ઝાંખી

વર્કસ્પેસ એ તેની પોતાની સેટિંગ્સ, સભ્યો અને સંસાધનો ધરાવતું અનન્ય ChatGPT વાતાવરણ છે.

Personal વર્કસ્પેસ હાલના ChatGPT એકાઉન્ટ્સ સાથે જોડાયેલા હોય છે, અને તેમાં વપરાશકર્તા માટે વિશિષ્ટ ચેટ્સ, મેમરી, સંદર્ભ, એપ્સ અને અન્ય ChatGPT સુવિધાઓ હોય છે. તે જ રીતે, સંસ્થાઓ તેમના ChatGPT Business એકાઉન્ટ્સ માટે વર્કસ્પેસ સેટ અપ કરી શકે છે, જેમાં સંસ્થા અને તેના સભ્યોને લાગુ પડતી માહિતી, સુવિધાઓ અને સંદર્ભ હોય છે.

આ લેખ વર્કસ્પેસ માઇગ્રેશનના પાસાઓ આવરી લે છે, જેમાં પર્સનલ વર્કસ્પેસને અલગ રાખવું, પર્સનલ ડેટાને Business વર્કસ્પેસમાં મર્જ કરવો, સીટ-પ્રકારના ફેરફારો સંભાળવા, વર્કસ્પેસ છોડવો અને વર્કસ્પેસ સક્રિયકરણ/નિષ્ક્રિયકરણ શામેલ છે.

પર્સનલ વર્કસ્પેસ રાખો અથવા મર્જ કરો

જ્યારે તમે ChatGPT Business વર્કસ્પેસનું આમંત્રણ સ્વીકારો છો અને તમારી પાસે ChatGPT Personal વર્કસ્પેસ પણ હોય, ત્યારે તમારી પાસે બે વિકલ્પો હોય છે:


પર્સનલ વર્કસ્પેસ અલગ રાખો

જો તમે તમારું ChatGPT Personal વર્કસ્પેસ રાખો છો, તો તમારો પર્સનલ ડેટા તમારા Business વર્કસ્પેસથી અલગ રહે છે, અને તમે બંને વર્કસ્પેસ વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો.

જો તમારી પાસે Plus સબ્સ્ક્રિપ્શન હોય, તો તમે તેને રદ કરો ત્યાં સુધી સબ્સ્ક્રિપ્શન સક્રિય રહે છે. રદ કર્યા પછી પણ તમને Personal વર્કસ્પેસમાં ચેટ્સની ઍક્સેસ ચાલુ રહે છે.


પર્સનલ વર્કસ્પેસને ChatGPT Businessમાં મર્જ કરો

જો તમે તમારું ChatGPT Personal વર્કસ્પેસ તમારા Business વર્કસ્પેસમાં મર્જ કરો છો, તો Personal વર્કસ્પેસનો ડેટા Business વર્કસ્પેસમાં ખસે છે અને માઇગ્રેશન પછી Personal વર્કસ્પેસ કાઢી નાખવામાં આવે છે.

જો તમારી પાસે સક્રિય સબ્સ્ક્રિપ્શન હોય, તો મોબાઇલ સબ્સ્ક્રિપ્શન સિવાય OpenAI તેને આપમેળે રદ કરે છે અને બાકી રહેલા સબ્સ્ક્રિપ્શન સમયગાળાનું રિફંડ આપે છે.

જો તમારી પાસે મોબાઇલ સબ્સ્ક્રિપ્શન હોય, તો તેને iOS અથવા Android પર અલગથી રદ કરો. જો માઇગ્રેટ કર્યા પછી તમારી પાસેથી ચાર્જ લેવામાં આવે, તો રિફંડ અને રદ કરવાની મદદ માટે OpenAI સપોર્ટનો સંપર્ક કરો.

મર્જ પૂર્ણ થયા પછી, Personal વર્કસ્પેસ હવે એકાઉન્ટમાં દેખાતું નથી. ફક્ત Business વર્કસ્પેસ બાકી રહે છે.

વર્કસ્પેસ મર્જ કરવું કાયમી છે અને તેને પૂર્વવત્ કરી શકાતું નથી.

