Преглед

Во Администраторската конзола, овластените администратори управуваат со својот тенант на OpenAI и со ресурсите на производите до кои нивната улога им дозволува пристап. Користете Глобални поставки за управување со идентитетот на ниво на целиот тенант или изберете работен простор на ChatGPT или сметка за реклами за поставки специфични за производот.

Она што може да го видите зависи од вашите производи, план и администраторски улоги. Покрај Поставки за работниот простор во ChatGPT, овластените сопственици и администратори може да ги користат и достапните контроли за работниот простор во Администраторската конзола. Изберете го работниот простор со кој сакате да управувате. За некои работни простори, со избирање на Поставки за работниот простор автоматски се отвора Администраторската конзола. Достапните страници и дејства зависат од планот, средината и дозволите на вашиот работен простор.

Отворете ја Администраторската конзола и изберете ресурс

1. Најавете се во Администраторската конзола со сметката на OpenAI поврзана со вашиот тенант.

2. Ако имате пристап до повеќе тенанти, изберете го оној со кој сакате да управувате.

3. Изберете Глобални поставки за администрирање на целиот тенант или изберете го работниот простор на ChatGPT или сметката за реклами со кои сакате да управувате.

4. Отворете го достапниот дел за вашата задача, како што се Пристап, Корисници и групи, Аналитика или Наплата.

Ресурсот се прикажува само ако му припаѓа на избраниот тенант и вашата улога ви дозволува пристап до него. Ако некој дел е недостапен, проверете ги избраната сметка, тенантот и администраторската улога.

Ако сте поканети како глобален администратор пред да имате сметка на OpenAI, отворете ја Администраторската конзола и создајте сметка со адресата на е-пошта на која е испратена поканата. Во Покани што чекаат одговор, изберете Прифати. Приклучувањето кон тенантот не ви дава пристап до работен простор на ChatGPT, API организација или сметка за реклами.

Списокот Корисници на тенантот не е ист со списокот Членови на работниот простор на ChatGPT. Ако недостасуваат бројчани податоци, работен простор или аналитика, проверете го избраниот тенант и отворете го самиот работен простор. Побарајте од поддршката на OpenAI или од тимот задолжен за вашата сметка да провери неочекувано поврзување со тенант; не создавајте нов тенант или работен простор како замена.

Разберете ги администраторските улоги и нивните граници

Едно лице може да има повеќе улоги, но секоја улога мора да биде доделена во сопствениот опсег. За детали за улогите во работниот простор на ChatGPT, видете: Управување со членови, улоги во работниот простор и лиценци. Улогата Член на тенантот е одделна од членството во работен простор на ChatGPT.

Преименувајте го вашиот закупец

За да го преименувате вашиот закупец, најавете се во администраторската конзола на ниво на закупец како администратор на закупецот (глобален администратор) и изберете го закупецот што сакате да го ажурирате. Отворете Поставки, изберете Уреди закупец, внесете го новото име на закупецот и зачувајте ги промените. За ова е потребна улогата глобален администратор за избраниот закупец; само улогата сопственик или администратор на работен простор во ChatGPT не ви ја дава оваа дозвола.

Управувајте со идентитетот на ниво на тенант

Прегледајте ги домените и поставките за најава

Во Глобални поставки, отворете Пристап > Домени за да ги прегледате статусот на потврдата на доменот и подобноста за производите. Новопотврдениот домен првично може да се примени на сите соодветни работни простори на ChatGPT и API организации. Прегледајте ги добиените поврзувања и потврдете дека администраторот има начин за враќање на пристапот пред да ги промените барањата за најава.

За потврдување домен и подобност за производите, погледнете: Потврдување на вашиот домен за идентитетот на OpenAI.

Сопственикот на самостоен работен простор на ChatGPT Business управува со Единствената најава и домените преку постојните поставки за идентитет на работниот простор. Ако тие поставки се само за читање или прикажуваат Конзола во облак ↗, побарајте од глобален администратор да управува со заедничката врска на тенантот. За поставувањето и ограничувањата на планот Business, погледнете: Поставување единствена најава за ChatGPT Business.

