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ChatGPT のファイル保存とライブラリ

ChatGPT ライブラリに保存したファイルの検索、再利用、ダウンロード、削除方法と、ストレージ、保持、ワークスペースの設定について説明します。

更新日: 8 hours ago

ライブラリは、ChatGPT 無料版、Go、Plus、ChatGPT Pro、Business の各ユーザー、および欧州経済領域、スイス、英国を含む Enterprise、Edu、ヘルスケアの各ワークスペースでご利用いただけます。

ChatGPT にアップロードしたファイルや ChatGPT で作成したファイルは、ライブラリに保存され、後から見つけて再利用できます。ライブラリはウェブで利用でき、そのストレージは 1 日あたりの添付ファイル数やチャット数の上限とは別に管理されます。

ChatGPT は、チャットにアップロードしたドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像など、アップロードまたは作成したファイルを専用の安全な場所に自動保存し、後から簡単にアクセスできるようにします。生成された画像は、引き続き画像タブに表示されます。

保存済みファイルをチャットに追加する方法

  1. 作成画面のメニュー(添付/追加ボタン)を開きます。

  2. 「ライブラリから追加」を選択します。

  3. 使用するファイルを選択します。

Google Drive を接続している場合は、ライブラリから Drive のファイルを選択するか、作成画面から直接呼び出すか、@メンションを使って、再アップロードせずに会話へ追加できます。フォルダー内のファイルを扱うには、ライブラリでそのフォルダーを選択し、含まれるファイルを横断して作業するよう ChatGPT に依頼します。

保存されるファイル

ChatGPT は、チャットにアップロードしたドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像など、アップロードまたは作成したファイルを専用の安全な場所に自動保存し、後から簡単にアクセスできるようにします。

生成された画像は、引き続き画像タブに表示されます。

ライブラリに表示される Google Drive ファイルは、Drive 内の元ファイルとの接続が維持されるため、必要に応じて元ファイルに戻れます。

保存済みファイルやチャットを探す方法

保存済みファイルを探すには、左側のサイドバーからライブラリを開きます。アップロードしたファイルと生成されたファイルを 1 か所で閲覧できます。ライブラリにファイルを直接追加するには、「アップロード」を選択するか、ファイルをライブラリにドラッグします。ライブラリの「ストレージ」ボタンから、総使用量、空き容量、上限を超えているかどうかを確認できます。

検索バーを使ってファイルを探すこともできます。検索結果は、次の条件で絞り込めます。

  • アップロード済みファイルまたは生成済みファイル

  • ファイル形式(画像、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF)

  • すべてのファイル形式を表示(利用可能な場合。名前がピリオドで始まるファイルも含む)

Google Drive アプリを接続していて、接続に必要な権限が付与されている場合は、ライブラリから Drive のファイルやフォルダーを閲覧、検索することもできます。ワークスペースでは、管理者が必要な公開アクションを有効にしておく必要もあります。

保存済みファイルを削除する方法

ファイルは、手動で削除するまでアカウントに保存されます。ファイルを含むチャットを削除しても、ライブラリに保存されたファイルは削除されません。

ファイルを削除するには、次の操作を行います。

  1. 「ライブラリ」タブでファイルを選択します

  2. 「削除」をクリックするか、ファイルの横にあるごみ箱アイコンをクリックします。

ファイルを削除すると、ライブラリのメイン画面からすぐに消えます。ライブラリに「最近削除した項目」がある場合、完全に削除されるまではそこからファイルを復元できます。また、「最近削除した項目」で「完全に削除」または「すべて削除」を選ぶと、すぐに完全削除できます。

削除したファイルは、次の場合を除き、30 日以内に OpenAI のシステムから完全に削除される予定です。

  • チャットがすでに匿名化され、ユーザーとの関連付けが解除されている場合、または

  • セキュリティ上または法的義務により、OpenAI がより長期間保持する必要がある場合

チャットの削除やアーカイブについて詳しくは、こちらをご覧ください。チャットとファイルの保持ポリシーについて詳しくは、こちらをご覧ください。

ライブラリに接続された Google Drive のファイルやフォルダーは、ChatGPT から削除できません。ファイルを削除または管理するには、Google Drive で元の項目を開きます。

