OpenAI
Denne siden ble maskinoversatt. Se den opprinnelige engelske artikkelen.

Google Workspace – administratorstyrt oppsett

Oppdatert: 15 days ago

For å koble Google Workspace til ChatGPT med administratorstyrt oppsett må du først konfigurere tilgang i Googles administrasjonskonsoller:

  • Opprett en tjenestekonto med skrivebeskyttet tilgang til Google Drive, brukere og grupper.

    • Det anbefales sterkt at denne tjenestekontoen opprettes under den samme Google-kontoen som er knyttet til ChatGPT-arbeidsområdet ditt. Hvis kontoene i ChatGPT-arbeidsområdet har et annet e-postdomene enn det som brukes i Google Workspace, finnes det ekstra trinn du må følge for å aktivere denne koblingen for brukerne dine.

  • Opprett en administratorkonto som tjenestekontoen skal handle på vegne av.

Deretter fullfører du oppsettet i ChatGPT-administrasjonskonsollen:

  • Last opp tjenestekontoens private nøkkel (en JSON-fil fra Google)

  • Angi administratorkontoen (ingen legitimasjon kreves).

  • Velg hvilke filer som skal synkroniseres og velg brukerne som skal ha tilgang til koblingen.

Denne veiledningen går gjennom hvert av disse 6 trinnene.

Sette opp en tjenestekonto

  1. Gå til console.cloud.google.com.

  2. Klikk på rullegardinmenyen for prosjekter.BildeSørg for at du er logget på det samme Google-arbeidsområdet som er knyttet til ChatGPT-arbeidsområdet ditt (hvis du ikke har et Google-arbeidsområde knyttet til ChatGPT-arbeidsområdet ditt og har ulike e-postadresser mellom de to, må du følge flere trinn, ellers kan det hende at brukerne dine ikke kan bruke synkroniserte Google Drive-koblinger).

  3. Velg New Project

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  4. Skriv inn et Project Name

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  5. Opprett prosjektet

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  6. Vent til prosjektet er opprettet, og klikk deretter på Select Project

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  7. Klikk på APIs & Services

    Image

  8. Klikk på Library

    Image

  9. Vi skal nå legge til tre API-er ved å bruke søkefeltet for å finne dem

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  10. Søk etter og velg Google Drive API

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  11. Klikk på Enable

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  12. Klikk på Library

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  13. Søk etter Google Drive Activity

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  14. Velg Google Drive Activity API

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  15. Klikk på Enable

    Image

  16. Klikk på Library

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  17. Søk etter Admin SDK API

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  18. Velg Admin SDK API

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  19. Klikk på Enable

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  20. Klikk på Credentials

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  21. Klikk på Create Credentials

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  22. Klikk på Service account

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  23. Oppgi et valgfritt navn og en beskrivelse for denne tjenestekontoen

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  24. (Valgfritt) Du kan tildele en rolle – dette er ikke påkrevd av ChatGPT.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  25. (Valgfritt) Du kan gi tilgang til tjenestekontoen – dette er ikke påkrevd av ChatGPT.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  26. Klikk på Done.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  27. Klikk på tjenestekontoen som nå er opprettet.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  28. Klikk på keys.

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  29. Klikk på Add Key

    Image

  30. Klikk på Create new key

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  31. Behold standard nøkkeltype JSON og klikk på Create
    Hvis du får en feilmelding som sier «Service account key creation is disabled», følger du disse trinnene for å aktivere opprettelse.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  32. Klikk på Close. Nøkkelen er nå lastet ned til datamaskinen din. Du skal senere laste den opp til ChatGPT-administrasjonskonsollen.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  33. Klikk på details

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  34. Merk deg Unique ID. Den trengs i trinn 42.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  35. Utvid Advanced settings

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  36. Rull ned og klikk på View Google Workspace Admin Console. Google Workspace-konsollen åpnes i en ny fane.

