Apžvalga
Jei „ChatGPT“ naudojote prieš prisijungdami prie organizacijos darbo erdvės, asmeninėje darbo erdvėje jau galite turėti pokalbių, failų ir kito turinio. Sujungus asmeninę darbo erdvę, palaikomas turinys perkeliamas į jūsų organizacijos valdomą „ChatGPT Business“ arba „ChatGPT Enterprise“ darbo erdvę. Kas bus perkelta, priklauso nuo perkėlimo palaikymo ir paskirties darbo erdvės nustatymų.
Po perkėlimo pasiekite perkeltą turinį „Business“ arba „Enterprise“ darbo erdvėje. Asmeninė darbo erdvė darbo erdvių perjungiklyje neberodoma. Perkeltam turiniui taikoma jūsų organizacijos prieigos ir saugojimo politika.
Pradėkite perkėlimą
Prieš pradėdami išsaugokite svarbų asmeninį turinį ir perskaitykite toliau pateiktą informaciją apie perkėlimą, prieigą ir prenumeratą. Norėdami pradėti perkėlimą į „ChatGPT Business“, atidarykite „ChatGPT“ žiniatinklio naršyklėje ir atlikite šiuos veiksmus, net jei kvietimas perkelti duomenis automatiškai nepasirodo:
Profilio meniu perjunkite į „Business“ darbo erdvę, į kurią norite perkelti duomenis.
Eikite į Nustatymai > Duomenų valdymas.
Šalia Sujungti duomenis iš asmeninės darbo erdvės pasirinkite Sujungti.
Vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis.
Pirmą kartą atidarius „ChatGPT Business“ arba „Enterprise“ darbo erdvę, kvietimas perkelti duomenis gali pasirodyti automatiškai. Norėdami perkelti asmeninius duomenis, pasirinkite perkėlimo parinktį ir vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis.
Jei parinkties Sujungti nėra, patikrinkite, ar esate prisijungę prie paskyros, kurioje yra jūsų asmeninė darbo erdvė, ir ar pasirinkote reikiamą „Business“ darbo erdvę. Jei vis tiek nerandate šios parinkties, susisiekite su palaikymo komanda ir nurodykite paskyros el. pašto adresą bei darbo erdvės, į kurią norite perkelti duomenis, pavadinimą.
Prieš perkeliant duomenis
„Business“ darbo erdvės sukūrimas ar prisijungimas prie jos ir asmeninio turinio perkėlimas yra atskiri veiksmai. Jei jūsų organizacija neturi „Business“ darbo erdvės, pirmiausia užsiregistruokite naudoti „ChatGPT Business“. Jei jūsų organizacija jau turi darbo erdvę, prisijunkite prie jos naudodami el. pašto adresą, kuriuo gavote kvietimą. Jei jau prisijungėte, prieš pradėdami perkėlimą perskaitykite toliau pateiktą informaciją.
Pasirinkite, ar palikti asmeninę darbo erdvę atskirą
Naudodami „ChatGPT Business“ galite palikti asmeninę darbo erdvę atskirą arba sujungti ją su „Business“ darbo erdve. Jei paliksite jas atskiras, galėsite perjungti vieną į kitą, tačiau jų turinys liks atskiras, o asmeninė prenumerata galios tol, kol ją atšauksite. Atšaukus šią prenumeratą, asmeniniai pokalbiai neištrinami. Kiti „Business“ nariai automatiškai nemato jūsų privačių pokalbių – patys pasirenkate, kuo dalytis.
Naudojant „ChatGPT Enterprise“, jūsų organizacijos prisijungimo reikalavimai lemia, ar galite palikti asmeninę darbo erdvę atskirą, ar privalote ją sujungti. Vadovaukitės prisijungiant pateikiamomis parinktimis.
Susipažinkite su prieigos sąlygomis ir išsaugokite svarbų turinį
Prieigą prie perkelto turinio valdo jūsų organizacija. Jei išeisite iš darbo erdvės, į kurią perkėlėte duomenis, būsite iš jos pašalinti arba neteksite prieigos prie jos, taip pat galite netekti prieigos prie to turinio.
Prieš perkeldami duomenis išsaugokite svarbių pokalbių ir failų kopijas. Po perkėlimo kai kurių senesnių ar ilgai vykstančių pokalbių gali nepavykti atkurti, o nepalaikomas turinys neperkeliamas.
„ChatGPT Business“ ir „Enterprise“ darbo erdvėse negalima savarankiškai eksportuoti duomenų. Prieš sujungdami atsisiųskite ir patikrinkite reikiamą eksportuotų asmeninių duomenų kopiją. Instrukcijas rasite straipsnyje „ChatGPT“ duomenų eksportavimas.
Perkėlimo negalima atšaukti taip, kad turinys iš organizacijos darbo erdvės būtų grąžintas į asmeninę darbo erdvę. Prieš tęsdami susipažinkite su savo organizacijos reikalavimais. Jei jūsų „Business“ darbo erdvė išjungiama, asmeninės darbo erdvės atkūrimo instrukcijas rasite skiltyje „Prieiga prie duomenų po perkėlimo“.
