Wenn Ihre Organisation für eine Steuerbefreiung berechtigt ist, können Sie Ihre Unterlagen zur Prüfung einreichen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Geben Sie OpenAI als verkaufende Partei an (falls zutreffend)
Bitte führen Sie OpenAI auf Ihrem Befreiungsnachweis als verkaufende Partei auf, wenn Ihr Befreiungsnachweis dies erfordert:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Vereinigte Staaten
⚠️ Ab dem 1. Januar 2026 müssen Befreiungsnachweise auf OpenAIs neue Vertragspartei ausgestellt sein – OpenAI OpCo, LLC (siehe oben).
Zertifikate, die auf OpenAI, L.L.C. ausgestellt sind, werden für Transaktionen am oder nach dem 1. Januar 2026 nicht mehr akzeptiert und sind nicht mehr gültig. Wenn Sie ein bestehendes Befreiungszertifikat haben, das auf OpenAI, L.L.C. ausgestellt ist, müssen Sie ein aktualisiertes Zertifikat, das auf OpenAI OpCo, LLC ausgestellt ist, erneut einreichen, um Ihren steuerbefreiten Status nach diesem Datum aufrechtzuerhalten.
2. Reiche deinen Nachweis der Steuerbefreiung ein
Öffne die Chatblase unten rechts auf dieser Seite und füge eine Kopie deines Nachweises der Steuerbefreiung bei. Damit wir dein Konto schnell finden können, gib bitte außerdem mindestens eine der folgenden Angaben an: deine Organisations-ID, die Rechnungsnummer oder die mit deinem OpenAI-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Hinweis: Beachte bitte die Tipps weiter unten, damit die Prüfung reibungslos verläuft.
Gib bitte auch an, ob die Steuerbefreiung für eine OpenAI-API-Organisation oder ein ChatGPT-Abonnement gelten soll. Steuerbefreiungen können nur für bestehende Konten bearbeitet werden, bei denen die Abrechnung vollständig eingerichtet wurde.
3. Sobald wir deine Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie. Wird die Steuerbefreiung genehmigt, wenden wir sie auf alle künftigen Rechnungen an. Genehmigte Steuerbefreiungen gelten nur für künftige Rechnungen und werden nicht automatisch auf frühere Belastungen angewendet. Wenn dir bereits Steuern berechnet wurden und wir die betreffenden Rechnungen prüfen sollen, gib in deiner Supportanfrage bitte die jeweiligen Rechnungsnummern, die zugehörige Organisations-ID oder die E-Mail-Adresse des ChatGPT-Kontos sowie die jeweiligen Beträge an. Teile uns außerdem ausdrücklich mit, ob du (1) nur eine Erstattung oder (2) eine Erstattung und eine neu ausgestellte Rechnung ohne Steuern wünschst. Ob ein Anspruch auf Gutschriften oder Erstattungen besteht, wird im Einzelfall geprüft und kann je nach Rechtsordnung und Zeitpunkt eingeschränkt sein. Eine genehmigte Gutschrift oder Erstattung wird gegebenenfalls über die ursprüngliche Zahlungsmethode abgewickelt. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail, sobald die Steuerbefreiung auf dein Konto angewendet wurde.
Tipps für eine reibungslose Prüfung
Um Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Befreiung zu vermeiden, stellen Sie bitte Folgendes sicher:
Der Name der juristischen Person auf der Bescheinigung stimmt exakt mit dem rechtsgültigen Namen der juristischen Person in Ihrem OpenAI-Konto überein (einschließlich etwaiger Verweise auf Muttergesellschaften, falls zutreffend).
Die Befreiungsbescheinigung gilt für den Bundesstaat und die Adresse, die Ihrer Geschäftsadresse in Ihrem OpenAI-Konto entsprechen.
Alle erforderlichen Felder und Kontrollkästchen auf dem Befreiungsformular sind korrekt und leserlich ausgefüllt.
Die Bescheinigung ist unterschrieben und datiert, sofern zutreffend.
Bei Befreiungen für Wiederverkäufer:innen fügen Sie bitte eine kurze Erläuterung bei, wie Sie OpenAI-Produkte oder -Dienstleistungen weiterverkaufen.
Hinweis: Dokumente wie Gewerbeerlaubnisse, Registrierungsbescheinigungen, Feststellungsbescheide des IRS (sofern sie nicht von deinem Bundesstaat verlangt werden) oder W-9-Formulare gelten für die Befreiung von bundesstaatlichen oder lokalen Verkaufssteuern grundsätzlich nicht als zulässige Nachweise!