Pregled

U Administratorskoj konzoli ovlašteni administratori upravljaju svojim OpenAI tenantom i resursima proizvoda kojima mogu pristupiti u okviru svoje uloge. Koristite Globalne postavke za upravljanje identitetom na nivou tenanta ili odaberite ChatGPT radni prostor ili račun za reklame za postavke pojedinačnog proizvoda.

Ono što možete vidjeti zavisi od vaših proizvoda, plana i administratorskih uloga. Za ChatGPT je ažurirana Administratorska konzola dostupna radnim prostorima Enterprise i Edu koji ispunjavaju uslove. Korisnici samostalne ponude ChatGPT Business nastavljaju koristiti postojeće postavke ChatGPT radnog prostora za njegovu administraciju.

Otvorite Administratorsku konzolu i odaberite resurs

1. Prijavite se u Administratorsku konzolu pomoću OpenAI računa povezanog s vašim tenantom.

2. Ako imate pristup većem broju tenanta, odaberite onaj kojim želite upravljati.

3. Odaberite Globalne postavke za administraciju na nivou tenanta ili odaberite ChatGPT radni prostor ili račun za reklame kojim želite upravljati.

4. Otvorite dostupni odjeljak za svoj zadatak, kao što su Pristup, Korisnici i grupe, Analitika ili Naplata.

Resurs se prikazuje samo ako pripada odabranom tenantu i ako vam vaša uloga dozvoljava pristup. Ako neki odjeljak nije dostupan, provjerite odabrani račun, tenant i administratorsku ulogu.

Ako ste pozvani da budete globalni administrator prije nego što ste otvorili OpenAI račun, otvorite Administratorsku konzolu i kreirajte račun s adresom e-pošte na koju je poziv poslan. U odjeljku Pozivi na čekanju odaberite Prihvati. Pridruživanjem tenantu ne dobijate pristup ChatGPT radnom prostoru, API organizaciji niti računu za reklame.

Lista Korisnici tenanta nije isto što i lista Članovi ChatGPT radnog prostora. Ako nedostaju brojčani podaci, radni prostor ili analitika, provjerite odabrani tenant i otvorite sam radni prostor. Zatražite od OpenAI podrške ili tima zaduženog za vaš račun da provjeri neočekivanu povezanost s tenantom; nemojte kreirati zamjenski tenant ili radni prostor.

Upoznajte administratorske uloge i njihova ograničenja

Jedna osoba može imati više uloga, ali svaka se uloga mora dodijeliti u vlastitom opsegu. Više informacija o ulogama u ChatGPT radnom prostoru potražite u članku: Upravljanje članovima, ulogama u radnom prostoru i korisničkim mjestima. Uloga Član u tenantu odvojena je od članstva u ChatGPT radnom prostoru.

Upravljajte identitetom na nivou zakupca

Pregledajte domene i postavke prijave

U odjeljku Globalne postavke otvorite Pristup > Domene da biste pregledali status potvrde domene i dostupnost proizvoda. Novopotvrđena domena u početku se može primijeniti na sve odgovarajuće ChatGPT radne prostore i API organizacije. Pregledajte nastala mapiranja i potvrdite način oporavka administratorskog pristupa prije promjene zahtjeva za prijavu.

Za potvrdu domene i dostupnost proizvoda pogledajte: Potvrđivanje domene za OpenAI identitet.

Vlasnik samostalnog ChatGPT Business radnog prostora upravlja SSO-om i domenama iz postojećih postavki identiteta radnog prostora. Ako su te postavke samo za čitanje ili prikazuju Konzola u oblaku ↗, zatražite od globalnog administratora da upravlja zajedničkom vezom zakupca. Za postavljanje usluge Business i ograničenja paketa pogledajte: Postavljanje jedinstvene prijave za ChatGPT Business.

Odaberite način pridruživanja korisnika

Automatsko kreiranje računa i pozivanje korisnika s vanjskih domena postavljaju se za svaki ChatGPT radni prostor zasebno.

Automatsko kreiranje računa može dodati osobe koje ispunjavaju uslove u radni prostor kada se prijave adresom e-pošte s potvrđene domene povezane s tim radnim prostorom. Ne zahtijeva SSO i odvojeno je od SCIM-a. Ako vaš radni prostor zahtijeva SSO, zaposlenici ga i dalje moraju koristiti za prijavu.

