সংক্ষিপ্ত বিবরণ

স্বয়ংক্রিয় যোগদানের মাধ্যমে যোগ্য সহকর্মীরা আপনার ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে যোগ দিতে পারেন. এতে প্রতিটি অনুরোধের জন্য ওয়ার্কস্পেসের মালিকের অনুমোদনের অপেক্ষা করতে হয় না. ওয়ার্কস্পেস সেটিংসে এই বিকল্পটির নাম যোগদানের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন করুন.

কারা স্বয়ংক্রিয় যোগদান ব্যবহার করতে পারবেন?

যেসব ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে এই সুবিধা উপলব্ধ, সেগুলোর মালিকেরা স্বয়ংক্রিয় যোগদান পরিচালনা করতে পারবেন. ওয়ার্কস্পেসের জন্য স্বয়ংক্রিয় যোগদানের একটিই সেটিং রয়েছে; প্রতিটি ইমেইল ডোমেইনের জন্য আলাদা সেটিং নেই. যোগদানের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত হতে হলে ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা চালু থাকতে হবে.

যেসব ওয়ার্কস্পেস সরাসরি ডোমেইন পরিচালনা করে, সেগুলোতে প্রধান মালিকের বর্তমান ইমেইল ডোমেইন বা ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে যুক্ত কোনো যাচাইকৃত ডোমেইন ব্যবহার করে সহকর্মীরা যোগদানের যোগ্য হতে পারেন. কোনো ডোমেইন প্রধান মালিকের বর্তমান ইমেইল ডোমেইনের সঙ্গে মিলে গেলে সেটি আলাদাভাবে যাচাই করার প্রয়োজন নেই.

যেসব ওয়ার্কস্পেসের ডোমেইন প্রতিষ্ঠান কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালনা করে, সেগুলোতে সহকর্মীর ইমেইল ডোমেইন অবশ্যই যাচাইকৃত এবং ওই ওয়ার্কস্পেসের জন্য নির্ধারিত হতে হবে.

সুবিধাটি চালু করার আগে যোগদানের উপযুক্ত ডোমেইনগুলো এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসের পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন দেখে নিন. স্বয়ংক্রিয় যোগদান শুধু আপনার আলাদাভাবে অনুমোদন দেওয়া ব্যক্তিদের জন্য নয়, ওই সব ডোমেইনের যোগ্য সহকর্মীদের জন্য প্রযোজ্য.

স্বয়ংক্রিয় যোগদান আসন ও বিলিংয়ের ওপর কী প্রভাব ফেলে?

কোনো সহকর্মী যোগ দিলে কী ঘটবে, তা নির্ভর করে খালি আসন আছে কি না এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসন কেনার সুবিধা আছে কি না তার ওপর:

• উপযুক্ত আসন খালি থাকলে: আপনার সহকর্মী ওয়ার্কস্পেসের পূর্বনির্ধারিত ধরনের একটি খালি আসন ব্যবহার করবেন. ইতিমধ্যে থাকা ওই আসনটি বরাদ্দ করলে আসনের জন্য অতিরিক্ত খরচ হবে না.

• নতুন আসন প্রয়োজন হলে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কেনার সুবিধা থাকলে: স্বয়ংক্রিয় যোগদান চালু করতে কোনো খরচ হয় না. কোনো সহকর্মীর নতুন আসন প্রয়োজন হলে এবং স্বয়ংক্রিয় যোগদানের মাধ্যমে তা কেনা সম্ভব হলে, আমরা আপনার ওয়ার্কস্পেসের পূর্বনির্ধারিত ধরনের একটি আসন যোগ করব এবং চলতি বিলিং মেয়াদের বাকি সময়ের জন্য সঙ্গে সঙ্গে আপনার কাছ থেকে অর্থ কেটে নেব. মাসিক বিলিংয়ের ক্ষেত্রে আসন কিনতে গিয়ে বিলিংয়ের তারিখ পরিবর্তনে আপনার সম্মতি প্রয়োজন হলে, অনুরোধটি অনুমোদনের জন্য ওয়ার্কস্পেসের একজন মালিকের কাছে যাবে. সে ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় যোগদানের মাধ্যমে আসনের জন্য অর্থ কাটা হবে না.

