Apžvalga
Automatinis prisijungimas leidžia reikalavimus atitinkantiems kolegoms prisijungti prie jūsų „ChatGPT Business“ darbo erdvės nelaukiant, kol darbo erdvės savininkas patvirtins kiekvieną prašymą. Darbo erdvės nustatymuose ši parinktis vadinama Automatiškai tvirtinti prašymus prisijungti.
Kas gali naudotis automatiniu prisijungimu?
Darbo erdvių savininkai gali valdyti automatinį prisijungimą reikalavimus atitinkančiose „ChatGPT Business“ darbo erdvėse. Visai darbo erdvei taikomas vienas automatinio prisijungimo nustatymas, o ne atskiri nustatymai kiekvienam el. pašto domenui. Kad prašymai prisijungti būtų tvirtinami automatiškai, turi būti įjungta darbo erdvės aptikimo funkcija.
Darbo erdvėse, kurių domenai valdomi tiesiogiai, kolegos gali atitikti reikalavimus, jei jų el. pašto domenas sutampa su dabartiniu pagrindinio darbo erdvės savininko el. pašto domenu arba su patvirtintu domenu, susietu su darbo erdve. Domeno, sutampančio su dabartiniu pagrindinio savininko el. pašto domenu, atskirai patvirtinti nereikia.
Darbo erdvėse, kurių domenus organizacija valdo centralizuotai, kolegos el. pašto domenas turi būti ir patvirtintas, ir priskirtas tai darbo erdvei.
Prieš įjungdami automatinį prisijungimą, peržiūrėkite reikalavimus atitinkančius domenus ir numatytąjį darbo erdvės vietos tipą. Automatinis prisijungimas taikomas visiems reikalavimus atitinkantiems kolegoms, naudojantiems šiuos domenus, o ne tik tiems, kuriuos patvirtinate atskirai.
Kaip automatinis prisijungimas veikia vietų naudojimą ir apmokestinimą?
Kas įvyksta kolegai prisijungus, priklauso nuo to, ar yra laisvų vietų ir ar jūsų darbo erdvėje galima automatiškai įsigyti vietų:
Yra tinkama laisva vieta: kolega užima laisvą numatytojo darbo erdvės tipo vietą. Priskyrus šią jau turimą vietą, papildomas mokestis už vietą netaikomas.
Reikia naujos vietos ir ją galima įsigyti automatiškai: automatinio prisijungimo įjungimas yra nemokamas. Jei kolegai reikia naujos vietos ir automatinio prisijungimo funkcija gali ją įsigyti automatiškai, pridėsime numatytojo darbo erdvės tipo vietą ir iškart nuskaičiuosime mokestį už likusią dabartinio atsiskaitymo laikotarpio dalį. Jei mokate kas mėnesį ir perkant vietą reikia patvirtinti atsiskaitymo datos pakeitimą, prašymas siunčiamas darbo erdvės savininkui patvirtinti. Tokiu atveju automatinio prisijungimo funkcija mokesčio už vietą nenuskaičiuoja.
Jūsų darbo erdvėje galima naudoti tik laisvas vietas: automatinio prisijungimo funkcija naujos vietos neįsigyja. Kad kolega galėtų prisijungti, pirmiausia turi atsirasti laisva vieta.
Pagalbos, kaip valdyti įsigytas vietas ir atsiskaitymą, rasite straipsnyje Atsiskaitymo ir vietų valdymas „ChatGPT Business“.
Automatinio prisijungimo įjungimas
Atidarykite „Business“ darbo erdvę, kurią norite valdyti. Turite būti darbo erdvės savininkas.
Eikite į Darbo erdvės nustatymai → Atsiskaitymas → Vietų nuostatos.
Peržiūrėkite nustatymą Numatytasis vietos tipas, tada įjunkite Automatiškai tvirtinti prašymus prisijungti.
Jei pasirodo patvirtinimo langas, peržiūrėkite informaciją apie taikomus reikalavimus ir atsiskaitymą, tada pasirinkite Patvirtinti. Jei nenorite įjungti šios funkcijos, pasirinkite Atšaukti.
Darbo erdvėse, kuriose automatinio prisijungimo funkcija naudoja tik laisvas vietas, nustatymas išsaugomas neprašant patvirtinti mokamos vietos įsigijimo.
