आढावा
संस्थेच्या वर्कस्पेसमध्ये सामील होण्यापूर्वी तुम्ही ChatGPT वापरले असल्यास, तुमच्या वैयक्तिक वर्कस्पेसमध्ये आधीपासून चॅट, फाइल आणि इतर आशय असू शकतो. तुमची वैयक्तिक वर्कस्पेस विलीन केल्यावर समर्थित आशय तुमच्या संस्थेने व्यवस्थापित केलेल्या ChatGPT Business किंवा ChatGPT Enterprise वर्कस्पेसमध्ये स्थलांतरित होतो. काय हस्तांतरित होईल हे स्थलांतरासाठी उपलब्ध असलेल्या समर्थनावर आणि गंतव्य वर्कस्पेसच्या सेटिंग्जवर अवलंबून असते.
स्थलांतरानंतर स्थलांतरित आशय मिळवण्यासाठी तुमची ChatGPT Business किंवा ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस वापरा. तुमची वैयक्तिक वर्कस्पेस यापुढे वर्कस्पेस बदलण्याच्या पर्यायात दिसत नाही. स्थलांतरित आशयाला तुमच्या संस्थेची प्रवेश आणि धारणा धोरणे लागू होतात.
स्थलांतर सुरू करा
सुरुवात करण्यापूर्वी, तुमची महत्त्वाची वैयक्तिक सामग्री जतन करा आणि स्थलांतर, प्रवेश व सदस्यत्व यांबाबत खाली दिलेले मार्गदर्शन वाचा. ChatGPT Business मध्ये स्थलांतर सुरू करण्यासाठी, वेब ब्राउझरमध्ये ChatGPT उघडा आणि स्थलांतराची सूचना आपोआप दिसली नाही तरी पुढील पायऱ्या पूर्ण करा:
तुमच्या प्रोफाइल मेनूमधून, ज्या ChatGPT Business वर्कस्पेसमध्ये स्थलांतर करायचे आहे त्या वर्कस्पेसवर जा.
सेटिंग्ज > डेटा नियंत्रणे येथे जा.
तुमच्या वैयक्तिक वर्कस्पेसमधील डेटा विलीन करा याच्या शेजारील विलीन करा निवडा.
स्क्रीनवरील सूचनांचे पालन करा.
तुम्ही तुमच्या ब्राउझरमध्ये थेट स्थलांतराची सूचना उघडू शकता. तुमचे खाते विलीनीकरणासाठी पात्र नसल्यास तसा संदेश दिसेल.
तुम्ही तुमच्या ChatGPT Business किंवा ChatGPT Enterprise वर्कस्पेसमध्ये पहिल्यांदा प्रवेश करता तेव्हा स्थलांतराची सूचना आपोआप दिसू शकते. तुमचा वैयक्तिक डेटा स्थलांतरित करण्यासाठी, हस्तांतरणाचा पर्याय निवडा आणि स्क्रीनवरील सूचनांचे पालन करा.
विलीन करा हा पर्याय दिसत नसल्यास, तुमचा वैयक्तिक वर्कस्पेस असलेल्या खात्यात तुम्ही साइन इन केले आहे आणि स्थलांतरासाठी योग्य ChatGPT Business वर्कस्पेस निवडला आहे याची खात्री करा. तरीही हा पर्याय सापडत नसल्यास, सहाय्य पथकाशी संपर्क साधा आणि तुमच्या खात्याचा ईमेल पत्ता व ज्या वर्कस्पेसमध्ये स्थलांतर करायचे आहे त्याचे नाव कळवा.
स्थलांतर करण्यापूर्वी
ChatGPT Business वर्कस्पेस तयार करणे किंवा त्यात सामील होणे आणि तुमची वैयक्तिक सामग्री स्थलांतरित करणे या स्वतंत्र पायऱ्या आहेत. तुमच्या संस्थेचा ChatGPT Business वर्कस्पेस नसल्यास, आधी ChatGPT Business साठी नोंदणी करा. तुमच्या संस्थेचा वर्कस्पेस आधीपासून असल्यास, ज्या ईमेल पत्त्यावर तुम्हाला आमंत्रण मिळाले आहे, तो वापरून त्यात सामील व्हा. तुम्ही आधीच सामील झाला असाल, तर स्थलांतर सुरू करण्यापूर्वी खालील मार्गदर्शन वाचा.