શું માઇગ્રેટ થાય છે અને શું નથી થતું તે સમજો

જ્યારે તમે પર્સનલ વર્કસ્પેસને Business વર્કસ્પેસમાં મર્જ કરો છો:

• હાલની ચેટ હિસ્ટરી Business વર્કસ્પેસમાં ખસે છે

• Personal વર્કસ્પેસમાંથી GPTs Business વર્કસ્પેસમાં ખસે છે

• પ્લગઇન્સ કાઢી નાખવામાં આવે છે

• કસ્ટમ સૂચનાઓ કાઢી નાખવામાં આવે છે અને માઇગ્રેટ થતી નથી

• જો તમે અગાઉ GPT Builder Profileમાં ડોમેન ચકાસ્યું હોય, તો તમારે નવા Business વર્કસ્પેસમાં તે ડોમેન ફરી ચકાસવું પડશે

જો ડોમેન ચકાસી શકાતું નથી કારણ કે તે પહેલેથી જ બીજી સંસ્થા દ્વારા ચકાસાયેલું છે, તો ફરી પ્રયાસ કરતા પહેલાં Personal વર્કસ્પેસમાં Builder Profileમાંથી ડોમેન દૂર કરો.

કેટલાક દુર્લભ કિસ્સાઓમાં, લાંબા સમયથી ચાલતી અથવા ઐતિહાસિક ચેટ્સ મર્જ પછી પાછી મેળવી શકાતી નથી. માઇગ્રેટ કરતા પહેલાં મહત્વપૂર્ણ વાર્તાલાપ સાચવો.

Business વર્કસ્પેસમાં ડેટા નિકાસ ઉપલબ્ધ નથી.

પર્સનલ વર્કસ્પેસને ChatGPT Businessમાં મર્જ કરવા માટે:

• તમારા એકાઉન્ટમાંથી પ્રોફાઇલ આઇકન પર ક્લિક કરીને Business વર્કસ્પેસ પર સ્વિચ કરો.

• સેટિંગ્સ > ડેટા નિયંત્રણો પર જાઓ.

• તમારા પર્સનલ વર્કસ્પેસમાંથી ડેટા મર્જ કરો પસંદ કરો.

• માઇગ્રેશન પૂર્ણ કરવા માટે પ્રોમ્પ્ટ્સ અનુસરો.

સીટ-પ્રકારના ફેરફારો અને વર્કસ્પેસ ઍક્સેસ

24 જૂન, 2026થી, નવા ChatGPT Business વર્કસ્પેસ માટે Codex સીટો હવે ઉપલબ્ધ નથી. જે Business વર્કસ્પેસમાં 24 જૂન, 2026 પહેલાં Codex સીટ હતી, તેમાં માનક ChatGPT સીટો, ઉપયોગ-આધારિત Codex સીટો અથવા બંનેનું મિશ્રણ હોઈ શકે છે. જો તમને મોટા પાયે ડિપ્લોયમેન્ટ અથવા વધુ અદ્યતન નિયંત્રણોની જરૂર હોય, તો ChatGPT Enterprise પર વિચાર કરો.

સભ્યને માનક ChatGPT સીટમાંથી Codex સીટમાં બદલવું

આ સીટ-પ્રકારમાં ફેરફાર માત્ર તે Business વર્કસ્પેસોમાં ઉપલબ્ધ છે જેમાં 24 જૂન, 2026 પહેલાં Codex સીટ હતી.

જો હાલના Business વપરાશકર્તાને માનક ChatGPT સીટમાંથી Codex સીટમાં બદલવામાં આવે:

• તેઓ વર્કસ્પેસમાં ChatGPT ઍક્સેસ ગુમાવે છે

• તેમને Codex પર રીડાયરેક્ટ કરવામાં આવે છે અથવા તે વર્કસ્પેસમાં ચેટ ઉપલબ્ધ નથી એવો સંદેશ બતાવવામાં આવે છે

• જો તેમની પાસે વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ પણ હોય, તો તેઓ તે અલગ વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસનો ઉપયોગ હજુ પણ કરી શકે છે

• Codex-માત્ર સીટમાંથી વર્કસ્પેસ ઇતિહાસ કદાચ હવે ઉપલબ્ધ ન રહે. વર્કસ્પેસ ઇતિહાસ કાઢી નાખવામાં આવ્યો નથી અને જો વપરાશકર્તાને ફરી ChatGPT સીટમાં બદલવામાં આવે તો તે ઉપલબ્ધ રહે છે.

સભ્યને Codex સીટમાંથી માનક ChatGPT સીટમાં બદલવું

જો હાલના Business વપરાશકર્તાને Codex સીટમાંથી માનક ChatGPT સીટમાં બદલવામાં આવે:

• ChatGPT Business ઍક્સેસ પુનઃસ્થાપિત થાય છે

• Codex ઍક્સેસ ચાલુ રહે છે

• વપરાશકર્તા હંમેશની જેમ વર્કસ્પેસ વચ્ચે સ્વિચ કરી શકે છે

મર્જ પછી ઍક્સેસના જોખમો

એકવાર પર્સનલ ડેટા માઇગ્રેટ થઈ જાય, તે ડેટા Business વર્કસ્પેસનો ભાગ બની જાય છે.