Sujungus darbo erdves, asmeninė darbo erdvė išjungiama ir neberodoma darbo erdvių perjungiklyje. Sujungimo metu jos duomenys neištrinami.
Patikrinkite asmeninę prenumeratą
Prijungus asmeninę darbo erdvę prie ChatGPT Business, aktyvi asmeninė prenumerata automatiškai atšaukiama, o už nepanaudotą laikotarpį grąžinami pinigai, išskyrus prenumeratas, įsigytas mobiliųjų programėlių parduotuvėje. Jei užsiprenumeravote per „Apple App Store“ arba „Google Play“, ten patikrinkite prenumeratą ir ją atšaukite, jei ji vis dar aktyvi. Jei mokestis ir toliau nuskaičiuojamas, kreipkitės į palaikymo tarnybą.
Apie mobiliąsias prenumeratas žr.: Kaip išvengti dvigubo apmokestinimo prenumeruojant ChatGPT per „iOS“, „Android“ ir žiniatinklyje?.
Patikrinkite „GPT Builder“ profilio domeno patvirtinimą
Jei anksčiau patvirtinote domeną asmeniniame „GPT Builder“ profilyje, po perkėlimo gali reikėti jį dar kartą patvirtinti paskirties darbo erdvėje.
Jei pranešama, kad domeną jau patvirtino kita organizacija, prieš bandydami dar kartą pašalinkite domeną iš asmeninio „GPT Builder“ profilio. Jei nebegalite pasiekti to profilio, susisiekite su palaikymo tarnyba.
Sužinokite, kas perkeliama, o kas ne
Perkėlimo metu negalima pasirinkti atskirų pokalbių, projektų ar failų, kuriuos norite perkelti. Prieš tęsdami peržiūrėkite toliau pateiktą informaciją apie perkeliamą turinį ir išimtis. Naudodami „ChatGPT Business“ galite vietoj to palikti asmeninę darbo erdvę atskirą.
Pokalbiai ir failai
Palaikomi pokalbiai, išsaugoti asmeninės darbo erdvės debesijos istorijoje, perkeliami į paskirties darbo erdvę.
Bibliotekoje išsaugoti palaikomi failai nukopijuojami ir tampa pasiekiami perkeltuose pokalbiuose. Taip pat perkeliami į pokalbį įkelti, bet Bibliotekoje neišsaugoti palaikomi dokumentai ir vaizdai. Pasibaigusio galiojimo, ištrinti, nepalaikomi arba jums nepriklausantys failai vėliau gali būti nepasiekiami, todėl išsaugokite visko, ko reikia, kopijas.
Pasirinktiniai GPT
Jūsų sukurti pasirinktiniai GPT perkeliami kartu su jų konfigūracija, instrukcijomis ir palaikomais žinių failais. Kitų naudotojų sukurti GPT, kuriuos naudojote, neperkeliami, o prieiga prie jų priklauso nuo paskirties darbo erdvės politikos.
Privatūs GPT lieka privatūs. Jei GPT anksčiau bendrinote viešąja nuoroda arba paskelbėte GPT Store, po perkėlimo bendrinkite jį iš naujo, jei norite, kad jis liktų viešai pasiekiamas, ir tai leidžiama paskirties darbo erdvėje. Peržiūrėkite perkelto GPT bendrinimo nustatymus. Galimos bendrinimo parinktys priklauso nuo paskirties darbo erdvės nustatymų ir jūsų leidimų. Perkėlę patikrinkite visus įrankius ir prijungtas paslaugas.
Projektai
Jūsų sukurti projektai perkeliami kartu su jų nustatymais, instrukcijomis ir palaikomais projektų failais. Perkelti jūsų projektų pokalbiai susiejami su atitinkamu projektu. Projektai, kuriuose dalyvaujate, tačiau kurie priklauso kitiems naudotojams, neperkeliami, net jei turite prieigą prie jų. Prieiga prie bendrinamo turinio priklauso nuo narystės ir leidimų paskirties darbo erdvėje.
Biblioteka
Tinkami asmeninės Bibliotekos failai ir aplankai perkeliami išsaugant jų pavadinimus ir aplankų struktūrą. Jei paskirties darbo erdvėje sukonfigūruoti duomenų saugojimo nustatymai, perkelti Bibliotekos failai po kurio laiko gali būti ištrinti pagal šiuos darbo erdvės nustatymus.
Automatizavimas
Palaikomos asmeninės automatizavimo priemonės perkeliamos kartu su jų nurodymais, tvarkaraščiais, laiko juostomis ir pranešimų nuostatomis. Po perkėlimo peržiūrėkite automatizavimo priemones.
