যক্তি একাধিক ভূমিকা রাখতে পারেন, তবে প্রতিটি ভূমিকা তার নিজস্ব স্কোপে অ্যাসাইন করতে হবে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: সদস্য, ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা এবং সিট পরিচালনা. টেন্যান্টের সদস্য ভূমিকা ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের সদস্যতা থেকে আলাদা.

টেন্যান্ট-ব্যাপী পরিচয় পরিচালনা করুন

ডোমেইন এবং সাইন-ইন সেটিংস পর্যালোচনা করুন

ডোমেইন যাচাইকরণ অবস্থা এবং পণ্য যোগ্যতা পর্যালোচনা করতে গ্লোবাল সেটিংস-এ অ্যাক্সেস > ডোমেইন খুলুন. নতুন যাচাইকৃত কোনো ডোমেইন শুরুতে সব যোগ্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এবং API সংস্থায় প্রযোজ্য হতে পারে. সাইন-ইন প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তনের আগে ফলস্বরূপ ম্যাপিংগুলো পর্যালোচনা করুন এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পুনরুদ্ধারের পথ নিশ্চিত করুন.

ডোমেইন যাচাইকরণ এবং পণ্য যোগ্যতার জন্য দেখুন: OpenAI পরিচয়ের জন্য আপনার ডোমেইন যাচাই করা.

স্বতন্ত্র ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসের মালিক ওয়ার্কস্পেসের বিদ্যমান পরিচয় সেটিংস থেকে SSO এবং ডোমেইন পরিচালনা করেন. সেসব সেটিংস যদি শুধু-পঠনযোগ্য হয় বা ক্লাউড কনসোল ↗ দেখায়, শেয়ার করা টেন্যান্ট সংযোগ পরিচালনার জন্য কোনো গ্লোবাল অ্যাডমিনকে বলুন. Business সেটআপ এবং প্ল্যান সীমার জন্য দেখুন: ChatGPT Business-এর জন্য সিঙ্গল সাইন-অন সেট আপ করা.

ব্যবহারকারীরা কীভাবে যোগ দেবেন তা বেছে নিন

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরি ও বাইরের ডোমেইনে আমন্ত্রণ পাঠানোর সেটিংস প্রতিটি ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের জন্য আলাদাভাবে নির্ধারণ করা হয়.

কোনো ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে যুক্ত যাচাইকৃত ডোমেইনের ইমেইল ঠিকানা দিয়ে সাইন ইন করলে, স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সুবিধা যোগ্য ব্যক্তিদের সেই ওয়ার্কস্পেসে যোগ করতে পারে. এর জন্য SSO প্রয়োজন হয় না এবং এটি SCIM থেকে আলাদা. আপনার ওয়ার্কস্পেসে SSO বাধ্যতামূলক হলে, কর্মীদের সাইন ইন করতে সেটিই ব্যবহার করতে হবে.

এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে, নতুন টেন্যান্টে তৈরি প্রথম যোগ্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সুবিধা ডিফল্টভাবে চালু থাকে. বিদ্যমান টেন্যান্টে তৈরি অতিরিক্ত ওয়ার্কস্পেসে এটি ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. ব্যবহারকারীদের যুক্ত করার আগে প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসের বর্তমান সেটিং পরীক্ষা করুন.

এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে, স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির মাধ্যমে আপনার সংস্থার স্বাভাবিক বিলিং শর্ত অনুযায়ী পূর্ণ ওয়ার্কস্পেস সিট বরাদ্দ করা হয়. এভাবে যোগ করা কর্মীরা ওয়ার্কস্পেসে ডিফল্টভাবে নির্ধারিত টুল ব্যবহারের অনুমতি পান.

ডোমেইন যাচাই করার পর, সেটি কোন কোন ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য হবে তা বেছে নিন. এরপর স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সেটিং পর্যালোচনা করুন এবং যেসব ওয়ার্কস্পেসে আপনি এভাবে কাউকে যোগ দিতে দিতে চান না, সেগুলোর জন্য এটি বন্ধ করুন.