જો તમે પછીથી Business વર્કસ્પેસની ઍક્સેસ ગુમાવો, વર્કસ્પેસ છોડો, વર્કસ્પેસમાંથી દૂર કરવામાં આવો, અથવા વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિય કરવામાં આવે, તો તમે માઇગ્રેટ કરેલા ડેટાની ઍક્સેસ પણ ગુમાવો છો. જ્યારે તમે ફરી સાઇન ઇન કરો છો, ત્યારે તમને અગાઉના Business ડેટા વિના નવા Personal વર્કસ્પેસ પર રીડાયરેક્ટ કરવામાં આવે છે.

જો તમે પછીથી સ્ટાન્ડર્ડ ChatGPT સીટમાંથી Codex સીટમાં બદલો, તો તે ફેરફાર કરતા પહેલાં મર્જ કરેલી ચેટ હિસ્ટરી ઍક્સેસિબલ રહેશે કે નહીં તેની સમીક્ષા કરો.

પર્સનલ વર્કસ્પેસને Business વર્કસ્પેસમાં મર્જ કરવું કે નહીં તે નક્કી કરતા પહેલાં તમારી સંસ્થાની નીતિઓની સમીક્ષા કરો.

મર્જ પછી ગુમ થયેલી ચેટ્સ અથવા GPTsનું ટ્રબલશૂટ કરો

સફળ મર્જ પછી, Personal વર્કસ્પેસ અદૃશ્ય થઈ જાય છે અને કન્ટેન્ટ Business વર્કસ્પેસમાં ખસે છે. માઇગ્રેશન અને ફરી ઇન્ડેક્સિંગમાં સમય લાગી શકે છે, અને ચેટ્સ અથવા GPTs દેખાવા અને શોધી શકાય તેવા બનવા માટે લગભગ 24 કલાક સુધી લાગી શકે છે.

પહેલા આ તપાસો અજમાવો:

• તમે યોગ્ય Business વર્કસ્પેસમાં છો તેની પુષ્ટિ કરો.

• બ્રાઉઝર રિફ્રેશ કરો, અથવા સાઇન આઉટ કરીને ફરી સાઇન ઇન કરો.

• ચેટ શોધનો ઉપયોગ કરો અને Archived chats વ્યૂ તપાસો.

• Business વર્કસ્પેસમાં GPTs સૂચિ તપાસો.

જો કન્ટેન્ટ હજી પણ ગુમ હોય, તો Supportનો સંપર્ક કરો અને એકાઉન્ટ ઇમેઇલ, Business વર્કસ્પેસનું નામ અથવા ID જો ખબર હોય તો, ગુમ થયેલી ચેટ્સ અથવા GPTsના નામો અથવા અંદાજિત તારીખો, અને ગુમ થયેલા કન્ટેન્ટ અથવા ભૂલોના સ્ક્રીનશૉટ્સ શામેલ કરો.

વર્કસ્પેસ છોડો

સક્રિય વર્કસ્પેસ છોડવા માટે:

• પ્રોફાઇલ મેનુમાંથી Business વર્કસ્પેસ પસંદ કરો.

• વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ પર જાઓ.

• સભ્યો પસંદ કરો.

• તમારા પોતાના નામની બાજુમાં, વધુ વિકલ્પો મેનુ (•••) પસંદ કરો.

• વર્કસ્પેસ છોડો પસંદ કરો.

• પુષ્ટિ કરવા માટે તમારું ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો, પછી ફરીથી વર્કસ્પેસ છોડો પસંદ કરો.

નિષ્ક્રિય કરેલો વર્કસ્પેસ છોડવા માટે:

જો વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિય કરાયેલ હોય, તો તે પ્રોફાઇલ મેનુમાં લૉક અને ધૂંધળું દેખાય છે. તે વર્કસ્પેસ માટે વધુ વિકલ્પો મેનુ (•••) પસંદ કરો, પછી વર્કસ્પેસ છોડો પસંદ કરો.

જો તમે Owner હો, તો છોડવાને બદલે સબ્સ્ક્રિપ્શન ફરી સક્રિય કરવા માટે વર્કસ્પેસ પણ પસંદ કરી શકો છો.

