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Dateien in ChatGPT mit der Bibliothek verwalten

Finde und verwalte gespeicherte Dateien, markiere Produkte und Orte als Favoriten und organisiere Elemente in der ChatGPT-Bibliothek.

Aktualisiert: 10 hours ago

Die Bibliothek ist für Personen mit ChatGPT Free, Go, Plus, Pro und Business sowie für Workspaces mit Enterprise, Edu und Healthcare verfügbar, auch im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich.

Dateien, die du in ChatGPT hochlädst oder erstellst, werden in deiner Bibliothek gespeichert, damit du sie später wiederfinden und erneut verwenden kannst. Die Bibliothek ist in der Webversion verfügbar. Ihr Speicherplatz ist unabhängig von den täglichen Limits für Anhänge und Chats.

ChatGPT speichert hochgeladene und erstellte Dateien automatisch an einem eigenen, sicheren Ort, damit du später einfach darauf zugreifen kannst. Dazu gehören auch in Chats hochgeladene Dateien wie Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Bilder. Generierte Bilder erscheinen weiterhin im Tab Bilder.

Favoriten in der Bibliothek speichern

Speichere Produkte und Orte aus ChatGPT unter Favoriten, damit du sie später wieder aufrufen kannst. Du kannst auch Dateien in der Bibliothek als Favoriten markieren, einschließlich generierter Bilder.

Um ein Produkt oder einen Ort zu speichern, wähle das zugehörige Lesezeichensymbol aus. Öffne die Bibliothek, um deine gespeicherten Elemente unter Favoriten zu finden.

Favoriten in Ordnern organisieren

Wenn du in der Webversion das Lesezeichensymbol eines Produkts oder Ortes auswählst, wird das Element unter Favoriten gespeichert und ein Ordnermenü geöffnet. Die Auswahl eines Ordners ist optional.

Um ein gespeichertes Element in einen anderen Ordner zu verschieben, öffne die Bibliothek und wähle Verschieben.

Weitere Informationen zum Einkaufen anhand von Bildern und zur virtuellen Anprobe findest du im Artikel Einkaufen mit ChatGPT Suche.

Wie füge ich eine gespeicherte Datei zu einem Chat hinzu?

  1. Öffne das Menü im Eingabefeld (über die Schaltfläche zum Anhängen oder Hinzufügen).

  2. Wähle „Aus Bibliothek hinzufügen“.

  3. Wähle die Datei aus, die du verwenden möchtest.

Wenn Google Drive verbunden ist, kannst du eine Drive-Datei in der Bibliothek auswählen, sie direkt über das Eingabefeld aufrufen oder sie per @Erwähnung zu einer Unterhaltung hinzufügen, ohne sie erneut hochzuladen. Um mit einem Ordner zu arbeiten, wähle ihn in der Bibliothek aus und bitte ChatGPT, mit den darin enthaltenen Dateien übergreifend zu arbeiten.

Welche Dateien werden gespeichert?

ChatGPT speichert hochgeladene und erstellte Dateien automatisch an einem eigenen, sicheren Ort, damit du später einfach darauf zugreifen kannst. Dazu gehören auch in Chats hochgeladene Dateien wie Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Bilder.

Generierte Bilder erscheinen weiterhin im Tab Bilder.

Google Drive-Dateien, die in der Bibliothek angezeigt werden, bleiben mit ihrer ursprünglichen Quelle in Drive verbunden. So kannst du bei Bedarf zur Quelldatei zurückkehren.

Wie finde ich eine gespeicherte Datei oder einen gespeicherten Chat?

Um gespeicherte Dateien zu finden, öffne die Bibliothek über die linke Seitenleiste. Du kannst hochgeladene und generierte Dateien an einem Ort durchsuchen. Um Dateien direkt in der Bibliothek hinzuzufügen, wähle „Hochladen“ oder ziehe Dateien in die Bibliothek. Über die Schaltfläche „Speicher“ in der Bibliothek kannst du prüfen, wie viel Speicherplatz du insgesamt belegt hast, wie viel noch frei ist und ob du dein Limit überschritten hast.

