Pārskats
Automātiskā pievienošanās ļauj atbilstošajiem kolēģiem pievienoties jūsu ChatGPT Business darbvietai, negaidot, kamēr darbvietas īpašnieks apstiprinās katru pieprasījumu. Darbvietas iestatījumos šī opcija ir nosaukta Automātiski apstiprināt pievienošanās pieprasījumus.
Kas var izmantot automātisko pievienošanos?
Darbvietu īpašnieki var pārvaldīt automātisko pievienošanos atbilstošajās ChatGPT Business darbvietās. Automātiskās pievienošanās iestatījums ir kopīgs visai darbvietai, nevis atsevišķs katram e-pasta domēnam. Lai pievienošanās pieprasījumus varētu apstiprināt automātiski, jābūt iespējotai darbvietas atrodamībai.
Darbvietās, kurās domēnus pārvalda tieši, kolēģi var pievienoties, ja viņu e-pasta domēns sakrīt ar darbvietas galvenā īpašnieka pašreizējo e-pasta domēnu vai ar darbvietu saistītu verificētu domēnu. Domēns, kas sakrīt ar galvenā īpašnieka pašreizējo e-pasta domēnu, nav atsevišķi jāverificē.
Darbvietās, kuru domēnus organizācija pārvalda centralizēti, kolēģa e-pasta domēnam jābūt gan verificētam, gan piešķirtam attiecīgajai darbvietai.
Pirms automātiskās pievienošanās ieslēgšanas pārskatiet atbilstošos domēnus un darbvietas noklusējuma vietas veidu. Automātiskā pievienošanās attiecas uz visiem atbilstošajiem kolēģiem šajos domēnos, nevis tikai uz personām, kuras apstiprināt atsevišķi.
Kā automātiskā pievienošanās ietekmē vietas un norēķinus?
Tas, kas notiek, kolēģim pievienojoties, ir atkarīgs no vietu pieejamības un no tā, vai jūsu darbvietā ir iespējama automātiska vietu iegāde:
Ir pieejama atbilstoša vieta: kolēģis izmanto pieejamu darbvietas noklusējuma veida vietu. Piešķirot šo esošo vietu, papildu maksa netiek piemērota.
Ir nepieciešama jauna vieta, un ir iespējama automātiska iegāde: automātiskās pievienošanās ieslēgšana ir bez maksas. Ja kolēģim ir nepieciešama jauna vieta un automātiskās pievienošanās funkcija var to iegādāties automātiski, mēs pievienosim darbvietas noklusējuma veida vietu un uzreiz iekasēsim maksu par atlikušo pašreizējā norēķinu perioda daļu. Ja norēķināties katru mēnesi un vietas iegādei ir nepieciešams apstiprināt norēķinu datuma maiņu, pieprasījums tiek nosūtīts darbvietas īpašniekam apstiprināšanai. Šādā gadījumā automātiskās pievienošanās funkcija neiekasē maksu par vietu.
Darbvietā var izmantot tikai pieejamās vietas: automātiskās pievienošanās funkcija neiegādājas jaunu vietu. Lai kolēģis varētu pievienoties, vispirms jānodrošina pieejama vieta.
Palīdzību par iegādāto vietu un norēķinu pārvaldību skatiet rakstā Norēķinu un vietu pārvaldība pakalpojumā ChatGPT Business.
Automātiskās pievienošanās ieslēgšana
Atveriet Business darbvietu, kuru vēlaties pārvaldīt. Jums jābūt darbvietas īpašniekam.
Atveriet Darbvietas iestatījumi → Norēķini → Vietu preferences.
Pārskatiet iestatījumu Noklusējuma vietas veids un pēc tam ieslēdziet Automātiski apstiprināt pievienošanās pieprasījumus.
Ja parādās apstiprinājuma logs, pārskatiet informāciju par atbilstības nosacījumiem un norēķiniem, pēc tam atlasiet Apstiprināt. Ja nevēlaties ieslēgt automātisko pievienošanos, atlasiet Atcelt.
Darbvietās, kurās automātiskā pievienošanās izmanto tikai pieejamās vietas, iestatījums tiek saglabāts bez maksas vietas iegādes apstiprinājuma.
