વિહંગાવલોકન

અધિકૃત સંચાલકો સંચાલક કન્સોલમાં તેમના OpenAI ટેનન્ટ અને તેમની ભૂમિકા અનુસાર ઍક્સેસ કરી શકતા પ્રોડક્ટ સંસાધનોનું સંચાલન કરે છે. સમગ્ર ટેનન્ટમાં ઓળખનું સંચાલન કરવા માટે વૈશ્વિક સેટિંગનો ઉપયોગ કરો અથવા પ્રોડક્ટ-વિશિષ્ટ સેટિંગ માટે ChatGPT વર્કસ્પેસ કે જાહેરાત ખાતું પસંદ કરો.

તમે શું જોઈ શકો છો તે તમારી પ્રોડક્ટ, પ્લાન અને સંચાલક તરીકેની ભૂમિકાઓ પર આધાર રાખે છે. ChatGPTમાં વર્કસ્પેસ સેટિંગ ઉપરાંત, અધિકૃત માલિકો અને સંચાલકો સંચાલક કન્સોલમાં વર્કસ્પેસનાં ઉપલબ્ધ નિયંત્રણોનું સંચાલન કરી શકે છે. તમે જે વર્કસ્પેસનું સંચાલન કરવા માગો છો તે પસંદ કરો. અમુક વર્કસ્પેસમાં, વર્કસ્પેસ સેટિંગ પસંદ કરવાથી સંચાલક કન્સોલ આપમેળે ખૂલે છે. ઉપલબ્ધ પૃષ્ઠો અને કરી શકાતી ક્રિયાઓ તમારા વર્કસ્પેસના પ્લાન, વાતાવરણ અને પરવાનગીઓ પર આધાર રાખે છે.

સંચાલક કન્સોલ ખોલો અને સંસાધન પસંદ કરો

1. તમારા ટેનન્ટ સાથે સંકળાયેલા OpenAI ખાતા વડે સંચાલક કન્સોલમાં સાઇન ઇન કરો.

2. જો તમારી પાસે એક કરતાં વધુ ટેનન્ટનો ઍક્સેસ હોય, તો તમે જેનું સંચાલન કરવા માંગો છો તે ટેનન્ટ પસંદ કરો.

3. સમગ્ર ટેનન્ટના સંચાલન માટે વૈશ્વિક સેટિંગ્સ પસંદ કરો અથવા તમે જેનું સંચાલન કરવા માંગો છો તે ChatGPT વર્કસ્પેસ કે જાહેરાત ખાતું પસંદ કરો.

4. તમારા કાર્ય માટે ઉપલબ્ધ વિભાગ ખોલો, જેમ કે ઍક્સેસ, વપરાશકર્તાઓ અને જૂથો, વિશ્લેષણ અથવા બિલિંગ.

સંસાધન ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે તે પસંદ કરેલા ટેનન્ટનું હોય અને તમારી ભૂમિકા તમને તેનો ઍક્સેસ આપતી હોય. જો કોઈ વિભાગ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો પસંદ કરેલું ખાતું, ટેનન્ટ અને સંચાલકની ભૂમિકા ચકાસો.

જો તમારું OpenAI ખાતું બન્યું હોય તે પહેલાં તમને વૈશ્વિક સંચાલક તરીકે આમંત્રણ મળે, તો સંચાલક કન્સોલ ખોલો અને જે ઇમેઇલ સરનામે આમંત્રણ મળ્યું હોય તેનાથી ખાતું બનાવો. બાકી આમંત્રણો હેઠળ, સ્વીકારો પસંદ કરો. ટેનન્ટમાં જોડાવાથી તમને ChatGPT વર્કસ્પેસ, API સંસ્થા કે જાહેરાત ખાતાનો ઍક્સેસ મળતો નથી.

ટેનન્ટની વપરાશકર્તાઓની યાદી અને ChatGPT વર્કસ્પેસની સભ્યોની યાદી એકસરખી નથી. જો સંખ્યાઓ, વર્કસ્પેસ કે વિશ્લેષણ દેખાતાં ન હોય, તો પસંદ કરેલું ટેનન્ટ ચકાસો અને વર્કસ્પેસ સીધી ખોલો. અપેક્ષા બહારના ટેનન્ટ સાથે જોડાણ દેખાય તો તે તપાસવા OpenAI સહાય અથવા તમારી ખાતા ટીમને કહો; તેના બદલે નવું ટેનન્ટ કે વર્કસ્પેસ બનાવશો નહીં.

એડમિનની ભૂમિકાઓ અને સીમાઓ સમજો

એક વ્યક્તિ પાસે અનેક ભૂમિકાઓ હોઈ શકે છે, પરંતુ દરેક ભૂમિકા તેના પોતાના કાર્યક્ષેત્રમાં સોંપવી જરૂરી છે. ChatGPT વર્કસ્પેસની ભૂમિકાઓ વિશે વધુ વિગતો માટે જુઓ: સભ્યો, વર્કસ્પેસ ભૂમિકાઓ અને સીટનું સંચાલન. ટેનન્ટની સભ્ય ભૂમિકા ChatGPT વર્કસ્પેસના સભ્યપદથી અલગ છે.

તમારા ટેનન્ટનું નામ બદલો

તમારા ટેનન્ટનું નામ બદલવા માટે, ટેનન્ટના વહીવટકર્તા (વૈશ્વિક વહીવટકર્તા) તરીકે ટેનન્ટ સ્તરના વહીવટી કન્સોલમાં સાઇન ઇન કરો અને તમે જે ટેનન્ટને અપડેટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. સેટિંગ્સ ખોલો, ટેનન્ટમાં ફેરફાર કરો પસંદ કરો, ટેનન્ટનું નવું નામ દાખલ કરો અને તમારા ફેરફારો સાચવો. આ માટે પસંદ કરેલા ટેનન્ટમાં વૈશ્વિક વહીવટકર્તાની ભૂમિકા હોવી જરૂરી છે; માત્ર ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વહીવટકર્તાની ભૂમિકા ધરાવવાથી આ પરવાનગી મળતી નથી.

