વિહંગાવલોકન

અધિકૃત સંચાલકો સંચાલક કન્સોલમાં તેમના OpenAI ટેનન્ટ અને તેમની ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસ કરી શકાય તેવાં ઉત્પાદન સંસાધનોનું સંચાલન કરે છે. સમગ્ર ટેનન્ટની ઓળખના સંચાલન માટે વૈશ્વિક સેટિંગ્સ વાપરો અથવા ઉત્પાદનને લગતી સેટિંગ્સ માટે ChatGPT વર્કસ્પેસ કે જાહેરાત ખાતું પસંદ કરો.

તમને શું દેખાય છે તે તમારાં ઉત્પાદનો, યોજના અને સંચાલકની ભૂમિકાઓ પર આધાર રાખે છે. ChatGPT માટે, સંચાલક કન્સોલનું સુધારેલું સ્વરૂપ પાત્ર Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસ માટે ઉપલબ્ધ છે. માત્ર ChatGPT Business વાપરતા ગ્રાહકો વર્કસ્પેસના સંચાલન માટે તેમની હાલની ChatGPT વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખે છે.

સંચાલક કન્સોલ ખોલો અને સંસાધન પસંદ કરો

1. તમારા ટેનન્ટ સાથે સંકળાયેલા OpenAI ખાતા વડે સંચાલક કન્સોલમાં સાઇન ઇન કરો.

2. જો તમારી પાસે એક કરતાં વધુ ટેનન્ટનો ઍક્સેસ હોય, તો તમે જેનું સંચાલન કરવા માંગો છો તે ટેનન્ટ પસંદ કરો.

3. સમગ્ર ટેનન્ટના સંચાલન માટે વૈશ્વિક સેટિંગ્સ પસંદ કરો અથવા તમે જેનું સંચાલન કરવા માંગો છો તે ChatGPT વર્કસ્પેસ કે જાહેરાત ખાતું પસંદ કરો.

4. તમારા કાર્ય માટે ઉપલબ્ધ વિભાગ ખોલો, જેમ કે ઍક્સેસ, વપરાશકર્તાઓ અને જૂથો, વિશ્લેષણ અથવા બિલિંગ.

સંસાધન ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે તે પસંદ કરેલા ટેનન્ટનું હોય અને તમારી ભૂમિકા તમને તેનો ઍક્સેસ આપતી હોય. જો કોઈ વિભાગ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો પસંદ કરેલું ખાતું, ટેનન્ટ અને સંચાલકની ભૂમિકા ચકાસો.

જો તમારું OpenAI ખાતું બન્યું હોય તે પહેલાં તમને વૈશ્વિક સંચાલક તરીકે આમંત્રણ મળે, તો સંચાલક કન્સોલ ખોલો અને જે ઇમેઇલ સરનામે આમંત્રણ મળ્યું હોય તેનાથી ખાતું બનાવો. બાકી આમંત્રણો હેઠળ, સ્વીકારો પસંદ કરો. ટેનન્ટમાં જોડાવાથી તમને ChatGPT વર્કસ્પેસ, API સંસ્થા કે જાહેરાત ખાતાનો ઍક્સેસ મળતો નથી.

ટેનન્ટની વપરાશકર્તાઓની યાદી અને ChatGPT વર્કસ્પેસની સભ્યોની યાદી એકસરખી નથી. જો સંખ્યાઓ, વર્કસ્પેસ કે વિશ્લેષણ દેખાતાં ન હોય, તો પસંદ કરેલું ટેનન્ટ ચકાસો અને વર્કસ્પેસ સીધી ખોલો. અપેક્ષા બહારના ટેનન્ટ સાથે જોડાણ દેખાય તો તે તપાસવા OpenAI સહાય અથવા તમારી ખાતા ટીમને કહો; તેના બદલે નવું ટેનન્ટ કે વર્કસ્પેસ બનાવશો નહીં.

એડમિનની ભૂમિકાઓ અને સીમાઓ સમજો

એક વ્યક્તિ પાસે અનેક ભૂમિકાઓ હોઈ શકે છે, પરંતુ દરેક ભૂમિકા તેના પોતાના કાર્યક્ષેત્રમાં સોંપવી જરૂરી છે. ChatGPT વર્કસ્પેસની ભૂમિકાઓ વિશે વધુ વિગતો માટે જુઓ: સભ્યો, વર્કસ્પેસ ભૂમિકાઓ અને સીટનું સંચાલન. ટેનન્ટની સભ્ય ભૂમિકા ChatGPT વર્કસ્પેસના સભ્યપદથી અલગ છે.

સમગ્ર ટેનન્ટની ઓળખનું સંચાલન કરો

ડોમેન અને સાઇન-ઇન સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરો

ડોમેન ચકાસણીની સ્થિતિ અને પ્રોડક્ટ પાત્રતાની સમીક્ષા કરવા માટે વૈશ્વિક સેટિંગ્સમાં ઍક્સેસ > ડોમેન ખોલો. નવું ચકાસાયેલું ડોમેન શરૂઆતમાં તમામ પાત્ર ChatGPT વર્કસ્પેસ અને API સંસ્થાઓને લાગુ પડી શકે છે. સાઇન-ઇનની આવશ્યકતાઓ બદલતાં પહેલાં પરિણામી મેપિંગની સમીક્ષા કરો અને એડમિન માટે પુનઃપ્રાપ્તિનો માર્ગ હોવાની ખાતરી કરો.