Изберете како ќе се придружуваат корисниците

Автоматското создавање сметки и поканите за корисници од надворешни домени се конфигурираат за секој работен простор на ChatGPT.

Со автоматското создавање сметки, лицата што ги исполнуваат условите може да се додадат во работен простор кога ќе се најават со е-пошта од потврден домен поврзан со тој работен простор. За ова не е потребна Единствена најава и функционира одделно од SCIM. Ако вашиот работен простор бара Единствена најава, вработените сепак мора да ја користат за да се најават.

Кај плановите Enterprise, автоматското создавање сметки е стандардно вклучено за првиот работен простор на ChatGPT што ги исполнува условите и е создаден во нов тенант. За дополнителен работен простор создаден во постоен тенант, стандардно е исклучено. Проверете ја тековната поставка за секој работен простор пред да додадете корисници.

Кај плановите Enterprise, автоматското создавање сметки доделува полни кориснички места во работниот простор според вообичаените услови за наплата на вашата организација. Вработените додадени на овој начин го добиваат стандардниот пристап до алатки што е поставен за работниот простор.

Откако ќе потврдите домен, изберете ги работните простори за кои треба да важи. Потоа проверете ја поставката за автоматско создавање сметки и исклучете ја за секој работен простор во кој не сакате корисниците да се придружуваат на овој начин.

Пред да продолжите, проверете ги бројот на достапни кориснички места, постојните лични сметки и сите барања за миграција на Enterprise или Edu. Ако планирате да управувате со пристапот преку SCIM, исклучете го автоматското создавање сметки за да избегнете создавање корисници со чиј пристап не управува вашиот давател на услуги за идентитет.

Исклучувањето на автоматското создавање сметки не ги отстранува постојните членови на работниот простор.

За вработени со лични сметки или сметки со Plus или Pro, погледнете: Додавање вработени со постојни сметки на ChatGPT.

За синхронизација на директориумот, погледнете: Обезбедување пристап преку SCIM и управување.

Проверете ги синхронизацијата на директориумот и постојните врски

Во Глобални поставки, отворете Пристап, па изберете Директориум за да ги прегледате достапниот SCIM на ниво на тенант и статусот на синхронизацијата. Може истовремено да се овозможат SCIM-врски на ниво на тенант и на ниво на производ. Сепак, не можете да го промените доделувањето преку Пристап до производи на ниво на тенант за работен простор или API организација додека за тој ресурс е овозможен SCIM на ниво на производ. Пред да промените постојна врска, координирајте ја секоја миграција со тимот на OpenAI задолжен за вашата сметка.

За поставување на директориумот, доделување производи и синхронизација, погледнете: Обезбедување и управување со SCIM.

Управување со надворешниот пристап

Најавата со ChatGPT го потврдува идентитетот на членот пред апликацијата. Делегираниот пристап му овозможува на членот да овласти апликација да користи одредени податоци и да презема дозволени дејства во негово име. Одобрението од организацијата го овозможува тој пристап, но секој член сепак мора да ја заврши постапката за овластување на апликацијата во рамките на сопствените дозволи.

Глобален администратор управува со дозволите за апликации на ниво на организацијата во делот Надворешен пристап во Администраторската конзола на OpenAI. Изберете ја организацијата што сакате да ја конфигурирате. Овие поставки важат за корисниците во сите работни простори на таа организација.

Сопственик или администратор на работен простор во ChatGPT, администратор на сметка за реклами или администратор на HubSpot не добива автоматски дозволи на глобален администратор.

Преглед на стандардните поставки на организацијата

Во делот Стандардни поставки на организацијата се одредуваат почетните дозволи за надворешни апликации. Може да прегледате поединечна апликација и за неа да поставите исклучок од стандардните поставки.

Најавата со ChatGPT е стандардно дозволена ако вашата организација нема поставено изречна политика за идентитет. Постојните политики за дозволување или забрана и одобренијата за апликации остануваат во сила. Апликацијата може да биде дозволена пред некој да се поврзе со неа, па затоа дозволена апликација може да прикажува нула поврзани корисници.

1. Отворете Надворешен пристап и изберете ја саканата организација.

2. Отворете Стандардни поставки на организацијата и прегледајте ги дозволите.

