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Dateien in ChatGPT mit der Bibliothek verwalten

Hier erfährst du, wie du gespeicherte oder verbundene Dateien in der Bibliothek findest, wiederverwendest, herunterlädst, löschst und verwaltest.

Aktualisiert: 9 days ago

Überblick

In der Bibliothek kannst du Dateien finden und wiederverwenden, die du in ChatGPT hochlädst oder erstellst. Du kannst gespeicherte Dateien durchstöbern, durchsuchen, herunterladen und löschen und sie anschließend anderen Unterhaltungen hinzufügen.

Sofern verfügbar, kann die Bibliothek auch Dateien und Ordner aus verbundenen Konten bei Google Drive, Box, Dropbox und SharePoint anzeigen. Verbundene Dateien bleiben ihrem ursprünglichen Dienst zugeordnet.

Verfügbarkeit

Die Bibliothek ist für Personen mit ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro und ChatGPT Business sowie für Enterprise-, Edu- und Healthcare-Workspaces verfügbar. Das gilt auch für Konten im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich.

Der volle Funktionsumfang der Bibliothek ist im Web verfügbar. Zuletzt verwendete Dateien im Eingabebereich und die Dateisuche sind auch unter iOS und Android verfügbar.

Google Drive in der Bibliothek unterstützt Plus-, ChatGPT Pro-, ChatGPT Business-, Enterprise-, Edu- und Healthcare-Konten im Web, sowohl im Modus Chat als auch im Modus Work.

Verbundene Quellen, die Verfügbarkeit von Dateien und Workspace-Einstellungen können je nach Konto, Tarif, Region und Berechtigungen variieren.

Welche Dateien in der Bibliothek erscheinen

ChatGPT kann hochgeladene und erstellte Dateien speichern, darunter Dokumente, Tabellen, Präsentationen, PDFs und Bilder. Erstellte Bilder erscheinen auch unter Bilder.

Einige Dateien werden anders behandelt:

  • Dateien, die du in einem temporären Chat hochlädst, werden nicht in der Bibliothek gespeichert, solange der Chat temporär bleibt. Wenn du den Chat in deinem Verlauf speicherst, können geeignete Dateien je nach Verfügbarkeit und Speicherlimits ebenfalls in der Bibliothek gespeichert werden.

  • In ChatGPT Gesundheit hochgeladene Dateien werden nicht in der Bibliothek gespeichert.

  • Dateien aus einem verbundenen Google-Drive-Konto bleiben mit Google Drive verbunden.

Dateien in der Bibliothek finden

  1. Öffne die Bibliothek über die Seitenleiste von ChatGPT.

  2. Durchstöbere deine verfügbaren Dateien oder gib einen Dateinamen in das Suchfeld ein.

  3. Grenze deine Ergebnisse mit den verfügbaren Filtern ein.

  4. Wähle die Datei aus, die du öffnen möchtest.

Mit den verfügbaren Filtern kannst du unter anderem danach filtern, ob eine Datei hochgeladen oder erstellt wurde, sowie nach ihrem Dateityp. Wähle, sofern verfügbar, „Alle Dateitypen anzeigen“ aus, um Dateien einzubeziehen, deren Namen mit einem Punkt beginnen.

Die Suche in der Seitenleiste kann geeignete Bibliotheksdateien auch neben Chats und Projekten anzeigen. Weitere Informationen findest du unter Chats, Projekte und Dateien in ChatGPT finden.

Eine Datei hochladen

  1. Öffne die Bibliothek.

  2. Wähle Hochladen aus oder ziehe eine Datei in die Bibliothek.

  3. Wähle die Datei aus, die du hinzufügen möchtest.

Wähle Speicher aus, um deine Speichernutzung, den verbleibenden Speicherplatz und die geltenden Limits zu prüfen.

Eine Datei aus der Bibliothek zu einem Chat hinzufügen

  1. Öffne eine Unterhaltung.

  2. Öffne das Menü des Eingabebereichs.

  3. Wähle Aus Bibliothek hinzufügen aus.

  4. Wähle die gewünschte Datei aus.

Eine aus der Bibliothek hinzugefügte Datei bleibt dort gespeichert, sofern du sie nicht separat löschst.