ડોમેન ચકાસણી અને પ્રોડક્ટ પાત્રતા માટે જુઓ: OpenAI ઓળખ માટે તમારા ડોમેનની ચકાસણી.

સ્વતંત્ર ChatGPT Business વર્કસ્પેસનો માલિક વર્કસ્પેસના હાલના ઓળખ સેટિંગ્સમાંથી SSO અને ડોમેનનું સંચાલન કરે છે. જો તે સેટિંગ્સ માત્ર વાંચવા માટે હોય અથવા ક્લાઉડ કન્સોલ ↗ બતાવે, તો વૈશ્વિક એડમિનને સહિયારા ટેનન્ટ જોડાણનું સંચાલન કરવા કહો. બિઝનેસ સેટઅપ અને પ્લાનની મર્યાદાઓ માટે જુઓ: ChatGPT Business માટે સિંગલ સાઇન-ઓન સેટ કરવું.

લોકો કેવી રીતે જોડાય તે પસંદ કરો

આપમેળે ખાતું બનાવવાની અને બાહ્ય ડોમેન પર આમંત્રણો મોકલવાની ગોઠવણી દરેક ChatGPT વર્કસ્પેસ માટે કરવામાં આવે છે.

આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા પાત્ર લોકોને વર્કસ્પેસમાં ઉમેરી શકે છે, જ્યારે તેઓ તે વર્કસ્પેસ સાથે જોડાયેલા ચકાસેલા ડોમેનના ઇમેઇલ સરનામાથી સાઇન ઇન કરે. તેના માટે SSO જરૂરી નથી અને તે SCIMથી અલગ છે. જો તમારા વર્કસ્પેસમાં SSO ફરજિયાત હોય, તો કર્મચારીઓએ સાઇન ઇન કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરવો જ પડશે.

એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાનમાં, નવા ટેનન્ટમાં બનાવેલા પ્રથમ પાત્ર ChatGPT વર્કસ્પેસ માટે આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા મૂળભૂત રીતે ચાલુ હોય છે. હાલના ટેનન્ટમાં બનાવેલા વધારાના વર્કસ્પેસ માટે તે મૂળભૂત રીતે બંધ હોય છે. વપરાશકર્તાઓને જોડતાં પહેલાં દરેક વર્કસ્પેસની વાસ્તવિક ગોઠવણીની સમીક્ષા કરો.

એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાનમાં, આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા તમારી સંસ્થાની સામાન્ય બિલિંગ શરતો હેઠળ વર્કસ્પેસની સંપૂર્ણ બેઠકો ફાળવે છે. આ રીતે ઉમેરાયેલા કર્મચારીઓને સાધનો માટે વર્કસ્પેસમાં મૂળભૂત રીતે મળતો ઍક્સેસ મળે છે.

ડોમેનની ચકાસણી કર્યા પછી, તે કયા વર્કસ્પેસને લાગુ થવું જોઈએ તે પસંદ કરો. પછી આપમેળે ખાતું બનાવવાની ગોઠવણીની સમીક્ષા કરો અને જે વર્કસ્પેસમાં તમે લોકોને આ રીતે જોડાવા દેવા ન માગતા હો ત્યાં તેને બંધ કરો.

આગળ વધતાં પહેલાં, બેઠકોની ક્ષમતા, હાલનાં વ્યક્તિગત ખાતાં અને એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા એડ્યુમાં સ્થાનાંતરણ માટેની કોઈપણ સૂચનાની સમીક્ષા કરો. જો તમે SCIM દ્વારા ઍક્સેસનું સંચાલન કરવાનું વિચારી રહ્યા હો, તો આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા બંધ કરો, જેથી એવા વપરાશકર્તાઓ ન બને જેમના ઍક્સેસનું સંચાલન તમારા ઓળખ પ્રદાતા દ્વારા થતું ન હોય.

આપમેળે ખાતું બનાવવાની સુવિધા બંધ કરવાથી વર્કસ્પેસના હાલના સભ્યો દૂર થતા નથી.

વ્યક્તિગત, પ્લસ અથવા Pro ખાતાં ધરાવતા કર્મચારીઓ માટે જુઓ: હાલનાં ChatGPT ખાતાં ધરાવતા કર્મચારીઓને જોડવા.

ડિરેક્ટરીના સમન્વય માટે જુઓ: SCIM પ્રોવિઝનિંગ અને સંચાલન.

ડિરેક્ટરી સિંક અને હાલનાં જોડાણો તપાસો

વૈશ્વિક સેટિંગ્સમાં ઍક્સેસ ખોલો, પછી સમગ્ર ટેનન્ટ માટે ઉપલબ્ધ SCIM અને સિંક્રનાઇઝેશનની સ્થિતિની સમીક્ષા કરવા ડિરેક્ટરી પસંદ કરો. સમગ્ર ટેનન્ટ અને પ્રોડક્ટ સ્તરનાં SCIM જોડાણો બંને સક્ષમ કરી શકાય છે. જોકે, કોઈ સંસાધન માટે પ્રોડક્ટ સ્તરનું SCIM સક્ષમ હોય ત્યારે તમે વર્કસ્પેસ અથવા API સંસ્થા માટે સમગ્ર ટેનન્ટની પ્રોડક્ટ ઍક્સેસ સોંપણી બદલી શકતા નથી. હાલનું જોડાણ બદલતાં પહેલાં કોઈપણ સ્થાનાંતરણ માટે તમારી OpenAI એકાઉન્ટ ટીમ સાથે સંકલન કરો.

