Pangkalahatang-ideya

Ang workspace ay natatanging ChatGPT environment na may sarili nitong mga setting, miyembro, at resource.

Nakaugnay ang mga Personal workspace sa mga umiiral na ChatGPT account, at naglalaman ng mga chat, memory, context, app, at iba pang feature ng ChatGPT na partikular sa user. Gayundin, maaaring mag-set up ang mga organisasyon ng mga workspace para sa kanilang mga ChatGPT Business account, na naglalaman ng impormasyon, mga feature, at context na naaangkop sa organisasyon at mga miyembro nito.

Saklaw ng artikulong ito ang mga aspeto ng workspace migration, kabilang ang pagpapanatiling hiwalay ng personal na workspace, pag-merge ng personal na data sa Business workspace, paghawak ng mga pagbabago sa uri ng seat, pag-alis sa workspace, at pag-activate/deactivate ng workspace.

Panatilihin o i-merge ang personal na workspace

Kapag tinanggap mo ang imbitasyon sa isang ChatGPT Business workspace at mayroon ka ring ChatGPT Personal workspace, mayroon kang dalawang opsyon:


Panatilihing hiwalay ang personal na workspace

Kung pananatilihin mo ang iyong ChatGPT Personal workspace, mananatiling hiwalay ang iyong personal na data mula sa Business workspace mo, at makakalipat ka sa pagitan ng dalawang workspace.

Kung mayroon kang Plus subscription, mananatiling aktibo ang subscription hanggang kanselahin mo ito. Patuloy kang magkakaroon ng access sa mga chat sa Personal workspace kahit pagkatapos ng pagkansela.


I-merge ang personal na workspace sa ChatGPT Business

Kung i-merge mo ang iyong ChatGPT Personal workspace sa iyong Business workspace, lilipat ang data mula sa Personal workspace papunta sa Business workspace at ide-delete ang Personal workspace pagkatapos ng migration.

Kung mayroon kang aktibong subscription, awtomatiko itong kinakansela ng OpenAI at nire-refund ang natitirang panahon ng subscription, maliban sa mga mobile subscription.

Kung mayroon kang mobile subscription, kanselahin ito nang hiwalay sa iOS o Android. Kung masingil ka pagkatapos ng migration, makipag-ugnayan sa suporta ng OpenAI para sa tulong sa refund at pagkansela.

Pagkatapos makumpleto ang merge, hindi na lilitaw ang Personal workspace sa account. Ang Business workspace na lang ang mananatili.

Permanente ang pag-merge ng mga workspace at hindi na ito maibabalik.

Unawain kung ano ang nami-migrate at ano ang hindi

Kapag nag-merge ka ng personal na workspace sa Business workspace:

• Lilipat ang umiiral na chat history sa Business workspace

• Lilipat ang mga GPT mula sa Personal workspace sa Business workspace

• Ide-delete ang mga plugin

• Ide-delete ang custom instructions at hindi ma-mi-migrate

• Kung dati kang nag-verify ng domain sa GPT Builder Profile, dapat mong i-verify muli ang domain na iyon sa bagong Business workspace

Kung hindi ma-verify ang domain dahil na-verify na ito ng ibang organisasyon, alisin ang domain mula sa Builder Profile sa Personal workspace bago subukang muli.

Sa mga bihirang kaso, maaaring hindi na makuha ang matagal nang tumatakbo o makasaysayang mga chat pagkatapos ng merge. I-save ang mahahalagang pag-uusap bago mag-migrate.

Hindi available ang pag-export ng data sa Business workspace.

Para i-merge ang personal na workspace sa ChatGPT Business:

• Lumipat sa Business workspace sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng profile mula sa iyong account.

• Pumunta sa Mga Setting > Mga Kontrol sa Data.

• Piliin ang I-merge ang data mula sa iyong personal na workspace.

• Sundin ang mga prompt para makumpleto ang migration.

Mga pagbabago sa uri ng seat at access sa workspace

Mula Hunyo 24, 2026, hindi na available ang mga Codex seat sa mga bagong ChatGPT Business workspace. Ang Business workspace na may Codex seat bago ang Hunyo 24, 2026 ay maaaring magkaroon ng mga standard na ChatGPT seat, mga Codex seat na nakabatay sa paggamit, o kombinasyon ng dalawa. Kung kailangan mo ng mas malaking deployment o mas advanced na mga kontrol, isaalang-alang ang ChatGPT Enterprise.

Pagpapalit ng miyembro mula sa standard na ChatGPT seat patungong Codex seat

Available lang ang pagbabagong ito ng uri ng seat sa mga Business workspace na may Codex seat bago ang Hunyo 24, 2026.