વર્કસ્પેસ છોડવામાં નિષ્ફળતા ભૂલ ઉકેલો

જો આ પરિસ્થિતિ હોય તો તમને વર્કસ્પેસ છોડવામાં નિષ્ફળતા ભૂલ દેખાઈ શકે છે:

• તમે વર્કસ્પેસમાં છેલ્લા Owner છો

• તમે Admin છો અને Ownerએ પહેલા તમારી ભૂમિકા Memberમાં બદલવી અથવા તમને વર્કસ્પેસમાંથી દૂર કરવા પડશે

વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિયકરણ

જો Owner સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરે અથવા ચુકવણી કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો Business વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિય કરી શકાય છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, વપરાશકર્તાઓ આગામી બિલિંગ ચક્રના અંત સુધી વર્કસ્પેસ ઍક્સેસ કરી શકે છે, ત્યારબાદ વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિય કરવામાં આવે છે. છેતરપિંડી, દુરુપયોગ અથવા અન્ય શરતોના ઉલ્લંઘનને કારણે વર્કસ્પેસ વહેલો પણ નિષ્ક્રિય થઈ શકે છે.

ચુકવણી અંગે વિવાદ કરવાથી પણ અનપેક્ષિત નિષ્ક્રિયકરણ થઈ શકે છે. જો તમને અનપેક્ષિત ચાર્જ દેખાય, તો પહેલા તપાસો કે વર્કસ્પેસમાં કોઈએ બીજા વપરાશકર્તાને આમંત્રિત કર્યો હતો કે નહીં.

જો Business વર્કસ્પેસ નિષ્ક્રિય કરવામાં આવે:

• વર્કસ્પેસમાંનો ડેટા અકબંધ રહે છે

• વપરાશકર્તાઓ વર્કસ્પેસ ઍક્સેસ કરી શકતા નથી

• ફક્ત વર્કસ્પેસ Owners જ પુનઃસક્રિયકરણ માટે જરૂરી વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ ઍક્સેસ કરી શકે છે

• જે વપરાશકર્તાઓ પાસે હજી પણ Personal વર્કસ્પેસ છે તેઓ તેનો ઉપયોગ ચાલુ રાખી શકે છે

• Personal વર્કસ્પેસ વિના વપરાશકર્તાઓને નવું Personal વર્કસ્પેસ બનાવવા માટે કહેવામાં આવે છે

જો વપરાશકર્તાએ અગાઉ Personal વર્કસ્પેસને Business વર્કસ્પેસમાં મર્જ કર્યું હોય, તો અગાઉનું Personal વર્કસ્પેસ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતું નથી.

નિષ્ક્રિય કરેલા વર્કસ્પેસને ફરી સક્રિય કરવું

માત્ર વર્કસ્પેસ માલિક જ નિષ્ક્રિય કરેલા વર્કસ્પેસને ફરી સક્રિય કરી શકે છે.

• Business વર્કસ્પેસનો માલિક રહેલા અને સબ્સ્ક્રિપ્શન સંચાલિત કરતા તે જ ઇમેઇલથી સાઇન ઇન કરો.

• જો ChatGPT તમને એમ કરવાનું સૂચવે, તો વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ બનાવો.

• પ્રોફાઇલ મેનુ પસંદ કરો અને ગ્રે રંગમાં દેખાતું નિષ્ક્રિય Business વર્કસ્પેસ શોધો.

• વધુ વિકલ્પોનું મેનુ (•••) પસંદ કરો, પછી વર્કસ્પેસ ફરી સક્રિય કરો પસંદ કરો.

• સબ્સ્ક્રિપ્શનની વિગતો અને વપરાશકર્તાઓની ઇચ્છિત સંખ્યા પસંદ કરો.

• બાકી ઇનવોઇસ ચૂકવો.

જ્યારે તમે Business સબ્સ્ક્રિપ્શનને ફરી સક્રિય કરો છો, ત્યારે નિષ્ક્રિયકરણ પહેલાંની સંખ્યાની સરખામણીએ ઓછામાં ઓછી એટલી જ ChatGPT સીટો હોવી આવશ્યક છે, પરંતુ Codex સીટોની કોઈ આવશ્યક સંખ્યા નથી. જો વર્કસ્પેસમાં 24 જૂન, 2026 પહેલાં Codex સીટ હતી, તો ફરી સક્રિય કર્યા પછી તમે Codex સીટોનું સંચાલન કરવાનું અને ઉમેરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો. આ તારીખ પહેલાં Codex સીટ ન ધરાવતા વર્કસ્પેસને ફરી સક્રિય કરવાથી તેને પહેલી Codex સીટ ઉમેરવાની પાત્રતા મળતી નથી.

ફરી સક્રિય કરવાને બદલે નવું વર્કસ્પેસ બનાવો

તમે નિષ્ક્રિય કરેલા વર્કસ્પેસને ફરી સક્રિય કરવાને બદલે નવું Business વર્કસ્પેસ બનાવી શકો છો, પરંતુ જૂના ડેટાને નવા વર્કસ્પેસ સાથે સંયોજિત કરી શકાતો નથી. નવું વર્કસ્પેસ કોઈ પૂર્વ ડેટા વિના શરૂ થાય છે.