ડિરેક્ટરી સેટઅપ, પ્રોડક્ટ સોંપણીઓ અને સિંક્રનાઇઝેશન માટે જુઓ: SCIM પ્રોવિઝનિંગ અને સંચાલન.

બાહ્ય ઍક્સેસનું સંચાલન કરો

ChatGPT વડે સાઇન ઇન કરવાથી ઍપ્લિકેશનને સભ્યની ઓળખ મળે છે. સોંપાયેલ ઍક્સેસ દ્વારા સભ્ય કોઈ ઍપ્લિકેશનને ચોક્કસ ડેટાનો ઉપયોગ કરવા અને પોતાના વતી મંજૂર કરેલાં કાર્યો કરવાની પરવાનગી આપી શકે છે. સંસ્થાની મંજૂરીથી તે ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ થાય છે; તેમ છતાં, દરેક સભ્યે પોતાની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરીને ઍપ્લિકેશનની અધિકૃતતા આપવાની પ્રક્રિયા પૂરી કરવી પડે છે.

વૈશ્વિક સંચાલક OpenAI સંચાલક કન્સોલના બાહ્ય ઍક્સેસ વિભાગમાં સંસ્થા-સ્તરની ઍપ્લિકેશન પરવાનગીઓનું સંચાલન કરે છે. તમે જેની ગોઠવણી કરવા માંગો છો તે સંસ્થા પસંદ કરો.

ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક કે સંચાલક, જાહેરાત ખાતાના સંચાલક અથવા HubSpot સંચાલકને આપમેળે વૈશ્વિક સંચાલકની પરવાનગીઓ મળતી નથી.

માત્ર ઓળખ માટેના સાઇન ઇનની સમીક્ષા કરો

ઓળખ માટે સાઇન ઇન કરવાની અને ડેટાનો ઍક્સેસ સોંપવાની પરવાનગીઓ અલગ છે. સમગ્ર સંસ્થામાં લાગુ પડતી મંજૂરી કે મનાઈની હાલની નીતિઓ અને ઍપ્લિકેશનની મંજૂરીઓ લાગુ રહે છે. સક્ષમ કાર્યક્ષેત્રો કૉલમ હાલમાં ચાલુ ઍક્સેસ દર્શાવે છે. ઍપ્લિકેશન ખોલીને કાર્યક્ષેત્રો હેઠળ તેનાં ઉપલબ્ધ નિયંત્રણોની સમીક્ષા કરો.

1. બાહ્ય ઍક્સેસ ખોલો અને ઇચ્છિત સંસ્થા પસંદ કરો.

2. તમે જેનું સંચાલન કરવા માંગો છો તે બાહ્ય ઍપ્લિકેશન પસંદ કરો. જો તે યાદીમાં ન હોય, તો ઍપ્સ સક્ષમ કરો પસંદ કરો, ઍપ્લિકેશન શોધો અને તેને યાદીમાં ઉમેરવા સક્ષમ કરો પસંદ કરો. પછી ઍપ્લિકેશન ખોલીને કાર્યક્ષેત્રો હેઠળ તેની પરવાનગીઓ ગોઠવો.

3. કાર્યક્ષેત્રો હેઠળ, જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ઓળખની સમીક્ષા કરો.

4. સ્વિચ બદલી શકાય તેમ હોય ત્યારે ઓળખ ચાલુ કે બંધ કરો. ChatGPT સાઇટ્સ માટે ઓળખ જરૂરી છે અને તેને અહીં બંધ કરી શકાતી નથી. જો કોઈ સ્વિચનું સંચાલન બીજી સેટિંગ દ્વારા થતું હોય, તો ઍપ્લિકેશનની વિગતોમાં આપેલા માર્ગદર્શનને અનુસરો.

માત્ર ઓળખ માટેના સાઇન ઇનમાં ફેરફાર કરવાથી જોડાયેલી ઍપ્સ કે જાહેરાતોનો ઍક્સેસ મળતો નથી. તે સોંપાયેલી પરવાનગીઓની અલગથી સમીક્ષા કરો.

સાઇટ્સ માટે જોડાયેલી ઍપ્સનો ઍક્સેસ સક્ષમ કરો

ChatGPT સાઇટ્સ દરેક મુલાકાતીએ પોતે જોડેલી ઍપ્સનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી માંગી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, શેર કરેલું ડૅશબોર્ડ સાઇન ઇન કરેલા મુલાકાતીના ખાતા અને હાલની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરીને તાજી માહિતી મેળવી શકે છે. પૂર્વાવલોકન દરમિયાન, સાઇટ્સ માટે જોડાયેલી ઍપ્સનો ઍક્સેસ મૂળભૂત રીતે બંધ હોય છે. વૈશ્વિક સંચાલકે તેને સક્ષમ કરવો જરૂરી છે.

1. બાહ્ય ઍક્સેસ ખોલો અને ઇચ્છિત સંસ્થા પસંદ કરો.

