OpenAI
Оваа страница беше машински преведена. Погледнете ја оригиналната статија на англиски јазик.

Мигрирање на личниот работен простор во ChatGPT Business или ChatGPT Enterprise

Дознајте што се пренесува во работниот простор на организацијата, како да се подготвите и што се случува по миграцијата.

Ажурирано: 3 days ago

Преглед

Ако сте го користеле ChatGPT пред да се приклучите на работниот простор на организацијата, можеби веќе имате разговори, датотеки и друга содржина во личниот работен простор. Со спојувањето на личниот работен простор, поддржаната содржина се мигрира во работен простор на ChatGPT Business или ChatGPT Enterprise со кој управува вашата организација. Што ќе се пренесе зависи од поддршката за миграција и поставките на одредишниот работен простор.

По миграцијата, користете го работниот простор на Business или Enterprise за пристап до мигрираната содржина. Личниот работен простор повеќе нема да се прикажува во менито за менување работни простори. Мигрираната содржина подлежи на правилата на организацијата за пристап и задржување.

Започнете миграција

Settings row labeled Merge data from your personal workspace, with a Merge button on the right.

Пред да започнете, зачувајте ги сите важни лични содржини и прегледајте ги упатствата подолу за миграцијата, пристапот и претплатата. За да започнете миграција во ChatGPT Business, отворете го ChatGPT во веб-прелистувач и следете ги овие чекори, дури и ако не се појави автоматско известување за миграција:

  1. Од менито на вашиот профил, префрлете се во работниот простор на Business во кој сакате да ги пренесете податоците.

  2. Одете во Поставки > Контроли за податоци.

  3. До Спојте ги податоците од вашиот личен работен простор, изберете Спој.

  4. Следете ги упатствата на екранот.

Кога првпат ќе пристапите до вашиот работен простор на ChatGPT Business или Enterprise, може автоматски да се појави известување за миграција. За да ги мигрирате вашите лични податоци, изберете ја опцијата за пренос и следете ги упатствата на екранот.

Ако ја нема опцијата Спој, проверете дали сте најавени со сметката на која е вашиот личен работен простор и дали сте го избрале работниот простор на Business во кој сакате да ги пренесете податоците. Ако сè уште не можете да ја најдете опцијата, контактирајте со поддршката и наведете ги е-поштата на вашата сметка и името на работниот простор во кој сакате да ги пренесете податоците.

Пред миграцијата

Создавањето работен простор на Business или приклучувањето кон него и мигрирањето на вашите лични содржини се одделни чекори. Ако вашата организација нема работен простор на Business, започнете со регистрација за ChatGPT Business. Ако вашата организација веќе има работен простор, приклучете се користејќи ја адресата на е-пошта на која ја добивте поканата. Ако веќе сте се приклучиле, прегледајте ги упатствата подолу пред да започнете миграција.

Изберете дали да го задржите личниот работен простор одделно

Во ChatGPT Business, можете да го задржите личниот работен простор одделно или да го споите со работниот простор на Business. Ако ги задржите одделно, можете да се префрлате од еден во друг, но нивните содржини остануваат одделни, а секоја лична претплата продолжува сè додека не ја откажете. Откажувањето на таа претплата не ги брише вашите лични разговори. Другите членови на Business не ги гледаат автоматски вашите приватни разговори; вие избирате што ќе споделите.

За ChatGPT Enterprise, барањата на вашата организација за приклучување одредуваат дали можете да го задржите личниот работен простор одделно или мора да го споите. Следете ги опциите што се прикажуваат при приклучувањето.

Проверете ги условите за пристап и зачувајте ги важните содржини

  • Вашата организација го контролира пристапот до мигрираните содржини. Ако го напуштите работниот простор во кој се пренесени содржините, ако ве отстранат од него или го изгубите пристапот до него, може да го изгубите и пристапот до тие содржини.

  • Зачувајте копии од важните разговори и датотеки пред миграцијата. Некои постари разговори или разговори што траат подолго време можеби нема да бидат достапни потоа, а неподдржаните содржини не се пренесуваат.

  • Самостојниот извоз на податоци не е достапен во работните простори на ChatGPT Business или Enterprise. Пред спојувањето, преземете ги и проверете ги сите извезени лични податоци што ви се потребни. За чекорите, видете: извоз на вашите податоци од ChatGPT.

