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Administrar licencias heredadas de Codex en ChatGPT Business

Conoce qué espacios de trabajo de ChatGPT Business pueden usar licencias heredadas de Codex, cómo se facturan y cómo administrar el acceso, los créditos y la asignación de licencias.

Última actualización: 20 days ago

Descripción general

Una licencia heredada de Codex brinda acceso a Codex sin un cargo mensual fijo por licencia. La actividad de Codex se paga con créditos del saldo compartido de tu espacio de trabajo.

Las licencias Standard y Premium incluyen acceso tanto a ChatGPT como a Codex. Las licencias heredadas de Codex ofrecen acceso a Codex según el uso y no incluyen el chat de ChatGPT en ese espacio de trabajo.

Disponibilidad

A partir del 24 de junio de 2026, las licencias de Codex dejarán de estar disponibles para nuevos espacios de trabajo de ChatGPT Business y para espacios existentes que nunca hayan agregado una licencia de Codex.

Tu espacio de trabajo puede seguir usando, agregando y administrando licencias heredadas de Codex si tenía:

  • Al menos una licencia de Codex antes del 24 de junio de 2026; o

  • Una invitación pendiente para una licencia de Codex al 24 de junio de 2026.

Un espacio de trabajo que cumple los requisitos puede agregar licencias de Codex aunque todos sus miembros actuales usen licencias Standard o Premium. Crear un espacio de trabajo antes del 24 de junio de 2026 no basta para que cumpla los requisitos.

Qué incluyen las licencias heredadas de Codex

Las licencias heredadas de Codex ofrecen acceso a Codex según el uso, sin un cargo fijo mensual o anual por licencia. El uso de Codex se paga con créditos del saldo compartido del espacio de trabajo.

Un miembro con una licencia heredada de Codex no puede usar el chat de ChatGPT en ese espacio de trabajo de Business. Asigna una licencia Standard o Premium si el miembro necesita acceso tanto al chat de ChatGPT como a Codex.

Cómo se facturan las licencias heredadas de Codex

Las licencias de Codex no tienen un cargo recurrente. Tu espacio de trabajo usa su saldo de créditos compartido cuando un miembro con una licencia de Codex usa Codex. Si el espacio de trabajo no tiene créditos disponibles, la actividad de Codex se bloquea hasta que un propietario agregue créditos.

No hay un número mínimo de licencias de Codex en un espacio de trabajo que cumpla los requisitos. Las licencias de Codex no cuentan para el mínimo de dos licencias ni para el número máximo de licencias pagadas Standard y Premium.

Las tarifas de uso de Codex dependen del modelo y de la actividad. Para consultar los precios actuales, consulta: Tabla de tarifas de ChatGPT (precios basados en créditos).

Invitar a un miembro con una licencia heredada de Codex

El propietario de un espacio de trabajo puede seleccionar el rol y el tipo de licencia al invitar a alguien a un espacio de trabajo que cumpla los requisitos. Los administradores y miembros pueden invitar a otros miembros con el tipo de licencia predeterminado del espacio de trabajo. Para invitar a un miembro como propietario del espacio de trabajo:

  1. Ve a Configuración del espacio de trabajo → Miembros.

  2. Selecciona Invitar miembro.

  3. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona y selecciona un rol.

  4. Selecciona Codex como tipo de licencia.

  5. Revisa y envía la invitación.

El miembro recibe acceso a Codex después de unirse al espacio de trabajo. Es posible que se le pida al propietario del espacio de trabajo comprar créditos si el espacio aún no tiene un saldo de créditos disponible.

Invitar miembros de forma masiva

Puedes invitar miembros de forma masiva con un archivo CSV y definir sus roles y tipos de licencia. Para conocer el formato CSV, consulta: Administrar miembros, tipos de licencia y roles en ChatGPT Business. Usa “Codex” como tipo de licencia para las licencias heredadas de Codex.