तुमचा वैयक्तिक वर्कस्पेस स्वतंत्र ठेवायचा की नाही ते ठरवा
ChatGPT Business मध्ये तुम्ही तुमचा वैयक्तिक वर्कस्पेस स्वतंत्र ठेवू शकता किंवा तो Business मध्ये विलीन करू शकता. दोन्ही वर्कस्पेस स्वतंत्र ठेवल्यास, तुम्ही एका वर्कस्पेसमधून दुसऱ्यात जाऊ शकता. मात्र, त्यांतील आशय स्वतंत्र राहतो आणि तुमचे कोणतेही वैयक्तिक सदस्यत्व तुम्ही रद्द करेपर्यंत सुरू राहते. ते सदस्यत्व रद्द केल्याने तुमची वैयक्तिक संभाषणे हटवली जात नाहीत. Business मधील इतर सदस्यांना तुमची खाजगी संभाषणे आपोआप दिसत नाहीत; काय सामायिक करायचे ते तुम्ही ठरवता.
ChatGPT Enterprise मध्ये, तुम्ही तुमचा वैयक्तिक वर्कस्पेस स्वतंत्र ठेवू शकता की तुम्हाला स्थलांतराची पायरी पूर्ण करावी लागेल, हे तुमच्या संस्थेच्या प्रवेश प्रक्रियेतील अटींवर ठरते. सहभागी होताना दाखवलेल्या पर्यायांनुसार पुढे जा.
Enterprise किंवा Edu मध्ये स्थलांतरासाठी मिळालेल्या वाढीव मुदतीत तयारी करा
पडताळलेले डोमेन असलेल्या Enterprise आणि Edu वर्कस्पेसमध्ये, ज्या वापरकर्त्यांना त्यांच्या वैयक्तिक वर्कस्पेसमधून स्थलांतर करणे आवश्यक आहे, त्यांना 7 दिवसांची वाढीव मुदत दिली जाते. तुम्हाला वर्कस्पेसमध्ये जोडले जाते तेव्हा ही मुदत सुरू होते. वर्कस्पेसचे प्रशासक हा कालावधी बदलू शकत नाहीत.
स्थलांतराच्या सूचनेत दाखवलेल्या अंतिम मुदतीपर्यंत तुम्ही तुमचा वैयक्तिक वर्कस्पेस वापरत राहू शकता. उपलब्ध पर्यायांपैकी स्थलांतर किंवा निर्यात करून निष्क्रिय करणे ही प्रक्रिया पूर्ण करेपर्यंत, तुम्ही ज्या वर्कस्पेसमध्ये जाणार आहात त्यात प्रवेश करता येणार नाही.
या वेळेत तुमचा वैयक्तिक आशय आणि ChatGPT मध्ये दाखवलेले पर्याय तपासून घ्या. तुम्ही निर्यात करण्याचा पर्याय निवडल्यास, वैयक्तिक वर्कस्पेस निष्क्रिय करण्यापूर्वी निर्यातीची विनंती करा आणि निर्यात केलेला डेटा डाउनलोड करून तपासून घ्या. निर्यात केलेला डेटा मिळण्यासाठी 7 दिवसांपर्यंत वेळ लागू शकतो आणि डाउनलोड दुव्याची मुदत 24 तासांनंतर संपते. यासाठीच्या पायऱ्या येथे पहा: तुमचा ChatGPT डेटा निर्यात करणे.
पडताळलेले डोमेन नसलेल्या वर्कस्पेसना स्थलांतराची ही अट आणि 7 दिवसांची वाढीव मुदत लागू होत नाही.