સમગ્ર ટેનન્ટની ઓળખનું સંચાલન કરો

ડોમેન અને સાઇન-ઇન સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરો

ડોમેન ચકાસણીની સ્થિતિ અને પ્રોડક્ટ પાત્રતાની સમીક્ષા કરવા માટે વૈશ્વિક સેટિંગ્સમાં ઍક્સેસ > ડોમેન ખોલો. નવું ચકાસાયેલું ડોમેન શરૂઆતમાં તમામ પાત્ર ChatGPT વર્કસ્પેસ અને API સંસ્થાઓને લાગુ પડી શકે છે. સાઇન-ઇનની આવશ્યકતાઓ બદલતાં પહેલાં પરિણામી મેપિંગની સમીક્ષા કરો અને એડમિન માટે પુનઃપ્રાપ્તિનો માર્ગ હોવાની ખાતરી કરો.

ડોમેન ચકાસણી અને પ્રોડક્ટ પાત્રતા માટે જુઓ: OpenAI ઓળખ માટે તમારા ડોમેનની ચકાસણી.

સ્વતંત્ર ChatGPT Business વર્કસ્પેસનો માલિક વર્કસ્પેસના હાલના ઓળખ સેટિંગ્સમાંથી SSO અને ડોમેનનું સંચાલન કરે છે. જો તે સેટિંગ્સ માત્ર વાંચવા માટે હોય અથવા ક્લાઉડ કન્સોલ ↗ બતાવે, તો વૈશ્વિક એડમિનને સહિયારા ટેનન્ટ જોડાણનું સંચાલન કરવા કહો. બિઝનેસ સેટઅપ અને પ્લાનની મર્યાદાઓ માટે જુઓ: ChatGPT Business માટે સિંગલ સાઇન-ઓન સેટ કરવું.

લોકો કેવી રીતે જોડાય તે પસંદ કરો

આપમેળે ખાતું બનાવવાની અને બાહ્ય ડોમેન પર આમંત્રણો મોકલવાની ગોઠવણી દરેક ChatGPT વર્કસ્પેસ માટે કરવામાં આવે છે.

આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા પાત્ર લોકોને વર્કસ્પેસમાં ઉમેરી શકે છે, જ્યારે તેઓ તે વર્કસ્પેસ સાથે જોડાયેલા ચકાસેલા ડોમેનના ઇમેઇલ સરનામાથી સાઇન ઇન કરે. તેના માટે SSO જરૂરી નથી અને તે SCIMથી અલગ છે. જો તમારા વર્કસ્પેસમાં SSO ફરજિયાત હોય, તો કર્મચારીઓએ સાઇન ઇન કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરવો જ પડશે.

એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાનમાં, નવા ટેનન્ટમાં બનાવેલા પ્રથમ પાત્ર ChatGPT વર્કસ્પેસ માટે આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા મૂળભૂત રીતે ચાલુ હોય છે. હાલના ટેનન્ટમાં બનાવેલા વધારાના વર્કસ્પેસ માટે તે મૂળભૂત રીતે બંધ હોય છે. વપરાશકર્તાઓને જોડતાં પહેલાં દરેક વર્કસ્પેસની વાસ્તવિક ગોઠવણીની સમીક્ષા કરો.

એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાનમાં, આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા તમારી સંસ્થાની સામાન્ય બિલિંગ શરતો હેઠળ વર્કસ્પેસની સંપૂર્ણ બેઠકો ફાળવે છે. આ રીતે ઉમેરાયેલા કર્મચારીઓને સાધનો માટે વર્કસ્પેસમાં મૂળભૂત રીતે મળતો ઍક્સેસ મળે છે.

ડોમેનની ચકાસણી કર્યા પછી, તે કયા વર્કસ્પેસને લાગુ થવું જોઈએ તે પસંદ કરો. પછી આપમેળે ખાતું બનાવવાની ગોઠવણીની સમીક્ષા કરો અને જે વર્કસ્પેસમાં તમે લોકોને આ રીતે જોડાવા દેવા ન માગતા હો ત્યાં તેને બંધ કરો.

આગળ વધતાં પહેલાં, બેઠકોની ક્ષમતા, હાલનાં વ્યક્તિગત ખાતાં અને એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા એડ્યુમાં સ્થાનાંતરણ માટેની કોઈપણ સૂચનાની સમીક્ષા કરો. જો તમે SCIM દ્વારા ઍક્સેસનું સંચાલન કરવાનું વિચારી રહ્યા હો, તો આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા બંધ કરો, જેથી એવા વપરાશકર્તાઓ ન બને જેમના ઍક્સેસનું સંચાલન તમારા ઓળખ પ્રદાતા દ્વારા થતું ન હોય.

આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા બંધ કરવાથી વર્કસ્પેસના હાલના સભ્યો દૂર થતા નથી.

વ્યક્તિગત, પ્લસ અથવા Pro ખાતાં ધરાવતા કર્મચારીઓ માટે જુઓ: હાલનાં ChatGPT ખાતાં ધરાવતા કર્મચારીઓને જોડવા.

ડિરેક્ટરીના સમન્વય માટે જુઓ: SCIM પ્રોવિઝનિંગ અને સંચાલન.