Na Enterprise planovima automatsko kreiranje računa podrazumijevano je uključeno za prvi ChatGPT radni prostor koji ispunjava uslove i koji je kreiran u novom tenantu. Za dodatni radni prostor kreiran u postojećem tenantu podrazumijevano je isključeno. Prije dodavanja korisnika provjerite kako je ova opcija zaista postavljena za svaki radni prostor.

Na Enterprise planovima automatsko kreiranje računa dodjeljuje puna korisnička mjesta u radnom prostoru prema uobičajenim uslovima naplate vaše organizacije. Zaposlenici dodani na ovaj način dobijaju podrazumijevani pristup alatima u tom radnom prostoru.

Nakon potvrde domene odaberite radne prostore na koje se ona treba primjenjivati. Zatim provjerite postavku automatskog kreiranja računa i isključite je za svaki radni prostor kojem ne želite da se korisnici pridružuju na ovaj način.

Prije nego što nastavite, provjerite broj dostupnih korisničkih mjesta, postojeće lične račune i eventualni zahtjev za migraciju na Enterprise ili Edu. Ako planirate upravljati pristupom putem SCIM-a, isključite automatsko kreiranje računa da biste izbjegli kreiranje korisnika čijim pristupom ne upravlja vaš pružalac usluga identiteta.

Isključivanjem automatskog kreiranja računa ne uklanjaju se postojeći članovi radnog prostora.

Za zaposlenike s ličnim, Plus ili Pro računima pogledajte: Uključivanje zaposlenika s postojećim ChatGPT računima.

Za sinhronizaciju direktorija pogledajte: Dodjela pristupa i upravljanje putem SCIM-a.

Provjerite sinhronizaciju imenika i postojeće veze

U odjeljku Globalne postavke otvorite Pristup, a zatim odaberite Imenik da biste pregledali dostupni SCIM na nivou zakupca i status sinhronizacije. Istovremeno se mogu omogućiti SCIM veze na nivou zakupca i proizvoda. Međutim, ne možete promijeniti dodjelu Pristupa proizvodima na nivou zakupca za radni prostor ili API organizaciju dok je za taj resurs omogućen SCIM na nivou proizvoda. Prije promjene postojeće veze uskladite svaku migraciju sa svojim timom za OpenAI račun.

Za postavljanje imenika, dodjelu proizvoda i sinhronizaciju pogledajte: Omogućavanje i upravljanje putem SCIM-a.

Upravljajte vanjskim pristupom

Prijava putem ChatGPT-a potvrđuje aplikaciji identitet člana. Delegirani pristup omogućava članu da ovlasti aplikaciju da koristi određene podatke i izvršava dozvoljene radnje u njegovo ime. Odobrenjem organizacije taj pristup postaje dostupan; svaki član i dalje mora proći postupak autorizacije aplikacije u okviru vlastitih dozvola.

Globalni administrator upravlja dozvolama aplikacija na nivou organizacije u odjeljku Vanjski pristup u OpenAI Administratorskoj konzoli. Odaberite organizaciju koju želite konfigurirati.

Vlasnik ili administrator ChatGPT radnog prostora, administrator računa za reklame ili HubSpot administrator nema automatski dozvole globalnog administratora.

Provjerite prijavu samo za potvrdu identiteta

Prijava za potvrdu identiteta i delegirani pristup podacima zasebne su dozvole. Postojeća pravila dozvoljavanja ili zabrane na nivou organizacije i odobrenja aplikacija i dalje važe. Kolona Omogućeni opsezi pristupa prikazuje trenutno uključene pristupe. Otvorite aplikaciju da pregledate dostupne kontrole u odjeljku Opsezi pristupa.

1. Otvorite Vanjski pristup i odaberite željenu organizaciju.

2. Odaberite vanjsku aplikaciju kojom želite upravljati. Ako nije na listi, odaberite Omogući aplikacije, pronađite aplikaciju i odaberite Omogući da je dodate na listu. Zatim otvorite aplikaciju da konfigurirate njene dozvole u odjeljku Opsezi pristupa.

