Pangkalahatang-ideya

Kung gumamit ka ng ChatGPT bago sumali sa workspace ng iyong organisasyon, maaaring mayroon ka nang mga chat, file, at iba pang content sa iyong personal na workspace. Kapag pinagsama ang iyong personal na workspace, ililipat ang sinusuportahang content sa ChatGPT Business o ChatGPT Enterprise workspace na pinamamahalaan ng iyong organisasyon. Nakadepende sa suporta para sa paglilipat at sa mga setting ng patutunguhang workspace kung ano ang maililipat.

Pagkatapos ng paglilipat, gamitin ang iyong Business o Enterprise workspace para ma-access ang inilipat na content. Hindi na lalabas ang iyong personal na workspace sa workspace switcher. Sasailalim ang inilipat na content sa mga patakaran ng iyong organisasyon sa access at pagpapanatili ng data.

Simulan ang paglipat

Bago magsimula, i-save ang anumang mahalagang personal na content at basahin ang gabay sa ibaba tungkol sa paglipat, access, at subscription. Para simulan ang paglipat sa ChatGPT Business, buksan ang ChatGPT sa isang web browser at sundin ang mga hakbang na ito, kahit walang awtomatikong lumabas na abiso para sa paglipat:

1. Mula sa menu ng iyong profile, lumipat sa Business workspace na paglilipatan mo.

2. Pumunta sa Mga Setting > Mga Kontrol sa Data.

3. Sa tabi ng Pagsamahin ang data mula sa iyong personal na workspace, piliin ang Pagsamahin.

4. Sundin ang mga tagubilin sa screen.

Sa unang pag-access mo sa iyong ChatGPT Business o Enterprise workspace, maaaring awtomatikong lumabas ang isang abiso para sa paglipat. Para ilipat ang iyong personal na data, piliin ang opsyon sa paglilipat at sundin ang mga tagubilin sa screen.

Kung wala ang opsyong Pagsamahin, tiyaking naka-sign in ka sa account kung nasaan ang iyong personal na workspace at napili mo ang tamang Business workspace. Kung hindi mo pa rin makita ang opsyon, makipag-ugnayan sa Support at isama ang email ng iyong account at ang pangalan ng workspace na paglilipatan mo.

Bago ka maglipat

Magkahiwalay na hakbang ang paggawa o pagsali sa isang Business workspace at ang paglilipat ng iyong personal na content. Kung walang Business workspace ang iyong organisasyon, magsimula sa pag-sign up para sa ChatGPT Business. Kung mayroon nang workspace ang iyong organisasyon, sumali rito gamit ang email address kung saan mo natanggap ang imbitasyon. Kung nakasali ka na, basahin ang gabay sa ibaba bago simulan ang paglipat.

Piliin kung pananatilihin mong hiwalay ang iyong personal na workspace

Sa ChatGPT Business, maaari mong panatilihing hiwalay ang iyong personal na workspace o isama ito sa Business. Kung pananatilihin mong hiwalay ang mga ito, maaari kang magpalipat-lipat sa mga ito, pero mananatiling magkahiwalay ang content ng mga ito at magpapatuloy ang anumang personal na subscription hanggang kanselahin mo ito. Hindi mabubura ang iyong mga personal na chat kapag kinansela mo ang subscription na iyon. Hindi awtomatikong makikita ng ibang miyembro ng Business ang iyong mga pribadong chat; ikaw ang pipili kung ano ang ibabahagi.

Para sa ChatGPT Enterprise, nakadepende sa mga kinakailangan ng iyong organisasyon sa pagsali kung maaari mong panatilihing hiwalay ang iyong personal na workspace o kung kailangan mo itong isama. Sundin ang mga opsyong ipinapakita kapag sumali ka.

Suriin ang access at i-save ang mahalagang content

• Ang iyong organisasyon ang kumokontrol sa access sa nailipat na content. Kung umalis ka, inalis ka, o nawalan ka ng access sa workspace na pinaglipatan, maaari ka ring mawalan ng access sa content na iyon.

• Mag-save ng mga kopya ng mahahalagang pag-uusap at file bago ka maglipat. Maaaring hindi na makuha pagkatapos ng paglipat ang ilang luma o matagal nang nagpapatuloy na pag-uusap, at hindi maililipat ang content na hindi sinusuportahan.

• Hindi available sa mga ChatGPT Business o Enterprise workspace ang pag-export ng data nang mag-isa. Bago pagsamahin ang mga workspace, i-download at suriin ang anumang na-export na personal na data na kailangan mo. Para sa mga hakbang, tingnan ang: pag-export ng iyong data sa ChatGPT.

• Walang opsyon para bawiin ang paglipat at ibalik ang content mula sa workspace ng iyong organisasyon sa iyong personal na workspace. Suriin ang mga kinakailangan ng iyong organisasyon bago magpatuloy. Kung ma-deactivate ang iyong Business workspace, tingnan ang gabay sa pagbawi ng personal na workspace sa seksyong I-access ang iyong data pagkatapos ng paglipat.

