Тойм
Хэрэв та байгууллагынхаа ажлын талбарт нэгдэхээс өмнө ChatGPT ашиглаж байсан бол хувийн ажлын талбарт тань чат, файл болон бусад контент байж болно. Хувийн ажлын талбараа нэгтгэхэд дэмжигдсэн контент байгууллагын удирддаг ChatGPT Business эсвэл ChatGPT Enterprise ажлын талбар руу шилжинэ. Юу шилжих нь шилжүүлэлтийн дэмжлэг болон зорилтот ажлын талбарын тохиргооноос хамаарна.
Шилжүүлсний дараа шилжүүлсэн контентдоо хандахын тулд Business эсвэл ChatGPT Enterprise ажлын талбараа ашиглана уу. Таны хувийн ажлын талбар ажлын талбар сэлгэгчид харагдахаа болино. Шилжүүлсэн контентод байгууллагын хандалт болон хадгалалтын бодлого үйлчилнэ.
Шилжүүлэлт эхлүүлэх
Эхлэхээсээ өмнө хувийн чухал контентоо хадгалж, шилжүүлэлт, хандах эрх болон төлбөрт эрхийн талаарх доорх зааврыг уншина уу. ChatGPT Business рүү шилжүүлж эхлэхийн тулд ChatGPT-г вэб хөтөч дээр нээгээд, шилжүүлэх тухай сануулга автоматаар гарч ирээгүй ч дараах алхмуудыг дагана уу:
Профайлын цэснээс контентоо шилжүүлэх Business ажлын талбар руу орно уу.
Тохиргоо > Өгөгдлийн хяналт руу орно уу.
Хувийн ажлын талбарын өгөгдлийг нэгтгэх гэдгийн хажууд буй Нэгтгэх сонголтыг сонгоно уу.
Дэлгэц дээрх зааврыг дагана уу.
ChatGPT Business эсвэл Enterprise ажлын талбарт анх ороход шилжүүлэх тухай сануулга автоматаар гарч ирж болно. Хувийн өгөгдлөө шилжүүлэхийн тулд шилжүүлэх сонголтыг сонгоод дэлгэц дээрх зааврыг дагана уу.
Хэрэв Нэгтгэх сонголт байхгүй бол хувийн ажлын талбар бүхий бүртгэлээрээ нэвтэрсэн эсэх, мөн контентоо шилжүүлэх Business ажлын талбарыг зөв сонгосон эсэхээ шалгана уу. Сонголтыг олж чадахгүй хэвээр байвал тусламжийн багтай холбогдож, бүртгэлийнхээ имэйл хаяг болон контентоо шилжүүлэх ажлын талбарын нэрийг мэдэгдэнэ үү.
Шилжүүлэхийн өмнө
Business ажлын талбар үүсгэх эсвэл түүнд нэгдэх нь хувийн контентоо шилжүүлэхээс тусдаа алхам юм. Танай байгууллагад Business ажлын талбар байхгүй бол эхлээд ChatGPT Business-д бүртгүүлнэ үү. Танай байгууллага ажлын талбартай бол урилга хүлээн авсан имэйл хаягаараа түүнд нэгдэнэ үү. Аль хэдийн нэгдсэн бол шилжүүлэлт эхлүүлэхээсээ өмнө доорх зааврыг уншина уу.
Хувийн ажлын талбараа тусад нь хадгалах эсэхээ сонгох
ChatGPT Business-д хувийн ажлын талбараа тусад нь хадгалах эсвэл Business ажлын талбартай нэгтгэх боломжтой. Тусад нь хадгалбал ажлын талбаруудын хооронд сэлгэж болох ч контент нь тус тусдаа байна. Мөн хувийн төлбөрт эрхээ цуцлах хүртэл тухайн эрх үргэлжилнэ. Төлбөрт эрхээ цуцалсан ч хувийн чатууд тань устахгүй. Business-ийн бусад гишүүн таны хувийн чатуудыг автоматаар харах боломжгүй. Юуг хуваалцахаа та өөрөө сонгоно.
ChatGPT Enterprise-ийн хувьд хувийн ажлын талбараа тусад нь хадгалж болох эсэх, эсвэл заавал нэгтгэх шаардлагатай эсэх нь танай байгууллагын элсүүлэх үеийн шаардлагаас хамаарна. Нэгдэх үед гарч ирэх сонголтуудыг дагана уу.