এগিয়ে যাওয়ার আগে সিটের ধারণক্ষমতা, বিদ্যমান ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট এবং এন্টারপ্রাইজ বা এডুতে স্থানান্তরের কোনো বার্তা থাকলে তা পর্যালোচনা করুন. SCIM দিয়ে অ্যাক্সেস পরিচালনার পরিকল্পনা থাকলে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সুবিধা বন্ধ করুন, যাতে এমন ব্যবহারকারী তৈরি না হয় যাদের অ্যাক্সেস আপনার পরিচয় প্রদানকারী পরিষেবার মাধ্যমে পরিচালিত হয় না.

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সুবিধা বন্ধ করলে ওয়ার্কস্পেসের বিদ্যমান সদস্যরা বাদ পড়েন না.

ব্যক্তিগত, প্লাস বা Pro অ্যাকাউন্টধারী কর্মীদের জন্য দেখুন: বিদ্যমান ChatGPT অ্যাকাউন্টধারী কর্মীদের যুক্ত করা.

ডিরেক্টরি সিঙ্ক সম্পর্কে জানতে দেখুন: SCIM প্রভিশনিং ও ব্যবস্থাপনা.

ডিরেক্টরি সিঙ্ক এবং বিদ্যমান সংযোগ পরীক্ষা করুন

উপলভ্য টেন্যান্ট-ব্যাপী SCIM এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন অবস্থা পর্যালোচনা করতে গ্লোবাল সেটিংস-এ অ্যাক্সেস খুলুন, তারপর ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন. টেন্যান্ট-ব্যাপী এবং পণ্য-স্তরের SCIM সংযোগ উভয়ই সক্রিয় থাকতে পারে. তবে, কোনো ওয়ার্কস্পেস বা API সংস্থায় পণ্য-স্তরের SCIM সক্রিয় থাকলে সেই রিসোর্সের জন্য টেন্যান্ট-ব্যাপী পণ্য অ্যাক্সেস অ্যাসাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে পারবেন না. বিদ্যমান সংযোগ পরিবর্তনের আগে যেকোনো মাইগ্রেশন আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট টিমের সঙ্গে সমন্বয় করুন.

ডিরেক্টরি সেটআপ, পণ্য অ্যাসাইনমেন্ট এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য দেখুন: SCIM প্রভিশনিং ও ব্যবস্থাপনা.

বাহ্যিক অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

ChatGPT দিয়ে সাইন ইন কোনো অ্যাপ্লিকেশনের কাছে একজন সদস্যকে শনাক্ত করে. ডেলিগেটেড অ্যাক্সেস সদস্যকে একটি অ্যাপ্লিকেশনকে নির্দিষ্ট ডেটা ব্যবহার এবং তাঁদের পক্ষ থেকে অনুমোদিত কাজ করার অনুমতি দিতে দেয়. সংস্থার অনুমোদন সেই অ্যাক্সেস উপলভ্য করে; তবে প্রত্যেক সদস্য নিজের অনুমতি ব্যবহার করে অ্যাপ্লিকেশনের অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেন.

একজন গ্লোবাল অ্যাডমিন OpenAI অ্যাডমিন কনসোল-এর বাহ্যিক অ্যাক্সেস-এ সংস্থা-স্তরের অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি পরিচালনা করেন. যে সংস্থাটি কনফিগার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.

ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিন, অ্যাডস অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিন, বা HubSpot প্রশাসকের স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্লোবাল-অ্যাডমিন অনুমতি থাকে না.

শুধু পরিচয়ের জন্য সাইন-ইন পর্যালোচনা করুন

পরিচয় সাইন-ইন এবং ডেলিগেটেড ডেটা অ্যাক্সেস আলাদা অনুমতি. সংস্থা-ব্যাপী বিদ্যমান অনুমতি বা নিষেধ নীতি এবং অ্যাপ্লিকেশন অনুমোদন এখনও প্রযোজ্য. সক্ষম স্কোপ কলামটি বর্তমানে চালু থাকা অ্যাক্সেস দেখায়. কোনো অ্যাপ্লিকেশন খুলে স্কোপ-এর অধীনে তার উপলভ্য নিয়ন্ত্রণগুলি পর্যালোচনা করুন.

1. বাহ্যিক অ্যাক্সেস খুলুন এবং নির্দিষ্ট সংস্থাটি নির্বাচন করুন.

2. যে বাহ্যিক অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন. এটি তালিকায় না থাকলে, অ্যাপ সক্ষম করুন নির্বাচন করুন, অ্যাপ্লিকেশনটি খুঁজুন এবং তালিকায় যোগ করতে সক্ষম করুন নির্বাচন করুন. তারপর স্কোপ-এর অধীনে তার অনুমতি কনফিগার করতে অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন.