ડિરેક્ટરી સિંક અને હાલનાં જોડાણો તપાસો

વૈશ્વિક સેટિંગ્સમાં ઍક્સેસ ખોલો, પછી સમગ્ર ટેનન્ટ માટે ઉપલબ્ધ SCIM અને સિંક્રનાઇઝેશનની સ્થિતિની સમીક્ષા કરવા ડિરેક્ટરી પસંદ કરો. સમગ્ર ટેનન્ટ અને પ્રોડક્ટ સ્તરનાં SCIM જોડાણો બંને સક્ષમ કરી શકાય છે. જોકે, કોઈ સંસાધન માટે પ્રોડક્ટ સ્તરનું SCIM સક્ષમ હોય ત્યારે તમે વર્કસ્પેસ અથવા API સંસ્થા માટે સમગ્ર ટેનન્ટની પ્રોડક્ટ ઍક્સેસ સોંપણી બદલી શકતા નથી. હાલનું જોડાણ બદલતાં પહેલાં કોઈપણ સ્થાનાંતરણ માટે તમારી OpenAI એકાઉન્ટ ટીમ સાથે સંકલન કરો.

ડિરેક્ટરી સેટઅપ, પ્રોડક્ટ સોંપણીઓ અને સિંક્રનાઇઝેશન માટે જુઓ: SCIM પ્રોવિઝનિંગ અને સંચાલન.

બાહ્ય ઍક્સેસનું સંચાલન કરો

ChatGPT વડે સાઇન ઇન કરવાથી ઍપ્લિકેશનને સભ્યની ઓળખ મળે છે. ઍક્સેસની સત્તા સોંપીને સભ્ય કોઈ ઍપ્લિકેશનને ચોક્કસ ડેટાનો ઉપયોગ કરવા અને પોતાના વતી મંજૂર કરેલી ક્રિયાઓ કરવા અધિકૃત કરી શકે છે. સંસ્થાની મંજૂરીથી તે ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ થાય છે; તેમ છતાં દરેક સભ્યે પોતાની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરીને ઍપ્લિકેશનને અધિકૃત કરવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવી પડે છે.

વૈશ્વિક સંચાલક OpenAI સંચાલક કન્સોલમાં બાહ્ય ઍક્સેસ હેઠળ સંસ્થા-સ્તરે ઍપ્લિકેશનની પરવાનગીઓનું સંચાલન કરે છે. તમે જે સંસ્થાનાં સેટિંગ્સ ગોઠવવા માગો છો તે પસંદ કરો. આ સેટિંગ્સ તે સંસ્થાનાં તમામ વર્કસ્પેસના વપરાશકર્તાઓને લાગુ પડે છે.

ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક કે સંચાલક, જાહેરાત ખાતાના સંચાલક અથવા HubSpot સંચાલકને વૈશ્વિક સંચાલકની પરવાનગીઓ આપમેળે મળતી નથી.

સંસ્થાનાં મૂળભૂત સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરો

સંસ્થાનાં મૂળભૂત સેટિંગ્સ બાહ્ય ઍપ્લિકેશનો માટે પ્રારંભિક પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે. તમે કોઈ ચોક્કસ ઍપ્લિકેશનની સમીક્ષા કરીને તેના માટે આ મૂળભૂત સેટિંગ્સથી અલગ અપવાદ નક્કી કરી શકો છો.

તમારી સંસ્થાએ ઓળખ અંગે કોઈ સ્પષ્ટ નીતિ નક્કી ન કરી હોય ત્યારે ChatGPT વડે સાઇન ઇન કરવાની મૂળભૂત રીતે મંજૂરી હોય છે. મંજૂરી આપવાની કે નકારવાની હાલની નીતિઓ અને ઍપ્લિકેશનોને આપેલી મંજૂરીઓ અમલમાં રહે છે. કોઈ પણ વ્યક્તિ ઍપ્લિકેશન સાથે જોડાય તે પહેલાં તેને મંજૂરી આપી શકાય છે, તેથી મંજૂર કરેલી ઍપ્લિકેશનમાં જોડાયેલા વપરાશકર્તાઓની સંખ્યા શૂન્ય દેખાઈ શકે છે.

1. બાહ્ય ઍક્સેસ ખોલો અને ઇચ્છિત સંસ્થા પસંદ કરો.

2. સંસ્થાનાં મૂળભૂત સેટિંગ્સ ખોલો અને પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો.

3. સંબંધિત મૂળભૂત સેટિંગ્સ બદલો, પછી દરેક ફેરફાર હાલની ઍપ્લિકેશનોને કેવી રીતે લાગુ પડે છે તેની સમીક્ષા કરવા અને ઉપલબ્ધ અપવાદો પસંદ કરવા માટે આગળ પસંદ કરો. દરેક ફેરફાર માટે આ પગલું ફરી કરો.

4. તમારા ફેરફારોની અસરની સમીક્ષા કર્યા પછી ફેરફારો સાચવો પસંદ કરો.

ઓળખ માટે સાઇન ઇન કરવાની મંજૂરી આપવાથી જોડાયેલી ઍપ્સ કે જાહેરાતના ડેટાનો ઍક્સેસ મળતો નથી. તે પરવાનગીઓની અલગથી સમીક્ષા કરો.

ઍપ્લિકેશનની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો

1. બાહ્ય ઍક્સેસમાં ઍપ્લિકેશન શોધીને ખોલો.

2. તેની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરવા અને તે સંસ્થાના મૂળભૂત સેટિંગને અનુસરે છે કે ઍપ્લિકેશન માટેના વિશિષ્ટ સેટિંગને, તે જોવા માટે ઍક્સેસ ખોલો.

3. તમે જે પરવાનગીઓ આપવા કે મર્યાદિત કરવા માગો છો તે બદલો અને આગળ વધતાં પહેલાં પુષ્ટિ માટે દેખાતા કોઈ પણ સંદેશની સમીક્ષા કરો.