2. ChatGPT સાઇટ્સ પસંદ કરો.

3. કાર્યક્ષેત્રો હેઠળ, કનેક્ટર્સ ચાલુ કરો. ChatGPT સાઇટ્સ માટે ઓળખ જરૂરી છે અને તેને અહીં બંધ કરી શકાતી નથી.

4. વર્કસ્પેસના સંચાલક પાસેથી ખાતરી કરો કે સાઇટ્સની જોડાયેલી ઍપ્સ વાપરવાની ક્ષમતા અને તમે વાપરવા માંગો છો તે દરેક ઍપ વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ છે.

5. કોઈ સભ્યને સાઇટ ખોલવા, ChatGPT વડે સાઇન ઇન કરવા, માંગેલા ઍક્સેસની સમીક્ષા કરવા અને જોડાણને અધિકૃત કરવા કહો.

સંસ્થા, વર્કસ્પેસ અને દરેક ઍપની તમામ લાગુ પડતી સેટિંગ્સમાં ઍક્સેસની મંજૂરી હોવી જરૂરી છે. સભ્યની સંમતિ અને મૂળ ઍપની પરવાનગીઓ પણ લાગુ પડે છે.

સંસ્થા-સ્તરની મંજૂરી હાલની અને ભવિષ્યની ChatGPT સાઇટ્સને આવરી લે છે. દરેક મુલાકાતી પોતાના ખાતા દ્વારા ઍક્સેસને અધિકૃત કરે છે. નિયંત્રણ સક્ષમ કરવાથી દરેક સાઇટને દરેક સભ્યના જોડાયેલા ડેટાનો ઍક્સેસ મળતો નથી.

વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ માટે જુઓ: તમારી વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT સાઇટ્સનું સંચાલન.

ઍપ્લિકેશન માટે જાહેરાતોનો ઍક્સેસ સક્ષમ કરો

પૂર્વાવલોકન દરમિયાન, ઍપ્લિકેશનો માટે જાહેરાતોનો ઍક્સેસ મૂળભૂત રીતે બંધ હોય છે. વૈશ્વિક સંચાલકે તેને સક્ષમ કરવો જરૂરી છે.

1. બાહ્ય ઍક્સેસ ખોલો અને સંબંધિત જાહેરાત ખાતાની માલિકી ધરાવતી સંસ્થા પસંદ કરો.

2. ઍપ્લિકેશન પસંદ કરો, જેમ કે HubSpot. જો તે યાદીમાં ન હોય, તો ઍપ્સ સક્ષમ કરો પસંદ કરો, ઍપ્લિકેશન શોધો અને તેને યાદીમાં ઉમેરવા સક્ષમ કરો પસંદ કરો. પછી ઍપ્લિકેશન ખોલીને કાર્યક્ષેત્રો હેઠળ તેની પરવાનગીઓ ગોઠવો.

3. કાર્યક્ષેત્રો હેઠળ, જાહેરાતો બંધ હોય તો ચાલુ કરો.

4. જાહેરાતકર્તાને ઍપ્લિકેશનમાં પાછા જઈને ChatGPT જાહેરાત જોડાણ માટે ફરી પ્રયાસ કરવા અથવા જોડાણ પૂરું કરવા કહો.

5. જાહેરાતકર્તા માંગેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરે છે અને જાહેરાત ખાતાની પોતાની હાલની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરીને ઍક્સેસને અધિકૃત કરે છે.

સંસ્થાની મંજૂરી અને જાહેરાતકર્તા દ્વારા અધિકૃતતા એ બે અલગ પગલાં છે. જાહેરાતકર્તા પોતાની પરવાનગીઓ દ્વારા ઉપલબ્ધ ઍક્સેસને જ અધિકૃત કરી શકે છે.

HubSpotની ગોઠવણી માટે જુઓ: HubSpotમાં ChatGPT જાહેરાતની ગોઠવણી.

ઍક્સેસની સમીક્ષા કરો અથવા તેને બદલો

ઍપ્લિકેશનનાં કાર્યક્ષેત્રોની સમીક્ષા કરવા અથવા તેમને બદલવા તેને બાહ્ય ઍક્સેસમાં ખોલો. ઓળખ બદલ્યા વિના ડેટાનો તે ઍક્સેસ દૂર કરવા જાહેરાતો અથવા કનેક્ટર્સ બંધ કરો. ઍપ અક્ષમ કરો વિકલ્પ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે તે ઍપનાં તમામ સક્ષમ કાર્યક્ષેત્રોને બંધ કરે છે. ChatGPT સાઇટ્સમાં ઍપ અક્ષમ કરો નિયંત્રણ નથી, કારણ કે ઓળખ જરૂરી છે. કાર્યક્ષેત્રોમાં ફેરફાર કરતાં જ તે સચવાઈ જાય છે; ઍપનો ઍક્સેસ અપડેટ થયો સંદેશ દેખાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ. જો ફેરફારની પુષ્ટિ કરો દેખાય, તો બધી ઍપ્સને મંજૂરી આપવાને બદલે પસંદ કરેલી ઍપ્સને મંજૂરી આપવાના ફેરફારની સમીક્ષા કરો; ભવિષ્યની ઍપ્સ માટે અલગથી મંજૂરીની જરૂર પડશે. જો અપડેટ નિષ્ફળ જાય, તો ફરી પ્રયાસ કરતાં પહેલાં પેજ ફરી લોડ કરો અને હાલની સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરો. સાઇટ્સ માટે, વર્કસ્પેસના સંચાલકો વર્કસ્પેસમાં કઈ જોડાયેલી ઍપ્સ ઉપલબ્ધ છે તેની પણ સમીક્ષા કરી શકે છે.