3. স্কোপ-এর অধীনে, উপলভ্য থাকলে পরিচয় পর্যালোচনা করুন.

4. সুইচটি সম্পাদনাযোগ্য হলে পরিচয় চালু বা বন্ধ করুন. ChatGPT সাইটের জন্য পরিচয় প্রয়োজন এবং এখানে বন্ধ করা যাবে না. কোনো সুইচ অন্য সেটিং দ্বারা পরিচালিত হলে, অ্যাপ্লিকেশনের বিস্তারিত অংশে দেওয়া নির্দেশনা অনুসরণ করুন.

শুধু পরিচয়ের জন্য সাইন-ইন পরিবর্তন করলে সংযুক্ত-অ্যাপ বা অ্যাডস অ্যাক্সেস মঞ্জুর হয় না. সেসব ডেলিগেটেড অনুমতি আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন.

সাইটের জন্য সংযুক্ত-অ্যাপ অ্যাক্সেস সক্ষম করুন

ChatGPT সাইট প্রতিটি ভিজিটরের নিজস্ব সংযুক্ত অ্যাপ ব্যবহার করার অনুমতি চাইতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, একটি শেয়ার করা ড্যাশবোর্ড সাইন-ইন করা ভিজিটরের অ্যাকাউন্ট এবং বিদ্যমান অনুমতি ব্যবহার করে লাইভ তথ্য আনতে পারে. প্রিভিউ চলাকালে, সাইটের জন্য সংযুক্ত-অ্যাপ অ্যাক্সেস ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. একজন গ্লোবাল অ্যাডমিনকে এটি সক্ষম করতে হবে.

1. বাহ্যিক অ্যাক্সেস খুলুন এবং নির্দিষ্ট সংস্থাটি নির্বাচন করুন.

2. ChatGPT সাইট নির্বাচন করুন.

3. স্কোপ-এর অধীনে কনেক্টর চালু করুন. ChatGPT সাইটের জন্য পরিচয় প্রয়োজন এবং এখানে বন্ধ করা যাবে না.

4. ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনের সঙ্গে নিশ্চিত করুন যে সাইটের সংযুক্ত-অ্যাপ সক্ষমতা এবং আপনি যে পৃথক অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে চান সেগুলি ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য.

5. কোনো সদস্যকে একটি সাইট খুলতে, ChatGPT দিয়ে সাইন ইন করতে, অনুরোধ করা অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করতে এবং সংযোগ অনুমোদন করতে বলুন.

প্রযোজ্য সব সংস্থা, ওয়ার্কস্পেস এবং পৃথক-অ্যাপ সেটিংসে অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকতে হবে. সদস্যের সম্মতি এবং উৎস-অ্যাপের অনুমতিও প্রযোজ্য.

সংস্থা-স্তরের অনুমোদন বর্তমান ও ভবিষ্যৎ ChatGPT সাইটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. প্রতিটি ভিজিটর নিজের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অ্যাক্সেস অনুমোদন করেন. নিয়ন্ত্রণটি সক্ষম করলে প্রতিটি সাইট প্রতিটি সদস্যের সংযুক্ত ডেটায় অ্যাক্সেস পায় না.

ওয়ার্কস্পেস সেটিংসের জন্য দেখুন: আপনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য ChatGPT সাইট পরিচালনা.

কোনো অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অ্যাডস অ্যাক্সেস সক্ষম করুন

প্রিভিউ চলাকালে, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অ্যাডস অ্যাক্সেস ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. একজন গ্লোবাল অ্যাডমিনকে এটি সক্ষম করতে হবে.

1. বাহ্যিক অ্যাক্সেস খুলুন এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাডস অ্যাকাউন্টের মালিক যে সংস্থা, সেটি নির্বাচন করুন.

2. HubSpot-এর মতো অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করুন. এটি তালিকায় না থাকলে, অ্যাপ সক্ষম করুন নির্বাচন করুন, অ্যাপ্লিকেশনটি খুঁজুন এবং তালিকায় যোগ করতে সক্ষম করুন নির্বাচন করুন. তারপর স্কোপ-এর অধীনে তার অনুমতি কনফিগার করতে অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন.