Cambiar el tipo de licencia de un miembro

Solo un propietario del espacio de trabajo puede cambiar el tipo de licencia de un miembro.

  1. Ve a Configuración del espacio de trabajo → Miembros.

  2. Busca al miembro que quieres actualizar.

  3. Selecciona el tipo de licencia actual del miembro.

  4. Selecciona el nuevo tipo de licencia.

  5. Revisa cualquier cambio en el acceso, los créditos o la facturación y, luego, confirma.

Comprar una licencia Standard o Premium agrega capacidad pagada a tu suscripción; asignar una licencia disponible da acceso a un miembro sin comprar otra. No es necesario comprar por adelantado las licencias heredadas de Codex: su uso consume los créditos del espacio de trabajo. Para obtener más información, consulta: Administrar la facturación y las licencias en ChatGPT Business.

Cambiar de Standard o Premium a una licencia heredada de Codex

El miembro conserva el acceso a Codex, pero pierde el acceso al chat de ChatGPT en el espacio de trabajo de Business. Esto también se aplica al usar Codex en la aplicación de escritorio: la actividad de Codex consume los créditos compartidos de ese espacio de trabajo y está sujeta a sus límites de gasto.

La licencia Standard o Premium desocupada sigue siendo parte de la suscripción pagada y puede asignarse a otro miembro. Para dejar de renovar la licencia pagada, el propietario del espacio de trabajo debe programar su eliminación en Administrar licencias. La reducción entra en vigor en la próxima renovación.

Cambiar de una licencia heredada de Codex a Standard o Premium

Si hay una licencia pagada disponible y sin usar del tipo seleccionado, el propietario del espacio de trabajo puede asignarla sin comprar otra. Si no hay ninguna licencia pagada disponible, el propietario debe comprar una antes de completar el cambio. Las nuevas licencias pagadas se cobran de forma prorrateada durante el período de facturación actual.

Si el espacio de trabajo solo tiene licencias heredadas de Codex y no tiene una suscripción pagada, primero debe comprar al menos 2 licencias Standard. Una vez activa la suscripción, el propietario del espacio de trabajo puede agregar licencias Premium o actualizar una licencia Standard existente. El mínimo de 2 licencias puede cubrirse con licencias Standard, Premium o una combinación de ambas.

Intercambio y reasignación de licencias

Las licencias solo se pueden intercambiar entre los tipos Standard y Premium. Las licencias heredadas de Codex no se pueden incluir en un intercambio de licencias.

Para cambiar a un miembro hacia o desde una licencia heredada de Codex, cambia su tipo de licencia. Para asignar una licencia Standard o Premium, debe haber una licencia pagada disponible de ese tipo o se debe comprar una adicional. Para conocer los detalles sobre los cambios de licencia y la facturación, consulta: Administrar la facturación y las licencias en ChatGPT Business.

Establecer el tipo de licencia predeterminado

El propietario de un espacio de trabajo puede administrar el tipo de licencia predeterminado en Configuración del espacio de trabajo → Facturación. Solo se puede seleccionar Codex en espacios de trabajo que admitan licencias heredadas de Codex.

El valor predeterminado se aplica cuando una invitación no especifica un tipo de licencia. Cambiar el valor predeterminado no modifica las licencias asignadas a los miembros actuales.

Eliminar a un miembro con una licencia heredada de Codex

Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden eliminar miembros.

  1. Ve a Configuración del espacio de trabajo → Miembros.

  2. Busca al miembro que quieres eliminar.

  3. Selecciona el menú de más opciones (•••) del miembro.

  4. Selecciona Eliminar miembro.

Eliminar al miembro finaliza de inmediato su acceso al espacio de trabajo. Como las licencias heredadas de Codex no tienen un cargo recurrente, no hay ningún cargo recurrente que cancelar. Los créditos usados anteriormente no se restauran.