ファイルサイズの制限

  • GPT または ChatGPT の会話にアップロードできるファイルの上限は、1 ファイルあたり 512 MB です。

  • GPT または ChatGPT の会話にアップロードするテキストおよびドキュメントファイルは、1 ファイルあたり 200 万トークンが上限です。この制限はスプレッドシートには適用されません。

  • CSV ファイルまたはスプレッドシートは、各行のサイズに応じて、ファイルサイズが約 50 MB を超えないようにする必要があります。

  • 画像は 1 枚あたり 20 MB が上限です。

ストレージ容量の上限

  • ChatGPT 無料版ユーザーのライブラリ容量は 500 MB です。

  • Go ユーザーのライブラリ容量は 4 GB です。

  • Plus および Business ユーザーのライブラリ容量は 20 GB です。

  • ChatGPT Pro ユーザーのライブラリ容量は 100 GB です。

保存済みファイルをダウンロードする方法

ライブラリで 1 つ以上のファイルを選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックするとダウンロードできます。

一時チャットにアップロードしたファイルは保存されますか?

いいえ。一時チャットの使用中にアップロードしたファイルは、アカウントにもライブラリにも保存されません。

OpenAI による保存済みファイルとチャットの利用方法

OpenAI は、ユーザーの設定とデータコントロールに従ってファイルとチャットを使用します。たとえば、メモリをオンにしている場合、ChatGPT がチャットをまたいでユーザーに関する有用な情報を記憶できるよう、ファイルやチャットが使用されることがあります。

ChatGPT ヘルスケアでアップロードしたファイルは保存されますか?

いいえ。ChatGPT ヘルスケアを利用できる地域でも、ChatGPT ヘルスケアの使用中にアップロードしたファイルはアカウントに保存されません。

OpenAI は保存済みのファイルやチャットをモデルのトレーニングに使用しますか?

「すべての人のためにモデルを改善する」をオンにしている場合、OpenAI はモデルの性能向上のため、ChatGPT や個人向けのその他のサービスに送信されたコンテンツ(アップロードしたファイルを含む)を使用することがあります。「設定」>「データコントロール」からいつでもオフにできます。

モデルの性能向上を目的としたデータの使用方法について、詳しく見る

Enterprise、Edu、ヘルスケアの各ワークスペースにおけるライブラリファイルの保持方法

ChatGPT にアップロードまたは ChatGPT で作成され、ライブラリに保存されたファイルは、ワークスペースの保持ポリシーに従って保持されます。

ワークスペース所有者はライブラリファイルの使用方法を制御できますか?

ワークスペース所有者は、プロンプトへの回答時に ChatGPT がライブラリファイルを自動参照するかどうかを制御できます。これをオフにしてもライブラリは削除されず、メンバー自身によるライブラリファイルの閲覧、検索、オープン、添付も制限されません。ヘルスケアワークスペースでは、自動参照はデフォルトでオフです。

ライブラリによる新しい共有・共同作業機能

ライブラリの共有機能を利用できる場合は、特定のユーザーまたはワークスペース全体とファイルやフォルダーを共有し、閲覧者または編集者のアクセス権を選び、共有ダイアログからアクセスを管理できます。共有されたコンテンツは、受信者の「自分と共有」に表示されます。

コンプライアンス管理者はライブラリファイルをエクスポートまたは削除できますか?