4. ઍક્સેસને મંજૂરી આપ્યા પછી સભ્યને ઍપ્લિકેશનમાં પાછા જઈને જોડાણનો ફરી પ્રયાસ કરવા અથવા અધિકૃત કરવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા કહો.

સંસ્થાની મંજૂરીથી સભ્ય વતી ખાતાં જોડાતાં નથી. સભ્યોએ હજી પણ વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરીને ઉત્પાદનમાં પોતાની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરીને ઍક્સેસ અધિકૃત કરવો પડે છે.

જોડાયેલા વપરાશકર્તાઓની સમીક્ષા કરો

હાલમાં જોડાયેલા સભ્યોને જોવા માટે ઍપ્લિકેશનનું વપરાશકર્તાઓ ટૅબ ખોલો. ઍપ્લિકેશનને મંજૂરી આપવાથી આ સૂચિમાં વપરાશકર્તાઓ ઉમેરાતા નથી.

જોડાણોની સંખ્યા હાલનાં જોડાણો દર્શાવે છે, અગાઉની પ્રવૃત્તિ કે ખર્ચ નહીં. જોડાણોમાં તાજેતરમાં થયેલા ફેરફારો દેખાવામાં સમય લાગી શકે છે.

સાઇટ્સ માટે જોડાયેલી ઍપ્સના ઍક્સેસની સમીક્ષા કરો

ChatGPT સાઇટ્સ દરેક મુલાકાતીની પોતાની જોડાયેલી ઍપ્સનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી માગી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, શેર કરેલું ડૅશબોર્ડ સાઇન ઇન કરેલા મુલાકાતીના ખાતા અને હાલની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરીને તાજી માહિતી મેળવી શકે છે.

ChatGPT સાઇટ્સમાં સંસ્થા-સ્તરનો ઍક્સેસ પોતાની આગવી રીતે કાર્ય કરે છે. ઓળખ માટે સાઇન ઇન કરવું જરૂરી છે અને તેને અહીં બંધ કરી શકાતું નથી. સાઇટ્સ માટે જોડાયેલી ઍપ્સ અંગે કોઈ સ્પષ્ટ નીતિ નક્કી કરવામાં આવી ન હોય, તો સંસ્થા-સ્તરે જોડાયેલી ઍપ્સના ઍક્સેસની મંજૂરી હોય છે. વર્કસ્પેસના સંચાલકોએ હજી પણ ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે દરેક જરૂરી પ્લગઇન માટે સાઇટ્સમાં ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપો ચાલુ છે.

1. બાહ્ય ઍક્સેસમાં ChatGPT સાઇટ્સ ખોલો અને ઍક્સેસ હેઠળ તેની જોડાયેલી ઍપ્સની પરવાનગીની સમીક્ષા કરો.

2. વર્કસ્પેસના સંચાલક પાસેથી ખાતરી કરો કે સાઇટ્સની જોડાયેલી ઍપ્સનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા અને સંબંધિત દરેક ઍપ વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ છે, તેમજ દરેક જરૂરી પ્લગઇન માટે સાઇટ્સમાં ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપો ચાલુ છે.

3. સભ્યને સાઇટ ખોલવા, ChatGPT વડે સાઇન ઇન કરવા, વિનંતી કરેલા ઍક્સેસની સમીક્ષા કરવા અને જોડાણ અધિકૃત કરવા કહો.

સંસ્થા, વર્કસ્પેસ અને દરેક ઍપનાં તમામ લાગુ પડતાં સેટિંગ્સમાં ઍક્સેસની મંજૂરી હોવી જરૂરી છે. સભ્યની સંમતિ અને સ્રોત ઍપની પરવાનગીઓ પણ લાગુ પડે છે.

સંસ્થા-સ્તરનું સેટિંગ હાલની અને ભવિષ્યની ChatGPT સાઇટ્સને લાગુ પડે છે. દરેક મુલાકાતી પોતાના ખાતા દ્વારા ઍક્સેસ અધિકૃત કરે છે. ઍક્સેસની મંજૂરી આપવાથી દરેક સાઇટને દરેક સભ્યના જોડાયેલા ડેટાનો ઍક્સેસ મળતો નથી.

વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સ માટે જુઓ: તમારા વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT સાઇટ્સનું સંચાલન.

ઍપ્લિકેશન માટે જાહેરાતના ઍક્સેસની સમીક્ષા કરો

1. બાહ્ય ઍક્સેસ ખોલો અને સંબંધિત જાહેરાત ખાતાની માલિકી ધરાવતી સંસ્થા પસંદ કરો.

2. HubSpot જેવી ઍપ્લિકેશન ખોલો અને ઍક્સેસ હેઠળ તેની જાહેરાતની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો.

3. તમારી સંસ્થાએ મંજૂર કરેલો ઍક્સેસ આપો.

4. જાહેરાતકર્તાને ઍપ્લિકેશનમાં પાછા જઈને ChatGPT જાહેરાત સાથે જોડાણનો ફરી પ્રયાસ કરવા અથવા જોડાણ પૂર્ણ કરવા કહો.

જાહેરાતકર્તા વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરે છે અને પોતાના જાહેરાત ખાતાની હાલની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરીને ઍક્સેસ અધિકૃત કરે છે. સંસ્થા દ્વારા મંજૂરી આપવી અને જાહેરાતકર્તા દ્વારા અધિકૃત કરવું એ અલગ પગલાં છે.

HubSpot ગોઠવવા માટે જુઓ: HubSpotમાં ChatGPT જાહેરાત ગોઠવવી.