3. স্কোপ-এর অধীনে, অ্যাডস বন্ধ থাকলে সেটি চালু করুন.

4. বিজ্ঞাপনদাতাকে অ্যাপ্লিকেশনে ফিরে গিয়ে ChatGPT অ্যাড সংযোগটি আবার চেষ্টা করতে বা সম্পন্ন করতে বলুন.

5. বিজ্ঞাপনদাতা অনুরোধ করা অনুমতি পর্যালোচনা করেন এবং তাঁর বিদ্যমান অ্যাডস-অ্যাকাউন্ট অনুমতি ব্যবহার করে অ্যাক্সেস অনুমোদন করেন.

সংস্থার অনুমোদন এবং বিজ্ঞাপনদাতার অনুমোদন আলাদা ধাপ. একজন বিজ্ঞাপনদাতা শুধু নিজের অনুমতির মাধ্যমে উপলভ্য অ্যাক্সেসই অনুমোদন করতে পারেন.

HubSpot সেটআপের জন্য দেখুন: HubSpot-এ ChatGPT অ্যাড সেট আপ করা.

অ্যাক্সেস পর্যালোচনা বা পরিবর্তন করুন

স্কোপ পর্যালোচনা বা পরিবর্তন করতে বাহ্যিক অ্যাক্সেস-এ অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন. পরিচয় পরিবর্তন না করে সেই ডেটা অ্যাক্সেস সরাতে অ্যাডস বা কনেক্টর বন্ধ করুন. উপলভ্য থাকলে, অ্যাপ নিষ্ক্রিয় করুন অ্যাপটির সব সক্ষম স্কোপ বন্ধ করে দেয়. ChatGPT সাইটে অ্যাপ নিষ্ক্রিয় করুন নিয়ন্ত্রণ নেই, কারণ পরিচয় প্রয়োজন. স্কোপ পরিবর্তন করার সঙ্গে সঙ্গে সেগুলি সংরক্ষিত হয়; অ্যাপ অ্যাক্সেস আপডেট হয়েছে দেখা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন. পরিবর্তন নিশ্চিত করুন দেখা গেলে, সব অ্যাপ অনুমতি দেওয়া থেকে নির্বাচিত অ্যাপ অনুমতি দেওয়ায় পরিবর্তনটি পর্যালোচনা করুন; ভবিষ্যৎ অ্যাপের জন্য আলাদা অনুমোদন লাগবে. কোনো আপডেট ব্যর্থ হলে, আবার চেষ্টা করার আগে পেজটি রিফ্রেশ করুন এবং বর্তমান সেটিংস পর্যালোচনা করুন. সাইটের ক্ষেত্রে, ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনরা ওয়ার্কস্পেসে কোন সংযুক্ত অ্যাপ উপলভ্য আছে তাও পর্যালোচনা করতে পারেন.

ডেলিগেটেড অ্যাক্সেসের সমস্যা সমাধান করুন

• কোনো নিয়ন্ত্রণ না থাকলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি নির্দিষ্ট সংস্থাটি নির্বাচন করেছেন, ফিচারটি তার জন্য উপলভ্য এবং আপনার গ্লোবাল-অ্যাডমিন অনুমতি আছে.

• কোনো সাইট কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে না পারলে, সংস্থার অনুমোদন, ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্যতা, পৃথক অ্যাপের সেটিং, সদস্যের সংযোগ, সম্মতি এবং উৎস-অ্যাপের অনুমতি পরীক্ষা করুন.

• HubSpot সংযোগ করার সময় কোনো অ্যাডস অ্যাকাউন্ট সীমাবদ্ধ হিসেবে চিহ্নিত হলে, সেটির মালিক সংস্থার কোনো গ্লোবাল অ্যাডমিনকে HubSpot-এর অ্যাডস অ্যাক্সেস সক্ষম আছে কি না নিশ্চিত করতে বলুন. সংস্থা HubSpot অনুমোদন করার পরও অ্যাকাউন্ট সীমাবদ্ধ থাকলে, অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিনের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

• অ্যাডস অ্যাক্সেস সক্ষম থাকলেও সংযোগ ব্যর্থ হলে, সংস্থা, বিজ্ঞাপনদাতার অ্যাডস-অ্যাকাউন্ট ও অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি, এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন.