3. Изменете ги соодветните стандардни поставки, па изберете Следно за да прегледате како секоја промена се применува на постојните апликации и да изберете од достапните исклучоци. Повторете го овој чекор за секоја промена.

4. Откако ќе го прегледате влијанието на промените, изберете Зачувај ги промените.

Дозволувањето најава за потврда на идентитетот не дава пристап до поврзаните апликации или до податоците за реклами. Прегледајте ги тие дозволи одделно.

Преглед на дозволите за апликација

1. Најдете ја и отворете ја апликацијата во Надворешен пристап.

2. Отворете Пристап за да ги прегледате дозволите и да проверите дали ја следат стандардната поставка на организацијата или посебна поставка за апликацијата.

3. Изменете ги дозволите за пристапот што сакате да го овозможите или ограничите и прегледајте го секое барање за потврда пред да продолжите.

4. Откако ќе го одобрите пристапот, побарајте од членот да се врати во апликацијата и повторно да се обиде да се поврзе или да ја заврши постапката за овластување.

Одобрението од организацијата не ги поврзува сметките во име на членот. Членовите сепак мора да ги прегледаат бараните дозволи и да го одобрат пристапот во рамките на сопствените дозволи во производот.

Преглед на поврзаните корисници

Отворете го јазичето Корисници на апликацијата за да ги видите членовите со тековни поврзувања. Дозволувањето на апликацијата не додава корисници на оваа листа.

Бројот на поврзувања ги одразува тековните поврзувања, а не претходната активност или потрошувачка. Може да помине извесно време пред да се прикажат неодамнешните промени во поврзувањата.

Преглед на пристапот до поврзани апликации за Sites

ChatGPT Sites може да побара дозвола да ги користи сопствените поврзани апликации на секој посетител. На пример, споделена контролна табла може да презема информации во реално време користејќи ја сметката и постојните дозволи на најавениот посетител.

ChatGPT Sites има сопствен начин на управување со пристапот на ниво на организацијата. Најавата за потврда на идентитетот е задолжителна и не може да се исклучи тука. Ако за Sites не е поставена изречна политика за поврзани апликации, пристапот до нив е дозволен на ниво на организацијата. Администраторите на работниот простор сепак мора да потврдат дека Дозволи користење во Sites е вклучено за секој потребен приклучок.

1. Отворете ChatGPT Sites во Надворешен пристап и прегледајте ја дозволата за поврзани апликации во Пристап.

2. Проверете со администраторот на работниот простор дали можноста за користење поврзани апликации во Sites и поединечните апликации се достапни во работниот простор и дали Дозволи користење во Sites е вклучено за секој потребен приклучок.

3. Побарајте од членот да ја отвори страницата во Sites, да се најави со ChatGPT, да го прегледа бараниот пристап и да го одобри поврзувањето.

Сите применливи поставки на организацијата, работниот простор и поединечните апликации мора да го дозволуваат пристапот. Потребни се и согласност од членот и соодветни дозволи во изворната апликација.

Поставката на ниво на организацијата ги опфаќа сегашните и идните страници во ChatGPT Sites. Секој посетител го одобрува пристапот преку сопствената сметка. Дозволувањето пристап не ѝ дава на секоја страница во Sites пристап до поврзаните податоци на секој член.

За поставките на работниот простор, видете: Управување со ChatGPT Sites за вашиот работен простор.

Преглед на пристапот до реклами за апликација

1. Отворете Надворешен пристап и изберете ја организацијата што ја поседува соодветната сметка за реклами.

2. Отворете ја апликацијата, на пример HubSpot, и прегледајте ги нејзините дозволи за реклами во Пристап.

3. Овозможете го пристапот што го одобрува вашата организација.

4. Побарајте од огласувачот да се врати во апликацијата и повторно да се обиде да се поврзе со ChatGPT реклами или да го заврши поврзувањето.

Огласувачот ги прегледува бараните дозволи и го одобрува пристапот во рамките на своите постојни дозволи за сметката за реклами. Одобрението од организацијата и овластувањето од огласувачот се одделни чекори.

За поставување во HubSpot, видете: Поставување на ChatGPT реклами во HubSpot.