સોંપાયેલ ઍક્સેસની સમસ્યાઓ ઉકેલો

• જો કોઈ નિયંત્રણ દેખાતું ન હોય, તો ખાતરી કરો કે તમે ઇચ્છિત સંસ્થા પસંદ કરી છે, તેના માટે સુવિધા ઉપલબ્ધ છે અને તમારી પાસે વૈશ્વિક સંચાલકની પરવાનગીઓ છે.

• જો કોઈ સાઇટ ઍપનો ઉપયોગ ન કરી શકે, તો સંસ્થાની મંજૂરી, વર્કસ્પેસમાં તેની ઉપલબ્ધતા, તે ઍપની સેટિંગ, સભ્યનું જોડાણ, સંમતિ અને મૂળ ઍપની પરવાનગીઓ તપાસો.

• જો HubSpot સાથે જોડાણ કરતી વખતે જાહેરાત ખાતું પ્રતિબંધિત તરીકે દર્શાવાય, તો તેની માલિકી ધરાવતી સંસ્થાના વૈશ્વિક સંચાલકને HubSpotનો જાહેરાતોનો ઍક્સેસ સક્ષમ છે તેની ખાતરી કરવા કહો. જો સંસ્થાએ HubSpotને મંજૂરી આપી હોય અને ખાતું હજી પણ પ્રતિબંધિત હોય, તો ખાતાના સંચાલકનો સંપર્ક કરો.

• જો જાહેરાતોનો ઍક્સેસ સક્ષમ હોય છતાં જોડાણ નિષ્ફળ જાય, તો સંસ્થા, જાહેરાતકર્તાના જાહેરાત ખાતા અને ઍપ્લિકેશનની પરવાનગીઓ તપાસો અને અધિકૃતતા આપવાની પ્રક્રિયા પૂરી થઈ છે તેની ખાતરી કરો.

મદદ માંગતી વખતે, અસરગ્રસ્ત સંસ્થા, વર્કસ્પેસ કે જાહેરાત ખાતું, ઍપ્લિકેશન કે સાઇટ અને ભૂલનો સંદેશ સામેલ કરો.

વપરાશકર્તાઓ, જૂથો અને પ્રોડક્ટ ઍક્સેસની સમીક્ષા કરો

પસંદ કરેલા ટેનન્ટમાં કોઈ વ્યક્તિને શોધવા માટે વપરાશકર્તાઓ અને જૂથો પર જાઓ અને વપરાશકર્તાઓ પસંદ કરો. તે વ્યક્તિની પ્રોફાઇલ ખોલો અને પ્રોડક્ટ ઍક્સેસની સમીક્ષા કરવા માટે ઍક્સેસ અને ભૂમિકાઓ પસંદ કરો. ઉપલબ્ધ દૃશ્યના આધારે, સીધી સોંપેલી ભૂમિકાઓ સીધી ભૂમિકાઓ હેઠળ દેખાઈ શકે છે. વ્યક્તિ કયાં જૂથોની સભ્ય છે તેની સમીક્ષા કરવા માટે જૂથો પસંદ કરો અને સમન્વયિત જૂથો તપાસવા માટે SCIM જૂથો પસંદ કરો.

ટેનન્ટ સાથે સમન્વયિત SCIM જૂથોને પ્રોડક્ટ ઍક્સેસ દ્વારા સમર્થિત ChatGPT વર્કસ્પેસ અને જાહેરાત ખાતાં સોંપી શકાય છે. એન્ટરપ્રાઇઝ અને એડ્યુ ટેનન્ટ સમન્વયિત જૂથોને API સંસ્થાઓમાં પણ સોંપી શકે છે. API પ્લેટફોર્મમાં સંબંધિત API જૂથ અને સંસ્થાનું સભ્યપદ તપાસો. પસંદ કરેલા જાહેરાત ખાતામાં જાહેરાત-ખાતાની ભૂમિકાઓની સમીક્ષા કરો.

ઍક્સેસ આપતાં પહેલાં, જૂથને હાલમાં સોંપેલી પ્રોડક્ટ અને ભૂમિકાઓની સમીક્ષા કરો અને જરૂરી કામ માટે ઓછામાં ઓછી પરવાનગીઓ ધરાવતી ભૂમિકાનો ઉપયોગ કરો. ટેનન્ટ-વ્યાપી પ્રોડક્ટ ઍક્સેસ દ્વારા ChatGPT વર્કસ્પેસની કસ્ટમ ભૂમિકાઓ સોંપાતી નથી.

સમન્વયિત જૂથનું સંચાલન તમારા ઓળખ પ્રદાતા દ્વારા થાય છે. પ્રોડક્ટમાં સીધા જ તેના સભ્યો ઉમેરશો કે દૂર કરશો નહીં. એન્ટરપ્રાઇઝ અને એડ્યુ વર્કસ્પેસનાં સભ્યો અને જૂથોનું સંચાલન વહીવટી કન્સોલમાં, બિઝનેસ વર્કસ્પેસના સભ્યોનું ChatGPTમાં, API સંસ્થાના સભ્યોનું API પ્લેટફોર્મમાં અને જાહેરાત વપરાશકર્તાઓનું યોગ્ય જાહેરાત ખાતામાં કરો. બિઝનેસમાં કસ્ટમ વર્કસ્પેસ જૂથો માટે સમર્થન નથી.