Du kannst Dateien auch über die Suchleiste finden. Du kannst die Ergebnisse wie folgt filtern:

  • Hochgeladene oder generierte Dateien

  • Dateityp (Bilder, Dokumente, Tabellen, Präsentationen, PDFs)

  • „Alle Dateitypen anzeigen“ (falls verfügbar), einschließlich Dateien, deren Namen mit einem Punkt beginnen

Wenn du die Google Drive-App verbunden hast und die Verbindung über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, kannst du in der Bibliothek auch deine Drive-Dateien und -Ordner durchsehen oder danach suchen. In einem Workspace muss die Administration außerdem die erforderlichen öffentlichen Aktionen aktiviert lassen.

Dateien aus gesperrten Chats finden

Dateien, die in einem Chat hochgeladen oder erstellt wurden, werden in der Bibliothek ausgeblendet, solange dieser Chat gesperrt ist. Du kannst sie nur im ursprünglichen gesperrten Chat öffnen, nicht in anderen Chats, auch nicht in anderen gesperrten Chats.

Um den Chat zu öffnen, gehe zu Projekte > Gesperrte Chats und gib deine Konto-PIN ein oder nutze eine unterstützte Geräteauthentifizierung. Für Dateien, die aus anderen Bereichen der Bibliothek oder aus verbundenen Diensten hinzugefügt wurden, gelten weiterhin die bisherigen Zugriffsregeln. Wenn du den Chat dauerhaft entsperrst, werden seine geschützten Dateien wieder in der Bibliothek sichtbar, sofern sie dort gespeichert wurden.

Wie lösche ich eine gespeicherte Datei?

Wenn du einen Chat mit Dateien löschst, werden separat in der Bibliothek gespeicherte Dateien dadurch nicht gelöscht. Um eine gespeicherte Datei aus der Bibliothek zu entfernen, lösche sie direkt dort.

Wenn du deine Konto-PIN zurücksetzt, werden Dateien, die nur durch deine bisherige PIN geschützt sind, dauerhaft gelöscht. Der OpenAI-Support kann Inhalte, die durch das Zurücksetzen der PIN gelöscht wurden, nicht wiederherstellen.

So löschst du eine Datei:

  1. Wähle die Datei im Tab „Bibliothek“ aus

  2. Klicke auf „Löschen“ oder auf das Papierkorbsymbol neben der Datei.

Wenn du eine Datei löschst, wird sie sofort aus der Hauptansicht deiner Bibliothek entfernt. Wenn deine Bibliothek den Bereich „Zuletzt gelöscht“ enthält, kannst du die Datei dort wiederherstellen, bis sie dauerhaft gelöscht wird. Du kannst sie auch schon vorher dauerhaft löschen, indem du unter „Zuletzt gelöscht“ die Option „Endgültig löschen“ oder „Alle löschen“ auswählst.

Gelöschte Dateien werden innerhalb von 30 Tagen dauerhaft aus den Systemen von OpenAI gelöscht, es sei denn:

  • Der Chat wurde bereits deidentifiziert und ist dir nicht mehr zugeordnet, oder

  • OpenAI muss ihn aus Sicherheitsgründen oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen länger aufbewahren.

Weitere Informationen zum Löschen oder Archivieren von Chats findest du hier. Weitere Informationen zu unseren Aufbewahrungsrichtlinien für Chats und Dateien findest du hier.

Verbundene Dateien und Ordner aus Google Drive in der Bibliothek können nicht über ChatGPT gelöscht werden. Um eine Datei zu löschen oder zu verwalten, öffne das Original in Google Drive.

Welche Beschränkungen gelten für die Dateigröße?

  • Für alle Dateien, die in ein GPT oder eine ChatGPT-Unterhaltung hochgeladen werden, gilt eine feste Obergrenze von 512 MB pro Datei.

  • Für alle Text- und Dokumentdateien, die in ein GPT oder eine ChatGPT-Unterhaltung hochgeladen werden, gilt eine Obergrenze von 2 Millionen Tokens pro Datei. Diese Beschränkung gilt nicht für Tabellen.

  • Bei CSV-Dateien oder Tabellen darf die Dateigröße je nach Größe der einzelnen Zeilen etwa 50 MB nicht überschreiten.

  • Für Bilder gilt eine Obergrenze von 20 MB pro Bild.

Welche Speicherlimits gelten?

  • Mit Free stehen dir bis zu 500 MB Speicherplatz in der Bibliothek zur Verfügung.