  • Миграцијата нема опција за поништување што ги враќа содржините од работниот простор на вашата организација во вашиот личен работен простор. Прегледајте ги барањата на вашата организација пред да продолжите. Ако вашиот работен простор на Business е деактивиран, погледнете ги упатствата за враќање на личниот работен простор во делот „Пристап до вашите податоци по миграцијата“.

По спојувањето, вашиот личен работен простор се деактивира и повеќе не се прикажува во менито за префрлање меѓу работни простори. Неговите податоци не се бришат при спојувањето.

Transfer confirmation dialog titled Are you sure?, with Back and Start transfer buttons. Internal review screenshot of default source copy; cancellation and data-access wording require review before customer-facing use.

Проверете ја личната претплата

Кога ќе го споите личниот работен простор со ChatGPT Business, активната лична претплата автоматски се откажува, а неискористениот износ се враќа, освен за претплати купени преку продавница за мобилни апликации. Ако сте се претплатиле преку Apple App Store или Google Play, проверете ја претплатата таму и откажете ја ако сè уште е активна. Ако наплатата продолжи, контактирајте со поддршката.

За претплати преку мобилен уред, видете: Како да избегнам двојна наплата ако се претплатам на ChatGPT преку iOS, Android и веб?.

Проверете ја потврдата на доменот во профилот на GPT Builder

Ако претходно сте потврдиле домен во личниот профил на GPT Builder, по миграцијата можеби ќе треба повторно да го потврдите во одредишниот работен простор.

Ако при потврдата се прикаже дека доменот веќе е потврден од друга организација, отстранете го од личниот профил на GPT Builder пред да се обидете повторно. Ако веќе немате пристап до тој профил, контактирајте со поддршката.

Дознајте што се пренесува, а што не

Постапката за миграција не ви дозволува да избирате поединечни разговори, проекти или датотеки за пренос. Пред да продолжите, прегледајте подолу кои содржини се поддржани, а кои се исклучени од преносот. Во ChatGPT Business, наместо тоа, можете да го задржите личниот работен простор одделно.

Разговори и датотеки

Поддржаните разговори зачувани во историјата во облак на личниот работен простор се пренесуваат во одредишниот работен простор.

Поддржаните датотеки зачувани во Библиотеката се копираат и се достапни во мигрираните разговори. Се мигрираат и поддржаните документи и слики што се поставени во разговор, но не се зачувани во Библиотеката. Датотеките што се истечени, избришани, неподдржани или без сопственик може потоа да бидат недостапни, затоа зачувајте копии од сè што ви е потребно.

Приспособени GPT

Приспособените GPT што сте ги создале се пренесуваат со нивната конфигурација, упатства и поддржани датотеки со знаење. GPT создадени од други корисници што сте ги користеле не се мигрираат, а пристапот до нив зависи од правилата на целниот работен простор.

Приватните GPT остануваат приватни. Ако GPT претходно бил споделен преку јавна врска или објавен во GPT Store, споделете го повторно по миграцијата ако сакате да остане јавно достапен и ако целниот работен простор го дозволува тоа. Проверете ги поставките за споделување на мигрираниот GPT. Достапните опции за споделување зависат од поставките на целниот работен простор и од вашите дозволи. По миграцијата, проверете ги сите алатки и поврзани услуги.

Проекти

Проектите што сте ги создале се пренесуваат со нивните поставки, упатства и поддржани проектни датотеки. Вашите мигрирани разговори од проектите се поврзуваат со соодветниот проект. Проектите во кои учествувате, а се во сопственост на други корисници, не се мигрираат дури и ако имате пристап до нив. Пристапот до споделената содржина зависи од членството и дозволите во целниот работен простор.

Библиотека

Поддржаните датотеки и папки во личната Библиотека се пренесуваат со своите имиња и организацијата на папките. Ако одредишниот работен простор има поставки за задржување податоци, мигрираните датотеки во Библиотеката може да се избришат по извесно време согласно тие поставки.

Автоматизации

Поддржаните лични автоматизации се пренесуваат заедно со нивните упатства, распореди, временски зони и претпочитани известувања. Прегледајте ги автоматизациите по миграцијата.