વર્કસ્પેસનાં જૂથોના સંચાલન અને જૂથ સંચાલકને સોંપેલી પરવાનગીઓ વિશે જાણવા માટે, સંબંધિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો અને જૂથો અને જૂથ સંચાલકોનું સંચાલન જુઓ.

વપરાશકર્તાઓમાં કોઈ વપરાશકર્તા હોવાનો અર્થ એ નથી કે તેને દરેક સંસાધનમાં સભ્યપદ મળે છે. ટેનન્ટ-વ્યાપી SCIM આમંત્રણ સ્વીકારવાની જરૂર વિના વપરાશકર્તાઓને સોંપેલી API સંસ્થામાં સીધા જ ઉમેરે છે. ChatGPT વર્કસ્પેસનાં આમંત્રણો અલગ જ રહે છે. જાતે મોકલેલાં આમંત્રણો જે સમર્થિત ChatGPT વર્કસ્પેસ, API સંસ્થા અથવા જાહેરાત ખાતા માટે હોય તેના પૂરતાં જ મર્યાદિત રહે છે.

ટેનન્ટ-વ્યાપી SCIM પોતે બનાવેલાં અથવા જેનું સંચાલન પોતે સંભાળ્યું હોય તેવાં API સભ્યપદોનું સંચાલન કરે છે. સભ્યપદ માટે પાત્રતા આપતી છેલ્લી સોંપણી દૂર કરવાથી આમાંથી કોઈ સભ્યપદ દૂર થઈ શકે છે, ભલે તે શરૂઆતમાં જાતે ઉમેરવામાં આવ્યું હોય. સેટઅપ અને વપરાશકર્તાઓને વિદાય આપતી વખતે કરવાની તપાસ માટે જુઓ: SCIM પ્રોવિઝનિંગ અને સંચાલન.

વપરાશકર્તા સ્રોત લેબલને સમજો

ટેનન્ટની વપરાશકર્તા સૂચિ અથવા પ્રોફાઇલમાં સ્રોત લેબલ દેખાય ત્યારે તે જણાવે છે કે તે વપરાશકર્તા રેકોર્ડ કેવી રીતે બનાવાયો હતો અથવા તેનું સંચાલન કેવી રીતે થાય છે.

સભ્યનો મોડલ ઍક્સેસ તપાસો

મોડલ ટેસ્ટથી એડમિન સમજી શકે છે કે સભ્ય કોઈ મોડલનો ઉપયોગ કેમ કરી શકે છે અથવા કેમ કરી શકતો નથી. તે ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare અને Eduના એડમિન માટે ઉપલબ્ધ છે. મોડલ ટેસ્ટનો ઍક્સેસ મળવાથી ટેનન્ટ-વ્યાપી અન્ય સેટિંગનો ઍક્સેસ મળતો નથી.

1. એડમિન કન્સોલ ખોલો અને જે ChatGPT વર્કસ્પેસ તપાસવું હોય તે પસંદ કરો.

2. મોડલ ખોલો, પછી ટેસ્ટ પસંદ કરો.

3. સભ્યને નામ અથવા ઇમેઇલથી શોધો.

4. તેમનો લાગુ પડતો મોડલ ઍક્સેસ, વર્કસ્પેસના ડિફૉલ્ટ, મોડલ પરવાનગીઓ, ભૂમિકાઓ અને પસંદગીઓની સમીક્ષા કરો.

પરિણામોમાં સાચવેલા સેટિંગ દેખાય છે. ટેસ્ટ કરવાથી મોડલ ઍક્સેસ મળતો નથી, સેટિંગ કે વપરાશ મર્યાદા બદલાતી નથી અને સભ્યના સીટ પ્રકાર, પ્લાન કે વર્કસ્પેસ પાત્રતાને અવગણવામાં આવતી નથી.

Enterprise અને Edu માટે મોડલની ઉપલબ્ધતા અને મર્યાદાઓ વિશે જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Eduનાં મોડલ અને મર્યાદાઓ.

પસંદ કરેલા જાહેરાત ખાતાનું સંચાલન કરો

વપરાશકર્તાઓ & જૂથો અથવા ખાતા-વિશિષ્ટ ભૂમિકાઓની સમીક્ષા કરતાં પહેલાં ઇચ્છિત જાહેરાત ખાતું પસંદ કરો. વૈશ્વિક એડમિન અથવા જાહેરાત એડમિન જાહેરાત ખાતાં બનાવી શકે છે. જાહેરાત ખાતાના એડમિન, સભ્ય અથવા દર્શકને ચોક્કસ ખાતા માટે પરવાનગીઓ મળે છે.

જાહેરાત માટે સાઇન-ઇન, ખાતાની ભૂમિકાઓ અને ડિરેક્ટરી ઍક્સેસના નિયમો વિશે જુઓ: જાહેરાત મેનેજર માટે ઓળખ અને ઍક્સેસનું સંચાલન.