সাহায্য চাইলে, প্রভাবিত সংস্থা, ওয়ার্কস্পেস বা অ্যাডস অ্যাকাউন্ট, অ্যাপ্লিকেশন বা সাইট, এবং ত্রুটি বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন.

ব্যবহারকারী, গ্রুপ ও পণ্য ব্যবহারের অনুমতি পর্যালোচনা করুন

নির্বাচিত টেন্যান্টে কাউকে খুঁজতে ব্যবহারকারী ও গ্রুপ-এ যান এবং ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন. সেই ব্যক্তির প্রোফাইল খুলুন এবং পণ্য ব্যবহারের অনুমতি পর্যালোচনা করতে অ্যাক্সেস ও ভূমিকা নির্বাচন করুন. উপলব্ধ ভিউ অনুযায়ী, সরাসরি বরাদ্দ করা ভূমিকাগুলো সরাসরি বরাদ্দ করা ভূমিকা-এর অধীনে দেখা যেতে পারে. সেই ব্যক্তি কোন কোন গ্রুপের সদস্য তা পর্যালোচনা করতে গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং সিঙ্ক করা গ্রুপগুলো দেখতে SCIM গ্রুপ নির্বাচন করুন.

টেন্যান্টের সঙ্গে সিঙ্ক করা SCIM গ্রুপের ক্ষেত্রে, পণ্য ব্যবহারের অনুমতি থেকে সমর্থিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ও বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট বরাদ্দ করা যায়. এন্টারপ্রাইজ ও এডু টেন্যান্টগুলো সিঙ্ক করা গ্রুপকে API সংস্থাতেও বরাদ্দ করতে পারে. API প্ল্যাটফর্মে সংশ্লিষ্ট API গ্রুপ ও সংস্থার সদস্যপদ পরীক্ষা করুন. নির্বাচিত বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে বিজ্ঞাপন-অ্যাকাউন্টের ভূমিকাগুলো পর্যালোচনা করুন.

অ্যাক্সেস দেওয়ার আগে, গ্রুপটির বর্তমান পণ্য ও ভূমিকার বরাদ্দ পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজন মেটাতে পারে এমন সর্বনিম্ন অনুমতিসম্পন্ন ভূমিকা ব্যবহার করুন. টেন্যান্টজুড়ে প্রযোজ্য পণ্য ব্যবহারের অনুমতি থেকে ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের কাস্টম ভূমিকা বরাদ্দ করা যায় না.

সিঙ্ক করা গ্রুপ আপনার পরিচয় প্রদানকারী পরিষেবার মাধ্যমে পরিচালিত হয়. কোনো পণ্যে সরাসরি এই গ্রুপের সদস্য যোগ করবেন না বা সরাবেন না. এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসের সদস্য এবং গ্রুপ অ্যাডমিন কনসোলে, বিজনেস ওয়ার্কস্পেসের সদস্য ChatGPT-তে, API সংস্থার সদস্য API প্ল্যাটফর্মে এবং বিজ্ঞাপনের ব্যবহারকারীদের সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে পরিচালনা করুন. বিজনেসে কাস্টম ওয়ার্কস্পেস গ্রুপ সমর্থিত নয়.

ওয়ার্কস্পেসের গ্রুপ পরিচালনা ও গ্রুপ ব্যবস্থাপককে অর্পিত অনুমতি সম্পর্কে জানতে, সংশ্লিষ্ট ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং গ্রুপ ও গ্রুপ ব্যবস্থাপকদের পরিচালনা দেখুন.

ব্যবহারকারী তালিকায় কোনো ব্যবহারকারী থাকলেই তিনি প্রতিটি রিসোর্সের সদস্যপদ পান না. টেন্যান্টজুড়ে কার্যকর SCIM আমন্ত্রণ গ্রহণের প্রয়োজন ছাড়াই ব্যবহারকারীদের সরাসরি বরাদ্দ করা API সংস্থায় যোগ করে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের আমন্ত্রণগুলো আলাদাই থাকে. ম্যানুয়ালি পাঠানো আমন্ত্রণ শুধু নির্দিষ্ট সমর্থিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস, API সংস্থা বা বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টের জন্যই প্রযোজ্য থাকে.