はい。コンプライアンス管理者は、ライブラリ専用の Compliance API エンドポイントを通じて、ライブラリファイルをエクスポートおよび削除できます。詳しくは、Enterprise および Edu のお客様向け OpenAI コンプライアンスプラットフォームをご覧ください。ワークスペースのライブラリでの接続済みアプリの使用

ライブラリで Google Drive、Box、Dropbox、SharePoint のフォルダーを閲覧するには、アプリ接続にファイル閲覧権限が必要です。ワークスペース管理者は、ライブラリに必要なすべての公開アクションも有効にしておく必要があります。

メンバー向け:アプリの再接続

ライブラリ用の権限を更新するために、アプリの再接続が必要になる場合があります。

  1. 「設定」を開きます。

  2. 「アプリ」に移動します。

  3. 接続済みのアプリを選択します。

  4. 「再接続」を選択します。

  5. サインインし、要求された権限をもう一度承認します。

再接続すると、ライブラリに必要なアプリ権限が更新されます。プロバイダー上のファイルやフォルダーが削除されることはありません。

新しい権限にプロバイダー側の管理者承認が必要な組織では、ワークスペース管理者または IT 管理者にお問い合わせください。

管理者向け:ライブラリへのアクセス管理

ワークスペース管理者は、一部のアプリの公開アクションを有効または無効にできます。ライブラリでファイルやフォルダーを閲覧するには、以下のアクションが必要です。

必要なアクションを 1 つでも無効にすると、すべてを再び有効にするまで、メンバーはライブラリでそのプロバイダーを表示できません。

必要な公開アクション

  • Google Drive:fetch、get_file_metadata、list_folder、recent_documents、search

  • Box:get_file_details、get_folder_details、list_folder_content_by_folder_id、search_files_keyword、search_folders_by_name

  • Dropbox:download_link、fetch、get_file_metadata、get_shared_link_metadata、list_folder、search

  • SharePoint:管理者が設定する必要のあるアクションはありません。

読み取り専用ワークスペースでの閲覧とアップロード

ライブラリのフォルダーを閲覧するために、非公開のアップロードおよび書き込みアクションは必要ありません。読み取り専用ワークスペースのメンバーも接続済みファイルを閲覧できますが、アップロードや書き込みに失敗する場合があります。

ライブラリの Google Drive

ライブラリから Google Drive にアクセスする方法

ChatGPT で Google Drive アプリを接続します。接続に必要な権限があり、ワークスペースでは管理者が必要な公開アクションをすべて有効にしている場合、Google Drive がライブラリに表示されます。その後、ChatGPT にアップロードしたファイルや ChatGPT で作成したファイルと並べて、利用可能な Drive のファイルやフォルダーを表示、閲覧できます。

ライブラリの Google Drive は、ウェブ版の Chat と Work の両方で、Plus、ChatGPT Pro、Enterprise、Edu、ヘルスケア、Business の各ユーザーに順次提供されています。モバイル対応は今後予定されています。

ライブラリに表示される Google Drive のファイルとフォルダー

初期リリースでは、「マイドライブ」内のファイルとフォルダー、および自分に直接共有された項目が対象です。共有ドライブはまだ対象外です。ChatGPT には既存の Google Drive 権限が適用されるため、接続した Google アカウントでアクセスできるコンテンツのみが表示されます。

Google Drive のファイルやフォルダーを ChatGPT で使用する方法

ライブラリで Drive のファイルを閲覧または検索し、作成画面や @メンションから会話に追加できます。また、作業中は Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを会話の横に開いておけます。ファイルの要約、分析、比較、またはファイルを基にした新しいコンテンツの作成を ChatGPT に依頼できます。フォルダーを選択し、含まれるファイルを横断して作業するよう ChatGPT に依頼することもできます。

ChatGPT から Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを編集できますか?

対応しており、権限が付与されている場合、ChatGPT は元ファイルを直接更新できます。Google Drive の一部の編集・共同作業機能は ChatGPT では利用できないため、Google のすべての機能を使うには Drive で元ファイルを開く必要があります。

OpenAI による Google Drive のファイルとフォルダーのデータ利用方法

こちらの記事をご覧ください。

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