ઍક્સેસ મર્યાદિત કરો અથવા બંધ કરો

ઓળખ માટે સાઇન ઇનના સેટિંગમાં ફેરફાર કર્યા વિના તમે ડેટા શેર કરવાની વૈકલ્પિક પરવાનગી બંધ કરી શકો છો. જરૂરી પરવાનગી બંધ કરવાથી તમને આખી ઍપ નિષ્ક્રિય કરવા માટે કહેવામાં આવે છે. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં તમામ ઍક્સેસ બંધ કરો વિકલ્પ ઍપની પરવાનગીઓ માટે સાચવેલી પસંદગીઓ જાળવી રાખીને ઓળખ માટે સાઇન ઇન સહિતની બધી પરવાનગીઓ બંધ કરે છે. ChatGPT સાઇટ્સને આ રીતે નિષ્ક્રિય કરી શકાતી નથી, કારણ કે ઓળખ માટે સાઇન ઇન કરવું જરૂરી છે.

ઓળખ માટે સાઇન ઇન કરવાની પરવાનગી મર્યાદિત કરવાથી અસરગ્રસ્ત ઍપ્લિકેશનોમાં નવેસરથી સાઇન ઇન કરવાનું અટકે છે. માત્ર ઓળખ માટેનાં હાલનાં ટોકન 1 કલાક સુધી માન્ય રહી શકે છે. ઍપ્લિકેશન પોતાનું સાઇન ઇન કરેલું સત્ર પણ ચાલુ રાખી શકે છે.

ફેરફાર લાગુ કરવામાં નિષ્ફળતા મળે, તો ફરી પ્રયાસ કરતાં પહેલાં પૃષ્ઠ ફરી લોડ કરો અને સાચવેલાં સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરો.

બાહ્ય ઍક્સેસની સમસ્યાઓ ઉકેલો

• કોઈ નિયંત્રણ દેખાતું ન હોય, તો પસંદ કરેલી સંસ્થા અને તમારી વૈશ્વિક સંચાલકની પરવાનગીઓ તપાસો.

• સભ્ય ઍપ્લિકેશનમાં સાઇન ઇન ન કરી શકતો હોય, તો સંસ્થાના ઓળખ અંગેના મૂળભૂત સેટિંગ અને ઍપ્લિકેશનનાં સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરો. ઍક્સેસ મંજૂર થયા પછી સભ્યને ફરી પ્રયાસ કરવા કહો.

• સાઇટ કોઈ ઍપનો ઉપયોગ ન કરી શકતી હોય, તો સંસ્થાનું સેટિંગ, વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધતા, સાઇટ્સમાં ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપો, સભ્યનું જોડાણ અને સંમતિ, તેમજ સ્રોત ઍપની પરવાનગીઓ તપાસો.

• HubSpot સાથે જોડાણ કરતી વખતે જાહેરાત ખાતું પ્રતિબંધિત તરીકે દર્શાવાય, તો તેની માલિકી ધરાવતી સંસ્થાના વૈશ્વિક સંચાલકને HubSpotની જાહેરાતની પરવાનગીઓની ખાતરી કરવા કહો. સંસ્થાએ જરૂરી ઍક્સેસ મંજૂર કર્યો હોય અને છતાં ખાતું પ્રતિબંધિત હોય, તો ખાતાના સંચાલકનો સંપર્ક કરો.

• જાહેરાતનો ઍક્સેસ મંજૂર હોવા છતાં જોડાણ નિષ્ફળ જાય, તો સંસ્થા, જાહેરાતકર્તાની જાહેરાત ખાતા અને ઍપ્લિકેશન માટેની પરવાનગીઓ તેમજ અધિકૃત કરવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ છે કે નહીં તે તપાસો.

મદદ માગતી વખતે અસરગ્રસ્ત સંસ્થા, વર્કસ્પેસ અથવા જાહેરાત ખાતું, ઍપ્લિકેશન અથવા સાઇટ અને ભૂલનો સંદેશ સામેલ કરો.

વપરાશકર્તાઓ, જૂથો અને પ્રોડક્ટ ઍક્સેસની સમીક્ષા કરો

પસંદ કરેલા ટેનન્ટમાં કોઈ વ્યક્તિને શોધવા માટે વપરાશકર્તાઓ અને જૂથો પર જાઓ અને વપરાશકર્તાઓ પસંદ કરો. પ્રોડક્ટ ઍક્સેસની સમીક્ષા કરવા માટે વ્યક્તિની પ્રોફાઇલ ખોલો અને ઍક્સેસ અને ભૂમિકાઓ પસંદ કરો. ઉપલબ્ધ દૃશ્યના આધારે, સીધી ફાળવેલી ભૂમિકાઓ સીધી ભૂમિકાઓ હેઠળ દેખાઈ શકે છે. વ્યક્તિ કયા જૂથોની સભ્ય છે તે જોવા માટે જૂથો પસંદ કરો અને સમન્વયિત જૂથો તપાસવા માટે SCIM જૂથો પસંદ કરો.

ટેનન્ટ સાથે સમન્વયિત SCIM જૂથોને પ્રોડક્ટ ઍક્સેસ દ્વારા સમર્થિત ChatGPT વર્કસ્પેસ અને જાહેરાત ખાતાં ફાળવી શકાય છે. એન્ટરપ્રાઇઝ અને એડ્યુ ટેનન્ટ સમન્વયિત જૂથોને API સંસ્થાઓમાં પણ ફાળવી શકે છે. સંબંધિત API જૂથ અને સંસ્થાનું સભ્યપદ API પ્લેટફોર્મમાં તપાસો. પસંદ કરેલા જાહેરાત ખાતામાં જાહેરાત-ખાતાની ભૂમિકાઓની સમીક્ષા કરો.

ઍક્સેસ આપતાં પહેલાં, જૂથને હાલ ફાળવેલી પ્રોડક્ટ અને ભૂમિકાઓની સમીક્ષા કરો અને જરૂરી હોય એટલા જ ન્યૂનતમ અધિકારો ધરાવતી ભૂમિકાનો ઉપયોગ કરો. સમગ્ર ટેનન્ટ માટેની પ્રોડક્ટ ઍક્સેસ દ્વારા ChatGPT વર્કસ્પેસની કસ્ટમ ભૂમિકાઓ ફાળવી શકાતી નથી.