Ограничување или оневозможување на пристапот

Може да исклучите незадолжителна дозвола за споделување податоци без да ја менувате најавата за потврда на идентитетот. Кога ќе исклучите задолжителна дозвола, ќе се побара од вас да ја оневозможите целата апликација. Каде што е достапна, опцијата Оневозможи го целиот пристап ги исклучува сите дозволи за апликацијата, вклучително и најавата за потврда на идентитетот, но ги задржува зачуваните избори за дозволите. ChatGPT Sites не може да се оневозможи на овој начин бидејќи најавата за потврда на идентитетот е задолжителна.

Ограничувањето на најавата за потврда на идентитетот ги блокира новите најави во засегнатите апликации. Постојните токени што служат само за потврда на идентитетот може да останат важечки до 1 час. Апликацијата може да одржува и сопствена сесија во која корисникот останува најавен.

Ако ажурирањето не успее, освежете ја страницата и прегледајте ги зачуваните поставки пред да се обидете повторно.

Решавање проблеми со надворешниот пристап

• Ако недостасува некоја контрола, проверете ја избраната организација и вашите дозволи на глобален администратор.

• Ако член не може да се најави во апликација, прегледајте ја стандардната поставка за идентитет на организацијата и поставките на апликацијата. Откако пристапот ќе биде одобрен, побарајте од членот да се обиде повторно.

• Ако страница во Sites не може да користи апликација, проверете ги поставката на организацијата, достапноста во работниот простор, Дозволи користење во Sites, поврзувањето и согласноста на членот, како и дозволите во изворната апликација.

• Ако сметка за реклами е означена како Ограничена при поврзување со HubSpot, побарајте од глобален администратор на организацијата што ја поседува да ги потврди дозволите на HubSpot за реклами. Ако организацијата го одобрила потребниот пристап, а сметката сѐ уште е ограничена, контактирајте со администраторот на сметката.

• Ако пристапот до реклами е дозволен, но поврзувањето сѐ уште не успева, проверете ги организацијата, дозволите на огласувачот за сметката за реклами и за апликацијата, како и дали е завршена постапката за овластување.

Кога барате помош, наведете ги засегнатата организација, работниот простор или сметката за реклами, апликацијата или страницата во Sites и пораката за грешка.

Преглед на корисниците, групите и пристапот до производи

Одете во Корисници и групи и изберете Корисници за да најдете лице во избраниот тенант. Отворете го профилот на лицето и изберете Пристап и улоги за да го прегледате пристапот до производи. Во зависност од достапниот приказ, директно доделените улоги може да се прикажат во Директни улоги. Изберете Групи за да видите во кои групи членува лицето, а SCIM групи за да ги прегледате синхронизираните групи.

На SCIM групите синхронизирани на ниво на тенант може да им доделите поддржани работни простори на ChatGPT и сметки за реклами преку Пристап до производи. Тенантите со Enterprise и Edu може да доделуваат синхронизирани групи и на API организации. Проверете ги соодветната API група и членството во организацијата во API платформата. Прегледајте ги улогите во избраната сметка за реклами.

Пред да одобрите пристап, прегледајте кои производи и улоги веќе ѝ се доделени на групата и употребете ја улогата со најмалку потребни привилегии. Преку Пристап до производи на ниво на целиот тенант не се доделуваат приспособени улоги за работните простори на ChatGPT.

Со синхронизираната група управува вашиот давател на услуги за идентитет. Не додавајте и не отстранувајте нејзини членови директно во производот. Управувајте со членовите и групите во работните простори со Enterprise и Edu преку Администраторската конзола. Со членовите на работен простор со Business може да управувате преку Поставки за работниот простор во ChatGPT или преку Членови за избраниот работен простор во Администраторската конзола. Продолжете да управувате со членовите на API организацијата во API платформата, а со корисниците на реклами во соодветната сметка за реклами. Business не поддржува приспособени групи во работниот простор.

За управување со групите во работниот простор и за делегирани дозволи на управителите со групи, изберете го соодветниот работен простор на ChatGPT и видете Управување со групи и управители со групи.