3. U odjeljku Opsezi pristupa provjerite opciju Identitet, ako je dostupna.

4. Uključite ili isključite opciju Identitet ako se prekidač može mijenjati. Opcija Identitet obavezna je za ChatGPT Sites i ovdje se ne može isključiti. Ako prekidačem upravlja druga postavka, slijedite upute u detaljima aplikacije.

Promjena prijave samo za potvrdu identiteta ne odobrava pristup povezanim aplikacijama niti reklamama. Te delegirane dozvole provjerite zasebno.

Omogućite pristup povezanim aplikacijama za Sites

ChatGPT Sites može zatražiti dozvolu za korištenje vlastitih povezanih aplikacija svakog posjetioca. Naprimjer, dijeljena kontrolna ploča može dohvaćati informacije u stvarnom vremenu koristeći račun i postojeće dozvole prijavljenog posjetioca. Tokom probnog perioda pristup povezanim aplikacijama za Sites podrazumijevano je isključen. Globalni administrator mora ga omogućiti.

1. Otvorite Vanjski pristup i odaberite željenu organizaciju.

2. Odaberite ChatGPT Sites.

3. U odjeljku Opsezi pristupa uključite opciju Konektori. Opcija Identitet obavezna je za ChatGPT Sites i ovdje se ne može isključiti.

4. Provjerite s administratorom radnog prostora jesu li u radnom prostoru dostupni mogućnost korištenja povezanih aplikacija u funkciji Sites i pojedinačne aplikacije koje želite koristiti.

5. Zamolite člana da otvori Sites stranicu, prijavi se putem ChatGPT-a, pregleda traženi pristup i odobri povezivanje.

Sve primjenjive postavke organizacije, radnog prostora i pojedinačnih aplikacija moraju dozvoljavati pristup. Također su potrebni saglasnost člana i dozvole u izvornoj aplikaciji.

Odobrenje na nivou organizacije obuhvata postojeće i buduće ChatGPT Sites stranice. Svaki posjetilac odobrava pristup putem vlastitog računa. Uključivanje ove kontrole ne daje svakoj Sites stranici pristup podacima iz povezanih aplikacija svakog člana.

Za postavke radnog prostora pogledajte: Upravljanje funkcijom ChatGPT Sites za vaš radni prostor.

Omogućite aplikaciji pristup reklamama

Tokom probnog perioda pristup reklamama za aplikacije podrazumijevano je isključen. Globalni administrator mora ga omogućiti.

1. Otvorite Vanjski pristup i odaberite organizaciju koja je vlasnik odgovarajućeg računa za reklame.

2. Odaberite aplikaciju, kao što je HubSpot. Ako nije na listi, odaberite Omogući aplikacije, pronađite aplikaciju i odaberite Omogući da je dodate na listu. Zatim otvorite aplikaciju da konfigurirate njene dozvole u odjeljku Opsezi pristupa.

3. U odjeljku Opsezi pristupa uključite opciju Reklame ako je isključena.

4. Zamolite oglašivača da se vrati u aplikaciju i ponovo pokuša ili dovrši povezivanje s uslugom ChatGPT reklame.

5. Oglašivač pregleda tražene dozvole i odobrava pristup u okviru svojih postojećih dozvola na računu za reklame.

Odobrenje organizacije i autorizacija oglašivača zasebni su koraci. Oglašivač može odobriti samo pristup koji mu je dostupan u okviru vlastitih dozvola.

Za postavljanje HubSpot-a pogledajte: Postavljanje usluge ChatGPT reklame u HubSpot-u.

Pregledajte ili promijenite pristup

Otvorite aplikaciju u odjeljku Vanjski pristup da pregledate ili promijenite njene opsege pristupa. Isključite opciju Reklame ili Konektori da ukinete taj pristup podacima bez promjene opcije Identitet. Opcija Onemogući aplikaciju, kada je dostupna, isključuje sve omogućene opsege pristupa aplikacije. ChatGPT Sites nema kontrolu Onemogući aplikaciju jer je opcija Identitet obavezna. Promjene opsega pristupa spremaju se odmah; pričekajte poruku Pristup aplikacije je ažuriran. Ako se pojavi Potvrdi promjenu, provjerite prelazak s dozvoljavanja svih aplikacija na dozvoljavanje odabranih aplikacija; buduće aplikacije zahtijevat će pojedinačno odobrenje. Ako ažuriranje ne uspije, osvježite stranicu i provjerite trenutne postavke prije nego što pokušate ponovo. Za Sites administratori radnog prostora mogu provjeriti i koje su povezane aplikacije dostupne u radnom prostoru.

