ઝાંખી
તમારી સંસ્થાના વર્કસ્પેસમાં જોડાતાં પહેલાં તમે ChatGPT વાપર્યું હોય, તો તમારા વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસમાં ચેટ, ફાઇલો અને અન્ય સામગ્રી પહેલેથી હોઈ શકે છે. તમારા વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસને મર્જ કરવાથી સમર્થિત સામગ્રીનું સ્થળાંતર તમારી સંસ્થા દ્વારા સંચાલિત ChatGPT Business અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં થાય છે. શું ટ્રાન્સફર થશે તે સ્થળાંતર માટેના સમર્થન અને નિર્ધારિત વર્કસ્પેસની સેટિંગ્સ પર આધારિત છે.
સ્થળાંતર પછી, સ્થળાંતરિત સામગ્રીને ઍક્સેસ કરવા માટે તમારા બિઝનેસ અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસનો ઉપયોગ કરો. તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ હવે વર્કસ્પેસ બદલવાના વિકલ્પમાં દેખાતું નથી. સ્થળાંતરિત સામગ્રી પર તમારી સંસ્થાની ઍક્સેસ અને સંગ્રહ નીતિઓ લાગુ પડે છે.
સ્થળાંતરણ શરૂ કરો
શરૂ કરતાં પહેલાં, તમારી કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ વ્યક્તિગત સામગ્રી સાચવી લો અને નીચે આપેલું સ્થળાંતરણ, ઍક્સેસ અને સબ્સ્ક્રિપ્શન અંગેનું માર્ગદર્શન વાંચો. ChatGPT Business માં સ્થળાંતરણ શરૂ કરવા માટે, વેબ બ્રાઉઝરમાં ChatGPT ખોલો અને નીચેના પગલાં અનુસરો, ભલે સ્થળાંતરણની સૂચના આપમેળે ન દેખાય:
તમારા પ્રોફાઇલ મેનૂમાંથી જે બિઝનેસ વર્કસ્પેસમાં સ્થળાંતરણ કરવું હોય તેમાં જાઓ.
સેટિંગ્સ > ડેટા નિયંત્રણો પર જાઓ.
તમારા વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસમાંથી ડેટા મર્જ કરોની બાજુમાં, મર્જ કરો પસંદ કરો.
સ્ક્રીન પરની સૂચનાઓ અનુસરો.
તમે તમારા બ્રાઉઝરમાં સીધા જ સ્થળાંતરણની સૂચના ખોલી શકો છો. જો તમારું ખાતું મર્જ કરવા માટે પાત્ર ન હોય, તો એક સંદેશ દેખાશે.
જ્યારે તમે પહેલી વાર તમારા ChatGPT Business અથવા ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસમાં જાઓ છો, ત્યારે સ્થળાંતરણની સૂચના આપમેળે દેખાઈ શકે છે. તમારા વ્યક્તિગત ડેટાનું સ્થળાંતરણ કરવા માટે, ટ્રાન્સફરનો વિકલ્પ પસંદ કરો અને સ્ક્રીન પરની સૂચનાઓ અનુસરો.
જો મર્જ કરો વિકલ્પ ન દેખાય, તો ખાતરી કરો કે તમે જે ખાતામાં તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ છે તેનાથી સાઇન ઇન કર્યું છે અને જે બિઝનેસ વર્કસ્પેસમાં સ્થળાંતરણ કરવું છે તે પસંદ કર્યું છે. જો તમને હજી પણ વિકલ્પ ન મળે, તો સહાય ટીમનો સંપર્ક કરો અને તમારા ખાતાનું ઇમેઇલ સરનામું તથા જે વર્કસ્પેસમાં સ્થળાંતરણ કરવું છે તેનું નામ જણાવો.