Тоа што некој корисник е наведен во Корисници не му дава членство во секој ресурс. SCIM на ниво на целиот тенант ги додава корисниците директно во доделената API организација, без да мора да прифатат покана. Поканите за работните простори на ChatGPT остануваат одделни. Рачно испратените покани и понатаму важат само за соодветниот поддржан работен простор на ChatGPT, API организација или сметка за реклами.

SCIM на ниво на целиот тенант управува со членствата во API организации што ги создава или ги презема. Отстранувањето на последното доделување што ги исполнува условите за членство може да отстрани едно од овие членства, дури и ако првично било додадено рачно. За проверки при поставување и при укинување на пристапот, видете: Обезбедување и управување со кориснички пристап преку SCIM.

Разберете ги ознаките за изворот на корисниците

Кога ознаката Извор се прикажува во списокот со корисници на тенантот или во профилот, таа опишува како е создаден или како се управува корисничкиот запис.

Проверете го пристапот на член до модели

Тестирањето модели им помага на администраторите да разберат зошто одреден член може или не може да користи модел. Достапно е за администраторите на ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare и Edu. Пристапот до Тестирање модели не дава пристап до другите поставки на ниво на тенант.

1. Отворете ја Администраторската конзола и изберете го работниот простор на ChatGPT што сакате да го проверите.

2. Отворете Модели, па изберете Тестирај.

3. Пребарајте го членот по име или е-пошта.

4. Прегледајте го неговиот важечки пристап до модели, стандардните поставки на работниот простор, дозволите за модели, улогите и претпочитаните поставки.

Резултатите ги одразуваат зачуваните поставки. Тестирањето не дава пристап до модели, не ги менува поставките или ограничувањата за користење и не ги заобиколува типот на лиценца, планот или подобноста на работниот простор на членот.

За достапноста и ограничувањата на моделите за Enterprise и Edu, видете: Модели и ограничувања за ChatGPT Enterprise и Edu.

Управувајте со избрана сметка за реклами

Изберете ја саканата сметка за реклами пред да ги прегледате Корисници и групи или улогите специфични за сметката. Глобален администратор или администратор за реклами може да создава сметки за рекламирање; администратор, член или прегледувач на сметка за реклами добива дозволи за одредена сметка.

За најавување во реклами, улоги во сметката и правила за пристап до директориумот, видете: Управување со идентитетот и пристапот за Менаџер на реклами.

Прегледајте ги аналитиката, дневниците за ревизија, акредитивите и наплатата

Аналитика

Во зависност од вашата улога и план, Аналитика може да опфаќа користење на ChatGPT или Codex, активни корисници, ранг-листи, кредити и активност што може да се извезе. Достапните временски периоди за податоците и времето на освежување се разликуваат зависно од извештајот. Кога се прикажуваат, проценетите трошоци се само процени за планирање, а не конечни трошоци или фактури. Кога е достапно, членот на работниот простор може да ја прегледува само својата активност, освен ако посебна улога во работниот простор не му дава поширок пристап.

Пристапот до производот Codex не вклучува аналитика автоматски. Кога е достапно, сопственикот на работниот простор може преку приспособена улога да ја додели дозволата Дозволи им на членовите да го администрираат Codex. Со тоа корисникот добива пристап до поддржаната аналитика за користењето на Codex во тој работен простор, без да стане администратор на работниот простор или глобален администратор.

Кога е достапно, аналитиката за работниот простор може да се филтрира според синхронизирани групи, како оддел или пилот-тим. Видливоста на групите и пристапот до аналитиката зависат од избраниот работен простор и вашата улога. Следете ги политиките за приватност на вашата компанија или училиште.

Кога се достапни, проценетите трошоци ги користат цените на избраниот работен простор и претставуваат процени за планирање, а не конечни трошоци. Издадената фактура е меродавната евиденција за наплатата. За подетални извештаи за ChatGPT, вклучувајќи активност на соодветните GPT, проекти или вештини, користете ги поставките за аналитика на избраниот работен простор.