Riješite probleme s delegiranim pristupom

• Ako neka kontrola nedostaje, provjerite jeste li odabrali željenu organizaciju, je li funkcija dostupna za nju i imate li dozvole globalnog administratora.

• Ako Sites stranica ne može koristiti aplikaciju, provjerite odobrenje organizacije, dostupnost u radnom prostoru, postavku pojedinačne aplikacije, povezanost računa člana, njegovu saglasnost i dozvole u izvornoj aplikaciji.

• Ako račun za reklame pri povezivanju s HubSpot-om ima oznaku Ograničeno, zamolite globalnog administratora organizacije koja je vlasnik računa da potvrdi da je za HubSpot omogućen pristup Reklamama. Ako je organizacija odobrila HubSpot, a račun je i dalje ograničen, obratite se administratoru računa.

• Ako je pristup reklamama omogućen, ali povezivanje i dalje ne uspijeva, provjerite organizaciju, dozvole oglašivača na računu za reklame i u aplikaciji te je li postupak autorizacije dovršen.

Kada tražite pomoć, navedite organizaciju, radni prostor ili račun za reklame na koje se problem odnosi, aplikaciju ili Sites stranicu i poruku o grešci.

Pregledajte korisnike, grupe i pristup proizvodima

Idite na Korisnici i grupe i odaberite Korisnici da biste pronašli osobu u odabranom tenantu. Otvorite profil te osobe i odaberite Pristup i uloge da biste pregledali pristup proizvodima. Ovisno o dostupnom prikazu, direktno dodijeljene uloge mogu se pojaviti u odjeljku Direktne uloge. Odaberite Grupe da biste pregledali članstva te osobe u grupama, a SCIM grupe da biste pregledali sinhronizirane grupe.

Za SCIM grupe sinhronizirane na nivou tenanta, putem opcije Pristup proizvodima možete dodijeliti podržane ChatGPT radne prostore i račune za oglašavanje. U Enterprise i Edu tenantima sinhronizirane grupe mogu se dodijeliti i API organizacijama. Pregledajte odgovarajuću API grupu i članstvo u organizaciji na platformi API Platform. Pregledajte uloge u odabranom računu za oglašavanje.

Prije nego što odobrite pristup, pregledajte proizvode i uloge koji su već dodijeljeni grupi i koristite ulogu s najmanjim potrebnim ovlaštenjima. Opcija Pristup proizvodima na nivou tenanta ne dodjeljuje prilagođene uloge u ChatGPT radnom prostoru.

Sinhroniziranom grupom upravlja vaš pružalac usluga identiteta. Nemojte dodavati ni uklanjati njene članove direktno u proizvodu. Članovima i grupama Enterprise i Edu radnih prostora upravljajte u administratorskoj konzoli, članovima Business radnog prostora u ChatGPT-u, članovima API organizacije na platformi API Platform, a korisnicima računa za oglašavanje u odgovarajućem računu za oglašavanje. Business ne podržava prilagođene grupe u radnom prostoru.

Za upravljanje grupama u radnom prostoru i delegirana ovlaštenja upravitelja grupa odaberite odgovarajući ChatGPT radni prostor i pogledajte Upravljanje grupama i upraviteljima grupa.

To što se korisnik nalazi na listi Korisnici ne znači da ima članstvo u svakom resursu. SCIM na nivou tenanta dodaje korisnike direktno u dodijeljenu API organizaciju bez potrebe za prihvatanjem pozivnice. Pozivnice za ChatGPT radni prostor ostaju zasebne. Ručno poslane pozivnice i dalje važe samo za određeni podržani ChatGPT radni prostor, API organizaciju ili račun za oglašavanje.