સ્થળાંતર કરતાં પહેલાં
ChatGPT Business વર્કસ્પેસ બનાવવું કે તેમાં જોડાવું અને તમારી વ્યક્તિગત સામગ્રીનું સ્થળાંતર કરવું, એ અલગ-અલગ પગલાં છે. જો તમારી સંસ્થા પાસે ChatGPT Business વર્કસ્પેસ ન હોય, તો પહેલાં ChatGPT Business માટે નોંધણી કરો. જો તમારી સંસ્થા પાસે પહેલેથી વર્કસ્પેસ હોય, તો જે ઇમેઇલ સરનામે તમને આમંત્રણ મળ્યું હોય તેનો ઉપયોગ કરીને તેમાં જોડાઓ. જો તમે પહેલેથી જોડાઈ ગયા હો, તો સ્થળાંતર શરૂ કરતાં પહેલાં નીચેનું માર્ગદર્શન વાંચો.
તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ અલગ રાખવું કે નહીં તે પસંદ કરો
ChatGPT Business માં, તમે તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ અલગ રાખી શકો છો અથવા તેને ChatGPT Business માં મર્જ કરી શકો છો. જો તમે બંનેને અલગ રાખો, તો તમે એકમાંથી બીજામાં જઈ શકો છો, પરંતુ તેમની સામગ્રી અલગ જ રહે છે અને કોઈપણ વ્યક્તિગત સબ્સ્ક્રિપ્શન તમે રદ ન કરો ત્યાં સુધી ચાલુ રહે છે. તે સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરવાથી તમારી વ્યક્તિગત ચૅટ કાઢી નાખવામાં આવતી નથી. ChatGPT Business ના અન્ય સભ્યોને તમારી ખાનગી ચૅટ આપમેળે દેખાતી નથી; શું શેર કરવું તે તમે પસંદ કરો છો.
ChatGPT Enterprise માં, તમે તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ અલગ રાખી શકો છો કે તેને મર્જ કરવું જરૂરી છે, તે તમારી સંસ્થામાં જોડાવા માટેની જરૂરિયાતો પર આધાર રાખે છે. જોડાતી વખતે દેખાતા વિકલ્પો મુજબ આગળ વધો.
ઍક્સેસ વિશેની માહિતી વાંચો અને મહત્ત્વની સામગ્રી સાચવો
જે સામગ્રીનું સ્થળાંતર થયું હોય તેની ઍક્સેસ તમારી સંસ્થા નિયંત્રિત કરે છે. જે વર્કસ્પેસમાં સ્થળાંતર કર્યું હોય તે તમે છોડી દો, તેમાંથી તમને દૂર કરવામાં આવે અથવા તેની ઍક્સેસ ગુમાવો, તો તમે તે સામગ્રીની ઍક્સેસ પણ ગુમાવી શકો છો.
સ્થળાંતર કરતાં પહેલાં મહત્ત્વની વાતચીત અને ફાઇલોની નકલો સાચવી લો. કેટલીક જૂની અથવા લાંબા સમયથી ચાલતી વાતચીત પછીથી પાછી મેળવી ન પણ શકાય, અને જે સામગ્રીનું સ્થળાંતર સમર્થિત નથી તે ટ્રાન્સફર થતી નથી.
ChatGPT Business અથવા ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસમાં જાતે ડેટા નિકાસ કરવાની સુવિધા ઉપલબ્ધ નથી. મર્જ કરતાં પહેલાં, તમને જરૂરી વ્યક્તિગત ડેટાની નિકાસ કરેલી નકલ ડાઉનલોડ કરીને તપાસી લો. પગલાં જાણવા માટે જુઓ: તમારા ChatGPT ડેટાની નિકાસ કરવાની રીત.
સ્થળાંતર પછી તેને પૂર્વવત્ કરીને તમારી સંસ્થાના વર્કસ્પેસમાંથી સામગ્રી પાછી તમારા વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસમાં ખસેડવાનો વિકલ્પ ઉપલબ્ધ નથી. આગળ વધતાં પહેલાં તમારી સંસ્થાની જરૂરિયાતો સમજી લો. જો તમારું ChatGPT Business વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિય કરવામાં આવે, તો “સ્થળાંતર પછી તમારો ડેટા ઍક્સેસ કરો” વિભાગમાં વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટેનું માર્ગદર્શન જુઓ.