વિશ્લેષણ, ઑડિટ લૉગ, ઓળખપત્રો અને બિલિંગની સમીક્ષા કરો

વિશ્લેષણ

તમારી ભૂમિકા અને પ્લાનના આધારે, વિશ્લેષણમાં ChatGPT અથવા Codexનો ઉપયોગ, સક્રિય વપરાશકર્તાઓ, અગ્રતા-સૂચિઓ, ક્રેડિટ્સ અને નિકાસ કરી શકાય તેવી પ્રવૃત્તિ સામેલ હોઈ શકે છે. ઉપલબ્ધ ડેટા સમયગાળા અને રિફ્રેશ થવાનો સમય અહેવાલ પ્રમાણે અલગ હોય છે. અંદાજિત ખર્ચ દેખાડવામાં આવે ત્યારે તે પતાવટ કરેલા શુલ્ક કે ઇન્વૉઇસ નહીં, પરંતુ આયોજન માટેના અંદાજ હોય છે. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, અલગ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા વધુ વ્યાપક ઍક્સેસ ન આપે ત્યાં સુધી વર્કસ્પેસ સભ્ય માત્ર પોતાની પ્રવૃત્તિની સમીક્ષા કરી શકે છે.

Codex પ્રોડક્ટ ઍક્સેસમાં વિશ્લેષણ આપમેળે સામેલ થતું નથી. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, વર્કસ્પેસ માલિક કસ્ટમ ભૂમિકા દ્વારા સભ્યોને Codexનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપો આપી શકે છે. આનાથી વપરાશકર્તાને વર્કસ્પેસ એડમિન અથવા વૈશ્વિક એડમિન બનાવ્યા વિના તે વર્કસ્પેસ માટે સમર્થિત Codex ઉપયોગ વિશ્લેષણની ઍક્સેસ મળે છે.

જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, વર્કસ્પેસ વિશ્લેષણને વિભાગ અથવા પ્રાયોગિક ટીમ જેવા સિંક્રનાઇઝ કરેલા જૂથો મુજબ ફિલ્ટર કરી શકાય છે. જૂથની દૃશ્યતા અને વિશ્લેષણની ઍક્સેસ પસંદ કરેલા વર્કસ્પેસ અને તમારી ભૂમિકા પર આધાર રાખે છે. તમારી કંપની અથવા શાળાની ગોપનીયતા નીતિઓનું પાલન કરો.

જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, અંદાજિત ખર્ચ પસંદ કરેલા વર્કસ્પેસના ભાવનો ઉપયોગ કરે છે અને તે આયોજન માટેના અંદાજ છે, પતાવટ કરેલા શુલ્ક નહીં. જારી કરેલો ઇન્વૉઇસ બિલિંગનો અધિકૃત રેકોર્ડ છે. પાત્ર GPT, પ્રોજેક્ટ અથવા કૌશલ્ય પ્રવૃત્તિ સહિત ChatGPTના વધુ વિગતવાર અહેવાલો માટે પસંદ કરેલા વર્કસ્પેસના વિશ્લેષણ સેટિંગ્સ વાપરો.

ઑડિટ લૉગ

જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, વૈશ્વિક એડમિન વૈશ્વિક સેટિંગ્સ ખોલીને સુરક્ષા હેઠળ ઑડિટ લૉગ પસંદ કરી સમગ્ર ટેનન્ટની વહીવટી પ્રવૃત્તિની સમીક્ષા કરી શકે છે. વર્કસ્પેસ ઑડિટ લૉગ અલગ હોય છે અને માત્ર પાત્ર વર્કસ્પેસ માલિકો અથવા એડમિનને ઉપલબ્ધ હોય છે. જો ઑડિટ લૉગ ન દેખાય, તો પસંદ કરેલું ટેનન્ટ અથવા વર્કસ્પેસ, તમારી ભૂમિકા અને સુવિધાની ઉપલબ્ધતા તપાસો.

Codexના નીતિઓ & ગોઠવણીઓ ઇન્ટરફેસ દ્વારા કરેલા ફેરફારો પણ વર્કસ્પેસ ઑડિટ લૉગમાં નોંધાય છે. અધિકૃત એડમિન ગોઠવણીમાં થયેલા ફેરફારોની તપાસ કરવા માટે આ લૉગની વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસમાં સમીક્ષા કરી શકે છે અથવા કૉમ્પ્લાયન્સ API દ્વારા મેળવી શકે છે.

ઍક્સેસની આવશ્યકતાઓ અને લૉગ મેળવવા વિશે જુઓ: એન્ટરપ્રાઇઝ અને એજ્યુકેશન ગ્રાહકો માટે OpenAI અનુપાલન પ્લેટફોર્મ.

ઓળખપત્રો

વર્કસ્પેસ માલિકો અને એડમિન સમર્થિત વહીવટી API માટે વર્કસ્પેસ-મર્યાદિત એડમિન કીનું સંચાલન કરવા પાત્ર ChatGPT વર્કસ્પેસમાં ઓળખપત્રો > એડમિન કી વાપરી શકે છે. માત્ર વૈશ્વિક એડમિનની ભૂમિકા ઍક્સેસ આપતી નથી. એડમિન કી મોડલ અથવા મોડલ અનુમાનની ઍક્સેસ આપતી નથી. સેટઅપ, પરવાનગીઓ અને કી સંચાલન માટે જુઓ: એડમિન કન્સોલમાં એડમિન કીનું સંચાલન. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, Codexના અલગ સેવા-ખાતા ઓળખપત્રો સ્વચાલનને સમર્થન આપે છે. સેટઅપ માર્ગદર્શન માટે જુઓ: Codex સેવા ખાતાં બનાવો અને સંચાલિત કરો.

