Ülevaade
Automaatne liitumine võimaldab tingimustele vastavatel kolleegidel liituda sinu ChatGPT Businessi tööjaamaga, ootamata iga taotluse kinnitamist tööjaama omaniku poolt. Tööjaama sätetes on selle valiku nimi Kinnita liitumistaotlused automaatselt.
Kes saavad automaatset liitumist kasutada?
Tööjaama omanikud saavad automaatset liitumist hallata ChatGPT Businessi tööjaamades, mis vastavad tingimustele. Tööjaamal on üks ühine automaatse liitumise säte, mitte eraldi säte iga meilidomeeni jaoks. Liitumistaotluste automaatseks kinnitamiseks peab tööjaama leitavus olema sisse lülitatud.
Kui tööjaam haldab domeene ise, saavad kolleegid automaatselt liituda tööjaama põhiomaniku praeguse meilidomeeni või tööjaamaga seotud kinnitatud domeeni kaudu. Põhiomaniku praeguse meilidomeeniga kattuvat domeeni ei ole vaja eraldi kinnitada.
Kui tööjaama domeene haldab organisatsioon keskselt, peab kolleegi meilidomeen olema nii kinnitatud kui ka sellele tööjaamale määratud.
Enne automaatse liitumise sisselülitamist vaata üle tingimustele vastavad domeenid ja tööjaama kasutajakoha vaiketüüp. Automaatne liitumine kehtib kõigile tingimustele vastavatele kolleegidele nendes domeenides, mitte ainult inimestele, kelle sa ükshaaval heaks kiidad.
Kuidas mõjutab automaatne liitumine kasutajakohti ja arveldamist?
Kolleegi liitumisel toimuv sõltub vabade kasutajakohtade olemasolust ja sellest, kas sinu tööjaam toetab kasutajakohtade automaatset ostmist:
Sobiv kasutajakoht on vaba: kolleeg saab sinu tööjaama vaiketüübile vastava vaba kasutajakoha. Olemasoleva kasutajakoha määramise eest lisatasu ei võeta.
Vaja on uut kasutajakohta ja automaatsed ostud on toetatud: automaatse liitumise sisselülitamine on tasuta. Kui kolleeg vajab uut kasutajakohta ja automaatne liitumine võimaldab selle automaatselt osta, lisame sinu tööjaama vaiketüübile vastava kasutajakoha ning võtame kohe tasu jooksva arveldusperioodi järelejäänud aja eest. Kui igakuise arvelduse korral nõuab kasutajakoha ost arvelduskuupäeva muutmise kinnitamist, saadetakse taotlus tööjaama omanikule kinnitamiseks. Sel juhul ei võeta automaatse liitumise käigus kasutajakoha eest tasu.
Sinu tööjaam saab kasutada ainult vabu kasutajakohti: automaatse liitumise käigus uut kasutajakohta ei osteta. Enne kolleegi liitumist tuleb talle vaba kasutajakoht tagada.
Abi ostetud kasutajakohtade ja arveldamise haldamiseks leiad artiklist Arveldamise ja kasutajakohtade haldamine ChatGPT Businessis.
Automaatse liitumise sisselülitamine
Ava Businessi tööjaam, mida soovid hallata. Pead olema tööjaama omanik.
Ava Tööjaama sätted → Arveldamine → Kasutajakohtade eelistused.
Vaata üle Kasutajakoha vaiketüüp, seejärel lülita sisse Kinnita liitumistaotlused automaatselt.
Kui ilmub kinnitusaken, vaata üle liitumistingimused ja arveldusteave ning vali Kinnita. Kui sa ei soovi automaatset liitumist sisse lülitada, vali Loobu.
Tööjaamades, kus automaatne liitumine kasutab ainult vabu kasutajakohti, salvestatakse säte tasulise kasutajakoha kinnitust küsimata.
Kui näed ChatGPT avalehel teadet, mis palub automaatse liitumise sisse lülitada, vaata enne valiku Lülita automaatne liitumine sisse tegemist üle kasutajakohtade ja arveldamise üksikasjad. See valik lülitab automaatse liitumise kohe sisse kõigi sinu tööjaama tingimustele vastavate domeenide jaoks, isegi kui teates on näidatud ainult üks. Teate sulgemiseks automaatset liitumist sisse lülitamata vali Mitte praegu.