Хандах эрхийн нөхцөлийг шалгаж, чухал контентоо хадгалах
Шилжүүлсэн контентод хандах эрхийг танай байгууллага удирдана. Контентоо шилжүүлсэн ажлын талбараас гарах, хасагдах эсвэл түүнд хандах эрхээ алдвал тухайн контентод хандах эрхээ мөн алдаж болзошгүй.
Шилжүүлэхээсээ өмнө чухал харилцан яриа, файлуудаа хуулбарлан хадгална уу. Зарим хуучин эсвэл удаан үргэлжилсэн харилцан яриаг шилжүүлсний дараа буцаан авах боломжгүй байж болох бөгөөд дэмжигдээгүй контент шилжихгүй.
ChatGPT Business эсвэл Enterprise ажлын талбарт өгөгдлөө өөрөө экспортлох боломжгүй. Нэгтгэхээсээ өмнө өөрт хэрэгтэй хувийн өгөгдлийн экспортолсон хуулбарыг татаж аваад шалгана уу. Хийх алхмуудыг ChatGPT өгөгдлөө экспортлох заавраас үзнэ үү.
Шилжүүлэлтийг буцааж, контентоо байгууллагын ажлын талбараас хувийн ажлын талбар руугаа эргүүлэн шилжүүлэх сонголт байхгүй. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө байгууллагынхаа шаардлагуудтай танилцана уу. Business ажлын талбар тань идэвхгүй болсон бол «Шилжүүлсний дараа өгөгдөлдөө хандах» хэсэг дэх хувийн ажлын талбарыг сэргээх зааврыг үзнэ үү.
Нэгтгэсний дараа хувийн ажлын талбар тань идэвхгүй болж, ажлын талбар сэлгэх цэсэнд харагдахаа болино. Нэгтгэх явцад тухайн ажлын талбарын өгөгдөл устахгүй.
Хувийн захиалгаа шалгах
ChatGPT Business-д нэгтгэхэд идэвхтэй хувийн захиалга автоматаар цуцлагдаж, ашиглаагүй хугацааны төлбөрийг буцаан олгоно. Харин гар утасны аппын дэлгүүрээр авсан захиалгад энэ нь хамаарахгүй. Хэрэв Apple App Store эсвэл Google Play-ээр захиалсан бол захиалгаа тэндээс шалгаж, идэвхтэй хэвээр байвал цуцална уу. Төлбөр үргэлжлэн суутгагдвал Тусламжийн багтай холбогдоно уу.
Гар утасны захиалгын талаар: iOS, Android болон вебээр ChatGPT-д захиалахдаа төлбөрийг давхар төлөхөөс хэрхэн зайлсхийх вэ?.
GPT бүтээгчийн профайлын домэйн баталгаажуулалтыг шалгах
Хэрэв та өмнө нь хувийн GPT бүтээгчийн профайлдаа домэйн баталгаажуулсан бол шилжүүлсний дараа зорилтот ажлын талбарт дахин баталгаажуулах шаардлагатай байж болно.
Хэрэв тухайн домэйныг өөр байгууллага аль хэдийн баталгаажуулсан гэж мэдээлбэл дахин оролдохын өмнө хувийн GPT бүтээгчийн профайлаасаа домэйныг устгана уу. Хэрэв та тэр профайлд хандах боломжгүй болсон бол Тусламжийн багтай холбогдоно уу.
Юу шилжих, юу шилжихгүйг мэдэх
Шилжүүлэх явцад чат, төсөл эсвэл файлыг нэг бүрчлэн сонгож шилжүүлэх боломжгүй. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө ямар контентыг шилжүүлж болох, юу шилжихгүй тухай доорх мэдээллийг уншина уу. ChatGPT Business-д шилжүүлэхийн оронд хувийн ажлын талбараа тусад нь хадгалж болно.
Харилцан яриа ба файлууд
Таны хувийн ажлын талбарын үүлэн түүхэнд хадгалсан, дэмжигдсэн харилцан ярианууд зорилтот ажлын талбар руу шилжинэ.
Номын санд хадгалсан дэмжигдсэн файлууд хуулагдаж, шилжүүлсэн харилцан яриануудад ашиглах боломжтой болно. Харилцан ярианд байршуулсан боловч Номын санд хадгалаагүй дэмжигдсэн баримт бичиг, зургууд мөн шилжинэ. Хугацаа нь дууссан, устгасан, дэмжигдээгүй эсвэл эзэмшигчгүй файл дараа нь ашиглах боломжгүй байж болох тул хэрэгтэй зүйлсийнхээ хуулбарыг хадгална уу.