• আপনার ওয়ার্কস্পেসে শুধু খালি আসন ব্যবহার করা গেলে: স্বয়ংক্রিয় যোগদান নতুন আসন কিনবে না. আপনার সহকর্মী যোগ দেওয়ার আগে একটি খালি আসনের ব্যবস্থা করতে হবে.

কেনা আসন ও বিলিং পরিচালনায় সহায়তার জন্য ChatGPT Business-এ বিলিং ও আসন পরিচালনা দেখুন.

স্বয়ংক্রিয় যোগদান চালু করুন

1. আপনি যে ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস পরিচালনা করতে চান, সেটি খুলুন. আপনাকে অবশ্যই ওয়ার্কস্পেসের মালিক হতে হবে.

2. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → বিলিং → আসনসংক্রান্ত পছন্দ-এ যান.

3. পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন দেখে নিন, তারপর যোগদানের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন করুন চালু করুন.

4. নিশ্চিত করার বার্তা দেখানো হলে যোগ্যতা ও বিলিংয়ের তথ্য দেখে নিন, তারপর নিশ্চিত করুন নির্বাচন করুন. সুবিধাটি চালু করতে না চাইলে বাতিল করুন নির্বাচন করুন.

যেসব ওয়ার্কস্পেসে স্বয়ংক্রিয় যোগদান শুধু খালি আসন ব্যবহার করে, সেগুলোতে আসন কেনার নিশ্চয়তা না চেয়েই সেটিংটি সংরক্ষিত হয়.

ChatGPT-এর মূল পাতায় স্বয়ংক্রিয় যোগদান চালু করার কোনো বার্তা দেখলে, স্বয়ংক্রিয় যোগদান চালু করুন নির্বাচন করার আগে আসন ও বিলিংয়ের বিস্তারিত দেখে নিন. এটি নির্বাচন করলে আপনার ওয়ার্কস্পেসের যোগদানের উপযুক্ত সব ডোমেইনের জন্য সঙ্গে সঙ্গে স্বয়ংক্রিয় যোগদান চালু হয়, যদিও বার্তায় মাত্র একটি ডোমেইন দেখানো হয়ে থাকে. স্বয়ংক্রিয় যোগদান চালু না করে বার্তাটি সরিয়ে দিতে এখন নয় নির্বাচন করুন.

স্বয়ংক্রিয় যোগদান বন্ধ করুন

ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → বিলিং → আসনসংক্রান্ত পছন্দ-এ ফিরে যান এবং যোগদানের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন করুন বন্ধ করুন.

স্বয়ংক্রিয় যোগদান বন্ধ করলেও ইতিমধ্যে কেনা আসনগুলো আপনার সাবস্ক্রিপশনে থেকে যায়. অব্যবহৃত কোনো আসনের জন্য অর্থ দেওয়া বন্ধ করতে, আসন পরিচালনা করুন খুলুন এবং পরবর্তী বিলিং চক্র থেকে আসন কমানোর সময় নির্ধারণ করুন. ChatGPT Business-এ সদস্য, আসনের ধরন ও ভূমিকা পরিচালনা দেখুন.

সাধারণ জিজ্ঞাসা

স্বয়ংক্রিয় যোগদান কি আমার প্রতিষ্ঠানের সবাইকে একসঙ্গে যুক্ত করে?

না. যোগ্য সহকর্মীরা যোগদানের উদ্যোগ নিলেই স্বয়ংক্রিয় যোগদানের মাধ্যমে তাঁদের অনুমোদন দেওয়া হয়. সেটিংটি চালু করলে আপনার প্রতিষ্ঠানের সবাই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্য হয়ে যান না.

কোনো সহকর্মীর এখনো অনুমোদন প্রয়োজন হচ্ছে কেন?

