Wenn Ihre Organisation für eine Steuerbefreiung berechtigt ist, können Sie Ihre Unterlagen zur Prüfung einreichen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Geben Sie OpenAI als verkaufende Partei an (falls zutreffend)
Bitte führen Sie OpenAI auf Ihrem Befreiungsnachweis als verkaufende Partei auf, wenn Ihr Befreiungsnachweis dies erfordert:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Vereinigte Staaten
⚠️ Ab dem 1. Januar 2026 müssen Befreiungsnachweise auf OpenAIs neue Vertragspartei ausgestellt sein – OpenAI OpCo, LLC (siehe oben).
Zertifikate, die auf OpenAI, L.L.C. ausgestellt sind, werden für Transaktionen am oder nach dem 1. Januar 2026 nicht mehr akzeptiert und sind nicht mehr gültig. Wenn Sie ein bestehendes Befreiungszertifikat haben, das auf OpenAI, L.L.C. ausgestellt ist, müssen Sie ein aktualisiertes Zertifikat, das auf OpenAI OpCo, LLC ausgestellt ist, erneut einreichen, um Ihren steuerbefreiten Status nach diesem Datum aufrechtzuerhalten.
2. Reichen Sie Ihren Befreiungsnachweis ein
Senden Sie eine E-Mail an support@openai.com mit einem Anhang, der eine Kopie Ihres Befreiungsnachweises enthält. Damit wir Ihr Konto schnell finden können, geben Sie bitte außerdem mindestens eine der folgenden Angaben an: Ihre Organisations-ID, die Rechnungsnummer oder die mit Ihrem OpenAI-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Hinweis: Bitte beachten Sie für eine reibungslose Prüfung die Tipps unten.
Bitte geben Sie außerdem an, ob die Befreiung auf eine OpenAI-API-Organisation oder auf ein ChatGPT-Abonnement angewendet werden soll. Befreiungen können nur für bestehende Konten bearbeitet werden, für die die Einrichtung der Abrechnung abgeschlossen wurde.
3. Sobald wir Ihre Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie und wenden die Befreiung, sofern genehmigt, ab diesem Zeitpunkt auf künftige Rechnungen an. Genehmigte Befreiungen gelten nur für künftige Rechnungen und werden nicht automatisch auf vergangene Gebühren angewendet. Wenn Ihnen bereits Steuern berechnet wurden und Sie möchten, dass wir diese Rechnungen prüfen, geben Sie bitte die jeweilige(n) Rechnungsnummer(n), die zugehörige Organisations-ID oder E-Mail-Adresse des ChatGPT-Kontos sowie den/die Betrag/Beträge in Ihrer E-Mail an und teilen Sie ausdrücklich mit, ob Sie (1) nur eine Rückerstattung oder (2) eine Rückerstattung und eine neu ausgestellte Rechnung ohne Steuern wünschen. Die Berechtigung für Gutschriften oder Rückerstattungen wird im Einzelfall geprüft und kann je nach Rechtsordnung und Zeitpunkt eingeschränkt sein. Falls zutreffend, wird jede genehmigte Gutschrift oder Rückerstattung auf die ursprüngliche Zahlungsmethode zurückgebucht. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, sobald die Befreiung auf Ihr Konto angewendet wurde.
Tipps für eine reibungslose Prüfung
Um Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Befreiung zu vermeiden, stellen Sie bitte Folgendes sicher:
Der Name der juristischen Person auf der Bescheinigung stimmt exakt mit dem rechtsgültigen Namen der juristischen Person in Ihrem OpenAI-Konto überein (einschließlich etwaiger Verweise auf Muttergesellschaften, falls zutreffend).
Die Befreiungsbescheinigung gilt für den Bundesstaat und die Adresse, die Ihrer Geschäftsadresse in Ihrem OpenAI-Konto entsprechen.
Alle erforderlichen Felder und Kontrollkästchen auf dem Befreiungsformular sind korrekt und leserlich ausgefüllt.
Die Bescheinigung ist unterschrieben und datiert, sofern zutreffend.
Bei Befreiungen für Wiederverkäufer:innen fügen Sie bitte eine kurze Erläuterung bei, wie Sie OpenAI-Produkte oder -Dienstleistungen weiterverkaufen.
Hinweis: Dokumente wie Gewerbelizenzen, Registrierungsbescheinigungen, IRS‑Feststellungsbescheide (sofern nicht von Ihrem Bundesstaat verlangt) oder W‑9‑Formulare gelten in der Regel nicht als akzeptable Nachweise für eine Umsatzsteuerbefreiung auf Bundesstaats‑ oder lokaler Ebene!