Дневници за ревизија

Кога е достапно, глобалниот администратор може да отвори Глобални поставки, а потоа да избере Дневници за ревизија под Безбедност за да ја прегледа административната активност на ниво на тенант. Дневниците за ревизија на работниот простор се одделни и достапни само за соодветните сопственици или администратори на работниот простор. Ако недостига Дневници за ревизија, проверете ги избраниот тенант или работен простор, вашата улога и достапноста на функцијата.

Промените направени преку интерфејсот Политики и конфигурации на Codex се евидентираат и во дневниците за ревизија на работниот простор. Овластените администратори може да ги прегледуваат овие дневници во корисничкиот интерфејс или да ги преземаат преку API за усогласеност за да ги истражат промените во конфигурацијата.

За барањата за пристап и преземањето дневници, погледнете: Платформа за усогласеност на OpenAI за корисници на Enterprise и Edu.

Акредитиви

Сопствениците и администраторите на работниот простор може да користат Акредитиви > Администраторски клучеви во соодветен работен простор на ChatGPT за да управуваат со администраторските клучеви ограничени на работниот простор за поддржаните API за администрирање. Самата улога на глобален администратор не дава пристап. Администраторските клучеви не даваат пристап до модели или изведување заклучоци со модел. За поставување, дозволи и управување со клучеви, погледнете: Управување со администраторските клучеви во Администраторската конзола. Кога се достапни, посебните акредитиви за услужна сметка на Codex поддржуваат автоматизација. За упатства за поставување, погледнете: Создавање и управување со услужни сметки на Codex.

Наплата и агенти

Достапните делови за Наплата и управување со агенти зависат од избраниот ресурс, планот и дозволите. Пристапот до наплатата за еден работен простор или производ не дава пристап до друг.

За соодветните работни простори Enterprise или Edu, Наплата може да ги содржи План, Активност на доделувања и Фактури. Наплатата е ограничена на избраниот работен простор, а за пристап до фактурите може да биде потребна улогата сопственик на работниот простор.

Прегледајте ги ограничувањата за користење на работниот простор

Одделната страница Ограничувања за користење може да ги прикажува Работен простор, Групи, Корисници и, кога е достапно, Барања на чекање. Се применува стандардното ограничување на работниот простор, освен ако соодветно отстапување за група или корисник не задава друго ограничување. Кога е достапно, Дозволи им на корисниците да го гледаат користењето во кредити и долари го менува она што членовите може да го видат, без да ги менува ограничувањата за користење или поставките за пречекорување.

• Месечно (стандардно) се ресетира на првиот ден од секој календарски месец според UTC.

• Усогласено со циклусот на наплата се ресетира според месечниот период утврден од циклусот на наплата на работниот простор.

• Соодветното отстапување за корисник или група може да користи Неограничено користење кога е достапна таа опција.

• Со отстранување на отстапувањето, за корисникот или групата повторно се применува следното соодветно наследено ограничување.

• Кога лицето ќе достигне применливо ограничување, дополнителното соодветно користење може да се паузира додека не се зголеми ограничувањето или не започне следниот период на користење.

Прегледајте ги агентите во работниот простор

Кога е достапен, делот за агенти им овозможува на овластените администратори да ги прегледуваат агентите во работниот простор, поврзаната активност, поврзаните апликации, мемориските датотеки, распоредите и поддржаната аналитика за агенти. Пристапот до агентите зависи од избраниот ресурс и администраторската улога.

Решавање проблеми со пристапот или со ресурси што недостасуваат

• Проверете дали сте најавени со точната сметка на OpenAI и дали сте го избрале саканиот тенант.

• Проверете дали за задача на ниво на целиот тенант ви е потребна улога на глобален администратор или управител со корисници.

• Проверете дали за избраниот ресурс ви е потребна улога на сопственик, администратор, администратор за реклами или улога специфична за сметката.

• Пред да отворите заштитен ресурс, завршете ја постапката за единствена најава, ако е задолжителна.

• Продолжете да управувате со членовите, проектите и поставките на API организацијата во API платформата.

• Ако очекуваниот ресурс или функција и понатаму не се достапни, контактирајте со вашиот глобален администратор или со тимот задолжен за вашата сметка.

Ако поканата за ChatGPT Business сè уште чека на прифаќање, видете: решавање проблеми со поканите за работен простор.