OpenAI
Оваа страница беше машински преведена. Погледнете ја оригиналната статија на англиски јазик.

Мигрирање на личниот работен простор во ChatGPT Business или ChatGPT Enterprise

Дознајте што се пренесува во работниот простор на организацијата, како да се подготвите и што се случува по миграцијата.

Ажурирано: 5 days ago

Преглед

Ако сте го користеле ChatGPT пред да се приклучите на работниот простор на организацијата, можеби веќе имате разговори, датотеки и друга содржина во личниот работен простор. Со спојувањето на личниот работен простор, поддржаната содржина се мигрира во работен простор на ChatGPT Business или ChatGPT Enterprise со кој управува вашата организација. Што ќе се пренесе зависи од поддршката за миграција и поставките на одредишниот работен простор.

По миграцијата, користете го работниот простор на Business или Enterprise за пристап до мигрираната содржина. Личниот работен простор повеќе нема да се прикажува во менито за менување работни простори. Мигрираната содржина подлежи на правилата на организацијата за пристап и задржување.

Пред да мигрирате

Изберете дали личниот работен простор да остане одделен

Во ChatGPT Business може да го задржите личниот работен простор одделно или да го споите со Business. Ако ги задржите одделно, ќе може да се префрлате меѓу нив, но нивната содржина ќе остане одделна. Секоја лична претплата продолжува додека не ја откажете. Откажувањето на таа претплата не ги брише личните разговори.

Кај ChatGPT Enterprise, условите на организацијата за приклучување одредуваат дали може да го задржите личниот работен простор одделно или мора да го споите. Следете ги опциите што ќе се прикажат при приклучувањето.

Проверете го пристапот и зачувајте ја важната содржина

  • Вашата организација го контролира пристапот до мигрираната содржина. Ако ја напуштите организацијата, бидете отстранети или го изгубите пристапот до целниот работен простор, може да го изгубите и пристапот до таа содржина.

  • Зачувајте копии од важните разговори и датотеки пред да мигрирате. Некои постари или долготрајни разговори можеби нема да може да се вратат потоа, а неподдржаната содржина не се пренесува.

  • Самостојниот извоз на податоци не е достапен во работните простори на ChatGPT Business или ChatGPT Enterprise. Пред спојувањето, преземете го и проверете го секој извоз на лични податоци што ви е потребен. За постапката, видете: извезување на вашите податоци од ChatGPT.

  • Спојувањето на личниот работен простор со работен простор на ChatGPT Business или ChatGPT Enterprise е трајно и не може да се поништи. Проверете ги барањата на организацијата пред да продолжите.

По спојувањето, личниот работен простор се деактивира и повеќе не се прикажува во менито за менување работни простори. Неговите податоци не се бришат при спојувањето.

Проверете ја личната претплата

Кога ќе го споите личниот работен простор со ChatGPT Business, активната лична претплата автоматски се откажува, а неискористениот износ се враќа, освен за претплати купени преку продавница за мобилни апликации. Ако сте се претплатиле преку Apple App Store или Google Play, проверете ја претплатата таму и откажете ја ако сè уште е активна. Ако наплатата продолжи, контактирајте со поддршката.

За претплати преку мобилен уред, видете: Како да избегнам двојна наплата ако се претплатам на ChatGPT преку iOS, Android и веб?.

Проверете ја потврдата на доменот во профилот на GPT Builder

Ако претходно сте потврдиле домен во личниот профил на GPT Builder, по миграцијата можеби ќе треба повторно да го потврдите во одредишниот работен простор.

Ако при потврдата се прикаже дека доменот веќе е потврден од друга организација, отстранете го од личниот профил на GPT Builder пред да се обидете повторно. Ако веќе немате пристап до тој профил, контактирајте со поддршката.

Разберете што се мигрира, а што не

Разговори и датотеки

Поддржаните разговори зачувани во историјата во облак на личниот работен простор се пренесуваат во одредишниот работен простор.

Поддржаните датотеки зачувани во Библиотеката се копираат и се достапни во мигрираните разговори. Се мигрираат и поддржаните документи и слики што се поставени во разговор, но не се зачувани во Библиотеката. Датотеките што се истечени, избришани, неподдржани или без сопственик може потоа да бидат недостапни, затоа зачувајте копии од сè што ви е потребно.

Приспособени GPT

Приспособените GPT што сте ги создале се пренесуваат со нивната конфигурација, упатства и поддржани датотеки со знаење. GPT создадени од други корисници што сте ги користеле не се мигрираат, а пристапот до нив зависи од правилата на целниот работен простор.

Приватните GPT остануваат приватни. Ако GPT претходно бил споделен преку јавна врска или објавен во GPT Store, споделете го повторно по миграцијата ако сакате да остане јавно достапен и ако целниот работен простор го дозволува тоа. Проверете ги поставките за споделување на мигрираниот GPT. Достапните опции за споделување зависат од поставките на целниот работен простор и од вашите дозволи. По миграцијата, проверете ги сите алатки и поврзани услуги.

Проекти

Проектите што сте ги создале се пренесуваат со нивните поставки, упатства и поддржани проектни датотеки. Вашите мигрирани разговори од проектите се поврзуваат со соодветниот проект. Проектите во кои учествувате, а се во сопственост на други корисници, не се мигрираат дури и ако имате пристап до нив. Пристапот до споделената содржина зависи од членството и дозволите во целниот работен простор.