Automaatse liitumise väljalülitamine
Ava uuesti Tööjaama sätted → Arveldamine → Kasutajakohtade eelistused ja lülita välja Kinnita liitumistaotlused automaatselt.
Automaatse liitumise väljalülitamisel jäävad kõik juba ostetud kasutajakohad sinu tellimusse alles. Kasutamata kasutajakoha eest maksmise lõpetamiseks ava „Halda kasutajakohti“ ja ajasta kasutajakohtade arvu vähendamine järgmiseks arveldusperioodiks. Vaata artiklit Liikmete, kasutajakoha tüüpide ja rollide haldamine ChatGPT Businessis.
Korduma kippuvad küsimused
Kas automaatne liitumine lisab kõik minu ettevõtte töötajad korraga?
Ei. Automaatne liitumine kinnitab tingimustele vastavate kolleegide taotlused siis, kui nad ise liituda soovivad. Sätte sisselülitamine ei lisa automaatselt kõiki sinu ettevõtte töötajaid.
Miks vajab kolleeg endiselt kinnitust?
Kontrolli, kas ta kasutab tingimustele vastava domeeni meiliaadressi ning kas õiges tööjaamas on sisse lülitatud nii automaatne liitumine kui ka tööjaama leitavus. Keskselt hallatavate domeenide puhul kontrolli ka seda, kas domeen on kinnitatud ja sellele tööjaamale määratud. Samuti võib kolleeg vajada vaba kasutajakohta, kui sinu tööjaam ei saa seda automaatselt osta või kui ostukatset ei õnnestu lõpule viia.
Tööjaama omanikud saavad ootel taotlusi vaadata jaotises Tööjaama sätted → Liikmed → Ootel taotlused.
Miks ma ei näe automaatse liitumise sätet?
Kontrolli, kas oled tööjaama omanik ja oled valinud õige Businessi tööjaama. Sätte saadavus sõltub ka sinu tööjaama domeenide seadistusest ja õigusest kasutajakohti osta.
Kas saan automaatselt liitunud inimese eemaldada?
Jah. Automaatselt liitunud inimese saad eemaldada samamoodi nagu iga teise liikme. Ava Tööjaama sätted > Liikmed ja eemalda inimene tööjaamast. Tema juurdepääs lõpeb kohe, kuid tema eemaldamine ei tühista tasulist kasutajakohta.
Kui sa kasutajakohta enam ei vaja, saab tööjaama omanik valiku Halda kasutajakohti kaudu ajastada kasutajakohtade arvu vähendamise. Liikme eemaldamine või kasutajakohtade arvu vähendamise ajastamine ei too automaatselt kaasa jooksva arveldusperioodi tasude tagastamist. Tasuline kasutajakoht jääb kasutatavaks selle perioodi lõpuni. Aastapaketi puhul tähendab see jooksva aastase tellimusperioodi lõppu.
Kui võtad kasutajakoha enne seda uuesti kasutusele, teavitatakse sind, et tühistad selle ajastatud eemaldamise. Kasutajakoht jääb sinu tellimusse alles ja selle tellimus uueneb edasi. Kui sa seda uuesti kasutusele ei võta ja jätad vähendamise ajastatuks, väheneb tasuliste kasutajakohtade arv järgmise arveldusperioodi alguses.
Liikme eemaldamise juhised leiad artiklist Liikmete, kasutajakoha tüüpide ja rollide haldamine ChatGPT Businessis. Kasutajakohtade arvu vähendamise ja tagasimaksete tingimused leiad artiklist Arveldamise ja kasutajakohtade haldamine ChatGPT Businessis.
Kas liitumine viib minu isiklikud vestlused tööjaama üle?
Businessi tööjaamaga liitumine ja isikliku sisu üleviimine on eraldi toimingud. Võid oma isikliku tööjaama eraldi alles jätta. Enne sisu üleviimise otsustamist vaata artiklit Isikliku tööjaama üleviimine.