  • Mit Go stehen dir bis zu 4 GB Speicherplatz in der Bibliothek zur Verfügung.

  • Mit Plus und Business stehen dir bis zu 20 GB Speicherplatz in der Bibliothek zur Verfügung.

  • Mit Pro stehen dir bis zu 100 GB Speicherplatz in der Bibliothek zur Verfügung.

Wie lade ich meine gespeicherten Dateien herunter?

Um Dateien herunterzuladen, wähle eine oder mehrere Dateien in der Bibliothek aus und klicke auf „Herunterladen“.

Werden Dateien gespeichert, die in temporären Chats hochgeladen werden?

Nein, Dateien, die du in einem temporären Chat hochlädst, werden weder in deinem Konto noch in der Bibliothek gespeichert.

Wie verwendet OpenAI meine gespeicherten Dateien und Chats?

OpenAI verwendet deine Dateien und Chats entsprechend deinen Einstellungen und Datenkontrollen. Wenn du beispielsweise die Funktion Erinnerung aktiviert hast, können Dateien und Chats dazu genutzt werden, dass ChatGPT sich nützliche Details über dich über mehrere Chats hinweg merkt.

Werden Dateien gespeichert, die über ChatGPT Health hochgeladen werden?

Nein. Wo ChatGPT Health verfügbar ist, werden Dateien, die du bei der Nutzung von ChatGPT Health hochlädst, nicht in deinem Konto gespeichert.

Verwendet OpenAI meine gespeicherten Dateien und Chats zum Trainieren von Modellen?

OpenAI kann Inhalte, die du an ChatGPT und andere Dienste für Privatpersonen übermittelst (einschließlich hochgeladener Dateien), zur Verbesserung der Modellleistung verwenden, wenn du „Das Modell für alle verbessern“ aktiviert hast. Du kannst diese Option jederzeit unter „Einstellungen > Datenkontrollen“ deaktivieren.

Erfahre mehr darüber, wie wir Daten zur Verbesserung der Modellleistung nutzen.

Wie werden Bibliotheksdateien in Workspaces mit Enterprise, Edu und Healthcare aufbewahrt?

Dateien, die in ChatGPT hochgeladen oder erstellt und in der Bibliothek gespeichert werden, werden gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie des Workspace aufbewahrt.

Können Personen mit Workspace-Inhaberrechten steuern, wie Bibliotheksdateien verwendet werden?

Personen mit Workspace-Inhaberrechten können festlegen, ob ChatGPT beim Beantworten eines Prompts automatisch Dateien aus der Bibliothek heranzieht. Wenn diese Funktion deaktiviert wird, bleibt die Bibliothek bestehen. Mitglieder können weiterhin selbst Bibliotheksdateien durchsehen, suchen, öffnen oder anhängen. In Workspaces mit Healthcare ist das automatische Heranziehen von Dateien standardmäßig deaktiviert.

Bietet die Bibliothek neue Möglichkeiten zum Teilen oder zur Zusammenarbeit?

Wenn die Freigabefunktion in der Bibliothek verfügbar ist, kannst du Dateien und Ordner mit bestimmten Personen oder deinem gesamten Workspace teilen, Lese- oder Bearbeitungszugriff gewähren und den Zugriff im Freigabedialog verwalten. Personen, mit denen du Inhalte teilst, finden diese unter „Mit mir geteilt“.

Kann die Compliance-Administration Dateien aus der Bibliothek exportieren oder löschen?

Ja. Die Compliance-Administration kann Dateien aus der Bibliothek über die bibliotheksspezifischen Endpunkte der Compliance API exportieren und löschen. Weitere Informationen findest du im Artikel OpenAI-Compliance-Plattform für Organisationen mit Enterprise und Edu.

Verbundene Apps in der Bibliothek deines Workspace nutzen

Damit du Ordner aus Google Drive, Box, Dropbox und SharePoint in der Bibliothek durchsuchen kannst, benötigt deine App-Verbindung die Berechtigung zum Durchsuchen von Dateien. Deine Workspace-Administration muss außerdem alle öffentlichen Aktionen aktiviert lassen, die für die Bibliothek erforderlich sind.