    Image

  37. Klikk på Show more

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  38. Utvid delen Security

    Image

  39. Utvid delen Access and data controls

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  40. Klikk på delen API controls

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  41. Klikk på Manage Domain Wide Delegation

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  42. Klikk på Add new

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  43. Bruk Unique ID du noterte tidligere som verdi for denne Client ID

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  44. For OAuth scopes, se følgende kommadelte auth scopes-verdier som du må kopiere og lime inn:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
OmfangResonnering
admin.directory.group.readonlyhåndheve gruppebaserte tillatelser
admin.directory.group.member.readonlyhåndheve gruppebaserte tillatelser
admin.directory.user.alias.readonlyhåndtere tilfeller der brukeren får tillatelse via et alias
drive.activity.readonlyfor å bli varslet når endringer skjer i filer
drive.metadata.readonlysynkronisere filinnhold og tilhørende metadata (f.eks. sist endret-dato)
drive.readonlysynkronisere filinnhold og tilhørende metadata (f.eks. sist endret-dato)
userinfo.profilefastslå hvilke brukere vi synkroniserer filer for
userinfo.emailfastslå hvilke brukere vi synkroniserer filer for
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Klikk på Authorize

Image

46. Fullført!

Image

Sette opp administratorkontoen

  1. Utvid Directory

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  2. Klikk på Users

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  3. Oppgi et valgfritt fornavn, etternavn og en primær e-postadresse

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  4. Klikk på Add new user

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  5. (Valgfritt) Noter denne legitimasjonen. ChatGPT trenger ikke denne legitimasjonen.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  6. Klikk på Done.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  7. Klikk på kontoen du nettopp opprettet. Hvis den ikke vises i listen, oppdater siden eller tøm hurtigbuffer og informasjonskapsler og prøv igjen.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  8. Klikk på assign roles.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  9. Slå på rollene Groups Reader, User Management Admin, og Storage Admin.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  10. Rull ned og klikk på Save. Administratorkontoen er nå opprettet og konfigurert.

Image

Fullføre oppsettet i ChatGPT-administrasjonskonsollen

  1. Gå til ChatGPT og klikk på profilikonet øverst til høyre på siden.

    Image

  2. Klikk på Manage workspace

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  3. Klikk på Connections og deretter under «Synced connectors» → Enable Sync

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  4. Sørg for at Admin-managed er valgt, og klikk på Next

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  5. Skriv inn et visningsnavn. Vi anbefaler å bruke navnet på Google Workspace.

    Vær oppmerksom på at vi for øyeblikket ikke støtter å endre navnet på tilkoblingen.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  6. Klikk på Save Draft and Continue

  7. Klikk på Upload key. Velg JSON-filen, som er nøkkelen du lastet ned da du satte opp tjenestekontoen ovenfor. Sørg for at denne nøkkelen er korrekt

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  8. Skriv inn administratorens e-postadresse. Dette er administratorkontoen du opprettet tidligere.

    Image

  9. Klikk på Save.

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  10. Velg om du vil at filene i alle brukernes Min disk skal inkluderes.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  11. Klikk på Next

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  12. Velg hvordan delte disker skal administreres. Vi støtter følgende tre scenarier:

    1. Hvis du vil inkludere alle delte disker, velger du Include by default og legger ikke til ID-er for delte disker som skal utelates

    2. Hvis du vil inkludere de fleste delte disker, velger du Include by default og legger til ID-ene for de delte diskene du vil utelate

    3. Hvis du vil utelate de fleste delte disker, velger du Exclude by default og legger til ID-ene for de delte diskene du vil inkludere

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  13. For å finne ID-en til en delt disk, går du til den i en nettleser. Siste del av URL-en er ID-en til den delte disken.
    I følgende eksempel er den `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  14. Klikk på Next

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  15. Velg hvem som skal ha tilgang til Google Drive-tilkoblingen. Du kan enten velge bare administratorer i ChatGPT-arbeidsområdet, eller aktivere den for alle. Hvis den aktiveres for alle, vil nye brukere som legges til i arbeidsområdet automatisk bli inkludert.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  16. Klikk på Start syncing

    Image

  17. Google Drive-tilkoblingen din er nå opprettet!
    Vær oppmerksom på at selv om synkroniseringen starter umiddelbart, kan det ta fra timer til dager å fullføre, avhengig av hvor mange filer som ble inkludert basert på innstillingene dine.
    Når filer som er lagt til/redigert de siste 30 dagene er ferdig synkronisert, blir koblingen tilgjengelig for brukerne du har aktivert den for.