प्रवेशाचे नियम तपासा आणि महत्त्वाचा आशय जतन करा
स्थलांतरित केलेला आशय कोणाला उपलब्ध असेल, यावर तुमच्या संस्थेचे नियंत्रण असते. तुम्ही स्थलांतर केलेला वर्कस्पेस सोडल्यास, तुम्हाला त्यातून काढून टाकल्यास किंवा त्यातील प्रवेश गमावल्यास, तो आशयही तुम्हाला उपलब्ध राहणार नाही अशी शक्यता आहे.
स्थलांतर करण्यापूर्वी महत्त्वाची संभाषणे आणि फायली यांच्या प्रती जतन करा. त्यानंतर काही जुनी किंवा दीर्घकाळ चाललेली संभाषणे पुन्हा मिळवता येणार नाहीत अशी शक्यता आहे. तसेच, समर्थित नसलेला आशय हस्तांतरित होत नाही.
ChatGPT Business किंवा Enterprise वर्कस्पेसमध्ये स्वतः डेटा निर्यात करण्याची सुविधा उपलब्ध नाही. विलीन करण्यापूर्वी, तुम्हाला आवश्यक असलेला कोणताही निर्यात केलेला वैयक्तिक डेटा डाउनलोड करून तपासून घ्या. यासाठीच्या पायऱ्या येथे पहा: तुमचा ChatGPT डेटा निर्यात करणे.
स्थलांतर पूर्ववत करून तुमच्या संस्थेच्या वर्कस्पेसमधील आशय पुन्हा तुमच्या वैयक्तिक वर्कस्पेसमध्ये आणण्याचा पर्याय उपलब्ध नाही. पुढे जाण्यापूर्वी तुमच्या संस्थेच्या अटी तपासून घ्या. तुमचा Business वर्कस्पेस निष्क्रिय केल्यास, “स्थलांतरानंतर तुमचा डेटा मिळवा” या विभागातील वैयक्तिक वर्कस्पेस पुनर्संचयित करण्याबाबतचे मार्गदर्शन पहा.
विलीन केल्यानंतर, तुमचा वैयक्तिक वर्कस्पेस निष्क्रिय होतो आणि वर्कस्पेस बदलण्याच्या यादीत तो दिसेनासा होतो. विलीनीकरणाच्या प्रक्रियेत त्यातील डेटा हटवला जात नाही.
तुमची वैयक्तिक सदस्यता तपासा
तुम्ही ChatGPT Business मध्ये विलीन झाल्यावर, सक्रिय वैयक्तिक सदस्यता आपोआप रद्द होते आणि न वापरलेल्या कालावधीचा परतावा मिळतो. मात्र, मोबाईल अॅप स्टोअरमधून घेतलेल्या सदस्यतांना हे लागू होत नाही. तुम्ही Apple App Store किंवा Google Play द्वारे सदस्यता घेतली असल्यास, तिथे तिची स्थिती तपासा आणि ती अजूनही सक्रिय असल्यास रद्द करा. शुल्क आकारले जात राहिल्यास, सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा.
मोबाईल सदस्यतांसाठी पाहा: मी iOS, Android आणि वेबवर ChatGPT ची सदस्यता घेतल्यास दोनदा शुल्क आकारले जाणे कसे टाळू?.
GPT बिल्डर प्रोफाइलच्या डोमेन पडताळणीचे पुनरावलोकन करा
तुम्ही यापूर्वी तुमच्या वैयक्तिक GPT बिल्डर प्रोफाइलमध्ये एखाद्या डोमेनची पडताळणी केली असल्यास, स्थलांतरानंतर गंतव्य वर्कस्पेसमध्ये त्याची पुन्हा पडताळणी करावी लागू शकते.
डोमेनची पडताळणी दुसऱ्या संस्थेने आधीच केली आहे असे दिसल्यास, पुन्हा प्रयत्न करण्यापूर्वी तुमच्या वैयक्तिक GPT बिल्डर प्रोफाइलमधून ते डोमेन काढून टाका. तुम्ही यापुढे त्या प्रोफाइलमध्ये प्रवेश करू शकत नसल्यास, सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा.
