Ringkasan
Fitur bergabung otomatis memungkinkan rekan kerja yang memenuhi syarat bergabung dengan workspace ChatGPT Business Anda tanpa menunggu pemilik workspace menyetujui setiap permintaan. Di Pengaturan workspace, opsi ini disebut Setujui permintaan bergabung secara otomatis.
Siapa yang dapat menggunakan fitur bergabung otomatis?
Pemilik workspace dapat mengelola fitur bergabung otomatis di workspace ChatGPT Business yang memenuhi syarat. Ada satu pengaturan bergabung otomatis untuk seluruh workspace, bukan pengaturan terpisah untuk setiap domain email. Fitur penemuan workspace harus diaktifkan agar permintaan bergabung dapat disetujui secara otomatis.
Untuk workspace yang mengelola domain secara langsung, rekan kerja dapat memenuhi syarat jika menggunakan domain email pemilik utama workspace saat ini atau domain terverifikasi yang terkait dengan workspace tersebut. Domain yang sama dengan domain email pemilik utama saat ini tidak memerlukan verifikasi domain terpisah.
Untuk workspace yang domainnya dikelola secara terpusat oleh organisasi, domain email rekan kerja harus sudah diverifikasi dan ditetapkan untuk workspace tersebut.
Sebelum mengaktifkannya, tinjau domain yang memenuhi syarat dan jenis kursi default workspace Anda. Fitur bergabung otomatis berlaku bagi rekan kerja yang memenuhi syarat di semua domain tersebut, bukan hanya bagi orang yang Anda setujui satu per satu.
Bagaimana fitur bergabung otomatis memengaruhi kursi dan penagihan?
Yang terjadi saat rekan kerja bergabung bergantung pada ketersediaan kursi dan apakah workspace Anda mendukung pembelian kursi otomatis:
Tersedia kursi yang memenuhi syarat: Rekan kerja Anda menggunakan kursi yang tersedia dengan jenis default workspace Anda. Mengalokasikan kursi yang sudah ada tersebut tidak menambah biaya kursi.
Diperlukan kursi baru dan pembelian otomatis didukung: Mengaktifkan fitur bergabung otomatis tidak dikenai biaya. Jika rekan kerja membutuhkan kursi baru dan fitur bergabung otomatis dapat membelinya secara otomatis, kami akan menambahkan kursi dengan jenis default workspace Anda dan langsung menagih Anda untuk sisa periode penagihan berjalan. Pada penagihan bulanan, jika pembelian kursi mengharuskan Anda mengonfirmasi perubahan tanggal penagihan, permintaan akan dikirim ke pemilik workspace untuk disetujui. Dalam hal ini, fitur bergabung otomatis tidak mengenakan biaya untuk kursi tersebut.
Workspace Anda hanya dapat menggunakan kursi yang tersedia: Fitur bergabung otomatis tidak membeli kursi baru. Kursi harus disediakan terlebih dahulu agar rekan kerja Anda dapat bergabung.
Untuk bantuan mengelola kursi yang dibeli dan penagihan, lihat Mengelola penagihan dan kursi di ChatGPT Business.
Mengaktifkan fitur bergabung otomatis
Buka workspace Business yang ingin Anda kelola. Anda harus merupakan pemilik workspace.
Buka Pengaturan workspace → Penagihan → Preferensi kursi.
Tinjau Jenis kursi default, lalu aktifkan Setujui permintaan bergabung secara otomatis.
Jika muncul konfirmasi, tinjau informasi kelayakan dan penagihan, lalu pilih Konfirmasi. Pilih Batal jika Anda tidak ingin mengaktifkannya.
Untuk workspace yang fitur bergabung otomatisnya hanya menggunakan kursi yang tersedia, pengaturan disimpan tanpa konfirmasi kursi berbayar.
Jika Anda melihat pesan di halaman beranda ChatGPT yang meminta Anda mengaktifkan fitur bergabung otomatis, tinjau detail kursi dan penagihan sebelum memilih Aktifkan fitur bergabung otomatis. Memilihnya akan langsung mengaktifkan fitur bergabung otomatis untuk semua domain yang memenuhi syarat di workspace Anda, meskipun pesan tersebut hanya menampilkan satu domain. Pilih Tidak sekarang untuk menutup pesan tanpa mengaktifkan fitur bergabung otomatis.