    Image

Aktivere opprettelse av tjenestekontonøkkel

Hvis du får følgende feil, må du aktivere opprettelse av tjenestekonto for dette spesifikke prosjektet:

> Organisasjonens policybegrensning «iam.disableServiceAccountKeyCreation» håndheves for organisasjonen din.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Åpne en ny fane og gå til console.cloud.google.com. Kontroller at det valgte prosjektet er det du allerede har valgt.
    Klikk på menyikonet øverst til venstre.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. Hold pekeren over IAM & Admin

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  3. Klikk på Organizational Policies

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  4. Søk etter iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  5. Klikk på resultatet for constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Image

  6. Klikk på … for raden med ID-en iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  7. Klikk på Edit policy. Hvis Edit policy er deaktivert, må du bli Organization Policy Administrator.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  8. Klikk på Override parent’s policy

    Image

  9. Klikk på Add a rule

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  10. Klikk på Set Policy

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  11. Du kan nå opprette en tjenestekontonøkkel. Det kan ta flere minutter før denne aktiveringen trer i kraft.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Bli en Organization Policy Administrator

  1. Gå til console.cloud.google.com og klikk på prosjekt-/organisasjonsvelgeren

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. Klikk på organisasjonen din

    Image

  3. Klikk på menyikonet øverst til venstre

    Image

  4. Hold pekeren over IAM & Admin

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  5. Klikk på IAM

    Image

  6. Klikk på blyanten for kontoen din

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  7. Klikk på Add Another Role

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  8. Søk etter Organization Policy Administrator

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  9. Klikk på Organization Policy Administrator

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  10. Klikk på Save

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  11. Kontoen din har nå tillatelse til å aktivere opprettelse av tjenestekontonøkler. Det kan ta flere minutter før dette trer i kraft.

Bruke et Google-e-postalias for å opprettholde ulike e-postkontoer for Google Workspace og ChatGPT

Hvis du er administrator og kobler Google Workspace til ChatGPT-arbeidsområdet ditt ved hjelp av administratorstyrt oppsett for synkroniserte Google Drive-koblinger, og organisasjonen din bruker ulike e-postdomener for ChatGPT og Google Workspace, må du utføre flere trinn for å sikre at brukerne får tilgang til synkroniserte Google Drive-koblinger.

Anbefaling: Bruk om mulig de samme primære e-postadressene for både Google Workspace- og ChatGPT-kontoer.

Hvis dette ikke er mulig, følger du instruksjonene nedenfor for å konfigurere et Google Workspace-e-postalias som samsvarer med ChatGPT-påloggingsadressen.

Trinn for å legge til et Google Workspace-alias

Følg disse trinnene i Google Admin Console for å sikre at hver brukers ChatGPT-e-post kan kobles til Google Workspace-kontoen deres:

  1. Gå til Admin Console. Naviger til: Directory > Users

Image

2. Velg en bruker, og deretter «ADD ALTERNATIVE EMAILS».

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. Legg til en alternativ e-postadresse. Sørg for at den samsvarer med brukerens ChatGPT-konto.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Velg Save

Kjente begrensninger

Personlige e-postadresser støttes ikke

Brukere som registrerer seg for ChatGPT med personlige adresser (f.eks. example@gmail.com), kan ikke koble til Google Workspace. Dette oppsettet støttes ikke og utgjør en sikkerhetsrisiko, siden det gir tilgang til interne data utenfra organisasjonen.

Gmail-aliasser med «+» støttes ikke

Gmail lar brukere opprette aliaser ved å legge til et «+» i adressen (f.eks. user+alias@gmail.com). Denne typen aliasering fungerer ikke med synkroniserte Google Drive-koblinger. Aliaset må konfigureres eksplisitt i Google Workspace.

Vanlig feilmelding

Hvis e-postadressene ikke er riktig koblet sammen, kan brukerne få denne meldingen: «Vi kunne ikke koble kontoen din til Google Drive. Klikk for å lese mer.»

Hvis brukere får denne meldingen, går du gjennom trinnene i dette dokumentet og kontrollerer at de følges nøyaktig. Hvis du trenger mer hjelp, kan du kontakte brukerstøtteteamet vårt.

Var denne artikkelen nyttig?