काय स्थलांतरित होते आणि काय होत नाही ते समजून घ्या
स्थलांतर प्रक्रियेत हस्तांतरणासाठी विशिष्ट संभाषणे, प्रकल्प किंवा फाइल स्वतंत्रपणे निवडता येत नाहीत. पुढे जाण्यापूर्वी, कोणती सामग्री स्थलांतरित करता येते आणि कोणती वगळली जाते याबद्दलची खालील माहिती वाचा. ChatGPT Business मध्ये याऐवजी तुम्ही तुमचा वैयक्तिक वर्कस्पेस वेगळा ठेवू शकता.
संभाषणे आणि फाइल
तुमच्या वैयक्तिक वर्कस्पेसच्या क्लाउड इतिहासात जतन केलेली समर्थित संभाषणे गंतव्य वर्कस्पेसमध्ये हस्तांतरित होतात.
लायब्ररीमध्ये जतन केलेल्या समर्थित फाइल कॉपी केल्या जातात आणि स्थलांतरित संभाषणांमध्ये उपलब्ध होतात. संभाषणात अपलोड केलेले, पण लायब्ररीमध्ये जतन न केलेले समर्थित दस्तऐवज आणि प्रतिमाही स्थलांतरित होतात. मुदत संपलेल्या, हटवलेल्या, असमर्थित किंवा मालक नसलेल्या फाइल नंतर उपलब्ध नसू शकतात. त्यामुळे तुम्हाला आवश्यक असलेल्या गोष्टींच्या प्रती जतन करा.
सानुकूल GPTs
तुम्ही तयार केलेले सानुकूल GPTs त्यांचे कॉन्फिगरेशन, सूचना आणि समर्थित ज्ञान फायलींसह हस्तांतरित होतात. तुम्ही वापरलेले पण इतर वापरकर्त्यांनी तयार केलेले GPTs स्थलांतरित होत नाहीत आणि त्यांचा प्रवेश गंतव्य वर्कस्पेसच्या धोरणांवर अवलंबून असतो.
खासगी GPTs खासगीच राहतात. एखादा GPT यापूर्वी सार्वजनिक दुव्याद्वारे सामायिक केला असेल किंवा GPT Store मध्ये प्रकाशित केला असेल, तर तो सार्वजनिकरीत्या उपलब्ध राहावा अशी तुमची इच्छा असल्यास आणि गंतव्य वर्कस्पेसमध्ये त्याला परवानगी असल्यास, स्थलांतरानंतर तो पुन्हा सामायिक करा. स्थलांतरित GPT च्या सामायिकरण सेटिंग्जचा आढावा घ्या. उपलब्ध सामायिकरण पर्याय गंतव्य वर्कस्पेसच्या सेटिंग्ज आणि तुमच्या परवानग्यांवर अवलंबून असतात. स्थलांतरानंतर सर्व साधने किंवा जोडलेल्या सेवांचा आढावा घ्या.
प्रकल्प
तुम्ही तयार केलेले प्रकल्प त्यांच्या सेटिंग्ज, सूचना आणि समर्थित प्रकल्प फायलींसह हस्तांतरित होतात. स्थलांतरित केलेली तुमची प्रकल्पातील संभाषणे संबंधित प्रकल्पाशी जोडली जातात. इतर वापरकर्त्यांच्या मालकीचे आणि तुम्ही सहभागी असलेले प्रकल्प, तुम्हाला त्यांचा प्रवेश असला तरीही, स्थलांतरित होत नाहीत. सामायिक केलेल्या आशयाचा प्रवेश गंतव्य वर्कस्पेसमधील सदस्यत्व आणि परवानग्यांवर अवलंबून असतो.