Menonaktifkan fitur bergabung otomatis
Kembali ke Pengaturan workspace → Penagihan → Preferensi kursi dan nonaktifkan Setujui permintaan bergabung secara otomatis.
Menonaktifkan fitur bergabung otomatis tidak menghapus kursi yang sudah Anda beli dari langganan Anda. Untuk berhenti membayar kursi yang tidak digunakan, buka Kelola kursi dan jadwalkan pengurangan untuk siklus penagihan berikutnya. Lihat Mengelola anggota, jenis kursi, dan peran di ChatGPT Business.
Pertanyaan umum
Apakah fitur bergabung otomatis menambahkan semua orang di perusahaan saya sekaligus?
Tidak. Fitur bergabung otomatis menyetujui rekan kerja yang memenuhi syarat saat mereka mengambil langkah untuk bergabung. Mengaktifkan pengaturan ini tidak otomatis mendaftarkan semua orang di perusahaan Anda.
Mengapa rekan kerja masih memerlukan persetujuan?
Pastikan mereka menggunakan alamat email dengan domain yang memenuhi syarat, serta fitur bergabung otomatis dan penemuan workspace sudah diaktifkan untuk workspace yang benar. Untuk domain yang dikelola secara terpusat, pastikan juga domain tersebut sudah diverifikasi dan ditetapkan untuk workspace itu. Mereka mungkin juga memerlukan kursi yang tersedia jika workspace Anda tidak dapat membelinya secara otomatis, atau jika upaya pembelian tidak dapat diselesaikan.
Pemilik workspace dapat meninjau permintaan yang belum diproses di Pengaturan workspace → Anggota → Permintaan tertunda.
Mengapa saya tidak melihat pengaturan bergabung otomatis?
Pastikan Anda merupakan pemilik workspace dan telah memilih workspace Business yang benar. Ketersediaan fitur ini juga bergantung pada konfigurasi domain workspace Anda dan apakah workspace memenuhi syarat untuk membeli kursi.
Bisakah saya menghapus seseorang yang bergabung secara otomatis?
Ya. Anda dapat menghapus seseorang yang bergabung secara otomatis dengan cara yang sama seperti menghapus anggota lainnya. Buka Pengaturan workspace > Anggota dan hapus orang tersebut dari workspace. Akses mereka langsung berakhir, tetapi menghapus mereka tidak membatalkan kursi berbayar.
Jika kursi tersebut tidak lagi diperlukan, pemilik workspace dapat menggunakan Kelola kursi untuk menjadwalkan pengurangan kursi. Menghapus anggota atau menjadwalkan pengurangan tidak otomatis mengembalikan biaya untuk periode penagihan berjalan. Kursi berbayar tetap tersedia hingga periode tersebut berakhir. Pada paket tahunan, ini berarti hingga akhir masa langganan tahunan berjalan.
Jika Anda menggunakan kembali kursi tersebut sebelum periode berakhir, Anda akan diberi tahu bahwa tindakan ini membatalkan penghapusannya yang sudah dijadwalkan. Kursi tersebut tetap menjadi bagian dari langganan Anda dan terus diperpanjang. Jika Anda tidak menggunakannya kembali dan tetap menjadwalkan pengurangan, jumlah kursi berbayar Anda akan berkurang pada awal siklus penagihan berikutnya.
Untuk langkah-langkah menghapus anggota, lihat: Mengelola anggota, jenis kursi, dan peran di ChatGPT Business. Untuk pengurangan kursi dan ketentuan pengembalian dana, lihat: Mengelola penagihan dan kursi di ChatGPT Business.
Apakah bergabung akan memindahkan chat pribadi saya ke workspace?
Bergabung dengan workspace Business dan memigrasikan konten pribadi merupakan tindakan yang terpisah. Anda dapat tetap memisahkan workspace pribadi Anda. Lihat Memigrasikan workspace pribadi Anda sebelum memilih untuk memindahkan konten.