સમન્વયિત જૂથનું સંચાલન તમારા ઓળખ પ્રદાતા દ્વારા થાય છે. તેના સભ્યોને સીધા પ્રોડક્ટમાં ઉમેરશો કે દૂર કરશો નહીં. એન્ટરપ્રાઇઝ અને એડ્યુ વર્કસ્પેસના સભ્યો અને જૂથોનું સંચાલન સંચાલક કન્સોલમાં કરો. બિઝનેસ વર્કસ્પેસના સભ્યોનું સંચાલન ChatGPTમાં વર્કસ્પેસ સેટિંગ દ્વારા અથવા સંચાલક કન્સોલમાં પસંદ કરેલા વર્કસ્પેસના સભ્યો વિભાગ દ્વારા કરી શકાય છે. API સંસ્થાના સભ્યોનું સંચાલન API પ્લેટફોર્મમાં અને જાહેરાતોના વપરાશકર્તાઓનું સંચાલન યોગ્ય જાહેરાત ખાતામાં કરવાનું ચાલુ રાખો. બિઝનેસમાં વર્કસ્પેસના કસ્ટમ જૂથો માટે સમર્થન નથી.

વર્કસ્પેસના જૂથોના સંચાલન અને જૂથ મેનેજરને સોંપેલી પરવાનગીઓ વિશે જાણવા માટે, સંબંધિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો અને જૂથો અને જૂથ મેનેજરોનું સંચાલન જુઓ.

વપરાશકર્તાઓમાં કોઈ વપરાશકર્તા દેખાય એટલે તેને દરેક સંસાધનમાં સભ્યપદ મળી જતું નથી. સમગ્ર ટેનન્ટ માટેનું SCIM વપરાશકર્તાઓને આમંત્રણ સ્વીકારવાની જરૂર વિના સીધા જ ફાળવેલી API સંસ્થામાં ઉમેરે છે. ChatGPT વર્કસ્પેસનાં આમંત્રણો અલગ રહે છે. જાતે મોકલેલાં આમંત્રણો સંબંધિત સમર્થિત ChatGPT વર્કસ્પેસ, API સંસ્થા અથવા જાહેરાત ખાતા પૂરતાં જ મર્યાદિત રહે છે.

સમગ્ર ટેનન્ટ માટેનું SCIM પોતે બનાવેલાં અથવા પોતાના નિયંત્રણ હેઠળ લીધેલાં API સભ્યપદોનું સંચાલન કરે છે. સભ્યપદ માટે પાત્રતા આપતી છેલ્લી ફાળવણી દૂર કરવાથી આ સભ્યપદોમાંથી કોઈ સભ્યપદ દૂર થઈ શકે છે, ભલે તે મૂળરૂપે જાતે ઉમેરવામાં આવ્યું હોય. પ્રારંભિક ગોઠવણી અને ઍક્સેસ સમાપ્ત કરતી વખતે કરવાની તપાસ માટે, જુઓ: SCIM દ્વારા ઍક્સેસની જોગવાઈ અને સંચાલન.

વપરાશકર્તા સ્રોત લેબલને સમજો

ટેનન્ટની વપરાશકર્તા સૂચિ અથવા પ્રોફાઇલમાં સ્રોત લેબલ દેખાય ત્યારે તે જણાવે છે કે તે વપરાશકર્તા રેકોર્ડ કેવી રીતે બનાવાયો હતો અથવા તેનું સંચાલન કેવી રીતે થાય છે.

સભ્યનો મોડલ ઍક્સેસ તપાસો

મોડલ ટેસ્ટથી એડમિન સમજી શકે છે કે સભ્ય કોઈ મોડલનો ઉપયોગ કેમ કરી શકે છે અથવા કેમ કરી શકતો નથી. તે ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare અને Eduના એડમિન માટે ઉપલબ્ધ છે. મોડલ ટેસ્ટનો ઍક્સેસ મળવાથી ટેનન્ટ-વ્યાપી અન્ય સેટિંગનો ઍક્સેસ મળતો નથી.

1. એડમિન કન્સોલ ખોલો અને જે ChatGPT વર્કસ્પેસ તપાસવું હોય તે પસંદ કરો.

2. મોડલ ખોલો, પછી ટેસ્ટ પસંદ કરો.

3. સભ્યને નામ અથવા ઇમેઇલથી શોધો.

4. તેમનો લાગુ પડતો મોડલ ઍક્સેસ, વર્કસ્પેસના ડિફૉલ્ટ, મોડલ પરવાનગીઓ, ભૂમિકાઓ અને પસંદગીઓની સમીક્ષા કરો.

પરિણામોમાં સાચવેલા સેટિંગ દેખાય છે. ટેસ્ટ કરવાથી મોડલ ઍક્સેસ મળતો નથી, સેટિંગ કે વપરાશ મર્યાદા બદલાતી નથી અને સભ્યના સીટ પ્રકાર, પ્લાન કે વર્કસ્પેસ પાત્રતાને અવગણવામાં આવતી નથી.

Enterprise અને Edu માટે મોડલની ઉપલબ્ધતા અને મર્યાદાઓ વિશે જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Eduનાં મોડલ અને મર્યાદાઓ.