लायब्ररी
तुमच्या वैयक्तिक लायब्ररीमधील पात्र फाइल आणि फोल्डर त्यांची नावे व फोल्डर रचनेसह हस्तांतरित होतात. गंतव्य वर्कस्पेसमध्ये डेटा धारणेची सेटिंग्ज संरचित केली असल्यास, तुमच्या लायब्ररीमधील स्थलांतरित फाइल वर्कस्पेसच्या धारणा सेटिंग्जनुसार काही काळानंतर हटवल्या जाऊ शकतात.
स्वयंचलने
समर्थित वैयक्तिक स्वयंचलने त्यांच्या सूचना, वेळापत्रके, वेळ क्षेत्रे आणि सूचना प्राधान्यांसह हस्तांतरित होतात. स्थलांतरानंतर तुमच्या स्वयंचलनांचे पुनरावलोकन करा.
जतन केलेली मेमरी
तुमच्या सर्व चॅटवर लागू होणाऱ्या समर्थित जतन केलेल्या मेमरी गंतव्य वर्कस्पेसमध्ये हस्तांतरित करता येतात. हस्तांतरित केलेल्या मेमरी गंतव्य वर्कस्पेसमधील विद्यमान मेमरी न बदलता त्यांत जोडल्या जातात. एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पापुरत्या किंवा इतर प्रतिबंधित संदर्भापुरत्या मर्यादित मेमरी या जतन केलेल्या मेमरीच्या हस्तांतरणात समाविष्ट होत नाहीत.
स्थलांतरानंतर ChatGPT मेमरी वापरू शकते की नाही, हे तुमच्या वैयक्तिक सेटिंग्ज आणि तुमच्या संस्थेच्या नियंत्रणांवर अवलंबून असते. जतन केलेल्या मेमरी हस्तांतरित केल्याने मेमरी सुरू होत नाही. ChatGPT Business च्या सेटिंग्जसाठी पाहा: ChatGPT Business मेमरीविषयी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न.
वैयक्तिकीकरण
तुमच्या सानुकूल सूचना, नाव व भूमिका यांसारखे प्रोफाइल तपशील, निवडलेले व्यक्तिमत्त्व आणि प्रतिसादशैलीची समर्थित प्राधान्ये हस्तांतरित होऊ शकतात. तुम्ही गंतव्य वर्कस्पेसमध्ये वैयक्तिकीकरण आधीच संरचित केले असल्यास, त्या विद्यमान प्राधान्यांना अग्रक्रम दिला जातो आणि ती अधिलिखित केली जात नाहीत. वैयक्तिकीकरणाचा भाग म्हणून मेमरी आणि साधनांच्या सेटिंग्ज कॉपी केल्या जात नाहीत.
प्लगइन
गंतव्य वर्कस्पेसने अनुमती दिल्यास, निर्देशिकेतून सक्षम केलेली प्लगइन हस्तांतरित होऊ शकतात. सानुकूल प्लगइन हस्तांतरित होत नाहीत.
जोडलेली ॲप्स
जोडलेल्या ॲप्सचे पात्र प्रमाणीकरण हस्तांतरित करता येते. ज्या वर्कस्पेसमध्ये हस्तांतरण करायचे आहे, त्यात परवानगी असलेली ॲप्स आणि खात्याची धोरणे यांमुळे काही जोडण्या हस्तांतरित होऊ शकत नाहीत. त्या वर्कस्पेसमध्ये तुम्ही ते ॲप आधीच जोडलेले असल्यास, ती जोडणी बदलण्याऐवजी तशीच ठेवली जाते.
सानुकूल ॲप्स, आधीपासूनच पुन्हा प्रमाणीकरण आवश्यक असलेल्या जोडण्या आणि समर्थित नसलेल्या प्रवेश पद्धती हस्तांतरित होत नाहीत.
साइट्स
साइट्स हस्तांतरित होत नाहीत. स्थलांतरानंतर प्रकाशित साइट ऑनलाइन राहिली, तरीही तुमच्या वैयक्तिक साइट्स संपादित किंवा व्यवस्थापित करण्याचा प्रवेश तुम्ही गमावू शकता. स्थलांतर करण्यापूर्वी तुम्हाला आवश्यक असलेला साइटचा आशय जतन करा आणि साइट व्यवस्थापनाशी संबंधित प्रलंबित गरजा पूर्ण करा.