SCIM na nivou tenanta upravlja članstvima u API organizacijama koja kreira ili nad kojima preuzme upravljanje. Uklanjanjem posljednje dodjele koja omogućava članstvo može se ukloniti jedno od tih članstava, čak i ako je prvobitno dodano ručno. Za provjere pri postavljanju i ukidanju pristupa pogledajte: Dodjela pristupa i upravljanje putem SCIM-a.

Objašnjenje oznaka izvora korisnika

Kada se oznaka Izvor prikaže na spisku ili profilu korisnika zakupca, ona opisuje kako je taj korisnički zapis stvoren ili kako se njime upravlja.

Provjerite pristup člana modelima

Test modela pomaže administratorima da utvrde zašto član može ili ne može koristiti neki model. Dostupan je administratorima usluga ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare i Edu. Pristup Testu modela ne omogućava pristup drugim postavkama na nivou tenanta.

1. Otvorite Administratorsku konzolu i odaberite ChatGPT radni prostor koji želite provjeriti.

2. Otvorite Modeli, a zatim odaberite Test.

3. Potražite člana prema imenu ili adresi e-pošte.

4. Pregledajte njegov stvarni pristup modelima, zadane postavke radnog prostora, dozvole za modele, uloge i preference.

Rezultati odražavaju sačuvane postavke. Testiranjem se ne odobrava pristup modelima, ne mijenjaju se postavke ni ograničenja korištenja te se ne zaobilaze vrsta korisničkog mjesta, plan ni ispunjavanje uslova radnog prostora za tog člana.

Informacije o dostupnosti i ograničenjima modela za Enterprise i Edu potražite u članku: Modeli i ograničenja za ChatGPT Enterprise i Edu.

Upravljajte odabranim Ads računom

Odaberite željeni Ads račun prije nego što pregledate Korisnike i grupe ili uloge specifične za račun. Globalni administrator ili Ads administrator može praviti račune za oglašavanje; administrator, član ili posmatrač računa za oglase dobija dozvole za određeni račun.

Informacije o Ads prijavi, ulogama računa i pravilima pristupa direktoriju potražite u članku: Upravljanje identitetom i pristupom za Menadžer reklama.

Pregledajte analitiku, zapisnike nadzora, vjerodajnice i naplatu

Analitika

Ovisno o vašoj ulozi i paketu, Analitika može obuhvatati korištenje usluga ChatGPT ili Codex, aktivne korisnike, rang-liste, kredite i aktivnosti koje se mogu izvesti. Dostupni periodi podataka i vrijeme osvježavanja razlikuju se zavisno od izvještaja. Kada su prikazani, procijenjeni troškovi služe za planiranje i ne predstavljaju konačne naknade niti fakture. Kada je dostupno, član radnog prostora može pregledati samo vlastite aktivnosti, osim ako mu zasebna uloga u radnom prostoru ne daje širi pristup.

Pristup proizvodu Codex ne obuhvata automatski analitiku. Kada je dostupno, vlasnik radnog prostora može putem prilagođene uloge dodijeliti opciju Dozvoli članovima da administriraju Codex. Time korisnik dobija pristup podržanoj analitici korištenja usluge Codex za taj radni prostor, a da ne postane administrator radnog prostora ili globalni administrator.

Kada je dostupno, analitika radnog prostora može se filtrirati prema sinhroniziranim grupama, kao što su odjel ili pilot-tim. Vidljivost grupa i pristup analitici ovise o odabranom radnom prostoru i vašoj ulozi. Pridržavajte se pravila privatnosti svoje kompanije ili škole.

Kada su dostupni, procijenjeni troškovi koriste cijene odabranog radnog prostora i služe za planiranje, a ne predstavljaju konačne naknade. Izdana faktura je mjerodavna evidencija naplate. Za detaljnije ChatGPT izvještaje, uključujući odgovarajuće aktivnosti za GPT, projekte ili vještine, koristite postavke analitike odabranog radnog prostora.

Zapisnici nadzora

Kada je dostupno, globalni administrator može otvoriti Globalne postavke, a zatim u odjeljku Sigurnost odabrati Zapisnici nadzora da bi pregledao administratorske aktivnosti na nivou zakupca. Zapisnici nadzora radnog prostora zasebni su i dostupni samo odgovarajućim vlasnicima ili administratorima radnog prostora. Ako nema odjeljka Zapisnici nadzora, provjerite odabranog zakupca ili radni prostor, svoju ulogu i dostupnost funkcije.