Für Mitglieder: App erneut verbinden

Möglicherweise musst du deine App erneut verbinden, um ihre Berechtigungen für die Bibliothek zu aktualisieren.

  1. Öffne die Einstellungen.

  2. Gehe zu „Apps“.

  3. Wähle die verbundene App aus.

  4. Wähle „Erneut verbinden“.

  5. Melde dich an und erteile die angeforderten Berechtigungen erneut.

Durch das erneute Verbinden werden die für die Bibliothek benötigten App-Berechtigungen aktualisiert. Dabei werden keine Dateien oder Ordner beim Anbieter gelöscht.

Wenn deine Organisation für neue Berechtigungen eine administrative Freigabe beim Anbieter verlangt, wende dich an deine Workspace- oder IT-Administration.

Für die Administration: Zugriff auf die Bibliothek verwalten

Die Workspace-Administration kann öffentliche Aktionen für einige Apps aktivieren oder deaktivieren. Zum Durchsuchen von Dateien und Ordnern benötigt die Bibliothek die unten aufgeführten Aktionen.

Wenn du eine erforderliche Aktion deaktivierst, sehen Mitglieder den betreffenden Anbieter erst wieder in der Bibliothek, wenn alle erforderlichen Aktionen erneut aktiviert sind.

Erforderliche öffentliche Aktionen

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: Es sind keine administrativ konfigurierbaren Aktionen erforderlich.

Durchsuchen und Hochladen in Workspaces mit Lesezugriff

Private Upload- und Schreibaktionen sind zum Durchsuchen von Bibliotheksordnern nicht erforderlich. Mitglieder in Workspaces mit Lesezugriff können weiterhin verbundene Dateien durchsuchen. Uploads und Schreibvorgänge können jedoch fehlschlagen.

Google Drive in der Bibliothek

Wie greife ich über die Bibliothek auf Google Drive zu?

Verbinde die Google Drive-App in ChatGPT. Google Drive erscheint in der Bibliothek, wenn die Verbindung über die erforderlichen Berechtigungen verfügt und in einem Workspace die Administration alle erforderlichen öffentlichen Aktionen aktiviert hat. Du kannst dann verfügbare Drive-Dateien und -Ordner neben den in ChatGPT hochgeladenen oder erstellten Dateien anzeigen und durchsuchen.

Google Drive in der Bibliothek wird in der Webversion schrittweise für Personen mit Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare und Business eingeführt, sowohl im Modus Chat als auch im Modus Work. Die Unterstützung für Mobilgeräte folgt.

Welche Dateien und Ordner aus Google Drive kann ich in der Bibliothek sehen?

Zu Beginn werden Dateien und Ordner aus „Meine Ablage“ sowie direkt mit dir geteilte Elemente angezeigt. Geteilte Ablagen sind noch nicht enthalten. ChatGPT berücksichtigt deine bestehenden Google Drive-Berechtigungen. Du siehst also nur Inhalte, auf die das verbundene Google-Konto Zugriff hat.

Wie kann ich eine Datei oder einen Ordner aus Google Drive mit ChatGPT nutzen?

Du kannst in der Bibliothek nach einer Drive-Datei suchen oder deine Dateien durchsehen, eine Datei über das Eingabefeld oder per @Erwähnung zu einer Unterhaltung hinzufügen und Google Docs, Sheets oder Slides während der Arbeit neben der Unterhaltung geöffnet lassen. Du kannst ChatGPT bitten, eine Datei zusammenzufassen, zu analysieren, zu vergleichen oder daraus etwas Neues zu erstellen. Du kannst auch einen Ordner auswählen und ChatGPT bitten, mit den darin enthaltenen Dateien übergreifend zu arbeiten.

Kann ich Google Docs, Sheets und Slides über ChatGPT bearbeiten?

Wenn diese Funktion unterstützt wird und die nötigen Berechtigungen vorliegen, kann ChatGPT die Quelldatei direkt aktualisieren. Einige Funktionen von Google Drive zur Bearbeitung und Zusammenarbeit sind in ChatGPT nicht verfügbar. Um alle Google-Funktionen zu nutzen, musst du die Originaldatei daher möglicherweise in Drive öffnen.

Wie verwendet OpenAI Daten aus Dateien und Ordnern in Google Drive?

Informationen dazu findest du in diesem Artikel.

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