Verbundene Google-Drive-Dateien durchsuchen

Verbinde die Google-Drive-App in ChatGPT mit den erforderlichen Berechtigungen zum Durchsuchen von Dateien und Ordnern. In einem Workspace muss deine Administration außerdem die erforderlichen öffentlichen Aktionen aktiviert lassen. Die Bibliothek enthält Dateien und Ordner aus „Meine Ablage“ sowie Elemente, die direkt mit dir geteilt wurden. Geteilte Ablagen sind nicht enthalten.

ChatGPT berücksichtigt die Berechtigungen des von dir verbundenen Google-Kontos. Drive-Dateien bleiben mit ihrer ursprünglichen Quelle verbunden.

Du kannst einer Unterhaltung eine Drive-Datei aus der Bibliothek, über den Eingabebereich oder mit einer @-Erwähnung hinzufügen. Du kannst auch einen Ordner in der Bibliothek auswählen und ChatGPT bitten, mit den darin enthaltenen Dateien zu arbeiten.

Du kannst Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen neben deiner Unterhaltung geöffnet lassen, während ChatGPT deren Inhalte zusammenfasst, analysiert oder vergleicht. Sofern unterstützt und autorisiert, kann ChatGPT die Quelldatei direkt aktualisieren. Öffne die Originaldatei in Google Drive, um sie zu bearbeiten oder Funktionen für die Zusammenarbeit zu nutzen, die ChatGPT nicht unterstützt.

Weitere Informationen zu verbundenen Apps und Berechtigungen findest du unter Apps in ChatGPT.

Zugriff verbundener Apps verwalten

Damit du Dateien und Ordner aus Google Drive, Box, Dropbox oder SharePoint in der Bibliothek durchsuchen kannst, benötigt deine App-Verbindung die erforderlichen Berechtigungen. In einem Workspace muss deine Administration außerdem die erforderlichen öffentlichen Aktionen aktiviert lassen.

App erneut verbinden

Wenn du die Berechtigungen einer App für die Bibliothek aktualisieren musst:

  1. Öffne die Einstellungen.

  2. Wähle Apps aus.

  3. Wähle die verbundene App aus.

  4. Wähle Erneut verbinden aus.

  5. Melde dich an und genehmige die angeforderten Berechtigungen.

Durch die erneute Verbindung werden die Berechtigungen der App aktualisiert. Dabei werden keine Dateien oder Ordner aus dem ursprünglichen Dienst gelöscht. Wenn deine Organisation für neue Berechtigungen die Genehmigung durch die Administration verlangt, wende dich an die Workspace- oder IT-Administration.

Workspace-Einstellungen

Workspace-Administratoren können öffentliche Aktionen für unterstützte Apps aktivieren oder deaktivieren. Wenn eine von der Bibliothek benötigte Aktion deaktiviert ist, sind der Anbieter oder betroffene Bibliotheksfunktionen möglicherweise nicht verfügbar, bis die Aktion wieder aktiviert wird.

Private Aktionen zum Hochladen und Schreiben sind nicht erforderlich, um verbundene Ordner zu durchsuchen. Mitglieder von schreibgeschützten Workspaces können Dateien möglicherweise weiterhin durchsuchen. Uploads und Änderungen können jedoch fehlschlagen.

Eine Datei herunterladen

  1. Öffne die Bibliothek.

  2. Wähle eine oder mehrere Dateien aus.

  3. Wähle Herunterladen aus.

Eine Datei löschen

Diese Schritte gelten für Dateien, die in ChatGPT hochgeladen oder erstellt wurden. Verbundene Google-Drive-Dateien und -Ordner können nicht aus ChatGPT gelöscht werden. Öffne das ursprüngliche Element in Google Drive, um es zu löschen oder zu verwalten.

  1. Öffne die Bibliothek.

  2. Wähle die Datei aus, die du entfernen möchtest.

  3. Wähle Löschen aus.

Wenn Kürzlich gelöscht verfügbar ist, kannst du die Datei möglicherweise wiederherstellen, bevor sie endgültig gelöscht wird. Wähle Endgültig löschen aus, um eine Datei früher zu entfernen, oder Alle löschen, um alle geeigneten Dateien früher zu entfernen.

OpenAI plant die endgültige Löschung gelöschter Dateien innerhalb von 30 Tagen. Ausgenommen sind Dateien, die bereits deidentifiziert und vom Konto getrennt wurden oder die OpenAI aus Sicherheitsgründen oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen länger aufbewahren muss.

