Επισκόπηση
Η αυτόματη συμμετοχή επιτρέπει στους συναδέλφους που πληρούν τις προϋποθέσεις να συμμετέχουν στον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT Business χωρίς να περιμένουν την έγκριση κάθε αιτήματος από έναν ιδιοκτήτη του χώρου εργασίας. Στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας, αυτή η επιλογή ονομάζεται Αυτόματη έγκριση αιτημάτων συμμετοχής.
Ποιοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αυτόματη συμμετοχή;
Οι ιδιοκτήτες χώρων εργασίας μπορούν να διαχειρίζονται την αυτόματη συμμετοχή στους χώρους εργασίας ChatGPT Business που πληρούν τις προϋποθέσεις. Υπάρχει μία ρύθμιση αυτόματης συμμετοχής για τον χώρο εργασίας, όχι ξεχωριστή ρύθμιση για κάθε τομέα email. Για να εγκρίνονται αυτόματα τα αιτήματα συμμετοχής, πρέπει να είναι ενεργοποιημένος ο εντοπισμός του χώρου εργασίας.
Σε χώρους εργασίας που διαχειρίζονται απευθείας τους τομείς τους, οι συνάδελφοι μπορούν να πληρούν τις προϋποθέσεις μέσω του τρέχοντος τομέα email του κύριου ιδιοκτήτη του χώρου εργασίας ή ενός επαληθευμένου τομέα που συνδέεται με τον χώρο εργασίας. Ένας τομέας που αντιστοιχεί στον τρέχοντα τομέα email του κύριου ιδιοκτήτη δεν χρειάζεται ξεχωριστή επαλήθευση.
Σε χώρους εργασίας των οποίων οι τομείς τελούν υπό κεντρική διαχείριση από τον οργανισμό τους, ο τομέας email ενός συναδέλφου πρέπει να είναι επαληθευμένος και εκχωρημένος στον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
Πριν ενεργοποιήσετε την αυτόματη συμμετοχή, ελέγξτε τους επιλέξιμους τομείς και τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας σας. Η αυτόματη συμμετοχή ισχύει για τους συναδέλφους που πληρούν τις προϋποθέσεις σε όλους αυτούς τους τομείς, όχι μόνο για τα άτομα που εγκρίνετε μεμονωμένα.
Πώς επηρεάζει η αυτόματη συμμετοχή τις θέσεις και τη χρέωση;
Το τι συμβαίνει όταν συμμετέχει ένας συνάδελφος εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα θέσεων και από το αν ο χώρος εργασίας σας υποστηρίζει αυτόματες αγορές θέσεων:
Υπάρχει διαθέσιμη κατάλληλη θέση: Ο συνάδελφός σας χρησιμοποιεί μια διαθέσιμη θέση του προεπιλεγμένου τύπου του χώρου εργασίας σας. Η εκχώρηση αυτής της υπάρχουσας θέσης δεν επιφέρει πρόσθετη χρέωση θέσης.
Χρειάζεται νέα θέση και υποστηρίζονται αυτόματες αγορές: Η ενεργοποίηση της αυτόματης συμμετοχής είναι δωρεάν. Αν ένας συνάδελφος χρειάζεται νέα θέση και η αυτόματη συμμετοχή μπορεί να την αγοράσει αυτόματα, θα προσθέσουμε μια θέση του προεπιλεγμένου τύπου του χώρου εργασίας σας και θα σας χρεώσουμε αμέσως για το υπόλοιπο της τρέχουσας περιόδου χρέωσης. Στη μηνιαία χρέωση, αν η αγορά της θέσης απαιτεί να επιβεβαιώσετε αλλαγή στην ημερομηνία χρέωσής σας, το αίτημα αποστέλλεται σε έναν ιδιοκτήτη του χώρου εργασίας για έγκριση. Σε αυτή την περίπτωση, η αυτόματη συμμετοχή δεν σας χρεώνει για τη θέση.
Ο χώρος εργασίας σας μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο διαθέσιμες θέσεις: Η αυτόματη συμμετοχή δεν αγοράζει νέα θέση. Πρέπει να γίνει διαθέσιμη μια θέση για να μπορέσει να συμμετάσχει ο συνάδελφός σας.
Για βοήθεια με τη διαχείριση των αγορασμένων θέσεων και της χρέωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Διαχείριση χρέωσης και θέσεων στο ChatGPT Business.
Ενεργοποίηση της αυτόματης συμμετοχής
Ανοίξτε τον χώρο εργασίας Business που θέλετε να διαχειριστείτε. Πρέπει να είστε ιδιοκτήτης του χώρου εργασίας.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Χρέωση → Προτιμήσεις θέσεων.
Ελέγξτε τη ρύθμιση Προεπιλεγμένος τύπος θέσης και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την Αυτόματη έγκριση αιτημάτων συμμετοχής.
Αν εμφανιστεί μήνυμα επιβεβαίωσης, ελέγξτε τις πληροφορίες για τις προϋποθέσεις συμμετοχής και τη χρέωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιβεβαίωση. Επιλέξτε Ακύρωση αν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση.
Σε χώρους εργασίας όπου η αυτόματη συμμετοχή χρησιμοποιεί μόνο διαθέσιμες θέσεις, η ρύθμιση αποθηκεύεται χωρίς να ζητηθεί επιβεβαίωση για αγορά θέσης.