টেন্যান্টজুড়ে কার্যকর SCIM যেসব API সদস্যপদ তৈরি করে বা যেগুলোর নিয়ন্ত্রণ গ্রহণ করে, সেগুলোই পরিচালনা করে. সদস্যপদের যোগ্যতা দেয় এমন শেষ বরাদ্দটি সরালে এসব সদস্যপদের কোনোটি বাতিল হয়ে যেতে পারে, এমনকি সেটি প্রথমে ম্যানুয়ালি যোগ করা হলেও. সেটআপ ও সদস্য বিদায়ের সময় প্রয়োজনীয় যাচাই সম্পর্কে জানতে দেখুন: SCIM প্রভিশনিং ও ব্যবস্থাপনা.

ব্যবহারকারীর উৎস লেবেল বুঝুন

টেন্যান্ট ব্যবহারকারী তালিকা বা প্রোফাইলে যেখানে উৎস লেবেল দেখা যায়, তা সেই ব্যবহারকারী রেকর্ড কীভাবে তৈরি বা পরিচালিত হয়েছে তা বর্ণনা করে.

সদস্যের মডেল অ্যাক্সেস যাচাই করুন

মডেল টেস্ট অ্যাডমিনদের বুঝতে সাহায্য করে, কেন কোনো সদস্য একটি মডেল ব্যবহার করতে পারেন বা পারেন না. এটি ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare এবং Edu-এর অ্যাডমিনদের জন্য উপলভ্য. মডেল টেস্টে অ্যাক্সেস থাকলে অন্য টেন্যান্ট-ব্যাপী সেটিংসে অ্যাক্সেস মেলে না.

1. অ্যাডমিন কনসোল খুলুন এবং আপনি যে ChatGPT ওয়ার্কস্পেস পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন.

2. মডেল খুলুন, তারপর পরীক্ষা নির্বাচন করুন.

3. নাম বা ইমেল দিয়ে সদস্যকে খুঁজুন.

4. তাদের কার্যকর মডেল অ্যাক্সেস, ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট, মডেল অনুমতি, ভূমিকা এবং পছন্দসমূহ পর্যালোচনা করুন.

ফলাফল সংরক্ষিত সেটিংস প্রতিফলিত করে. পরীক্ষা করলে মডেল অ্যাক্সেস দেওয়া হয় না, সেটিংস বা ব্যবহারের সীমা পরিবর্তন হয় না, এবং সদস্যের সিটের ধরন, প্ল্যান বা ওয়ার্কস্পেস যোগ্যতা অগ্রাহ্য হয় না.

Enterprise এবং Edu মডেলের উপলভ্যতা ও সীমার জন্য দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu মডেল এবং সীমা.

নির্বাচিত Ads অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন

ব্যবহারকারী ও গ্রুপ বা অ্যাকাউন্ট-নির্দিষ্ট ভূমিকা পর্যালোচনার আগে কাঙ্ক্ষিত Ads অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন. গ্লোবাল অ্যাডমিন বা Ads অ্যাডমিন বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন; কোনো অ্যাড অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিন, সদস্য বা ভিউয়ার নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য অনুমতি পান.

Ads সাইন-ইন, অ্যাকাউন্ট ভূমিকা এবং ডিরেক্টরি-অ্যাক্সেস নিয়মের জন্য দেখুন: অ্যাড ম্যানেজারের পরিচয় ও অ্যাক্সেস পরিচালনা.

অ্যানালিটিক্স, অডিট লগ, ক্রেডেনশিয়াল এবং বিলিং পর্যালোচনা করুন

অ্যানালিটিক্স

আপনার ভূমিকা ও প্ল্যান অনুযায়ী, অ্যানালিটিক্স-এ ChatGPT বা Codex ব্যবহার, সক্রিয় ব্যবহারকারী, লিডারবোর্ড, ক্রেডিট এবং রপ্তানিযোগ্য কার্যকলাপ থাকতে পারে. উপলভ্য ডেটা উইন্ডো এবং রিফ্রেশ সময় রিপোর্টভেদে ভিন্ন হয়. আনুমানিক খরচ দেখানো হলে, সেগুলো নিষ্পত্তিকৃত চার্জ বা ইনভয়েস নয়, পরিকল্পনার অনুমান. যেখানে উপলভ্য, আলাদা ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা বিস্তৃত অ্যাক্সেস না দিলে একজন ওয়ার্কস্পেস সদস্য শুধু নিজের কার্যকলাপ পর্যালোচনা করতে পারেন.