Pagkatapos pagsamahin ang mga workspace, made-deactivate ang iyong personal na workspace at hindi na ito lalabas sa menu para magpalit ng workspace. Hindi mabubura ang data nito bilang bahagi ng pagsasama.

Tingnan ang iyong personal na subscription

Kapag nag-merge ka sa ChatGPT Business, awtomatikong kakanselahin ang aktibo mong personal na subscription at ire-refund ang hindi nagamit na bahagi, maliban sa mga subscription na binili sa mobile app store. Kung nag-subscribe ka sa Apple App Store o Google Play, tingnan doon ang iyong subscription at kanselahin ito kung aktibo pa rin. Kung patuloy kang sinisingil, makipag-ugnayan sa Support.

Para sa mga mobile subscription, tingnan ang: Paano ko maiiwasang masingil nang dalawang beses kung mag-subscribe ako sa ChatGPT sa iOS, Android, at web?.

Suriin ang pag-verify ng domain sa GPT Builder Profile

Kung dati kang nag-verify ng domain sa iyong personal na GPT Builder Profile, maaaring kailanganin mo itong i-verify muli sa patutunguhang workspace pagkatapos ng paglilipat.

Kung sinasabi ng verification na na-verify na ng ibang organisasyon ang domain, alisin muna ang domain sa iyong personal na GPT Builder Profile bago subukang muli. Kung hindi mo na maa-access ang profile na iyon, makipag-ugnayan sa Suporta.

Alamin kung ano ang maililipat at hindi maililipat

Sa proseso ng paglipat, hindi ka makakapili ng mga indibidwal na chat, proyekto, o file na ililipat. Bago magpatuloy, tingnan sa ibaba kung anong content ang sinusuportahan at kung ano ang hindi kasama. Sa ChatGPT Business, maaari mong piliing panatilihing hiwalay ang iyong personal na workspace.

Mga pag-uusap at file

Ililipat sa patutunguhang workspace ang mga sinusuportahang pag-uusap na naka-save sa cloud history ng iyong personal na workspace.

Kinokopya ang mga sinusuportahang file na naka-save sa Library at magiging available ang mga ito sa mga inilipat na pag-uusap. Maililipat din ang mga sinusuportahang dokumento at larawang na-upload sa isang pag-uusap ngunit hindi naka-save sa Library. Maaaring hindi na available pagkatapos ang mga nag-expire, na-delete, hindi sinusuportahan, o walang may-aring file, kaya mag-save ng mga kopya ng anumang kailangan mo.

Mga custom na GPT

Maililipat ang mga custom na GPT na ginawa mo kasama ang configuration, mga tagubilin, at sinusuportahang knowledge file ng mga ito. Hindi mina-migrate ang mga GPT na ginamit mo na ginawa ng ibang user, at nakadepende sa mga patakaran ng patutunguhang workspace ang access mo sa mga ito.

Mananatiling pribado ang mga pribadong GPT. Kung dati nang ibinahagi ang isang GPT gamit ang pampublikong link o na-publish ito sa GPT Store, ibahagi itong muli pagkatapos ng migration kung gusto mong manatili itong available sa publiko at pinapayagan ito ng patutunguhang workspace. Suriin ang mga setting sa pagbabahagi ng na-migrate na GPT. Nakadepende ang mga available na opsyon sa pagbabahagi sa mga setting ng patutunguhang workspace at sa iyong mga pahintulot. Suriin ang anumang tool o nakakonektang serbisyo pagkatapos ng migration.

Mga proyekto

Maililipat ang mga proyektong ginawa mo kasama ang mga setting, tagubilin, at sinusuportahang project file ng mga ito. Iuugnay sa kaukulang proyekto ang mga na-migrate mong pag-uusap sa proyekto. Hindi mina-migrate ang mga proyektong nilalahukan mo na pag-aari ng ibang user, kahit may access ka sa mga ito. Nakadepende ang access sa nakabahaging content sa membership at mga pahintulot sa patutunguhang workspace.

Library

Maililipat ang mga kwalipikadong file at folder sa iyong personal na Library kasama ang mga pangalan at pagkakaayos ng mga folder ng mga ito. Kung may naka-configure na mga setting sa pagpapanatili ng data ang patutunguhang workspace, maaaring ma-delete pagkalipas ng ilang panahon ang mga inilipat na file sa iyong Library alinsunod sa mga setting sa pagpapanatili ng workspace.

Mga automation

Maililipat ang mga sinusuportahang personal na automation kasama ang mga tagubilin, iskedyul, time zone, at kagustuhan sa notification ng mga ito. Suriin ang iyong mga automation pagkatapos ng paglilipat.