Promjene izvršene putem Codex sučelja Pravila i konfiguracije također se bilježe u zapisnicima nadzora radnog prostora. Ovlašteni administratori mogu pregledati te zapisnike u korisničkom sučelju ili ih preuzeti putem usluge Compliance API radi istraživanja promjena konfiguracije.

Za zahtjeve za pristup i preuzimanje zapisnika pogledajte: OpenAI platforma za usklađenost za korisnike usluga Enterprise i Edu.

Vjerodajnice

Vlasnici i administratori radnog prostora mogu u odgovarajućem ChatGPT radnom prostoru koristiti Vjerodajnice > Administratorski ključevi za upravljanje administratorskim ključevima ograničenim na radni prostor za podržane administrativne API-je. Sama uloga globalnog administratora ne omogućava pristup. Administratorski ključevi ne omogućavaju pristup modelima niti izvođenju zaključivanja modela. Za postavljanje, dozvole i upravljanje ključevima pogledajte: Upravljanje administratorskim ključevima u Administratorskoj konzoli. Kada su dostupne, zasebne vjerodajnice Codex servisnog računa podržavaju automatizaciju. Upute za postavljanje potražite ovdje: Stvaranje i upravljanje Codex servisnim računima.

Naplata i agenti

Dostupni odjeljci za Naplatu i upravljanje agentima ovise o odabranom resursu, paketu i dozvolama. Pristup naplati za jedan radni prostor ili proizvod ne omogućava pristup drugom.

Za odgovarajuće radne prostore Enterprise ili Edu, Naplata može obuhvatati Paket, Aktivnost dodjele i Fakture. Naplata se odnosi na odabrani radni prostor, a za pristup fakturama može biti potrebna uloga vlasnika radnog prostora.

Pregledajte ograničenja korištenja radnog prostora

Zasebna stranica Ograničenja korištenja može prikazivati odjeljke Radni prostor, Grupe, Korisnici i, kada je dostupno, Zahtjevi na čekanju. Primjenjuje se zadana vrijednost radnog prostora, osim ako odgovarajuće izuzeće za grupu ili korisnika ne postavlja drugo ograničenje. Kada je dostupno, opcija Dozvoli korisnicima da vide potrošnju u kreditima i dolarima mijenja ono što članovi mogu vidjeti, bez promjene ograničenja korištenja ili postavki prekoračenja.

• Mjesečno (zadano) poništava se prvog dana svakog kalendarskog mjeseca prema UTC-u.

• Usklađeno s ciklusom naplate poništava se prema mjesečnom periodu koji počinje s ciklusom naplate radnog prostora.

• Odgovarajuće izuzeće za korisnika ili grupu može koristiti opciju Neograničeno korištenje kada je ona dostupna.

• Uklanjanjem izuzeća korisnik ili grupa vraćaju se na sljedeće primjenjivo naslijeđeno ograničenje.

• Kada osoba dosegne primjenjivo ograničenje, dodatno odgovarajuće korištenje može se pauzirati dok se ograničenje ne poveća ili ne počne sljedeći period korištenja.

Pregledajte agente radnog prostora

Kada je dostupno, područje za agente omogućava ovlaštenim administratorima da pregledaju agente radnog prostora, povezane aktivnosti i aplikacije, memorijske datoteke, rasporede i podržanu analitiku agenata. Pristup agentima ovisi o odabranom resursu i administratorskoj ulozi.

Riješite probleme s pristupom ili resursima koji nedostaju

• Potvrdite da ste se prijavili ispravnim OpenAI računom i odabrali željeni tenant.

• Provjerite treba li vam uloga globalnog administratora ili upravitelja korisnika za zadatak na nivou tenanta.

• Provjerite treba li vam za odabrani resurs uloga vlasnika, administratora, Ads administratora ili uloga specifična za račun.

• Prije otvaranja zaštićenog resursa obavite svaku obaveznu SSO prijavu.

• Članovima API organizacije, projektima i postavkama nastavite upravljati na API Platform.

• Obratite se globalnom administratoru ili timu za vaš račun ako očekivani resurs ili funkcija i dalje nisu dostupni.