પસંદ કરેલા જાહેરાત ખાતાનું સંચાલન કરો

વપરાશકર્તાઓ & જૂથો અથવા ખાતા-વિશિષ્ટ ભૂમિકાઓની સમીક્ષા કરતાં પહેલાં ઇચ્છિત જાહેરાત ખાતું પસંદ કરો. વૈશ્વિક એડમિન અથવા જાહેરાત એડમિન જાહેરાત ખાતાં બનાવી શકે છે. જાહેરાત ખાતાના એડમિન, સભ્ય અથવા દર્શકને ચોક્કસ ખાતા માટે પરવાનગીઓ મળે છે.

જાહેરાત માટે સાઇન-ઇન, ખાતાની ભૂમિકાઓ અને ડિરેક્ટરી ઍક્સેસના નિયમો વિશે જુઓ: જાહેરાત મેનેજર માટે ઓળખ અને ઍક્સેસનું સંચાલન.

વિશ્લેષણ, ઑડિટ લૉગ, ઓળખપત્રો અને બિલિંગની સમીક્ષા કરો

વિશ્લેષણ

તમારી ભૂમિકા અને પ્લાનના આધારે, વિશ્લેષણમાં ChatGPT અથવા Codexનો ઉપયોગ, સક્રિય વપરાશકર્તાઓ, અગ્રતા-સૂચિઓ, ક્રેડિટ્સ અને નિકાસ કરી શકાય તેવી પ્રવૃત્તિ સામેલ હોઈ શકે છે. ઉપલબ્ધ ડેટા સમયગાળા અને રિફ્રેશ થવાનો સમય અહેવાલ પ્રમાણે અલગ હોય છે. અંદાજિત ખર્ચ દેખાડવામાં આવે ત્યારે તે પતાવટ કરેલા શુલ્ક કે ઇન્વૉઇસ નહીં, પરંતુ આયોજન માટેના અંદાજ હોય છે. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, અલગ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા વધુ વ્યાપક ઍક્સેસ ન આપે ત્યાં સુધી વર્કસ્પેસ સભ્ય માત્ર પોતાની પ્રવૃત્તિની સમીક્ષા કરી શકે છે.

Codex પ્રોડક્ટ ઍક્સેસમાં વિશ્લેષણ આપમેળે સામેલ થતું નથી. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, વર્કસ્પેસ માલિક કસ્ટમ ભૂમિકા દ્વારા સભ્યોને Codexનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપો આપી શકે છે. આનાથી વપરાશકર્તાને વર્કસ્પેસ એડમિન અથવા વૈશ્વિક એડમિન બનાવ્યા વિના તે વર્કસ્પેસ માટે સમર્થિત Codex ઉપયોગ વિશ્લેષણની ઍક્સેસ મળે છે.

જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, વર્કસ્પેસ વિશ્લેષણને વિભાગ અથવા પ્રાયોગિક ટીમ જેવા સિંક્રનાઇઝ કરેલા જૂથો મુજબ ફિલ્ટર કરી શકાય છે. જૂથની દૃશ્યતા અને વિશ્લેષણની ઍક્સેસ પસંદ કરેલા વર્કસ્પેસ અને તમારી ભૂમિકા પર આધાર રાખે છે. તમારી કંપની અથવા શાળાની ગોપનીયતા નીતિઓનું પાલન કરો.

જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, અંદાજિત ખર્ચ પસંદ કરેલા વર્કસ્પેસના ભાવનો ઉપયોગ કરે છે અને તે આયોજન માટેના અંદાજ છે, પતાવટ કરેલા શુલ્ક નહીં. જારી કરેલો ઇન્વૉઇસ બિલિંગનો અધિકૃત રેકોર્ડ છે. પાત્ર GPT, પ્રોજેક્ટ અથવા કૌશલ્ય પ્રવૃત્તિ સહિત ChatGPTના વધુ વિગતવાર અહેવાલો માટે પસંદ કરેલા વર્કસ્પેસના વિશ્લેષણ સેટિંગ્સ વાપરો.

ઑડિટ લૉગ

જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, વૈશ્વિક એડમિન વૈશ્વિક સેટિંગ્સ ખોલીને સુરક્ષા હેઠળ ઑડિટ લૉગ પસંદ કરી સમગ્ર ટેનન્ટની વહીવટી પ્રવૃત્તિની સમીક્ષા કરી શકે છે. વર્કસ્પેસ ઑડિટ લૉગ અલગ હોય છે અને માત્ર પાત્ર વર્કસ્પેસ માલિકો અથવા એડમિનને ઉપલબ્ધ હોય છે. જો ઑડિટ લૉગ ન દેખાય, તો પસંદ કરેલું ટેનન્ટ અથવા વર્કસ્પેસ, તમારી ભૂમિકા અને સુવિધાની ઉપલબ્ધતા તપાસો.

Codexના નીતિઓ & ગોઠવણીઓ ઇન્ટરફેસ દ્વારા કરેલા ફેરફારો પણ વર્કસ્પેસ ઑડિટ લૉગમાં નોંધાય છે. અધિકૃત એડમિન ગોઠવણીમાં થયેલા ફેરફારોની તપાસ કરવા માટે આ લૉગની વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસમાં સમીક્ષા કરી શકે છે અથવા કૉમ્પ્લાયન્સ API દ્વારા મેળવી શકે છે.

ઍક્સેસની આવશ્યકતાઓ અને લૉગ મેળવવા વિશે જુઓ: એન્ટરપ્રાઇઝ અને એજ્યુકેશન ગ્રાહકો માટે OpenAI અનુપાલન પ્લેટફોર્મ.