তিনি যোগদানের উপযুক্ত কোনো ডোমেইনের ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করছেন কি না এবং সঠিক ওয়ার্কস্পেসে স্বয়ংক্রিয় যোগদান ও ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা—দুটিই চালু আছে কি না দেখে নিন. কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত ডোমেইনের ক্ষেত্রে, ডোমেইনটি যাচাইকৃত এবং ওই ওয়ার্কস্পেসের জন্য নির্ধারিত কি না, তা-ও দেখে নিন. আপনার ওয়ার্কস্পেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসন কিনতে না পারলে, অথবা কেনার চেষ্টা সফল না হলে, তাঁর জন্য একটি খালি আসনেরও প্রয়োজন হতে পারে.

ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → সদস্য → অপেক্ষমাণ অনুরোধ-এ গিয়ে অনিষ্পন্ন অনুরোধগুলো পর্যালোচনা করতে পারবেন.

আমি স্বয়ংক্রিয় যোগদানের সেটিং দেখতে পাচ্ছি না কেন?

আপনি ওয়ার্কস্পেসের মালিক কি না এবং সঠিক ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করেছেন কি না দেখে নিন. সুবিধাটি পাওয়া যাবে কি না, তা আপনার ওয়ার্কস্পেসের ডোমেইন কনফিগারেশন ও আসন কেনার যোগ্যতার ওপরও নির্ভর করে.

স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ দিয়েছেন এমন কাউকে কি আমি সরিয়ে দিতে পারব?

হ্যাঁ. অন্য যেকোনো সদস্যকে যেভাবে সরিয়ে দেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ দেওয়া ব্যক্তিকেও একইভাবে সরিয়ে দিতে পারবেন. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য-এ যান এবং ওই ব্যক্তিকে ওয়ার্কস্পেস থেকে সরিয়ে দিন. তাঁর প্রবেশাধিকার সঙ্গে সঙ্গে শেষ হয়ে যাবে, তবে তাঁকে সরিয়ে দিলে কেনা আসনটি বাতিল হবে না.

আসনটি আর প্রয়োজন না হলে, ওয়ার্কস্পেসের একজন মালিক আসন পরিচালনা করুন ব্যবহার করে আসন কমানোর সময় নির্ধারণ করতে পারবেন. কোনো সদস্যকে সরিয়ে দিলে বা আসন কমানোর সময় নির্ধারণ করলে চলতি বিলিং মেয়াদের জন্য নেওয়া অর্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফেরত দেওয়া হয় না. ওই মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত কেনা আসনটি ব্যবহার করা যায়. বার্ষিক পরিকল্পনার ক্ষেত্রে এর অর্থ চলতি বার্ষিক মেয়াদের শেষ পর্যন্ত.

এর আগে আসনটি আবার ব্যবহার করলে, আপনাকে জানানো হবে যে আপনি সেটি সরিয়ে দেওয়ার নির্ধারিত ব্যবস্থা বাতিল করছেন. আসনটি আপনার সাবস্ক্রিপশনে থেকে যাবে এবং নিয়মিত নবায়ন হতে থাকবে. আসনটি আবার ব্যবহার না করলে এবং কমানোর নির্ধারিত ব্যবস্থা বহাল রাখলে, পরবর্তী বিলিং চক্রের শুরুতে আপনার কেনা আসনের সংখ্যা কমে যাবে.

সদস্য সরিয়ে দেওয়ার ধাপগুলো জানতে দেখুন: ChatGPT Business-এ সদস্য, আসনের ধরন ও ভূমিকা পরিচালনা. আসন কমানো ও অর্থ ফেরতের শর্ত জানতে দেখুন: ChatGPT Business-এ বিলিং ও আসন পরিচালনা.

যোগ দিলে কি আমার ব্যক্তিগত কথোপকথনগুলো ওয়ার্কস্পেসে চলে যাবে?

ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে যোগ দেওয়া এবং ব্যক্তিগত বিষয়বস্তু স্থানান্তর করা আলাদা দুটি কাজ. আপনি আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস আলাদা রাখতে পারেন. বিষয়বস্তু স্থানান্তরের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস স্থানান্তর দেখুন.