બિલિંગ અને એજન્ટો

ઉપલબ્ધ બિલિંગ અને એજન્ટ-સંચાલન વિભાગો પસંદ કરેલા સંસાધન, પ્લાન અને પરવાનગીઓ પર આધાર રાખે છે. એક વર્કસ્પેસ અથવા પ્રોડક્ટની બિલિંગ ઍક્સેસ બીજી વર્કસ્પેસ કે પ્રોડક્ટની ઍક્સેસ આપતી નથી.

પાત્ર એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા એજ્યુકેશન વર્કસ્પેસ માટે, બિલિંગમાં પ્લાન, અનુદાન પ્રવૃત્તિ અને ઇન્વૉઇસ સામેલ હોઈ શકે છે. બિલિંગ પસંદ કરેલા વર્કસ્પેસ પૂરતું મર્યાદિત હોય છે અને ઇન્વૉઇસની ઍક્સેસ માટે વર્કસ્પેસ માલિકની ભૂમિકા જરૂરી હોઈ શકે છે.

વર્કસ્પેસ ઉપયોગ મર્યાદાઓની સમીક્ષા કરો

અલગ ઉપયોગ મર્યાદાઓ પૃષ્ઠ પર વર્કસ્પેસ, જૂથો, વપરાશકર્તાઓ અને ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે બાકી વિનંતીઓ દેખાઈ શકે છે. પાત્ર જૂથ અથવા વપરાશકર્તા માટેની અવેજી ગોઠવણી અલગ મર્યાદા ન આપે ત્યાં સુધી વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ મર્યાદા લાગુ પડે છે. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, વપરાશકર્તાઓને ક્રેડિટ્સ અને ડૉલરમાં ઉપયોગ જોવા દો સભ્યો શું જોઈ શકે છે તે બદલે છે, પરંતુ ઉપયોગ મર્યાદા કે વધારાના ઉપયોગની ગોઠવણી બદલતું નથી.

• માસિક (ડિફૉલ્ટ) દર કૅલેન્ડર મહિનાના પહેલા દિવસે UTC મુજબ રીસેટ થાય છે.

• બિલિંગ ચક્ર સાથે સુસંગત વર્કસ્પેસના બિલિંગ ચક્ર પર આધારિત માસિક અવધિ મુજબ રીસેટ થાય છે.

• વિકલ્પ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે પાત્ર વપરાશકર્તા અથવા જૂથની અવેજી ગોઠવણી અમર્યાદિત ઉપયોગ વાપરી શકે છે.

• અવેજી ગોઠવણી દૂર કરવાથી વપરાશકર્તા અથવા જૂથ પર આગામી લાગુ પડતી વારસાગત મર્યાદા ફરી લાગુ થાય છે.

• કોઈ વ્યક્તિ લાગુ પડતી મર્યાદા સુધી પહોંચે ત્યારે, મર્યાદા વધે અથવા આગામી ઉપયોગ અવધિ શરૂ થાય ત્યાં સુધી વધારાનો પાત્ર ઉપયોગ થોભી શકે છે.

વર્કસ્પેસ એજન્ટોની સમીક્ષા કરો

જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, એજન્ટ વિસ્તાર અધિકૃત એડમિનને વર્કસ્પેસ એજન્ટો, સંબંધિત પ્રવૃત્તિ, જોડાયેલી ઍપ, મેમરી ફાઇલો, સમયપત્રકો અને સમર્થિત એજન્ટ વિશ્લેષણની સમીક્ષા કરવા દે છે. એજન્ટ ઍક્સેસ પસંદ કરેલા સંસાધન અને એડમિન ભૂમિકા પર આધાર રાખે છે.

ઍક્સેસ અથવા ગુમ થયેલા સંસાધનની સમસ્યાઓ ઉકેલો

• ખાતરી કરો કે તમે સાચા OpenAI ખાતાથી સાઇન ઇન કરીને ઇચ્છિત ટેનન્ટ પસંદ કર્યું છે.

• તપાસો કે ટેનન્ટ-વ્યાપી કાર્ય માટે તમને વૈશ્વિક એડમિન અથવા વપરાશકર્તા મેનેજરની ભૂમિકા જોઈએ છે કે નહીં.

• તપાસો કે પસંદ કરેલા સંસાધન માટે તમને માલિક, એડમિન, જાહેરાત એડમિન અથવા ખાતા-વિશિષ્ટ ભૂમિકા જોઈએ છે કે નહીં.

• સુરક્ષિત સંસાધન ખોલતાં પહેલાં જરૂરી SSO સાઇન-ઇન પૂર્ણ કરો.

• API સંસ્થાના સભ્યો, પ્રોજેક્ટ અને સેટિંગનું સંચાલન API પ્લેટફોર્મમાં કરવાનું ચાલુ રાખો.

• અપેક્ષિત સંસાધન અથવા સુવિધા હજી ઉપલબ્ધ ન હોય તો તમારા વૈશ્વિક એડમિન અથવા ખાતા ટીમનો સંપર્ક કરો.