મર્જ કર્યા પછી, તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિય થઈ જાય છે અને વર્કસ્પેસ બદલવાના મેનૂમાં દેખાતું નથી. મર્જ કરવાની પ્રક્રિયામાં તેનો ડેટા કાઢી નાખવામાં આવતો નથી.
તમારું વ્યક્તિગત સબ્સ્ક્રિપ્શન તપાસો
તમે ChatGPT Businessમાં મર્જ કરો ત્યારે સક્રિય વ્યક્તિગત સબ્સ્ક્રિપ્શન આપમેળે રદ થાય છે અને વણવપરાયેલા સમયગાળાનું રિફંડ મળે છે. જોકે, મોબાઇલ ઍપ સ્ટોર દ્વારા ખરીદેલા સબ્સ્ક્રિપ્શનને આ લાગુ પડતું નથી. જો તમે Apple App Store અથવા Google Play દ્વારા સબ્સ્ક્રાઇબ કર્યું હોય, તો ત્યાં તમારું સબ્સ્ક્રિપ્શન તપાસો અને તે હજી સક્રિય હોય તો રદ કરો. જો શુલ્ક લાગવાનું ચાલુ રહે, તો સહાય ટીમનો સંપર્ક કરો.
મોબાઇલ સબ્સ્ક્રિપ્શન માટે જુઓ: જો હું iOS, Android અને વેબ પર ChatGPTનું સબ્સ્ક્રિપ્શન લઉં, તો બે વાર શુલ્ક લાગતું કેવી રીતે ટાળી શકું?.
GPT બિલ્ડર પ્રોફાઇલના ડોમેનની ચકાસણીની સમીક્ષા કરો
જો તમે અગાઉ તમારી વ્યક્તિગત GPT બિલ્ડર પ્રોફાઇલમાં કોઈ ડોમેન ચકાસ્યું હોય, તો સ્થળાંતર પછી તમારે નિર્ધારિત વર્કસ્પેસમાં તેને ફરી ચકાસવું પડી શકે છે.
ચકાસણીમાં ડોમેન બીજી સંસ્થા દ્વારા પહેલેથી ચકાસાયેલું હોવાનું જણાવાય, તો ફરી પ્રયાસ કરતાં પહેલાં તમારી વ્યક્તિગત GPT બિલ્ડર પ્રોફાઇલમાંથી ડોમેન દૂર કરો. જો હવે તમે તે પ્રોફાઇલને ઍક્સેસ ન કરી શકતા હો, તો સહાયતા વિભાગનો સંપર્ક કરો.
શેનું સ્થળાંતર થાય છે અને શેનું નથી થતું તે સમજો
સ્થળાંતરની પ્રક્રિયામાં તમે ટ્રાન્સફર કરવા માટે ચોક્કસ ચૅટ, પ્રોજેક્ટ કે ફાઇલો પસંદ કરી શકતા નથી. આગળ વધતાં પહેલાં, નીચે આપેલી માહિતી વાંચો કે કઈ સામગ્રીનું સ્થળાંતર થઈ શકે છે અને કઈનું નહીં. ChatGPT Business માં, તમે સ્થળાંતર કરવાને બદલે તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ અલગ રાખી શકો છો.
વાતચીત અને ફાઇલો
તમારા વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસના ક્લાઉડ ઇતિહાસમાં સાચવેલી સમર્થિત વાતચીત નિર્ધારિત વર્કસ્પેસમાં ટ્રાન્સફર થાય છે.