Wenn du einen Chat löschst, wird eine separat in der Bibliothek gespeicherte Datei nicht gelöscht. Weitere Informationen findest du unter Aufbewahrung von Chats und Dateien in ChatGPT.

Dateien und Ordner teilen

Wenn das Teilen über die Bibliothek verfügbar ist, kannst du Dateien und Ordner mit bestimmten Personen oder im gesamten Workspace teilen. Wähle eine verfügbare Zugriffsstufe wie Betrachter oder Bearbeiter aus und verwalte den Zugriff im Freigabedialog. Empfangende finden geteilte Inhalte unter „Mit mir geteilt“.

Automatische Suche in der Bibliothek verwalten

Wenn die Einstellung Bibliothek durchsuchen verfügbar ist, legst du damit fest, ob ChatGPT beim Beantworten deiner Fragen automatisch geeignete Dateien in der Bibliothek durchsuchen darf.

So änderst du die Einstellung:

  1. Öffne die Einstellungen.

  2. Wähle Personalisierung aus.

  3. Klappe Erweitert auf.

  4. Aktiviere oder deaktiviere Bibliothek durchsuchen.

Wenn du Bibliothek durchsuchen deaktivierst, kannst du die Bibliothek weiterhin durchstöbern, manuell durchsuchen, Dateien öffnen und selbst Dateien anhängen. Workspace-Administratoren können festlegen, ob die automatische Verknüpfung mit Dateien verfügbar ist.

Datei- und Speicherlimits prüfen

Dateigrößenlimits

  • Für Dateien, die in einen GPT oder eine Unterhaltung hochgeladen werden, gilt ein Limit von 512 MB pro Datei.

  • Für Text- und Dokumentdateien gilt ein Limit von 2 Millionen Token pro Datei. Dieses Token-Limit gilt nicht für Tabellen.

  • Für CSV- und Tabellendateien gilt abhängig von der Zeilengröße ein Limit von ungefähr 50 MB.

  • Für Bilder gilt ein Limit von 20 MB pro Bild.

Speicherlimits der Bibliothek

  • Free: 500 MB.

  • Go: 4 GB.

  • Plus und Business: 20 GB.

  • ChatGPT Pro: 100 GB.

Der Speicher der Bibliothek ist von den täglichen Limits für Chats und Anhänge getrennt. Speicher und Aufbewahrung in Workspaces können von den Limits für Einzeltarife abweichen.

Erinnerung, Modellverbesserung und Datenschutz verstehen

Wenn die Erinnerung aktiviert ist, kann ChatGPT relevante Dateien verwenden, um Antworten zu personalisieren, sofern diese Funktion verfügbar ist.

Bei Diensten für Einzelpersonen kann OpenAI geeignete Dateien und Chats zur Verbesserung von Modellen verwenden, wenn Das Modell für alle verbessern aktiviert ist. Du kannst diese Einstellung unter Datenkontrollen verwalten.

Standardmäßig verwendet OpenAI keine Inhalte aus ChatGPT Business-, Enterprise-, Edu- oder ChatGPT für das Gesundheitswesen-Workspaces, um seine Modelle zu trainieren.

Informationen zu Daten aus verbundenen Google-Drive-Dateien und -Ordnern findest du unter Datenkontrollen für Google-Apps.

Weitere Informationen findest du unter Erinnerung in ChatGPT, Datenkontrollen in ChatGPT und Wie deine Daten zur Verbesserung der Modellleistung verwendet werden.

Die Bibliothek in einer Organisation verwalten

Für in der Bibliothek gespeicherte Dateien gilt die jeweilige Aufbewahrungsrichtlinie des Workspace. Workspace-Inhaber können festlegen, ob ChatGPT beim Antworten automatisch auf Dateien in der Bibliothek verweist. Wenn die automatische Verknüpfung deaktiviert wird, wird die Bibliothek nicht entfernt. Mitglieder können Dateien weiterhin selbst durchstöbern, suchen, öffnen oder anhängen.

In Workspaces von ChatGPT für das Gesundheitswesen ist die automatische Verknüpfung standardmäßig deaktiviert.

Autorisierte Personen mit den erforderlichen Berechtigungen für die Compliance API können Bibliotheksdateien möglicherweise über unterstützte bibliotheksspezifische Endpunkte exportieren oder löschen.

Weitere Informationen findest du unter OpenAI-Compliance-Plattform für Enterprise- und Edu-Kunden.

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