Kung papalitan ang isang kasalukuyang Business user mula sa standard na ChatGPT seat patungong Codex seat:

• Mawawala ang access nila sa ChatGPT sa workspace

• Ire-redirect sila sa Codex o makakakita ng mensahe na hindi available ang chat sa workspace na iyon

• Kung mayroon din silang personal na workspace, magagamit pa rin nila ang hiwalay na personal na workspace na iyon

• Maaaring hindi na available ang history ng workspace mula sa seat na Codex lang. Hindi nabura ang history ng workspace at available ito kung ibabalik ang user sa ChatGPT seat.

Pagpapalit ng miyembro mula sa Codex seat patungong standard na ChatGPT seat

Kung papalitan ang isang kasalukuyang Business user mula sa Codex seat patungong standard na ChatGPT seat:

• Naibabalik ang access sa ChatGPT Business

• Nagpapatuloy ang access sa Codex

• Makakalipat ang user sa pagitan ng mga workspace gaya ng dati

Mga panganib sa access pagkatapos ng merge

Kapag na-migrate na ang personal na data, nagiging bahagi ang data na iyon ng Business workspace.

Kung kalaunan ay mawalan ka ng access sa Business workspace, umalis sa workspace, maalis sa workspace, o ma-deactivate ang workspace, mawawalan ka rin ng access sa na-migrate na data. Kapag nag-sign in ka muli, ire-redirect ka sa bagong Personal workspace nang wala ang dating Business data.

Kung kalaunan ay magbago ka mula sa karaniwang ChatGPT seat patungong Codex seat, suriin kung mananatiling naa-access ang na-merge na chat history bago gawin ang pagbabagong iyon.

Suriin ang mga patakaran ng iyong organisasyon bago magpasya kung i-merge ang personal na workspace sa Business workspace.

I-troubleshoot ang nawawalang mga chat o GPT pagkatapos ng merge

Pagkatapos ng matagumpay na merge, mawawala ang Personal workspace at lilipat ang content sa Business workspace. Maaaring magtagal ang migration at re-indexing, at maaaring abutin nang hanggang mga 24 na oras bago lumitaw at maging searchable ang mga chat o GPT.

Subukan muna ang mga pagsusuring ito:

• Kumpirmahing nasa tamang Business workspace ka.

• I-refresh ang browser, o mag-sign out at mag-sign in muli.

• Gamitin ang chat search at tingnan ang view ng Archived chats.

• Tingnan ang listahan ng mga GPT sa Business workspace.

Kung may nawawala pa ring content, makipag-ugnayan sa Suporta at isama ang email ng account, pangalan o ID ng Business workspace kung alam, mga pangalan o tinatayang petsa ng nawawalang mga chat o GPT, at mga screenshot ng nawawalang content o mga error.

Umalis sa workspace

Para umalis sa aktibong workspace:

• Piliin ang Business workspace mula sa profile menu.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace.

• Piliin ang Mga Miyembro.

• Sa tabi ng sarili mong pangalan, piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••).

• Piliin ang Umalis sa workspace.

• Ilagay ang iyong email address para kumpirmahin, pagkatapos ay piliin muli ang Umalis sa workspace.

Para umalis sa na-deactivate na workspace:

Kung na-deactivate ang workspace, lalabas itong naka-lock at naka-grey out sa profile menu. Piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••) para sa workspace na iyon, pagkatapos ay piliin ang Umalis sa workspace.

Kung ikaw ay Owner, maaari mo ring piliin ang workspace para i-reactivate ang subscription sa halip na umalis.

Ayusin ang error na nabigong umalis sa workspace

Maaari kang makakita ng error na failed-to-leave-workspace kung:

• Ikaw ang huling Owner sa workspace

• Ikaw ay Admin at kailangan munang baguhin ng Owner ang iyong role sa Member o alisin ka sa workspace

Pag-deactivate ng Workspace

Maaaring ma-deactivate ang Business workspace kung kakanselahin ng Owner ang subscription o hindi makabayad. Sa karamihan ng kaso, maa-access pa rin ng mga user ang workspace hanggang sa katapusan ng susunod na billing cycle, pagkatapos nito ay made-deactivate ang workspace. Maaari ding ma-deactivate nang mas maaga ang workspace dahil sa panloloko, pang-aabuso, o iba pang paglabag sa mga tuntunin.

Ang pag-dispute ng bayad ay maaari ring magdulot ng hindi inaasahang deactivation. Kung makakita ka ng hindi inaasahang singil, tingnan muna kung may nag-imbita ng ibang user sa workspace.