લાઇબ્રેરીમાં સાચવેલી સમર્થિત ફાઇલો કૉપિ થાય છે અને સ્થળાંતરિત વાતચીતમાં ઉપલબ્ધ રહે છે. વાતચીતમાં અપલોડ કરેલા પરંતુ લાઇબ્રેરીમાં ન સાચવેલા સમર્થિત દસ્તાવેજો અને છબીઓનું પણ સ્થળાંતર થાય છે. સમયસમાપ્ત, કાઢી નાખેલી, અસમર્થિત અથવા તમારી માલિકીની ન હોય એવી ફાઇલો પછીથી ઉપલબ્ધ ન હોઈ શકે. તેથી જરૂરી દરેક વસ્તુની નકલ સાચવી રાખો.
કસ્ટમ GPT
તમે બનાવેલા કસ્ટમ GPT તેમની ગોઠવણી, સૂચનાઓ અને સમર્થિત જ્ઞાન ફાઇલો સાથે ટ્રાન્સફર થાય છે. તમે ઉપયોગ કરેલા અને અન્ય વપરાશકર્તાઓએ બનાવેલા GPTનું સ્થળાંતર થતું નથી. તેમની તમારી ઍક્સેસ લક્ષ્ય વર્કસ્પેસની નીતિઓ પર આધારિત છે.
ખાનગી GPT ખાનગી જ રહે છે. જો કોઈ GPT અગાઉ સાર્વજનિક લિંક દ્વારા શેર કરાયો હોય અથવા GPT Storeમાં પ્રકાશિત થયો હોય, તો સ્થળાંતર પછી તેને ફરી શેર કરો. આમ કરવાથી, જો તમારું લક્ષ્ય વર્કસ્પેસ મંજૂરી આપે, તો તે સાર્વજનિક રીતે ઉપલબ્ધ રહેશે. સ્થળાંતર કરેલા GPTની શેરિંગ સેટિંગની સમીક્ષા કરો. ઉપલબ્ધ શેરિંગ વિકલ્પો તમારા લક્ષ્ય વર્કસ્પેસની સેટિંગ અને તમારી પરવાનગીઓ પર આધારિત છે. સ્થળાંતર પછી તમામ સાધનો અથવા જોડાયેલી સેવાઓની સમીક્ષા કરો.
પ્રોજેક્ટ
તમે બનાવેલા પ્રોજેક્ટ તેમની સેટિંગ, સૂચનાઓ અને સમર્થિત પ્રોજેક્ટ ફાઇલો સાથે ટ્રાન્સફર થાય છે. સ્થળાંતર કરેલી તમારી પ્રોજેક્ટ વાતચીતો સંબંધિત પ્રોજેક્ટ સાથે લિંક થાય છે. અન્ય વપરાશકર્તાઓની માલિકીના અને જેમાં તમે ભાગ લેતા હો તેવા પ્રોજેક્ટનું સ્થળાંતર થતું નથી, પછી ભલે તમને તેમની ઍક્સેસ હોય. શેર કરેલી સામગ્રીની ઍક્સેસ લક્ષ્ય વર્કસ્પેસમાં તમારા સભ્યપદ અને પરવાનગીઓ પર આધારિત છે.
લાઇબ્રેરી
તમારી વ્યક્તિગત લાઇબ્રેરીમાંની પાત્ર ફાઇલો અને ફોલ્ડર તેમનાં નામ અને ફોલ્ડરની ગોઠવણી સાથે ટ્રાન્સફર થાય છે. નિર્ધારિત વર્કસ્પેસમાં ડેટા સંગ્રહની સેટિંગ્સ ગોઠવેલી હોય, તો તમારી લાઇબ્રેરીમાંની સ્થળાંતરિત ફાઇલો વર્કસ્પેસની સંગ્રહ સેટિંગ્સ અનુસાર થોડા સમય પછી કાઢી નાખવામાં આવી શકે છે.
સ્વચાલનો
સમર્થિત વ્યક્તિગત સ્વચાલનો તેમની સૂચનાઓ, સમયપત્રકો, સમય ક્ષેત્રો અને સૂચના પસંદગીઓ સાથે ટ્રાન્સફર થાય છે. સ્થળાંતર પછી તમારાં સ્વચાલનોની સમીક્ષા કરો.