Αν δείτε στην αρχική σελίδα του ChatGPT ένα μήνυμα που σας ζητά να ενεργοποιήσετε την αυτόματη συμμετοχή, ελέγξτε τις λεπτομέρειες για τις θέσεις και τη χρέωση πριν επιλέξετε Ενεργοποίηση αυτόματης συμμετοχής. Με αυτή την επιλογή ενεργοποιείται αμέσως η αυτόματη συμμετοχή για όλους τους επιλέξιμους τομείς του χώρου εργασίας σας, ακόμη και αν το μήνυμα εμφανίζει μόνο έναν. Επιλέξτε Όχι τώρα για να κλείσετε το μήνυμα χωρίς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη συμμετοχή.
Απενεργοποίηση της αυτόματης συμμετοχής
Επιστρέψτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Χρέωση → Προτιμήσεις θέσεων και απενεργοποιήστε την Αυτόματη έγκριση αιτημάτων συμμετοχής.
Αν απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμμετοχή, οι θέσεις που έχετε ήδη αγοράσει παραμένουν στη συνδρομή σας. Για να σταματήσετε να πληρώνετε για μια θέση που δεν χρησιμοποιείται, ανοίξτε τη Διαχείριση θέσεων και προγραμματίστε μείωση θέσεων για τον επόμενο κύκλο χρέωσης. Ανατρέξτε στο άρθρο Διαχείριση μελών, τύπων θέσεων και ρόλων στο ChatGPT Business.
Συχνές ερωτήσεις
Η αυτόματη συμμετοχή προσθέτει ταυτόχρονα όλα τα άτομα της εταιρείας μου;
Όχι. Η αυτόματη συμμετοχή εγκρίνει τους συναδέλφους που πληρούν τις προϋποθέσεις όταν οι ίδιοι ζητήσουν να συμμετάσχουν. Η ενεργοποίηση της ρύθμισης δεν προσθέτει αυτόματα όλα τα άτομα της εταιρείας σας.
Γιατί ένας συνάδελφος εξακολουθεί να χρειάζεται έγκριση;
Ελέγξτε ότι χρησιμοποιεί διεύθυνση email σε επιλέξιμο τομέα και ότι τόσο η αυτόματη συμμετοχή όσο και ο εντοπισμός του χώρου εργασίας είναι ενεργοποιημένα για τον σωστό χώρο εργασίας. Για τομείς υπό κεντρική διαχείριση, ελέγξτε επίσης ότι ο τομέας είναι επαληθευμένος και εκχωρημένος στον συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Μπορεί επίσης να χρειάζεται μια διαθέσιμη θέση, αν ο χώρος εργασίας σας δεν μπορεί να αγοράσει μία αυτόματα ή αν μια απόπειρα αγοράς δεν μπορεί να ολοκληρωθεί.
Οι ιδιοκτήτες του χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν τα εκκρεμή αιτήματα στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Μέλη → Εκκρεμή αιτήματα.
Γιατί δεν βλέπω τη ρύθμιση αυτόματης συμμετοχής;
Ελέγξτε ότι είστε ιδιοκτήτης του χώρου εργασίας και ότι έχετε επιλέξει τον σωστό χώρο εργασίας Business. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται επίσης από τη διαμόρφωση των τομέων του χώρου εργασίας σας και από το αν πληρούνται οι προϋποθέσεις αγοράς θέσεων.
Μπορώ να αφαιρέσω κάποιον που συμμετείχε αυτόματα;
Ναι. Μπορείτε να αφαιρέσετε κάποιον που συμμετείχε αυτόματα με τον ίδιο τρόπο που αφαιρείτε οποιοδήποτε άλλο μέλος. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη και αφαιρέστε το άτομο από τον χώρο εργασίας. Η πρόσβασή του τερματίζεται αμέσως, αλλά η αφαίρεσή του δεν ακυρώνει τη θέση επί πληρωμή.
Αν δεν χρειάζεστε πλέον τη θέση, ένας ιδιοκτήτης του χώρου εργασίας μπορεί να χρησιμοποιήσει τη Διαχείριση θέσεων για να προγραμματίσει μείωση θέσεων. Η αφαίρεση ενός μέλους ή ο προγραμματισμός μείωσης θέσεων δεν συνεπάγεται αυτόματη επιστροφή των χρεώσεων για την τρέχουσα περίοδο χρέωσης. Η θέση επί πληρωμή παραμένει διαθέσιμη μέχρι να λήξει αυτή η περίοδος. Σε ένα ετήσιο πρόγραμμα, αυτό σημαίνει μέχρι τη λήξη της τρέχουσας ετήσιας περιόδου.
Αν χρησιμοποιήσετε ξανά τη θέση πριν από τότε, θα ενημερωθείτε ότι ακυρώνετε την προγραμματισμένη αφαίρεσή της. Η θέση παραμένει στη συνδρομή σας και συνεχίζει να ανανεώνεται. Αν δεν τη χρησιμοποιήσετε ξανά και διατηρήσετε την προγραμματισμένη μείωση, ο αριθμός των θέσεων επί πληρωμή μειώνεται στην αρχή του επόμενου κύκλου χρέωσης.
Για τα βήματα αφαίρεσης μελών, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση μελών, τύπων θέσεων και ρόλων στο ChatGPT Business. Για τις μειώσεις θέσεων και τους όρους επιστροφής χρημάτων, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση χρέωσης και θέσεων στο ChatGPT Business.
Η συμμετοχή μου μεταφέρει τις προσωπικές μου συνομιλίες στον χώρο εργασίας;
Η συμμετοχή σε έναν χώρο εργασίας Business και η μεταφορά προσωπικού περιεχομένου είναι ξεχωριστές ενέργειες. Μπορείτε να διατηρήσετε ξεχωριστό τον προσωπικό σας χώρο εργασίας. Ανατρέξτε στο άρθρο Μεταφορά του προσωπικού σας χώρου εργασίας πριν επιλέξετε να μεταφέρετε περιεχόμενο.