Ja ChatGPT sākumlapā redzat aicinājumu ieslēgt automātisko pievienošanos, pirms atlasāt Ieslēgt automātisko pievienošanos, pārskatiet informāciju par vietām un norēķiniem. Atlasot šo opciju, automātiskā pievienošanās uzreiz tiek ieslēgta visiem atbilstošajiem darbvietas domēniem, pat ja aicinājumā redzams tikai viens. Atlasiet Ne tagad, lai aizvērtu aicinājumu, neieslēdzot automātisko pievienošanos.
Automātiskās pievienošanās izslēgšana
Atgriezieties sadaļā Darbvietas iestatījumi → Norēķini → Vietu preferences un izslēdziet Automātiski apstiprināt pievienošanās pieprasījumus.
Izslēdzot automātisko pievienošanos, visas jau iegādātās vietas paliek jūsu abonementā. Lai pārtrauktu maksāt par neizmantotu vietu, atveriet sadaļu Pārvaldīt vietas un ieplānojiet vietu skaita samazinājumu nākamajam norēķinu ciklam. Skatiet rakstu Dalībnieku, vietu veidu un lomu pārvaldība pakalpojumā ChatGPT Business.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai automātiskā pievienošanās pievieno visus uzņēmuma darbiniekus vienlaikus?
Nē. Automātiskās pievienošanās funkcija apstiprina atbilstošos kolēģus, kad viņi paši piesakās pievienoties. Ieslēdzot šo iestatījumu, visi uzņēmuma darbinieki netiek automātiski pievienoti.
Kāpēc kolēģim joprojām ir nepieciešams apstiprinājums?
Pārbaudiet, vai kolēģis izmanto e-pasta adresi ar atbilstošu domēnu un vai pareizajā darbvietā ir ieslēgta gan automātiskā pievienošanās, gan darbvietas atrodamība. Centralizēti pārvaldītiem domēniem pārbaudiet arī to, vai domēns ir verificēts un piešķirts attiecīgajai darbvietai. Kolēģim var būt nepieciešama arī pieejama vieta, ja darbvietā to nevar iegādāties automātiski vai ja iegādes mēģinājumu neizdodas pabeigt.
Darbvietu īpašnieki var pārskatīt neapstiprinātos pieprasījumus sadaļā Darbvietas iestatījumi → Dalībnieki → Gaidošie pieprasījumi.
Kāpēc es neredzu automātiskās pievienošanās iestatījumu?
Pārbaudiet, vai esat darbvietas īpašnieks un vai esat atlasījis pareizo Business darbvietu. Pieejamība ir atkarīga arī no darbvietas domēnu konfigurācijas un atbilstības vietu iegādes nosacījumiem.
Vai varu noņemt personu, kas pievienojusies automātiski?
Jā. Personu, kas pievienojusies automātiski, varat noņemt tāpat kā jebkuru citu dalībnieku. Atveriet Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki un noņemiet personu no darbvietas. Personas piekļuve tiek pārtraukta nekavējoties, taču tās noņemšana neatceļ maksas vietas abonementu.
Ja vieta vairs nav nepieciešama, darbvietas īpašnieks sadaļā Pārvaldīt vietas var ieplānot vietu skaita samazinājumu. Noņemot dalībnieku vai ieplānojot vietu skaita samazinājumu, maksa par pašreizējo norēķinu periodu netiek automātiski atmaksāta. Apmaksātā vieta paliek pieejama līdz šī perioda beigām. Gada plānam tas nozīmē pašreizējā gada abonēšanas perioda beigas.
Ja pirms tam atsāksiet izmantot vietu, saņemsiet paziņojumu, ka atceļat tās ieplānoto noņemšanu. Vieta paliek jūsu abonementā un turpina automātiski atjaunoties. Ja vietu vairs neizmantosiet un neatcelsiet ieplānoto samazinājumu, maksas vietu skaits samazināsies nākamā norēķinu cikla sākumā.
Norādījumus par dalībnieku noņemšanu skatiet rakstā Dalībnieku, vietu veidu un lomu pārvaldība pakalpojumā ChatGPT Business. Informāciju par vietu skaita samazināšanu un atmaksas nosacījumiem skatiet rakstā Norēķinu un vietu pārvaldība pakalpojumā ChatGPT Business.
Vai, pievienojoties darbvietai, manas personiskās tērzēšanas sarunas tiek pārvietotas uz to?
Pievienošanās Business darbvietai un personiskā satura pārvietošana ir atsevišķas darbības. Varat saglabāt savu personisko darbvietu atsevišķi. Pirms izvēlaties pārvietot saturu, skatiet rakstu Personiskās darbvietas pārvietošana.