નવું સ્વ-સેવા Business વર્કસ્પેસ માનક ChatGPT સીટોથી શરૂ થાય છે અને નિષ્ક્રિય કરેલા વર્કસ્પેસની Codex સીટો ઉમેરવાની પાત્રતા વારસામાં મેળવે નથી.

Business વર્કસ્પેસને અન્ય પ્લાનમાં સ્થાનાંતરિત કરવું

ChatGPT Business એક Business વર્કસ્પેસને બીજા સાથે મર્જ કરવાનું સમર્થન કરતું નથી.

દરેક Business વર્કસ્પેસ તેના પોતાના સભ્યો, બિલિંગ સબ્સ્ક્રિપ્શન, સેટિંગ્સ અને ડેટા સાથે એક અલગ એકમ છે. નવું બનાવેલું Business વર્કસ્પેસ હાલના Business વર્કસ્પેસની સેટિંગ્સ અથવા સબ્સ્ક્રિપ્શન વારસામાં લેતું નથી.

એક Business વર્કસ્પેસમાં બનાવેલા GPTs બીજા Business વર્કસ્પેસમાં ટ્રાન્સફર કરી શકાતા નથી.

સમાન વર્કસ્પેસ અને ડેટા રાખીને હાલના ChatGPT Business વર્કસ્પેસને ChatGPT Enterprise પર અપગ્રેડ કરવા માટે, OpenAI સેલ્સનો સંપર્ક કરો.

જો તમે Business વર્કસ્પેસમાંથી અલગ Enterprise વર્કસ્પેસમાં ડેટા ખસેડવા માંગતા હો, તો તમારા ઉપલબ્ધ વિકલ્પો પર ચર્ચા કરવા માટે કૃપા કરીને OpenAI સેલ્સનો સંપર્ક કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું પર્સનલથી Business મર્જ પાછું ફેરવી શકાય છે?

ના. મર્જ કાયમી છે અને તેને પૂર્વવત્ કરી શકાતું નથી.

જો મારી સીટ માનક ChatGPT સીટમાંથી Codex સીટમાં બદલાય તો શું થાય?

આ ફેરફાર માત્ર તે Business વર્કસ્પેસોમાં ઉપલબ્ધ છે જેમાં 24 જૂન, 2026 પહેલાં Codex સીટ હતી. તમે વર્કસ્પેસમાં ChatGPT ઍક્સેસ ગુમાવો છો અને જ્યાં સુધી તમે Codex સીટ પર રહો છો ત્યાં સુધી વર્કસ્પેસ ઇતિહાસનો ઍક્સેસ ગુમાવી શકો છો.

જો મારી સીટ Codexમાંથી સ્ટાન્ડર્ડ ChatGPT સીટમાં બદલાય તો શું થાય?

ChatGPT Business ઍક્સેસ પુનઃસ્થાપિત થાય છે, અને Codex ઍક્સેસ ચાલુ રહે છે.

શું હું છોડું તે પહેલાં અથવા મર્જ કર્યા પછી ડેટા નિકાસ કરી શકું?

ના. ChatGPT Business વર્કસ્પેસમાં ડેટા નિકાસ ઉપલબ્ધ નથી.

જો હું મર્જ કરું તો મારા Plus સબ્સ્ક્રિપ્શનનું શું થાય?

મોબાઇલ સબ્સ્ક્રિપ્શન સિવાય, OpenAI બાકી રહેલો સબ્સ્ક્રિપ્શન સમયગાળો આપમેળે રદ કરે છે અને તેનું રિફંડ આપે છે. મોબાઇલ સબ્સ્ક્રિપ્શન માટે, તમારે Apple app store અથવા Google play storeમાંથી સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરવું પડશે.

મોબાઇલ સબ્સ્ક્રિપ્શનમાંથી માઇગ્રેટ કર્યા પછી પણ જો મારી પાસેથી ચાર્જ લેવામાં આવે તો મારે શું કરવું જોઈએ?

iOS અથવા Android પર સબ્સ્ક્રિપ્શન અલગથી રદ કરો, અને માઇગ્રેશન પછી પણ ચાર્જ ચાલુ રહે તો Supportનો સંપર્ક કરો. ડુપ્લિકેટ ચાર્જ ટાળવા અને જો તમારી પાસેથી ચાર્જ લેવામાં આવે તો શું કરવું તે વિશે વધુ વાંચો.