Išsaugoti prisiminimai
Palaikomus išsaugotus prisiminimus, taikomus visuose jūsų pokalbiuose, galima perkelti į paskirties darbo erdvę. Perkelti prisiminimai pridedami prie jau esančių paskirties darbo erdvėje ir jų nepakeičia. Šis išsaugotų prisiminimų perkėlimas neapima prisiminimų, susietų su konkrečiu projektu ar kitu ribotu kontekstu.
Ar po perkėlimo ChatGPT gali naudoti atmintį, priklauso nuo jūsų asmeninių nustatymų ir organizacijos valdiklių. Perkėlus išsaugotus prisiminimus funkcija „Atmintis“ neįjungiama. Apie ChatGPT Business nustatymus žr.: DUK apie ChatGPT Business atmintį.
Suasmeninimas
Galima perkelti jūsų pasirinktinius nurodymus, profilio informaciją, pvz., vardą ir pareigas, pasirinktą asmenybę ir palaikomas atsakymų stiliaus nuostatas. Jei paskirties darbo erdvėje suasmeninimą jau sukonfigūravote, pirmenybė teikiama esamoms nuostatoms ir jos neperrašomos. Atminties ir įrankių nustatymai kartu su suasmeninimo duomenimis nekopijuojami.
Papildiniai
Kataloge įjungtus papildinius galima perkelti, jei jie leidžiami paskirties darbo erdvėje. Pasirinktiniai papildiniai neperkeliami.
Prijungtos programos
Tinkamų prijungtų programų autentifikavimo duomenis galima perkelti. Dėl paskirties darbo erdvėje leidžiamų programų ir paskyrų politikos kai kurių ryšių gali nepavykti perkelti. Jei paskirties darbo erdvėje jau yra ryšys su ta programa, jis išsaugomas ir nepakeičiamas.
Pasirinktinės jungtys, ryšiai, kuriuos jau reikia iš naujo autentifikuoti, ir nepalaikomi prisijungimo būdai neperkeliami.
Svetainės
Svetainės neperkeliamos. Po perkėlimo galite netekti galimybės redaguoti arba valdyti asmenines Svetaines, net jei paskelbta Svetainė liks pasiekiama internete. Prieš perkeldami išsaugokite reikiamą Svetainės turinį ir pasirūpinkite visais esamais svetainės valdymo poreikiais.
Raskite turinį po perkėlimo
Kol perkėlimas baigiamas, turinys gali būti rodomas palaipsniui. Tai, kad matote kai kuriuos pokalbius, nereiškia, jog visi failai ar kitų tipų duomenys jau paruošti. Įsitikinkite, kad esate tinkamoje paskirties darbo erdvėje, tada peržiūrėkite pokalbius, GPT, projektus, Biblioteką, automatizavimo priemones, išsaugotą atmintį, suasmeninimą, papildinius ir prijungtas programas.
Jei atrodo, kad kažko trūksta:
Patvirtinkite, kad pasirinkote tinkamą „Business“ arba „Enterprise“ darbo erdvę.
Atnaujinkite „ChatGPT“ arba atsijunkite ir vėl prisijunkite.
Trūkstamų pokalbių ieškokite naudodami pokalbių paiešką ir patikrinkite Archyvuotus pokalbius.
Patikrinkite atitinkamų išteklių sąrašą, pvz., GPT, projektus ar Biblioteką.
Jei turinio vis dar trūksta, susisiekite su palaikymo tarnyba. Nurodykite paskyros el. pašto adresą, paskirties darbo erdvės pavadinimą arba ID, trūkstamų elementų pavadinimus arba apytiksles datas ir pridėkite klaidų pranešimus ar ekrano kopijas.
Prieiga prie duomenų po perkėlimo
Jei išeisite iš organizacijos darbo erdvės arba neteksite prieigos prie jos, galite netekti prieigos prie perkelto turinio. Šis turinys nėra grąžinamas į asmeninę darbo erdvę. Jei turite prieigą prie atskiros asmeninės darbo erdvės, galite ir toliau ja naudotis.
Jei pakeitus vietos tipą „ChatGPT“ jūsų „Business“ darbo erdvėje nebepasiekiamas, paprašykite savininko patikrinti jums priskirtos vietos tipą. Daugiau informacijos žr. senosios „Codex“ vietos ir prieiga prie „ChatGPT“.
Jei „Business“ darbo erdvė išaktyvinta
Jei anksčiau sujungėte asmeninę darbo erdvę su „Business“, išaktyvinus šią „Business“ darbo erdvę pasirinkite rodomą asmeninės darbo erdvės parinktį. Šiuo atveju atliekant veiksmus Sukurti asmeninę darbo erdvę iš naujo aktyvinama jūsų pradinė asmeninė darbo erdvė ir jos duomenys.
„Business“ turinys lieka „Business“ darbo erdvėje. Iš naujo suaktyvinus asmeninę darbo erdvę prieiga prie „Business“ neatkuriama, o jūsų veikla „Business“ į ją nenukopijuojama. Kaip iš naujo aktyvinti „Business“, žr. Atsiskaitymų ir vietų valdymas „ChatGPT Business“.