Тусгайлан тохируулсан GPT-үүд
Таны үүсгэсэн тусгайлан тохируулсан GPT-үүд тохиргоо, заавар болон дэмжигдсэн мэдлэгийн файлуудын хамт шилжинэ. Бусад хэрэглэгчийн үүсгэсэн, таны ашиглаж байсан GPT-үүдийг шилжүүлэхгүй бөгөөд тэдгээрт хандах эрх тань зорилтот ажлын талбарын бодлогоос хамаарна.
Хувийн GPT-үүд хувийн хэвээр үлдэнэ. Хэрэв GPT-г өмнө нь нийтийн холбоосоор хуваалцсан эсвэл GPT Store-д нийтэлсэн бол нийтэд нээлттэй хэвээр байлгахыг хүсэж, зорилтот ажлын талбар тань зөвшөөрдөг тохиолдолд шилжүүлсний дараа дахин хуваалцаарай. Шилжүүлсэн GPT-ийн хуваалцах тохиргоог шалгана уу. Хуваалцах боломжууд нь зорилтот ажлын талбарын тохиргоо болон таны зөвшөөрлөөс хамаарна. Шилжүүлсний дараа бүх хэрэгсэл болон холбогдсон үйлчилгээг шалгана уу.
Төслүүд
Таны үүсгэсэн төслүүд тохиргоо, заавар болон дэмжигдсэн төслийн файлуудын хамт шилжинэ. Шилжүүлсэн төслийн харилцан ярианууд тань холбогдох төсөлтэй холбогдоно. Та хандах эрхтэй байсан ч бусад хэрэглэгчийн эзэмшдэг, таны оролцдог төслүүдийг шилжүүлэхгүй. Хуваалцсан контентод хандах эрх нь зорилтот ажлын талбар дахь гишүүнчлэл болон зөвшөөрлөөс хамаарна.
Номын сан
Таны хувийн Номын сан дахь шаардлага хангасан файл, хавтаснууд нэр болон хавтасны бүтэцтэйгээ шилжинэ. Хэрэв зорилтот ажлын талбарт өгөгдөл хадгалах тохиргоо хийсэн бол Номын сан дахь шилжүүлсэн файлууд тухайн тохиргооны дагуу тодорхой хугацааны дараа устаж болно.
Автоматжуулалт
Дэмжигдсэн хувийн автоматжуулалтууд заавар, хуваарь, цагийн бүс болон мэдэгдлийн тохиргоотойгоо шилжинэ. Шилжүүлсний дараа автоматжуулалтуудаа шалгана уу.
Хадгалсан дурсамж
Таны бүх чатад ашиглагддаг, дэмжигдсэн хадгалсан дурсамжуудыг зорилтот ажлын талбарт шилжүүлэх боломжтой. Шилжүүлсэн дурсамжууд нь зорилтот талбарын одоо байгаа дурсамжуудыг орлохгүйгээр нэмэгдэнэ. Тодорхой төсөл эсвэл бусад хязгаарлагдмал нөхцөлд хамаарах дурсамжуудыг хадгалсан дурсамжийн энэ шилжүүлэгт оруулахгүй.
Шилжүүлсний дараа ChatGPT дурсамжийг ашиглах эсэх нь таны хувийн тохиргоо болон байгууллагын тань хяналтаас хамаарна. Хадгалсан дурсамжийг шилжүүлснээр Дурсамж автоматаар асахгүй. Business-д зориулсан тохиргооны талаар: ChatGPT Business-ийн дурсамжийн түгээмэл асуултууд.
Хувийн тохируулга
Таны тусгай заавар, нэр ба үүрэг зэрэг профайлын мэдээлэл, сонгосон зан төлөв болон дэмжигдсэн хариултын хэв маягийн тохиргоог шилжүүлэх боломжтой. Хэрэв та зорилтот ажлын талбарт хувийн тохируулгаа аль хэдийн хийсэн бол одоогийн тохиргоо нь давуу эрхтэй бөгөөд солигдохгүй. Дурсамж болон хэрэгслийн тохиргоог хувийн тохируулгын нэг хэсэг болгон хуулахгүй.
Плагинууд
Лавлахаас идэвхжүүлсэн плагинуудыг зорилтот ажлын талбар зөвшөөрсөн тохиолдолд шилжүүлэх боломжтой. Тусгай плагинууд шилжихгүй.