Codex পণ্য অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যানালিটিক্স অন্তর্ভুক্ত করে না. যেখানে উপলভ্য, কোনো ওয়ার্কস্পেস মালিক কাস্টম ভূমিকার মাধ্যমে সদস্যদের Codex পরিচালনার অনুমতি দিন মঞ্জুর করতে পারেন. এতে ব্যবহারকারী সেই ওয়ার্কস্পেসের সমর্থিত Codex ব্যবহার অ্যানালিটিক্সে অ্যাক্সেস পান, তাকে ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন বা গ্লোবাল অ্যাডমিন না করেই.

যেখানে উপলভ্য, ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স বিভাগ বা পাইলট টিমের মতো সিঙ্ক্রোনাইজ করা গ্রুপ অনুযায়ী ফিল্টার করা যেতে পারে. গ্রুপ দৃশ্যমানতা এবং অ্যানালিটিক্স অ্যাক্সেস নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেস ও আপনার ভূমিকার ওপর নির্ভর করে. আপনার কোম্পানি বা স্কুলের গোপনীয়তা নীতি অনুসরণ করুন.

যেখানে উপলভ্য, আনুমানিক খরচ নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসের মূল্য ব্যবহার করে এবং সেগুলো পরিকল্পনার অনুমান, নিষ্পত্তিকৃত চার্জ নয়. ইস্যু করা ইনভয়েসই কর্তৃত্বপূর্ণ বিলিং রেকর্ড. যোগ্য GPT, প্রকল্প বা দক্ষতা কার্যকলাপসহ আরও গভীর ChatGPT রিপোর্টিংয়ের জন্য, নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসের অ্যানালিটিক্স সেটিংস ব্যবহার করুন.

অডিট লগ

যেখানে উপলভ্য, কোনো গ্লোবাল অ্যাডমিন টেন্যান্ট-ব্যাপী প্রশাসনিক কার্যকলাপ পর্যালোচনা করতে গ্লোবাল সেটিংস খুলে সিকিউরিটি-এর অধীনে অডিট লগ নির্বাচন করতে পারেন. ওয়ার্কস্পেস অডিট লগ আলাদা এবং শুধু যোগ্য ওয়ার্কস্পেস মালিক বা অ্যাডমিনদের জন্য উপলভ্য. অডিট লগ না থাকলে, নির্বাচিত টেন্যান্ট বা ওয়ার্কস্পেস, আপনার ভূমিকা এবং ফিচারের উপলভ্যতা পরীক্ষা করুন.

Codex নীতি ও কনফিগারেশন ইন্টারফেসের মাধ্যমে করা পরিবর্তনগুলোও ওয়ার্কস্পেস অডিট লগে রেকর্ড করা হয়. অনুমোদিত অ্যাডমিনরা কনফিগারেশন পরিবর্তন তদন্ত করতে UI-তে এই লগগুলো পর্যালোচনা করতে বা কমপ্লায়েন্স API-এর মাধ্যমে সংগ্রহ করতে পারেন.

অ্যাক্সেসের প্রয়োজনীয়তা এবং লগ সংগ্রহের জন্য দেখুন: Enterprise এবং Edu গ্রাহকদের জন্য OpenAI কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম.

ক্রেডেনশিয়াল

ওয়ার্কস্পেস মালিক ও অ্যাডমিনরা সমর্থিত প্রশাসন API-এর জন্য ওয়ার্কস্পেস-সীমিত Admin key পরিচালনা করতে যোগ্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে ক্রেডেনশিয়াল > অ্যাডমিন কী ব্যবহার করতে পারেন. শুধু গ্লোবাল অ্যাডমিন ভূমিকা অ্যাক্সেস দেয় না. Admin key মডেল বা মডেল ইনফারেন্সে অ্যাক্সেস দেয় না. সেটআপ, অনুমতি এবং কী ব্যবস্থাপনার জন্য দেখুন: Admin Console-এ Admin key পরিচালনা. যেখানে উপলভ্য, আলাদা Codex সার্ভিস-অ্যাকাউন্ট ক্রেডেনশিয়াল অটোমেশন সমর্থন করে. সেটআপ নির্দেশনার জন্য দেখুন: Codex সার্ভিস অ্যাকাউন্ট তৈরি ও পরিচালনা করুন.