Kung na-deactivate ang Business workspace:

• Mananatiling buo ang data sa workspace

• Hindi maa-access ng mga user ang workspace

• Tanging mga Owner ng workspace ang makaka-access sa mga setting ng workspace na kailangan para sa reactivation

• Maaaring patuloy na gamitin ito ng mga user na mayroon pa ring Personal workspace

• Hihilingin sa mga user na walang Personal workspace na gumawa ng bagong Personal workspace

Kung dati nang na-merge ng user ang Personal workspace sa Business workspace, hindi na mababawi ang dating Personal workspace.

Muling pag-activate ng na-deactivate na workspace

Tanging may-ari ng workspace ang maaaring muling mag-activate ng na-deactivate na workspace.

• Mag-sign in gamit ang parehong email na ginamit bilang May-ari ng Business workspace at namahala sa subscription.

• Gumawa ng Personal na workspace kung ipo-prompt ka ng ChatGPT na gawin iyon.

• Piliin ang profile menu at hanapin ang naka-gray out na na-deactivate na Business workspace.

• Piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••), pagkatapos ay piliin ang Muling I-activate ang Workspace.

• Piliin ang mga detalye ng subscription at ang gustong bilang ng mga user.

• Bayaran ang hindi pa nababayarang invoice.

Kapag muli mong in-activate ang Business subscription, dapat mayroon kang hindi bababa sa parehong bilang ng mga ChatGPT seat tulad bago ito na-deactivate, ngunit walang kinakailangang bilang ng mga Codex seat. Kung may Codex seat ang workspace bago ang Hunyo 24, 2026, maaari mong patuloy na pamahalaan at magdagdag ng mga Codex seat pagkatapos ng reactivation. Hindi nagiging eligible na magdagdag ng unang Codex seat ang workspace na walang Codex seat bago ang petsang ito dahil lang muli itong in-activate.

Gumawa ng bagong workspace sa halip na muling i-activate ang dati

Maaari kang gumawa ng bagong Business workspace sa halip na muling i-activate ang na-deactivate na workspace, ngunit hindi maaaring i-merge ang lumang data sa bagong workspace. Magsisimula ang bagong workspace nang walang laman.

Ang bagong self-serve na Business workspace ay nagsisimula sa mga standard na ChatGPT seat at hindi nito namamana ang pagiging eligible ng na-deactivate na workspace na magdagdag ng mga Codex seat.

Paglipat ng Business workspace sa ibang mga plan

Hindi sinusuportahan ng ChatGPT Business ang pagsasama ng isang Business workspace sa isa pa.

Ang bawat Business workspace ay hiwalay na entity na may sarili nitong mga miyembro, subscription sa billing, mga setting, at data. Hindi namamana ng bagong ginawang Business workspace ang mga setting o subscription ng kasalukuyang Business workspace.

Hindi maililipat ang mga GPTs na ginawa sa isang Business workspace papunta sa ibang Business workspace.

Para i-upgrade ang kasalukuyang ChatGPT Business workspace sa ChatGPT Enterprise habang pinapanatili ang parehong workspace at data, makipag-ugnayan sa sales ng OpenAI.

Kung gusto mong ilipat ang data mula sa Business workspace papunta sa hiwalay na Enterprise workspace, makipag-ugnayan sa sales ng OpenAI para talakayin ang mga available mong opsyon.

FAQ

Maaari bang i-reverse ang merge mula personal patungong Business?

Hindi. Permanente ang merge at hindi na ito maibabalik.

Ano ang mangyayari kung magbago ang seat ko mula sa standard na ChatGPT seat patungong Codex seat?

Available lang ang pagbabagong ito sa mga Business workspace na may Codex seat bago ang Hunyo 24, 2026. Mawawala ang access mo sa ChatGPT sa workspace at maaaring mawala ang access mo sa history ng workspace habang nasa Codex seat ka.

Ano ang mangyayari kung magbago ang seat ko mula Codex patungong karaniwang ChatGPT seat?

Maibabalik ang access sa ChatGPT Business, at magpapatuloy ang access sa Codex.

Maaari ba akong mag-export ng data bago ako umalis o pagkatapos kong mag-merge?

Hindi. Hindi available ang pag-export ng data sa isang ChatGPT Business workspace.

Ano ang mangyayari sa aking Plus subscription kung mag-merge ako?

Awtomatikong kinakansela ng OpenAI ang natitirang panahon ng subscription at nire-refund ito, maliban sa mga mobile subscription. Para sa mga mobile subscription, dapat mong kanselahin ang subscription mula sa Apple App Store o Google Play Store.

Ano ang dapat kong gawin kung sinisingil pa rin ako pagkatapos mag-migrate mula sa mobile subscription?

Kanselahin ang subscription nang hiwalay sa iOS o Android, at makipag-ugnayan sa Suporta kung magpapatuloy ang mga singil pagkatapos ng migration. Magbasa pa tungkol sa pag-iwas sa dobleng singil at kung ano ang gagawin kung masingil ka.