Administrar los créditos y el gasto

Los créditos se comparten en todo el espacio de trabajo. Las licencias heredadas de Codex requieren créditos para toda la actividad de Codex, mientras que las licencias Standard y Premium pueden usar créditos para usos que cumplan los requisitos y superen sus límites incluidos. Para conocer los detalles sobre privacidad y visibilidad, consulta: Administrar los datos, el uso compartido y la privacidad en ChatGPT Business.

Solo los propietarios del espacio de trabajo pueden comprar créditos o configurar la recarga automática. Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden cambiar los límites de gasto. Para obtener más información, consulta: Administrar los créditos y los controles de gasto en ChatGPT Business y Precios flexibles para los planes Enterprise, Edu y Business.

Agregar créditos

  1. Ve a Configuración del espacio de trabajo → Facturación.

  2. Selecciona Agregar créditos.

  3. Selecciona el monto y revisa tu método de pago.

  4. Confirma la compra.

Los créditos comprados tienen una validez de 12 meses. Por lo general, los créditos no son reembolsables, excepto cuando lo exija la ley o se indique lo contrario en los términos de créditos de servicio aplicables.

Activar la recarga automática

La recarga automática agrega créditos cuando el saldo del espacio de trabajo cae por debajo del monto seleccionado.

  1. Ve a Configuración del espacio de trabajo → Facturación.

  2. Selecciona Recarga automática.

  3. Establece un Saldo mínimo y un Saldo objetivo.

  4. Establece un Límite de recarga mensual si quieres limitar las compras automáticas.

  5. Revisa el método de pago y activa la recarga automática.

Si el saldo ya está por debajo del mínimo, es posible que se realice una compra de créditos de inmediato. Cuando se alcanza el límite de recarga mensual, la recarga automática se pausa hasta el mes siguiente.

Establecer límites de gasto de Codex

Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden establecer límites de gasto mensuales para las licencias heredadas de Codex o para miembros individuales. El límite de un miembro individual prevalece sobre el límite del tipo de licencia y se mantiene para ese miembro si cambia su tipo de licencia.

Si un miembro alcanza un límite de gasto, el uso de Codex se pausa hasta que el propietario o administrador del espacio de trabajo cambie el límite o este se restablezca. Los créditos usados anteriormente no se restablecen cuando un miembro cambia de tipo de licencia.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo seleccionar Codex como tipo de licencia?

Tu espacio de trabajo debe haber tenido una licencia heredada de Codex antes del 24 de junio de 2026 o una invitación pendiente para una licencia heredada de Codex en esa fecha. De lo contrario, las licencias heredadas de Codex no están disponibles. Las licencias Standard y Premium incluyen acceso a Codex.

¿Por qué un miembro con una licencia heredada de Codex no puede usar el chat de ChatGPT?

Las licencias heredadas de Codex no incluyen el chat de ChatGPT. Asigna una licencia Standard o Premium para dar al miembro acceso al chat de ChatGPT en el espacio de trabajo de Business.

¿Por qué dejó de funcionar Codex?

Pide al propietario del espacio de trabajo que revise el saldo de créditos compartido, la configuración de recarga automática y los límites de gasto aplicables en Configuración del espacio de trabajo → Facturación.

¿Por qué me piden comprar 2 licencias?

Un espacio de trabajo que solo tiene licencias heredadas de Codex no debe cumplir ningún requisito mínimo de licencias. Para agregar una suscripción pagada, se requieren al menos 2 licencias Standard. Una vez activa la suscripción, tanto las licencias Standard como las Premium cuentan para el mínimo.

¿Puedo crear un nuevo espacio de trabajo de Business solo con licencias heredadas de Codex?

No. Los nuevos espacios de trabajo de ChatGPT Business no pueden agregar una primera licencia heredada de Codex. Los espacios de trabajo que solo tienen licencias heredadas de Codex están disponibles únicamente para clientes que ya cumplían los requisitos.

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