Jei „ChatGPT“ pagrindiniame puslapyje matote pranešimą, raginantį įjungti automatinį prisijungimą, prieš pasirinkdami Įjungti automatinį prisijungimą peržiūrėkite informaciją apie vietas ir atsiskaitymą. Pasirinkus šią parinktį, automatinis prisijungimas iškart įjungiamas visiems reikalavimus atitinkantiems darbo erdvės domenams, net jei pranešime rodomas tik vienas. Pasirinkite Ne dabar, kad uždarytumėte pranešimą neįjungę automatinio prisijungimo.
Automatinio prisijungimo išjungimas
Grįžkite į Darbo erdvės nustatymai → Atsiskaitymas → Vietų nuostatos ir išjunkite Automatiškai tvirtinti prašymus prisijungti.
Išjungus automatinį prisijungimą, visos jau įsigytos vietos lieka jūsų prenumeratoje. Jei nebenorite mokėti už nenaudojamą vietą, atidarykite „Valdyti vietas“ ir suplanuokite vietų skaičiaus sumažinimą nuo kito atsiskaitymo ciklo. Žr. Narių, vietų tipų ir vaidmenų valdymas „ChatGPT Business“.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar automatinio prisijungimo funkcija prideda visus mano įmonės darbuotojus vienu metu?
Ne. Automatinio prisijungimo funkcija patvirtina reikalavimus atitinkančių kolegų prašymus, kai jie patys bando prisijungti. Įjungus šį nustatymą, visi įmonės darbuotojai automatiškai nepridedami.
Kodėl kolegai vis dar reikia patvirtinimo?
Patikrinkite, ar kolega naudoja el. pašto adresą su reikalavimus atitinkančiu domenu ir ar reikiamoje darbo erdvėje įjungtas automatinis prisijungimas bei darbo erdvės aptikimas. Jei domenai valdomi centralizuotai, taip pat patikrinkite, ar domenas patvirtintas ir priskirtas tai darbo erdvei. Kolegai taip pat gali reikėti laisvos vietos, jei jūsų darbo erdvėje negalima jos įsigyti automatiškai arba jei bandymo įsigyti nepavyksta užbaigti.
Darbo erdvės savininkai gali peržiūrėti nepatvirtintus prašymus skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Nariai → Laukiantys prašymai.
Kodėl nematau automatinio prisijungimo nustatymo?
Patikrinkite, ar esate darbo erdvės savininkas ir ar pasirinkote reikiamą „Business“ darbo erdvę. Funkcijos prieinamumas taip pat priklauso nuo darbo erdvės domenų konfigūracijos ir nuo to, ar darbo erdvė atitinka vietų įsigijimo reikalavimus.
Ar galiu pašalinti automatiškai prisijungusį asmenį?
Taip. Automatiškai prisijungusį asmenį galite pašalinti taip pat, kaip bet kurį kitą narį. Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai ir pašalinkite asmenį iš darbo erdvės. Jo prieiga nutraukiama iškart, tačiau jį pašalinus mokamos vietos neatsisakoma.
Jei vietos nebereikia, darbo erdvės savininkas gali pasirinkti Valdyti vietas ir suplanuoti vietų skaičiaus sumažinimą. Pašalinus narį ar suplanavus vietų skaičiaus sumažinimą, mokesčiai už dabartinį atsiskaitymo laikotarpį automatiškai negrąžinami. Mokama vieta galima naudotis iki to laikotarpio pabaigos. Jei naudojate metinį planą, tai reiškia dabartinio metinio laikotarpio pabaigą.
Jei iki tol vėl panaudosite vietą, būsite informuoti, kad atšaukiate suplanuotą jos pašalinimą. Vieta lieka jūsų prenumeratoje, o jos prenumerata ir toliau pratęsiama. Jei vietos vėl nepanaudosite ir neatšauksite suplanuoto sumažinimo, mokamų vietų skaičius sumažės kito atsiskaitymo ciklo pradžioje.
Narių pašalinimo instrukcijas rasite čia: Narių, vietų tipų ir vaidmenų valdymas „ChatGPT Business“. Informaciją apie vietų skaičiaus mažinimą ir pinigų grąžinimo sąlygas rasite čia: Atsiskaitymo ir vietų valdymas „ChatGPT Business“.
Ar prisijungus mano asmeniniai pokalbiai perkeliami į darbo erdvę?
Prisijungimas prie „Business“ darbo erdvės ir asmeninio turinio perkėlimas yra atskiri veiksmai. Savo asmeninę darbo erdvę galite išlaikyti atskirai. Prieš pasirinkdami perkelti turinį, perskaitykite Asmeninės darbo erdvės perkėlimas.