Informació general
La incorporació automàtica permet als companys de feina que compleixen els requisits unir-se al teu espai de treball de ChatGPT Business sense esperar que un propietari de l'espai de treball aprovi cada sol·licitud. A Configuració de l'espai de treball, aquesta opció s'anomena Aprova automàticament les sol·licituds d'incorporació.
Qui pot utilitzar la incorporació automàtica?
Els propietaris dels espais de treball poden gestionar la incorporació automàtica als espais de treball de ChatGPT Business que compleixin els requisits. Hi ha una única configuració d'incorporació automàtica per a tot l'espai de treball, no una configuració independent per a cada domini de correu electrònic. La visibilitat de l'espai de treball ha d'estar activada perquè les sol·licituds d'incorporació s'aprovin automàticament.
Als espais de treball que gestionen els dominis directament, els companys de feina poden complir els requisits si utilitzen el domini de correu electrònic actual del propietari principal de l'espai de treball o un domini verificat associat a l'espai de treball. Un domini que coincideixi amb el domini de correu electrònic actual del propietari principal no necessita una verificació de domini independent.
Als espais de treball amb dominis gestionats de manera centralitzada per l'organització, el domini de correu electrònic del company de feina ha d'estar verificat i assignat a l'espai de treball.
Abans d'activar-la, revisa els dominis admesos i el tipus de llicència predeterminat de l'espai de treball. La incorporació automàtica s'aplica als companys de feina que compleixen els requisits de tots aquests dominis, no només a les persones que aprovis individualment.
Com afecta la incorporació automàtica les llicències i la facturació?
El que passa quan s'hi incorpora un company de feina depèn de la disponibilitat de llicències i de si l'espai de treball admet la compra automàtica de llicències:
Hi ha una llicència adequada disponible: el company de feina utilitza una llicència disponible del tipus predeterminat de l'espai de treball. Assignar aquesta llicència existent no comporta cap càrrec addicional per llicències.
Cal una llicència nova i s'admeten les compres automàtiques: activar la incorporació automàtica és gratuït. Si un company de feina necessita una llicència nova i la incorporació automàtica la pot comprar automàticament, afegirem una llicència del tipus predeterminat de l'espai de treball i et cobrarem immediatament l'import corresponent a la resta del període de facturació actual. Amb la facturació mensual, si la compra de la llicència requereix que confirmis un canvi de data de facturació, la sol·licitud s'envia a un propietari de l'espai de treball perquè l'aprovi. En aquest cas, la incorporació automàtica no cobra la llicència.
L'espai de treball només pot utilitzar llicències disponibles: la incorporació automàtica no compra cap llicència nova. Cal que hi hagi una llicència disponible perquè el company de feina s'hi pugui incorporar.
Per obtenir ajuda sobre la gestió de les llicències comprades i la facturació, consulta Gestió de la facturació i les llicències a ChatGPT Business.
Activa la incorporació automàtica
Obre l'espai de treball de Business que vulguis gestionar. Has de ser propietari de l'espai de treball.
Ves a Configuració de l'espai de treball → Facturació → Preferències de les llicències.
Revisa el Tipus de llicència predeterminat i activa Aprova automàticament les sol·licituds d'incorporació.
Si apareix un missatge de confirmació, revisa la informació sobre els requisits i la facturació i selecciona Confirma. Selecciona Cancel·la si no la vols activar.
Als espais de treball on la incorporació automàtica només utilitza llicències disponibles, la configuració es desa sense demanar confirmació de compra de llicències.
Si a la pàgina d'inici de ChatGPT veus un missatge que et demana que activis la incorporació automàtica, revisa els detalls de les llicències i la facturació abans de seleccionar Activa la incorporació automàtica. En seleccionar aquesta opció, s'activa immediatament la incorporació automàtica per a tots els dominis admesos de l'espai de treball, encara que el missatge només en mostri un. Selecciona Ara no per tancar el missatge sense activar la incorporació automàtica.
Desactiva la incorporació automàtica
Torna a Configuració de l'espai de treball → Facturació → Preferències de les llicències i desactiva Aprova automàticament les sol·licituds d'incorporació.
Si desactives la incorporació automàtica, les llicències que ja has comprat es mantenen a la subscripció. Per deixar de pagar una llicència que no utilitzes, obre Gestiona les llicències i programa una reducció per al pròxim cicle de facturació. Consulta Gestió dels membres, els tipus de llicència i els rols a ChatGPT Business.
Preguntes freqüents
La incorporació automàtica afegeix tothom de l'empresa alhora?
No. La incorporació automàtica aprova l'accés dels companys de feina que compleixen els requisits quan sol·liciten unir-s'hi. Activar aquesta opció no incorpora automàticament tothom de l'empresa.
Per què un company de feina encara necessita aprovació?
Comprova que utilitzi una adreça de correu electrònic d'un domini admès i que tant la incorporació automàtica com la visibilitat de l'espai de treball estiguin activades a l'espai de treball correcte. En el cas dels dominis gestionats de manera centralitzada, comprova també que el domini estigui verificat i assignat a l'espai de treball. També pot necessitar una llicència disponible si l'espai de treball no en pot comprar una automàticament o si no es pot completar un intent de compra.
Els propietaris de l'espai de treball poden revisar les sol·licituds pendents a Configuració de l'espai de treball → Membres → Sol·licituds pendents.
Per què no veig l'opció d'incorporació automàtica?
Comprova que siguis propietari de l'espai de treball i que hagis seleccionat l'espai de treball de Business correcte. La disponibilitat també depèn de la configuració dels dominis de l'espai de treball i de si compleix els requisits per comprar llicències.
Puc eliminar algú que s'hagi incorporat automàticament?
Sí. Pots eliminar algú que s'hagi incorporat automàticament de la mateixa manera que qualsevol altre membre. Ves a Configuració de l'espai de treball > Membres i elimina la persona de l'espai de treball. La persona perd l'accés immediatament, però eliminar-la no cancel·la la llicència de pagament.
Si ja no necessites la llicència, un propietari de l'espai de treball pot utilitzar Gestiona les llicències per programar una reducció del nombre de llicències. Eliminar un membre o programar una reducció no comporta el reemborsament automàtic dels càrrecs del període de facturació actual. La llicència de pagament continua disponible fins que s'acabi aquest període. En un pla anual, això vol dir fins al final del període anual en curs.
Si tornes a utilitzar la llicència abans d'aquesta data, se t'informarà que estàs cancel·lant la baixa programada. La llicència es manté a la subscripció i es continua renovant. Si no la tornes a utilitzar i mantens la reducció programada, el nombre de llicències de pagament disminuirà a l'inici del pròxim cicle de facturació.
Per saber com eliminar membres, consulta: Gestió dels membres, els tipus de llicència i els rols a ChatGPT Business. Per obtenir informació sobre la reducció de llicències i les condicions de reemborsament, consulta: Gestió de la facturació i les llicències a ChatGPT Business.
Si m'hi incorporo, els meus xats personals es traslladen a l'espai de treball?
Unir-se a un espai de treball de Business i migrar-hi contingut personal són accions independents. Pots mantenir el teu espai de treball personal separat. Consulta Migració del teu espai de treball personal abans de decidir traslladar-hi contingut.