Wie kann ich eine US‑Umsatzsteuerbefreiung beantragen?

Wenn Ihre Organisation für eine Umsatzsteuerbefreiung berechtigt ist, können Sie Ihre Unterlagen zur Prüfung einreichen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. OpenAI als Verkäufer angeben (falls zutreffend)
   Bitte führen Sie OpenAI als Verkäufer in Ihrem Befreiungsnachweis auf, sofern Ihr Befreiungsnachweis dies erfordert:
   
   
   OpenAI OpCo, LLC
   1455 3rd Street
   San Francisco, CA 94158
   United States

   ⚠️ Ab dem 1. Januar 2026 müssen Befreiungsnachweise auf OpenAIs neue Vertragspartei ausgestellt sein – OpenAI OpCo, LLC (siehe oben).

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   Zertifikate, die auf OpenAI, L.L.C. ausgestellt sind, werden für Transaktionen am oder nach dem 1. Januar 2026 nicht mehr akzeptiert und sind nicht mehr gültig. Wenn Sie ein bestehendes Befreiungszertifikat haben, das auf OpenAI, L.L.C. ausgestellt ist, müssen Sie ein aktualisiertes Zertifikat, das auf OpenAI OpCo, LLC ausgestellt ist, erneut einreichen, um Ihren steuerbefreiten Status nach diesem Datum aufrechtzuerhalten.

2. Ihren Befreiungsnachweis einreichen
   Senden Sie eine E‑Mail an support@openai.com mit einem Anhang, der eine Kopie Ihres Befreiungsnachweises enthält. Damit wir Ihr Konto schnell finden können, geben Sie bitte außerdem mindestens eines der folgenden Merkmale an: Ihre Organisations‑ID, die Rechnungsnummer oder die E‑Mail‑Adresse, die mit Ihrem OpenAI‑Konto verknüpft ist. Hinweis: Bitte beachten Sie unten die Tipps für eine reibungslose Prüfung.
   
   Bitte geben Sie außerdem an, ob die Befreiung auf eine OpenAI API‑Organisation oder auf ein ChatGPT‑Abonnement angewendet werden soll. Befreiungen können nur für bestehende Konten bearbeitet werden, bei denen die Einrichtung der Abrechnung abgeschlossen ist.

3. Sobald wir Ihre Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie und wenden – sofern sie genehmigt werden – die Befreiung ab diesem Zeitpunkt auf zukünftige Rechnungen an. Genehmigte Befreiungen gelten nur für zukünftige Rechnungen und werden nicht automatisch auf frühere Belastungen angewendet. Wenn Ihnen bereits Steuern berechnet wurden und Sie möchten, dass wir diese Rechnungen prüfen, geben Sie bitte die konkrete(n) Rechnungsnummer(n), die zugehörige Organisations‑ID oder die E‑Mail‑Adresse des ChatGPT‑Kontos sowie die jeweiligen Beträge in Ihrer E‑Mail an und bitten Sie ausdrücklich darum, ob Sie (1) nur eine Erstattung oder (2) eine Erstattung und eine neu ausgestellte Rechnung ohne Steuer wünschen. Die Berechtigung für Gutschriften oder Erstattungen wird von Fall zu Fall geprüft und kann je nach Rechtsraum und Zeitpunkt eingeschränkt sein. Falls zutreffend, wird eine genehmigte Gutschrift oder Erstattung auf die ursprüngliche Zahlungsmethode zurückgebucht. Sie erhalten eine Bestätigungs‑E‑Mail, sobald die Befreiung auf Ihr Konto angewendet wurde.

Tipps für eine reibungslose Prüfung

Um Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Befreiung zu vermeiden, stellen Sie bitte Folgendes sicher:

1. Der Name der Einheit auf dem Zertifikat entspricht exakt dem Namen der juristischen Person in Ihrem OpenAI‑Konto (einschließlich ggf. Verweisen auf eine Muttergesellschaft).

2. Das Befreiungszertifikat gilt für den Bundesstaat und die Adresse, die Ihrer Geschäftsadresse in Ihrem OpenAI‑Konto entsprechen.

3. Alle erforderlichen Felder und Kontrollkästchen im Befreiungsformular sind korrekt und gut lesbar ausgefüllt.

4. Das Zertifikat ist unterschrieben und datiert, sofern zutreffend.

5. Bei Wiederverkäufer‑Befreiungen fügen Sie bitte eine kurze Erläuterung hinzu, wie Sie OpenAI‑Produkte oder ‑Dienstleistungen weiterverkaufen.