સાચવેલી મેમરી
તમારી બધી ચેટમાં લાગુ પડતી અને સમર્થિત સાચવેલી મેમરીને લક્ષ્ય વર્કસ્પેસમાં ટ્રાન્સફર કરી શકાય છે. ટ્રાન્સફર કરેલી મેમરી હાલની લક્ષ્ય મેમરીને બદલ્યા વિના તેમાં ઉમેરવામાં આવે છે. કોઈ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ અથવા અન્ય પ્રતિબંધિત સંદર્ભ પૂરતી મર્યાદિત મેમરીનો આ સાચવેલી મેમરીના ટ્રાન્સફરમાં સમાવેશ થતો નથી.
સ્થળાંતર પછી ChatGPT મેમરીનો ઉપયોગ કરી શકે છે કે નહીં, તે તમારી વ્યક્તિગત સેટિંગ અને તમારી સંસ્થાના નિયંત્રણો પર આધારિત છે. સાચવેલી મેમરી ટ્રાન્સફર કરવાથી મેમરી ચાલુ થતી નથી. ChatGPT Businessને લગતી સેટિંગ માટે જુઓ: ChatGPT Business મેમરી વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો.
વ્યક્તિગત ગોઠવણ
તમારી કસ્ટમ સૂચનાઓ, નામ અને ભૂમિકા જેવી પ્રોફાઇલ વિગતો, પસંદ કરેલું વ્યક્તિત્વ અને સમર્થિત પ્રતિભાવ-શૈલીની પસંદગીઓ ટ્રાન્સફર થવાને પાત્ર છે. તમે નિર્ધારિત વર્કસ્પેસમાં વ્યક્તિગત ગોઠવણ પહેલેથી કરી હોય, તો એ હાલની પસંદગીઓને પ્રાથમિકતા મળે છે અને તે બદલાતી નથી. વ્યક્તિગત ગોઠવણના ભાગરૂપે મેમરીની સેટિંગ્સ અને સાધનોની સેટિંગ્સ કૉપિ થતી નથી.
પ્લગઇન
નિર્ધારિત વર્કસ્પેસ પરવાનગી આપે તો ડિરેક્ટરીમાંથી સક્ષમ કરેલાં પ્લગઇન ટ્રાન્સફર થઈ શકે છે. કસ્ટમ પ્લગઇન ટ્રાન્સફર થતાં નથી.
કનેક્ટ કરેલી ઍપ્સ
પાત્ર કનેક્ટેડ ઍપનું પ્રમાણીકરણ ટ્રાન્સફર થઈ શકે છે. નિર્ધારિત વર્કસ્પેસમાં માન્ય ઍપ્સ અને એકાઉન્ટ નીતિઓને કારણે અમુક કનેક્શન ટ્રાન્સફર ન થઈ શકે. નિર્ધારિત વર્કસ્પેસમાં એ ઍપ સાથે તમારું કનેક્શન પહેલેથી હોય, તો તેને બદલવાને બદલે એ જ કનેક્શન જાળવી રાખવામાં આવે છે.
કસ્ટમ કનેક્ટર, પહેલેથી ફરી પ્રમાણીકરણ માગતાં કનેક્શન અને અસમર્થિત સાઇન-ઇન પદ્ધતિઓ ટ્રાન્સફર થતી નથી.
સાઇટ્સ
સાઇટ્સ ટ્રાન્સફર થતી નથી. સ્થળાંતર પછી, પ્રકાશિત સાઇટ ઑનલાઇન રહે તો પણ તમે તમારી વ્યક્તિગત સાઇટ્સમાં ફેરફાર કરવાનો અથવા તેમનું સંચાલન કરવાનો ઍક્સેસ ગુમાવી શકો છો. સ્થળાંતર પહેલાં તમને જરૂરી સાઇટની સામગ્રી સાચવી લો અને સાઇટના સંચાલનની ચાલુ જરૂરિયાતોનું નિરાકરણ લાવો.