Холбосон аппууд
Шаардлага хангасан холбосон аппын нэвтрэлт танилтыг шилжүүлэх боломжтой. Зорилтот ажлын талбарт зөвшөөрсөн аппууд болон бүртгэлийн бодлогоос шалтгаалан зарим холболтыг шилжүүлэх боломжгүй байж болно. Хэрэв зорилтот ажлын талбарт тухайн аппын холболт аль хэдийн байгаа бол түүнийг солихгүй, хэвээр үлдээнэ.
Тусгай холбогч, дахин нэвтрэлт танилт шаардаж буй холболт болон дэмжигдээгүй нэвтрэх аргууд шилжихгүй.
Sites
Sites шилжихгүй. Шилжүүлсний дараа нийтэлсэн Site онлайн хэвээр байсан ч хувийн Sites-ээ засах эсвэл удирдах эрхээ алдаж болзошгүй. Шилжүүлэхээсээ өмнө хэрэгтэй Site контентоо хадгалж, сайтын удирдлагатай холбоотой бүх асуудлыг шийдвэрлэнэ үү.
Шилжүүлсний дараа контентоо олох
Шилжүүлэлт дуусах явцад контент аажмаар гарч ирж болно. Зарим харилцан яриа харагдаж байгаа нь бүх файл болон бусад төрлийн өгөгдөл бэлэн болсон гэсэн үг биш. Зөв зорилтот ажлын талбарт байгаагаа шалгаад харилцан яриа, GPT-үүд, төсөл, Номын сан, автоматжуулалт, хадгалсан дурсамж, хувийн тохируулга, плагин болон холбосон аппуудаа шалгана уу.
Хэрэв ямар нэг зүйл байхгүй мэт санагдвал:
Зөв Business эсвэл ChatGPT Enterprise ажлын талбарыг сонгосноо баталгаажуулна уу.
ChatGPT-г дахин ачаалах эсвэл гараад дахин нэвтэрнэ үү.
Алга болсон харилцан яриаг олохын тулд чат хайлтыг ашиглаж, Архивласан чатууд-ыг шалгана уу.
GPT-үүд, төсөл эсвэл Номын сан зэрэг холбогдох нөөцийн жагсаалтыг шалгана уу.
Хэрэв контент олдохгүй хэвээр байвал Тусламжийн багтай холбогдоно уу. Бүртгэлийн имэйл, зорилтот ажлын талбарын нэр эсвэл ID, алга болсон зүйлсийн нэр эсвэл ойролцоо огноо, алдааны мэдэгдэл эсвэл дэлгэцийн агшныг оруулна уу.
Шилжүүлсний дараа өгөгдөлдөө хандах
Хэрэв та байгууллагаасаа гарах эсвэл байгууллагын ажлын талбарт хандах эрхгүй болбол шилжүүлсэн контентдоо хандах эрхээ алдаж болзошгүй. Тэр контент таны хувийн ажлын талбар руу буцаж шилжихгүй. Хэрэв танд тусдаа хувийн ажлын талбар байгаа бол түүнийг үргэлжлүүлэн ашиглаж болно.
Суудлын төрөл өөрчлөгдсөний дараа Business ажлын талбарт ChatGPT ашиглах боломжгүй бол оноосон суудлын төрлийг шалгахыг эзэмшигчээс хүснэ үү. Дэлгэрэнгүйг хуучин Codex суудал ба ChatGPT-д хандах эрх хэсгээс үзнэ үү.
Business ажлын талбар идэвхгүй болсон бол
Хэрэв та өмнө нь хувийн ажлын талбараа Business-тэй нэгтгэсэн бол тухайн Business ажлын талбар идэвхгүй болоход харагдах хувийн ажлын талбарын сонголтыг дагана уу. Энэ нөхцөлд Хувийн ажлын талбар үүсгэх үйл явцыг ашиглахад таны анхны хувийн ажлын талбар болон өгөгдөл дахин идэвхжинэ.
Таны Business контент Business ажлын талбарт хэвээр үлдэнэ. Хувийн ажлын талбараа дахин идэвхжүүлснээр Business-д хандах эрх сэргэхгүй бөгөөд Business дэх үйл ажиллагаа тань буцаж хуулагдахгүй. Business-ийг дахин идэвхжүүлэх алхмуудыг ChatGPT Business-ийн төлбөр тооцоо болон суудлыг удирдах хэсгээс үзнэ үү.