Зачувана меморија

Поддржаните зачувани мемории што важат во сите ваши разговори може да се пренесат во целниот работен простор. Пренесените мемории се додаваат на постојните мемории во целниот работен простор, без да ги заменат. Мемориите ограничени на одреден проект или друг ограничен контекст не се вклучени во овој пренос на зачувана меморија.

Дали ChatGPT ќе може да ја користи меморијата по миграцијата зависи од вашите лични поставки и контролите на организацијата. Преносот на зачуваните мемории не ја вклучува Меморија. За поставките специфични за Business, видете: ЧПП за меморијата во ChatGPT Business.

Персонализација

Може да се пренесат вашите приспособени упатства, податоците од профилот, како името и улогата, избраната личност и поддржаните претпочитани стилови на одговор. Ако веќе сте ја поставиле персонализацијата во одредишниот работен простор, постојните претпочитани поставки имаат предност и нема да бидат заменети. Поставките за меморијата и алатките не се копираат како дел од персонализацијата.

Приклучоци

Овозможените приклучоци од директориумот може да се пренесат ако се дозволени во одредишниот работен простор. Приспособените приклучоци не се пренесуваат.

Поврзани апликации

Поддржаната автентикација за поврзани апликации може да се пренесе. Дозволените апликации и правилата за сметки во одредишниот работен простор може да го спречат преносот на некои врски. Ако веќе имате врска со таа апликација во одредишниот работен простор, таа ќе се задржи наместо да биде заменета.

Приспособените конектори, врските за кои веќе е потребна повторна автентикација и неподдржаните начини на најавување не се пренесуваат.

Sites

Sites не се пренесуваат. По миграцијата може да го изгубите пристапот за уредување или управување со личните Sites, дури и ако објавен Site остане достапен онлајн. Зачувајте ја потребната содржина од Site и завршете ги тековните обврски за управување со него пред миграцијата.

Најдете ја содржината по миграцијата

Содржината може да се појавува постепено додека трае миграцијата. Ако гледате некои разговори, тоа не значи дека секоја датотека или друг вид податоци е подготвен. Проверете дали сте во точниот одредишен работен простор, па прегледајте ги разговорите, GPT-моделите, проектите, Библиотеката, автоматизациите, зачуваната меморија, персонализацијата, приклучоците и поврзаните апликации.

Ако изгледа дека нешто недостасува:

  1. Потврдете дека сте го избрале точниот работен простор на Business или Enterprise.

  2. Освежете го ChatGPT или одјавете се, па најавете се повторно.

  3. За разговорите што недостасуваат, употребете го пребарувањето разговори и проверете во Архивирани разговори.

  4. Проверете го соодветниот список со ресурси, како што се вашите GPT-модели, проекти или Библиотеката.

  5. Ако содржината сè уште недостасува, контактирајте со поддршката. Наведете ги е-поштата на сметката, името или ID на одредишниот работен простор, имињата или приближните датуми на ставките што недостасуваат и сите пораки за грешки или снимки од екранот.

Пристап до податоците по миграцијата

Ако ја напуштите организацијата или го изгубите пристапот до нејзиниот работен простор, може да го изгубите и пристапот до мигрираната содржина. Таа содржина не се враќа во личниот работен простор. Може да продолжите да користите посебен личен работен простор ако имате пристап до него.

Ако ChatGPT не е достапен во работниот простор на Business по промена на местото, побарајте од сопственик да го провери типот на место што ви е доделен. За детали, видете: наследени места за Codex и пристап до ChatGPT.

Ако работниот простор на Business е деактивиран

Ако претходно сте го споиле личниот работен простор со Business, изберете ја прикажаната опција за личен работен простор кога ќе се деактивира тој работен простор на Business. Во постапката Создај личен работен простор за оваа ситуација, повторно се активираат вашиот првичен личен работен простор и неговите податоци.

Содржината од Business останува во работниот простор на Business. Повторното активирање на личниот работен простор не го обновува пристапот до Business и не ја копира назад вашата активност од Business. За чекорите за повторно активирање на Business, видете: Управување со наплатата и местата во ChatGPT Business.

Дали оваа статија ви беше корисна?