સ્થળાંતર પછી તમારી સામગ્રી શોધો
સ્થળાંતર પૂર્ણ થતું હોય ત્યારે સામગ્રી ધીમે ધીમે દેખાઈ શકે છે. કેટલીક વાતચીત દેખાય તેનો અર્થ એ નથી કે દરેક ફાઇલ અથવા અન્ય પ્રકારનો ડેટા તૈયાર છે. ખાતરી કરો કે તમે સાચા નિર્ધારિત વર્કસ્પેસમાં છો. પછી તમારી વાતચીત, GPT, પ્રોજેક્ટ, લાઇબ્રેરી, સ્વચાલનો, સાચવેલી મેમરી, વ્યક્તિગત ગોઠવણો, પ્લગઇન અને કનેક્ટ કરેલી ઍપ્સ તપાસો.
જો કંઈક ખૂટતું જણાય:
ખાતરી કરો કે તમે સાચું બિઝનેસ અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસ પસંદ કર્યું છે.
ChatGPTને રિફ્રેશ કરો અથવા સાઇન આઉટ કરીને ફરી સાઇન ઇન કરો.
ખૂટતી વાતચીત માટે ચેટ શોધનો ઉપયોગ કરો અને આર્કાઇવ કરેલી ચેટ તપાસો.
તમારા GPT, પ્રોજેક્ટ અથવા લાઇબ્રેરી જેવી સંબંધિત સંસાધનોની સૂચિ તપાસો.
સામગ્રી હજુ પણ ખૂટતી હોય, તો સહાયતા વિભાગનો સંપર્ક કરો. તમારા એકાઉન્ટનું ઇમેઇલ સરનામું, નિર્ધારિત વર્કસ્પેસનું નામ અથવા ઓળખસૂચક, ખૂટતી વસ્તુઓનાં નામ અથવા અંદાજિત તારીખો અને કોઈપણ ભૂલ સંદેશા કે સ્ક્રીનશૉટ સામેલ કરો.
સ્થળાંતર પછી તમારો ડેટા ઍક્સેસ કરો
જો તમે તમારી સંસ્થાનું વર્કસ્પેસ છોડી દો અથવા તેનો ઍક્સેસ ગુમાવો, તો તમે સ્થળાંતરિત સામગ્રીનો ઍક્સેસ ગુમાવી શકો છો. આ સામગ્રી તમારા વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસમાં પાછી જતી નથી. જો તમને અલગ વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસનો ઍક્સેસ હોય, તો તમે તેનો ઉપયોગ ચાલુ રાખી શકો છો.
સીટ બદલાયા પછી તમારા બિઝનેસ વર્કસ્પેસમાં ChatGPT ઉપલબ્ધ ન હોય, તો માલિકને તમને ફાળવવામાં આવેલી સીટનો પ્રકાર તપાસવા કહો. વિગતો માટે જુઓ: જૂની Codex સીટ અને ChatGPTનો ઍક્સેસ.
જો તમારું બિઝનેસ વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિય થઈ જાય
જો તમે અગાઉ તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ બિઝનેસમાં મર્જ કર્યું હોય, તો એ બિઝનેસ વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિય થાય ત્યારે દેખાતો વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસનો વિકલ્પ અનુસરો. આ પરિસ્થિતિ માટેની વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ બનાવો પ્રક્રિયામાં તમારું મૂળ વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ અને તેનો ડેટા ફરી સક્રિય થાય છે.
તમારી બિઝનેસ સામગ્રી બિઝનેસ વર્કસ્પેસમાં જ રહે છે. તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ ફરી સક્રિય કરવાથી બિઝનેસનો ઍક્સેસ પુનઃસ્થાપિત થતો નથી કે તમારી બિઝનેસ પ્રવૃત્તિ પાછી કૉપિ થતી નથી. બિઝનેસ ફરી સક્રિય કરવાનાં પગલાં માટે જુઓ: ChatGPT Businessમાં બિલિંગ અને સીટનું સંચાલન.