ઓળખપત્રો

વર્કસ્પેસ માલિકો અને એડમિન સમર્થિત વહીવટી API માટે વર્કસ્પેસ-મર્યાદિત એડમિન કીનું સંચાલન કરવા પાત્ર ChatGPT વર્કસ્પેસમાં ઓળખપત્રો > એડમિન કી વાપરી શકે છે. માત્ર વૈશ્વિક એડમિનની ભૂમિકા ઍક્સેસ આપતી નથી. એડમિન કી મોડલ અથવા મોડલ અનુમાનની ઍક્સેસ આપતી નથી. સેટઅપ, પરવાનગીઓ અને કી સંચાલન માટે જુઓ: એડમિન કન્સોલમાં એડમિન કીનું સંચાલન. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, Codexના અલગ સેવા-ખાતા ઓળખપત્રો સ્વચાલનને સમર્થન આપે છે. સેટઅપ માર્ગદર્શન માટે જુઓ: Codex સેવા ખાતાં બનાવો અને સંચાલિત કરો.

બિલિંગ અને એજન્ટો

ઉપલબ્ધ બિલિંગ અને એજન્ટ-સંચાલન વિભાગો પસંદ કરેલા સંસાધન, પ્લાન અને પરવાનગીઓ પર આધાર રાખે છે. એક વર્કસ્પેસ અથવા પ્રોડક્ટની બિલિંગ ઍક્સેસ બીજી વર્કસ્પેસ કે પ્રોડક્ટની ઍક્સેસ આપતી નથી.

પાત્ર એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા એજ્યુકેશન વર્કસ્પેસ માટે, બિલિંગમાં પ્લાન, અનુદાન પ્રવૃત્તિ અને ઇન્વૉઇસ સામેલ હોઈ શકે છે. બિલિંગ પસંદ કરેલા વર્કસ્પેસ પૂરતું મર્યાદિત હોય છે અને ઇન્વૉઇસની ઍક્સેસ માટે વર્કસ્પેસ માલિકની ભૂમિકા જરૂરી હોઈ શકે છે.

વર્કસ્પેસ ઉપયોગ મર્યાદાઓની સમીક્ષા કરો

અલગ ઉપયોગ મર્યાદાઓ પૃષ્ઠ પર વર્કસ્પેસ, જૂથો, વપરાશકર્તાઓ અને ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે બાકી વિનંતીઓ દેખાઈ શકે છે. પાત્ર જૂથ અથવા વપરાશકર્તા માટેની અવેજી ગોઠવણી અલગ મર્યાદા ન આપે ત્યાં સુધી વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ મર્યાદા લાગુ પડે છે. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, વપરાશકર્તાઓને ક્રેડિટ્સ અને ડૉલરમાં ઉપયોગ જોવા દો સભ્યો શું જોઈ શકે છે તે બદલે છે, પરંતુ ઉપયોગ મર્યાદા કે વધારાના ઉપયોગની ગોઠવણી બદલતું નથી.

• માસિક (ડિફૉલ્ટ) દર કૅલેન્ડર મહિનાના પહેલા દિવસે UTC મુજબ રીસેટ થાય છે.

• બિલિંગ ચક્ર સાથે સુસંગત વર્કસ્પેસના બિલિંગ ચક્ર પર આધારિત માસિક અવધિ મુજબ રીસેટ થાય છે.

• વિકલ્પ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે પાત્ર વપરાશકર્તા અથવા જૂથની અવેજી ગોઠવણી અમર્યાદિત ઉપયોગ વાપરી શકે છે.

• અવેજી ગોઠવણી દૂર કરવાથી વપરાશકર્તા અથવા જૂથ પર આગામી લાગુ પડતી વારસાગત મર્યાદા ફરી લાગુ થાય છે.

• કોઈ વ્યક્તિ લાગુ પડતી મર્યાદા સુધી પહોંચે ત્યારે, મર્યાદા વધે અથવા આગામી ઉપયોગ અવધિ શરૂ થાય ત્યાં સુધી વધારાનો પાત્ર ઉપયોગ થોભી શકે છે.

વર્કસ્પેસ એજન્ટોની સમીક્ષા કરો

જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, એજન્ટ વિસ્તાર અધિકૃત એડમિનને વર્કસ્પેસ એજન્ટો, સંબંધિત પ્રવૃત્તિ, જોડાયેલી ઍપ, મેમરી ફાઇલો, સમયપત્રકો અને સમર્થિત એજન્ટ વિશ્લેષણની સમીક્ષા કરવા દે છે. એજન્ટ ઍક્સેસ પસંદ કરેલા સંસાધન અને એડમિન ભૂમિકા પર આધાર રાખે છે.

ઍક્સેસ અથવા સંસાધન ન દેખાવાની સમસ્યાઓ ઉકેલો

• ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય OpenAI ખાતાથી સાઇન ઇન કર્યું છે અને ઇચ્છિત ટેનન્ટ પસંદ કર્યું છે.

• સમગ્ર ટેનન્ટને લાગુ પડતા કાર્ય માટે તમને વૈશ્વિક સંચાલક કે વપરાશકર્તા મેનેજરની ભૂમિકાની જરૂર છે કે નહીં તે તપાસો.

• પસંદ કરેલા સંસાધન માટે તમને માલિક, સંચાલક, જાહેરાત સંચાલક કે ખાતા-વિશિષ્ટ ભૂમિકાની જરૂર છે કે નહીં તે તપાસો.

• સુરક્ષિત સંસાધન ખોલતાં પહેલાં જરૂરી SSO સાઇન-ઇન પૂર્ણ કરો.

• API સંસ્થાના સભ્યો, પ્રોજેક્ટ અને સેટિંગનું સંચાલન API પ્લેટફોર્મમાં કરવાનું ચાલુ રાખો.

• અપેક્ષિત સંસાધન કે સુવિધા હજી પણ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમારા વૈશ્વિક સંચાલક અથવા ખાતું સંભાળતી ટીમનો સંપર્ક કરો.

જો ChatGPT Businessનું આમંત્રણ હજી સ્વીકારવાનું બાકી હોય, તો જુઓ: વર્કસ્પેસના આમંત્રણની સમસ્યાઓનું નિવારણ.