Библиотека

Поддржаните датотеки и папки во личната Библиотека се пренесуваат со своите имиња и организацијата на папките. Ако одредишниот работен простор има поставки за задржување податоци, мигрираните датотеки во Библиотеката може да се избришат по извесно време согласно тие поставки.

Автоматизации

Поддржаните лични автоматизации се пренесуваат заедно со нивните упатства, распореди, временски зони и претпочитани известувања. Прегледајте ги автоматизациите по миграцијата.

Зачувана меморија

Поддржаните зачувани мемории што важат во сите ваши разговори може да се пренесат во целниот работен простор. Пренесените мемории се додаваат на постојните мемории во целниот работен простор, без да ги заменат. Мемориите ограничени на одреден проект или друг ограничен контекст не се вклучени во овој пренос на зачувана меморија.

Дали ChatGPT ќе може да ја користи меморијата по миграцијата зависи од вашите лични поставки и контролите на организацијата. Преносот на зачуваните мемории не ја вклучува Меморија. За поставките специфични за Business, видете: ЧПП за меморијата во ChatGPT Business.

Персонализација

Може да се пренесат вашите приспособени упатства, податоците од профилот, како името и улогата, избраната личност и поддржаните претпочитани стилови на одговор. Ако веќе сте ја поставиле персонализацијата во одредишниот работен простор, постојните претпочитани поставки имаат предност и нема да бидат заменети. Поставките за меморијата и алатките не се копираат како дел од персонализацијата.

Приклучоци

Овозможените приклучоци од директориумот може да се пренесат ако се дозволени во одредишниот работен простор. Приспособените приклучоци не се пренесуваат.

Поврзани апликации

Поддржаната автентикација за поврзани апликации може да се пренесе. Дозволените апликации и правилата за сметки во одредишниот работен простор може да го спречат преносот на некои врски. Ако веќе имате врска со таа апликација во одредишниот работен простор, таа ќе се задржи наместо да биде заменета.

Приспособените конектори, врските за кои веќе е потребна повторна автентикација и неподдржаните начини на најавување не се пренесуваат.

Sites

Sites не се пренесуваат. По миграцијата може да го изгубите пристапот за уредување или управување со личните Sites, дури и ако објавен Site остане достапен онлајн. Зачувајте ја потребната содржина од Site и завршете ги тековните обврски за управување со него пред миграцијата.

Започнете миграција

Кога првпат ќе пристапите до работниот простор на ChatGPT Business или ChatGPT Enterprise, може автоматски да се појави промпт за миграција. За да ги мигрирате личните податоци, изберете ја опцијата за пренос и следете ги упатствата на екранот.

Во ChatGPT Business може да започнете миграција и подоцна:

  1. Од менито на профилот, префрлете се во одредишниот работен простор на Business.

  2. Одете во Поставки > Контроли за податоци.

  3. До Спој ги податоците од личниот работен простор, изберете Спој.

  4. Следете ги упатствата на екранот.

Најдете ја содржината по миграцијата

Содржината може да се појавува постепено додека трае миграцијата. Ако гледате некои разговори, тоа не значи дека секоја датотека или друг вид податоци е подготвен. Проверете дали сте во точниот одредишен работен простор, па прегледајте ги разговорите, GPT-моделите, проектите, Библиотеката, автоматизациите, зачуваната меморија, персонализацијата, приклучоците и поврзаните апликации.

Ако изгледа дека нешто недостасува:

  1. Потврдете дека сте го избрале точниот работен простор на Business или Enterprise.

  2. Освежете го ChatGPT или одјавете се, па најавете се повторно.

  3. За разговорите што недостасуваат, употребете го пребарувањето разговори и проверете во Архивирани разговори.

  4. Проверете го соодветниот список со ресурси, како што се вашите GPT-модели, проекти или Библиотеката.

  5. Ако содржината сè уште недостасува, контактирајте со поддршката. Наведете ги е-поштата на сметката, името или ID на одредишниот работен простор, имињата или приближните датуми на ставките што недостасуваат и сите пораки за грешки или снимки од екранот.

Пристап до податоците по миграцијата

Ако ја напуштите организацијата или го изгубите пристапот до нејзиниот работен простор, може да го изгубите и пристапот до мигрираната содржина. Таа содржина не се враќа во личниот работен простор. Може да продолжите да користите посебен личен работен простор ако имате пристап до него.

Ако ChatGPT не е достапен во работниот простор на Business по промена на местото, побарајте од сопственик да го провери типот на место што ви е доделен. За детали, видете: наследени места за Codex и пристап до ChatGPT.

Ако работниот простор на Business е деактивиран

Ако претходно сте го споиле личниот работен простор со Business, изберете ја прикажаната опција за личен работен простор кога ќе се деактивира тој работен простор на Business. Во постапката Создај личен работен простор за оваа ситуација, повторно се активираат вашиот првичен личен работен простор и неговите податоци.

Содржината од Business останува во работниот простор на Business. Повторното активирање на личниот работен простор не го обновува пристапот до Business и не ја копира назад вашата активност од Business. За чекорите за повторно активирање на Business, видете: Управување со наплатата и местата во ChatGPT Business.

Дали оваа статија ви беше корисна?