Naka-save na memory

Maaaring ilipat sa patutunguhang workspace ang mga sinusuportahang naka-save na memory na nalalapat sa lahat ng chat mo. Idinaragdag ang mga inilipat na memory sa mga kasalukuyang memory sa patutunguhan nang hindi pinapalitan ang mga ito. Hindi kasama sa paglilipat na ito ang mga naka-save na memory na nakalaan sa isang partikular na proyekto o iba pang pinaghihigpitang konteksto.

Nakadepende sa iyong mga personal na setting at sa mga kontrol ng iyong organisasyon kung magagamit ng ChatGPT ang memory pagkatapos ng migration. Hindi ino-on ang Memory kapag naglipat ng mga naka-save na memory. Para sa mga setting na partikular sa Business, tingnan ang: FAQ tungkol sa memory ng ChatGPT Business.

Personalization

Maaaring ilipat ang iyong mga custom na tagubilin, detalye ng profile gaya ng pangalan at tungkulin mo, napiling personalidad, at mga sinusuportahang kagustuhan sa istilo ng sagot. Kung na-configure mo na ang personalization sa patutunguhang workspace, masusunod ang mga kasalukuyang kagustuhang iyon at hindi papalitan ang mga ito. Hindi kinokopya ang mga setting ng Memory at tool bilang bahagi ng personalization.

Mga plugin

Maaaring ilipat ang mga naka-enable na plugin mula sa directory kung pinapayagan ang mga ito ng patutunguhang workspace. Hindi maililipat ang mga custom na plugin.

Mga nakakonektang app

Maaaring mailipat ang kwalipikadong authentication ng nakakonektang app. Maaaring hadlangan ng mga pinapayagang app at patakaran sa account ng patutunguhang workspace ang paglilipat ng ilang koneksyon. Kung nakakonekta ka na sa app na iyon sa patutunguhang workspace, pananatilihin ang koneksyong iyon sa halip na palitan.

Hindi maililipat ang mga custom connector, mga koneksyong kailangan nang i-authenticate muli, at mga hindi sinusuportahang paraan ng pag-sign in.

Sites

Hindi maililipat ang Sites. Pagkatapos ng paglilipat, maaaring mawalan ka ng access para i-edit o pamahalaan ang iyong personal na Sites, kahit manatiling online ang isang na-publish na Site. I-save ang kailangan mong content ng Site at asikasuhin ang anumang patuloy na pangangailangan sa pamamahala ng site bago ka maglipat.

Hanapin ang iyong content pagkatapos ng paglilipat

Maaaring unti-unting lumabas ang content habang kinukumpleto ang paglilipat. Hindi nangangahulugang handa na ang bawat file o iba pang uri ng data kapag nakikita na ang ilang pag-uusap. Tiyaking nasa tamang patutunguhang workspace ka, pagkatapos ay suriin ang iyong mga pag-uusap, GPT, proyekto, Library, automation, naka-save na memory, personalization, plugin, at nakakonektang app.

Kung tila may nawawala:

1. Kumpirmahing pinili mo ang tamang ChatGPT Business o ChatGPT Enterprise workspace.

2. I-refresh ang ChatGPT, o mag-sign out at mag-sign in muli.

3. Gamitin ang paghahanap sa chat at tingnan ang Mga naka-archive na chat para sa mga nawawalang pag-uusap.

4. Tingnan ang nauugnay na listahan ng resource, gaya ng iyong mga GPT, proyekto, o Library.

5. Kung may nawawala pa ring content, makipag-ugnayan sa Suporta. Isama ang email ng iyong account, pangalan o ID ng patutunguhang workspace, mga pangalan o tinatayang petsa ng mga nawawalang item, at anumang mensahe ng error o screenshot.

I-access ang iyong data pagkatapos ng paglilipat

Kung aalis ka o mawawalan ng access sa workspace ng iyong organisasyon, maaari mo ring mawalan ng access sa inilipat na content. Hindi ibinabalik ang content na iyon sa iyong personal na workspace. Maaari kang patuloy na gumamit ng hiwalay na personal na workspace kung mayroon kang access dito.

Kung hindi available ang ChatGPT sa iyong Business workspace pagkatapos baguhin ang seat, hilingin sa isang may-ari na tingnan ang uri ng seat na nakatalaga sa iyo. Para sa mga detalye, tingnan ang: mga legacy na Codex seat at access sa ChatGPT.

Kung na-deactivate ang iyong Business workspace

Kung dati mong pinagsama sa Business ang iyong personal na workspace, sundin ang opsyon para sa personal na workspace na ipapakita kapag na-deactivate ang Business workspace na iyon. Sa prosesong Gumawa ng personal na workspace para sa sitwasyong ito, muling ia-activate ang iyong orihinal na personal na workspace at ang data nito.

Mananatili sa Business workspace ang iyong Business content. Ang muling pag-activate sa iyong personal na workspace ay hindi nagpapanumbalik ng access sa Business o kumokopya pabalik sa iyong aktibidad sa Business. Para sa mga hakbang sa muling pag-activate ng Business, tingnan ang: Pamamahala ng billing at mga seat sa ChatGPT Business.