বিলিং এবং এজেন্ট

উপলভ্য বিলিং এবং এজেন্ট-ব্যবস্থাপনা বিভাগ নির্বাচিত রিসোর্স, প্ল্যান এবং অনুমতির ওপর নির্ভর করে. একটি ওয়ার্কস্পেস বা পণ্যের বিলিং অ্যাক্সেস অন্যটিতে অ্যাক্সেস দেয় না.

যোগ্য Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেসের জন্য, বিলিং-এ প্ল্যান, গ্র্যান্ট অ্যাক্টিভিটি এবং ইনভয়েস থাকতে পারে. বিলিং নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে সীমাবদ্ধ, এবং ইনভয়েস অ্যাক্সেসের জন্য ওয়ার্কস্পেস মালিকের ভূমিকা প্রয়োজন হতে পারে.

ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারের সীমা পর্যালোচনা করুন

আলাদা ব্যবহারের সীমা পৃষ্ঠায় ওয়ার্কস্পেস, গ্রুপ, ব্যবহারকারী এবং উপলভ্য হলে অপেক্ষমাণ অনুরোধ দেখা যেতে পারে. যোগ্য কোনো গ্রুপ বা ব্যবহারকারীর ওভাররাইড ভিন্ন সীমা না দিলে ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট প্রযোজ্য হয়. যেখানে উপলভ্য, ব্যবহারকারীদের ক্রেডিট ও ডলারে ব্যবহার দেখতে দিন সদস্যরা কী দেখতে পারবেন তা বদলায়, কিন্তু ব্যবহারের সীমা বা অতিরিক্ত ব্যবহারের সেটিংস বদলায় না.

• মাসিক (ডিফল্ট) UTC-তে প্রতিটি ক্যালেন্ডার মাসের প্রথম দিনে রিসেট হয়.

• বিলিং চক্রের সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ ওয়ার্কস্পেস বিলিং চক্রে নোঙর করা মাসিক সময়কালে রিসেট হয়.

• বিকল্পটি উপলভ্য থাকলে যোগ্য ব্যবহারকারী বা গ্রুপ ওভাররাইড সীমাহীন ব্যবহার ব্যবহার করতে পারে.

• ওভাররাইড অপসারণ করলে ব্যবহারকারী বা গ্রুপ পরবর্তী প্রযোজ্য উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া সীমায় ফিরে যায়.

• কোনো ব্যক্তি প্রযোজ্য সীমায় পৌঁছালে, সীমা বাড়ানো না হওয়া বা পরবর্তী ব্যবহার সময়কাল শুরু না হওয়া পর্যন্ত অতিরিক্ত যোগ্য ব্যবহার বিরতি পেতে পারে.

ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট পর্যালোচনা করুন

যেখানে উপলভ্য, এজেন্ট এলাকা অনুমোদিত অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট, সংশ্লিষ্ট কার্যকলাপ, সংযুক্ত অ্যাপ, মেমরি ফাইল, সময়সূচি এবং সমর্থিত এজেন্ট অ্যানালিটিক্স পর্যালোচনা করতে দেয়. এজেন্ট অ্যাক্সেস নির্বাচিত রিসোর্স এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকার ওপর নির্ভর করে.

অ্যাক্সেস বা অনুপস্থিত রিসোর্সের সমস্যা সমাধান করুন

• নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক OpenAI অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন এবং কাঙ্ক্ষিত টেন্যান্ট নির্বাচন করেছেন.

• টেন্যান্ট-ব্যাপী কোনো কাজের জন্য আপনার গ্লোবাল অ্যাডমিন বা ইউজার ম্যানেজার ভূমিকা দরকার কি না যাচাই করুন.

• নির্বাচিত রিসোর্সের জন্য আপনার ওনার, অ্যাডমিন, Ads অ্যাডমিন বা অ্যাকাউন্ট-নির্দিষ্ট ভূমিকা দরকার কি না যাচাই করুন.

• সুরক্ষিত রিসোর্স খোলার আগে প্রয়োজনীয় SSO সাইন-ইন সম্পন্ন করুন.

• API প্ল্যাটফর্মে API প্রতিষ্ঠানের সদস্য, প্রজেক্ট এবং সেটিংস পরিচালনা চালিয়ে যান.

• প্রত্যাশিত কোনো রিসোর্স বা ফিচার এখনও অনুপলভ্য থাকলে আপনার গ্লোবাল অ্যাডমিন বা অ্যাকাউন্ট টিমের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.