स्थलांतरानंतर तुमचा आशय शोधा
स्थलांतर पूर्ण होत असताना आशय हळूहळू दिसू शकतो. काही संभाषणे दिसत आहेत याचा अर्थ प्रत्येक फाइल किंवा इतर सर्व प्रकारचा डेटा तयार आहे असा होत नाही. तुम्ही योग्य गंतव्य वर्कस्पेसमध्ये असल्याची खात्री करा आणि नंतर तुमची संभाषणे, GPT, प्रकल्प, लायब्ररी, स्वयंचलने, जतन केलेली मेमरी, वैयक्तिकीकरण, प्लगइन आणि कनेक्ट केलेली अॅप्स तपासा.
काहीतरी सापडत नसल्यास:
तुम्ही योग्य ChatGPT Business किंवा ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस निवडल्याची खात्री करा.
ChatGPT रिफ्रेश करा किंवा साइन आउट करून पुन्हा साइन इन करा.
न सापडलेली संभाषणे शोधण्यासाठी चॅट शोध वापरा आणि संग्रहित चॅट तपासा.
तुमचे GPT, प्रकल्प किंवा लायब्ररी यांसारखी संबंधित संसाधनांची सूची तपासा.
आशय अजूनही सापडत नसल्यास, सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा. तुमच्या खात्याचा ईमेल, गंतव्य वर्कस्पेसचे नाव किंवा ओळखचिन्ह, न सापडलेल्या घटकांची नावे किंवा अंदाजे तारखा आणि त्रुटी संदेश किंवा स्क्रीनशॉट समाविष्ट करा.
स्थलांतरानंतर तुमचा डेटा मिळवा
तुम्ही तुमची संस्था सोडल्यास किंवा संस्थेच्या वर्कस्पेसचा प्रवेश गमावल्यास, स्थलांतरित आशयाचा प्रवेशही गमावू शकता. तो आशय तुमच्या वैयक्तिक वर्कस्पेसमध्ये परत हलवला जात नाही. तुम्हाला स्वतंत्र वैयक्तिक वर्कस्पेसचा प्रवेश असल्यास, तुम्ही तो वापरणे सुरू ठेवू शकता.
सदस्यत्वाच्या प्रकारात बदल झाल्यानंतर तुमच्या ChatGPT Business वर्कस्पेसमध्ये ChatGPT उपलब्ध नसल्यास, मालकाला तुमच्यासाठी नेमलेला सदस्यत्वाचा प्रकार तपासण्यास सांगा. तपशीलांसाठी हे पाहा: Codex ची जुनी सदस्यत्वे आणि ChatGPT चा प्रवेश.
तुमची ChatGPT Business वर्कस्पेस निष्क्रिय झाल्यास
तुम्ही यापूर्वी तुमची वैयक्तिक वर्कस्पेस ChatGPT Business मध्ये विलीन केली असल्यास, ती वर्कस्पेस निष्क्रिय झाल्यावर दाखवलेल्या वैयक्तिक वर्कस्पेसच्या पर्यायाचे अनुसरण करा. या परिस्थितीसाठी असलेल्या वैयक्तिक वर्कस्पेस तयार करा प्रक्रियेत तुमची मूळ वैयक्तिक वर्कस्पेस आणि तिचा डेटा पुन्हा सक्रिय केला जातो.
तुमचा ChatGPT Business मधील आशय त्याच वर्कस्पेसमध्ये राहतो. वैयक्तिक वर्कस्पेस पुन्हा सक्रिय केल्याने ChatGPT Business चा प्रवेश पूर्ववत होत नाही किंवा त्यातील तुमची गतिविधी परत कॉपी होत नाही. ChatGPT Business पुन्हा सक्रिय करण्याच्या पायऱ्यांसाठी हे पाहा: ChatGPT Business मधील बिलिंग आणि सदस्यत्वे व्यवस्थापित करणे.